HOTĂRÂRE nr. 418 din 26 mai 1999

ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI

ale entitatilor constituite pentru implementarea Proiectului-pilot privind restructurarea sectorului minier (PRSM)

1. Coordonatorul de proiect:

* are întreaga responsabilitate privind coordonarea și monitorizarea realizării obiectivelor PRSM;

* coordonează activitățile CCIP în calitate de președinte al CCIP;

* stabilește componenta UMP și coordonează activitățile acesteia;

* asigura relația dintre Guvern și structurile BIRD în îndeplinirea obiectivelor PRSM;

* semnează documentele care angajează partea română în relația cu BIRD pentru realizarea obiectivelor PRSM;

* semnează, împreună cu conducătorul instituției responsabile pentru implementarea fiecărei componente a proiectului, contractele de achiziții de bunuri, servicii și lucrări finanțate prin PRSM;

* poate decide delegarea unora dintre atribuțiile sale către UMP sau către unii membri ai CCIP;

* aproba, în calitate de coordonator de proiect, componenta UIP.

2. Comitetul de Coordonare a Implementarii Proiectului (CCIP):

* asigura, în realizarea obiectivelor PRSM, coordonarea activității instituțiilor implicate;

* adopta decizii obligatorii pentru instituțiile implicate în realizarea obiectivelor proiectului;

* analizează rapoartele consultantilor cu care s-au semnat contracte finanțate prin PRSM și dispune măsuri în consecința;

* fiecare membru al CCIP răspunde personal de îndeplinirea obligațiilor ce revin instituției pe care o reprezintă.

3. Unitatea de management a proiectului (UMP):

* asigura respectarea procedurilor pentru realizarea achizițiilor de bunuri, servicii și lucrări, în conformitate cu procedurile internaționale și cu prevederile legislației române aplicabile;

* monitorizează derularea PRSM, pe baza rapoartelor lunare primite de la UIP;

* acorda asistența UIP în pregătirea termenilor de referința, conform procedurilor internaționale, pentru componentele proiectului de care răspund acestea, în concordanta cu structura finanțării;

* aproba specificațiile tehnice, termenii de referința și documentele pentru achiziția de bunuri, servicii și lucrări primite de la UIP;

* asigura președinția comisiilor de evaluare a ofertelor de bunuri, servicii sau lucrări finanțate prin PRSM, fără a avea drept de vot, și respectarea procedurilor de selecție în conformitate cu procedurile internaționale și ale legislației române;

* acorda asistența UIP în implementarea proiectelor, pe perioada derulării contractelor finanțate din împrumutul PRSM;

* asigura efectuarea tragerii sumelor din împrumut, administrarea contului special, precum și funcționarea sistemului de management financiar;

* asigura plățile în cadrul contractelor finanțate din împrumut, pe baza dovezilor furnizate de UIP privind îndeplinirea de către furnizorii de servicii, bunuri și lucrări a obligațiilor ce le revin prin contract;

* consolideaza rapoartele prezentate de UIP, cerute de acordurile de finanțare și de legislația naționala, și le prezintă organelor abilitate;

* asigura evidenta financiar-contabila a proiectului și furnizează informațiile necesare pentru auditarea conturilor acestuia.

4. Unitatea de implementare a proiectului (UIP):

* răspunde de realizarea componentelor care îi revin din proiect;

* raportează lunar la UMP, sub semnatura conducătorului UIP, progresele înregistrate în derularea PRSM;

* asigura pregătirea specificatiilor tehnice, a termenilor de referința și a documentelor pentru achizițiile de bunuri, servicii și lucrări, ce îi revin din proiect, și le transmite la UMP pentru aprobare;

* analizează și avizează documentele de licitație pregătite de UMP pentru componentele din proiect care îi revin pentru a răspunde obiectivelor stabilite prin proiect, propunand modificarea acestora, dacă este cazul;

* cu avizul UMP, asigura cu promptitudine și în condiții de calitate publicitatea aferentă licitațiilor, plata acesteia, precum și informațiile necesare potențialilor furnizori de servicii, bunuri și lucrări, în perioada de pregătire a ofertelor din sfera de responsabilitate a UIP respective;

* selecteaza furnizorii pentru achizițiile de bunuri, servicii și lucrări finanțate prin PRSM, prin participarea în comisiile de evaluare a ofertelor, cu respectarea procedurilor de selecție ale BIRD și ale legislației române;

* semnează, împreună cu coordonatorul de proiect, contractele de furnizare de servicii, bunuri și lucrări finanțate din PRSM pentru componentele de proiect de care răspunde;

* urmărește îndeplinirea de către furnizorii de servicii, bunuri și lucrări cu care are contract a obligațiilor care le revin din acesta;

* avizează rapoartele de activitate ale consultantilor selectați, atestând îndeplinirea de către aceștia a obligațiilor ce le revin prin contract (avizarea acestor rapoarte nu semnifica acceptarea concluziilor consultantului, ci numai recunoașterea îndeplinirii de către acesta a obligațiilor contractuale, în vederea efectuării plăților);

* transmite la CCIP prin UMP eventualele păreri diferite de cele formulate de consultanți în rapoartele de activitate, în vederea evaluării acestora;

* aplica soluțiile de implementare pe baza deciziilor luate de CCIP;

* elaborează rapoartele cerute de acordurile de finanțare și de legislația naționala și le prezintă UMP pentru a fi centralizate.

------