Anexa 1
Model de scrisoare de informare a principalului obligat
[Număr de înregistrare] [Numele principalului obligat] [Adresa principalului obligat]
Obiect: Tranzit comunitar/comun
Absența dovezii încheierii regimului de tranzit
Sunteți principalul obligat pentru următoarea declarație vamală (următoarele declarații vamale) de tranzit comunitar/comun:
[numărul de referință și data declarației (declarațiilor) de tranzit] ..........................
depusă la biroul de plecare [denumirea biroului de plecare] ..................................
În conformitate cu prevederile art. 365 alin. (4)/pct. 19 din anexa 37d la Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei din 2 iulie 1993 de stabilire a unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a Codului Vamal Comunitar, cu modificările și completările ulterioare, respectiv art. 41/pct. 20 al anexei V a apendicelui I la Convenția privind regimul de tranzit comun, cu modificările și completările ulterioare, la care România a aderat prin Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 150/2005, aprobată prin Legea nr. 22/2006, vă informăm că nu am primit dovada încheierii regimului de tranzit pentru declarația (declarațiile) vamală(e) sus-menționată(e).
Având în vedere acest aspect, vă solicităm să ne transmiteți informațiile și documentele care conțin probe conform cărora regimul s-a încheiat. Veți menționa totodată, după caz, orice modificări în privința biroului de destinație și/sau a birourilor de tranzit. Vă rugăm să furnizați informațiile solicitate în termen de 28 de zile de la data prezentei scrisori.
Pot fi aduse ca probe următoarele:
(1) un document certificat de autoritățile vamale ale statului membru de destinație, prin care se identifică mărfurile în cauză și se arată că acestea au fost prezentate la biroul de destinație sau, în cazul în care se aplică art. 406 din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93, cu modificările și completările ulterioare, și art. 64 din apendicele I la Convenția privind regimul de tranzit comun, cu modificările și completările ulterioare, unui destinatar agreat;
(2) un document vamal de plasare a mărfurilor în cauză sub o destinație vamală, emis într-o țară terță;
(3) un document emis într-o țară terță, vizat de autoritățile vamale din această țară, care atestă faptul că mărfurile sunt considerate a fi în liberă circulație în țara terță în cauză.
Probele aduse de dumneavoastră trebuie să respecte dispozițiile art. 366 din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93, cu modificările și completările ulterioare, respectiv ale art. 42 din apendicele I la Convenția privind regimul de tranzit comun, cu modificările și completările ulterioare.
În cazul în care nu furnizați informații sau dacă informațiile furnizate nu ne permit să efectuăm cercetări la biroul de destinație, datoria vamală se stabilește după o lună de la expirarea termenului de 28 de zile.
În conformitate cu art. 203 sau 204 din Regulamentul (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului din 12 octombrie 1992 de instituire a Codului Vamal Comunitar, cu modificările și completările ulterioare, respectiv ale art. 114 și 115 ale apendicelui I la Convenția privind regimul de tranzit comun, cu modificările și completările ulterioare, dacă nu se poate stabili că regimul s-a încheiat pentru declarația (declarațiile) în cauză, veți fi obligat la plata datoriei pentru mărfurile care fac obiectul declarației (declarațiilor) respective (taxe de import sau export și alte impozite).
Dacă vă aflați în imposibilitatea de a dovedi că regimul de tranzit s-a încheiat, vă rugăm să ne puneți la dispoziție orice informații disponibile, împreună cu documentele justificative aferente, cu privire în special la locul (țara) în care considerați că au avut loc evenimentele care au dat naștere datoriei, în conformitate cu prevederile art. 215 din Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92, cu modificările și completările ulterioare, respectiv ale art. 116 din apendicele I la Convenția privind regimul de tranzit comun, cu modificările și completările ulterioare.
Numele și prenumele ....................................
Calitatea ........................................................
Semnătura și ștampila ...................................
Anexa 2
TC 21 - CERERE DE CONTROL ULTERIOR
I. AUTORITATEA SOLICITANTĂ II. AUTORITATEA SOLICITATĂ (nume, adresă) (nume, adresă) III. CERERE DE CONTROL ULTERIOR [] prin sondaj [] verificare din motivul indicat în căsuța C sau D
A. Autenticitatea ștampilei și a semnăturii
[] 1. în caseta I "Controlat la biroul de destinație" a exemplarului pentru returnare nr. ......... anexat
[] 2. în caseta F și/sau G a exemplarului pentru returnare nr. ......... anexat
[] 3. în caseta J "Verificarea utilizării și/sau destinației" din exemplarul de control T5 nr. ......... anexat
[] 4. în caseta C "Biroul de plecare" din exemplarul nr. 4 nr. ......... anexat
[] 5. în caseta D "Controlat la biroul de plecare" din exemplarul nr. 4 nr. ......... anexat
[] 6. în caseta 31 "Colete și denumirea mărfurilor" din exemplarul nr. 4 nr. ......... anexat
[] 7. în factura nr. ............. din ............../documentul de transport nr. ........... din ............... (anexat)
B. Exactitatea mențiunilor din
[] 1. caseta (casetele) ..........*1)
[] 2. documentul comercial nr. ............ din ................. (anexat)
C. [] Autenticitatea și exactitatea probei alternative anexate
D. Controlul este solicitat deoarece
[] 3. ștampila nu este lizibilă
[] 4. caseta nu este completată în totalitate
[] 5. au fost făcute corecturi fără a fi certificate și autentificate
[] 6. formularul conține ștersături și/sau modificări
[] 7 ștampila nu este recunoscută
[] 8. lipsesc informațiile privind utilizarea sau destinația
[] 9. alte motive (se specifică)
Locul: ...................... Data: ..........................
Semnătura ................................... (ștampilă)
*1) Se indică numărul casetelor care corespund verificărilor solicitate.
IV. REZULTATUL CONTROLULUI
[] A. Ștampila și semnătura sunt autentice.
[] B. Formularul nu a fost prezentat autorităților competente și
[] 1. există suspiciuni de falsificare a ștampilei
[] 2. ștampila pare să fi fost aplicată neregulamentar
[] 3. semnătura nu aparține oficialului responsabil de pe lângă autoritățile competente
[] C. Mențiunile sunt corecte.
[] D. Mențiunile nu sunt corecte: acestea ar trebui să conțină următoarele:
[] 1. ștampila a fost aplicată lizibil
[] 2. semnătura fost introdusă
[] 3. caseta a fost completată
[] 4. corecturile au fost certificate și autentificate
[] 5. ștersăturile și/sau modificările s-au datorat:
[] 6. ștampila este autentică și poate fi acceptată
[] 7. data a fost introdusă
[] 8. proba alternativă este conformă și poate fi acceptată
[] 9. alte motive (se specifică)
Locul: ...................... Data: ..........................
Semnătura ................................... (ștampilă) __
1. Pentru fiecare formular care face obiectul controlului se face o cerere separată.
2. Informațiile și răspunsul se indică prin marcarea cu o cruce a casetelor corespunzătoare.
3. Autoritatea competentă solicitată se asigură că cererile primite sunt tratate prioritar.
Anexa 3
TC 20 - AVIZ DE CERCETARE
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │I. SE COMPLETEAZĂ DE CĂTRE AUTORITATEA COMPETENTĂ LA PLECARE │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ A. Numărul declarației de tranzit B. Biroul vamal de destinație │ │ (...) exemplare anexate (denumire și țară) │ │ C. Autoritatea competentă la │ │ plecare (nume și adresă) D. Birouri de tranzit prevăzute │ │ (denumire și țară) │ │ 1. │ │ 2. │ │ 3. │ │ 4. │ │ E. Identificarea mijlocului de transport: │ │ F. Destinatar (nume și adresă completă) │ │ G. Conform informațiilor furnizate de principalul obligat, transportul a │ │ fost: │ │ [] 1. prezentat la biroul dumneavoastră la │_│_│_│ │ │ Z L A │ │ [] 2. livrat destinatarului la │_│_│_│ │ │ Z L A │ │ │ │ [] 3. livrat la ........................ la │_│_│_│ │ │ (numele și adresa persoanei sau firmei) Z L A │ │ │ │ H. Mi- a fost prezentată o recipisă referitoare la documentul de tranzit, │ │eliberată de biroul dvs. la │_│_│_│ │ │ Z L A │ │ │ │ I. Principalul obligat nu poate furniza informații privind locația │ │transportului. │ │ │ │Locul și data: Semnătura: Ștampila: │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │II. SE COMPLETEAZĂ DE CĂTRE AUTORITATEA COMPETENTĂ DIN ȚARA DE DESTINAȚIE: │ │ CERERE │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ În scopul efectuării de cercetări, biroul de plecare trebuie să transmită │ │sau să comunice: │ │ [] 1. o descriere exactă a mărfurilor [] 2. o copie a facturii │ │ [] 3. o copie a manifestului, a [] 4. numele persoanei │ │conosamentului sau a scrisorii de responsabile pentru │ │transport aerian desfășurarea formalităților la│ │ [] 5. următoarele documente sau biroul de destinație │ │informații (vă rugăm să specificați): │ │ │ │Locul și data: Semnătura: Ștampila: │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │III. SE COMPLETEAZĂ DE CĂTRE BIROUL DE PLECARE: RĂSPUNS LA CERERE │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ [] 1. Se anexează informațiile, copiile sau documentele │ │ 1 2 3 4 5 │ │ [] 2. Informațiile, copiile sau documentele indicate la [] [] [] [] [] din │ │cererea dumneavoastră nu sunt disponibile. │ │ │ │Locul și data: Semnătura: Ștampila: │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │IV. SE COMPLETEAZĂ DE CĂTRE AUTORITATEA COMPETENTĂ DIN ȚARA DE DESTINAȚIE: │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ [] 1. Proba încheierii regimului a fost transmisă la │_│_│_│ o copie │ │ Z L A │ │certificată a │ │ [] [] (a) documentului primit [] (b) documentului returnat │ │este anexată în scop de confirmare │ │ │ │ [] 2. Proba certificată a încheierii regimului este anexată la prezentul │ │aviz de cercetare │ │ [] 3. Taxele au fost colectate │ │ [] 4. Cercetările sunt în desfășurare, iar proba încheierii regimului va fi│ │returnată în cel mai scurt timp. │ │ [] 5. Transportul a fost prezentat aici fără documentele corespunzătoare │ │ [] 6. Documentele au fost prezentate aici fără transport │ │ [] 7. Transportul și documentele corespunzătoare nu au fost prezentate aici│ │și │ │ [] [] (a) nu pot fi obținute informații despre sosirea acestora. │ │ [] [] (b) TC20 este transmis la biroul de destinație real .......... │ │.................... (nume și țară) │ │ [] [] (c) TC20 este transmis ultimului birou prevăzut în declarația │ │de tranzit, conform mențiunii din caseta I., poziția D. │ │ │ │Locul și data: Semnătura: Ștampila: │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │V. SE COMPLETEAZĂ DE CĂTRE ULTIMUL BIROU DE TRANZIT PREVĂZUT ÎN DECLARAȚIA │ │DE TRANZIT │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ [] 1. Un aviz de tranzit a fost înregistrat aici la │_│_│_│ │ │ Z L A │ │ │ │ [] 2. Mi- a fost transmis un aviz de către biroul real de tranzit ........ │ │.........(denumirea) înregistrat la │_│_│_│ │ │ Z L A │ │ │ │ [] 3. Nu a fost înregistrat niciun aviz de tranzit. TC20 se transmite │ │biroului de tranzit precedent. │ │ │ │Locul și data: Semnătura: Ștampila: │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │VI. SE COMPLETEAZĂ DE CĂTRE BIROUL DE TRANZIT ANTERIOR PREVĂZUT ÎN │ │DECLARAȚIA DE TRANZIT │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ [] 1. Un aviz de tranzit a fost înregistrat aici la │_│_│_│ │ │ Z L A │ │ │ │ [] 2. Mi- a fost transmis un aviz de către biroul real de tranzit ........ │ │.........(denumirea) înregistrat la │_│_│_│ │ │ Z L A │ │ │ │ [] 3. Nu a fost înregistrat niciun aviz de tranzit. TC20 se transmite │ │biroului de tranzit precedent. │ │ │ │Locul și data: Semnătura: Ștampila: │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │VII. SE COMPLETEAZĂ DE CĂTRE BIROUL DE TRANZIT ANTERIOR PREVĂZUT ÎN │ │DECLARAȚIA DE TRANZIT │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ [] 1. Un aviz de tranzit a fost înregistrat aici la │_│_│_│ │ │ Z L A │ │ │ │ [] 2. Mi- a fost transmis un aviz de către biroul real de tranzit ........ │ │.........(denumirea) înregistrat la │_│_│_│ │ │ Z L A │ │ │ │ [] 3. Nu a fost înregistrat niciun aviz de tranzit. TC20 se transmite │ │biroului de tranzit precedent. │ │ │ │Locul și data: Semnătura: Ștampila: │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │VIII. SE COMPLETEAZĂ DE CĂTRE BIROUL DE TRANZIT ANTERIOR PREVĂZUT ÎN │ │DECLARAȚIA DE TRANZIT │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ [] 1. Un aviz de tranzit a fost înregistrat aici la │_│_│_│ │ │ Z L A │ │ │ │ [] 2. Mi- a fost transmis un aviz de către biroul real de tranzit ........ │ │.........(denumirea) înregistrat la │_│_│_│ │ │ Z L A │ │ │ │ [] 3. Nu a fost înregistrat niciun aviz de tranzit. TC20 se transmite │ │biroului de tranzit precedent. │ │ │ │Locul și data: Semnătura: Ștampila: │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
TC20 - Aviz de cercetare - Note explicative
1. Informațiile și răspunsurile se indică prin marcarea cu o cruce a casetei prevăzute în acest scop.
2. Avizul de cercetare este utilizat pentru orice regim de tranzit, simplificat sau nu, în baza căruia trebuie furnizate autorității competente din țara de plecare probe cu privire la încheierea regimului.
3. În caseta I poziția A, autoritatea competentă solicitantă indică referința declarației de tranzit (DAU sau documentul de transport cu rol de declarație) în legătură cu care nu dispune de dovezi privind încheierea regimului. Se va anexa o copie a declarației.
4. În caseta I poziția E se indică mijlocul de transport, dacă în declarație au fost solicitate informații cu privire la acesta sau, în caz contrar, dacă este cunoscut de către autoritatea competentă (în special prin intermediul principalului obligat).
5. În caseta I poziția F, în funcție de informațiile deținute, autoritatea competentă solicitantă indică destinatarii, agreați sau nu, care au fost eventual declarați la completarea declarației ori, în alte cazuri, destinatarii presupuși care ar fi putut să primească mărfurile.
6. În caseta I poziția G-3 se indică destinatarii reali, astfel cum au fost identificați de către principalul obligat.
7. În caseta II poziția 3, autoritatea competentă solicitată cere transmiterea documentelor de transport când acestea nu au rol de declarație de tranzit (în caz contrar, acestea sunt indicate în caseta I, poziția A).
8. În caseta IV, autoritatea competentă solicitată informează autoritatea competentă din țara de plecare în privința rezultatului cercetărilor a căror responsabilitate nu revine acestui birou.
9. În caseta IV poziția 1, autoritatea competentă solicitată bifează căsuța (a) dacă returnează o copie vizată și ștampilată a exemplarului nr. 1, astfel cum a fost primită de la autoritatea competentă solicitantă. În alte cazuri (copie a exemplarului nr. 4 sau copie a unui alt document - de exemplu, lista lunară a procedurii aeriene/maritime nivelul 1 - care confirmă încheierea procedurii), se bifează căsuța (b). Dacă autoritatea solicitată urmează să transmită TC20, aceasta bifează căsuța corespunzătoare de la poziția 7 și introduce detaliile, dacă este necesar. Aceasta informează autoritatea competentă din țara de plecare prin intermediul unei copii a avizului de cercetare. În cazul în care nu găsește un aviz de tranzit, fiecare birou de tranzit urmează aceeași procedură.
Pentru fiecare declarație de tranzit se folosește câte un singur formular TC20.