pentru aprobarea modelelor cererilor de înscriere în Registrul electoral
Având în vedere dispozițiile art. 42 alin. (1) și (2) și art. 120 din Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare,
văzând dispozițiile art. 18 alin. (1) din Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, pentru modificarea Legii administrației publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleșilor locali,
ținând cont de prevederile art. 4 din Legea nr. 288/2015 privind votul prin corespondență, precum și modificarea și completarea Legii nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente,
luând în considerare imperativul legal al arondării alegătorilor cu domiciliul sau reședința în străinătate la secții de votare cât mai apropiate de adresa unde locuiesc,
constatând că pașaportul simplu electronic și pașaportul simplu temporar cu menționarea țării de domiciliu nu conțin informații privind localitatea și strada unde deținătorul își are domiciliul,
ținând cont de faptul că nu toate documentele care atestă reședința în străinătate conțin referiri la strada și localitatea unde deținătorul își are reședința, având în vedere faptul că există posibilitatea ca unele denumiri de localități și străzi din același stat să fie omonime,
observând necesitatea includerii în cererile de înscriere în Registrul electoral cu domiciliul sau reședința în străinătate a datelor privind localitățile și străzile din străinătate unde alegătorii își au domiciliul sau reședința, precum și a codurilor poștale ale adreselor unde aceștia își au domiciliul sau reședința,
luând în considerare necesitatea simplificării și a eficientizării procesului de înscriere în Registrul electoral a alegătorilor cu domiciliul sau reședința în străinătate și văzând că aceste deziderate pot fi realizate numai prin stabilirea unui model unic de cerere de înscriere în Registrul electoral pentru votul în străinătate, utilizabil atât de către alegătorii care doresc să voteze la o secție de votare, cât și de către alegătorii care doresc să voteze prin corespondență,
văzând punctele de vedere exprimate de Ministerul Afacerilor Externe prin adresele nr. F/9.758 din 14 decembrie 2015, nr. F/9.759 din 14 decembrie 2015 și nr. F/786 din 4 februarie 2016,
ținând cont de punctul de vedere formulat de Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, prin Adresa nr. 24 din 4 ianuarie 2016,
Autoritatea Electorală Permanentă adoptă prezenta hotărâre.
Se aprobă următoarele modele ale cererilor de înscriere în Registrul electoral:
a) modelul cererii de înscriere în Registrul electoral cu reședința din România, prevăzut în anexa nr. 1;
b) modelul cererii de înscriere în Registrul electoral pentru votul în străinătate la alegerile parlamentare, prevăzut în anexa nr. 2.
Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.
Prezenta hotărâre se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Președintele Autorității Electorale Permanente, Ana Maria Pătru Contrasemnează: --------------- Vicepreședinte, Constantin-Florin Mitulețu-Buică Vicepreședinte, Dan Vlaicu
București, 10 februarie 2016.
Anexa 1
Modelul cererii de înscriere în Registrul electoral cu reședința din România
în Registrul electoral cu reședința din România
Primarul .......(Se înscriu rangul și denumirea unității administrativ-teritoriale de reședință.).......
Subsemnatul(a), ......(numele și prenumele)........................, ....(numele avut înaintea modificării administrative a numelui, dacă este cazul)............, CNP |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|, domiciliat(ă) în localitatea ............................................., str. ............................................ nr. ......, bl. ....., sc. ....., et. ....., ap. ....., județul/sectorul ............................., e-mail ....(opțional)....., solicit înscrierea în Registrul electoral cu reședința din România la ......(Se înscrie "alegerile locale" sau "alegerile parlamentare", după caz.).....,
din anul ........................
Anexez o copie a actului de identitate, precum și o copie a dovezii de reședință.
- În cazul în care cererea este scrisă olograf (de mână), aceasta se scrie, obligatoriu, cu majuscule, se semnează și se datează olograf.
- În cazul în care cererea este tehnoredactată, aceasta se semnează și se datează olograf (de mână).
- Cererea originală poate fi depusă personal sau transmisă prin poștă.
Notă de informare privind protecția datelor personale:
Autoritatea Electorală Permanentă, primarii și birourile electorale ale secțiilor de votare prelucrează datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastră prin acest document în scopul asigurării condițiilor necesare exercitării dreptului de vot la scrutinul pentru care ați solicitat înscrierea în Registrul electoral cu adresa de reședință din România. Pentru a afla secția de votare la care ați fost arondat vă puteți adresa, din timp, primarului sau puteți consulta www.registrulelectoral.ro
Conform Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare, beneficiați de dreptul de acces, de intervenție asupra datelor și de a nu fi supus unei decizii individuale. Aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor personale care vă privesc și să solicitați ștergerea datelor. Pentru exercitarea acestor drepturi vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată primarului sau Autorității Electorale Permanente. De asemenea, vă este recunoscut dreptul de a vă adresa justiției.
Anexa 2
Modelul cererii de înscriere în Registrul electoral pentru votul în străinătate la alegerile parlamentare
CERERE DE ÎNSCRIERE ÎN REGISTRUL ELECTORAL
PENTRU VOTUL ÎN STRĂINĂTATE LA ALEGERILE
Misiunea diplomatică a României/Oficiul Consular al României la
.........(Se înscrie localitatea unde își are sediul misiunea diplomatică sau oficiul consular al României, după caz).......
Subsemnatul(a) ......(numele și prenumele)........, .....(numele avut înaintea căsătoriei sau a modificării administrative a numelui, dacă este cazul)......, CNP |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|, e-mail .....(opțional)....., solicit înscrierea în Registrul electoral la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul ........ cu:
- opțiunea pentru votul prin corespondență [] ┌─────────────────────┐ ─────→│ ATENȚIE! │ │CEREREA ESTE VALABILĂ│ - opțiunea pentru votul la secția de votare [] │NUMAI DACĂ BIFAȚI O │ │ SINGURĂ OPȚIUNE │ └─────────────────────┘ Declar că locuiesc în statul ......(Se va înscrie denumirea subdiviziunii statale.) ......, localitatea .........................................., adresa ....(Se înscriu toate datele de identificare ale adresei cu caractere latine și majuscule.)........................................., cod poștal........................ ┌─────────────────────────────────────┐ │ ATENȚIE! │ │DATELE OFERITE LA ACEASTĂ SECȚIUNE │ │VOR FI CELE UTILIZATE DE AUTORITĂȚILE│ │ ROMÂNE PENTRU TRANSMITEREA │ │ DOCUMENTELOR NECESARE EXERCITĂRII │ │DREPTULUI DE VOT PRIN CORESPONDENȚĂ. │ └─────────────────────────────────────┘ Anexez o copie a actului de identitate, precum și o copie a documentului care atestă reședința în străinătate. (În cazul cetățenilor români cu domiciliul în străinătate se anexează o copie a pașaportului cu menționarea statului de domiciliu.) Data ....... Semnătura........
- În cazul în care cererea este scrisă olograf (de mână), aceasta se scrie, obligatoriu, cu majuscule, se semnează și se datează olograf.
- În cazul în care cererea este tehnoredactată, aceasta se semnează și se datează olograf (de mână).
- Datele privind adresa se scriu, obligatoriu, cu caractere latine și fără diacritice.
- Cererea originală poate fi depusă personal sau transmisă prin poștă.
- Lista documentelor care atestă reședința în străinătate este aprobată prin ordin al ministrului afacerilor externe.
Notă de informare privind protecția datelor personale:
Autoritatea Electorală Permanentă, Ministerul Afacerilor Externe, Compania Națională Poșta Română, birourile electorale ale secțiilor de votare și birourile electorale pentru votul prin corespondență prelucrează datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastră prin acest document în scopul asigurării condițiilor necesare exercitării în străinătate a dreptului de vot la alegerile parlamentare. Pentru a afla dacă ați fost înscris în Registrul electoral cu adresa în străinătate sau cu opțiunea pentru votul prin corespondență vă puteți adresa, din timp, misiunii diplomatice sau oficiului consular din țara de domiciliu sau reședință ori puteți consulta www.registrulelectoral.ro.
Conform Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare, beneficiați de dreptul de acces, de intervenție asupra datelor și de a nu fi supus unei decizii individuale. Aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor personale care vă privesc și să solicitați ștergerea datelor. Pentru exercitarea acestor drepturi vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată la Autoritatea Electorală Permanentă. De asemenea vă este recunoscut dreptul de a vă adresa justiției.