Având în vedere dispozițiile art. 584 lit. a) din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare, privind ținerea operativă a evidenței mărfurilor aflate sub supraveghere vamală, prin înscrierea lor în registre,
luând în considerare prevederile art. 89, 92 și 639 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare, privind emiterea de către autoritatea vamală a permisului vamal în care se înscriu datele de identificare a mărfurilor care se descarcă, se încarcă sau se transbordează,
având în vedere dispozițiile art. 90, 91 și 93 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare, privind obligativitatea depunerii la biroul vamal din port, aeroport sau la biroul vamal de frontieră a declarației proviziilor de bord la sosirea navei, aeronavei sau altor categorii de mijloace de transport, de către persoana autorizată,
ținând cont de prevederile art. 604 și 605 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare, privind aplicarea sigiliilor vamale asupra mărfurilor aflate sub supraveghere vamală,
având în vedere dispozițiile art. 95 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare, privind luarea în evidență a mărfurilor intrate pe teritoriul vamal al Uniunii Europene prin birourile vamale din România,
luând în considerare prevederile art. 205-220 și ale art. 787 alin. (2)-(6) din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei din 2 iulie 1993 de stabilire a unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a Codului Vamal Comunitar, privind depunerea și înregistrarea declarațiilor vamale de import, export și tranzit pe suport hârtie (procedura alternativă),
ținând cont de prevederile art. 183 alin. (2) și (4) și ale art. 842b alin. (3) și alin. (5) din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei privind depunerea și înregistrarea declarațiilor sumare de intrare sau de ieșire pe suport hârtie (procedura alternativă),
- prevederilor art. 20 alin. (3) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 74/2013 privind unele măsuri pentru îmbunătățirea și reorganizarea activității Agenției Naționale de Administrare Fiscală, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 144/2014, cu modificările ulterioare,
președintele Agenției Naționale de Administrare Fiscală emite următorul ordin:
(1) Se aprobă Nomenclatorul formularelor specifice utilizate în activitatea vamală, prevăzut în anexa nr. 1.
(2) Se aprobă modelul și conținutul formularelor specifice destinate utilizării în activitatea vamală, prevăzute în anexele nr. 2-19.
(la 11-05-2017, Alineatul (2) din Articolul 1 a fost modificat de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. 1.006 din 23 martie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 297 din 26 aprilie 2017 )
(3) Se aprobă normele tehnice de utilizare și completare a formularelor specifice destinate utilizării în activitatea vamală, prevăzute în anexele nr. 2-19.
(la 11-05-2017, Alineatul (3) din Articolul 1 a fost modificat de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. 1.006 din 23 martie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 297 din 26 aprilie 2017 )
Formularele prevăzute în Decizia directorului general al Direcției Generale a Vămilor nr. 47G din data de 6 decembrie 1986 se vor utiliza până la epuizarea stocului existent, dar nu mai târziu de 1 an de la data intrării în vigoare a prezentului ordin.
Anexele nr. 1-19 fac parte integrantă din prezentul ordin.
(la 11-05-2017, Articolul 3 a fost modificat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 1.006 din 23 martie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 297 din 26 aprilie 2017 )
La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Decizia Directorului General al Direcției Generale a Vămilor nr. 47G din data de 6 decembrie 1986 privind aprobarea Normelor de utilizare a formularelor, ștampilelor și sigiliilor vamale.
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare în termen de 15 zile de la publicare.
Președintele Agenției Naționale de Administrare Fiscală, Gelu-Ștefan Diaconu
București, 2 aprilie 2015.
Anexa 1
NOMENCLATORUL formularelor specifice utilizate în activitatea vamală
A. Formulare utilizate de lucrătorii vamali
*Font 8* ┌────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────┬──────────┬──────┐ │Nr. │ Denumirea formularului │ Anexa │ Codul │Format│ │crt.│ │ │ │ │ ├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┤ │ 1.│Registrul de evidență a documentelor vamale întocmite în procedura│ │ │ │ │ │manuală │Anexa nr. 2 │D.G.V. 001│ A3 │ ├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┤ │ 2.│Registrul de evidență a mărfurilor la intrare și registrul de │Anexa nr. 3 │D.G.V. 002│ │ │ │evidență a mărfurilor la ieșire │ │D.G.V. 003│ A3 │ ├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┤ │ 3.│Registrul de evidență a sigiliilor vamale │Anexa nr. 4 │D.G.V. 004│ A4 │ ├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┤ │ 4.│Registrul - condica de teren │Anexa nr. 5 │D.G.V. 005│ A4 │ ├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┤ │ 5.│Registrul de evidență a sumelor consemnate │Anexa nr. 6 │D.G.V. 006│ A4 │ ├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┤ │ 6.│Registrul de evidență a bunurilor reținute de la călători │Anexa nr. 7 │D.G.V. 007│ A4 │ ├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┤ │ 7.│Registrul de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului │Anexa nr. 8 │D.G.V. 008│ A4 │ ├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┤ │ 8.│Registrul de ordine de serviciu │Anexa nr. 9 │D.G.V. 009│ A4 │ ├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┤ │ 9.│Registru de note telefonice │Anexa nr. 10│D.G.V. 010│ A4 │ ├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┤ │ 10.│Registrul de evidență a controlului corporal sumar │Anexa nr. 11│D.G.V. 011│ A4 │ ├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┤ │ 11.│Registrul de predare-primire a serviciului │Anexa nr. 12│D.G.V. 012│ A4 │ └────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────────┴──────────┴──────┘
B. Formulare utilizate de persoane fizice și juridice
*Font 8* ┌────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────┬──────────┬──────┐ │Nr. │ Denumirea formularului │ Anexa │ Codul │Format│ │crt.│ │ │ │ │ ├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┤ │ 1.│Declarația proviziilor de bord │Anexa nr. 13│D.G.V. 201│ A4 │ ├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┤ │ 2.│Declarația vamală pentru călători │Anexa nr. 14│D.G.V. 202│ A4 │ ├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┤ │ 3.│Permisul vamal de încărcare/descărcare │Anexa nr. 15│D.G.V. 203│ A4 │ ├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┤ │ 4.│Permisul vamal de transbordare │Anexa nr. 16│D.G.V. 204│ A4 │ └────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────────┴──────────┴──────┘
C. Formulare cu regim special utilizate de lucrătorii vamali
*Font 8* ┌────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────┬──────────┬──────┐ │Nr. │ Denumirea formularului │ Anexa │ Codul │Format│ │crt.│ │ │ │ │ ├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┤ │ 1.│Adeverința de reținere a bunurilor │Anexa nr. 17│D.G.V. │ │ │ │ │ │56-2-5 │ A5t2 │ ├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┤ │ 2.│Chitanța vamală │Anexa nr. 18│D.G.V. │ │ │ │ │ │56-2-4 │ A5 │ ├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────┼──────────┼──────┤ │ 3.│Adeverința de reținere a sumelor │Anexa nr. 19│D.G.V. │ │ │ │ │ │56-2-5 │ A6/t2│ └────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────────┴──────────┴──────┘
(la 11-05-2017, Anexa 1 a fost modificată de Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 1.006 din 23 martie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 297 din 26 aprilie 2017 )
Anexa 2
Norme tehnice de utilizare și completare a formularului
"Registrul de evidență a documentelor vamale întocmite în procedura manuală"
Capitolul I — Dispoziții generale ↑ Cuprins
Prezentele norme tehnice reglementează modalitatea de utilizare și completare a registrului de evidență a documentelor vamale întocmite în procedura manuală.
Registrul se utilizează pentru înscrierea și evidența documentelor vamale, întocmite pe suport hârtie, utilizate la declararea mărfurilor prezentate la un birou vamal din România.
(1) Declarațiile vamale de import, export, tranzit, declarațiile sumare de intrare și de ieșire se înregistrează în registrul de evidență a documentelor vamale, întocmite în procedura manuală, în cazul în care sistemele informatice ale autorității vamale ICS-RO, ECS-RO, RCDPS, NCTS-RO nu funcționează și se aplică procedura alternativă de întocmire a acestora.
(2) În registrul de evidență a documentelor vamale întocmite în procedura manuală se înregistrează, suplimentar față de declarațiile menționate la alin. (1), și următoarele documente vamale privind declararea mărfurilor, depuse la biroul vamal pe suport hârtie:
a) cerere de declarare verbală, conform art. 225-229 din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei din 2 iulie 1993 de stabilire a unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a Codului Vamal Comunitar, cu modificările și completările ulterioare;
c) cererea de scutire de drepturi de import misiuni diplomatice și oficii consulare, în baza art. 617 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare;
d) documentul T2L prevăzut la art. 315 din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei, cu modificările și completările ulterioare;
f) permisul vamal în care sunt înscrise datele de identificare a mărfurilor care se descarcă, se încarcă sau se transbordează, potrivit art. 89 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare;
g) procesul-verbal de constatare și sancționare a contravențiilor.
Modelul și instrucțiunile de completare a registrului de evidență a documentelor vamale întocmite în procedura manuală sunt prevăzute în cap. II și III.
(1) Înregistrarea și evidența documentelor vamale în registrul de evidență a documentelor vamale întocmite în procedura manuală au loc la prezentarea acestora și a mărfurilor la birourile vamale.
(2) Prin excepție de la prevederile alin. (1), declarațiile sumare de intrare sau de ieșire depuse în procedura alternativă se înregistrează fără prezentarea mărfurilor.
(1) Registrul de evidență a documentelor vamale întocmite în procedura manuală este ținut de toate birourile vamale din România.
(2) Birourile vamale înregistrează documentele vamale menționate la art. 3 în registru și rețin copii ale documentelor prezentate.
(1) În funcție de modul de organizare a biroului vamal și de aria de competență teritorială, șeful biroului vamal poate aproba instituirea de registre separate.
(2) Registrul de evidență a documentelor vamale întocmite în procedura manuală se ține pe suport hârtie sau prin utilizarea unor tehnici de prelucrare a datelor.
(1) Registrul de evidență a documentelor vamale, întocmite în procedura manuală, pe suport hârtie se numerotează înainte de a fi dat în uz, pe fiecare filă imprimată, în colțul din dreapta sus.
(2) Pe versoul ultimei file a registrului se întocmește un proces-verbal cu următorul text: "Subsemnații ..................., șeful biroului vamal ............... și ..................... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la numerotarea registrului , care conține ........ file (în cifre și litere)." Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.
(3) În cazul în care se constată pagini imprimate necorespunzător se fac mențiuni despre aceasta în procesul-verbal menționat la alin. (2).
(4) Paginile din registru care prezintă defecte de tipărire de la imprimare și sunt neutilizabile se anulează fără a fi detașate din registre. Anularea se face prin barare în diagonală sau în forma literei Z și înscrierea cuvântului "ANULAT", indicându-se motivul. Paginile astfel anulate se vizează de către șeful biroului vamal.
(1) Înscrierea datelor în registrul menționat la art. 8 se face numai cu cerneală/pastă albastră.
(2) Orice modificare a datelor înscrise în registrul menționat la art. 8 se face prin tăierea cu o linie orizontală cu cerneală/pastă roșie și prin înscrierea datelor corecte, de asemenea, cu cerneală/pastă roșie, lăsându-se vizibilă înscrierea anterioară.
(3) Modificările se datează și se certifică de către lucrătorul vamal desemnat, menționându-se pe scurt motivul.
(4) Modificările se vizează ulterior de șeful biroului vamal sau de un lucrător vamal desemnat cu efectuarea controlului ulterior, cu ocazia controlului registrului respectiv.
(1) Pentru registrul menționat la art. 8, la sfârșitul fiecărui an, sub ultima înregistrare se face un proces-verbal de încheiere a registrului, cu următorul text: "La data de .............., subsemnații, ....................., șeful biroului vamal și .................... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la închiderea prezentului registru (constatând că în cursul anului ....... au fost înscrise ........... poziții.)" Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.
(2) Dacă la sfârșitul unui an rămâne un număr mai mare de file neutilizate, registrul se folosește în continuare pentru anul următor.
Capitolul II — Instrucțiuni de completare a Registrului de evidență a documentelor vamale întocmite în procedura manuală ↑ Cuprins
Registrul de evidență a documentelor vamale întocmite în procedura manuală se completează după cum urmează:
a) La coloana "Titular operațiune" se înscrie numele persoanei care declară mărfurile la biroul vamal. În cazul în care documentele se întocmesc și se depun de către un reprezentant, se indică în continuare numele persoanei pe care o reprezintă. De exemplu: Comisionar vamal X pentru S.C. Impex - S.R.L.
b) La coloana "Data" se înscrie data prezentării documentului vamal. Data se înscrie pe un rând, anterior înregistrării documentelor în acea zi. Tot pe acest rând se înscrie, la începutul fiecărei pagini, numărul ultimului document, înregistrat în coloana respectivă a paginii anterioare. Aceste reporturi nu se fac de la un an la altul.
c) La coloana "Număr document vamal" se înregistrează fiecare document pe un rând al registrului, în ordine cronologică, începând cu nr. 1 la fiecare început de an. Numărul de înregistrare se înscrie în coloana aferentă documentului vamal, subcoloana "*".
d) La coloana "Declarație sumară" se înregistrează declarațiile sumare de intrare și de ieșire, depuse în procedură alternativă:
- subcoloana "de intrare/de ieșire" se completează cu mențiunea ENS, dacă se înregistrează o declarație sumară de intrare sau cu EXS, în cazul unei declarații sumare de ieșire.
e) La coloana "Declarație vamală în scris" se înregistrează declarațiile vamale în scris, depuse în procedură alternativă:
- subcoloana "Cod de regim vamal" se completează cu codul de regim vamal înscris în caseta 37 a declarației vamale respective. În cazul regimului vamal de tranzit, subcoloana se completează cu mențiunea T1, T2 sau TIR, după caz.
f) La coloana "Declarație verbală" se înregistrează cererile aprobate de biroul vamal pentru declararea verbală a mărfurilor:
- subcoloana "Art." se completează cu unul din articolele 225, 226 sau 229 din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei, cu modificările și completările ulterioare, în funcție de regimul vamal solicitat, punere în liberă circulație, export sau admitere temporară.
g) La coloana "Declarație vamală pentru călători" se înregistrează declarațiile întocmite conform art. 156 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare;
h) La coloana "Cerere de scutire de drepturi de import pentru misiuni diplomatice și oficii consulare" se înregistrează cererile prevăzute la art. 617 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare;
i) La coloana "T2L" se înregistrează documentele T2L;
j) La coloana "Declarația privind proviziile de bord ale navei" se înregistrează declarațiile privind proviziile de bord, prevăzute la art. 90 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare;
k) La coloana "Permisul vamal" se înregistrează permisele vamale de încărcare, descărcare sau transbordare:
- subcoloana "Încărcare/Descărcare/Transbordare" se completează cu una dintre următoarele mențiuni: "Încărcare", "Descărcare" sau "Transbordare".
l) La coloana "Proces-verbal de constatare și sancționare a contravențiilor" se înscrie numărul procesului-verbal de constatare și sancționare a contravențiilor încheiat de biroul vamal.
Capitolul III — Model al Registrului de evidență a documentelor vamale întocmite în procedura manuală ↑ Cuprins
Registru de evidență a documentelor vamale întocmite în procedura manuală
*Font 7* ┌──────────┬────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Titular │Data│ Număr document vamal │ │operațiune│ ├──────────┬──────────┬──────────┬──────────┬────────┬───┬──────────┬───────────────┬───────────────┤ │ │ │Declarație│Declarație│Declarație│Declarație│Cerere │T2L│Declarație│ Permis vamal │Proces-verbal │ │ │ │sumară │vamală în │verbală │vamală │de │ │privind │ │de constatare │ │ │ │ │scris │ │pentru │scutire │ │proviziile│ │și sancționare │ │ │ ├──┬───────┼───┬──────┼────┬─────┤călători │de │ │de bord ├──┬────────────┤a │ │ │ │ │De │ │Cod de│ │Art. │ │drepturi│ │ │ │Încărcare/ │contravențiilor│ │ │ │ │intrare│ │regim │ │ │ │de │ │ │ │Descărcare/ │ │ │ │ │ │/De │ │vamal │ │ │ │import │ │ │ │Transbordare│ │ │ │ │ │ieșire │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼────┼──┼───────┼───┼──────┼────┼─────┼──────────┼────────┼───┼──────────┼──┼────────────┼───────────────┤ │ │ │ *│ │ * │ │ * │ │ * │ * │ * │ * │ *│ │ * │ ├──────────┼────┼──┼───────┼───┼──────┼────┼─────┼──────────┼────────┼───┼──────────┼──┼────────────┼───────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼────┼──┼───────┼───┼──────┼────┼─────┼──────────┼────────┼───┼──────────┼──┼────────────┼───────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼────┼──┼───────┼───┼──────┼────┼─────┼──────────┼────────┼───┼──────────┼──┼────────────┼───────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └──────────┴────┴──┴───────┴───┴──────┴────┴─────┴──────────┴────────┴───┴──────────┴──┴────────────┴───────────────┘ D.G.V. 001 (format A3)
Anexa 3
Normele tehnice de utilizare și completare a formularului "Registrul de
evidență a mărfurilor la intrare și
registrul de evidență a mărfurilor la ieșire"
Capitolul I — Dispoziții generale ↑ Cuprins
Prezentele norme tehnice stabilesc modul de utilizare și completare a registrului de evidență a mărfurilor la intrare și a registrului de evidență a mărfurilor la ieșire de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene.
(1) Registrul de evidență a mărfurilor la intrare se utilizează pentru înscrierea tuturor mărfurilor cu statut vamal necomunitar destinate a fi prezentate la un birou vamal din România.
(2) Registrul de evidență a mărfurilor la intrare este ținut de birourile vamale de intrare și de import, așa cum acestea sunt definite la pct. 4a și 4b ale art. 4 din Regulamentul (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului din 12 octombrie 1992 de instituire a Codului Vamal Comunitar.
(3) Birourile vamale de la alin. (2) înregistrează în registrul de evidență mărfurile intrate în țară din afara Uniunii Europene, în ordinea sosirii, pe baza documentelor vamale, dacă acestea există, sau a documentelor de transport ori comerciale și rețin copii ale documentelor prezentate.
(4) Pentru a se asigura că mărfurile luate în evidență au primit o destinație vamală admisă, șeful biroului vamal sau un lucrător vamal desemnat prin ordin de serviciu verifică trimestrial concordanța datelor înscrise în registrul de evidență a mărfurilor la intrare cu cele din sistemele informatice de declarare RCDPS și NCTS-RO, din alte registre de evidență și, după caz, din documentele din arhivă.
(1) Registrul de evidență a mărfurilor la ieșire se utilizează pentru înscrierea tuturor mărfurilor care ies de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene, prin birourile vamale din România.
(2) Registrul de evidență a mărfurilor la ieșire este ținut de birourile vamale de ieșire, așa cum acestea sunt definite la pct. 4d al art. 4 din Regulamentul (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului.
(3) Birourile vamale de ieșire înregistrează în registrul de evidență mărfurile prezentate pentru ieșire, pe baza declarației vamale de export, declarației vamale de tranzit, declarației sumare de ieșire, documentului T2L sau a oricărui altui document însoțitor și rețin copii ale documentelor prezentate.
(4) În cazul operațiunilor de export, în care mărfurile sunt preluate în cadrul unui contract de transport unic, care asigură ieșirea acestora de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene în sensul art. 793 alin. (2) lit. b din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei din 2 iulie 1993 de stabilire a unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a Codului Vamal Comunitar, biroul vamal de export are obligația înregistrării acestora în registrul de evidență a mărfurilor de ieșire.
(5) Pentru a se asigura că mărfurile luate în evidență au ieșit de pe teritoriul Uniunii Europene, șeful biroului vamal sau un lucrător vamal desemnat prin ordin de serviciu verifică trimestrial concordanța datelor înscrise în registrul de evidență a mărfurilor la ieșire cu cele din sistemele informatice de declarare RCDPS și NCTS-RO, din alte registre de evidență și, după caz, din documentele din arhivă.
(1) În registrul de evidență a mărfurilor la intrare și în registrul de evidență a mărfurilor la ieșire se înregistrează toate mărfurile introduse sau scoase din teritoriul vamal al Uniunii Europene de orice persoană, așa cum aceasta este definită la pct. 1 al art. 4 din Regulamentul (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului.
(2) Următoarele categorii de mărfuri fac excepție de la alin. (1):
a) energia electrică și mărfurile transportate prin conducte;
b) mărfuri declarate prin altă acțiune, prevăzute la art. 230-232 din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei;
c) mărfurile care intră într-o zonă liberă, conform art. 170 alin. (1) din Regulamentul (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului.
(1) Modelul și instrucțiunile de completare a registrului de evidență a mărfurilor la intrare sunt prevăzute în cap. II și III.
(2) Modelul și instrucțiunile de completare a registrului de evidență a mărfurilor la ieșire sunt prevăzute în cap. IV și V.
(1) În funcție de modul de organizare a biroului vamal și de aria de competență teritorială, șeful biroului vamal poate aproba instituirea de registre separate.
(2) Registrul de evidență a mărfurilor la intrare și registrul de evidență a mărfurilor la ieșire se ține pe suport hârtie sau prin utilizarea unor tehnici de prelucrare a datelor.
Înregistrarea în registrul de evidență a mărfurilor la intrare și în registrul de evidență a mărfurilor la ieșire are loc la prezentarea mijloacelor de transport încărcate cu mărfuri și a documentelor însoțitoare la biroul vamal sau, după caz, în alte locuri agreate de către acesta.
(1) Registrul de evidență a mărfurilor la intrare și registrul de evidență a mărfurilor la ieșire se numerotează înainte de a fi date în uz, pe fiecare filă imprimată, în colțul din dreapta sus.
(2) Pe versoul ultimei file a registrului se întocmește un proces-verbal cu următorul text: "Subsemnații, ..................., șeful biroului vamal ............... și ..................... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la numerotarea registrului, care conține ........ file (în cifre și litere)." Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.
(3) În cazul în care se constată pagini imprimate necorespunzător se fac mențiuni în acest sens în procesul-verbal menționat la alin. (2).
(4) Paginile din registre care prezintă defecte de tipărire de la imprimare și sunt neutilizabile se anulează fără a fi detașate din registre. Anularea se face prin barare în diagonală sau în forma literei Z și înscrierea cuvântului "ANULAT", indicându-se motivul. Paginile astfel anulate se vizează de către șeful biroului vamal.
(1) Înscrierea datelor se face numai cu cerneală/pastă albastră.
(2) Orice modificare a datelor înscrise se face prin tăierea cu o linie orizontală cu cerneală/pastă roșie și prin înscrierea datelor corecte, de asemenea, cu cerneală/pastă roșie, lăsându-se vizibilă înscrierea anterioară.
(3) Modificările se datează și se certifică de către lucrătorul vamal desemnat, menționându-se pe scurt motivul.
(4) Modificările se vizează ulterior de șeful biroului vamal sau de un lucrător vamal desemnat cu efectuarea controlului ulterior, cu ocazia controlului registrelor respective.
(1) La sfârșitul fiecărui an, pozițiile din registre care nu au fost lichidate constituie soldul anului respectiv. În dreptul fiecăreia din aceste poziții se înscrie: "Sold, poziția nr. ......./anul ..........." , respectiv numărul curent pe care îl capătă pozițiile sold prin reportarea acestora în anul următor.
(2) Sub ultima înregistrare se face un proces-verbal de încheiere a registrului cu următorul text: "La data de .............. subsemnații, ....................., șeful biroului vamal și .................... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la închiderea prezentului registru, constatând că în cursul anului ....... au fost înscrise ........... poziții." Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.
(3) Dacă la sfârșitul unui an rămâne un număr mai mare de file neutilizate, registrul se folosește în continuare pentru anul următor.
(1) La începutul anului, înainte de înregistrarea operațiunilor curente, se înscriu pozițiile aflate sold din anii precedenți, care vor purta un număr de ordine, sub formă de fracție, începând cu numărul 1 din anul curent, supra numărul și data poziției la care mărfurile au fost înscrise inițial.
(2) După înregistrarea pozițiilor sold se continuă cu înregistrarea operațiunilor din anul curent.
(1) În cazul în care înregistrările nu se pot face pe un rând, se pot utiliza două sau mai multe rânduri din registru, pentru o singură poziție.
(2) La coloana "Nr. curent" din registru se acordă număr în ordine cronologică, pentru fiecare document înregistrat, care constituie numărul de poziție din registru.
(3) Înregistrarea în fiecare an începe cu numărul 1.
(4) În cazul în care documentul în baza căruia se face înregistrarea cuprinde mai multe mărfuri sau mai multe mijloace de transport, acestea se înregistrează în ordinea înscrierilor din documentul respectiv și primesc un număr de subpoziție; astfel se înregistrează numărul poziției supra numărului subpoziției. De exemplu: nr. 15/1; 15/2; 15/3...15/10, 15/11 etc.
Rubrica "Data" din registrul de evidență a mărfurilor la intrare și registrul de evidență a mărfurilor la ieșire se completează prin grupări de câte două cifre, reprezentând ziua și luna prezentării mijloacelor de transport, a mărfurilor și a documentelor la biroul vamal.
Capitolul II — Instrucțiuni de completare pentru Registrul de evidență a mărfurilor la intrare ↑ Cuprins
Registrul de evidență a mărfurilor la intrare se completează după cum urmează:
a) La coloana "Nr. crt." se acordă numere în ordine cronologică fiecărei înregistrări de mărfuri.
b) La coloana "Data" se înscrie data prezentării mărfurilor la biroul vamal sau, după caz, în alte locuri agreate de către acesta.
c) La coloana "Documente în baza căruia s-a făcut înregistrarea":
- în subcoloana "felul" se înscrie documentul, care poate fi:
● document vamal, dacă acesta există: o referință la declarația sumară de intrare, declarația vamală de tranzit, document T2L etc.;
● borderoul de transmitere a garniturii de tren în cazul mărfurilor transportate pe cale ferată;
● lista sacilor poștali sau a coletelor transportate prin mesagerie;
● manifestul încărcăturii;
● scrisoarea de trăsură internațională în cazul mărfurilor transportate pe cale rutieră;
● procesul-verbal de constatare pentru mărfurile constatate în plus față de documentele de transport;
● cerere aprobată de biroul vamal;
- în subcoloanele "Nr." și "Data" se înscriu numărul și data la care a fost emis documentul;
- în subcoloana "De unde provine" se înscriu numele și codul biroului vamal emitent sau, după caz, numele și codul țării emitentului acelui document.
d) La coloana "Nr. de identificare al mijlocului de transport sau numele navei, nr. aeronavei" se înscrie numărul vagonului în cazul transportului în vagoane complete, nr. scrisorii de trăsură în cazul coletelor care circulă cu documente de transport separate, nr. aeronavei sau numele navei.
e) La coloana "Numele destinatarului" se înscrie numele destinatarului mărfurilor.
- în subcoloana "Felul" se înscrie felul coletului (sac, ladă, balot, container etc.);
- în subcoloana "Buc." se înscrie numărul coletelor prevăzut în documentul în baza căruia s-a făcut înregistrarea;
- în subcoloana "Mărci și numere" se înscriu mărcile și numerele înscrise de expeditor pe colete pentru identificare.
g) La coloana "Greutate" se înscrie greutatea brută sau netă a mărfurilor, în baza datelor înscrise în documentul de transport. Atunci când mărfurile se cântăresc, se înscrie cantitatea efectiv constatată.
h) La coloana "Felul mărfurilor" se înscrie felul mărfurilor conform descrierii din documentul în baza căruia se face înregistrarea.
i) La coloana "Declarație sumară":
- subcoloana "Nr. crt." se acordă număr în ordine cronologică fiecărei declarații sumare de depozitare temporară.
- în subcoloana "Data" se înscrie data înregistrării declarației sumare de depozitare temporară.
În situațiile în care pentru mărfurile prezentate la biroul vamal sau, după caz, în alte locuri agreate de către acesta se întocmesc imediat formalitățile vamale prevăzute pentru acordarea unei destinații vamale, cele două subcoloane "Nr. crt." și "Data" se barează cu o linie și se completează în mod corespunzător coloana "Document vamal".
j) La coloana "Document vamal":
- în subcoloana "Felul documentului" se înscrie numărul documentului vamal în baza căruia mărfurile au primit o nouă destinație vamală, respectiv declarația vamală standard, chitanța pentru cele declarate verbal eliberate cu plata drepturilor de import, cererea aprobată conținând baza legală pentru mărfurile eliberate în scutire de plata drepturilor de import etc.
- în subcoloana "Nr./data" se înscriu numărul și data documentului vamal. În cazul în care mărfurile devin proprietatea statului, la această coloană se menționează poziția din Registrul de evidența mărfurilor devenite proprietatea statului la care mărfurile au fost înscrise.
Dacă mărfurile înscrise la o poziție din registru se declară pentru o destinație vamală, de exemplu de punere în liberă circulație, în mai multe etape ori din alte motive este necesară divizarea, la coloana de ieșire, se indică poziția din registrul la care vor fi reînscrise acestea, cu cuvintele "divizat poziția nr. ..... din .................". La poziția unde urmează să se facă divizarea se indică la coloana "Documente în baza cărora s-a făcut înregistrarea" poziția de la care provin mărfurile cu cuvintele "vezi poziția nr. ......... din ..................". Cantitățile se înscriu separat, unele sub altele, pe partide ce urmează a fi declarate și vor fi totalizate. Aceste totaluri trebuie să corespundă cu cantitatea divizată înscrisă la poziția inițială. În coloana "Documentele de ieșire", în dreptul fiecărei partide se indică documentul vamal prin care s-a acordat o destinație vamală pentru acea partidă. Divizările se pot face ori de câte ori se consideră necesar.
Capitolul III — Model al Registrului de evidență a mărfurilor la intrare ↑ Cuprins
Registru de evidență a mărfurilor la intrare
*Font 7* ┌────┬────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────┬─────────────────┐ │Nr. │Data│ Documente de intrare │Depozitare│ Documente de │ │crt.│ │ │temporară │ ieșire │ │ │ ├────────────────────────┬─────────────┬──────────────┬─────────────────┬────────┬──────────┼──────────┼─────────────────┤ │ │ │Documente în baza cărora│Nr. │Numele │ Colete │Greutate│Felul │Declarație│Document vamal │ │ │ │s-a făcut înregistrarea │identificare │destinatarului│ │ │mărfurilor│sumar │ │ │ │ ├──────┬───┬─────┬───────┤al mijlocului│ ├─────┬────┬──────┤ │ ├────┬─────┼────────────┬────┤ │ │ │Felul │Nr.│Data │De │de transport │ │Felul│Buc.│Mărci │ │ │Nr. │Data │Felul │Nr./│ │ │ │ │ │ │unde │sau numele │ │ │ │și │ │ │crt.│ │documentului│data│ │ │ │ │ │ │provine│navei, │ │ │ │numere│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │nr. aeronavei│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼──────┼───┼─────┼───────┼─────────────┼──────────────┼─────┼────┼──────┼────────┼──────────┼────┼─────┼────────────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼──────┼───┼─────┼───────┼─────────────┼──────────────┼─────┼────┼──────┼────────┼──────────┼────┼─────┼────────────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼──────┼───┼─────┼───────┼─────────────┼──────────────┼─────┼────┼──────┼────────┼──────────┼────┼─────┼────────────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼──────┼───┼─────┼───────┼─────────────┼──────────────┼─────┼────┼──────┼────────┼──────────┼────┼─────┼────────────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼──────┼───┼─────┼───────┼─────────────┼──────────────┼─────┼────┼──────┼────────┼──────────┼────┼─────┼────────────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼──────┼───┼─────┼───────┼─────────────┼──────────────┼─────┼────┼──────┼────────┼──────────┼────┼─────┼────────────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼──────┼───┼─────┼───────┼─────────────┼──────────────┼─────┼────┼──────┼────────┼──────────┼────┼─────┼────────────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴────┴──────┴───┴─────┴───────┴─────────────┴──────────────┴─────┴────┴──────┴────────┴──────────┴────┴─────┴────────────┴────┘ D.G.V. 002 (format A3 tipărit pe ambele fețe)
Capitolul IV — Instrucțiuni de completare pentru Registrul de evidență a mărfurilor la ieșire ↑ Cuprins
Registrul de evidență a mărfurilor la ieșire se completează după cum urmează:
a) La coloana "Nr. crt." se acordă numere în ordine cronologică fiecărei înregistrări de mărfuri.
b) La coloana "Data" se înscrie data prezentării mărfurilor în biroul vamal.
c) La coloana "Documente însoțitoare":
- în subcoloana "Felul" se înscrie documentul care poate fi:
● document vamal: declarația vamală de export, de tranzit, o referință la declarația sumară de ieșire, document T2L, contract unic de transport etc.;
● borderou de transmitere a garniturii de tren, în cazul mărfurilor transportate pe cale ferată;
● lista sacilor poștali sau a coletelor transportate prin mesagerie;
● manifestul încărcăturii;
● scrisoarea de trăsură internațională în cazul mărfurilor transportate pe cale rutieră;
● procesul-verbal de constatare pentru mărfurile constatate în plus față de documentele de transport;
● document vamal: declarația vamală de export, de tranzit, sumara de ieșire, T2L, contract unic de transport etc.;
- în subcoloanele "Nr." și "Data" se înscriu numărul și data la care a fost emis documentul;
- în subcoloana "De unde provine" se înscriu numele și codul biroului vamal emitent sau, după caz, numele și codul țării emitentului acelui document.
d) La coloana "Nr. identificare al mijlocului de transport sau numele navei, nr. aeronavei" se înscrie numărul vagonului, în cazul transportului în vagoane complete, numărul scrisorii de trăsură, în cazul coletelor care circulă cu documente de transport separate, numărul aeronavei sau numele navei.
e) La coloana "Numele exportatorului/expeditorului" se înscrie numele persoanei, așa cum aceasta este definită la art. 788 din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei.
- în subcoloana "Felul" se înscrie felul coletului (sac, ladă, balot, container etc.);
- în subcoloana "Buc." se înscrie numărul coletelor prevăzut în documentul în baza căruia s-a făcut înregistrarea;
- în subcoloana "Mărci și numere" se înscriu mărcile și numerele înscrise de expeditor pe colete pentru identificare.
g) La coloana "Greutate" se înscrie greutatea brută sau netă a mărfurilor, în baza datelor din documentul de transport. Atunci când mărfurile se cântăresc se înscrie cantitatea efectiv constatată.
h) La coloana "Felul mărfurilor" se înscrie denumirea mărfurilor conform descrierii din documentul în baza căruia se face înregistrarea.
i) La subcoloana "Mențiuni speciale" se înscriu orice mențiuni pe care le consideră lucrătorul vamal ca fiind necesare.
j) La subcoloana "Data" se înscrie data ieșirii efective a mărfurilor de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene.
Capitolul V — Model al Registrului de evidență a mărfurilor la ieșire ↑ Cuprins
Registru de evidență a mărfurilor la ieșire
*Font 7* ┌────┬────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────┐ │Nr. │Data│ Prezentate la ieșire │Ieșire efectivă│ │crt.│ ├──────────────────────┬─────────────┬──────────────┬─────────────────┬────────┬──────────┤ │ │ │ │Documente însoțitoare │Nr. │Numele │ Colete │Greutate│Felul │ │ │ │ ├─────┬───┬────┬───────┤identificare │exportatorului├─────┬────┬──────┤ │mărfurilor├────────┬──────┤ │ │ │Felul│Nr.│Data│De │al mijlocului│/expeditorului│Felul│Buc.│Mărci │ │ │Mențiuni│ Data │ │ │ │ │ │ │unde │de transport │ │ │ │și │ │ │speciale│ │ │ │ │ │ │ │provine│ │ │ │ │numere│ │ │ │ │ ├────┼────┼─────┼───┼────┼───────┼─────────────┼──────────────┼─────┼────┼──────┼────────┼──────────┼────────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼─────┼───┼────┼───────┼─────────────┼──────────────┼─────┼────┼──────┼────────┼──────────┼────────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼─────┼───┼────┼───────┼─────────────┼──────────────┼─────┼────┼──────┼────────┼──────────┼────────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼─────┼───┼────┼───────┼─────────────┼──────────────┼─────┼────┼──────┼────────┼──────────┼────────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼─────┼───┼────┼───────┼─────────────┼──────────────┼─────┼────┼──────┼────────┼──────────┼────────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼─────┼───┼────┼───────┼─────────────┼──────────────┼─────┼────┼──────┼────────┼──────────┼────────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼─────┼───┼────┼───────┼─────────────┼──────────────┼─────┼────┼──────┼────────┼──────────┼────────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴────┴─────┴───┴────┴───────┴─────────────┴──────────────┴─────┴────┴──────┴────────┴──────────┴────────┴──────┘ D.G.V. 003 (format A3 tipărit pe ambele fețe)
Anexa 4
Norme tehnice de utilizare și completare a formularului "Registru de evidență a sigiliilor vamale"
Capitolul I — Dispoziții generale ↑ Cuprins
Sigiliile vamale se folosesc pentru asigurarea supravegherii vamale a bunurilor, mijloacelor de transport și locurilor de acces la spațiile în care se găsesc bunuri supuse regimului vamal, în conformitate cu art. 604 alin. (1) din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare.
Sigiliile vamale se aplică conform prevederilor art. 605 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare, precum și specificațiilor tehnice care însoțesc fiecare model în parte.
Sigiliile vamale, înseriate la fabricare, se țin în evidență pe fișe de magazie. Distribuirea la birourile vamale se face pe bază de proces-verbal în care se menționează seria sigiliilor distribuite. Pentru evidența sigiliilor primite se utilizează registrul central al biroului vamal.
În aplicarea art. 604 alin. (2) din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare, pot fi acceptate de birourile vamale în locul sigiliilor vamale sigiliile aplicate de următoarele persoane juridice:
– sigiliile căilor ferate române;
– sigiliile organelor poștale române;
– sigiliile altor autorități vamale;
– sigiliile administrațiilor de cale ferată străine;
– sigiliile administrațiilor poștale străine;
– sigiliile cu model special utilizate de operatorii economici care sunt autorizați de către Direcția Generală a Vămilor.
În situația în care se constată pierderea sigiliilor vamale, biroul vamal/operatorul economic autorizat are obligația de a informa Direcția Generală a Vămilor.
Capitolul II — Instrucțiuni de completare a registrului de evidență a sigiliilor vamale ↑ Cuprins
Registrul se utilizează în aplicarea prevederilor art. 663 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare, pentru înscrierea și evidența sigiliilor primite și utilizate.
Se folosesc două registre: registrul central și registrul de utilizare.
Registrul central se folosește pentru evidența sigiliilor primite și distribuirea lor la biroul vamal.
Se completează de către gestionarul registrului, desemnat prin ordin de serviciu (sau fișa postului), astfel:
– la coloana „Primirea sau utilizarea sigiliilor“, în subcoloanele respective se înscriu data procesului-verbal de primire a sigiliilor de la magazia de materiale a Direcției Generale a Vămilor și numărul acestui proces-verbal;
– la coloana „Sigiliile primite sau utilizate“, în subcoloanele respective se înscriu numărul sigiliilor și seria acestora;
– la coloana „Sigiliile constatate lipsă sau defecte“ se trec seria sigiliilor constatate lipsă sau defecte la data primirii lor de la magazia de materiale a Direcției Generale a Vămilor, precum și numărul și data procesului-verbal întocmit de biroul vamal, prin care se constată sigiliile lipsă sau defecte;
– la coloana „Numele și prenumele lucrătorilor vamali care au primit sau utilizat sigiliile“ se trec numele lucrătorilor vamali care gestionează sigiliile și semnătura acestora.
După înregistrarea primirii unei partide de sigilii se trage o linie și pe aceeași pagină se continuă cu înregistrările pentru distribuirea sigiliilor la biroul vamal, înscriind la coloana „Primirea sau utilizarea sigiliilor“ data distribuirii sigiliilor la biroul vamal, iar în coloana „Sigiliile primite sau utilizate“ numărul sigiliilor distribuite și seria acestora.
Următoarea partidă de sigilii primite de la magazia Direcției Generale a Vămilor se va înregistra în același mod, însă pe pagină separată, astfel încât primirile de sigilii să constituie partidă separată.
Registrul de utilizare se folosește pentru primirea sigiliilor de către puncte vamale (punctele de lucru) sau ture de serviciu de la sediul biroului vamal.
– La coloana „Primirea sau utilizarea sigiliilor“ se înscriu, în subcoloanele respective, data și numărul documentului prin care se atestă primirea de la sediul biroului vamal.
– La coloana „Sigiliile primite sau utilizate“ se înscriu numărul și seria sigiliilor primite de la sediul biroului vamal.
– La coloana „Sigiliile constatate lipsă sau defecte“ se înscriu seriile sigiliilor constatate lipsă sau defecte, numărul și data procesului-verbal întocmit în puncte vamale sau ture de serviciu, prin care s-au constatat sigiliile lipsă sau defecte.
– La coloana „Numele și prenumele lucrătorilor vamali care au primit sau utilizat sigiliile“ se înscrie numele lucrătorului care a primit sigiliile. În această rubrică lucrătorul semnează de primire a sigiliilor.
După înregistrarea primirii sigiliilor se procedează ca și în cazul registrului central, înscriindu-se:
– la coloana „Primirea sau utilizarea sigiliilor“, data utilizării sigiliului, denumirea mijlocului de transport (vagon, auto, navă) și numărul acestora, la care s-au utilizat sigiliile, numărul documentului vamal întocmit;
– la coloana „Sigiliile primite sau utilizate“ se înscriu numărul și seria sigiliilor utilizate;
– la coloana „Numele și prenumele lucrătorilor vamali care au primit sau utilizat sigiliile“ se înscrie numele lucrătorului vamal care a preluat sigiliile din punctul vamal sau tură, după care se semnează de utilizarea lor.
În cazul preluării de la sediul biroului vamal a unor partide de sigilii, se va proceda ca în cazul registrului central.
Capitolul III — Model al registrului de evidență a sigiliilor vamale Registru de evidență a sigiliilor vamale ↑ Cuprins
*Font 7* ┌────┬────────────────────────────────┬──────────────────────┬───────────────────────────┬────────────────────────────────┐ │Nr. │ Primirea sau utilizarea │Sigiliile primite sau │Sigiliile constatate lipsă │Numele și prenumele lucrătorilor│ │crt.│ sigiliilor │ utilizate │ sau defecte │ vamali care au primit sau │ │ │ │ │ │ utilizat sigiliile │ │ ├──────┬─────────────────────────┼────────────┬─────────┼─────────┬─────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ Data │Nr. și felul documentului│ Nr. buc. │ Seria │ Seria │ Numărul │ │ │ │ │ prin care se atestă │ │ │ │procesului-verbal│ │ │ │ │ primirea/utilizarea sau │ │ │ │ de constatare │ │ │ │ │ denumirea și numărul │ │ │ │ │ │ │ │ │ mijlocului de transport │ │ │ │ │ │ │ │ │ la care s-au aplicat │ │ │ │ │ │ │ │ │ sigiliile, magazia, │ │ │ │ │ │ │ │ │ compartimentul │ │ │ │ │ │ ├────┼──────┼─────────────────────────┼────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────┼─────────────────────────┼────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────┼─────────────────────────┼────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────┼─────────────────────────┼────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────┼─────────────────────────┼────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────┼─────────────────────────┼────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────┼─────────────────────────┼────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────┼─────────────────────────┼────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴──────┴─────────────────────────┴────────────┴─────────┴─────────┴─────────────────┴────────────────────────────────┘ D.G.V. 004 (format A4 tipărit pe ambele fețe) *ST*
(la 11-05-2017, Anexa 4 a fost modificată de Punctul 4, Articolul I din ORDINUL nr. 1.006 din 23 martie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 297 din 26 aprilie 2017 )
Anexa 5
Norme tehnice de utilizare și completare a
formularului "Registrul "Condica de teren""
Capitolul I — Dispoziții generale ↑ Cuprins
Prezentele norme tehnice stabilesc modul de organizare și completare a Registrului "Condica de teren", cu ocazia verificărilor efectuate pe teren (controlul vamal al mijloacelor de transport - vagoane, nave, aeronave, autovehicule etc. -, precum și al bunurilor care sunt descărcate/încărcate în acestea) de către lucrătorii din cadrul birourilor vamale.
(1) Normele tehnice de utilizare a Registrului "Condica de teren" se aplică tuturor verificărilor efectuate pe teren (controlul vamal al mijloacelor de transport - vagoane, nave, aeronave, autovehicule etc. -, precum și al bunurilor care sunt descărcate/încărcate în acestea) de către lucrătorii din cadrul birourilor vamale.
(2) În Registrului "Condica de teren" se înregistrează toate verificările efectuate pe teren (controlul vamal al mijloacelor de transport - vagoane, nave, aeronave, autovehicule etc. -, precum și al bunurilor care sunt descărcate/încărcate în acestea) de către lucrătorii din cadrul birourilor vamale, în aplicarea prevederilor art. 239 alin. (1) și (2) din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei din 2 iulie 1993 de stabilire a unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a Codului Vamal Comunitar.
Modelul și instrucțiunile de completare a Registrului "Condica de teren" sunt prezentate în cap. II și III.
(1) Birourile organizează completarea și înregistrarea la zi a Registrului "Condica de teren".
(2) La birourile vamale cu volum mare de operațiuni se pot înființa registre "Condica de teren" pentru intrarea și separat pentru ieșirea bunurilor, pentru fiecare punct vamal registre de evidență diferite.
(3) Registrul "Condica de teren" se ține pe suport hârtie.
(1) Registrul "Condica de teren" se numerotează înainte de a fi dat în uz, pe fiecare filă imprimată, în colțul din dreapta sus.
(2) Pe versoul ultimei file a registrului se întocmește un proces-verbal cu următorul text: "Subsemnații, ..................., șeful biroului vamal ......... și ..................... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la numerotarea registrului, care conține ........ file (în cifre și litere)". Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.
(3) În cazul în care se constată pagini imprimate necorespunzător, se fac mențiuni despre aceasta în procesul-verbal menționat la alin. (2).
(4) Paginile din registru care prezintă defecte de tipărire de la imprimare și sunt neutilizabile se anulează fără a fi detașate din registre. Anularea se face prin barare în diagonală sau în forma literei Z și înscrierea cuvântului "ANULAT", indicându-se motivul. Paginile astfel anulate se vizează de către șeful biroului vamal.
(1) Înscrierea datelor se face numai cu cerneală/pastă albastră.
(2) Orice modificare a datelor înscrise se face prin tăierea cu o linie orizontală cu cerneală/pastă roșie și prin înscrierea datelor corecte de asemenea cu cerneală/pastă roșie, lăsându-se vizibilă înscrierea anterioară.
(3) Modificările se datează și se certifică de către lucrătorul vamal desemnat, menționându-se motivul.
(4) Modificările se vizează ulterior de șeful biroului vamal, cu ocazia controlului registrelor respective.
(1) La sfârșitul fiecărui an, pozițiile din registru care nu au fost lichidate constituie soldul anului respectiv. În dreptul fiecăreia din aceste poziții se înscrie: "Sold, poziția nr. ......./anul ...........", respectiv numărul curent pe care îl capătă pozițiile sold prin reportarea acestora în anul următor.
(2) Sub ultima înregistrare se face un proces-verbal de încheiere a registrului cu următorul text: "La data de .............. subsemnații ..................... șeful biroului vamal și .................... (numele și funcția lucrătorului vamal) am procedat la închiderea prezentului registru, constatând că în cursul anului ....... au fost înscrise ........... poziții." Procesul verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.
(3) Dacă la sfârșitul unui an rămâne un număr mai mare de file neutilizate, registrul se folosește în continuare pentru anul următor.
În cazul în care înregistrările nu se pot face pe un rând, se pot utiliza două sau mai multe rânduri din registru, pentru o singură poziție.
Capitolul II — Instrucțiuni de completare pentru Registrul "Condica de teren" ↑ Cuprins
Registrul "Condica de teren" se completează după cum urmează:
a) La coloana "Mijloc de transport" se înscrie numărul de identificare al vagonului, navei, aeronavei, autovehiculului etc. la care a fost efectuat controlul vamal.
b) La coloanele "Felul mărfurilor", respectiv "Cantitatea" se înscriu felul și cantitatea bunurilor constatate/verificate.
c) La coloana "Lucrător vamal" se înscriu numele, funcția, semnătura lucrătorului/lucrătorilor vamal/vamali care a/au efectuat controlul.
d) La coloana "Sigilii aplicate" se înscrie seria sigiliilor vamale aplicate cu ocazia efectuării controlului.
Capitolul III — Model al Registrului "Condica de teren" ↑ Cuprins
Registrul "Condica de teren"
┌──────────┬─────────────────┬───────────┬───────────────┬─────────────────┐ │Mijloc de │Felul mărfurilor │Cantitatea │Lucrător vamal │Sigilii aplicate │ │transport │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────────┼───────────┼───────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ └──────────┴─────────────────┴───────────┴───────────────┴─────────────────┘ D.G.V. 005 (format A4 tipărit pe ambele fețe)
Anexa 6
de utilizare și completare a formularului
"Registrul de evidență a sumelor consemnate"
Capitolul I — Dispoziții generale ↑ Cuprins
Prezentele norme tehnice stabilesc modul de organizare și completare a Registrului de evidență a sumelor consemnate la intrarea/ieșirea de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene, prin birourile vamale stabilite în România.
În Registrul de evidență a sumelor consemnate se înregistrează toate adeverințele de reținere a sumelor întocmite de către lucrătorii vamali, cu privire la sumele consemnate la intrarea/ieșirea de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene, în aplicarea prevederilor art. 3 alin. (1), respectiv art. 4 alin. (2) din Regulamentul (CE) nr. 1.889/2005 al Parlamentului European și al Consiliului din 26 octombrie 2005 privind controlul numerarului la intrarea sau ieșirea din Comunitate.
Modelul și instrucțiunile de completare a Registrului de evidență a sumelor consemnate sunt prezentate în cap. II și III.
(1) Birourile vamale organizează completarea și înregistrarea la zi a Registrului de evidență a sumelor consemnate.
(2) Birourile vamale cu puncte vamale în subordine pot folosi pentru fiecare punct vamal registre de evidență diferite.
(3) Registrul de evidență a sumelor consemnate se ține pe suport hârtie.
(1) Registrul de evidență a sumelor consemnate se numerotează înainte de a fi date în uz, pe fiecare filă imprimată, în colțul din dreapta sus.
(2) Pe versoul ultimei file a registrului se întocmește un proces-verbal cu următorul text: "Subsemnații, ............., șeful biroului vamal (punctului vamal) ........., și ..................... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la numerotarea registrului, care conține ........ file (în cifre și litere)". Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.
(3) În cazul în care se constată pagini imprimate necorespunzător, se fac mențiuni despre aceasta în procesul-verbal menționat la alin. (2).
(4) Paginile din registre care prezintă defecte de tipărire de la imprimare și sunt neutilizabile se anulează fără a fi detașate din registre. Anularea se face prin barare în diagonală sau în forma literei Z și înscrierea cuvântului "ANULAT", indicându-se motivul. Paginile astfel anulate se vizează de către șeful biroului vamal.
(1) Înscrierea datelor se face numai cu cerneală/pastă albastră.
(2) Orice modificare a datelor înscrise se face prin tăierea cu o linie orizontală cu cerneală/pastă roșie și prin înscrierea datelor corecte, de asemenea cu cerneală/pastă roșie, lăsându-se vizibilă înscrierea anterioară.
(3) Modificările se datează și se certifică de către lucrătorul vamal desemnat, menționându-se motivul.
(4) Modificările se vizează ulterior de șeful biroului vamal, cu ocazia controlului registrelor respective.
(1) La sfârșitul fiecărui an, sub ultima înregistrare se face un proces-verbal de încheiere a registrului cu următorul text: "La data de .............. subsemnații, ....................., șeful biroului vamal, și .................... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la închiderea prezentului registru, constatând că în cursul anului ....... au fost înscrise .......... poziții." Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.
(2) Dacă la sfârșitul unui an rămâne un număr mai mare de file neutilizate, registrul se folosește în continuare pentru anul următor.
În cazul în care înregistrările nu se pot face pe un rând, se pot utiliza două sau mai multe rânduri din registru pentru o singură poziție.
Capitolul II — Instrucțiuni de completare pentru Registrul de evidență a sumelor consemnate ↑ Cuprins
(1) La începutul anului, înainte de înregistrarea operațiunilor curente, se înscriu, pe ani, pozițiile nelichidate.
(2) Sub aceste înregistrări se înscrie recapitulația totalului sumelor nerestituite, pe ani, apoi se continuă cu înregistrarea sumelor din anul curent.
(1) La coloana "Depuneri în consemnare" se înscriu zilnic, în ordine cronologică, toate adeverințele de reținere a sumelor, astfel:
- în subcoloana "Adeverința de reținere Nr. ..., Data ......" se înscriu, în ordine cronologică, numărul și data la care a fost emisă adeverința de reținere;
- în subcoloana "Suma" se înscrie suma prevăzută în adeverința de reținere;
- în cazul Registrului B, la subcoloana "Termen" se înscrie termenul de valabilitate al consemnării.
(2) a) Zilnic, după înregistrarea adeverințelor de reținere se trage linie și se adună sumele înscrise în subcoloana "Suma", obținându-se astfel "Totalul reținerilor zilnice".
b) Sub totalul reținerilor zilnice se înscrie "Totalul precedent al reținerilor". La prima închidere după 1 ianuarie, sub "Totalul reținerilor zilnice" se trece totalul sumelor nerestituite în anii anteriori.
c) Prin adunarea "Totalului reținerilor zilnice" cu "Totalul precedent al reținerilor" se determină și se înscrie "Totalul general al reținerilor".
(1) La coloana "Restituiri din consemnare" se înscriu zilnic toate adeverințele de reținere lichidate în ziua respectivă, astfel:
- în subcoloana "Adeverința de reținere Nr. ..., Data ......" se înscriu numărul și data adeverinței de reținere care se lichidează;
- în subcoloana "Suma" se înscrie suma lichidată;
- în subcoloana "Modul lichidării" se înscrie modalitatea lichidării, "restituit" sau, după caz, "venit la stat".
(2) a) Zilnic, după înregistrarea adeverințelor lichidate se trage linie și se adună sumele înscrise în subcoloana "Suma", obținându-se astfel "Totalul lichidărilor zilnice".
b) Sub totalul lichidărilor zilnice se înscrie "Totalul precedent al lichidărilor".
c) Prin adunarea "Totalului lichidărilor zilnice" cu "Totalul precedent al lichidărilor" se determină și se înscrie "Totalul general al lichidărilor".
(1) În registru se determină zilnic soldul sumelor consemnate, după cum urmează:
- din "Totalul general al reținerilor" se scade "Totalul general al lichidărilor", se determină și se înscrie "Totalul sumelor consemnate aflate în sold".
(2) "Totalul sumelor consemnate aflate în sold" trebuie să fie egal cu: sumele din extrasul de cont bancar, sumele restituite în contul altor birouri vamale și nevirate către acestea, numerarul aflat în casierie, sumele depuse la unitățile bancare și care nu apar în extrasul de cont bancar.
Capitolul III — Model al Registrului de evidență a sumelor consemnate ↑ Cuprins
Registru de evidență a sumelor consemnate
REGISTRUL A ┌──────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────┐ │ Depuneri în consemnare │ Restituiri din consemnare │ ├──────────────────────┬───────┼──────────────────────┬─────┬────────────────┤ │Adeverința de reținere│ Suma │Adeverința de reținere│Suma │Modul lichidării│ ├─────┬────────────────┤ (lei) ├─────┬────────────────┤(lei)│ │ │ Nr. │ Data │ │ Nr. │ Data │ │ │ ├─────┼────────────────┼───────┼─────┼────────────────┼─────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼────────────────┼───────┼─────┼────────────────┼─────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼────────────────┼───────┼─────┼────────────────┼─────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼────────────────┼───────┼─────┼────────────────┼─────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼────────────────┼───────┼─────┼────────────────┼─────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼────────────────┼───────┼─────┼────────────────┼─────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼────────────────┼───────┼─────┼────────────────┼─────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼────────────────┼───────┼─────┼────────────────┼─────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼────────────────┼───────┼─────┼────────────────┼─────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼────────────────┼───────┼─────┼────────────────┼─────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ └─────┴────────────────┴───────┴─────┴────────────────┴─────┴────────────────┘ REGISTRUL B ┌───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐ │ Depuneri în consemnare │ Restituiri din consemnare │ ├──────────────────────┬─────┬──────┼──────────────────────┬─────┬──────────┤ │Adeverința de reținere│Suma │Termen│Adeverința de reținere│Suma │ Modul │ ├─────┬────────────────┤(lei)│ ├─────┬────────────────┤(lei)│lichidării│ │ Nr. │ Data │ │ │ Nr. │ Data │ │ │ ├─────┼────────────────┼─────┼──────┼─────┼────────────────┼─────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼────────────────┼─────┼──────┼─────┼────────────────┼─────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼────────────────┼─────┼──────┼─────┼────────────────┼─────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼────────────────┼─────┼──────┼─────┼────────────────┼─────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼────────────────┼─────┼──────┼─────┼────────────────┼─────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼────────────────┼─────┼──────┼─────┼────────────────┼─────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼────────────────┼─────┼──────┼─────┼────────────────┼─────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼────────────────┼─────┼──────┼─────┼────────────────┼─────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼────────────────┼─────┼──────┼─────┼────────────────┼─────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼────────────────┼─────┼──────┼─────┼────────────────┼─────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─────┴────────────────┴─────┴──────┴─────┴────────────────┴─────┴──────────┘ D.G.V. 006 (format A4 tipărit pe ambele fețe)
Anexa 7
de utilizare și completare a formularului
"Registrul de evidență a bunurilor
Capitolul I — Dispoziții generale ↑ Cuprins
Prezentele norme tehnice stabilesc modul de organizare și completare a Registrului de evidență a bunurilor reținute de la călători, la intrarea sau ieșirea din România, prin birourile vamale stabilite în România.
În Registrul de evidență a bunurilor reținute de la călători se înregistrează toate adeverințele de reținere a bunurilor reținute de la călători întocmite de către lucrătorii vamali, cu privire la înregistrarea și evidența bunurilor prevăzute în anexa nr. 1a) la Ordinul ministrului de stat, ministrul finanțelor, nr. 1.801/1995, cu modificările și completările ulterioare.
Modelul și instrucțiunile de completare a Registrului de evidență a bunurilor reținute de la călători sunt prezentate în cap. II și III.
(1) Birourile vamale organizează completarea și înregistrarea la zi a Registrului de evidență a bunurilor reținute de la călători.
(2) Birourile vamale cu puncte vamale în subordine pot folosi pentru fiecare punct vamal registre de evidență diferite.
(3) Registrul de evidență a bunurilor reținute de la călători se ține pe suport hârtie.
(1) Registrul de evidență a bunurilor reținute de la călători se numerotează înainte de a fi dat în uz, pe fiecare filă imprimată, în colțul din dreapta sus.
(2) Pe versoul ultimei file a registrului se întocmește un proces-verbal cu următorul text: "Subsemnații, .................., șeful biroului vamal (punctului vamal), ......... și ..................... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la numerotarea registrului, care conține ........ file (în cifre și litere)". Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.
(3) În cazul în care se constată pagini imprimate necorespunzător, se fac mențiuni despre aceasta în procesul-verbal menționat la alin (2).
(4) Paginile din registre care prezintă defecte de tipărire de la imprimare și sunt neutilizabile se anulează fără a fi detașate din registre. Anularea se face prin barare în diagonală sau în forma literei Z și înscrierea cuvântului "ANULAT", indicându-se motivul. Paginile astfel anulate se vizează de către șeful biroului vamal.
(1) Înscrierea datelor se face numai cu cerneală/pastă albastră.
(2) Orice modificare a datelor înscrise se face prin tăierea cu o linie orizontală cu cerneală/pastă roșie și prin înscrierea datelor corecte, de asemenea cu cerneală/pastă roșie, lăsându-se vizibilă înscrierea anterioară.
(3) Modificările se datează și se certifică de către lucrătorul vamal desemnat, menționându-se motivul.
(4) Modificările se vizează ulterior de șeful biroului vamal, cu ocazia controlului registrelor respective.
(1) La sfârșitul fiecărui an, sub ultima înregistrare se face un proces-verbal de încheiere a registrului cu următorul text: "La data de .............. subsemnații, ....................., șeful biroului vamal, și .................... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la închiderea prezentului registru, constatând că în cursul anului ....... au fost înscrise ........... poziții." Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.
(2) Dacă la sfârșitul unui an rămâne un număr mai mare de file neutilizate, registrul se folosește în continuare pentru anul următor.
În cazul în care înregistrările nu se pot face pe un rând, se pot utiliza două sau mai multe rânduri din registru pentru o singură poziție.
Capitolul II — Instrucțiuni de completare pentru Registrul de evidență a bunurilor reținute de la călători ↑ Cuprins
La coloana "Documentul în baza căruia s-a făcut înregistrarea", în subcoloanele "Nr." și "Data" se înscriu numărul și data la care a fost emisă adeverința de reținere a bunurilor. Înscrierea se face în ordinea emiterii acestora, inclusiv a celor anulate.
La coloana "Bunuri înregistrate":
- la subcoloana "Cantitate" se înscrie cantitatea bunurilor înregistrate în unități de măsură;
- la subcoloana "Felul" se înscrie, amănunțit, felul bunurilor înregistrate, indicându-se toate datele necesare pentru o identificare precisă (mărci de fabricație, serii, dimensiuni, culori etc.).
La coloana "Documentele în baza cărora s-a făcut eliberarea":
- la subcoloana "Felul" se înscrie, după caz, adeverința de reținere a bunurilor, în cazul restituirilor fără plata taxelor vamale, articolul din lege, în cazul bunurilor scutite de taxe vamale, chitanța vamală, în cazul bunurilor eliberate cu plata taxelor vamale, procesul-verbal de predare-primire, în cazul bunurilor predate altor organe, potrivit legii, poziția din registrul de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului, în cazul bunurilor devenite proprietatea statului;
- la subcoloana "Nr." se înscrie numărul documentului respectiv sau poziția din registrul de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului;
- la subcoloana "Data" se înscrie data la care bunurile au fost eliberate sau trecute în proprietatea statului.
În cazul bunurilor reținute și eliberate altor organe de stat, la cererea acestora, în vederea verificării și luării unei decizii privind admiterea sau neadmiterea introducerii lor în România, la această coloană se înscrie numărul procesului-verbal de predare-primire încheiat cu această ocazie, documentul în baza căruia se face eliberarea.
Procesul-verbal va cuprinde: numele persoanei de la care au fost reținute bunurile, felul bunurilor, numărul și data adeverinței de reținere a bunurilor.
În încheiere se face precizarea: "Organele care ridică bunurile le vor restitui organelor vamale, în termenul de 120 de zile de la reținere, împreună cu înștiințarea scrisă privind măsura admiterii sau neadmiterii la introducerea în România."
Măsura decisă urmează a fi comunicată de organele vamale titularilor bunurilor.
Capitolul III — Model al Registrului de evidență a bunurilor reținute de la călători ↑ Cuprins
Registru de evidență a bunurilor reținute de la călători
┌────┬──────────────────────────┬─────────────────────┬─────────────────────┐ │Nr. │Documentul în baza căruia │Bunurile înregistrate│ Documentele în baza │ │crt.│s-a efectuat înregistrarea│ │ cărora s-a efectuat │ │ │ │ │ eliberarea │ │ ├─────┬────────────────────┼──────────┬──────────┼─────┬─────┬─────────┤ │ │ Nr. │ Data │Cantitatea│ Felul │Felul│ Nr. │ Data │ ├────┼─────┼────────────────────┼──────────┼──────────┼─────┼─────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────┼────────────────────┼──────────┼──────────┼─────┼─────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────┼────────────────────┼──────────┼──────────┼─────┼─────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────┼────────────────────┼──────────┼──────────┼─────┼─────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────┼────────────────────┼──────────┼──────────┼─────┼─────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────┼────────────────────┼──────────┼──────────┼─────┼─────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────┼────────────────────┼──────────┼──────────┼─────┼─────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────┼────────────────────┼──────────┼──────────┼─────┼─────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────┼────────────────────┼──────────┼──────────┼─────┼─────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────┼────────────────────┼──────────┼──────────┼─────┼─────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴─────┴────────────────────┴──────────┴──────────┴─────┴─────┴─────────┘ D.G.V. 007 (format A4 tipărit pe ambele fețe)
Anexa 8
de utilizare și completare a formularului
"Registru de evidență a bunurilor
devenite proprietatea statului"
Capitolul I — Dispoziții generale ↑ Cuprins
Prezentele norme tehnice stabilesc modul de organizare și completare a Registrului de evidență a bunurilor devenite proprietatea privată a statului, la nivelul Direcției Generale a Vămilor.
(1) Normele tehnice de utilizare a Registrului de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului se aplică tuturor bunurilor care intră în proprietatea privată a statului român.
(2) În Registrul de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului se înregistrează toate bunurile care intră, potrivit legii, în proprietatea privată a statului român.
Modelul și instrucțiunile de completare a Registrului de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului sunt prevăzute în cap. II și III.
(1) Birourile vamale organizează completarea și înregistrarea la zi a Registrului de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului.
(2) Birourile vamale cu puncte vamale în subordine pot folosi pentru fiecare punct vamal registre de evidență diferite.
(3) Registrul de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului se ține pe suport hârtie.
(1) Registrul de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului se numerotează înainte de a fi dat în uz, pe fiecare filă imprimată, în colțul din dreapta sus.
(2) Pe versoul ultimei file a registrului se întocmește un proces-verbal cu următorul text: "Subsemnații, .................., șeful biroului vamal ........., și ..................... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la numerotarea registrului, care conține ........ file (în cifre și litere)". Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.
(3) În cazul în care se constată pagini imprimate necorespunzător, se fac mențiuni despre aceasta în procesul-verbal menționat la alin (2).
(4) Paginile din registru care prezintă defecte de tipărire de la imprimare și sunt neutilizabile se anulează fără a fi detașate din registre. Anularea se face prin barare în diagonală sau în forma literei Z și înscrierea cuvântului "ANULAT", indicându-se motivul. Paginile astfel anulate se vizează de către șeful biroului vamal.
(1) Înscrierea datelor se face numai cu cerneală/pastă albastră.
(2) Orice modificare a datelor înscrise se face prin tăierea cu o linie orizontală cu cerneală/pastă roșie și prin înscrierea datelor corecte, de asemenea, cu cerneală/pastă roșie, lăsându-se vizibilă înscrierea anterioară.
(3) Modificările se datează și se certifică de către lucrătorul vamal desemnat, menționându-se motivul.
(4) Modificările se vizează ulterior de șeful biroului vamal, cu ocazia controlului registrelor respective.
(1) La sfârșitul fiecărui an, pozițiile din registru care nu au fost lichidate constituie soldul anului respectiv. În dreptul fiecăreia din aceste poziții se înscrie: "Sold, poziția nr. ......./anul ...........", respectiv numărul curent pe care îl capătă pozițiile sold prin reportarea acestora în anul următor.
(2) Sub ultima înregistrare se face un proces-verbal de încheiere a registrului cu următorul text: "La data de .............. subsemnații, ....................., șeful biroului vamal, și ....................(numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la închiderea prezentului registru, constatând că în cursul anului ....... au fost înscrise ........... poziții." Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.
(3) Dacă la sfârșitul unui an rămâne un număr mai mare de file neutilizate, registrul se folosește în continuare pentru anul următor.
(1) În cazul în care înregistrările nu se pot face pe un rând, se pot utiliza două sau mai multe rânduri din registru pentru o singură poziție.
(2) Înregistrarea în fiecare an începe cu numărul 1.
Capitolul II — Instrucțiuni de completare pentru Registru de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului ↑ Cuprins
Registrul de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului se completează după cum urmează:
a) la coloana "Nr. crt." se dă număr în ordine cronologică fiecărei înregistrări de bunuri devenite proprietatea statului;
b) la coloana "Data înregistrării", subcoloana "20..." "luna-ziua" se înscrie data la care bunurile sunt înregistrate;
c) La coloana "Documentele în baza cărora s-a făcut înregistrarea":
- în subcoloana "Felul" se înscrie documentul în baza căruia se efectuează înregistrarea, și care poate fi:
- registrul de evidență a bunurilor la import;
- registrul de evidență a bunurilor reținute de la călători;
- adeverința de reținere a bunurilor.
- în subcoloana "Nr." se preia numărul poziției din documentul în baza căruia se face înregistrarea;
- în subcoloana "20..." "luna-ziua" se preia data din documentul în baza căruia se face înregistrarea;
d) la coloana "Bunurile înregistrate":
- în subcoloana "UM/Cant." se înscrie cantitatea bunurilor, indicându-se și unitățile de măsură specifice, astfel încât să se poată stabili cu precizie cantitatea reținută;
- în subcoloana "Felul" se descriu în mod amănunțit bunurile, indicându-se datele necesare identificării cât mai complete a acestora (marcă, tip, culoare, an de fabricație, serie etc.);
e) la coloana "Documentele de lichidare":
- în subcoloana "Felul" se înscrie documentul în baza căruia se scot bunurile din gestiunea vămii și care poate fi:
- procesul-verbal de valorificare;
- procesul-verbal de predare-primire (în cazul bunurilor predate către alte instituții);
- procesul-verbal de distrugere întocmit de către organele competente;
- în subcoloana "Nr." se înscrie numărul documentului de lichidare;
- în subcoloana "20..." "luna-ziua" se înscrie data documentului de lichidare.
Capitolul III — Model al Registrului de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului ↑ Cuprins
Registrul de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului
*Font 9* ┌────┬──────────────────┬──────────────────────────┬──────────────┬───────────────────┐ │Nr. │Data înregistrării│Documentele în baza cărora│ Bunurile │ Documentele de │ │crt.│ │ s-a făcut înregistrarea │ înregistrate │ lichidare │ │ ├──────────────────┼─────┬───┬────────────────┼────────┬─────┼─────┬───┬─────────┤ │ │ 20........ │Felul│Nr.│ 20........ │UM/Cant.│Felul│Felul│Nr.│ 20..... │ │ ├─────────┬────────┤ │ ├────────┬───────┤ │ │ │ ├────┬────┤ │ │ Luna │ Ziua │ │ │ Luna │ Ziua │ │ │ │ │Luna│Ziua│ ├────┼─────────┼────────┼─────┼───┼────────┼───────┼────────┼─────┼─────┼───┼────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────┼────────┼─────┼───┼────────┼───────┼────────┼─────┼─────┼───┼────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────┼────────┼─────┼───┼────────┼───────┼────────┼─────┼─────┼───┼────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────┼────────┼─────┼───┼────────┼───────┼────────┼─────┼─────┼───┼────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────┼────────┼─────┼───┼────────┼───────┼────────┼─────┼─────┼───┼────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────┼────────┼─────┼───┼────────┼───────┼────────┼─────┼─────┼───┼────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────┼────────┼─────┼───┼────────┼───────┼────────┼─────┼─────┼───┼────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────┼────────┼─────┼───┼────────┼───────┼────────┼─────┼─────┼───┼────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────┼────────┼─────┼───┼────────┼───────┼────────┼─────┼─────┼───┼────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────┼────────┼─────┼───┼────────┼───────┼────────┼─────┼─────┼───┼────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴─────────┴────────┴─────┴───┴────────┴───────┴────────┴─────┴─────┴───┴────┴────┘ D.G.V. 008 (format A4 tipărit pe ambele fețe)
Anexa 9
de utilizare și completare a formularului
"Registrul de ordine de serviciu"
Capitolul I — Dispoziții generale ↑ Cuprins
Registrul de ordine de serviciu este utilizat pentru evidența ordinelor emise de șeful biroului vamal cu privire la:
- adoptarea măsurilor de organizare a activității la biroul vamal respectiv, inclusiv repartizarea personalului din subordine;
- adoptarea măsurilor de aplicare la specificul fiecărui birou vamal, a ordinelor și dispozițiilor primite de la Direcția Generală a Vămilor;
- numirea șefilor de tură și desemnarea lucrătorilor vamali care țin locul șefului biroului vamal, când acesta lipsește;
- trasarea sarcinilor individuale la început de an, precum și a celor complementare stabilite în cursul anului fiecărui lucrător vamal;
- adoptarea unor măsuri pe care șeful biroului vamal le consideră necesare pentru buna desfășurare a activității.
Lucrătorii vamali sunt obligați să semneze de luare la cunoștință pe exemplarul ordinului de serviciu sau pe un tabel anexat acestuia.
Registrul se poate redacta direct pe hârtie sau în format electronic, cu condiția tipăririi și îndosarierii corespunzătoare.
La coloana "Număr criteriu" se înregistrează fiecare document pe un rând al registrului, în ordine cronologică, începând cu nr. 1 la fiecare început de an.
Capitolul II — Model al Registrului de ordine de serviciu ↑ Cuprins
Registru de ordine de serviciu
Ministerul Finanțelor Publice
Agenția Națională de Administrare Fiscală
Direcția Generală Regională a Finanțelor Publice .............
Direcția Regională Vamală ................................
Biroul vamal .....................
D.G.V. 009 (format A4, tipărit pe ambele fețe) ┌────┬───────────┬──────────────┬───────────────────┬──────────┬──────────┐ │Nr. │ Numărul │Data ordinului│Conținutul pe scurt│Lucrătorii│Observații│ │crt.│ ordinului │ de serviciu │ al ordinului │ vamali │ │ │ │de serviciu│ │ de serviciu │ desemnați│ │ ├────┼───────────┼──────────────┼───────────────────┼──────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼──────────────┼───────────────────┼──────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼──────────────┼───────────────────┼──────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼──────────────┼───────────────────┼──────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼──────────────┼───────────────────┼──────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ └────┴───────────┴──────────────┴───────────────────┴──────────┴──────────┘
Anexa 10
de utilizare și completare a formularului
"Registrul de note telefonice"
Capitolul I — Dispoziții generale ↑ Cuprins
Prezentele norme tehnice stabilesc modul de organizare și completare a Registrului de note telefonice, la nivelul Direcției Generale a Vămilor.
(1) Normele tehnice de utilizare a Registrului de note telefonice se aplică tuturor notelor telefonice transmise/primite în cadrul Direcției Generale a Vămilor.
(2) În Registrul de note telefonice se înregistrează, în ordine cronologică, toate notele telefonice comunicate de Direcția Generală a Vămilor - aparat central, precum și de direcțiile regionale vamale către birourile vamale din subordine.
Modelul Registrului de note telefonice este prezentat în cap. II.
(1) Direcția Generală a Vămilor - aparat central, direcțiile regionale vamale și birourile vamale organizează completarea și înregistrarea la zi a Registrului de note telefonice.
(2) Birourile vamale cu puncte vamale în subordine pot folosi pentru fiecare punct vamal registre de note telefonice diferite.
(3) Registrul de note telefonice se ține pe suport hârtie.
(1) Registrul de note telefonice se numerotează înainte de a fi dat în uz, pe fiecare filă imprimată, în colțul din dreapta sus.
(2) Pe versoul ultimei file a registrului se întocmește un proces-verbal cu următorul text: "Subsemnații, ..................., șeful biroului vamal .........și ..................... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la numerotarea registrului, care conține ........ file (în cifre și litere)." Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.
(3) Înscrierea datelor se face numai cu cerneală/pastă albastră.
Capitolul II — Model al Registrului de note telefonice ↑ Cuprins
Registru de note telefonice
Nota telefonică nr. ......... din data de ..........
Subsemnatul, ...................................., având funcția de ............................. din cadrul ......................... astăzi, ......................., am procedat la transmiterea/primirea notei telefonice cu următorul cuprins:
................................................................
Nota telefonică de mai sus a fost transmisă/primită la data de ............ ora ....... de la postul telefonic cu nr. .................... către postul telefonic cu nr. ...................
Măsurile prevăzute în prezenta nota telefonică vor fi duse la îndeplinire de către lucrătorii vamali conform atribuțiilor de serviciu, în baza prevederilor legale în vigoare.
Persoana care a transmis Persoana care a primit Numele și prenumele ............... Numele și prenumele ...... Funcție - Birou vamal ............. Funcție - Birou vamal .... Semnătura ............. Semnătura ................ D.G.V. 010 (format A4)
Anexa 11
de utilizare și completare a formularului
"Registrul de evidență a controlului corporal sumar"
Capitolul I — Dispoziții generale ↑ Cuprins
Prezentele norme tehnice stabilesc modul de organizare și completare a Registrului de evidență a controlului corporal sumar efectuat de către lucrătorii vamali asupra persoanelor la intrarea/ieșirea pe/de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene, prin birourile vamale stabilite în România.
(1) Normele tehnice de utilizare a Registrului de evidență a controlului corporal sumar se aplică tuturor operațiunilor de control vamal corporal sumar efectuate de către lucrătorii vamali asupra persoanelor la intrarea/ieșirea pe/de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene, prin birourile vamale stabilite în România.
(2) În Registrul de evidență a controlului corporal sumar se înregistrează toate operațiunile de control vamal corporal sumar efectuate de către lucrătorii vamali asupra persoanelor la intrarea/ieșirea pe/de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene, prin birourile vamale stabilite în România, conform prevederilor art. 10 alin. (3) din Legea nr. 86/2006 privind Codul vamal al României, cu modificările și completările ulterioare.
Modelul și instrucțiunile de completare a Registrului de evidență a controlului corporal sumar sunt prezentate în cap. II și cap. III.
(1) Birourile vamale organizează completarea și înregistrarea la zi a Registrului de evidență a controlului corporal sumar.
(2) Birourile vamale cu puncte vamale în subordine pot folosi pentru fiecare punct vamal registre de evidență diferite.
(3) Registrul de evidență a controlului corporal sumar se ține pe suport hârtie.
(1) Registrul de evidență a controlului corporal sumar se numerotează înainte de a fi dat în uz, pe fiecare filă imprimată, în colțul din dreapta sus.
(2) Pe versoul ultimei file a registrului se întocmește un proces-verbal cu următorul text: "Subsemnații, ..................., șeful biroului vamal (punctului vamal) .........și ..................... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la numerotarea registrului, care conține ........ file (în cifre și litere)." Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.
(3) În cazul în care se constată pagini imprimate necorespunzător, se fac mențiuni despre aceasta în procesul-verbal menționat la alin. (2).
(4) Paginile din registre care prezintă defecte de tipărire de la imprimare și sunt neutilizabile se anulează fără a fi detașate din registre. Anularea se face prin barare în diagonală sau în forma literei Z și înscrierea cuvântului "ANULAT", indicându-se motivul. Paginile astfel anulate se vizează de către șeful biroului vamal.
(1) Înscrierea datelor se face numai cu cerneală/pastă albastră.
(2) Orice modificare a datelor înscrise se face prin tăierea cu o linie orizontală cu cerneală/pastă roșie și prin înscrierea datelor corecte, de asemenea, cu cerneală/pastă roșie, lăsându-se vizibilă înscrierea anterioară.
(3) Modificările se datează și se certifică de către lucrătorul vamal desemnat, menționându-se motivul.
(4) Modificările se vizează ulterior de șeful biroului vamal, cu ocazia controlului registrelor respective.
(1) La sfârșitul fiecărui an, pozițiile din registre care nu au fost lichidate constituie soldul anului respectiv. În dreptul fiecăreia din aceste poziții se înscrie: "Sold, poziția nr. ......./anul ..........." , respectiv numărul curent pe care îl capătă pozițiile sold prin reportarea acestora în anul următor.
(2) Sub ultima înregistrare se face un proces-verbal de încheiere a registrului cu următorul text: "La data de .............. subsemnații, ....................., șeful biroului vamal și .................... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la închiderea prezentului registru, constatând că în cursul anului ....... au fost înscrise...........poziții." Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.
(3) Dacă la sfârșitul unui an rămâne un număr mai mare de file neutilizate, registrul se folosește în continuare pentru anul următor.
(1) În cazul în care înregistrările nu se pot face pe un rând, se pot utiliza două sau mai multe rânduri din registru, pentru o singură poziție.
(2) La coloana "Nr. crt." din registru se dă un număr, în ordine cronologică, pentru fiecare control corporal sumar efectuat, care constituie numărul de poziție din registru.
(3) Înregistrarea în fiecare an începe cu numărul 1.
Capitolul II — Instrucțiuni de completare pentru Registrul de evidență a controlului corporal sumar ↑ Cuprins
Registrul de evidență a controlului corporal sumar se completează după cum urmează:
a) la coloana " Nr. crt." se dă număr, în ordine cronologică, pentru fiecare control corporal sumar efectuat;
b) la coloana "Data" se înscrie data la care a fost efectuat controlul corporal sumar în formatul ziua/luna/anul/ora;
c) la coloana "Date identificare persoană controlată" se înscriu următoarele date:
- numele și prenumele persoanei controlate;
- naționalitatea persoanei controlate;
- seria și numărul actului de identitate prezentat la trecerea frontierei de stat de către persoana controlată;
- domiciliul declarat al persoanei controlate";
d) la coloana "Suspiciuni" se înscriu indiciile temeinice de frauda/informațiile care au stat la baza efectuării controlului corporal;
e) la coloana "Rezultatele controlului" se înscriu elementele care au rezultat în urma controlului corporal efectuat;
f) la coloana "Lucrător vamal" se înscriu:
- numele, prenumele și funcția lucrătorului vamal care a efectuat controlul corporal;
- semnătura lucrătorului vamal care a efectuat controlul corporal;
g) la coloana "Șef birou vamal", prin semnătură, seful biroului vamal ia la cunoștință despre rezultatele controlului corporal efectuat.
Capitolul III — Model al Registrului de evidență a controlului corporal sumar ↑ Cuprins
Registru de evidență a controlului corporal sumar
┌────┬────┬───────────────────┬──────────┬───────────┬────────┬─────────┐ │Nr. │Data│ Date identificare │Suspiciuni│Rezultatele│Lucrător│Șef birou│ │crt.│ │persoană controlată│ │controlului│ vamal │ vamal │ ├────┼────┼───────────────────┼──────────┼───────────┼────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼───────────────────┼──────────┼───────────┼────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼───────────────────┼──────────┼───────────┼────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼───────────────────┼──────────┼───────────┼────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼───────────────────┼──────────┼───────────┼────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼───────────────────┼──────────┼───────────┼────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼───────────────────┼──────────┼───────────┼────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼───────────────────┼──────────┼───────────┼────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼───────────────────┼──────────┼───────────┼────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼───────────────────┼──────────┼───────────┼────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴────┴───────────────────┴──────────┴───────────┴────────┴─────────┘ D.G.V. 011 (format A4 tipărit pe ambele fețe)
Anexa 12
Norme tehnice de utilizare și completare a formularului „Registrul de predare-primire a serviciului“
Capitolul I — Dispoziții generale ↑ Cuprins
Se utilizează la birourile vamale care au program permanent, unde se lucrează în ture de serviciu.
Registrul se folosește pentru predarea-primirea serviciului între ture pe bază de proces-verbal de predare-primire încheiat între șeful de tură care predă serviciul și șeful de tură care intră de serviciu sau înlocuitorii acestora.
În procesul-verbal se menționează următoarele:
a) data și ora încheierii (predării-primirii), numele/prenumele și semnătura șefilor de tură sau înlocuitorilor acestora;
b) registrele, formularele cu regim special folosite și alte documente înregistrate în timpul serviciului turei;
c) sumele încasate, consemnate sau confiscate;
d) bunurile reținute/confiscate;
e) sigiliile nefolosite, cu indicarea seriilor; se menționează în mod distinct sigiliile vamale și cele de acciză (acolo unde este cazul);
f) ordinele emise de către șeful biroului vamal în timpul turei care predă serviciul;
g) evenimentele deosebite care au avut loc în cadrul biroului vamal în timpul turei care predă serviciul;
h) orice alte date și informații de serviciu;
i) inventarul din cadrul biroului vamal.
Pentru a se evita înscrierea manuală a inventarului în fiecare proces-verbal de predare-primire, la deschiderea unui Registru de predare-primire a serviciului se va înscrie lista de inventar, care va fi verificată, înregistrată și semnată de către toți șefii de tură și vizată de șeful biroului vamal, iar în fiecare proces-verbal de predare-primire se va înscrie „Inventar conform Listă inventar nr. ...“.
a) În rubrica „Mențiuni speciale“ se înscriu toate evenimentele deosebite care au avut loc în biroul vamal, în cursul turei care predă serviciul.
b) Acest registru se verifică și se vizează zilnic de șeful biroului vamal sau înlocuitorul acestuia.
Capitolul II — Model al registrului de predare-primire a serviciului ↑ Cuprins
Registru de predare-primire a serviciului
Tura: .....................
Data: ................. orele: .............
*Font 8* ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────┬───────────┬────────────┐ │A. Se preiau de la tura anterioară: │Nr. │Personal de│Repartizare │ │- inventarul bunurilor aflate în folosința turelor de serviciu; │crt.│ serviciu │pe sectoare │ │- registre, chitanțiere cu regim special, sigilii vamale, documente; ├────┼───────────┼────────────┤ │- dosare cuprinzând evidențele operative; │ 1. │ │Șef de tură │ │- sume în lei și valută, corespondența pentru secretariat, chei. │ │ │(înlocuitor)│ │ ├────┼───────────┼────────────┤ │ │ 2. │ │ │ │ ├────┼───────────┼────────────┤ │ │ 3. │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────┬──────────────┬────────┼────┼───────────┼────────────┤ │B. Activitatea din tură: │ Seriile │ Ultima │ 4. │ │ │ │Formulare cu regim special: │chitanțierelor│chitanță├────┼───────────┼────────────┤ │ │ │operată │ 5. │ │ │ ├───┬────────────────────────────────────────────┼──────────────┼────────┼────┼───────────┼────────────┤ │1. │chitanțier import - persoane fizice │ │ │ 6. │ │ │ ├───┼────────────────────────────────────────────┼──────────────┼────────┼────┼───────────┼────────────┤ │2. │adeverință reținere bunuri - ARB │ │ │ 7. │ │ │ ├───┼────────────────────────────────────────────┼──────────────┼────────┼────┼───────────┼────────────┤ │3. │adeverință reținere sume - ARS │ │ │ 8. │ │ │ ├───┼────────────────────────────────────────────┼──────────────┼────────┼────┼───────────┼────────────┤ │4. │Proces-verbal de constatare și sancționare │ │ │ │ │ │ │ │contravenții (PVC) │ │ │ 9. │ │ │ ├───┼────────────────────────────────────────────┼──────────────┼────────┼────┼───────────┼────────────┤ │5. │ │ │ │ 10.│ │ │ ├───┼────────────────────────────────────────────┼──────────────┼────────┼────┼───────────┼────────────┤ │6. │ │ │ │ 11.│ │ │ ├───┼────────────────────────────────────────────┼──────────────┼────────┼────┼───────────┼────────────┤ │7. │ │ │ │ 12.│ │ │ ├───┼────────────────────────────────────────────┼──────────────┼────────┼────┼───────────┼────────────┤ │8. │ │ │ │ 13.│ │ │ ├───┼────────────────────────────────────────────┼──────────────┼────────┼────┼───────────┼────────────┤ │9. │ │ │ │ 14.│ │ │ ├───┼────────────────────────────────────────────┼──────────────┼────────┼────┼───────────┼────────────┤ │10.│ │ │ │ 15.│ │ │ ├───┼────────────────────────────────────────────┼──────────────┼────────┼────┼───────────┼────────────┤ │11.│ │ │ │ 16.│ │ │ ├───┼────────────────────────────────────────────┼──────────────┼────────┼────┼───────────┼────────────┤ │12.│ │ │ │ 17.│ │ │ ├───┴────────────────────────────────────────────┴──────────────┴────────┴────┴───────────┴────────────┤ │ Informații financiare │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Numerar primit de la tura anterioară: │ ├────────────────────────┬──────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┤ │Numerar încasat: │a) Taxe vamale: │d) Amenzi vamale: │ │ ├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤ │ │b) Accize: │e) Sume confiscate: │ │ ├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤ │ │c) TVA: │f) Alte venituri: │ │ ├──────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ │ ├────────────────────────┴──────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────┤ │Total venituri încasate: │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Total sume predate turei următoare: │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │C. Se predau turei următoare: inventarul bunurilor din dotare, registre, chitanțiere, dosare, sigilii │ │aflate în operativ, corespondență, chei, ultimele poziții din registrele de evidență ale biroului │ │vamal etc. │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ REGISTRE: │ ├──┬───────────────────────────────────────────────────────────────────┬───┬───────────────────────────┤ │1.│Registru de evidență a mărfurilor la intrare: │6. │Registru de evidență a │ │ │ │ │sumelor consemnate: │ ├──┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───────────────────────────┤ │2.│Registru de evidență a mărfurilor la ieșire: │7. │ │ ├──┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───────────────────────────┤ │3.│Registru de evidență a documentelor vamale întocmite în procedură │ │ │ │ │manuală: │8. │ │ ├──┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───────────────────────────┤ │4.│Registru de evidență a bunurilor reținute de la călători: │9. │ │ ├──┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───────────────────────────┤ │5.│Registru de evidență a sigiliilor vamale: │10.│ │ ├──┴───────────────────────────────────────────────────────────────────┴───┴───────────────────────────┤ │Sigilii vamale nefolosite cu seriile: │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Bunuri din dotare aflate în folosința comună a turelor de serviciu, conform Listă de inventar │ │nr. ........./........................... │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Chei: │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Altele: │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │D. Mențiuni speciale: note telefonice, evenimente deosebite, alerte, consemne, descoperiri, acte │ │normative, ordine de serviciu, obiecțiuni la predarea-primirea serviciului etc. │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ D.G.V. 012 (format A4) ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Am predat. Am preluat. Șef de tură: .............. Șef de tură: ..............
(la 11-05-2017, Anexa 12 a fost modificată de Punctul 5, Articolul I din ORDINUL nr. 1.006 din 23 martie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 297 din 26 aprilie 2017 )
Anexa 13
Norme tehnice de utilizare și completare a
formularului "Declarația proviziilor de bord"
Capitolul I — Dispoziții generale ↑ Cuprins
Se folosește în aplicarea prevederilor art. 90-92 și art. 156 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare, pentru declararea și evidența mărfurilor prevăzute de lege, aflate la bordul mijloacelor de transport la sosirea și plecarea acestora.
În aplicarea prevederilor art. 93 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare, declarația proviziilor de bord se folosește și pentru declararea și evidența mărfurilor prevăzute de lege, aflate la bordul vagoanelor-restaurant din cadrul trenurilor internaționale. Declarația se întocmește în două exemplare, dintre care primul pentru biroul vamal, iar al doilea pentru mijlocul de transport respectiv.
Capitolul II — Instrucțiuni de completare a "Declarației proviziilor de bord" ↑ Cuprins
Rubrici care se completează de către declarant:
- "Subsemnatul, ..........................................., comandantul, proprietarul sau agentul navei, reprezentantul transportatorului pe cale ferată ...................... sub pavilion ......................., aparținând ..................................., cu un echipaj de ....... persoane și ......... pasageri, sosit din portul/aeroportul/gara ...................... în ziua de ........ ora ......, declar sub sancțiunile prevăzute de lege" se înscriu numele comandantului, proprietarului sau agentului navei, reprezentant al transportatorului pe cale ferată, pavilionul navei, numărul membrilor din echipaj și al pasagerilor, numele portului/aeroportului/gării din care vine nava/aeronava/trenul internațional, data și ora acostării/aterizării/sosirii navei/aeronavei/trenului internațional în port/aeroport/gară, mărfurile care, potrivit legii, se declară autorităților vamale.
Se semnează de comandant, proprietar, agent sau reprezentant al transportatorului pe cale ferată.
Rubrici care se completează de către biroul vamal:
- "Biroul vamal și numărul ............." se înscriu denumirea biroului vamal și numărul de înregistrare din registrul sumar.
- "Controlul vamal de sosire va fi efectuat ....................................." se înscriu numele lucrătorilor vamali care efectuează controlul la sosirea sau plecarea navei/aeronavei/trenului internațional, după caz. Se semnează de șeful biroului vamal, înlocuitorul acestuia sau de alte persoane împuternicite.
- "Procesul-verbal de sosire" se înscriu data și ora începerii și terminării controlului, numele lucrătorilor vamali, numele comandantului, proprietarului, agentului navei, reprezentantului transportatorului pe cale ferată și agentului căpităniei portului, în prezența cărora s-a efectuat controlul.
- "La controlul vamal am constatat" se înscrie "Conform" dacă mărfurile declarate sunt cele aflate pe navă/aeronavă/tren internațional, iar dacă se constată diferențe, se înscrie "Constatat plus (minus) .....", arătându-se mărfurile găsite în plus sau în minus, locul unde au fost găsite și cui aparțin.
- "S-a lăsat la dispoziție navei/aeronavei/trenului internațional" se înscriu mărfurile lăsate pentru folosință.
- "Seria sigiliilor aplicate" se înscrie seria sigiliilor aplicate la încăperile unde se află mărfurile înscrise în declarația proviziilor de bord, puse sub supraveghere vamală.
Se semnează de lucrătorii vamali, agentul căpităniei portului și de comandantul, proprietarul, reprezentantul transportatorului pe cale ferată sau agentul care a asistat la controlul vamal.
- "Mențiuni ulterioare" se înscriu mărfurile scoase sau introduse ulterior sub sigiliu; se înscrie rezultatul controalelor efectuate;
- "Procesul-verbal de plecare" se înscrie data și ora începerii și terminării controlului, numele lucrătorilor vamali, numele comandantului, proprietarului, agentului navei, reprezentantului transportatorului pe cale ferată și agentului căpităniei portului în prezența cărora s-a efectuat controlul.
- "Am efectuat controlul vamal de plecare al navei/aeronavei/trenului internațional, cu destinația ......................." se înscrie numele portului/aeroportului/gării către care pleacă nava/aeronava/trenul internațional.
- "La verificare s-au găsit sigiliile seriile ................" se înscrie seria sigiliilor vamale constatate.
- "Alte constatări" se înscriu alte constatări ale autorităților vamale. Se semnează de lucrătorii vamali, agentul căpităniei portului, comandantul, proprietarul, reprezentantul transportatorului pe cale ferată sau agentul navei.
În cazul în care spațiul din declarația proviziilor de bord, destinat înscrierii mărfurilor, este insuficient, se anexează liste specificative ale acestor mărfuri.
În cazul în care navigatorul nu dorește să introducă în țară mărfurile aduse din străinătate, se menționează aceasta în dreptul mărfurilor respective.
La vămuirea mărfurilor, birourile vamale vor viza listele specificative și vor menționa documentele eliberate. Cu această ocazie se vor face mențiuni în legătură cu mărfurile rămase la bord.
La plecarea navelor/aeronavelor/trenurilor internaționale din țară, birourile vamale care execută controlul vamal de plecare verifică dacă mărfurile menționate în listele specificative ca rămase la bord se mai află la bordul navelor/aeronavelor/trenurilor internaționale.
În cazul în care se fac vămuiri de mărfuri în mai multe porturi/aeroporturi/gări, fiecare birou vamal va menționa pe centralizatoare, în dreptul mărfurilor respective, documentele eliberate pentru vămuirea acelor mărfuri.
Capitolul III — Modelul Declarației proviziilor de bord, al Procesului-verbal de sosire și al Procesului-verbal de plecare ↑ Cuprins
*Font 7* MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE MINISTRY OF PUBLIC FINANCES Controlul vamal de sosire va fi efectuat de: AGENȚIA NAȚIONALĂ DE ADMINISTRARE FISCALĂ NATIONAL AGENCY OF FISCAL ADMINISTRATION ............................................ DIRECȚIA GENERALĂ REGIONALĂ A FINANȚELOR REGIONAL GENERAL DIRECTORATE OF PUBLIC ............................................ PUBLICE ............ FINANCE ............. Șeful biroului vamal ....................... BIROUL VAMAL ............ CUSTOMS OFFICE ............... ............................................ DECLARAȚIA PROVIZIILOR DE BORD Nr. .......... CAPTAIN'S DECLARATION 20 ....... Luna .............. Ziua ........ Year Month of Day Subsemnatul ....................... proprietar, comandant, transportator feroviar, agent .......................................... I the undersigned owner, captain, carrier representative or agent Al navei .................................................... Sub pavilion ...................................................... Of the M/S Under Flag Aparținând ........................... Cu un echipaj de ........................ persoane și ...................................... Owner by With a crew of man and Pasageri, sosit din portul .................................... în ziua de ...................... ora ............................. Passengers, coming from day time Declar, sub sancțiunile prevăzute de lege, că la bordul navei/aeronavei/trenului internațional se află bunurile supuse declarării, menționate mai jos și înscrise în listele anexate, în număr de ..................................... I declare under the penalties of the law that the goods subject to declaration, mentioned below or included in the attached lists are on the ship's (aircraft, international train) board. ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... BUNURI DECLARATE LA SOSIREA NAVEI/AERONAVEI/TRENULUI INTERNAȚIONAL GOODS SUBJECT TO DECLARATION ON SHIP'S (AIRCRAFT, INTERNATIONAL TRAIN) ARRIVAL ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... Armament, muniție, materiale explozive ............................................................................................ Weapons, ammunition, explosive materials Substanțe stupefiante, psihotrope și toxice ....................................................................................... Numerar (peste 10000 EUR) și titlurile de valoare ................................................................................. Cash amounting of 10.000 EUR and securities Alte bunuri prevăzute de lege ..................................................................................................... Other items established by law .................................................................................................... NOTĂ: Conform prevederilor art. 91-93 și art. 156 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006 , cu modificările și completările ulterioare, sunt supuse declarării la sosirea navei următoarele categorii de bunuri: armamentul, munițiile, materiile explozive, produsele și substanțele stupefiante, psihotrope și toxice, precum și alte bunuri prohibite la introducerea sau la scoaterea din țară; produsele din tutun și băuturile alcoolice, aparținând navei și membrilor echipajului; alimentele și obiectele nefolosite, de uz curent, aparținând navei; bunurile, inclusiv cele de valoare, aparținând membrilor echipajului; obiecte din metale prețioase, cu sau fără pietre prețioase, care depășesc uzul personal stabilit prin reglementările legale; numerarul prevăzut de Regulamentul (CE) nr. 1.889/2005 al Parlamentului European și al Consiliului din 26 octombrie 2005 privind controlul numerarului la intrarea sau la ieșirea din Comunitate. According to art. 91-93 and art. 156 of the Regulation implementing the Customs Code of Romania, with subsequent amendments, approved by Government Decision no. 707/2006, the following categories of goods are subject to declaration on the ship's arrival: weapons, ammunition, explosives, products and substances narcotics, psychotropic and toxic and other goods prohibited from entering or out of the country; tobacco products and alcoholic beverages belonging to the vessel and ship's crew; food and unused items, household, belonging to the ship; the goods, including the value belonging to the ship's crew; objects of precious metals with or without precious stones which go beyond personal use regulations established by law; Cash provided by Regulation (EC) no. 1.889/2005 of the European Parliament and of the Council on controls of cash entering or leaving the Community COMANDANT PROPRIETAR SAU AGENT CAPTAIN OWNER OR AGENT ......................... ......................... D.G.V. 201 (format A4)
*Font 8* ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ PROCES VERBAL DE SOSIRE ┌───────────────────────────────────────────────────┐│ │ PROTOCOL OF ARRIVAL │Început controlul vamal de sosire la ora ..........││ │ DATA ......................... │Customs inspection of arrival began at ││ │ Day, month, year │Terminat controlul vamal de sosire la ora .........││ │ Subsemnații ......................... │And ended at ││ │ The undersigned └───────────────────────────────────────────────────┘│ │ În prezența comandantului, proprietarului agentului navei, reprezentantului transportatorului și a │ │ agentului căpităniei portului ............., precum și a ......... din partea Poliției de Frontieră│ │ In the presence of the capitain, agent of the ship and of the Harbour master's agent │ │ ............................................. and ............................... of Border Police.│ │ La controlul vamal am constatat ................................................................│ │ We found at the customs inspection │ │ S-a lăsat la dispoziția navei ..................................................................│ │ Left free at the ship │ │ S-a pus sub sigiliu vamal ......................................................................│ │ Were put under customs seal │ │ Seria sigiliilor aplicate ......................................................................│ │ No. of seal │ │ │ │ Semnătura lucrătorului vamal ................... │ │ Agentul căpităniei portului Customs signature Comandant, proprietar │ │ Agent │ │ Capitan, owner, agent │ │ ........................... ................... │ │ │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Mențiuni ulterioare │ │ Further notes │ │............................................................................................. │ │............................................................................................. │ │............................................................................................. │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
*Font 8* ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ PROCES VERBAL DE PLECARE ┌───────────────────────────────────────────────────┐│ │ PROTOCOL FOR DEPARTURE │Început controlul vamal de plecare la ora .........││ │ DATA ......................... │Customs inspection of departure began at ││ │Day, month, year │Terminat controlul vamal de plecare la ora ........││ │ Subsemnații ......................... │And ended at ││ │ The undersigned └───────────────────────────────────────────────────┘│ │ În prezența comandantului, proprietarului agentului navei, reprezentantului transportatorului și a │ │ agentului căpităniei portului ............., precum și a ......... din partea Poliției de Frontieră│ │ In the presence of the capitain, agent of the ship and of the Harbour master's agent │ │ ............................................. and ............................... of Border Police.│ │ Am efectuat controlul vamal de plecare a navei cu destinația .................................. │ │ We inspected the ship for the departure bound for │ │ La verificare s-au găsit sigiliile seriile .................................................... │ │ We found seals No. │ │ ............................................................................................... │ │ │ │ Alte constatări ........................................................................... │ │ Other mention │ │ │ │ Se restituie agenției suma de lei ............... cu chitanța nr. ..................................│ │ lei refundded to the agency with document No. │ │ │ │ Semnătura organelor vamale ................... │ │ Agentul căpităniei portului Customs signature Comandant, proprietar, Agent│ │ Harbour master's agent Capitan, owner, agent │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Anexa 14
Norme tehnice de utilizare și completare a formularului "Declarație vamală pentru călători"
Capitolul I — Dispoziții generale ↑ Cuprins
Conform prevederilor art. 156 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare, Regulamentul (CE) nr. 1.889/2005 al Parlamentului European și al Consiliului din 26 octombrie 2005 privind controlul numerarului la intrarea sau la ieșirea din Comunitate, Ordinul vicepreședintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 2.028/2012 pentru stabilirea formularului unic al Uniunii Europene utilizat la declararea numerarului la frontiera comunitară, cu modificările ulterioare, călătorii declară în scris organelor vamale următoarele categorii de bunuri:
A. Armele, munițiile, materiale explozive sau radioactive, produsele și substanțele stupefiante și psihotrope, precum și produsele și substanțele toxice;
B. Bunurile cu caracter cultural sau artistic sau de valoare deosebită (se declară la intrare pentru a fi scoase din țară și, de asemenea, la ieșirea din țară);
C. Bunurile expediate prin poștă (mesagerie) care vor sosi pe adresa călătorului sau familiei sale;
D. Obiectele din metale prețioase sub orice formă, pietre prețioase și semiprețioase, naturale, montate sau nemontate, cu excepția obiectelor de uz personal;
E. Sumele în valută de 10.000 euro sau mai mult în numerar (sau echivalentul în euro dacă este vorba de alte monede) de persoană și călătorie.
Capitolul II — Modelul Declarației vamale pentru călători ↑ Cuprins
MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE
AGENȚIA NAȚIONALĂ DE ADMINISTRARE FISCALĂ
BIROUL VAMAL ..............................................
Lucrător vamal ............................................
DECLARAȚIE VAMALĂ PENTRU CĂLĂTORI Nr. ..........
20 ...... luna ........ ziua ...........
Subsemnatul, nume ................... prenume ........................, cetățenia ............., domiciliat în ...........................................
Nr. documentului de trecere a frontierei ............., declar că duc cu mine, pe lângă efectele personale, și următoarele bunuri (instrucțiuni pe verso):
┌──────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐ │ INTRARE │ IEȘIRE │ ├──────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤ │ │ │ ├──────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤ │ │ │ ├──────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤ │ │ │ ├──────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤ │ │ │ ├──────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤ │ │ │ │ Viza Semnătura │ Viza Semnătura │ │lucrătorului vamal călătorului │lucrătorului vamal călătorului │ │ .............. ............. │ .............. ............. │ │ │ │ └──────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┘ D.G.V. 202 (format A4)
Anexa 15
Norme tehnice de utilizare și completare a formularului "Permisul vamal de încărcare/descărcare"
Capitolul I — Instrucțiuni de completare ↑ Cuprins
Titlul documentului "Permis vamal nr. ................/data ................" se completează de către lucrătorul vamal cu numărul permisului vamal acordat din Registrul de evidență a documentelor vamale întocmite în procedura manuală, urmat de ziua, luna și anul înregistrării.
Următoarele rânduri se completează de către declarant în zonele punctate, după cum urmează:
- numele navei/aeronavei;
- pavilionul navei/aeronavei;
- "Încărcare"/"descărcare";
- "exportate"/"importate" sau "depozitate" (după caz);
- data începerii operațiunii.
În tabel, coloanele se vor completa astfel:
- în coloana 1 "Nr. crt." se înscrie numărul curent al înscrierii;
- în coloana 2 "Fel" se înscrie modul de ambalare a mărfurilor (colete, legături, vrac, vărsat etc.);
- în coloana 3 "Buc." se înscrie numărul coletelor (dacă este cazul);
- în coloana 4 "Mărci" se înscrie denumirea mărcilor (dacă este cazul);
- în coloana 5 "Greutate" se înscrie greutatea brută a mărfurilor, exprimată în kilograme;
- în coloana 6 "Felul bunurilor" se înscrie felul mărfurilor (descrierea comercială suficient de exactă pentru fiecare fel de marfă);
- în coloana 7 "Țara de origine" se înscrie țara de origine a mărfurilor (UE sau non-UE);
- în coloana 8 "Țara de destinație" se înscrie țara de destinație;
- în coloana 9 "MRN/Autorizații/Licențe" se înscriu: MRN, referiri la eventualele autorizații, licențe, etc. necesare în cazul exportului/importului mărfurilor din/în Comunitate;
- în coloana 10 "Cantitatea efectiv operată" se înscrie de către lucrătorul vamal desemnat cu supravegherea încărcării, la finalul operațiunii, cantitatea de marfă efectiv încărcată, pentru fiecare fel de marfă. Rubrica nu se completează în cazul încărcării bunurilor destinate aprovizionării navelor/aeronavelor;
- în coloana 11 - la rubrica "Observații" se menționează alte elemente considerate necesare de către solicitant (de exemplu: unități de măsură specifice felului de marfă, numărul declarației vamale precedente, documentul de transport, numărul facturii, detalii despre operațiuni precedente efectuate cu mărfurile).
Pe versoul formularului se vor completa constatările autorității vamale în timpul efectuării operațiunii de încărcare/descărcare.
Capitolul II — Model al Permisului vamal de încărcare/descărcare ↑ Cuprins
Agenția Națională de Administrare Fiscală
Direcția Generală Regională a Finanțelor Publice .....................................
Direcția Regională Vamală ..............................
Biroul vamal ..............................
PERMIS VAMAL nr. ......... data .............
DE *) ........................
Notă ────────── *)se completează încărcare/descărcare, după caz ──────────
Subsemnatul .................................., în calitate de ................................. al navei/aeronavei ............., sub pavilion .............., declar că voi ......................................................... bunurile arătate mai jos, destinate a fi ........................... începând din ziua de ...........................
*Font 7* ┌────────┬──────────────────┬────────┬──────────────────────┬───────┬──────────┬────────────────┬─────────────────┬──────────────────────┐ │Nr. crt.│ Colete │Greutate│ Felul bunurilor │Țara de│ Țara de │MRN/Autorizații/│Cantitate efectiv│ Observații │ │ │ │ (kg) │ │origine│destinație│ Licențe │ operată │ │ │ ├─────┬──────┬─────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ Fel │ Buc. │Mărci│ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼─────┼──────┼─────┼────────┼──────────────────────┼───────┼──────────┼────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ ├────────┼─────┼──────┼─────┼────────┼──────────────────────┼───────┼──────────┼────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤ ├────────┼─────┼──────┼─────┼────────┼──────────────────────┼───────┼──────────┼────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤ ├────────┼─────┼──────┼─────┼────────┼──────────────────────┼───────┼──────────┼────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤ ├────────┼─────┼──────┼─────┼────────┼──────────────────────┼───────┼──────────┼────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤ ├────────┼─────┼──────┼─────┼────────┼──────────────────────┼───────┼──────────┼────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤ ├────────┼─────┼──────┼─────┼────────┼──────────────────────┼───────┼──────────┼────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤ └────────┴─────┴──────┴─────┴────────┴──────────────────────┴───────┴──────────┴────────────────┴─────────────────┴──────────────────────┘ ┌───────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │A. Declarant │B. Biroul vamal │ │ │ │ │Subsemnatul certific realitatea și │B.1. Se permite încărcarea/descărcarea B.2. Certific încărcarea/descărcarea (în baza│ │corectitudinea datelor din prezentul permis│acestor bunuri (rubrica 6). .............................................│ │și mă oblig să informez în scris │Lucrătorul vamal ..................... cantității de marfă înscrise în rubrica 10. │ │autoritatea vamală despre orice modificare │va supraveghea aceste bunuri. Mențiuni privind controlul: .................│ │ulterioară a datelor cuprinse în acesta. │ .............................................│ │ │ .............................................│ │Data ........................... │Data ........................... Data ........................... │ │ │ │ │Declarant, │Coordonator: Lucrător vamal: │ │(numele și prenumele, semnătura și ștampila│(numele, prenumele, semnătura și ștampila) (numele, prenumele, semnătura și ștampila) │ │declarantului) │ │ │...........................................│.......................................... ............................................ │ └───────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ D.G.V. 203 (format A4, tipărit față-verso)
Constatările autorității vamale în timpul efectuării operațiunii:
┌───────────────┬──────────────┬──────────┬──────────────────────┬─────────────────────┬────────────┐ │ Nr. document │ │ │ │ │ │ │ care atestă │ Fel marfă │ Colete │ Kg/ │Semnătura și ștampila│ Observații │ │încărcarea/data│ │ │altă unitate de măsură│ lucrător vamal │ │ ├───────────────┼──────────────┼──────────┼──────────────────────┼─────────────────────┼────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├───────────────┼──────────────┼──────────┼──────────────────────┼─────────────────────┼────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────┼──────────────┼──────────┼──────────────────────┼─────────────────────┼────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────┼──────────────┼──────────┼──────────────────────┼─────────────────────┼────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────┼──────────────┼──────────┼──────────────────────┼─────────────────────┼────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ └───────────────┴──────────────┴──────────┴──────────────────────┴─────────────────────┴────────────┘ D.G.V. 203 (format A4, tipărit față-verso)
Anexa 16
Norme tehnice de utilizare și completare a formularului "Permisul vamal de transbordare"
Capitolul I — Instrucțiuni de completare ↑ Cuprins
Titlul documentului "Permis vamal nr. ................/data ................" se completează de către lucrătorul vamal cu numărul permisului vamal acordat din Registrul de evidență a documentelor vamale întocmite în procedura manuală, urmat de ziua, luna și anul înregistrării.
Următoarele rânduri se completează de către declarant în zonele punctate, după cum urmează:
- numele navei/aeronavei/al mijlocului de transport;
- pavilionul navei/aeronavei/numărul de înmatriculare al mijlocului de transport;
- data începerii operațiunii.
În tabel, coloanele se vor completa astfel:
- în coloana 1 "Nr. crt." se înscrie numărul curent al înscrierii;
- în coloana 2 "Fel" se înscrie modul de ambalare a mărfurilor (colete, legături, vrac, vărsat etc.);
- în coloana 3 "Buc." se înscrie numărul de colete (dacă este cazul);
- în coloana 4 "Mărci" se înscrie denumirea mărcilor (dacă este cazul);
- în coloana 5 "Greutate" se înscrie greutatea brută a mărfurilor, exprimată în kilograme;
- în coloana 6 "Felul bunurilor" se înscrie felul mărfurilor (descrierea comercială suficient de clară pentru fiecare fel de marfă);
- în coloana 7 "Țara de origine" se înscrie țara de origine a mărfurilor;
- în coloana 8 "Țara de destinație" se înscrie țara de destinație;
- în coloana 9 "Datele de identificare ale mijloacelor de transport" se înscriu datele de identificare ale mijlocului de transport în care urmează a se transborda mărfurile;
- în coloana 10 "Cantitate efectiv operată" se înscrie de către lucrătorul vamal desemnat cu supravegherea transbordării, la finalul operațiunii, cantitatea de marfă efectiv transbordată, pentru fiecare fel de marfă. Rubrica nu se completează în cazul transbordării bunurilor destinate aprovizionării navelor/aeronavelor/mijlocului de transport;
- în coloana 11 "Observații/Autorizații (licențe)" se menționează alte elemente considerate necesare de către solicitant (de exemplu: unități de măsură specifice felului de marfă, numărul declarației vamale, documentul de transport, numărul facturii, detalii despre operațiuni precedente efectuate cu mărfurile, numărul procesului-verbal de constatare întocmit, seria și numărul sigiliilor vamale dacă este cazul, autorizații sau licențe necesare).
Pe versoul formularului se vor completa constatările autorității vamale în timpul efectuării operațiunii de transbordare.
Capitolul II — Model al Permisului vamal de transbordare ↑ Cuprins
*Font 7* Agenția Națională de Administrare Fiscală Locul transbordării: ................ Direcția Generală Regională a Finanțelor Publice .......................... ..................................... Direcția Regională Vamală .............................. Biroul vamal ..............................
PERMIS VAMAL DE TRANSBORDARE
nr. .......... data ....................
Subsemnatul .........................., în calitate de ........................... al navei/aeronavei/mijlocului de transport ....................., sub pavilion/înmatriculat .........................., declar că voi transborda bunurile arătate mai jos, înscrise în documentul vamal nr./data ................, destinate a fi ....................... începând din ziua de ............................................................
*Font 7* ┌────────┬──────────────────┬────────┬──────────────────────┬───────┬──────────┬────────────────┬─────────────────┬──────────────────────┐ │Nr. crt.│ Colete │Greutate│ Felul bunurilor │Țara de│ Țara de │ Datele de │Cantitate efectiv│Observații/Autorizații│ │ │ │ (kg) │ │origine│destinație│identificare ale│ transbordată │ (licențe) │ │ ├─────┬──────┬─────┼────────┤ │ │ │noului mijloc de│ │ │ │ │ Fel │ Buc. │Mărci│ │ │ │ │ transport │ │ │ ├────────┼─────┼──────┼─────┼────────┼──────────────────────┼───────┼──────────┼────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ ├────────┼─────┼──────┼─────┼────────┼──────────────────────┼───────┼──────────┼────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤ ├────────┼─────┼──────┼─────┼────────┼──────────────────────┼───────┼──────────┼────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤ ├────────┼─────┼──────┼─────┼────────┼──────────────────────┼───────┼──────────┼────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤ ├────────┼─────┼──────┼─────┼────────┼──────────────────────┼───────┼──────────┼────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤ ├────────┼─────┼──────┼─────┼────────┼──────────────────────┼───────┼──────────┼────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤ ├────────┼─────┼──────┼─────┼────────┼──────────────────────┼───────┼──────────┼────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤ └────────┴─────┴──────┴─────┴────────┴──────────────────────┴───────┴──────────┴────────────────┴─────────────────┴──────────────────────┘ ┌───────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │A. Declarant │B. Biroul vamal │ │ │ │ │Subsemnatul certific realitatea și │B.1. Se permite transbordarea acestor B.2. Certific transbordarea (în baza.........│ │corectitudinea datelor din prezentul permis│bunuri (rubrica 6). .............................................│ │și mă oblig să informez în scris │Lucrătorul vamal ..................... cantității de marfă înscrise în rubrica 10. │ │autoritatea vamală despre orice modificare │va supraveghea aceste bunuri. Mențiuni privind controlul: .................│ │ulterioară a datelor cuprinse în acesta. │ .............................................│ │ │ .............................................│ │Data ........................... │Data ........................... Data ........................... │ │Ora ....... Locul .............. │Termenul acordat pentru efectuarea │ │Motivul transbordării .......... │transbordării: │ │ │.................................. │ │ │ │ │Declarant, │Coordonator: Lucrător vamal: │ │(numele și prenumele, semnătura și ștampila│(numele, prenumele, semnătura și ștampila) (numele, prenumele, semnătura și ștampila) │ │declarantului) │ │ │...........................................│.......................................... ............................................ │ └───────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Constatările autorității vamale în timpul efectuării operațiunii:
┌───────────────┬──────────────┬──────────┬──────────────────────┬─────────────────────┬────────────┐ │ Nr. document │ │ │ │ │ │ │ care atestă │ Fel marfă │ Colete │ Kg/ │Semnătura și ștampila│ Observații │ │încărcarea/data│ │ │altă unitate de măsură│ lucrător vamal │ │ ├───────────────┼──────────────┼──────────┼──────────────────────┼─────────────────────┼────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├───────────────┼──────────────┼──────────┼──────────────────────┼─────────────────────┼────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────┼──────────────┼──────────┼──────────────────────┼─────────────────────┼────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────┼──────────────┼──────────┼──────────────────────┼─────────────────────┼────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────┼──────────────┼──────────┼──────────────────────┼─────────────────────┼────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ └───────────────┴──────────────┴──────────┴──────────────────────┴─────────────────────┴────────────┘ D.G.V. 204 (format A4, tipărit față-verso)
Anexa 17
Norme tehnice de utilizare și completare a formularului cu regim special „Adeverința de reținere a bunurilor“
Prezentele norme tehnice reglementează modalitatea de utilizare și completare a formularului cu regim special „Adeverința de reținere a bunurilor“.
Formularul cu regim special „Adeverința de reținere a bunurilor“ se folosește ca document ce atestă reținerea de către autoritatea vamală a:
a) bunurilor și a valorilor materiale aparținând persoanelor fizice și juridice, pentru care nu sunt îndeplinite condițiile de introducere sau scoatere în/din țară și ca document de evidență până la îndeplinirea condițiilor de trecere a bunurilor în proprietatea statului;
b) bunurilor identificate de către autoritatea vamală în exercitarea atribuțiilor fără a fi cunoscut titularul;
c) bunurilor predate de organele de poliție sau alte organe cu atribuții de control, care au făcut obiectul unei contravenții sau infracțiuni la regimul vamal;
d) bunurilor reținute în vederea confiscării (inclusiv a obiectelor din metale prețioase, pietre prețioase și semiprețioase, naturale);
e) în cazul acțiunilor de supraveghere și control în aplicarea prevederilor legale privind reținerea în vederea confiscării a bunurilor și a valorilor materiale aparținând persoanelor fizice și juridice;
f) în cazul bunurilor declarate în scris de către titulari ca abandonate sau al bunurilor găsite abandonate în zonele de exercitare a supravegherii vamale.
(1) Formularul se întocmește în două exemplare, din care primul este exemplarul pentru titular, iar al doilea pentru unitatea vamală.
(2) La încheierea operațiunii, primul exemplar (cu dovada de primire a bunurilor completată de către titular) se anexează la exemplarul pentru unitatea vamală în carnet, prin lipire.
Adeverința de reținere a bunurilor se completează cu cerneală/pastă albastră în dublu exemplar, folosind mijloace copiative de hârtie carbon pentru exemplarul doi.
Adeverința de reținere a bunurilor se semnează și se ștampilează de către lucrătorul vamal care efectuează reținerea bunurilor și se semnează de călător/titular bunuri/contravenient sau se semnează și se ștampilează de către titularul bunurilor (reprezentantul legal) în cazul persoanelor juridice.
(1) În situația în care se constată că la completarea adeverinței de reținere s-au produs erori de redactare, indiferent de natura acestora și de rubrica completată, adeverința de reținere se anulează prin barare cu o linie în diagonală și se înscrie textul:
„ANULAT - greșit ... (se descrie rubrica completată greșit) - vezi adeverința de reținere nr. … (se menționează seria mecanică și numărul de evidență al adeverinței de reținere).ˮ
(2) Lucrătorul vamal semnează și ștampilează mențiunea de anulare și o prezintă ulterior șefului de birou vamal/de tură pentru a confirma prin semnătură anularea adeverinței de reținere.
Formularele de adeverințe de reținere a bunurilor sunt imprimate conform codificării D.G.V. 56-2-5 format A5/t2, broșate în carnete care conțin 100 de file, respectiv 50 de adeverințe înseriate mecanic cu serie unică în dublu exemplar, original și copie.
Capitolul II — Instrucțiuni de completare a formularului cu regim special ↑ Cuprins
„Adeverința de reținere a bunurilor“
Formularul cu regim special „Adeverința de reținere a bunurilor“ se completează după cum urmează:
Pe fața formularului
a) La rubrica „Biroul vamal“ se înscrie denumirea biroului vamal emitent.
b) La rubrica „Organul vamal“ se înscriu numele și prenumele lucrătorului vamal care efectuează reținerea bunurilor.
c) La rubrica „Adeverința de reținere nr.ˮ se înscrie numărul de evidență acordat în ordine cronologică de la nr. 1 la începutul fiecărui an calendaristic.
d) La rubrica „19... luna ........ ziua ...“ se înscrie data completării adeverinței, în format an/lună/zi.
e) La rubrica „s-a reținut de la ............................................/, domiciliat în ...................., str. .............. nr. ...., bloc ....., ap. .....“ se înscriu numele și prenumele și adresa completă a titularului sau a sediului (pentru persoane juridice).
f) La rubrica „Motivul reținerii“ se înscrie motivul reținerii bunurilor în vamă ( plata datoriei vamale, drepturi de proprietate intelectuală, în vederea confiscării, interzis la intrarea în teritoriul vamal comunitar, abandon vamal etc.).
g) La rubrica „Felul bunurilor“ se înscrie amănunțit felul bunurilor reținute, indicându-se toate datele necesare pentru identificare (marcă de fabricație, serii, model, dimensiuni, culori, formă, material, modalitate de ambalare etc.).
h) La rubrica „U/M“ se înscrie prescurtat unitatea de măsură specifică (bucată, metru liniar-pătrat sau cub, litru sau submultiplu litru, kilogram sau submultiplu kg etc.)
i) La rubrica „Cantitatea“ se înscrie în cifre și litere cantitatea bunurilor reținute.
j) Rubrica „Nu a beneficiat de bunuri fără taxe“ se barează sau nu în funcție de situația existentă.
k) La rubrica „S-au eliberat bunuri admise fără taxe în valoare de ........ˮ se înscrie valoarea totală a bunurilor admise fără taxe vamale.
l) La rubrica „S-au eliberat bunuri cu plata taxelor vamale în valoare de .... lei cu chitanța nr. ...ˮ se înscriu valoarea totală a bunurilor eliberate cu plata taxelor vamale, precum și numărul și data chitanței.
m) La rubrica „Cuantumul taxelor vamale pentru bunurile reținute, lei ......ˮ se înscrie cuantumul tuturor taxelor datorate la momentul reținerii.
n) La rubrica „Lucrător vamal“ se semnează și se ștampilează cu ștampila personală a lucrătorului vamal care a efectuat reținerea bunurilor.
o) La rubrica „Călător“ semnează persoana căreia i s-au reținut bunurile. În situația persoanelor juridice, adeverința de reținere a bunurilor va fi semnată și ștampilată de către reprezentantul legal.
Pe versoul formularului
a) La rubrica 1 se vor trece pozițiile al căror termen de păstrare în vamă este de 48 de ore.
b) În caseta A - „Bunurile reținute au fost“:
• „vămuite cu chitanța nr. ..........“ se înscriu felul, numărul documentului vamal și data acestuia;
• „tranzitate la vama ........... cu declarația de tranzit nr. …..“ se înscriu denumirea biroului vamal la care au fost tranzitate bunurile, numărul și data declarației vamale;
• „eliberate călătorului la înapoierea din călătorie, la data de ....................“ se înscrie data restituirii bunurilor.
Se semnează și se ștampilează de către lucrătorul vamal desemnat prin ordin de serviciu cu gestiunea bunurilor reținute.
c) În caseta B - „Dovada de primire a bunurilor reținute“
„Subsemnatul, ....., posesor al actului de identitate ......... seria ....... nr. ....., eliberat de ..........“ se înscriu numele și prenumele titularului (denumirea persoanei juridice), seria și numărul actului de identitate, data eliberării și organul emitent.
Se completează și se semnează de titular și se înscrie data la care au fost restituite bunurile.
(la 11-05-2017, Actul a fost completat de Punctul 6, Articolul I din ORDINUL nr. 1.006 din 23 martie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 297 din 26 aprilie 2017 )
Anexa 18
Norme tehnice de utilizare și completare a formularului cu regim special „Chitanța vamală“
Prezentele norme tehnice reglementează modalitatea de utilizare și completare a formularului cu regim special „Chitanța vamală“.
Formularul cu regim special „Chitanța vamală“ se folosește ca document pentru vămuirea, cu plata taxelor vamale, a bunurilor care se introduc/se scot în/din teritoriu vamal comunitar de persoanele fizice și juridice, precum și a bunurilor primite prin colete poștale/curierat, în limita valorilor totale stabilite conform reglementărilor în vigoare.
Formularul se întocmește în două exemplare, din care primul pentru titular, iar al doilea pentru unitatea vamală.
Formularul cu regim special „Chitanța vamalăˮ se completează cu cerneală/pastă albastră în dublu exemplar, folosind mijloace copiative de hârtie carbon pentru exemplarul doi.
Formularul cu regim special „Chitanța vamalăˮ se semnează și se ștampilează cu ștampila personală de către lucrătorul vamal care efectuează vămuirea și se semnează de călător/titular sau se semnează și se ștampilează de către reprezentatul legal în cazul persoanelor juridice.
(1) În situația în care se constată că la completarea formularului cu regim special „Chitanța vamalăˮ s-au produs erori de redactare, indiferent de natura și rubrica completată, formularul se anulează prin barare cu o linie in diagonală și se înscrie textul:
„ANULAT - greșit ... (se descrie rubrica completată greșit) - vezi chitanța vamală nr. … (se menționează seria mecanică și numărul de evidență a chitanței vamale.)“
(2) Lucrătorul vamal semnează și ștampilează cu ștampila personală mențiunea de anulare și o prezintă ulterior șefului de birou vamal/de tură pentru a confirma prin semnătură anularea chitanței vamale.
Formularele cu regim special „Chitanța vamală“ sunt imprimate conform codificării D.G.V. 56-2-4 a format A5, broșate în carnete care conțin 100 de file, respectiv 50 de chitanțe vamale înseriate mecanic cu serie unică în dublu exemplar, original și copie.
Capitolul II — Instrucțiuni de completare a formularului cu regim special ↑ Cuprins
„Chitanța vamală“
La rubrica „vama“ se înscrie denumirea biroului vamal emitent.
La rubrica „organ vamal“ se înscrie numele lucrătorului vamal care efectuează operațiunea de vămuire.
La rubrica „Baza legalăˮ se înscrie articolul din lege în baza căruia se face vămuirea.
La rubrica „Poziția registru“ se înscrie numărul din registrul pentru evidența bunurilor la import, în cazul bunurilor înregistrate.
La rubrica „Colet nr. ........, kg ........“ se înscriu numărul și greutatea coletului (coletelor).
La rubrica „Chitanța nr. ........“ se înscrie numărul de evidență acordat în ordine cronologică de la nr. 1 la începutul fiecărui an calendaristic, din fișele de evidență a formularelor cu regim special.
La rubrica „19... luna ........ ziua ...“ se înscrie data completării chitanței, în format an/lună/zi.
La rubrica „S-a primit de la (destinatar) ........, domiciliat în ......str. ... nr. …, bl. .., et. .., ap. .., județul .....“ se înscriu numele și prenumele persoanei fizice sau denumirea persoanei juridice destinatare și adresa completă de domiciliu sau a sediului social.
La rubrica „Suma“ se înscrie în cifre și litere suma totală a drepturilor încasate prin chitanța respectivă.
La rubrica „S-au eliberat bunuri admise fără taxe/Nu a beneficiat de bunuri fără taxe“ se barează mențiunea care nu corespunde.
La rubrica „Poziție tarif“ se înscrie numărul poziției tarifare din tariful vamal la care se încadrează bunurile.
La rubrica „Cantitate“ se înscrie cantitatea bunurilor exprimată în unități de măsură specifice
La rubrica „Felul bunurilor“ se descriu amănunțit bunurile, indicându-se toate datele necesare identificării (inclusiv denumire producător, serie, model, an de fabricație, numere de identificare etc.).
La rubrica „Valoarea în vamă“ se înscrie valoarea în vamă în lei a bunurilor.
La rubrica „Taxa vamală“ se înscrie coeficientul de taxa vamală prevăzută în tarif sau în baza prevederilor Regulamentului de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare.
La rubrica „Cuantum“ se înscrie cuantumul taxelor vamale în lei.
Chitanța se semnează de către lucrătorul vamal care a efectuat vămuirea și de către titularul bunurilor.
La rubrica „Viza de control“ se semnează de către șeful vămii sau de lucrătorul vamal desemnat pentru controlul ulterior.
(la 11-05-2017, Actul a fost completat de Punctul 6, Articolul I din ORDINUL nr. 1.006 din 23 martie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 297 din 26 aprilie 2017 )
Anexa 19
Norme tehnice de utilizare și completare a formularului cu regim special „Adeverința de reținere a sumelor“
Prezentele norme tehnice reglementează modalitatea de utilizare și completare a formularului cu regim special „Adeverința de reținere a sumelor“.
Formularul cu regim special „Adeverința de reținere a sumelor“ se folosește ca:
– document de consemnare și evidență a sumelor depuse temporar la autoritatea vamală de către persoanele fizice și juridice în vederea plății amenzilor vamale;
– document de încasare și evidență a sumelor reținute în vederea confiscării până la îndeplinirea condițiilor de virare la bugetul de stat;
– document de consemnare a sumelor nepermise la ieșirea/intrarea din/în țară, reținute de la călători;
– document de reținere a sumelor constatate în plus în gestiune;
– document de consemnare și evidență a sumelor pentru mărfurile care se introduc sau se scot de către persoanele juridice și pentru care este obligatorie garantarea taxelor vamale și ca document de consemnare a taxelor datorate aferente.
Formularul se întocmește în două exemplare, din care primul pentru titular, iar al doilea pentru autoritatea vamală.
Adeverința de reținere a sumelor se completează cu cerneală/pastă albastră în dublu exemplar, folosind mijloace copiative de hârtie carbon pentru exemplarul doi.
Adeverința de reținere a sumelor se semnează și se ștampilează de către lucrătorul vamal care efectuează reținerea sumelor.
(1) În situația în care se constată că la completarea adeverinței de reținere a sumelor s-au produs erori de redactare, indiferent de natura erorii și rubrica completată, adeverința de reținere a sumelor se anulează prin barare cu o linie în diagonală și se înscrie textul:
„ANULAT - greșit ... (se descrie natura erorii sau rubrica completată greșit) - vezi adeverința de reținere a sumelor nr. ... (se menționează seria mecanică și numărul de evidență al adeverinței de reținere nou-completate).“
(2) Lucrătorul vamal semnează și ștampilează mențiunea de anulare și o prezintă ulterior șefului de birou vamal/de tură pentru a confirma prin semnătură anularea adeverinței de reținere a sumelor.
Formularele de adeverințe de reținere a sumelor sunt imprimate conform codificării D.G.V. 56-2-5 a format A6/t2, broșate în carnete care conțin 100 de file, respectiv 50 de adeverințe înseriate mecanic cu serie unică în dublu exemplar, original și copie.
Capitolul II — Instrucțiuni de completare a formularului cu regim special „Adeverința de reținere a sumelor“ ↑ Cuprins
Formularul cu regim special „Adeverința de reținere a sumelor“ se completează după cum urmează:
Pe fața formularului
La rubrica „Vama“ se înscrie denumirea biroului vamal emitent.
La rubrica „Organ vamal“ se înscrie numele lucrătorului vamal care emite adeverința de reținere a sumelor.
La rubrica „Adeverința de reținere a sumelor nr.“ se înscrie numărul de evidență acordat în ordine cronologică de la nr. 1 la începutul fiecărui an calendaristic.
La rubrica „19... luna ........ ziua ...“ se înscrie data completării adeverinței, în format an/lună/zi.
La rubrica „S-a primit de la ..............................“ se înscriu numele și prenumele persoanei fizice sau denumirea persoanei juridice de la care se reține suma.
La rubrica „Domiciliat în ...........................................“ se înscrie domiciliul complet (strada, nr., bloc, scara, etaj, ap., județ sau sector) al persoanei fizice sau adresa completă a sediului persoanei juridice.
La rubrica „Suma de lei“ se înscrie în cifre și litere suma reținută.
La rubrica „Motivul consemnării“:
– se barează pct. 2 și 3 în cazul sumelor nepermise la ieșirea din țară și se înscrie termenul;
– se barează pct. 1 și 3 și se înscrie termenul de consemnare a sumelor, în cazul plății taxelor vamale și amenzilor;
– se barează pct. 1 și 2 și se înscriu felul bunurilor introduse sau scoase temporar din țară și termenul pentru care se garantează plata taxelor vamale.
Adeverința de reținere a sumelor se semnează și se ștampilează de către lucrătorul vamal care efectuează reținerea sumelor.
Pe versoul formularului
În caseta „Recunoașterea de restituire“ se completează de către titularul sumelor următoarele date:
– la rubrica „Subsemnatul“ ....... se completează numele și prenumele;
– la rubrica „Domiciliat în“ se completează domiciliul complet al titularului sumelor;
– la rubrica „Posesor al actului de identitate nr. ....“ se completează seria și numărul actului de identitate al titularului;
– la rubrica „Recunosc că mi s-a restituit suma de lei .......“ se completează suma (în cifre și litere), care a fost restituită de către autoritatea vamală;
– la rubrica „19….. luna ........ ziua …...“ se înscrie data completării recunoașterii de restituire, în format an/lună/zi;
– la rubrica „Semnătura primitorului“ semnează primitorul.
În caseta „Destinația dată sumei din adeverință în caz de nerestituire“ se înscriu suma de lei (în cifre și litere) și numărul și data chitanței prin care aceasta este făcută venit de bugetul de stat.
La rubrica „A fost transferată la vama .....“ se înscriu denumirea unității vamale și documentul de transfer.
Se semnează și se ștampilează cu stampila personală de către lucrătorul vamal responsabil cu gestiunea sumelor reținute.
(la 11-05-2017, Actul a fost completat de Punctul 6, Articolul I din ORDINUL nr. 1.006 din 23 martie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 297 din 26 aprilie 2017 )