REGULAMENT din 24 martie 2016

(1) Anunțul/Anunțurile privind posturile pentru care se organizează concurs, prezentul regulament și bibliografia de concurs se publică pe pagina de internet a Ministerului Afacerilor Externe (www.mae.ro) și a Departamentului Politici pentru Relația cu Românii de Pretutindeni (www.dprp.gov.ro) cu cel puțin 30 de zile lucrătoare înainte de data-limită de depunere a dosarelor de concurs. Organizarea concursului se aduce la cunoștință celor interesați și prin publicarea într-un ziar de circulație națională și la avizierul Ministerului Afacerilor Externe.

(2) Toate informațiile referitoare la desfășurarea concursului, pe tot parcursul acestuia, se publică pe paginile de internet (www.mae.ro, www.dprp.gov.ro) și la avizierul Ministerului Afacerilor Externe (MAE), cu respectarea termenelor prevăzute de prezentul regulament.

(1) În vederea organizării și desfășurării concursului se constituie, prin ordin al ministrul delegat pentru relațiile cu românii de pretutindeni, comisia de verificare a dosarelor, comisia de evaluare și comisia de soluționare a contestațiilor din cadrul concursului.

(2) Prin ordinul prevăzut la alin. (1) se vor stabili componența comisiilor, atribuțiile membrilor acestora, precum și situațiile de incompatibilitate și de conflict de interese ale membrilor comisiilor.

(3) O persoană poate face parte dintr-o singură comisie.

(4) Membrii comisiilor prevăzute la alin. (1), înainte de exercitarea acestei calități, vor da o declarație despre luarea la cunoștință a situațiilor de incompatibilitate sau de conflict de interese prevăzute în ordinul ministrului.

(1) Candidații au la dispoziție 15 zile calendaristice pentru înscriere, conform anunțului de organizare a concursului.

(2) Înscrierea la concurs se va face prin intermediul formularului electronic disponibil pe pagina de internet a Ministerului Afacerilor Externe, secțiunea Carieră - "Oportunități de angajare".

(3) Condițiile tehnice, precum și instrucțiunile de înscriere prin intermediul formularului electronic prevăzut la alin. (2) vor fi publicate pe pagina de internet a MAE (www.mae.ro), a DPRRP (www.dprp.gov.ro), precum și la avizierul MAE, cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de prima zi de înscriere.

(1) Candidații vor încărca în aplicația electronică următoarele documente personale (scanate după original, în format .pdf):

a) copie a actului de identitate;

b) copie a certificatului de căsătorie (în cazul în care a intervenit schimbarea numelui în urma căsătoriei);

c) copie a diplomei de licență sau a atestatului de recunoaștere ori echivalare a acesteia, emis de Ministerul Educației Naționale și Cercetării Științifice, precum și a foii matricole a anilor de studii sau copie a adeverinței de absolvire (pentru absolvenții cărora nu li s-a eliberat încă diploma de licență), aflată în termen de valabilitate, conform prevederilor legale;

d) certificat de cazier judiciar valabil la momentul depunerii electronice a dosarului de concurs;

e) cerere-tip (se obține de pe pagina de internet www.mae.ro) în care fiecare candidat va preciza și limba străină care va fi testată în timpul concursului, în funcție de profilul posturilor scoase la concurs;

f) curriculum vitae tehnoredactat (modelul se obține de pe pagina de internet www.mae.ro);

g) certificat/adeverință medicală eliberat(ă) de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate din care să rezulte faptul că este apt pentru prestarea muncii, emis(ă) cu maximum 60 de zile anterior înscrierii;

h) copii ale altor diplome și certificate care atestă pregătirea candidaților (dacă este cazul);

i) o recomandare privind profilul profesional și comportamental din partea unei persoane care cunoaște în mod nemijlocit activitatea profesională a candidatului sau performanțele sale în cadrul unei instituții de învățământ superior absolvite de acesta.

(2) Documentele redactate în limbi străine vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

(3) După încărcare în sistemul electronic, dosarul de concurs nu mai poate fi completat. În cazul existenței mai multor înregistrări electronice pentru același candidat (dovedite prin intermediul aceluiași cod numeric personal) va fi luată în considerare numai ultima înregistrare realizată în ordine cronologică.

(1) După terminarea înscrierilor, Comisia de verificare a dosarelor va analiza respectarea condițiilor de participare la concurs în maximum 15 zile lucrătoare de la finalizarea perioadei de înscriere, iar listele candidaților eligibili, respectiv neeligibili, pentru concurs vor fi publicate pe paginile de internet www.mae.ro și www.dprp.gov.ro și la avizierul MAE.

(2) Candidații care au depus dosare pentru concurs pot face, în termen de 3 zile lucrătoare de la data publicării listei candidaților eligibili, respectiv neeligibili pentru concurs, obiecțiuni cu privire la eventualele erori materiale din liste, cu privire la propria persoană.

(3) Comisia de soluționare a contestațiilor are la dispoziție maximum 5 zile lucrătoare pentru verificarea obiecțiunilor, iar rezultatele vor fi publicate pe paginile de internet www.mae.ro și www.dprp.gov.ro, precum și la avizierul MAE, în termenul menționat.

(4) Conformitatea cu originalul a documentelor încărcate prin aplicația electronică se verifică după obținerea calificativului "admis" la proba interviului, prin depunerea la secretariatul comisiei de verificare a dosarelor de la sediul Ministerului Afacerilor Externe a copiilor legalizate sau conforme cu originalul, în conformitate cu art. 21 alin. (1).

(1) Proba scrisă se va desfășura în maximum 15 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor verificărilor obiecțiunilor transmise după verificarea dosarelor încărcate în aplicația electronică. Informațiile cu privire la programarea candidaților, data și locul desfășurării probei scrise vor fi publicate pe paginile de internet www.mae.ro și www.dprp.gov.ro, precum și la avizierul Ministerului Afacerilor Externe cu cel puțin 5 zile calendaristice înainte de data susținerii acesteia.

(2) Proba scrisă va fi susținută atât în limba română, cât și în limba străină declarată la înscriere. Limba în care va fi tratat fiecare subiect va fi anunțată candidaților în momentul comunicării subiectelor.

(3) Proba scrisă va evalua cunoștințele teoretice și abilitățile din domeniul de competență al posturilor scoase la concurs, cunoștințele și abilitățile în utilizarea limbii străine declarate la înscriere, precum și cultura generală.

(4) Subiectele probei scrise vor fi elaborate pe baza bibliografiei obligatorii de concurs și vor fi diferențiate în funcție de profilul posturilor scoase la concurs.

(1) Repartizarea candidaților în sălile de concurs se va face conform listelor întocmite pentru fiecare sală, în ordine alfabetică, și pe baza actului de identitate. După verificarea identității, fiecare candidat va păstra la vedere actul de identitate, până la predarea rezolvării probei scrise.

(2) Accesul candidaților în sălile de concurs este posibil până la ora anunțată, dar nu mai târziu de deschiderea subiectelor de concurs.

(3) Candidații care nu se vor afla în sală în momentul deschiderii subiectelor pierd dreptul de a mai susține proba scrisă.

(4) Candidaților le este interzis accesul în sălile de concurs cu telefoane mobile sau cu orice alte mijloace de comunicare/informare/consultare. În timpul participării la proba scrisă sunt interzise folosirea oricăror surse de comunicare/informare/consultare care ar putea fi utilizate în rezolvarea subiectelor, precum și marcarea lucrării scrise astfel încât să fie posibilă identificarea autorului anterior stabilirii punctajului acordat pentru lucrare.

(5) Nerespectarea dispozițiilor alin. (4) se sancționează cu eliminarea candidatului din concurs.

(6) Din momentul deschiderii subiectelor de concurs, niciun candidat nu mai poate intra în sala de concurs și niciun candidat nu poate părăsi sala decât după predarea, sub semnătură, a rezolvării probei scrise.

(7) Nerespectarea dispozițiilor alin. (6) se sancționează cu eliminarea candidatului din concurs.

(8) În fiecare sală vor fi desemnați cel puțin un responsabil de sală, care va coordona desfășurarea probei scrise în respectiva sală, și mai mulți supraveghetori, în funcție de mărimea sălii de concurs.

(9) În elaborarea răspunsurilor, candidații vor utiliza numai coli de hârtie ștampilate de către MAE și pixuri puse la dispoziție de persoanele desemnate pentru organizarea concursului. La cerere, se pot pune la dispoziție, în mod suplimentar, coli de hârtie și pixuri.

(10) La expirarea timpului prevăzut la art. 12, candidații predau lucrările de concurs și subiectele sub semnătură, în faza de elaborare a răspunsurilor în care se află, fiind interzisă depășirea timpului stabilit la art. 12. Ultimii 4 candidați din fiecare sală rămân în sală până la predarea ultimei lucrări.

(11) La predarea lucrărilor de către candidați, în prezența acestora, persoanele delegate pentru supravegherea desfășurării probei scrise verifică lucrările, le sigilează prin aplicarea unui autocolant pe colțul îndoit al foii unde este înscris numele, notează numărul de pagini scrise, iar fiecare candidat are obligația să semneze pentru conformitate pe un proces-verbal.

(12) Dacă examinarea se face în mai multe săli, se va întocmi câte un proces-verbal pentru lucrările din fiecare sală.

(13) În procesul-verbal prevăzut la alin. (11) vor fi consemnate de către responsabilul de sală și informații cu privire la numărul total de candidați prevăzut pentru acea sală, numărul de candidați prezenți, numărul și numele candidaților absenți, numărul lucrărilor, precum și, după caz, descrierea situațiilor prevăzute la alin. (5) și (7). Procesul-verbal va fi semnat de către toate persoanele care au fost desemnate pentru supraveghere în respectiva sală.

(1) Lucrarea scrisă se notează de la 0 la 10 puncte.

(2) Pentru a fi declarați admiși pentru proba scrisă candidații trebuie să obțină cel puțin punctajul final egal cu 7,00 și să obțină, la fiecare subiect, minimum jumătate din baremul aferent acestuia.

(3) Rezultatul probei scrise va fi publicat pe paginile de internet www.mae.ro și www.dprp.gov.ro și la avizierul MAE, în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la data susținerii probei scrise.

(1) Candidații pot depune contestație la MAE în termen de 3 zile lucrătoare de la data afișării rezultatelor la proba scrisă.

(2) Contestațiile se soluționează în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la finalizarea perioadei prevăzute la alin. (1) de către Comisia de soluționare a contestațiilor din cadrul concursului, iar rezultatele vor fi publicate pe paginile de internet www.mae.ro și www.dprp.gov.ro și la avizierul MAE, în termenul menționat.

(1) Interviul va avea loc în maximum 10 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor soluționării contestațiilor după proba scrisă. Informațiile cu privire la programarea candidaților, data și locul desfășurării evaluării finale vor fi publicate pe pagina de internet www.mae.ro și la avizierul MAE cu cel puțin 5 zile calendaristice înaintea desfășurării lui.

(2) Interviul se realizează conform planului de interviu întocmit de comisia de concurs în ziua desfășurării acestei probe, în baza criteriilor de evaluare. Criteriile de evaluare pentru stabilirea interviului sunt:

a) abilități și cunoștințe impuse de funcție;

b) capacitatea de analiză și sinteză;

c) motivația candidatului;

d) comportamentul în situații de criză;

e) inițiativă și creativitate.

(3) Interviul va fi înregistrat pe suport audio.

(1) Interviul se notează de la 0 la 10 puncte.

(2) În urma interviului fiecare candidat va primi calificativul "admis" sau "respins". Pentru a fi declarat "admis" în urma interviului, fiecare candidat trebuie să obțină cel puțin punctajul egal cu 7,00.

(1) Rezultatul probei interviului va fi publicat pe paginile de internet www.mae.ro și www.dprp.gov.ro și la avizierul MAE, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data susținerii interviului.

(2) Candidații pot depune contestație la MAE în termen de 3 zile lucrătoare de la data afișării rezultatelor la interviu.

(3) Contestațiile se soluționează în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la finalizarea perioadei prevăzute la alin. (1), de către Comisia de soluționare a contestațiilor din cadrul concursului, iar rezultatele vor fi publicate pe paginile de internet www.mae.ro și www.dprp.gov.ro și la avizierul MAE, în termenul menționat.

(1) Listele finale ale candidaților admiși și respinși la proba interviului se stabilesc în urma punctajului final obținut de candidați, în ordine descrescătoare, în limita posturilor scoase la concurs și cu respectarea art. 18 alin. (2). Punctajul final se calculează ca medie aritmetică a punctajelor obținute la proba scrisă și la interviu.

(2) Se consideră admiși în urma interviului candidații care au obținut cele mai mari punctaje dintre candidații care au concurat pentru același profil de posturi, în limita posturilor scoase la concurs.

(1) Candidații declarați admiși în urma interviului au la dispoziție 3 zile lucrătoare pentru a depune dosarul de concurs, în format fizic, care conține următoarele documente personale:

a) copie a actului de identitate;

b) copie legalizată a certificatului de căsătorie (în cazul în care a intervenit schimbarea numelui în urma căsătoriei);

c) copie legalizată a diplomei de licență (sau echivalentă) sau a atestatului de recunoaștere sau echivalare a acesteia, emis de Ministerul Educației Naționale și Cercetării Științifice, precum și a foii matricole a anilor de studii;

d) certificat de cazier judiciar valabil la momentul depunerii electronice a dosarului de concurs;

e) cerere-tip, în original, depusă la momentul înscrierii electronice;

f) curriculum vitae tehnoredactat și semnat, în original;

g) certificat/adeverință medicală, în original, eliberat(ă) de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate din care să rezulte faptul că este apt pentru prestarea muncii, emis(ă) cu maximum 60 de zile anterior înscrierii;

h) copii ale altor diplome și certificate care atestă pregătirea candidaților (dacă este cazul);

i) o recomandare, în original, privind profilul profesional și comportamental din partea unei persoane care cunoaște în mod nemijlocit activitatea profesională a candidatului sau performanțele sale în cadrul unei instituții de învățământ superior absolvite de acesta;

j) două fotografii (mărime 3,5 cm/4,5 cm).

(2) Depunerea dosarelor de concurs se face la sediul Departamentului Politici pentru Relația cu Românii de Pretutindeni, conform unui program anunțat pe paginile de internet www.mae.ro și www.dprp.gov.ro și la avizierul MAE.

(3) Depunerea dosarului se face personal de către fiecare candidat, pe baza cărții de identitate.

(1) După terminarea perioadei de depunere a dosarelor, Comisia de verificare a dosarelor va analiza conformitatea documentelor depuse de candidați în maximum 5 zile lucrătoare, iar listele candidaților admiși, respectiv respinși vor fi publicate pe paginile de internet www.mae.ro și www.dprp.gov.ro și la avizierul MAE.

(2) În cazul în care există candidați declarați respinși în urma etapei verificării dosarelor, comisia de evaluare va selecta, în ordinea descrescătoare a punctajelor finale, un număr corespunzător de candidați din lista celor respinși, dintre candidații care au concurat pentru același profil de posturi, cu condiția ca aceștia să fi obținut punctajul minim necesar pentru fiecare probă, în limita posturilor scoase la concurs și cu aplicarea art. 21 și a alin. (1) din prezentul articol.

(3) În cazul în care în lista candidaților declarați respinși după interviu nu există candidați care au obținut minimum punctajul 7,00, posturile rămase neocupate în urma neconformității dosarelor unor candidați nu vor fi ocupate.

(4) Listele finale ale candidaților admiși și respinși în cadrul concursului vor fi aprobate de ministrul delegat pentru relațiile cu românii de pretutindeni și vor fi publicate pe paginile de internet www.mae.ro și www.dprp.gov.ro și la avizierul MAE.