În temeiul art. 108 din Constituția României, republicată, al art. 10 alin. (1) lit. b), al art. 21 alin. (4), precum și al art. 22 alin. (1), (2) și (4) din Legea nr. 288/2015 privind votul prin corespondență, precum și modificarea și completarea Legii nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente,
(1) Se aprobă modelele, dimensiunile și condițiile de confecționare ale plicului prevăzut la art. 10 alin. (5) din Legea nr. 288/2015 privind votul prin corespondență, precum și modificarea și completarea Legii nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, în care sunt introduse documentele necesare exercitării dreptului de vot prin corespondență care sunt transmise alegătorului de către Compania Națională "Poșta Română" - S.A., prevăzute în anexa nr. 1.
(2) Se aprobă modelul, dimensiunile și condițiile de confecționare ale plicului exterior, prevăzute în anexa nr. 2.
(3) Se aprobă modelul, dimensiunile și condițiile de confecționare ale plicului interior, prevăzute în anexa nr. 3.
(4) Se aprobă modelul, dimensiunile și condițiile de confecționare ale certificatului de alegător, prevăzute în anexa nr. 4.
(5) Se aprobă modelul, dimensiunile și condițiile de confecționare ale autocolantului cu mențiunea "VOTAT", prevăzute în anexa nr. 5.
(6) Modelul, dimensiunile și condițiile de confecționare ale buletinului de vot prin corespondență sunt stabilite conform art. 114 alin. (2) din Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare, cu respectarea prevederilor art. 13 din Legea nr. 288/2015.
(1) Compania Națională «Poșta Română» - S.A. emite factura aferentă serviciilor și/sau produselor prevăzute în anexa nr. 7 la pct. 1.1.1., 1.2.1., 1.3., 1.4., 2.1.1., 2.2. și 2.3., precum și tipurilor de cheltuieli prevăzute în anexa nr. 8, până cel mai târziu la data de 9 decembrie a anului în care au loc alegerile parlamentare.
Alin. (1) al art. 4 a fost modificat de pct. 1 al art. unic din HOTĂRÂREA nr. 831 din 9 noiembrie 2016, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 910 din 11 noiembrie 2016.
(2) În cazul prevăzut la alin. (1), Ministerul Comunicațiilor și pentru Societatea Informațională are obligația de a efectua plata către Compania Națională "Poșta Română" - S.A. până la data de 31 decembrie a anului în care au loc alegerile parlamentare.
(3) Pentru trimiterile poștale prevăzute în anexa nr. 7 la pct. 2.1.1, sosite ulterior datei de 31 decembrie a anului în care au loc alegerile parlamentare, Compania Națională "Poșta Română" - S.A. va emite factura până cel târziu la data de 10 martie a anului ulterior celui în care au loc alegerile parlamentare.
(4) Factura prevăzută la alin. (3) include și contravaloarea serviciilor conexe, prevăzute în anexa nr. 7 la pct. 2.2 și 2.3.
(5) Pentru prestarea serviciilor prevăzute în anexa nr. 7, Compania Națională "Poșta Română" - S.A. are obligația de a ține contabilitate separată, cu evidențierea tuturor costurilor aferente.
(6) În cazul prevăzut la alin. (3) și (4), Ministerul Comunicațiilor și pentru Societatea Informațională are obligația de a efectua plata către Compania Națională "Poșta Română" - S.A. până la data de 31 martie a anului ulterior celui în care au loc alegerile parlamentare.
(1) Președintele biroului electoral pentru votul prin corespondență și locțiitorul acestuia primesc câte o indemnizație de 85 de lei pentru fiecare zi de activitate.
(2) Membrii birourilor electorale pentru votul prin corespondență primesc câte o indemnizație de 65 de lei pentru fiecare zi de activitate.
(3) Persoanele care fac parte din personalul tehnic auxiliar al birourilor electorale pentru votul prin corespondență primesc câte o indemnizație de 65 de lei pentru fiecare zi de activitate.
(4) Prin zi de activitate se înțelege munca desfășurată pe parcursul unei zile calendaristice, indiferent de numărul de ore prestate, dar nu mai puțin de 6 ore pe zi.
(5) Plata indemnizațiilor prevăzute la alin. (1)-(3) se face în baza listelor de prezență semnate de către președinții birourilor electorale pentru votul prin corespondență.
(6) Ordonatorul principal de credite din bugetul căruia se va face plata indemnizațiilor prevăzute la alin. (1)-(3) va fi stabilit conform art. 114 alin. (1) din Legea nr. 208/2015, cu modificările și completările ulterioare.
PRIM-MINISTRU DACIAN JULIEN CIOLOȘ Contrasemnează: --------------- Ministrul comunicațiilor și pentru societatea informațională, Marius-Raul Bostan Președintele Autorității Electorale Permanente, Ana Maria Pătru Ministrul afacerilor externe, Lazăr Comănescu p. Ministrul finanțelor publice, Daniela Pescaru, secretar de stat
Anexa 1
Modelele, dimensiunile și condițiile de confecționare
ale plicului prevăzut la art. 10 alin. (5) din
precum și modificarea și completarea Legii nr. 208/2015
privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților,
precum și pentru organizarea și funcționarea
Autorității Electorale Permanente
1. În situația utilizării produsului Corespondență internațională prioritară cu confirmare de primire, plicul prevăzut la art. 10 alin. (5) din Legea nr. 288/2015 privind votul prin corespondență, precum și modificarea și completarea Legii nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente va îndeplini următoarele caracteristici tehnice:
a) modelul plicului este TE4;
b) se tipărește pe hârtie kraft într-o singură culoare, care trebuie să asigure lipirea siliconică;
c) este securizat din punctul de vedere al deschiderii cu o etichetă prevăzută cu elemente de securitate grafică și ștanțare împotriva dezlipirii;
d) va conține o etichetă securizată cu număr TP - COLECTOR;
e) este personalizat cu etichete conținând numele, prenumele și adresa alegătorului, precum și un cod de bare de trimitere poștală.
2. În situația utilizării produsului Express Mail Services, plicul prevăzut la art. 10 alin. (5) din Legea nr. 288/2015 va îndeplini următoarele caracteristici tehnice:
a) modelul plicului este C3;
b) este plastifiat, având cinci culori față (portocaliu, albastru, gri deschis, roșu, galben) și trei culori verso (portocaliu, albastru, gri deschis);
c) asigură deschiderea autoadezivă pe latura mică;
d) este confecționat din folie de polietilenă rezistentă la transportul de documente, trimiteri;
e) este închis pe latura mică prin lipire cu banda autoadezivă, siliconică;
f) este personalizat cu etichete conținând numele, prenumele și adresa alegătorului, precum și un cod de bare de trimitere poștală.
Anexa 2
Modelul, dimensiunile și condițiile de
confecționare ale plicului exterior
Plicul exterior prevăzut la art. 10 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 288/2015 privind votul prin corespondență, precum și modificarea și completarea Legii nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente va îndeplini următoarele caracteristici tehnice:
a) modelul plicului este TB4;
b) se tipărește pe hârtie kraft într-o singură culoare care trebuie să asigure lipirea siliconică;
c) este securizat din punctul de vedere al deschiderii cu o etichetă prevăzută cu elemente de securitate grafică și ștanțare împotriva dezlipirii;
d) este personalizat cu numele și prenumele alegătorului, precum și cu adresa de corespondență a acestuia;
e) este personalizat cu adresa biroului electoral pentru votul prin corespondență, precum și un cod de bare care asigură identificarea unică a alegătorului.
Anexa 4
Modelul, dimensiunile și condițiile de confecționare
ale certificatului de alegător
┌──────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐ │ ROMÂNIA │ DECLARAȚIE │ │ CERTIFICAT DE ALEGĂTOR │ │ │ │ │ │ │Subsemnatul(a)________________________ │ │ │ │ │Nume ________________________________ │ │ │ │______________________________________,│ │ │ (nume și prenume) │ │Prenume______________________________ │ │ │ │cunoscând prevederile art. 326 din │ │CNP__________________________________ │ │ │ │ Legea nr. 286/2009 privind Codul penal,│ │ │ │ │Adresa_______________________________ │cu modificările și completările │ │ │ │ │ │ulterioare, declar pe propria │ │ │ │ │ │răspundere că mi-am exercitat în mod │ │_____________________________________ │ │ │ │liber, direct și secret, dreptul de vot│ │ │ │ │Act identitate serie___nr.___________ │prin corespondență la alegerile pentru │ │ │ │ │ │Senat și Camera Deputaților din anul...│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Data_______ Semnătura___________ │ └──────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘
- Certificatul de alegător va avea format A5, tipar policromie față.
- Certificatul de alegător este securizat, fiind imprimat cu cerneală specială pe hârtie cu filigran Stema României și va conține elemente de securitate grafică.
- Declarația se semnează și se datează olograf de către alegător.
- Certificatul de alegător poate fi utilizat o singură dată la exercitarea dreptului de vot prin corespondență la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților.
Anexa 6
Modelul instrucțiunilor privind exercitarea dreptului
de vot prin corespondență la alegerile pentru
Senat și Camera Deputaților
Instrucțiuni privind exercitarea dreptului de vot prin corespondență la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților
I. Documentele necesare exercitării dreptului de vot prin corespondență transmise alegătorului sunt următoarele:
a) un plic exterior, în care vor fi introduse plicul interior și certificatul de alegător;
b) un plic interior, în care vor fi introduse opțiunile de vot;
c) două autocolante cu mențiunea "VOTAT", care vor fi lipite de către alegător pe opțiunile acestuia din buletinele de vot prin corespondență;
d) certificatul de alegător, care va fi semnat și datat olograf de către alegător;
e) un buletin de vot prin corespondență pentru alegerea Senatului;
f) un buletin de vot prin corespondență pentru alegerea Camerei Deputaților.
II. 1. Alegătorul va lipi un autocolant cu mențiunea "VOTAT" pe buletinul de vot prin corespondență pentru alegerea Senatului și un autocolant cu mențiunea "VOTAT" pe buletinul de vot prin corespondență pentru alegerea Camerei Deputaților.
2. Alegătorul va introduce buletinul de vot prin corespondență pentru alegerea Senatului și buletinul de vot prin corespondență pentru alegerea Camerei Deputaților în plicul interior pe care îl va sigila.
3. Alegătorul va completa, semna și data olograf certificatul de alegător.
4. Alegătorul va introduce plicul interior sigilat și certificatul de alegător, completat, semnat și datat olograf, în plicul exterior pe care îl va sigila.
5. Alegătorul va depune plicul exterior sigilat la orice oficiu poștal sau în orice cutie poștală. Plicul exterior sigilat poate fi depus de către alegător la orice operator de curierat pe cheltuiala sa.
Data-limită până la care alegătorul trebuie să depună în cutia poștală sau la oficiul poștal plicul exterior sigilat, conform pct. II.5, astfel încât acesta să fie livrat biroului electoral competent, în termenul prevăzut de lege este ......*)
Notă ────────── *) Se înscrie data-limită de livrare specifică zonei în care alegătorul își are domiciliul sau reședința. ──────────
Textul instrucțiunilor va fi însoțit de elemente grafice și imagini exemplificative.
Anexa 7
Tipurile de servicii și produse poștale utilizate pentru
exercitarea dreptului de vot prin corespondență la
alegerile pentru Senat și Camera Deputaților
1. Fluxul - plecări trimiteri poștale din România
1.1. Serviciul confirmare de primire prevăzut la art. 2 pct. 21 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 13/2013 privind serviciile poștale, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 187/2013
1.1.1. Denumire produs: corespondență internațională prioritară cu confirmare de primire (AR)
1.2. Serviciul Express prevăzut de pct. 1.1 lit. d) din anexa nr. 1 la Decizia președintelui Autorității Naționale pentru Reglementare în Comunicații și Tehnologia Informației nr. 2.858/2007, cu modificările și completările ulterioare
1.2.1. Denumire produs: Express Mail Services (EMS)
1.3. Serviciul abonament lunar preluare trimiteri poștale de la sediul tipografiei
1.4. Servicii tipografice (servicii de tipar, servicii de tipar date variabile cu personalizare, servicii prelucrare baze de date, servicii de inserție a materialelor în plicuri, servicii de ambalare, servicii pregătire expediții poștale)
2. Fluxul - sosiri trimiteri poștale în România
2.1. Serviciul corespondență răspuns prevăzut de regulamentele Uniunii Poștale Universale
2.1.1. Denumire produs: corespondență comercială - răspuns internațională (IBRS/CCRI)
2.2. Serviciul abonament lunar livrare trimiteri la sediile birourilor electorale
2.3. Servicii conexe (prelucrări suplimentare trimiteri, monitorizare zilnică etc.)
Anexa 8
Tipurile de cheltuieli aferente votului prin corespondență
la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților, specifice
Companiei Naționale "Poșta Română" - S.A.
1. Fluxul - Plecări trimiteri poștale din Romania
1.1. Cheltuieli generale pentru confecționarea materialelor:
b) cheltuieli de tipar date variabile cu personalizare;
c) cheltuieli achiziție diverse materiale (de exemplu: plicuri speciale, etichete autocolante etc.);
d) cheltuieli prelucrare baze de date;
e) cheltuieli de inserție a materialelor în plicuri;
f) cheltuieli de ambalare;
g) cheltuieli de pregătire expediții și prelucrări ulterioare (sortare, tipar documente expediții - borderouri, confirmări de primire, etichete sac, scanare trimiteri poștale și documente etc.);
h) alte cheltuieli materiale.
1.2. Cheltuieli necesare asigurării serviciilor poștale internaționale:
1.2.1. Serviciul confirmare de primire - tarif poștal pentru expedierea trimiterilor de corespondență internațională prioritară cu confirmare de primire (AR), conform treptei de greutate
1.2.2. Serviciul Express - tarif poștal pentru expediere Express Mail Services (EMS), conform țării de destinație și treptei de greutate
1.2.3. abonament lunar pentru preluarea trimiterilor poștale de la sediul tipografiei (Imprimeria Națională/Fabrica de Timbre - oficiul poștal de prezentare)
2. Fluxul - Sosiri trimiteri poștale în România
2.1. Cheltuielile necesare asigurării serviciilor poștale internaționale pe fluxul de retur:
a) Serviciul corespondență răspuns internațională (CCRI/IBRS) - tarif pentru trimiterile CCRI/IBRS, conform treptei de greutate;
b) abonamentul lunar aferent trimiterilor CCRI/IBRS;
c) abonament lunar aferent livrării trimiterilor poștale sosite/sediu Birou electoral pentru votul prin corespondență [CCRI, trimiterile poștale returnate, confirmări de primire (AR-uri)].
2.2. Cheltuieli pentru prelucrări ulterioare, generate de:
a) sortarea trimiterilor CCRI/IBRS pe birouri electorale pentru votul prin corespondență și în cadrul birourilor, în ordine alfabetică;
b) întocmirea borderourilor de predare-primire CCRI/IBRS pe fiecare birou electoral;
c) tipărirea în două exemplare a borderourilor de predare-primire CCRI/IBRS;
d) emiterea raportului periodic (status trimiteri - raport complex).
2.3. Alte cheltuieli pentru situații neprevăzute
2.3.1. Cheltuieli cu timbre poștale:
a) pentru situațiile în care operatorul poștal extern nu acceptă returnarea trimiterilor CCRI cu greutate >50g se poate solicita acestuia:
● contra-cost, transmiterea de timbre poștale reprezentând contravaloarea pentru trimiterile prioritare simple de corespondență cu destinația România (conform tarifelor percepute în țara de proveniență a returului); în acest caz, operatorul poștal extern emite factura către Compania Națională "Poșta Română" - S.A. în vederea achitării contravalorii acesteia.
2.3.2. Cheltuieli pentru dotarea Biroului de Schimb Internațional și a Fabricii de Timbre:
a) cheltuieli achiziționare stații pentru procesare baze de date și generare grafică personalizare documente - 3 bucăți;
b) cheltuieli achiziționare echipamente de imprimare digitală - 3 bucăți;
c) cheltuieli achiziționare stații de lucru - 20 de bucăți;
d) cheltuieli achiziționare imprimante laser monocrom A4-10 bucăți;
e) cheltuieli achiziționare server - 2 bucăți;
f) cheltuieli achiziționare cititoare de cod de bare tip scaner de mână cu fir 2D - 50 de bucăți;
g) cheltuieli achiziționare sisteme de alimentare neîntreruptibile (UPS) - 2 bucăți;
h) cheltuieli achiziționare echipamente de switching (switch rețea 8, 16, 24 porturi) - 8 porturi x 4 bucăți, 16 porturi x 4 bucăți, 24 porturi x 2 bucăți;
i) cheltuieli achiziționare centrală telefonică - 1 bucată;
j) cheltuieli achiziționare birotică (scaune și birouri) - 20 de seturi (birou + scaun ergonomic);
k) cheltuieli achiziționare licențe pentru utilizatori baze de date și suport sistem de operare server - 10 bucăți.
Pct. 2.3.2. din anexa 8 a fost modificat de pct. 2 al art. unic din HOTĂRÂREA nr. 831 din 9 noiembrie 2016, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 910 din 11 noiembrie 2016.