ORDIN nr. 728 din 11 septembrie 1998

a) data și locul licitației;

b) lista cuprinzând fondurile de vânătoare scoase la licitație;

c) valoarea tarifului anual de gestiune a fondurilor de vânătoare, de la care pornește licitația;

d) adresa de la care se pot ridica documentele de participare la licitație și costul acestora;

e) condițiile de participare la licitație.

(1) Actele necesare documentării și înscrierii la licitație sunt:

a) cererea de înscriere la licitație, cu oferta (conform modelului prezentat în anexa nr. 1);

b) calculul suprafeței maxime a fondurilor de vânătoare ce se pot atribui organizației vânătoresti respective, în funcție de criteriile de atribuire în gestiune a fondurilor de vânătoare aprobate (conform modelului prezentat în anexa nr. 2);

c) atestatul eliberat de Asociația Generală a Vânătorilor și Pescarilor Sportivi din România, prin care se dovedește afilierea la aceasta și se atesta numărul de membri vânători (conform modelului prezentat în anexa nr. 3);

d) certificatul emis de banca ofertantului privind disponibilitățile financiare ale organizației vânătoresti (conform modelului prezentat în anexa nr. 4);

e) contractul de gestiune.

(2) Pot procura documentele prevăzute la alin. (1) și se pot înscrie pentru participarea la licitație numai organizațiile vânătoresti legal constituite și afiliate la Asociația Generală a Vânătorilor și Pescarilor Sportivi din România.

(3) Organizațiile vânătoresti prevăzute la alin. (2) pot solicita înscrierea la licitație pentru obținerea gestiunii unuia sau mai multor fonduri de vânătoare, în funcție de numărul de membri vânători pe care îi au, după cum urmează:

a) pentru o suprafața maxima a fondurilor de vânătoare din zona de campie și coline, corespunzătoare cu 500 ha pe fiecare membru vânător;

b) pentru o suprafața maxima a fondurilor de vânătoare din zona de munte, corespunzătoare cu 1.000 ha pe fiecare membru vânător.

(4) Contravaloarea documentelor prevăzute la alin. (1) se va achită, în momentul ridicării lor, la casieria Ministerului Apelor, Pădurilor și Protecției Mediului.

(5) Modelul de contract de gestiune a unui fond de vânătoare se preda numai într-un singur exemplar, indiferent dacă organizația vânătoreasca respectiva liciteaza unul sau mai multe fonduri. Acesta nu se pune în plic, ci se da numai pentru ca ofertantul să poată lua cunoștința de clauzele contractuale, inclusiv de clauza de a angaja un specialist pentru coordonarea activității cinegetice.

(1) După obținerea documentelor prevăzute la art. 4 alin. (1), ofertantul va analiza conținutul contractului, valoarea tarifului minim de atribuire în gestiune a fondurilor de vânătoare și, pe baza acestora, va determina, în funcție de posibilitățile financiare și de numărul de membri, valoarea tarifului anual pe care îl poate oferi în cazul în care ar obține gestiunea fondului de vânătoare respectiv, cu respectarea tuturor condițiilor înscrise în contract. Valoarea ofertei va fi înscrisă pe un document (conform modelului prezentat în anexa nr. 1).

(2) De asemenea, ofertantul este obligat să obțină de la Asociația Generală a Vânătorilor și Pescarilor Sportivi din România și de la banca finanțatoare documentele prevăzute la art. 4 alin. (1) lit. c) și d).

(3) Ofertantul va introduce într-un plic mic cererea de înscriere la licitație cu oferta, completată (conform modelului prezentat în anexa nr. 3). Pe plic va scrie clar numărul și denumirea fondului de vânătoare pentru care liciteaza, îl va lipi și îl va ștampila în trei locuri, pe porțiunea lipita.

(4) Xerocopiile de pe documentele întocmite conform modelelor prezentate în anexele nr. 2, 3 și 4 se vor introduce într-un alt plic, pe care ofertantul îl va completa, îl va închide și îl va ștampila, asemănător cu plicul mic. Originalele documentelor se vor păstra de către fiecare delegat al organizației vânătoresti care participa la licitație și se vor preda comisiei pentru verificare numai în momentul câștigării licitației la un fond de vânătoare.

(5) La licitarea unor fonduri dintr-un județ, ofertele organizațiilor vânătoresti legal constituite se depun, cu cel puțin 48 de ore înainte de data anunțată în presa pentru ținerea licitației, la Direcția de vânătoare și salmonicultura din cadrul Ministerului Apelor, Pădurilor și Protecției Mediului.

(6) Înainte de depunerea ofertei sau a ofertelor, organizația vânătoreasca respectiva se va prezenta la casieria Ministerului Apelor, Pădurilor și Protecției Mediului și va depune, pentru fiecare fond de vânătoare pentru care liciteaza, o garanție în suma de 100.000 lei; pe chitanța eliberata se vor scrie numărul și denumirea fondului pentru care liciteaza. Sumele depuse, indiferent de rezultatul licitației, nu se mai restituie și se fac venit la fondul de protecție a vânatului.

(7) La Direcția de vânătoare și salmonicultura din cadrul Ministerului Apelor, Pădurilor și Protecției Mediului, în prezenta reprezentantului acestei direcții, însărcinat cu primirea ofertelor, ofertantul va introduce într-un plic mare chitanța de garanție și cele doua plicuri, cu oferta și cu documentele, în xerocopie, pe care îl va lipi, după care îl va ștampila în trei locuri, cu ștampila proprie și cu cea a Direcției de vânătoare și salmonicultura. Pe fiecare plic mare, care conține numai o singura oferta, se completează, clar, numele organizației și județul în care dorește să obțină fonduri de vânătoare.

(8) Lipsa unuia dintre documentele enumerate la alineatele anterioare conduce la pierderea licitației.

(1) Comisia de organizare a licitațiilor, pe fiecare județ, va fi formată din:

(2) Funcția de secretar tehnic al comisiei va fi îndeplinită de un reprezentant al Direcției de vânătoare și salmonicultura din cadrul Ministerului Apelor, Pădurilor și Protecției Mediului, desemnat de către directorul acesteia.

(1) Comisia de licitație are, în principal, următoarele atribuții:

a) verifica integritatea ofertelor și modul în care acestea au fost înregistrate;

b) deschide plicurile cu oferte în fața reprezentanților organizațiilor vânătoresti participante la licitație;

c) desface plicurile mari, din care scoate numai plicul mic, și anunta valoarea ofertei fiecărui participant la licitație, prin strigarea numelui ofertantului și a valorii ofertei;

d) în privinta organizației vânătoresti care are cea mai mare oferta, verifica dacă în al doilea plic se găsesc toate documentele prevăzute de prezentul regulament și dacă acestea sunt completate corespunzător și solicita pentru verificarea xerocopiilor originalele întocmite conform modelelor prezentate în anexele nr. 2, 3 și 4;

e) desemnează câștigătorul licitației, respectiv ofertantul care are înscrisă cea mai mare oferta privind tariful de atribuire în gestiune a fondului de vânătoare respectiv.

(2) În cazul în care comisia constata ca mai mulți ofertanți au propus același tarif maxim, se va proceda, în continuare, la licitație deschisă între acești ofertanți.

(3) După îndeplinirea procedurii prevăzute la alin. (1) și (2), președintele comisiei este obligat sa-l intrebe pe vechiul gestionar al fondului de vânătoare dacă, în baza dreptului de preemțiune, dorește să dețină în continuare acel fond la valoarea tarifului de atribuire reiesit din licitație.

(4) În cazul în care vechiul gestionar al fondului de vânătoare face o ofertă egala cu valoarea tarifului de atribuire ieșit la licitație, se anulează titlul de câștigător pentru participantul care a făcut cea mai mare oferta.

(1) Procedura prevăzută la art. 7 se va repeta pentru fiecare fond de vânătoare, urmând ca cel căruia i s-a anulat dreptul de câștigător în baza prevederilor art. 7 alin. (4) din prezentul regulament să poată opta pentru celelalte fonduri de vânătoare scoase la licitație.

(2) Rezultatele desfășurării licitației se vor consemna într-un proces-verbal, care va fi semnat de toți membrii comisiei, de participanți, în calitate de ofertanți la licitație, și de vechiul gestionar al fondului de vânătoare.

(3) Dacă un ofertant care nu a câștigat licitația refuza să semneze, se va face mențiune despre aceasta în procesul-verbal.

(4) Câte un exemplar din procesul-verbal va reveni fiecărui membru din comisia de licitație.

(1) Câștigătorul licitației sau, după caz, vechii gestionari ai fondurilor de vânătoare sunt obligați ca, în termen de 15 zile de la data licitației, în cazul în care nu au fost contestații, sau în termen de 15 zile de la ultima licitație, în cazul când a fost o contestație, sa procedeze la încheierea contractului de gestiune a fondului de vânătoare cu oficiul cinegetic teritorial pentru fiecare fond de vânătoare.

(2) Încheierea contractului de gestiune a fondului de vânătoare este condiționată de angajarea prealabilă, cu contract individual de muncă, a unui specialist care să coordoneze activitatea cinegetica.

(3) În cazul neprezentarii în acest termen, se considera ca cei în cauza au renunțat la dreptul câștigat prin licitație de a contracta gestionarea fondului de vânătoare respectiv și, în consecința, se va proceda la organizarea unei noi licitații, în condițiile prevăzute de prezentul regulament.