ORDIN nr. 836 din 7 octombrie 2014 (*actualizat*)

a) registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor de materiale lemnoase, prevăzut în anexa nr. 1 la norme;

b) avizul de însoțire primar, prevăzut în anexa nr. 2 la norme;

c) avizul de însoțire secundar pentru materialele lemnoase, altele decât cherestelele, prevăzut în anexa nr. 3 la norme;

d) avizul de însoțire secundar pentru cherestele, prevăzut în anexa nr. 4 la norme;

e) registrul de evidență a lemnului și produselor din lemn care nu fac parte din categoria materialelor lemnoase, prevăzut în anexa nr. 5 la norme.

(1) Acordul de distribuire și utilizare a formularelor documentelor cu regim special, denumit în continuare acord, se emite de către structura teritorială de specialitate a autorității publice centrale care răspunde de silvicultură, denumită în continuare emitent, printr-o aplicație a sistemului SUMAL prevăzut la art. 2 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 470/2014, cu modificările și completările ulterioare.

(2) Acordul se emite cu respectarea condițiilor prevăzute la art. 9 alin. (3) și (4) din norme.

(3) Acordul se emite profesioniștilor îndreptățiți care au sediul social/sediul filialei/sucursalei/punctului de lucru în teritoriul de competență al emitentului, în baza unei solicitări scrise care cuprinde informații referitoare la: tipurile formularelor solicitate, justificarea numărului de formulare solicitat potrivit condițiilor prevăzute la alin. (2) și obiectul/obiectele de activitate; solicitarea poartă numele, prenumele și semnătura persoanei care reprezintă oficial profesionistul solicitant, precum și amprenta ștampilei rotunde a acestuia.

(4) În cazul administratorilor fondului forestier proprietate publică a statului, acordul se emite ocoalelor silvice din structura Regiei Naționale a Pădurilor - Romsilva, precum și ocoalelor silvice experimentale/bazelor experimentale din structura Institutului de Cercetări și Amenajări Silvice București.

(5) Acordul este valabil dacă se mențin condițiile îndeplinite la data emiterii și dacă nu intervine suspendarea sau retragerea acestuia.

(6) Profesionistul căruia i s-a emis acordul are obligația să transmită emitentului, în termen de 5 zile lucrătoare, eventualele modificări operate în Registrul comerțului cu privire la schimbarea sediului social/sediului filialei/sucursalei/punctului de lucru și cu privire la încetarea activităților pentru care i s-a emis acordul.

(7) Formularele borderoului de achiziție material lemnos prevăzut în anexa nr. 6 la norme se procură de achizitori direct de la unitatea tipografică abilitată de Compania Națională "Imprimeria Națională" - S.A. fără a fi necesară obținerea acordului.

(1) Pentru obținerea acordului, profesioniștii sunt obligați să prezinte următoarele documente, după caz:

a) solicitarea scrisă prevăzută la art. 4 alin. (3);

b) copia legalizată a documentului de înființare a persoanei juridice în situația solicitării primului acord emis în conformitate cu prezentul ordin;

c) atestatul de exploatare, în cazul profesioniștilor care au ca obiect de activitate exploatarea forestieră și au calitatea de emitenți ai avizelor de însoțire prevăzute la art. 2 lit. b);

d) dovada achitării eventualelor amenzi contravenționale silvice devenite executorii aflate în evidența emitentului;

e) împuternicire notarială pentru persoana delegată să ridice acordul;

f) borderoul avizelor de însoțire utilizate, anulate, pierdute, distruse, generat în SUMAL Agent; pentru avizele anulate se prezintă cele 3 exemplare, iar pentru avizele pierdute/distruse se prezintă dovada plăților efectuate la publicarea în Monitorul Oficial a acestor evenimente;

g) situația documentelor cu regim special neutilizate generată în SUMAL Agent;

h) copii ale certificatului constatator emis de oficiul registrului comerțului în care sunt înscrise sediul social/sediul filialei/ sucursalei/punctelor de lucru, precum și obiectul/obiectele de activitate sau a autorizației de funcționare a depozitului/atelierului de debitat.

i) exemplarul 2 sau 3 al documentelor utilizate și exemplarele documentelor rămase neutilizate, precum și orice alte documente care să ateste legalitatea materialelor lemnoase comercializate;

j) împuternicire notarială pentru persoana de cetățenie română din cadrul persoanei juridice care ridică și utilizează documentele cu regim special, în cazul profesioniștilor ai căror administratori/proprietari/acționari sunt cetățeni străini;

k) ultima confirmare de primire pentru raportările lunare ale datelor prevăzute de către SUMAL.

(2) În cazul emiterii primului acord în conformitate cu prezentul ordin nu este necesară prezentarea de către profesionistul solicitant a documentelor prevăzute la alin. (1) lit. d), f) și g).

(3) În cazul ocoalelor silvice, ocoalelor silvice experimentale și bazelor experimentale prevăzute la art. 4 alin. (4), documentele prevăzute la alin. (1) lit. b) se înlocuiesc cu copia autorizației de funcționare și copia codului de identificare fiscală.

(4) În cazul emiterii unui nou acord pentru un depozit temporar, profesionistul va depune, pe lângă documentele prevăzute la alin. (1), și următoarele:

a) schița spațiului de depozitare temporară;

b) contractul de închiriere/deținere a spațiului, cu menționarea amplasamentului, întinderii suprafeței și a coordonatelor geografice;

c) extras din amenajamentul silvic în cazul ocoalelor silvice pentru depozitele temporare cu prezentarea amplasamentului, a mărimii suprafeței și a coordonatelor geografice.

(1) Emitentul procedează la suspendarea acordului conform prevederilor art. 7 alin (1) lit. b) și c) și alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 470/2014, cu modificările și completările ulterioare, dacă:

a) sancțiunile respective rămân definitive;

b) dacă profesionistul titular al acordului eliberează avize de însoțire a materialelor lemnoase peste termenul admis de funcționare a depozitelor temporare.

(2) Dacă profesionistul titular al acordului nu permite controlul la sediul social/sediul filialei/sucursalei/punctului de lucru și/sau în spațiile în care își desfășoară activitatea, emitentul suspendă acordul pe o perioadă de o lună până la 6 luni.

(3) Dacă profesionistul titular al acordului exploatează masă lemnoasă în afara valabilității Certificatului de atestare pentru lucrări de exploatare forestieră, emitentul suspendă acordul pe o perioadă de la o lună până la 6 luni.

(4) Dacă există indicii temeinice cu privire la nerespectarea de către profesionist a modului de utilizare a documentelor cu regim special, emitentul acordului va notifica profesionistul cu privire la situația creată.

(5) În termen de 48 de ore de la primirea notificării, profesionistul are obligația de a se prezenta la sediul emitentului cu documentele precizate în notificare, pentru verificări; în cazul în care se confirmă nereguli privind modul de utilizare a documentelor cu regim special, emitentul suspendă acordul.

(1) Emitentul procedează la retragerea acordului conform prevederilor art. 7 alin. (1) lit. a) din Hotărârea Guvernului nr. 470/2014, cu modificările și completările ulterioare dacă sancțiunile respective rămân definitive sau dacă beneficiarul acestuia a săvârșit cel puțin una dintre următoarele fapte:

a) transmiterea către alte persoane fizice sau juridice a formularelor documentelor cu regim special pe care beneficiarul acordului de distribuire le-a procurat pentru utilizare de la unitatea tipografică abilitată de Compania Națională "Imprimeria Națională" - S.A.;

b) emiterea documentelor cu regim special de către profesionist la încetarea îndeplinirii condițiilor pentru care a obținut acordul, precum și în perioada de suspendare/retragere a acestuia.

(2) La data retragerii acordului prevăzut la alin. (1), emitentul blochează accesul profesionistului la aplicația «Wood Tracking» din SUMAL.

(1) Emitenții au obligația să informeze în termen de 5 zile Compania Națională "Imprimeria Națională" - S.A. despre suspendarea, retragerea/încetarea, după caz, a acordurilor.

(2) Emitenții verifică direct sau în colaborare cu alte autorități competente, ori de câte ori consideră necesar, realitatea datelor din documentația prezentată pentru obținerea acordului.

(3) Emitenții verifică legalitatea utilizării formularelor documentelor cu regim special, cu ocazia prezentării borderoului prevăzut la art. 5 alin. (1) lit. f) de către profesionist, în momentul emiterii unui nou acord.

(4) Emitenții sesizează parchetele de pe lângă instanțele judecătorești competente/poliția, după caz, despre cazurile în care beneficiarii acordurilor cărora li s-au suspendat/retras acordurile au utilizat formularele documentelor cu regim special după încetarea îndeplinirii condițiilor pentru care a obținut acordul eliberat de emitenți și în perioada suspendării/ulterior retragerii acordurilor.