Capitolul V — Atribuțiile componentelor organizatorice

a) Departamentul de poliție;

b) Departamentul de științe comportamentale;

c) Departamentul de criminalistică;

d) Departamentul de educație fizică;

e) Formațiuni studenți, cu compartimentele Instructori de poliție și Asigurare administrativă;

f) Secretariat facultate.

a) elaborează anual statul de funcții didactice și analizează fișele de post ale membrilor departamentului;

b) elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităților educaționale specifice semestrelor academice de studiu;

c) elaborează programele analitice/fișele pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învățământ;

d) susține prelegeri, seminare și lucrări practice la un înalt nivel științific și metodic, conform standardelor de calitate universitară;

e) asigură, prin consiliul departamentului, nivelul științific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;

f) organizează colocvii și examene la programe de studii universitare de licență și de masterat din cadrul departamentului;

g) desfășoară activități de cercetare științifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum și prin proiecte de cercetare;

h) participă la organizarea și desfășurarea conferințelor din cadrul Academiei și al altor instituții din țară sau străinătate, precum și a cercurilor științifice studențești;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

j) organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante ale departamentului;

k) asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licență și disertație;

l) asigură transmiterea cunoștințelor fundamentale teoretice necesare formării ofițerilor de poliție și ofițerilor de penitenciare, precum și crearea deprinderilor care se impun pentru aplicarea corespunzătoare a acestora în munca operativă, pe specialitățile corespunzătoare profilurilor și liniilor de muncă din Inspectoratul General al Poliției Române și Administrației Naționale a Penitenciarelor;

m) colaborează cu specialiști din cadrul structurilor operative și îi cooptează în procesul instructiv-educativ;

n) participă la activitățile de îndrumare a grupelor de studenți, conform repartizării efectuate de către decanul Facultății de Poliție;

o) coordonează și verifică modul de desfășurare a activității de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. și în alte instituții;

p) asigură accesul, consultă și utilizează, în vederea perfecționării pregătirii de specialitate, materialele publicate de Direcția secretariat general, denumită în continuare D.S.G., din cadrul M.A.I., prin publicațiile sale, respectiv Buletinul de informare și documentare și sintezele documentare.

a) elaborează anual statul de funcții didactice și analizează fișele de post ale membrilor departamentului;

b) elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităților educaționale specifice semestrelor academice de studiu;

c) elaborează programele analitice/fișele pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învățământ;

d) susține prelegeri, seminare și lucrări practice la un înalt nivel științific și metodic, conform standardelor de calitate universitară;

e) asigură prin consiliul departamentului nivelul științific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;

f) organizează colocvii și examene la programe de studii universitare de licență și de masterat din cadrul departamentului;

g) desfășoară activități de cercetare științifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum și prin proiecte de cercetare;

h) participă la organizarea și desfășurarea conferințelor din cadrul Academiei și al altor instituții din țară sau străinătate, precum și a cercurilor științifice studențești;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

j) organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante ale departamentului;

k) asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licență și disertație;

l) colaborează cu specialiști din cadrul structurilor operative și îi cooptează în procesul instructiv-educativ;

m) participă la activitățile de îndrumare a grupelor de studenți, conform repartizării efectuate de către decanul Facultății de Poliție;

n) coordonează și verifică modul de desfășurare a activității de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. și în alte instituții;

o) asigură accesul, consultă și utilizează, în vederea perfecționării pregătirii de specialitate, materialele publicate de D.S.G. din cadrul M.A.I., prin publicațiile sale, respectiv Buletinul de informare și documentare și sintezele documentare.

a) elaborează anual statul de funcții didactice și analizează fișele de post ale membrilor departamentului;

b) elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităților educaționale specifice semestrelor academice de studiu;

c) elaborează programe analitice/fișe pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învățământ;

d) susține prelegeri, seminare și lucrări practice la un înalt nivel științific și metodic, conform standardelor de calitate universitară;

e) asigură, prin consiliul departamentului, nivelul științific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;

f) organizează colocvii și examene la programele de studii universitare de licență și de masterat din cadrul departamentului;

g) desfășoară activități de cercetare științifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum și prin proiecte de cercetare;

h) participă la organizarea și desfășurarea conferințelor din cadrul Academiei și a altor instituții din țară sau străinătate, precum și a cercurilor științifice studențești;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

j) organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante ale departamentului;

k) asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licență și disertație;

l) colaborează cu specialiști din cadrul structurilor operative și îi cooptează în procesul instructiv-educativ;

m) studiază și urmărește dinamica practicii judiciare, precum și aplicarea acesteia în procesul de învățământ;

n) organizează și execută selecția pentru formarea grupelor de studenți la profilul Tehnică criminalistică;

o) amenajează, organizează și întreține laboratoarele și tehnica de specialitate din dotarea departamentului;

p) gestionează editarea revistelor de specialitate în domeniul criminalisticii și în domenii complementare;

q) inițiază și dezvoltă schimburile de cunoaștere și bune practici cu structuri similare din țară și străinătate;

r) acordă sprijin de specialitate, la cerere, universităților și altor instituții de învățământ din același domeniu de activitate;

s) participă la activitățile de îndrumare a grupelor de studenți, conform repartizării efectuate de către decanul facultății;

t) coordonează și verifică modul de desfășurare a activității de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. și în alte instituții.

u) desfășoară activități de evaluare a studenților la disciplinele prevăzute în planurile de învățământ, conform competențelor;

v) asigură accesul, consultă și utilizează, în vederea perfecționării pregătirii de specialitate, materialele publicate de D.S.G. din cadrul M.A.I., prin publicațiile sale, respectiv Buletinul de informare și documentare și sintezele documentare.

a) elaborează anual statul de funcții didactice și analizează fișele de post ale membrilor departamentului;

b) elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităților educaționale specifice semestrelor academice de studiu;

c) elaborează programe analitice/fișe pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învățământ;

d) desfășoară activități de cercetare științifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum și prin proiecte de cercetare;

e) participă la organizarea și desfășurarea conferințelor din cadrul Academiei și al altor instituții din țară sau străinătate, precum și a cercurilor sportive studențești;

f) asigură însușirea cunoștințelor și formarea deprinderilor practice necesare viitorilor ofițeri și specialiști;

g) asigură și menține starea optimă de sănătate a tuturor celor care practică exercițiile fizice în mod organizat, sistematic și conștient, precum și creșterea potențialului lor de muncă;

h) favorizează procesele de creștere și optimizare a dezvoltării fizice a organismului prin conținutul lecțiilor de educație fizică;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

j) dezvoltă educația, în principal, a calităților motrice de bază, iar în secundar, a celor specifice unor ramuri și probe sportive;

k) asigură formarea și perfecționarea capacității și obișnuinței de practicare independentă, sistematică, conștientă și corectă a exercițiilor fizice în timpul liber;

l) organizează și coordonează activitățile sportive la nivelul Academiei;

m) organizează, coordonează și desfășoară antrenamentele sportive;

n) execută testarea anuală a personalului Academiei la pregătire fizică, conform reglementărilor legale în vigoare;

o) asigură participarea membrilor departamentului în cadrul comisiei și subcomisiilor de evaluare a aptitudinilor fizice la concursul de admitere;

p) desfășoară activități de amenajare și întreținere a bazei sportive;

q) participă la activitățile de îndrumare a grupelor de studenți, conform repartizării efectuate de către decanul facultății;

r) coordonează și verifică modul de desfășurare a activității de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. și în alte instituții.

s) colaborează cu specialiști din cadrul structurilor operative și îi cooptează în procesul instructiv-educativ;

t) desfășoară activități de evaluare a studenților la disciplinele prevăzute în planurile de învățământ, conform competențelor;

u) asigură accesul, consultă și utilizează, în vederea perfecționării pregătirii de specialitate, materialele publicate de D.S.G. din cadrul M.A.I., prin publicațiile sale, respectiv Buletinul de informare și documentare și sintezele documentare.

a) asigură planificarea, organizarea, conducerea și controlul activităților desfășurate de efectivele de studenți ai facultății;

b) desfășoară activitățile didactice specifice instructorilor didactici auxiliari, conform prevederilor legale;

c) conduc nemijlocit orele de pregătire planificate și desfășurate în perioada modulului de pregătire militară generală în tabăra Vălenii de Munte sau în Academie;

d) participă la activitățile de organizare și desfășurare a ceremoniei de depunere a jurământului militar și a ceremoniei de acordare a gradului militar/profesional absolvenților Academiei;

e) întocmesc documentele prevăzute în ordinele și instrucțiunile în vigoare pe linia organizării, executării și conducerii ședințelor de tragere cu efectivele de studenți;

f) asigură ordinea și disciplina la nivelul efectivelor de studenți ai facultății;

g) răspund de starea bunurilor și tehnicii din dotarea studenților facultății;

h) asigură menținerea capacității de intervenție a efectivelor de studenți ai facultății;

i) colaborează permanent cu structurile de specialitate pentru echiparea, hrănirea, cazarea și asistența medicală a studenților facultății;

j) îndrumă activitățile culturale și sportive ale studenților facultății împreună cu structurile specializate;

k) organizează, conduc și coordonează activitățile de pregătire metodică a studenților facultății, cu funcții de comandă;

l) întocmesc documentele și execută instructajul privind plecarea/sosirea studenților facultății în/din învoiri/permisii, vacanțe, stagii de practică, misiuni;

m) participă la pregătirea și desfășurarea concursurilor de admitere și examenelor de absolvire din Academie;

n) pregătesc și execută revistele de front;

o) întocmesc aprecierile de serviciu pentru absolvenții facultății;

p) execută instructajul studenților facultății pe linia sănătății și securității muncii și prevenirii și stingerii incendiilor;

q) țin evidența permisiilor, învoirilor, concediilor medicale, rezultatelor tragerilor, sancțiunilor și recompenselor studenților facultății, a armamentului și materialelor formațiunilor, conform normelor în vigoare;

r) planifică, coordonează și execută instructajul și controlul modului de îndeplinire a atribuțiilor studenților facultății în serviciul de zi;

s) asigură redactarea notei de efective pentru alocarea/scoaterea la/de la drepturile de hrănire a studenților facultății;

t) sprijină structurile logistice și financiare în stabilirea cheltuielilor de întreținere pe timpul școlarizării.

a) asigură materialele necesare întreținerii sectoarelor interioare și exterioare de către studenții facultății;

b) asigură distribuirea armamentului și articolelor de echipament studenților facultății;

c) distribuie drepturile materiale studenților facultății, conform normelor în vigoare;

d) întocmește documentele pentru tragerile cu armamentul din dotare planificate, justifică consumul de muniții la terminarea activității;

e) organizează activitățile gospodărești;

f) asigură întreținerea și verificarea armamentului după executarea ședințelor de tragere;

g) prezintă bunurile aflate în gestiune pentru inventarierea anuală și întocmește documentele necesare;

h) asigură materialele necesare pe timpul executării lucrărilor practice și taberelor de pregătire;

i) răspunde de starea bunurilor și tehnicii din dotarea facultății.

a) înmatriculează anual studenții facultății, întocmește și gestionează contractele de studii cu aceștia;

b) colectează și introduce datele pentru aplicația locală Registrul matricol unic din România, denumită în continuare R.M.U.R., precum și pentru alte aplicații informatice privind managementul universitar;

c) transmite către Compartimentul planificare învățământ din cadrul Secretariatului Academiei informațiile necesare pentru planificarea activităților de învățământ;

d) gestionează evidența și mobilitățile studenților facultății;

e) elaborează suplimentul la diploma de licență/masterat și îl predă Biroului statistică și acte de studii al Academiei;

f) pune la dispoziția Biroului statistică și acte de studii baza de date necesară completării diplomelor de licență și masterat;

g) distribuie către decanat, departamente și formațiuni de studenți planurile de măsuri pentru organizarea și desfășurarea sesiunilor de examene;

h) completează registrele matricole ale seriilor de studenți ai facultății;

i) îndeplinește activități specifice pentru desfășurarea concursului de admitere, examenului de licență, examenului de specialitate, examenului de disertație;

j) eliberează documentele de evidență universitară necesare studenților facultății;

k) întocmește și furnizează către instituțiile abilitate situațiile statistice necesare;

l) furnizează către comisia de acordare a burselor pe facultate datele necesare cu privire la acordarea diferitelor categorii de burse;

m) desfășoară activități de înregistrare și corespondență la nivelul facultății;

n) asigură evidența dosarelor, verificarea și formularea listelor candidaților la concursul de admitere la masterate, organizate în facultate;

o) ține evidența prezenței personalului facultății și a studenților de la forma de învățământ cu frecvență;

p) centralizează notele de efective pentru alocarea/scoaterea la/de la drepturile de hrănire a studenților facultății și le predă compartimentului de specialitate;

q) înregistrează documentele clasificate, în regim de intrare-ieșire, și consemnează numărul și data pe documentul primit/ieșit;

r) repartizează și urmărește rezolvarea corespondenței clasificate, conform dispoziției rezolutive, și asigură comunicarea răspunsului către structurile solicitante;

s) ține evidența materialelor clasificate necesare desfășurării activității;

t) clasifică și ordonează corespondența clasificată în mapă;

u) pregătește pentru expediere corespondența clasificată;

v) asigură clasarea documentelor clasificate și arhivarea acestora;

w) întocmește inventarele arhivistice;

x) ține evidența ordinelor, instrucțiunilor și regulamentelor clasificate.

a) Departamentul de poliție de frontieră, imigrări, pașapoarte și pregătire Schengen;

b) Departamentul de limbi străine;

c) Formațiuni studenți, cu structurile Instructori de poliție și Asigurare administrativă;

d) Secretariat facultate.

a) elaborează anual statul de funcții didactice și analizează fișele de post ale membrilor departamentului;

b) elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităților educaționale specifice semestrelor academice de studiu;

c) elaborează programele analitice/fișele pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învățământ;

d) susține prelegeri, seminare și lucrări practice la un înalt nivel științific și metodic, conform standardelor de calitate universitară;

e) asigură, prin consiliul departamentului, nivelul științific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;

f) organizează colocviile și examenele la programele de studii universitare de licență, masterat și doctorat din cadrul departamentului;

g) desfășoară activități de cercetare științifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum și prin proiecte de cercetare;

h) participă la organizarea și desfășurarea conferințelor din cadrul Academiei și al altor instituții din țară sau străinătate, precum și a cercurilor științifice studențești;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

j) organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante ale departamentului;

k) asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licență și disertație;

l) organizează și coordonează stagiile de practică în conformitate cu planul de învățământ și programele de practică, avizate de beneficiari;

m) colaborează cu specialiști din cadrul structurilor operative și îi cooptează în procesul instructiv-educativ;

n) asigură formarea profesională a studenților pentru structurile Poliției de Frontieră Române, Inspectoratului General pentru Imigrări și Direcției Generale de Pașapoarte;

o) coordonează și verifică modul de desfășurare a activității de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. și în alte instituții;

p) participă la activitățile de îndrumare a grupelor de studenți, conform repartizării efectuate de către decanul facultății;

q) desfășoară activități de evaluare a studenților la disciplinele prevăzute în planurile de învățământ, conform competențelor;

r) asigură accesul, consultă și utilizează, în vederea perfecționării pregătirii de specialitate, materialele publicate de D.S.G. din cadrul M.A.I., prin publicațiile sale, respectiv Buletinul de informare și documentare și sintezele documentare.

a) elaborează anual statul de funcții didactice și analizează fișele de post ale membrilor departamentului;

b) elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităților educaționale specifice semestrelor academice de studiu;

c) elaborează programele analitice/fișele pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învățământ;

d) susține prelegeri, seminare și lucrări practice la un înalt nivel științific și metodic, conform standardelor de calitate universitară;

e) asigură, prin consiliul departamentului, nivelul științific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;

f) organizează colocviile și examenele la programele de studii universitare de licență, masterat și doctorat din cadrul departamentului;

g) desfășoară activități de cercetare științifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum și prin proiecte de cercetare;

h) participă la organizarea și desfășurarea conferințelor din cadrul Academiei și al altor instituții din țară sau străinătate, precum și a cercurilor științifice studențești;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

j) organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante ale departamentului;

k) asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licență și disertație;

l) coordonează și verifică modul de desfășurare a activității de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. și în alte instituții;

m) asigură traducerea unor lucrări de interes documentar și profesional;

n) asigură desfășurarea lecțiilor mixte la limba străină;

o) participă, prin profesori examinatori, în comisii și subcomisii la diverse examene și testări la limbi străine;

p) realizează translația la nivel interinstituțional în cadrul activităților la care participă structuri similare din străinătate, în conformitate cu planurile și misiunile aprobate;

q) participă la activitățile de îndrumare a grupelor de studenți, conform repartizării efectuate de către decanul facultății;

r) desfășoară activități de evaluare a studenților la disciplinele prevăzute în planurile de învățământ, conform competențelor;

s) asigură accesul, consultă și utilizează, în vederea perfecționării pregătirii de specialitate, materialele publicate de D.S.G. din cadrul M.A.I., prin publicațiile sale, respectiv Buletinul de Informare și Documentare și Sintezele Documentare.

a) asigură planificarea, organizarea, conducerea și controlul activităților desfășurate de efectivele de studenți ai facultății;

b) desfășoară activitățile didactice specifice instructorilor didactici auxiliari, conform prevederilor legale;

c) conduc nemijlocit orele de pregătire planificate și desfășurate în perioada modulului de pregătire militară generală în tabăra Vălenii de Munte sau în Academie;

d) participă la activitățile de organizare și desfășurare a ceremoniei de depunere a jurământului militar și a ceremoniei de acordare a gradului militar/profesional absolvenților Academiei;

e) întocmesc documentele prevăzute în ordinele și instrucțiunile în vigoare pe linia organizării, executării și conducerii ședințelor de tragere cu efectivele de studenți;

f) asigură ordinea și disciplina la nivelul efectivelor de studenți ai facultății;

g) răspund de starea bunurilor și tehnicii din dotarea studenților facultății;

h) asigură menținerea capacității de intervenție a efectivelor de studenți ai facultății;

i) colaborează permanent cu structurile de specialitate pentru echiparea, hrănirea, cazarea și asistența medicală a studenților facultății;

j) îndrumă activitățile culturale și sportive ale studenților facultății împreună cu structurile specializate;

k) organizează, conduc și coordonează activitățile de pregătire metodică a studenților facultății cu funcții de comandă;

l) întocmesc documentele și execută instructajul privind plecarea/sosirea studenților facultății în/din învoiri/permisii, vacanțe, stagii de practică, misiuni;

m) participă la pregătirea și desfășurarea concursurilor de admitere și a examenelor de absolvire din Academie;

n) pregătesc și execută revistele de front;

o) întocmesc aprecierile de serviciu pentru absolvenții facultății;

p) execută instructajul studenților facultății pe linia sănătății și securității muncii și prevenirii și stingerii incendiilor;

q) țin evidența permisiilor, învoirilor, concediilor medicale, rezultatelor tragerilor, sancțiunilor și recompenselor studenților facultății, a armamentului și materialelor formațiunilor, conform normelor în vigoare;

r) planifică, coordonează și execută instructajul și controlul modului de îndeplinire a atribuțiilor studenților facultății în serviciul de zi;

s) asigură redactarea notei de efective pentru alocarea/scoaterea la/de la drepturile de hrănire a studenților facultății;

t) sprijină structurile logistice și financiare, în stabilirea cheltuielilor de întreținere pe timpul școlarizării.

a) asigură materialele necesare întreținerii sectoarelor interioare și exterioare de către studenții facultății;

b) asigură distribuirea armamentului și articolelor de echipament studenților facultății;

c) distribuie drepturile materiale studenților facultății, conform normelor în vigoare;

d) întocmește documentele pentru tragerile cu armamentul din dotare planificate, justifică consumul de muniții la terminarea activității;

e) organizează activitățile gospodărești;

f) asigură întreținerea și verificarea armamentului după executarea ședințelor de tragere;

g) prezintă bunurile aflate în gestiune pentru inventarierea anuală și întocmește documentele necesare;

h) asigură materialele necesare pe timpul executării lucrărilor practice și taberelor de pregătire;

i) răspunde de starea bunurilor și tehnicii din dotarea facultății.

a) înmatriculează anual studenții facultății, întocmește și gestionează contractele de studii cu aceștia;

b) colectează și introduce datele pentru aplicația locală R.M.U.R., precum și pentru alte aplicații informatice privind managementul universitar;

c) transmite către Compartimentul planificare învățământ din cadrul Secretariatului Academiei informațiile necesare pentru planificarea activităților de învățământ;

d) gestionează evidența și mobilitățile studenților facultății;

e) elaborează suplimentul la diploma de licență/masterat și îl predă Biroului statistică și acte de studii al Academiei;

f) pune la dispoziția Biroului statistică și acte de studii baza de date necesară completării diplomelor de licență și masterat;

g) distribuie către decanat, departamente și formațiuni de studenți planurile de măsuri pentru organizarea și desfășurarea sesiunilor de examene;

h) completează registrele matricole ale seriilor de studenți ai facultății;

i) îndeplinește activități specifice pentru desfășurarea concursului de admitere, examenului de licență, examenului de specialitate, examenului de disertație;

j) eliberează documentele de evidență universitară necesare studenților facultății;

k) întocmește și furnizează către instituțiile abilitate situațiile statistice necesare;

l) furnizează către comisia de acordare a burselor pe facultate datele necesare cu privire la acordarea diferitelor categorii de burse;

m) desfășoară activități de înregistrare și corespondență la nivelul facultății;

n) asigură evidența dosarelor, verificarea și formularea listelor candidaților la concursul de admitere la masterate organizate în facultate;

o) ține evidența prezenței personalului facultății și a studenților de la forma de învățământ cu frecvență;

p) centralizează notele de efective pentru alocarea/scoaterea la/de la drepturile de hrănire a studenților facultății și le predă compartimentului de specialitate;

q) înregistrează documentele clasificate, în regim de intrare-ieșire, și consemnează numărul și data pe documentul primit/ieșit;

r) repartizează și urmărește rezolvarea corespondenței clasificate, conform dispoziției rezolutive, și asigură comunicarea răspunsului către structurile solicitante;

s) ține evidența materialelor clasificate necesare desfășurării activității;

t) clasifică și ordonează corespondența clasificată în mapă;

u) pregătește pentru expediere corespondența clasificată;

v) asigură clasarea documentelor clasificate și arhivarea acestora;

w) întocmește inventarele arhivistice;

x) ține evidența ordinelor, instrucțiunilor și regulamentelor clasificate.

a) Departamentul de jandarmi;

b) Departamentul de pregătire generală;

c) Formațiuni studenți, cu structurile Instructori militari și Asigurare administrativă;

d) Secretariat facultate.

a) elaborează anual statul de funcții didactice și analizează fișele de post ale membrilor departamentului;

b) elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităților educaționale specifice semestrelor academice de studiu;

c) elaborează programe analitice/fișe pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învățământ;

d) susține prelegeri, seminare și lucrări practice la un înalt nivel științific și metodic, conform standardelor de calitate universitară;

e) asigură, prin consiliul departamentului, nivelul științific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;

f) organizează colocvii și examene la programele de studii universitare de licență, masterat și doctorat din cadrul departamentului;

g) desfășoară activități de cercetare științifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum și prin proiecte de cercetare;

h) participă la organizarea și desfășurarea conferințelor din cadrul Academiei și al altor instituții din țară sau străinătate, precum și a cercurilor științifice studențești;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

j) organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante ale departamentului;

k) asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licență și disertație;

l) organizează și coordonează stagii de practică în conformitate cu planul de învățământ și programele de practică, avizate de beneficiari;

m) colaborează cu specialiști din cadrul structurilor operative și îi cooptează în procesul instructiv-educativ;

n) asigură pregătirea studenților de la specialitățile jandarmi, poliție, poliție de frontieră și penitenciare la disciplinele prevăzute în planurile de învățământ, conform competențelor, prin cursuri, seminare, lucrări practice, aplicații etc., precum și a specialiștilor din alte structuri;

o) desfășoară activități de evaluare a studenților la disciplinele prevăzute în planurile de învățământ, conform competențelor;

p) participă la activitățile de îndrumare a grupelor de studenți, conform repartizării efectuate de către decanul facultății;

q) planifică, organizează și conduce activitățile de selecție și antrenament al cadrelor și studenților pentru constituirea loturilor de tir ale Academiei;

r) coordonează și verifică modul de desfășurare a activității de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. și în alte instituții;

s) planifică, conduce, coordonează și controlează modul de desfășurare a pregătirii studenților în modulele de pregătire militară desfășurate în tabăra Vălenii de Munte sau în Academie;

t) planifică, conduce, coordonează și participă la pregătirea studenților pentru ceremonialul depunerii jurământului militar;

u) planifică, conduce, coordonează și participă la pregătirea ceremonialului de acordare a gradului militar/profesional absolvenților Academiei;

v) asigură asistența la ore a instructorilor didactici auxiliari, conform prevederilor legale;

w) asigură accesul, consultă și utilizează, în vederea perfecționării pregătirii de specialitate, materialele publicate de D.S.G. din cadrul M.A.I., prin publicațiile sale, respectiv Buletinul de informare și documentare și sintezele documentare.

a) elaborează anual statul de funcții didactice și analizează fișele de post ale membrilor departamentului;

b) elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităților educaționale specifice semestrelor academice de studiu;

c) elaborează programe analitice/fișe pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învățământ;

d) susține prelegeri, seminare și lucrări practice la un înalt nivel științific și metodic, conform standardelor de calitate universitară;

e) asigură, prin consiliul departamentului, nivelul științific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;

f) organizează colocvii și examene la programele de studii universitare de licență, masterat și doctorat din cadrul departamentului;

g) desfășoară activități de cercetare științifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum și prin proiecte de cercetare;

h) participă la organizarea și desfășurarea conferințelor din cadrul Academiei și al altor instituții din țară sau străinătate, precum și a cercurilor științifice studențești;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

j) organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante ale departamentului;

k) asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licență și disertație;

l) organizează și coordonează stagii de practică în conformitate cu planul de învățământ și programele de practică, avizate de beneficiari;

m) colaborează cu specialiști din cadrul structurilor operative și îi cooptează în procesul instructiv-educativ;

n) asigură pregătirea studenților de la specialitățile jandarmi, poliție, poliție de frontieră și penitenciare la disciplinele prevăzute în planurile de învățământ, conform competențelor, prin cursuri, seminare, lucrări practice, aplicații etc., precum și a specialiștilor din alte structuri;

o) desfășoară activitățile de evaluare a studenților și a specialiștilor din alte structuri la disciplinele prevăzute în planurile de învățământ, conform competențelor;

p) participă la activitățile de îndrumare a grupelor de studenți, conform repartizării efectuate de către decanul facultății;

q) planifică, organizează și conduce activitățile de selecție și antrenament al cadrelor și studenților pentru constituirea loturilor de tir ale Academiei;

r) coordonează și verifică modul de desfășurare a activității de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. și în alte instituții;

s) planifică, conduce, coordonează și controlează modul de desfășurare a pregătirii studenților în modulele de pregătire militară desfășurate în tabăra Vălenii de Munte sau în Academie;

t) planifică, conduce, coordonează și participă la pregătirea studenților pentru ceremonia depunerii jurământului militar;

u) planifică, conduce, coordonează și participă la pregătirea ceremoniei de acordare a gradului militar/profesional absolvenților Academiei;

v) asigură asistența la ore a instructorilor didactici auxiliari, conform prevederilor legale;

w) asigură accesul, consultă și utilizează, în vederea perfecționării pregătirii de specialitate, materialele publicate de D.S.G. din cadrul M.A.I., prin publicațiile sale, respectiv Buletinul de informare și documentare și sintezele documentare.

a) asigură planificarea, organizarea, conducerea și controlul activităților desfășurate de efectivele de studenți ai facultății;

b) desfășoară activitățile didactice specifice instructorilor didactici auxiliari, conform prevederilor legale;

c) conduc nemijlocit orele de pregătire planificate și desfășurate în perioada modulului de pregătire militară generală în tabăra Vălenii de Munte sau în Academie;

d) participă la activitățile de organizare și desfășurare a ceremoniei de depunere a jurământului militar și ceremoniei de acordare a gradului militar/profesional absolvenților Academiei;

e) întocmesc documentele prevăzute în ordinele și instrucțiunile în vigoare pe linia organizării, executării și conducerii ședințelor de tragere cu efectivele de studenți;

f) asigură ordinea și disciplina la nivelul efectivelor de studenți ai facultății;

g) răspund de starea bunurilor și tehnicii din dotarea studenților facultății;

h) asigură menținerea capacității de intervenție a efectivelor de studenți ai facultății;

i) colaborează permanent cu structurile de specialitate pentru echiparea, hrănirea, cazarea și asistența medicală a studenților facultății;

j) îndrumă activitățile culturale și sportive ale studenților facultății împreună cu structurile specializate;

k) organizează, conduc și coordonează activitățile de pregătire metodică a studenților facultății cu funcții de comandă;

l) întocmesc documentele și execută instructajul privind plecarea/sosirea studenților facultății în/din învoiri/permisii, vacanțe, stagii de practică, misiuni;

m) participă la pregătirea și desfășurarea concursurilor de admitere și examenelor de absolvire din Academie;

n) pregătesc și execută revistele de front;

o) întocmesc aprecierile de serviciu pentru absolvenții cu statut militar;

p) execută instructajul studenților facultății pe linia sănătății și securității muncii și prevenirii și stingerii incendiilor;

q) țin evidența permisiilor, învoirilor, concediilor medicale, rezultatelor tragerilor, sancțiunilor și recompenselor studenților facultății, a armamentului și materialelor formațiunilor, conform normelor în vigoare;

r) planifică, coordonează și execută instructajul și controlul modului de îndeplinire a atribuțiilor studenților facultății în serviciul de zi;

s) asigură redactarea notei de efective pentru alocarea/scoaterea la/de la drepturile de hrănire a studenților facultății.

t) sprijină structurile logistice și financiare în stabilirea cheltuielilor de întreținere pe timpul școlarizării.

a) asigură materialele necesare întreținerii sectoarelor interioare și exterioare de către studenții facultății;

b) asigură distribuirea armamentului și articolelor de echipament studenților facultății;

c) distribuie drepturile materiale studenților facultății, conform normelor în vigoare;

d) întocmește documentele pentru tragerile cu armamentul din dotare planificate, justifică consumul de muniții la terminarea activității;

e) organizează activitățile gospodărești;

f) asigură întreținerea și verificarea armamentului după executarea ședințelor de tragere;

g) prezintă bunurile aflate în gestiune pentru inventarierea anuală și întocmește documentele necesare;

h) asigură materialele necesare pe timpul executării lucrărilor practice și taberelor de pregătire;

i) răspunde de starea bunurilor și tehnicii din dotarea facultății.

a) înmatriculează anual studenții facultății, întocmește și gestionează contractele de studii cu aceștia;

b) colectează și introduce datele pentru aplicația locală R.M.U.R., precum și pentru alte aplicații informatice privind managementul universitar;

c) transmite către Compartimentul planificare învățământ din cadrul Secretariatului Academiei informațiile necesare pentru planificarea activităților de învățământ;

d) gestionează evidența și mobilitățile studenților facultății;

e) elaborează suplimentul la diploma de licență/masterat și îl predă Biroului statistică și acte de studii al Academiei;

f) pune la dispoziția Biroului statistică și acte de studii baza de date necesară completării diplomelor de licență și masterat;

g) distribuie către decanat, departamente și formațiuni de studenți planurile de măsuri pentru organizarea și desfășurarea sesiunilor de examene;

h) completează registrele matricole ale seriilor de studenți ai facultății;

i) îndeplinește activități specifice pentru desfășurarea concursului de admitere, examenului de licență, examenului de specialitate, examenului de disertație;

j) eliberează documentele de evidență universitară necesare studenților facultății;

k) întocmește și furnizează către instituțiile abilitate situațiile statistice necesare;

l) furnizează către comisia de acordare a burselor pe facultate datele necesare cu privire la acordarea diferitelor categorii de burse;

m) desfășoară activități de înregistrare și corespondență la nivelul facultății;

n) asigură evidența dosarelor, verificarea și formularea listelor candidaților la concursul de admitere la masterate organizate în facultate;

o) ține evidența prezenței personalului facultății și a studenților de la forma de învățământ cu frecvență;

p) centralizează notele de efective pentru alocarea/scoaterea la/de la drepturile de hrănire a studenților facultății și le predă compartimentului de specialitate;

q) înregistrează documentele clasificate, în regim de intrare-ieșire, și consemnează numărul și data pe documentul primit/ieșit;

r) repartizează și urmărește rezolvarea corespondenței clasificate, conform dispoziției rezolutive, și asigură comunicarea răspunsului către structurile solicitante;

s) ține evidența materialelor clasificate necesare desfășurării activității;

t) clasifică și ordonează corespondența clasificată în mapă;

u) pregătește pentru expediere corespondența clasificată;

v) asigură clasarea documentelor clasificate și arhivarea acestora;

w) întocmește inventarele arhivistice;

x) ține evidența ordinelor, instrucțiunilor și regulamentelor clasificate.

a) Departamentul de drept penal;

b) Departamentul de drept privat;

c) Departamentul de drept public și administrație publică;

d) Formațiuni studenți, cu structurile Instructori de poliție și Asigurare administrativă;

e) Secretariat facultate.

a) elaborează anual statul de funcții didactice și analizează fișele de post ale membrilor departamentului;

b) elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităților educaționale specifice semestrelor academice de studiu;

c) elaborează programele analitice/fișele pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învățământ;

d) susține prelegerile, seminarele și lucrările practice la un înalt nivel științific și metodic, conform standardelor de calitate universitară;

e) asigură, prin consiliul departamentului, nivelul științific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;

f) organizează colocviile și examenele la programele de studii universitare de licență și de masterat din cadrul departamentului;

g) desfășoară activități de cercetare științifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum și prin proiecte de cercetare;

h) participă la organizarea și desfășurarea conferințelor din cadrul Academiei și al altor instituții din țară sau străinătate, precum și a cercurilor științifice studențești;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

j) organizează concursuri pentru ocuparea posturilor vacante din departament;

k) asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licență și disertație;

l) participă la activitățile de îndrumare a grupelor de studenți, conform repartizării efectuate de către decanul facultății;

m) coordonează și verifică modul de desfășurare a activității de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. și în alte instituții;

n) colaborează cu specialiști din cadrul structurilor operative și îi cooptează în procesul instructiv-educativ;

o) desfășoară activități de evaluare a studenților la disciplinele prevăzute în planurile de învățământ, conform competențelor;

p) asigură accesul, consultă și utilizează, în vederea perfecționării pregătirii de specialitate, materialele publicate de D.S.G. din cadrul M.A.I., prin publicațiile sale, respectiv Buletinul de informare și documentare și sintezele documentare.

a) elaborează anual statul de funcții didactice și analizează fișele de post ale membrilor departamentului;

b) elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităților educaționale specifice semestrelor academice de studiu;

c) elaborează programele analitice/fișele pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învățământ;

d) susține prelegerile, seminarele și lucrările practice la un înalt nivel științific și metodic, conform standardelor de calitate universitară;

e) asigură, prin consiliul departamentului, nivelul științific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;

f) organizează colocvii și examene la programele de studii universitare de licență și de masterat din cadrul departamentului;

g) desfășoară activități de cercetare științifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum și prin proiecte de cercetare;

h) participă la organizarea și desfășurarea conferințelor din cadrul Academiei și al altor instituții din țară sau străinătate, precum și a cercurilor științifice studențești;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

j) organizează concursuri pentru ocuparea posturilor vacante din departament;

k) asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licență și disertație;

l) participă la activitățile de îndrumare a grupelor de studenți, conform repartizării efectuate de către decanul facultății;

m) coordonează și verifică modul de desfășurare a activității de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. și în alte instituții;

n) colaborează cu specialiști din cadrul structurilor operative și îi cooptează în procesul instructiv-educativ;

o) asigură accesul, consultă și utilizează, în vederea perfecționării pregătirii de specialitate, materialele publicate de D.S.G. din cadrul M.A.I., prin publicațiile sale, respectiv Buletinul de informare și documentare și sintezele documentare.

a) elaborează anual statul de funcții didactice și analizează fișele de post ale membrilor departamentului;

b) elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităților educaționale specifice semestrelor academice de studiu;

c) elaborează programe analitice/fișe pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învățământ;

d) susține prelegeri, seminare și lucrări practice la un înalt nivel științific și metodic, conform standardelor de calitate universitară;

e) asigură, prin consiliul departamentului, nivelul științific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;

f) organizează colocvii și examene la programele de studii universitare de licență și de masterat din cadrul departamentului;

g) desfășoară activități de cercetare științifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum și prin proiecte de cercetare;

h) participă la organizarea și desfășurarea conferințelor din cadrul Academiei și al altor instituții din țară sau străinătate, precum și a cercurilor științifice studențești;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

j) organizează concursuri pentru ocuparea posturilor vacante din departament;

k) asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licență și disertație;

l) participă la activitățile de îndrumare a grupelor de studenți, conform repartizării efectuate de către decanul facultății;

m) coordonează și verifică modul de desfășurare a activității de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. și în alte instituții;

n) colaborează cu specialiști din cadrul structurilor operative și îi cooptează în procesul instructiv-educativ;

o) desfășoară activități de evaluare a studenților la disciplinele prevăzute în planurile de învățământ, conform competențelor;

p) asigură accesul, consultă și utilizează, în vederea perfecționării pregătirii de specialitate, materialele publicate de D.S.G. din cadrul M.A.I., prin publicațiile sale, respectiv Buletinul de informare și documentare și sintezele documentare.

a) asigură planificarea, organizarea, conducerea și controlul activităților desfășurate de efectivele de studenți ai facultății;

b) desfășoară activitățile didactice specifice instructorilor didactici auxiliari, conform prevederilor legale;

c) conduc nemijlocit orele de pregătire planificate și desfășurate în perioada modulului de pregătire militară generală în tabăra Vălenii de Munte sau în Academie;

d) participă la activitățile de organizare și desfășurare a ceremoniei de depunere a jurământului militar și ceremoniei de acordare a gradului militar/profesional absolvenților Academiei;

e) întocmesc documentele prevăzute în ordinele și instrucțiunile în vigoare pe linia organizării, executării și conducerii ședințelor de tragere cu efectivele de studenți;

f) asigură ordinea și disciplina la nivelul efectivelor de studenți ai facultății;

g) răspund de starea bunurilor și tehnicii din dotarea studenților facultății;

h) asigură menținerea capacității de intervenție a efectivelor de studenți ai facultății;

i) colaborează permanent cu structurile de specialitate pentru echiparea, hrănirea, cazarea și asistența medicală a studenților facultății;

j) îndrumă activitățile culturale și sportive ale studenților facultății împreună cu structurile specializate;

k) organizează, conduc și coordonează activitățile de pregătire metodică a studenților facultății, cu funcții de comandă;

l) întocmesc documentele și execută instructajul privind plecarea/sosirea studenților facultății în/din învoiri/permisii, vacanțe, stagii de practică, misiuni;

m) participă la pregătirea și desfășurarea concursurilor de admitere și examenelor de absolvire din Academie;

n) pregătesc și execută revistele de front;

o) întocmesc aprecierile de serviciu pentru absolvenții facultății;

p) execută instructajul studenților facultății pe linia sănătății și securității muncii și prevenirii și stingerii incendiilor;

q) țin evidența permisiilor, învoirilor, concediilor medicale, rezultatelor tragerilor, sancțiunilor și recompenselor studenților facultății, a armamentului și materialelor formațiunilor, conform normelor în vigoare;

r) planifică, coordonează și execută instructajul și controlul modului de îndeplinire a atribuțiilor studenților facultății în serviciul de zi;

s) asigură redactarea notei de efective pentru alocarea/scoaterea la/de la drepturile de hrănire a studenților facultății;

t) sprijină structurile logistice și financiare, în stabilirea cheltuielilor de întreținere pe timpul școlarizării.

a) asigură materialele necesare întreținerii sectoarelor interioare și exterioare de către studenții facultății;

b) asigură distribuirea armamentului și articolelor de echipament studenților facultății;

c) distribuie drepturile materiale studenților facultății, conform normelor în vigoare;

d) întocmește documentele pentru tragerile cu armamentul din dotare planificate, justifică consumul de muniții la terminarea activității;

e) organizează activitățile gospodărești;

f) asigură întreținerea și verificarea armamentului după executarea ședințelor de tragere;

g) prezintă bunurile aflate în gestiune pentru inventarierea anuală și întocmește documentele necesare;

h) asigură materialele necesare pe timpul executării lucrărilor practice și taberelor de pregătire;

i) răspunde de starea bunurilor și tehnicii din dotarea facultății.

a) înmatriculează anual studenții facultății, întocmește și gestionează contractele de studii cu aceștia;

b) colectează și introduce datele pentru aplicația locală R.M.U.R., precum și pentru alte aplicații informatice privind managementul universitar;

c) transmite către Compartimentul planificare învățământ din cadrul Secretariatului Academiei informațiile necesare pentru planificarea activităților de învățământ;

d) gestionează evidența și mobilitățile studenților facultății;

e) elaborează suplimentul la diploma de licență/masterat și îl predă Biroului statistică și acte de studii al Academiei;

f) pune la dispoziția Biroului statistică și acte de studii baza de date necesară completării diplomelor de licență și masterat;

g) distribuie către decanat, departamente și formațiuni de studenți planurile de măsuri pentru organizarea și desfășurarea sesiunilor de examene;

h) completează registrele matricole ale seriilor de studenți ai facultății;

i) îndeplinește activități specifice pentru desfășurarea concursului de admitere, examenului de licență, examenului de specialitate, examenului de disertație;

j) eliberează documentele de evidență universitară necesare studenților facultății;

k) întocmește și furnizează către instituțiile abilitate situațiile statistice necesare;

l) furnizează către comisia de acordare a burselor pe facultate datele necesare cu privire la acordarea diferitelor categorii de burse;

m) desfășoară activități de înregistrare și corespondență la nivelul facultății;

n) asigură evidența dosarelor, verificarea și formularea listelor candidaților la concursul de admitere la masterate, organizate în facultate;

o) ține evidența prezenței personalului facultății și a studenților de la forma de învățământ cu frecvență;

p) centralizează notele de efective pentru alocarea/scoaterea la/de la drepturile de hrănire a studenților facultății și le predă compartimentului de specialitate;

q) înregistrează documentele clasificate, în regim de intrare-ieșire, și consemnează numărul și data pe documentul primit/ieșit;

r) repartizează și urmărește rezolvarea corespondenței clasificate, conform dispoziției rezolutive, și asigură comunicarea răspunsului către structurile solicitante;

s) ține evidența materialelor clasificate necesare desfășurării activității;

t) clasifică și ordonează corespondența clasificată în mapă;

u) pregătește pentru expediere corespondența clasificată;

v) asigură clasarea documentelor clasificate și arhivarea acestora;

w) întocmește inventarele arhivistice;

x) ține evidența ordinelor, instrucțiunilor și regulamentelor clasificate.

a) Departamentul de inginerie și situații de urgență;

b) Formațiuni studenți, cu structurile Instructori militari și Asigurare administrativă;

c) Secretariatul facultății;

d) Biblioteca.

a) elaborează anual statul de funcții didactice și analizează fișele de post ale membrilor departamentului;

b) elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităților educaționale specifice semestrelor academice de studiu;

c) elaborează programe analitice/fișe pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învățământ;

d) susține prelegeri, seminare și lucrări practice la un înalt nivel științific și metodic, conform standardelor de calitate universitară;

e) asigură, prin consiliul departamentului, nivelul științific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;

f) organizează colocvii și examene la programele de studii universitare de licență, masterat și doctorat din cadrul departamentului;

g) desfășoară activități de cercetare științifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum și prin proiecte de cercetare;

h) participă la organizarea și desfășurarea conferințelor din cadrul Academiei și al altor instituții din țară sau străinătate, precum și a cercurilor științifice studențești;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

j) organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante ale departamentului;

k) asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licență și disertație;

l) organizează și coordonează stagiile de practică în conformitate cu planul de învățământ și programele de practică, avizate de beneficiari;

m) colaborează cu specialiști din cadrul structurilor operative și îi cooptează în procesul instructiv-educativ;

n) stabilește categoriile de discipline și planurile tematice ale disciplinelor pentru licență și masterat;

o) organizează modul de pregătire în vederea susținerii examenului de diplomă și disertație și îl prezintă spre analiză și aprobare Consiliului facultății;

p) evaluează necesitățile materiale pentru desfășurarea procesului didactic din departament, pentru activitățile desfășurate în laboratoare, poligoane de specialitate și pentru întocmirea lucrărilor de diplomă și disertație;

q) instruiește și urmărește modul de respectare a normelor de sănătate și securitate în muncă în facultate și la activitățile executate în exteriorul facultății, întocmind documentele aferente;

r) participă la activitățile de îndrumare a grupelor de studenți, conform repartizării efectuate de către decanul facultății;

s) coordonează și verifică modul de desfășurare a activității de documentare a personalului didactic în structurile operative ale M.A.I. și în alte instituții.

t) desfășoară activități de evaluare a studenților la disciplinele prevăzute în planurile de învățământ, conform competențelor;

u) asigură accesul, consultă și utilizează, în vederea perfecționării pregătirii de specialitate, materialele publicate de D.S.G. din cadrul M.A.I., prin publicațiile sale, respectiv Buletinul de informare și documentare și sintezele documentare.

a) asigură planificarea, organizarea, conducerea și controlul activităților desfășurate de efectivele de studenți ai facultății;

b) desfășoară activitățile didactice specifice instructorilor didactici auxiliari, conform prevederilor legale;

c) conduc nemijlocit orele de pregătire planificate și desfășurate în perioada modulului de pregătire militară generală în tabăra Vălenii de Munte sau în Academie;

d) participă la activitățile de organizare și desfășurare a ceremoniei de depunere a jurământului militar și ceremoniei de acordare a gradului militar/profesional absolvenților Academiei;

e) întocmesc documentele prevăzute în ordinele și instrucțiunile în vigoare pe linia organizării, executării și conducerii ședințelor de tragere cu efectivele de studenți;

f) asigură ordinea și disciplina la nivelul efectivelor de studenți ai facultății;

g) răspund de starea bunurilor și tehnicii din dotarea studenților facultății;

h) asigură menținerea capacității de intervenție a efectivelor de studenți ai facultății;

i) colaborează permanent cu structurile de specialitate pentru echiparea, hrănirea, cazarea și asistența medicală a studenților facultății;

j) îndrumă activitățile culturale și sportive ale studenților facultății împreună cu structurile specializate;

k) organizează, conduc și coordonează activitățile de pregătire metodică a studenților facultății, cu funcții de comandă;

l) întocmesc documentele și execută instructajul privind plecarea/sosirea studenților facultății în/din învoiri/permisii, vacanțe, stagii de practică, misiuni;

m) participă la pregătirea și desfășurarea concursurilor de admitere și examenelor de absolvire din Academie;

n) pregătesc și execută revistele de front;

o) întocmesc aprecierile de serviciu pentru absolvenții cu statut militar;

p) execută instructajul studenților facultății pe linia sănătății și securității muncii și prevenirii și stingerii incendiilor;

q) țin evidența permisiilor, învoirilor, concediilor medicale, rezultatelor tragerilor, sancțiunilor și recompenselor studenților facultății, a armamentului și materialelor formațiunilor, conform normelor în vigoare;

r) planifică, coordonează și execută instructajul și controlul modului de îndeplinire a atribuțiilor studenților facultății în serviciul de zi;

s) asigură redactarea notei de efective pentru alocarea/scoaterea la/de la drepturile de hrănire a studenților facultății;

t) sprijină structurile logistice și financiare, în stabilirea cheltuielilor de întreținere pe timpul școlarizării.

a) asigură materialele necesare întreținerii sectoarelor interioare și exterioare de către studenții facultății;

b) asigură distribuirea armamentului și articolelor de echipament studenților facultății;

c) distribuie drepturile materiale studenților facultății, conform normelor în vigoare;

d) întocmește documentele pentru tragerile cu armamentul din dotare planificate, justifică consumul de muniții la terminarea activității;

e) organizează activitățile gospodărești;

f) asigură întreținerea și verificarea armamentului după executarea ședințelor de tragere;

g) prezintă bunurile aflate în gestiune pentru inventarierea anuală și întocmește documentele necesare;

h) asigură materialele necesare pe timpul executării lucrărilor practice și taberelor de pregătire;

i) răspunde de starea bunurilor și tehnicii din dotarea facultății.

a) înmatriculează anual studenții facultății, întocmește și gestionează contractele de studii cu aceștia;

b) colectează și introduce datele pentru aplicația locală R.M.U.R., precum și pentru alte aplicații informatice privind managementul universitar;

c) transmite către Compartimentul planificare învățământ din cadrul Secretariatului Academiei informațiile necesare pentru planificarea activităților de învățământ;

d) gestionează evidența și mobilitățile studenților facultății;

e) elaborează suplimentul la diploma de licență/masterat și îl predă Biroului statistică și acte de studii al Academiei;

f) pune la dispoziția Biroului statistică și acte de studii baza de date necesară completării diplomelor de licență și masterat;

g) distribuie către decanat, departamente și formațiuni de studenți planurile de măsuri pentru organizarea și desfășurarea sesiunilor de examene;

h) completează registrele matricole ale seriilor de studenți ai facultății;

i) îndeplinește activități specifice pentru desfășurarea concursului de admitere, examenului de licență, examenului de specialitate, examenului de disertație;

j) eliberează documentele de evidență universitară necesare studenților facultății;

k) întocmește și furnizează către instituțiile abilitate situațiile statistice necesare;

l) furnizează către comisia de acordare a burselor pe facultate datele necesare cu privire la acordarea diferitelor categorii de burse;

m) desfășoară activități de înregistrare și corespondență la nivelul facultății;

n) asigură evidența dosarelor, verificarea și formularea listelor candidaților la concursul de admitere la masterate, organizate în facultate;

o) ține evidența prezenței personalului facultății și a studenților de la forma de învățământ cu frecvență;

p) centralizează notele de efective pentru alocarea/scoaterea la/de la drepturile de hrănire a studenților facultății și le predă compartimentului de specialitate;

q) îndeplinește activități specifice pentru desfășurarea concursului de admitere, examenului de licență, examenului de specialitate, examenului de disertație;

r) înregistrează documentele clasificate, în regim de intrare-ieșire, și consemnează numărul și data pe documentul primit/ieșit;

s) repartizează și urmărește rezolvarea corespondenței clasificate, conform dispoziției rezolutive, și asigură comunicarea răspunsului către structurile solicitante;

t) ține evidența materialelor clasificate necesare desfășurării activității;

u) clasifică și ordonează corespondența clasificată în mapă;

v) pregătește pentru expediere corespondența clasificată;

w) asigură clasarea documentelor clasificate și arhivarea acestora;

x) întocmește inventarele arhivistice;

y) ține evidența ordinelor, instrucțiunilor și regulamentelor clasificate.

a) asigură necesarul de manuale și cursuri în domeniul ingineriei și de specialitate pentru pregătirea studenților de la forma de învățământ zi, frecvență redusă și la distanță;

b) organizează și execută activități de distribuire, retragere, verificare și depozitare a documentelor necesare cadrelor didactice și studenților de la cursurile de licență, masterat și doctorat în procesul de învățământ;

c) organizează gestionarea, păstrarea, folosirea, evidența și prelucrarea tuturor categoriilor de documente;

d) asigură activități de distribuire, retragere și verificare a documentelor;

e) pune la dispoziția studenților de la cursurile de licență, masterat și doctorat materiale didactice și periodice necesare elaborării lucrărilor de disertație și de licență;

f) verifică și propune periodic pentru casare materiale didactice perimate din punct de vedere fizic sau al conținutului științific, conform prevederilor legale;

g) verifică modul de păstrare a cursurilor, manualelor, publicațiilor periodice distribuite către studenții bibliotecari;

h) verifică modul de păstrare a cursurilor, manualelor și a cărților din literatura universală distribuite către studenți și cadre;

i) asigură managementul în stabilirea termenelor de restituire a cursurilor, monografiilor și periodicelor;

j) organizează colecțiile de publicații și întocmește listele și fișele bibliografice;

k) inventariază fondul de carte și publicațiile din evidența de bază, la termenele și în condițiile stabilite de legislația în vigoare;

l) gestionează și expune la diferite manifestări științifice colecțiile naționale și internaționale;

m) înregistrează materialele didactice și de specialitate primite de facultate în baza colaborării și cooperării naționale și internaționale cu alte instituții;

n) îmbunătățește permanent patrimoniul bibliotecii prin achiziții, transfer, schimb interbibliotecar național și internațional, donații și sponsorizări, conform prevederilor legale;

o) aplică măsurile legale în cazul deteriorării, distrugerii sau pierderii fondului de carte, publicațiilor sau periodicelor aparținând bibliotecii de către utilizatori;

p) asigură asistența de specialitate pentru studenți în sala de studiu;

q) completează periodic fondul de carte al Bibliotecii facultății;

r) primește și înregistrează în evidență documentele clasificate și neclasificate, în conformitate cu legislația în vigoare;

s) organizează activități de distribuire, retragere, verificare și depozitare a documentelor clasificate și neclasificate necesare personalului facultății și studenților;

t) înregistrează, gestionează și expediază caietele de practică ale studenților conform acordurilor și programelor de practică de specialitate încheiate de Academie cu Inspectoratul General pentru Situații de Urgență;

u) aplică regulile specifice pentru documentele abrogate, conform legislației în domeniul protecției informațiilor clasificate.

a) Departamentul de Arhivistică și Istorie;

b) Școala Națională de Perfecționare Arhivistică "Aurelian Sacerdoțeanu";

c) Secretariat facultate;

d) Bibliotecă.

a) elaborează și supune spre aprobare planul de învățământ pentru fiecare serie de studenți;

b) elaborează anual statul de funcții didactice și analizează fișele de post ale membrilor departamentului;

c) elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităților educaționale specifice semestrelor academice de studiu;

d) elaborează programe analitice/fișe pentru disciplinele studiate în cadrul departamentului, conform planurilor de învățământ;

e) organizează și susține prelegeri, seminare și lucrări practice la un înalt nivel științific și metodic, conform standardelor de calitate universitară;

f) asigură, prin consiliul departamentului, nivelul științific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de cadrele didactice pentru îndeplinirea standardelor de calitate;

g) organizează colocvii și examene la programele de studii universitare de licență și de masterat din cadrul departamentului;

h) desfășoară activități de cercetare științifică, prin elaborarea de către cadrele didactice ale departamentului de studii, articole, monografii, cursuri etc., precum și prin proiecte de cercetare;

i) participă la organizarea și desfășurarea conferințelor din cadrul Academiei și al altor instituții din țară sau străinătate, precum și a cercurilor științifice studențești;

j) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

k) organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante ale departamentului;

l) asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de licență și disertație;

m) participă la activitățile de îndrumare a grupelor de studenți, conform repartizării efectuate de către decanul facultății;

n) desfășoară activități de evaluare a studenților la disciplinele prevăzute în planurile de învățământ, conform competențelor.

a) răspunde de aplicarea normelor legale privind inițierea și perfecționarea personalului cu atribuții în administrarea documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Național;

b) elaborează, sub îndrumarea structurilor cu atribuții în domeniu din M.A.I. și în colaborare cu Arhivele Naționale ale României, denumite în continuare A.N.R., proiectul graficului anual de formare inițială și continuă a personalului responsabil cu munca de arhivare în A.N.R. și în arhivele din unitățile aflate în structurile M.A.I., Ministerului Apărării Naționale, precum și la alți creatori și deținători de documente;

c) urmărește buna organizare și desfășurare a evaluării finale la absolvirea stagiului de pregătire în vederea obținerii de către cursanți a Certificatului de absolvire.

a) înmatriculează anual studenții facultății, întocmește și gestionează contractele de studii cu aceștia;

b) colectează și introduce datele pentru aplicația locală R.M.U.R., precum și pentru alte aplicații informatice privind managementul universitar;

c) transmite către Compartimentul planificare învățământ din cadrul Secretariatului Academiei informațiile necesare pentru planificarea activităților de învățământ;

d) gestionează evidența și mobilitățile studenților facultății;

e) elaborează suplimentul la diploma de licență/masterat și îl predă Biroului statistică și acte de studii al Academiei;

f) pune la dispoziția Biroului statistică și acte de studii baza de date necesară completării diplomelor de licență și masterat;

g) distribuie către decanat, departamente și formațiuni de studenți planurile de măsuri pentru organizarea și desfășurarea sesiunilor de examene;

h) completează registrele matricole ale seriilor de studenți ai facultății;

i) îndeplinește activități specifice pentru desfășurarea concursului de admitere, examenului de licență, examenului de specialitate, examenului de disertație;

j) eliberează documentele de evidență universitară necesare studenților facultății;

k) întocmește și furnizează către instituțiile abilitate situațiile statistice necesare;

l) furnizează către comisia de acordare a burselor pe facultate datele necesare cu privire la acordarea diferitelor categorii de burse;

m) desfășoară activități de înregistrare și corespondență la nivelul facultății;

n) asigură evidența dosarelor, verificarea și formularea listelor candidaților la concursul de admitere la masterate organizate în facultate;

o) ține evidența prezenței personalului facultății și a studenților de la forma de învățământ cu frecvență;

p) îndeplinește activități specifice pentru desfășurarea concursului de admitere, examenului de licență și a examenului de disertație;

q) înregistrează documentele clasificate, în regim de intrare-ieșire, și consemnează numărul și data pe documentul primit/ieșit;

r) repartizează și urmărește rezolvarea corespondenței clasificate, conform dispoziției rezolutive, și asigură comunicarea răspunsului către structurile solicitante;

s) ține evidența materialelor clasificate necesare desfășurării activității;

t) clasifică și ordonează corespondența clasificată în mapă;

u) pregătește pentru expediere corespondența clasificată;

v) asigură clasarea documentelor clasificate și arhivarea acestora;

w) întocmește inventarele arhivistice;

x) ține evidența ordinelor, instrucțiunilor și regulamentelor clasificate.

a) ține evidența cărților intrate și ieșite prin fișele de bibliotecă și electronic;

b) asigură pentru studenți asistența de specialitate;

c) prelucrează și clasifică materialele, întocmește fișe de catalog și le introduce în fișierul clasic al bibliotecii;

d) pune la dispoziția studenților de la cursurile de licență și masterat materiale didactice și periodice necesare elaborării lucrărilor de licență și de disertație;

e) verifică și propune periodic pentru casare materiale didactice perimate din punct de vedere fizic sau al conținutului științific, conform prevederilor legale;

f) verifică modul de păstrare a cursurilor, manualelor și a cărților din literatura universală distribuite către studenți și cadre didactice;

g) inventariază fondul de carte și publicațiile din evidența de bază, la termenele și în condițiile stabilite de legislația în vigoare;

h) gestionează și expune la diferite manifestări științifice colecțiile naționale și internaționale;

i) îmbunătățește permanent patrimoniul bibliotecii prin achiziții, transfer, schimb interbibliotecar național și internațional, donații și sponsorizări, conform prevederilor legale;

j) aplică măsurile legale în cazul deteriorării, distrugerii sau pierderii fondului de carte, publicațiilor sau periodicelor aparținând bibliotecii de către utilizatori;

k) urmărește permanent respectarea măsurilor de siguranță și protecție a documentelor și spațiilor de depozitare, a sistemelor de alarmare și control acces.

a) elaborează anual planurile de învățământ, statele de funcții didactice, pentru fiecare program de studiu;

b) gestionează programele analitice/fișele disciplinelor și calendarele disciplinelor pe programe de studiu;

c) gestionează activitățile specifice legate de concursurile de admitere a candidaților;

d) înmatriculează anual studenții, întocmește și gestionează contractele de studii cu aceștia;

e) colectează și introduce date pentru aplicația locală R.M.U.R. - componenta învățământ cu frecvență redusă/învățământ la distanță, denumită în continuare IFR/ID;

f) preia planificarea activităților didactice de la Compartimentul planificare învățământ și registru matricol unic și o distribuie cadrelor didactice;

g) întocmește activitățile tutoriale și activitățile asistate, primește și distribuie coordonatorilor de discipline/secretarilor de comisii pe discipline cataloagele de examen;

h) organizează activitatea studenților și ține evidența acestora;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

j) eliberează documentele de evidență universitară necesare studenților;

k) primește și întocmește documentația necesară pentru echivalarea examenelor studenților care au urmat cursurile unei alte instituții de învățământ superior;

l) elaborează suplimentul la diplomă și îl predă Biroului statistică și acte de studii al Academiei;

m) pune la dispoziția Biroului statistică și acte de studii baza de date necesară completării diplomelor;

n) completează registrele matricole ale seriilor de studenți;

o) îndeplinește activități specifice pentru desfășurarea examenului de licență;

p) desfășoară activități de înregistrare/distribuire a documentelor;

q) gestionează arhiva centrului, conform prevederilor legale;

r) organizează și gestionează activitatea de practică de la nivelul Academiei pentru studenții de la Facultatea de Poliție, Facultatea de Poliție de Frontieră, Facultatea de Jandarmi, Facultatea de Pompieri și Facultatea de Științe Juridice și Administrative - specializarea Drept, forma de învățământ "învățământ cu frecvență".

a) asigură implementarea, gestionarea, întreținerea și actualizarea conturilor utilizatorilor platformei e-Learning;

b) asigură studenților la forma IFR/ID accesul la resursele educaționale de învățământ (platforma de e-Learning, biblioteca virtuală), prin îndrumare și servicii de tip HelpDesk (suport tehnic acordat utilizatorilor în rezolvarea problemelor apărute în exploatarea platformei educaționale);

c) asigură cadrelor didactice implicate accesul la platforma e-Learning prin gestionarea conturilor și servicii de tip HelpDesk;

d) asigură implementarea de resurse și activități didactice specifice IFR/ID pe platforma e-Learning și monitorizarea acestora;

e) verifică și actualizează permanent informațiile de pe site-ul Academiei legate de Centrul IFR/ID;

f) elaborează materiale publicitare de promovare a programului de studii IFR/ID.

a) Școala doctorală de ordine publică și siguranță națională;

b) Școala doctorală de drept;

c) Secretariat.

a) concepe și adoptă strategia privind organizarea studiilor universitare de doctorat;

b) elaborează regulamentul instituțional de organizare și desfășurare a programelor de studii universitare de doctorat la nivelul Academiei;

c) coordonează parteneriatul, în cazul organizării studiilor universitare de doctorat pe bază de parteneriat, cu o altă instituție organizatoare de studii universitare de doctorat, potrivit contractului de parteneriat;

d) organizează concursurile pentru încadrarea cu personal a școlilor doctorale;

e) organizează examenele de abilitare în condițiile prevăzute de lege;

f) îndeplinește alte atribuții specifice, stabilite prin regulamentul de organizare și desfășurare a programelor de studii universitare de doctorat, potrivit legii.

a) elaborează și supune spre aprobare planul de învățământ;

b) elaborează anual statul de funcții didactice și analizează fișele de post ale conducătorilor de doctorat;

c) elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităților educaționale;

d) elaborează programele analitice/fișele pentru disciplinele studiate în cadrul școlii doctorale, conform planurilor de învățământ;

e) organizează și susține examenele din planul de pregătire de cercetare avansată;

f) asigură organizarea și susținerea referatelor din planurile de cercetare științifică ale doctoranzilor la un înalt nivel științific, conform standardelor de calitate academică;

g) asigură organizarea și susținerea în comisiile de îndrumare a tezelor de doctorat și avizarea lor în vederea susținerii publice;

h) organizează susținerea tezelor de doctorat în ședință publică;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

j) asigură prin consiliul școlii doctorale nivelul științific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de conducătorii de doctorat pentru îndeplinirea standardelor de calitate;

k) organizează și desfășoară admiterea la școala doctorală și cursul de masterat "Cercetări fundamentale în ordine publică și siguranță națională";

l) organizează colocviile și examenele la programul de studiu de masterat "Cercetări fundamentale în ordine publică și siguranță națională" și asigură îndrumarea elaborării lucrărilor de disertație;

m) desfășoară activități de cercetare științifică, prin elaborarea de către conducătorii de doctorat și doctoranzii din școala doctorală de studii, articole, monografii etc., precum și activități de implicare în proiecte de cercetare științifică naționale și internaționale;

n) participă la organizarea și desfășurarea conferinței școlilor doctorale din cadrul Academiei și al altor instituții din țară sau străinătate;

o) organizează și desfășoară conducerea de doctorat în cotutelă națională și internațională;

p) organizează și desfășoară activități de tutoriat în cadrul programelor de studii postdoctorale;

q) gestionează activitățile referitoare la mobilități naționale și internaționale în cadrul programelor de studii doctorale.

a) elaborează și supune spre aprobare planul de învățământ;

b) elaborează anual statul de funcții didactice și analizează fișele de post ale conducătorilor de doctorat;

c) elaborează planul de muncă semestrial, conform calendarului activităților educaționale;

d) elaborează programele analitice/fișele pentru disciplinele studiate în cadrul școlii doctorale, conform planurilor de învățământ;

e) organizează și susține examenele din planul de pregătire, de cercetare avansată;

f) asigură organizarea și susținerea referatelor din planurile de cercetare științifică ale doctoranzilor la un înalt nivel științific, conform standardelor de calitate academică;

g) asigură organizarea și susținerea în comisiile de îndrumare a tezelor de doctorat și avizarea lor în vederea susținerii publice;

h) organizează susținerea tezelor de doctorat în ședință publică;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

j) asigură prin consiliul școlii doctorale nivelul științific al tratatelor, cursurilor, notelor de curs elaborate de conducătorii de doctorat pentru îndeplinirea standardelor de calitate;

k) desfășoară activități de cercetare științifică, prin elaborarea de către conducătorii de doctorat și doctoranzii din școala doctorală de studii, articole, monografii etc., precum și activități de implicare în proiecte de cercetare științifică naționale și internaționale;

l) participă la organizarea și desfășurarea conferinței școlilor doctorale din cadrul Academiei și al altor instituții din țară sau străinătate;

m) organizează și desfășoară conducerea de doctorat în cotutelă națională și internațională;

n) organizează și desfășoară activitățile de tutoriat în cadrul programelor de studii postdoctorale;

o) gestionează activitățile referitoare la mobilități naționale și internaționale în cadrul programelor de studii doctorale;

p) organizează și desfășoară admiterea la școala doctorală.

a) asigură activitatea de secretariat necesară organizării și desfășurării studiilor de doctorat;

b) asigură asistența tehnică și logistică pentru sesiunile de comunicări științifice ale studenților doctoranzi;

c) asigură elaborarea documentației necesare în vederea susținerii referatelor de cercetare din cadrul programelor de cercetare științifică, în comisiile de îndrumare;

d) ține evidența documentelor studenților doctoranzi ce au conținut didactic și de cercetare științifică, a contractelor de studii universitare de doctorat și a tipizatelor, conform legii;

e) arhivează tezele de doctorat în format text și electronic, conform legii;

f) asigură publicarea pe site-ul instituției a activităților școlilor doctorale și a cursului de masterat "Cercetări fundamentale în ordine publică și siguranță națională", a informațiilor privind admiterea, derularea și finalizarea studiilor, conform prevederilor legale;

g) înregistrează documentele clasificate, în regim de intrare-ieșire, și consemnează numărul și data pe documentul primit/ieșit;

h) repartizează și urmărește rezolvarea corespondenței clasificate, conform dispoziției rezolutive, și asigură comunicarea răspunsului către structurile solicitante;

i) ține evidența materialelor clasificate necesare desfășurării activității;

j) clasifică și ordonează corespondența clasificată în mapă;

k) pregătește pentru expediere corespondența clasificată;

l) asigură clasarea documentelor clasificate și arhivarea acestora;

m) întocmește inventarele arhivistice;

n) ține evidența ordinelor, instrucțiunilor și regulamentelor clasificate.

a) Compartimentul elaborare și monitorizare proiecte;

b) Centrul evidență cercetare științifică.

a) participă la activitatea de planificare și stabilire a priorităților de finanțare ale instituției prin proiecte finanțate din fonduri externe nerambursabile;

b) acordă sprijin în elaborarea documentelor necesare accesării de fonduri externe nerambursabile pentru ideile de proiect specifice domeniului de activitate;

c) informează comunitatea academică despre apelurile deschise pentru accesarea de fonduri externe nerambursabile;

d) ține evidența proiectelor finanțate și supune spre aprobare Consiliului de administrație al Academiei propunerile de proiecte, anterior transmiterii acestora către organismele de finanțare;

e) avizează fișele/ideile de proiect, după aprobarea ideii de proiect în Consiliul de administrație;

f) gestionează corespondența cu organismele de finanțare până la încheierea contractelor pentru proiectele ce primesc finanțare;

g) elaborează documentele necesare desemnării managerului/responsabilului de proiect și a echipei de implementare, conform normelor interne aplicabile;

h) avizează procedurile specifice de lucru întocmite la nivelul echipei de proiect și sprijină managerul/responsabilul în elaborarea documentelor de planificare a activităților în proiect;

i) monitorizează îndeplinirea obligațiilor asumate de instituție în contractele de finanțare și verifică, la nivelul fiecărui proiect, respectarea procedurilor de lucru stabilite;

j) participă la activități de monitorizare, verificare și evaluare a implementării proiectului și a modului de derulare a contractului de finanțare;

k) sprijină, la solicitarea managerului/responsabilului de proiect, activitățile de raportare a progresului tehnico-financiar și elaborarea cererilor de rambursare planificate în cadrul contractelor de finanțare;

l) avizează corespondența contractuală cu finanțatorii, inițiată de managerul/responsabilul de proiect;

m) acordă sprijin, suport și asistență de specialitate, la solicitarea managerului/responsabilului de proiect, în implementarea proiectelor dedicate sau câștigate de instituție;

n) participă la activitățile de informare și publicitate din proiecte, urmărind respectarea cerințelor de vizibilitate stipulate în contractele de finanțare;

o) participă la procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică din cadrul proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile;

p) participă la reuniunile/ședințele echipelor de implementare, la invitația managerului/responsabilului de proiect;

q) identifică eventuale riscuri în implementarea proiectelor/derularea contractelor de finanțare și informează conducerea instituției, propunând măsuri concrete de remediere/corectare/evitare/diminuare a efectelor acestora;

r) ține evidența proprie a bunurilor achiziționate prin proiecte, pe baza datelor furnizate de către managerul/responsabilul de proiect, și verifică dacă acestea sunt utilizate și repartizate conform destinației stabilite în proiect;

s) colaborează cu structuri similare din cadrul M.A.I. sau din instituții de învățământ superior, în vederea inițierii de parteneriate pentru derularea de proiecte în domenii de interes comun;

t) derulează activități în sprijinul structurii specializate în domeniul achizițiilor publice, după cum urmează:

a) urmărește și ține evidența activităților de implementare la nivelul instituției a strategiilor naționale privind dezvoltarea învățământului universitar;

b) urmărește și ține evidența instrumentelor de finanțare a activităților de cercetare-științifică sectoriale (Planul sectorial de cercetare-dezvoltare al M.A.I.), naționale (Planul Național de Cercetare-Dezvoltare și Inovare gestionat de Ministerul Educației Naționale) și europene (Programul-Cadru pentru Cercetare și Inovare al Uniunii Europene gestionat de Comisia Europeană);

c) face propuneri privind îmbunătățirea calității activităților de cercetare științifică conform strategiei de cercetare a Academiei și programelor naționale și internaționale de cercetare;

d) formulează propuneri Consiliului științific și Senatului universitar privind direcțiile și opțiunile prioritare de acțiune pentru accesarea proiectelor, identificarea partenerilor și a domeniilor de studiu vizate de organismele cu rol operativ în cercetare;

e) asigură consultanță de specialitate candidaților potențiali interesați să inițieze și/sau să participe în proiecte de cercetare științifică naționale sau internaționale;

f) asigură îndeplinirea standardelor legale de transparență și șansă egală pentru criteriile de selecție a candidaților în cadrul mobilităților studențești;

g) coordonează și gestionează procesul de selecție a candidaților pentru mobilități interne și internaționale din fiecare facultate a studenților și cadrelor didactice;

h) asigură popularizarea la nivelul instituției a rezultatelor deosebite obținute și a bunelor practici în cadrul mobilităților organizate la nivel național și internațional;

i) asigură publicitatea prin materiale de informare și mediatizare a rezultatelor obținute în cadrul programelor pe care le gestionează, conform contractelor de finanțare;

j) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

k) informează comunitatea academică asupra oportunităților de finanțare în vederea accesării de proiecte de cercetare științifică;

l) gestionează propunerile de proiecte ale membrilor comunității universitare și le supune spre avizare Consiliului științific, anterior transmiterii acestora către organismele de finanțare;

m) transmite structurilor interesate din Academie datele și informațiile existente conform evidențelor proprii, pentru realizarea studiilor anuale privind rezultatele obținute în activitatea de cercetare științifică;

n) colaborează cu coordonatorii proiectelor de cercetare științifică pentru gestiunea tehnică a acestora;

o) elaborează, la cererea instituțiilor interesate, situații centralizate privind rezultatele obținute în activitatea de cercetare științifică, conform evidențelor proprii;

p) participă la organizarea manifestărilor științifice ale Academiei;

q) acordă sprijin, la cerere, revistelor științifice performante din cadrul Academiei, în vederea cotării lor de către Consiliul Național al Cercetării Științifice, Institutul pentru Știința Informării și alte institute de evaluare scientometrică;

r) transmite periodic Consiliului științific rezultatele activității de cercetare științifică în vederea analizării și îmbunătățirii acestei activități la nivel instituțional;

s) propune Consiliului științific persoanele interesate să participe la schimburi de experiență, acțiuni, activități, informări și documentări în domeniul proiectelor de cercetare științifică;

t) propune acorduri de colaborare și parteneriate cu alte universități în domeniul cercetării științifice.

a) asigură implementarea în Academie a mijloacelor și instrumentelor specifice managementului calității în învățământul universitar, stabilind graficul activităților, măsurile și responsabilitățile în vederea realizării unui învățământ de calitate, care să corespundă standardelor Agenției Române de Asigurare a Calității în Învățământul Superior;

b) gestionează documentația privind managementul calității, stabilește noi cerințe și obiective, pe baza unor studii interne, și propune măsuri și proceduri de îndeplinire a acestora, în acord cu legislația în vigoare;

c) asigură implementarea în Academie a standardelor și procedurilor specifice managementului calității;

d) evaluează calitatea educației și propune măsuri pentru îmbunătățirea continuă a calității programelor și activităților de învățământ;

e) propune sau stabilește, după caz, strategiile și politicile instituționale, în corelație cu strategiile/politicile M.A.I. și Ministerului Educației Naționale;

f) monitorizează îndeplinirea activităților din planurile de implementare a strategiilor/politicilor instituționale,

g) întocmește rapoarte și informări privind stadiul îndeplinirii măsurilor/acțiunilor din diferitele planuri de activități ale Academiei, pe care le transmite conducerii Academiei și structurilor din M.A.I./Ministerului Educației Naționale;

h) elaborează regulamentele și metodologiile cu privire la organizarea și desfășurarea învățământului universitar la nivelul Academiei: concurs de admitere; examen de licență; activitatea profesională a studenților; alegerea organismelor de conducere; evaluarea studenților; acordarea burselor etc.;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

j) asigură modificarea, actualizarea sau revizuirea, după caz, a regulamentelor și metodologiilor a căror elaborare este în competența sa, în funcție de nevoile instituționale și schimbările legislative;

k) centralizează propunerile structurilor și întocmește Planul de muncă semestrial și anual al Academiei;

l) întocmește periodic sau la cerere situații, note, adrese de răspuns, rapoarte de evaluare către factorii cu atribuții în domeniu, realizând corespondența cu aceștia;

m) centralizează, întocmește raportări, note și informări și realizează corespondența cu Unitatea de Politici Publice;

n) asigură reprezentarea Academiei, în limitele mandatului acordat, la seminare/conferințe/întâlniri/grupuri de lucru organizate pe probleme specifice activității serviciului, precum: asigurarea calității învățământului, politicile publice etc.;

o) realizează activități de documentare la alte instituții de învățământ superior și aplică rezultatele documentării în materialele elaborate;

p) întocmește, modifică, actualizează sau revizuiește, după caz, procedurile proprii;

q) centralizează și arhivează planurile de învățământ elaborate de către facultăți;

r) asigură publicitatea pe site-ul Academiei a documentației de bază privind asigurarea calității și a regulamentelor/ metodologiilor de organizare și derulare a procesului de învățământ.

a) planifică, organizează și execută controale de fond, controale tematice și inopinate la structurile Academiei;

b) întocmește rapoarte cu constatări, concluzii și propuneri de măsuri, pe care le prezintă spre aprobare rectorului Academiei;

c) participă cu personal cooptat în cadrul comisiilor de control organizate de către Corpul de control al ministrului;

d) prezintă rectorului Academiei rezultatele tuturor controalelor de fond, tematice și inopinate, iar după aprobare le transmite structurilor controlate pentru remedierea lipsurilor constatate și punerea în aplicare a măsurilor dispuse;

e) urmărește modul de executare a măsurilor dispuse în urma controalelor și prezintă concluziile rectorului Academiei;

f) transmite Corpului de control al ministrului, în format electronic, rapoartele de control rezultate în urma efectuării controalelor;

g) întocmește stadiul realizării măsurilor prevăzute în rapoartele de control ale Corpului de control al ministrului;

h) verifică petițiile cetățenilor, precum și rapoartele și memoriile personalului Academiei, repartizate spre soluționare;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională în profilul structurii;

j) efectuează cercetarea prealabilă a faptelor ce pot constitui abateri disciplinare săvârșite de personalul Academiei;

k) propune rectorului Academiei, pe baza constatărilor făcute în exercitarea activităților curente, elaborarea de dispoziții sau modificarea și completarea celor existente;

l) întocmește și prezintă periodic rectorului Academiei rapoarte și sinteze de evaluare specifice domeniului de activitate;

m) participă, după caz, în comisiile de cercetare administrativă în vederea stabilirii răspunderii materiale a personalului pentru prejudiciile cauzate Academiei;

n) propune declanșarea demersurilor necesare pentru tragerea la răspundere disciplinară a personalului Academiei pentru faptele ce constituie abateri disciplinare, prevăzute de legislația în vigoare, constatate în urma activităților de control, precum și a verificărilor efectuate în legătură cu sesizările la adresa personalului;

o) monitorizează și îndrumă metodologic activitățile de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial la nivelul Academiei și ține evidența tuturor procedurilor elaborate de către structurile Academiei;

p) asigură reprezentarea Academiei, în limitele mandatului acordat, la seminare/conferințe/întâlniri/grupuri de lucru organizate pe probleme specifice activității biroului;

q) sesizează unitățile de parchet competente cu privire la fapte cu caracter penal descoperite pe timpul desfășurării activităților de control și verificare și procedează la asigurarea și conservarea urmelor infracțiunii, a corpurilor delicte și a oricăror mijloace de probă;

r) întocmește semestrial/anual, situațiile centralizatoare privind implementarea sistemului controlului intern managerial la nivelul Academiei.

a) Biroul statistică și acte de studii;

b) Compartimentul planificare învățământ și registru matricol unic;

c) Compartimentul registratură, arhivă și secretariat;

d) Compartimentul secretariat cabinet;

e) Compartimentul relații cu publicul;

f) Compartimentul multiplicare;

g) Compartimentul biblioteca universitară.

a) asigură legătura cu M.A.I. și Ministerul Educației Naționale pentru actualizarea documentelor privind actele de studii;

b) transmite la M.A.I. și Ministerului Educației Naționale informări cu privire la rezultatul concursurilor și examenelor, conform ordinelor de linie;

c) coordonează și realizează activitățile de statistică școlară referitoare la studenții Academiei;

d) stabilește necesarul de tipizate de acte de studii, pe baza cifrelor de școlarizare aprobate și a cerințelor facultăților/ Departamentului de studii doctorale/C.N.A.I./Centrului IFR/ID, comunicându-l structurilor de resortul logistic și financiar în vederea achiziționării acestora;

e) organizează și realizează evidența, completarea, eliberarea și păstrarea actelor de studii pentru absolvenții Academiei, cu respectarea prevederilor legale;

f) ia măsuri, la cerere, necesare pentru reconstituirea situației școlare;

g) planifică și controlează activitatea de păstrare și evidență a formularelor tipizate ale actelor de studii necompletate;

h) îndrumă și supraveghează activitatea de arhivare și casare a formularelor tipizate ale actelor de studii;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

j) derulează activități în sprijinul structurii specializate în domeniul achizițiilor publice, după cum urmează:

a) gestionează activitățile privind implementarea, coordonarea și raportarea periodică a bazelor de date privind R.M.U.R., în colaborare cu secretariatele structurilor didactice;

b) centralizează și păstrează programele analitice ale disciplinelor ce se studiază în Academie;

c) centralizează și păstrează pe ani de învățământ desfășurătoarele tematice de la disciplinele de specialitate;

d) centralizează informațiile primite de la departamente, referitoare la repartizarea cadrelor didactice pe grupe;

e) stabilește sălile de predare în funcție de planurile de învățământ, de norma didactică, de capacitatea sălilor și dotarea lor și de structura anului universitar;

f) întocmește programarea și reprogramarea activităților didactice la programele de studii universitare de licență, cu frecvență;

g) întocmește, multiplică și distribuie programul activităților didactice la structurile Academiei;

h) întocmește și distribuie planurile de măsuri și programarea examenelor pentru sesiunile de examen și pentru sesiunea de restanțe pentru învățământul cu frecvență;

i) participă la concursul de admitere și examenul de finalizare a studiilor;

j) participă la elaborarea proiectelor de metodologii și regulamente proprii compartimentului;

k) planifică subunitatea de intervenție a studenților;

l) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională.

A. Pe linia primirii, înregistrării, distribuirii și transportului corespondenței de serviciu și trimiterilor poștale:

B. Pe linia organizării și păstrării fondului arhivistic al Academiei:

C. Pe linia păstrării și manipulării ștampilelor, sigiliilor și a timbrului sec:

a) asigură primirea corespondenței și prezentarea acesteia, cu respectarea regulilor privind mențiunile speciale referitoare la deschiderea sau adresarea personală, personalului din conducerea Academiei, cărora le este destinată sau în competența cărora intră rezolvarea acesteia;

b) asigură transmiterea și primirea documentelor prin fax, multiplicarea xerox la ordin, a materialelor necesare la cabinet;

c) primește și transmite la compartimente dispozițiile date de către conducerea Academiei;

d) asigură îndosarierea și scăderea corespondenței de la conducerea Academiei;

e) întocmește documentele privind deplasarea conducerii Academiei în concediu, misiune etc.;

f) aplică regulile generale privind evidența, întocmirea, păstrarea, procesarea, multiplicarea, transportul, transmiterea și distrugerea documentelor din cadrul compartimentului, ce conțin informații clasificate;

g) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

h) înregistrează documentele clasificate, în regim de intrare-ieșire, și consemnează numărul și data pe documentul primit/ieșit;

i) repartizează și urmărește rezolvarea corespondenței clasificate, conform dispoziției rezolutive, și asigură comunicarea răspunsului către structurile solicitante;

j) ține evidența materialelor clasificate necesare desfășurării activității;

k) clasifică și ordonează corespondența clasificată în mapă;

l) pregătește pentru expediere corespondența clasificată;

m) asigură clasarea documentelor clasificate și arhivarea acestora;

n) întocmește inventarele arhivistice;

o) ține evidența ordinelor, instrucțiunilor și regulamentelor clasificate.

a) gestionează corespondența electronică adresată Academiei;

b) primește, înregistrează și se îngrijește de rezolvarea petițiilor și de expedierea răspunsurilor către petiționari în termen;

c) înaintează petițiile înregistrate către structurile Academiei, în funcție de obiectul acestora, cu precizarea termenului de trimitere a răspunsului;

d) gestionează clasarea și arhivarea petițiilor;

e) răspunde la petițiile adresate conducerii Academiei, care i-au fost repartizate prin rezoluție;

f) raportează despre solicitările de audiență și asigură înscrierea acestora în registru;

g) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională.

a) multiplică cărți, cursuri, caiete de lucrări practice, manuale, tratate, monografii, reviste de specialitate, regulamente etc.;

b) tipărește imprimate necesare structurilor Academiei;

c) desfășoară activități de legătorie;

d) recondiționează cărți;

e) tipărește lucrări pe hârtie și carton;

f) multiplică documentele necesare pentru desfășurarea examenelor;

g) multiplică documentele care conțin informații clasificate, conform prevederilor legale în domeniu;

h) aplică normele procedurale de protecție fizică a documentelor clasificate;

i) asigură confidențialitatea informațiilor clasificate din documentele cu care lucrează;

j) gestionează evidența lucrărilor efectuate la punctul de multiplicare;

k) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională.

a) asigură necesarul de manuale, cursuri juridice și de specialitate pentru pregătirea studenților de la forma de învățământ zi, frecvență redusă și la distanță;

b) organizează și execută activități de distribuire, retragere, verificare și depozitare a documentelor necesare cadrelor didactice și studenților de la cursurile de licență, masterat și doctorat în procesul de învățământ;

c) organizează gestionarea, păstrarea, folosirea, evidența și prelucrarea tuturor categoriilor de documente;

d) asigură activități de distribuire, retragere și verificare a documentelor;

e) pune la dispoziția studenților de la cursurile de licență, masterat și doctorat materiale didactice și periodice necesare elaborării tezelor de doctorat, lucrărilor de disertație și de licență;

f) verifică și propune periodic pentru casare materiale didactice perimate din punct de vedere fizic sau al conținutului, conform prevederilor legale;

g) verifică modul de păstrare a cursurilor, manualelor, publicațiilor periodice distribuite către studenții bibliotecari;

h) verifică modul de păstrare a cursurilor, manualelor și a cărților din literatura universală distribuite către studenți și cadre;

i) asigură managementul în stabilirea termenelor de restituire a cursurilor, monografiilor și periodicelor;

j) organizează colecțiile de publicații și întocmește listele și fișele bibliografice;

k) inventariază fondul de carte și publicațiile din evidența de bază, la termenele și în condițiile stabilite de legislația în vigoare;

l) gestionează și expune la diferite manifestări științifice colecțiile naționale și internaționale;

m) înregistrează materialele didactice și de specialitate primite de Academie în baza colaborării și cooperării naționale și internaționale cu alte instituții;

n) îmbunătățește permanent patrimoniul bibliotecii prin achiziții, transfer, schimb interbibliotecar național și internațional, donații și sponsorizări, conform prevederilor legale;

o) aplică măsurile legale în cazul deteriorării, distrugerii sau pierderii fondului de carte, publicațiilor sau periodicelor aparținând bibliotecii de către utilizatori;

p) asigură asistența de specialitate pentru studenți în sala de studiu;

q) completează periodic fondul de carte al Bibliotecii universitare;

r) primește și înregistrează în evidență documentele clasificate și neclasificate, în conformitate cu legislația în vigoare;

s) organizează activități de distribuire, retragere, verificare și depozitare a documentelor clasificate și neclasificate necesare personalului Academiei și studenților;

t) gestionează măsurile de păstrare, depozitare și protecție specifice claselor și nivelurilor de secretizare a documentelor clasificate și neclasificate;

u) înregistrează, gestionează și expediază caietele de practică ale studenților conform acordurilor și programelor de practică de specialitate încheiate de Academie cu inspectoratele generale din M.A.I. și Administrația Națională a Penitenciarelor;

w) aplică regulile specifice pentru documentele abrogate, conform legislației în domeniul protecției informațiilor clasificate;

x) urmărește permanent respectarea măsurilor de siguranță și protecție a documentelor și spațiilor de depozitare, a sistemelor de alarmare și control acces;

y) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

z) derulează activități în sprijinul structurii specializate în domeniul achizițiilor publice, după cum urmează:

a) Compartimentul cooperare interuniversitară;

b) Compartimentul relații publice.

a) asigură organizarea și desfășurarea activităților de relații internaționale;

b) întocmește Planul anual de relații internaționale al Academiei;

c) asigură însoțirea delegațiilor Academiei cu ocazia deplasărilor în străinătate;

d) primește și însoțește delegațiile din străinătate care vizitează Academia;

e) întocmește documentele necesare deplasării delegațiilor Academiei în străinătate, precum și primirii de delegații străine în Academie;

f) întocmește proiectul de Dispoziție zilnică a rectorului privind personalul care se deplasează în străinătate;

g) traduce documentele primite de la alte instituții de învățământ din străinătate cu care cooperează Academia;

h) asigură funcționarea promptă a corespondenței instituției cu partenerii străini;

i) actualizează situația activităților de relații internaționale;

j) transmite la Direcția generală afaceri europene, Schengen și relații internaționale din cadrul M.A.I., la cerere, documentarul sintetic cu privire la acțiunile de relații internaționale în care a fost implicată Academia, precum și modul cum evoluează relațiile de cooperare externă pe domeniul de activitate al Academiei;

k) asigură și coordonează activitățile de cooperare interinstituțională ale Academiei pe plan intern și internațional cu instituții similare;

l) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

m) derulează activități în sprijinul structurii specializate în domeniul achizițiilor publice, după cum urmează:

a) răspunde de planificarea, organizarea și desfășurarea activității de informare și relații publice, comunicare internă și campanii media, gestionarea imaginii publice a Academiei, asigurarea relaționării cu mass-media din țară și din străinătate, cu societatea civilă;

b) elaborează și implementează documentele programatice de comunicare ale M.A.I. și ale Academiei;

c) asigură implementarea strategiei multianuale de comunicare a M.A.I. în domeniul de activitate;

d) asigură politica de transparență la nivelul instituției;

e) asigură stabilirea și permanentizarea unor relații amiabile, bazate pe principiile echidistanței și transparenței, cu reprezentanții mass-media;

f) monitorizează modul de prezentare a activității Academiei de către presa scrisă și audiovizuală și prezintă rectorului Academiei modalități de reacție la materialele apărute în presă despre instituție;

g) elaborează și difuzează comunicate de presă sau alte materiale de presă, privind activitatea Academiei, opiniei publice și implicit mass-mediei;

h) pune la dispoziția mijloacelor de informare în masă, a diferitelor instituții, organizații sau a cetățenilor, în mod oportun și complet, informațiile de interes public, cu respectarea cadrului legal;

i) sprijină jurnaliștii în documentare cu materiale destinate publicității, pe probleme specifice, și asigură participarea acestora la activitățile cu impact mediatic organizate la nivelul Academiei;

j) organizează conferințele/briefingurile de presă ale Academiei;

k) oferă sprijin de specialitate reprezentanților Academiei cu ocazia acordării unor interviuri sau declarații de presă;

l) asigură acreditarea jurnaliștilor pe lângă instituție;

m) elaborează și actualizează materialele pentru pagina de internet a Academiei și formulează propuneri de îmbunătățire a acesteia;

n) propune, organizează și coordonează evenimente/acțiuni de relații publice în scopul promovării activității Academiei;

o) mediatizează evenimentele festive și de reprezentare din Academie;

p) aplică strategia de comunicare a M.A.I., în conformitate cu ordinele și instrucțiunile în vigoare;

q) întocmește drepturi la replică și asigură transmiterea acestora către mass-media;

r) asigură prezența mass-mediei la acțiunile cu caracter public;

s) întocmește Planul activităților de relații publice;

t) îndeplinește atribuțiile purtătorului de cuvânt al Academiei;

u) gestionează situațiile de criză mediatică;

v) gestionează activitatea de comunicare internă la nivelul instituției;

w) gestionează solicitările formulate în baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;

x) organizează și desfășoară activități de pregătire în domeniul informării și relațiilor publice.

a) urmărește modul de aplicare a normelor juridice în activitatea Academiei și face propuneri pentru perfecționarea activității;

b) participă la negocierea sau avizarea, în condițiile legii, a contractelor și a altor acte încheiate de Academie potrivit competențelor stabilite, care angajează răspunderea sa juridică;

c) avizează pentru legalitate dispozițiile și alte acte cu caracter normativ sau individual emise de conducerea Academiei, potrivit competenței, precum și orice alte acte care pot angaja răspunderea patrimonială a instituției;

d) reprezintă și apără interesele Academiei în fața instanțelor judecătorești și a altor organe de jurisdicție, precum și în raporturile cu persoanele juridice și fizice, în cauzele în care instituția poate fi angajată în nume propriu; în acest scop, întocmește cereri de sesizare, întâmpinări, note de ședință, concluzii scrise, precum și cereri pentru exercitarea căilor de atac, asigurând, potrivit legii, motivarea lor temeinică;

e) elaborează anteproiecte de acte normative în domeniile de competență ale Academiei, cu consultarea celorlalte structuri ale instituției;

f) întocmește observații și propuneri, motivate juridic, la proiectele de acte normative asupra cărora a fost consultată Academia și face propuneri de perfecționare a cadrului normativ incident;

g) avizează și/sau contrasemnează actele expres menționate de prevederile legale aplicabile învățământului superior;

h) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute în actele normative care reglementează activitatea de asistență juridică în MAI;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională.

a) Biroul încadrări, verificări, atestare didactică și perfecționarea pregătirii personalului;

b) Compartimentul organizare și gestiune resurse umane;

c) Compartimentul evidență studenți și consiliere psihologică;

d) Compartimentul sănătate și securitate în muncă.

a) identifică nevoile de personal, actuale și de perspectivă, și prezintă conducerii Academiei propuneri pentru încadrarea posturilor vacante;

b) coordonează organizarea și desfășurarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante care se desfășoară la nivelul Academiei;

c) întocmește documentele privind numirea în funcție/angajarea pe perioadă nedeterminată a candidaților declarați "admis" la concursurile desfășurate la nivelul Academiei;

d) desfășoară activitățile specifice pentru cunoașterea/ actualizarea cunoașterii personalului, conform actelor normative în vigoare;

e) coordonează activitatea de evaluare a personalului contractual din Academie, asigură instruirea evaluatorilor și centralizarea calificativelor, întocmește și comunică Direcției generale management resurse umane din cadrul M.A.I., denumită în continuare D.G.M.R.U., raportul cuprinzând concluziile activității de evaluare;

f) organizează, coordonează și monitorizează activitatea de formare profesională continuă a personalului Academiei;

g) urmărește participarea personalului la cursuri și ține evidența personalului care urmează diferite forme de pregătire;

h) coordonează și ține evidența activităților de tutelă profesională;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

j) întocmește contractele pentru cadrele didactice titulare și asociate, precum și pentru specialiștii care desfășoară activități didactice remunerate în regim de plată cu ora;

k) întocmește documentația necesară pentru acordarea compensației pentru chirie polițiștilor și cadrelor militare;

l) întocmește raportări și situații statistice specifice activității compartimentului;

m) analizează rapoartele, cererile, sesizările și reclamațiile privitoare la activitatea de personal repartizate și prezintă propuneri pentru soluționare;

n) asigură, la cererea persoanelor fizice și/sau juridice, eliberarea de adeverințe/certificate prin care se atestă anumite situații ce rezultă din evidențele pe care le deține;

o) ține evidența procedurilor disciplinare inițiate la nivelul Academiei, care au ca obiect fapte săvârșite de personalul instituției.

a) desfășoară activități specifice pe linia planificării structurale și managementului organizatoric;

b) asigură respectarea normelor privind disciplina statului de organizare;

c) întocmește documentația privind înaintarea în gradul următor a polițiștilor/cadrelor militare;

d) eliberează/retrage documentele de legitimare pentru personalul instituției și asigură evidența acestora, conform reglementărilor în vigoare;

e) soluționează petiții/solicitări care fac obiectul activității compartimentului;

f) eliberează documente pe linie de personal, conform legislației în vigoare, la cererea personalului propriu și a altor instituții;

g) întocmește documentația necesară pe linie de resurse umane pentru numirea, promovarea și eliberarea din funcții, propunerile de trecere în rezervă și încetarea raporturilor de serviciu ale ofițerilor/ofițerilor de poliție;

h) întocmește proiecte de dispoziții privind încetarea raporturilor de serviciu/trecerea în rezervă a agenților/ subofițerilor din Academie;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

j) întocmește documentația privind încetarea raporturilor de muncă ale personalului contractual din Academie;

k) întocmește dosarele de pensionare sau de trecere în rezervă în vederea pensionării și le înaintează instituțiilor competente;

l) întocmește dosare de rezervist personalului trecut în rezervă și le înaintează centrelor militare teritoriale;

m) ține evidența personalului trecut în rezervă/care a încetat raporturile de serviciu/raporturile de muncă cu Academia;

n) gestionează activitățile de apreciere/evaluare a cadrelor militare/polițiștilor din cadrul instituției;

o) operează în documentele de evidență modificările survenite în activitatea profesională și starea civilă a personalului Academiei;

p) întocmește proiecte de dispoziții privind acordarea drepturilor salariale;

q) prelucrează statistic indicatorii activității de analiză și sinteză, prin exploatarea bazei de date de personal.

A. Pe linia evidenței studenților și a activității de integritate:

B. Pe linia consilierii psihologice:

a) asigură identificarea pericolelor și evaluarea riscurilor pentru fiecare componentă a sistemului de muncă, respectiv executant, sarcină de muncă, mijloace de muncă/echipamente de muncă și mediul de muncă pe locuri de muncă/posturi de lucru;

b) elaborează, îndeplinește, monitorizează și actualizează planul de prevenire și protecție în domeniul sănătății și securității în muncă;

c) elaborează instrucțiuni proprii pentru completarea și/sau aplicarea reglementărilor de sănătate și securitate în muncă, aprobate de către rectorul Academiei;

d) propune rectorului Academiei atribuțiile și răspunderile în domeniul sănătății și securității în muncă, ce revin personalului, care se consemnează în fișa postului;

e) verifică însușirea și aplicarea de către întreg personalul a măsurilor prevăzute în planul de prevenire și protecție, a instrucțiunilor proprii, precum și a atribuțiilor și responsabilităților ce revin în domeniul sănătății și securității în muncă, stabilite prin fișa postului;

f) elaborează tematici pentru toate fazele de instruire, a periodicității instruirii și verifică însușirea și aplicarea de către întregul personal a informațiilor primite;

g) elaborează programul de instruire-testare la nivelul Academiei;

h) ține evidența zonelor cu risc ridicat și specific;

i) stabilește zonele care necesită semnalizare de securitate și sănătate în muncă, stabilește tipul de semnalizare necesar și amplasarea marcajelor conform prevederilor legale în vigoare;

j) ține evidența meseriilor și profesiilor prevăzute de legislația specifică, pentru care este necesară autorizarea exercitării lor;

k) ține evidența posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesită testarea aptitudinilor și/sau controlul psihologic periodic;

l) monitorizează funcționarea sistemelor și dispozitivelor de protecție, a aparaturii de măsură și control, precum și a instalațiilor de ventilare sau a altor instalații pentru controlul noxelor în mediul de muncă;

m) verifică starea de funcționare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgență, precum și a sistemelor de siguranță;

n) efectuează controale interne la locurile de muncă, cu informarea, în scris, a rectorului Academiei asupra deficiențelor constatate și asupra măsurilor propuse pentru remedierea acestora;

o) întocmește rapoarte și/sau liste prevăzute de actele normative în vigoare care reglementează sănătatea și securitatea în muncă, inclusiv cele referitoare la azbest, vibrații, zgomot și șantiere temporare și mobile;

p) verifică evidența echipamentelor de muncă și urmărește ca verificările periodice și, dacă este cazul, încercările periodice ale echipamentelor de muncă să fie executate de persoane competente, conform prevederilor actelor normative în vigoare, privind cerințele minime de sănătate și securitate pentru utilizarea în muncă de către lucrători a echipamentelor de muncă;

q) identifică echipamentele individuale de protecție necesare pentru posturile de lucru din Academie și întocmește necesarul de dotare a personalului cu echipament individual de protecție;

r) urmărește modul de întreținere, manipulare și depozitare adecvată a echipamentelor individuale de protecție și a înlocuirii lor la termenele stabilite;

s) participă la cercetarea evenimentelor conform competențelor;

t) urmărește realizarea măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă, cu prilejul vizitelor de control și al cercetării evenimentelor;

u) colaborează cu lucrătorii și/sau reprezentanții acestora și cu medicul de medicina muncii, în vederea coordonării măsurilor de prevenire și protecție;

v) colaborează cu lucrătorii desemnați/serviciile interne/serviciile externe ai/ale altor angajatori, în situația în care mai mulți angajatori își desfășoară activitatea în același loc de muncă;

w) propune sancțiuni și stimulente pentru lucrători, pe criteriul îndeplinirii obligațiilor și atribuțiilor în domeniul sănătății și securității în muncă;

x) propune clauze privind sănătatea și securitatea în muncă la încheierea contractelor de prestări de servicii cu alți angajatori, inclusiv la cele încheiate cu angajatori străini;

y) controlează evidența echipamentelor, zonarea corespunzătoare, asigurarea/urmărirea ca verificările și/sau încercările periodice ale echipamentelor de muncă să fie efectuate la timp și de către persoane competente ori alte activități necesare, potrivit prevederilor legale privind cerințele minime pentru îmbunătățirea securității și protecția sănătății lucrătorilor care pot fi expuși unui potențial risc datorat atmosferelor explozive;

z) desfășoară alte activități necesare/specifice asigurării sănătății și securității lucrătorilor la locul de muncă;

aa) elaborează și înaintează la D.G.M.R.U., anual și la solicitare, rapoarte scrise privind activitățile de prevenire și protecție desfășurate în Academie;

ab) aplică prevederile legale privind securitatea și protecția maternității la locul de muncă;

ac) propune rectorului Academiei desfășurarea alegerilor pentru reprezentanții lucrătorilor cu răspunderi specifice în domeniul securității și sănătății lucrătorilor;

ad) efectuează instruirea introductiv generală a personalului Academiei;

ae) derulează activități în sprijinul structurii specializate în domeniul achizițiilor publice, după cum urmează:

af) ține evidența accidentelor de muncă, cu respectarea prevederilor art. 141 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările și completările ulterioare;

ag) ține evidența fișelor de instruire individuală privind securitatea și sănătatea în muncă, conform prevederilor cuprinse în anexa nr. 34 din Dispoziția directorului general al D.G.M.R.U. nr. II/1.620/2015 privind unele proceduri și formulare utilizate în activitatea de management resurse umane în unitățile M.A.I.;

ah) completează fișele de identificare a factorilor de risc profesional pentru tot personalul, cu respectarea prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 355/2007 privind supravegherea sănătății lucrătorilor, cu modificările și completările ulterioare.

a) Biroul buget - salarizare;

b) Biroul contabilitate generală și control preventiv.

a) întocmește bugetul de venituri și cheltuieli pe surse de finanțare și încadrarea în prevederile acestuia;

b) comunică structurilor de specialitate din Academie bugetele aprobate pe fiecare sursă de finanțare;

c) întocmește și înaintează la organele în drept situațiile financiare trimestriale și anuale, cererea lunară de credite, execuția bugetară lunară, situațiile informative lunare, situația soldurilor la finele lunii și declarațiile lunare, raportează situațiile financiare în Sistemul Național de Raportare ForexeBug, denumit în continuare FXB;

d) întocmește și transmite la Direcția generală financiară din cadrul M.A.I. situația privind monitorizarea numărului de posturi și a cheltuielilor de personal, respectiv situația privind execuția cheltuielilor de personal, conform prevederilor legale în vigoare;

e) exercită control financiar preventiv propriu asupra tuturor operațiunilor supuse acestui control, conform reglementărilor legale din domeniu;

f) organizează și urmărește evidența cheltuielilor de capital, având în atenție obiectivele de investiții și lucrările noi, aprobate prin listele de investiții pe surse de finanțare;

g) urmărește, verifică și soluționează corespondența primită pe linie de specialitate;

h) elaborează lucrări de analiză și sinteză, adrese, note, informări, solicitate de conducerea M.A.I. și a Academiei și de alte instituții, precum și referate pentru dispoziția rectorului, necesare bunei desfășurări a activității biroului;

i) monitorizează constant reglementările și instrucțiunile nou-apărute în domeniul propriu de activitate, în vederea aplicării lor și, după caz, informează întregul personal al Academiei;

j) întocmește și actualizează procedurile privind activitatea financiară;

k) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

l) urmărește rezolvarea litigiilor în relațiile Academiei cu persoane fizice și juridice, pe linia drepturilor patrimoniale;

m) organizează, conduce, îndrumă, coordonează, controlează și verifică activitatea pentru acordarea drepturilor bănești cuvenite tuturor categoriilor de personal, întocmește documentele necesare și respectă etapele execuției bugetare;

n) întocmește și distribuie adeverințele de venit anuale, întocmește documentele în format electronic pentru instituția de resort, ține la zi arhiva documentelor justificative pentru venituri de natură salarială, conform legislației în vigoare;

o) asigură întocmirea și eliberarea, la cerere, a adeverințelor de venit, pentru asigurări de sănătate, pentru deduceri la impozit, adeverințe de pensii și recalculare pensii, conform legislației în vigoare;

p) reprezintă și apără interesele instituției în relația cu instituțiile și autoritățile publice;

q) depune și preia de la trezorerie și de la alte instituții bancare documentele specifice și gestionează aplicația informatică FXB pentru buget, controlul angajamentelor bugetare, raportează situațiile financiare;

r) achită facturile pentru bunurile achiziționate, serviciile prestate și lucrările realizate, cu respectarea prevederilor privind întocmirea și circulația documentelor justificative, a încadrării acestora în limitele bugetare, precum și a fazelor execuției bugetare;

s) urmărește modul de derulare a contractelor economice și a altor angajamente legale din punct de vedere financiar;

t) întocmește bazele de calcul privind drepturile de cazare, diurnă, transport și alte cheltuieli neprevăzute pentru personalul care se deplasează în țară sau în străinătate și verifică bazele de calcul privind activitățile de protocol;

u) organizează și verifică activitatea de încasări și plăți cu sau fără numerar și de păstrare a numerarului și a altor valori;

v) participă în cadrul comisiilor organizate la nivelul Academiei pentru derularea procedurilor de achiziții, cercetare administrativă, efectuează activități de control;

w) întocmește registrul de casă în baza documentelor justificative;

x) organizează, coordonează și conduce activitatea de secretariat și documente clasificate;

y) coordonează activități legate de încasarea, evidența, depunerea și virarea veniturilor instituției, precum și de cheltuire conform prevederilor legale;

z) asigură arhivarea și păstrarea în condiții de siguranță a documentelor și actelor justificative specifice activității desfășurate în cadrul biroului, cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare;

aa) utilizează, în exercitarea atribuțiilor, date cu caracter personal, cu respectarea legislației pe linia asigurării protecției persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal;

ab) gestionează componenta de management financiar, derularea cofinanțării proiectelor prin proiectele externe nerambursabile, urmărind efectuarea tuturor plăților aferente proiectelor, ține evidența strictă a documentelor legate de fondurilor europene, le arhivează și transmite datele legate de finanțare către agențiile de implementare, raportează situațiile financiare în FXB și anexele specifice;

ac) calculează cheltuielile de întreținere pe timpul școlarizării privind soldele și bursele achitate foștilor studenți care nu respectă angajamentele încheiate cu M.A.I.

a) întocmește și înaintează organelor în drept situațiile financiare trimestriale și anuale, situațiile informative lunare și raportează situațiile financiare în FXB;

b) organizează, conduce, coordonează și verifică ținerea la zi a evidenței contabile a patrimoniului, cu asigurarea înregistrării corecte a operațiunilor privind plățile și cheltuielile;

c) ia toate măsurile necesare pentru recuperarea debitelor și a pagubelor, precum și pentru executarea silită a creanțelor;

d) înregistrează garanțiile materiale pentru persoanele care gestionează bunuri;

e) centralizează și raportează stadiul de îndeplinire a contractelor economice și a altor angajamente legale;

f) desfășoară activități legate de evidența și virarea veniturilor instituției;

g) participă în cadrul comisiilor organizate la nivelul Academiei pentru derularea procedurilor de achiziții, comisiilor de cercetare administrativă, efectuează activități de inventariere a patrimoniului și activități de control;

h) ține evidența contabilă pentru conturile în afara bilanțului;

i) soluționează corespondența primită pe linie de specialitate;

j) elaborează lucrări de analiză și sinteză, adrese, note, informări, solicitate de conducerea ministerului și a Academiei și de alte instituții, necesare bunei desfășurări a activității biroului;

k) monitorizează constant reglementările și instrucțiunile nou-apărute în domeniul propriu de activitate, în vederea aplicării lor și, după caz, informează întregul personal al Academiei;

l) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

m) asigură legătura permanentă cu direcțiile de specialitate din M.A.I. și cu toate instituțiile publice abilitate;

n) adaptează programele informatice existente la modificările ce apar în evidența financiar contabilă, conform legislației în vigoare, și întocmește pe baza acestor programe balanța de verificare lunară și contul de execuție detaliat, conform clasificației bugetare, raportează situațiile financiare în FXB;

o) asigură arhivarea și păstrarea în condiții de siguranță a documentelor și actelor justificative specifice activității desfășurate în cadrul biroului, cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare;

p) primește solicitările de la alte structuri M.A.I. pentru stabilirea cheltuielilor de întreținere pe timpul școlarizării, centralizează și comunică solicitantului datele rezultate din evidențele instituției;

q) exercită control financiar preventiv propriu asupra tuturor operațiunilor supuse acestui control, conform reglementărilor legale din domeniu;

r) soluționează corespondența primită pe linie de specialitate;

s) dispune măsuri de constituire și actualizare a garanțiilor materiale pentru persoanele care gestionează bunuri;

t) urmărește modul de derulare a contractelor economice și a altor angajamente legale din punct de vedere financiar-contabil;

u) întocmește și actualizează proceduri privind activitatea de contabilitate;

v) ține la zi evidența cantitativ-valorică a patrimoniului, cu asigurarea înregistrării corecte a operațiunilor privind mișcările de materiale din Academie;

w) organizează, împreună cu Serviciul logistic, activitățile de inventariere generală anuală și periodică a patrimoniului Academiei și valorifică rezultatele inventarierii;

x) exercită controlul asupra evidenței patrimoniului prin confruntarea lunară a datelor din evidența contabilă cu cele din evidența tehnic-operativă.

a) elaborează și supune aprobării conducerii Academiei normele interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

b) întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării Direcției Generale de Protecție Internă din cadrul M.A.I., denumită în continuare D.G.P.I., iar după aprobare acționează pentru aplicarea acestuia;

c) coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate în toate componentele acesteia;

d) asigură relaționarea cu D.G.P.I. pe linia protecției informațiilor clasificate, potrivit legii;

e) monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora;

f) consiliază conducerea Academiei în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;

g) informează conducerea Academiei despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

h) acordă sprijin reprezentanților autorizați ai instituțiilor abilitate, potrivit competențelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

j) organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;

k) asigură păstrarea și organizează ținerea evidenței certificatelor/autorizațiilor de acces la informații clasificate;

l) actualizează permanent evidența certificatelor/autorizațiilor de acces;

m) întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de Academie, pe clase și niveluri de secretizare;

n) prezintă rectorului Academiei propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul instituțiilor abilitate;

o) efectuează, cu aprobarea conducerii Academiei, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;

p) exercită alte atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate, potrivit legii.

a) implementează metodele, mijloacele și măsurile necesare protecției informațiilor în format electronic;

b) asigură exploatarea operațională a Sistemului de prelucrare automată a datelor, denumit în continuare SPAD, și a Rețelei de transmisii de date - Sistem informatic și de comunicații, denumit în continuare RTD-SIC, în condiții de securitate;

c) coordonează cooperarea dintre unitatea deținătoare a SPAD sau RTD-SIC și D.G.P.I. atunci când:

d) asigură implementarea măsurilor de securitate și protecția criptografică ale SPAD sau RTD-SIC;

e) stabilește, cu aprobarea D.G.P.I., standardele și procedurile de securitate care trebuie respectate de către furnizorii de echipamente, pe parcursul dezvoltării, instalării și testării SPAD și RTD-SIC, și răspunde pentru justificarea, selecția, implementarea și controlul componentelor de securitate, care constituie parte a SPAD și RTD-SIC;

f) stabilește pentru structurile de securitate și management ale SPAD și RTD-SIC, încă de la înființare, responsabilitățile pe care le vor exercita pe tot ciclul de viață al SPAD și RTD-SIC respective.

a) Compartimentul personal de serviciu;

b) Compartimentul control-acces și supraveghere.

a) întocmește, actualizează și gestionează documentele operative ale Academiei;

b) organizează activitatea de management a stărilor excepționale și de creștere a capacității operaționale a Academiei în situații deosebite;

c) întocmește în faza de proiect, actualizează și face propuneri de modificare a tabelei de înzestrare cu armament, mijloace tehnice și materiale necesare Academiei;

d) organizează, îndrumă, controlează și ține evidența categoriilor de personal din serviciul de permanență în Academie;

e) întocmește documentele și asigură organizarea formațiunilor de studenți și a cadrelor pentru executarea unor misiuni ordonate;

f) organizează constituirea și intrarea în funcțiune a grupei operative în situații deosebite;

g) organizează și actualizează sistemul de înștiințare și aducere a personalului la alertă;

h) organizează activitățile privind întocmirea și înmânarea livretelor militare polițiștilor care au încetat raporturile de serviciu;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

j) asigură măsurile de securitate fizică și protecție a Drapelului de luptă al Academiei;

k) gestionează armamentul, muniția și materialele de la dispecerat;

l) coordonează personalul din serviciul de permanență asupra modului de îndeplinire a atribuțiilor și verifică modul de respectare a ordinii interioare în Academie;

m) îl informează, de îndată, pe rectorul Academiei despre evenimentele deosebite produse în incinta Academiei sau la celelalte sedii, luând toate măsurile ce se impun, potrivit reglementărilor în vigoare;

n) pune în aplicare documentele aprobate, în cazul producerii unor evenimente deosebite;

o) distribuie, la ordin, armamentul și muniția din dotarea individuală a personalului Academiei;

p) verifică funcționarea permanentă a sistemului de alertare și de comunicații între dispecerat și structurile M.A.I.;

q) ia măsuri pentru evacuarea Drapelului de luptă al Academiei, a documentelor, muniției, armamentului, tehnicii și a altor materiale de la dispecerat în caz de incendiu sau dezastre;

r) controlează modul în care se desfășoară accesul persoanelor și autovehiculelor, în instituție, cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare;

s) organizează și desfășoară activitățile în domeniul protecției civile, în condițiile actelor normative în vigoare.

a) întocmește și actualizează documentele care reglementează activitatea de pază, protecție și control-acces la obiectivele Academiei;

b) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

c) organizează și desfășoară activitatea de pază, protecție și control-acces la obiectivele Academiei, în conformitate cu documentele aprobate în acest sens.

a) întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/recuperarea înregistrării autorității contractante în Sistemul Electronic de Achiziții Publice sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul;

b) elaborează și, după caz, actualizează, pe baza necesităților transmise de celelalte compartimente ale instituției, strategia de contractare și programul anual al achizițiilor publice;

c) elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentației de atribuire și a documentelor-suport, în cazul organizării unui concurs de soluții, a documentației de concurs, pe baza necesităților transmise de compartimentele de specialitate;

d) îndeplinește obligațiile referitoare la publicitate conform prevederilor legale;

e) aplică și finalizează procedurile de atribuire;

f) realizează achizițiile directe;

g) asigură constituirea și păstrarea dosarelor de achiziții publice;

h) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

i) formulează și argumentează apărările în fața Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor, în scopul pronunțării asupra legalității actelor și operațiunilor derulate în cursul procedurii de atribuire, și înaintează apărările motivate și documentele aferente procedurii de achiziție.

a) Biroul tehnic;

b) Biroul întreținerea patrimoniului imobiliar;

c) Biroul cadastru, investiții și supraveghere tehnică;

d) Biroul norme de echipare și hrănire.

a) Compartimentul transporturi;

b) Compartimentul armament și tehnică specială.

a) întocmește și prezintă spre aprobare planul de activități lunare, semestriale și anuale;

b) întocmește, prezintă spre aprobare și înaintează lucrările curente și lucrările cu termen către conducerea Academiei și/sau eșaloanele superioare;

c) execută controale ierarhice interne la evidențele de gestiuni, conform prevederilor legale, și le consemnează în registrul special de evidență a acestora;

d) ține la zi evidența tehnic-operativă a bunurilor materiale de resortul biroului;

e) organizează și desfășoară activități de disponibilizare, scoatere din funcțiune, valorificare și casare a bunurilor, conform prevederilor legale în vigoare;

f) răspunde de arhivarea și predarea la arhiva Academiei a documentelor elaborate în cadrul biroului și a corespondenței;

g) asigură respectarea regulilor privind evidența, întocmirea, păstrarea, procesarea, multiplicarea, manipularea, transportul, transmiterea și distrugerea informațiilor clasificate;

h) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

i) derulează activități în sprijinul structurii specializate în domeniul achizițiilor publice, după cum urmează:

a) planifică și asigură deplasările vehiculelor din dotare, verifică starea tehnică și de întreținere a acestora;

b) execută misiuni interne și externe de transport al cadrelor și studenților;

c) asigură transportul materialelor necesare desfășurării în bune condiții a activităților instituției;

d) asigură prevenirea accidentelor de circulație și a evenimentelor tehnice, prelucrând cu personalul din subordine regulile de circulație pe drumurile publice și eventualele accidente;

e) asigură desfășurarea activităților de reparare a vehiculelor, verificarea stării tehnice și întreținerea utilajelor, sculelor, materialelor și pieselor de schimb de resortul transporturi;

f) întocmește și înaintează spre aprobare specificațiile tehnice pentru articolele de resortul transporturi, conform competenței;

g) ține evidența verificărilor/controalelor periodice efectuate de personalul care conduce autovehiculele din dotare, conform reglementărilor în domeniu;

h) ține evidența nominală și statistică a autovehiculelor din dotare și efectuează verificări privind starea tehnică și de funcționare a acestora;

i) efectuează demersurile necesare pentru înregistrarea în sistem "MAI" a autovehiculelor din dotare, respectiv radierea acestora, conform reglementărilor legale.

a) asigură păstrarea în condiții de deplină securitate a armamentului, munițiilor și tehnicii speciale din spațiile Academiei;

b) asigură desfășurarea activităților de reparare a armamentului și tehnicii de luptă, verificarea stării tehnice și de întreținere a utilajelor, sculelor, materialelor și pieselor de schimb de resortul armament și tehnică specială, denumit în continuare A.T.S.;

c) asigură materialele de resort necesare desfășurării în bune condiții a procesului de învățământ, în cadrul laboratoarelor de criminalistică;

d) asigură personalul de specialitate pentru tragerile executate în poligoane și tabere de pregătire;

e) asigură dotarea cu armament individual și materiale de resort A.T.S. a personalului Academiei, precum și a formațiunilor de studenți, în conformitate cu tabela de înzestrare și normele în vigoare;

f) ține evidența pe serii a tuturor categoriilor de armament aflate în gestiunea Academiei, precum și evidența muniției pe loturi și ani de fabricație, inclusiv a rezultatelor analizelor fizico-chimice a acestora;

g) execută conservarea armamentului și accesoriilor aferente și pregătirea acestora în vederea predării în depozitele centrale;

h) execută controale tehnice periodice ale armamentului și muniției aflate în dotarea Academiei;

i) întocmește și înaintează spre aprobare specificațiile tehnice pentru articolele de armament și tehnică specială, conform competenței.

a) asigură mentenanța pentru funcționarea corespunzătoare a sistemelor și instalațiilor din spațiile aflate în administrare;

b) asigură evidența repartizării, închirierii și folosirii locuințelor de serviciu și de intervenție, repartizate personalului Academiei;

c) asigură normarea și folosirea spațiilor aflate în administrarea Academiei;

d) asigură evidența tehnic-operativă, depozitarea, păstrarea și manipularea bunurilor materiale de resort;

e) elaborează documentele care stau la baza întocmirii planului de asigurare tehnico-materială;

f) asigură materialele de curățenie pentru întreținerea spațiilor;

g) asigură utilitățile necesare funcționării Academiei;

h) asigură funcționarea în condiții de siguranță a instalațiilor de gaze naturale, a grupurilor electrogene, a puțurilor de adâncime, precum și a tuturor instalațiilor ce se supun reglementărilor Inspecției de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune și Instalațiilor de Ridicat în vigoare;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

j) execută inventarierea anuală a bunurilor materiale și a imobilelor pe care le administrează și reactualizează inventarul bunurilor aflate în domeniul public al statului;

k) verifică starea și regimul juridic al terenurilor și construcțiilor aflate în patrimoniul unității și analizează, din punct de vedere tehnic, conținutul dosarelor referitoare la imobilele notificate în baza Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate în mod abuziv în perioada 6 martie 1945-22 decembrie 1989, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

l) asigură activitatea de completare a cărților tehnice aferente construcțiilor, în calitate de administrator al imobilelor;

m) participă în teren la efectuarea expertizelor și contraexpertizelor tehnice și judiciare privind identificarea imobilelor aflate în litigiu;

n) îndrumă, participă la recunoașteri și evaluări în teren și întocmește documentația specifică promovării hotărârilor Guvernului având ca obiect stabilirea situației juridice sau economice a unor imobile;

o) controlează și îndrumă activitatea privind scoaterea din funcțiune, declasarea și casarea bunurilor materiale de resort și a tehnicii din dotare, întocmește documentația necesară obținerii aprobărilor și participă efectiv la realizarea casărilor;

p) analizează și propune spre aprobare schimbarea destinației unor spații, precum și modul de recompartimentare a acestora, în concordanță cu noile cerințe pentru funcționare;

q) efectuează activitatea de dirigenție de șantier pentru urmărirea execuției lucrărilor de construcții și instalații aprobate a se executa la imobilele aflate în administrare;

r) derulează activități în sprijinul structurii specializate în domeniul achizițiilor publice, după cum urmează:

A. Pe linia protecției mediului:

B. Pe linia prevenirii și stingerii incendiilor:

a) urmărește comportarea în timp a construcțiilor, instalațiilor sanitare, electrice, de încălzire centrală, de alimentare cu apă și canalizare și întocmește documentele aferente;

b) răspunde de respectarea prevederilor legale pentru lucrările realizate la obiective noi de investiții și intervenții la construcțiile existente aflate în administrare, conform prevederilor art. 22 din Legea nr. 10/1995 privind calitatea în construcții, republicată;

c) întocmește documentațiile tehnico-economice pentru lucrările de reparații curente la construcții și instalațiile aferente acestora;

d) verifică din punct de vedere tehnic, calitativ și cantitativ lucrările de întreținere și reparații curente executate în regie proprie;

e) întocmește situațiile de lucrări executate în regie proprie;

f) urmărește executarea lucrărilor la termen, recepționarea și darea în folosință a construcțiilor;

g) întocmește planurile de asigurare tehnico-materială specifice administrării patrimoniului imobiliar;

h) ține evidența de cadastru în conformitate cu prevederile legale;

i) întocmește documentele necesare pentru scoaterea din funcțiune și casarea clădirilor care îndeplinesc aceste condiții;

j) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

k) se ocupă de intabularea și înscrierea în cartea funciară a imobilelor Academiei;

l) derulează activități de programare investițională, după cum urmează:

m) gestionează bugetul anual alocat Academiei pentru cheltuielile de capital, la sursele aflate în responsabilitatea D.G.L., după cum urmează:

n) derulează activități în sprijinul structurii specializate în domeniul achizițiilor publice, după cum urmează:

a) Compartimentul hrănire studenți;

b) Compartimentul popotă cadre;

c) Compartimentul echipament.

a) organizează și coordonează activitatea de hrănire a studenților, urmărind respectarea întocmai a instrucțiunilor și dispozițiilor legale în vigoare;

b) centralizează notele de efective și pentru alocarea/scoaterea la/de la drepturile de hrănire a studenților Academiei;

c) întocmește documentele necesare activității de hrănire;

d) întocmește planul de asigurare tehnico-materială pentru hrănirea studenților;

e) asigură recepția produselor alimentare și a serviciilor de mentenanță a utilajelor din blocurile alimentare;

f) asigură condițiile optime de depozitare pentru produsele destinate hrănirii;

g) asigură aprovizionarea ritmică cu alimente pentru prepararea hranei, în conformitate cu meniurile aprobate;

h) execută inventarierea trimestrială a alimentelor;

i) asigură condițiile de păstrare și manipulare a materialelor de natura obiectelor de inventar și mijloacelor fixe aflate în gestiuni la sălile de mese;

j) asigură fluxul tehnologic de prelucrare culinară a alimentelor;

k) asigură distribuirea la timp a hranei la sălile cu mese cu respectarea programului orar de servire a mesei;

l) asigură evacuarea la timp a resturilor rezultate din prelucrarea alimentelor și debarasarea acestora la containerul cu resturi menajere, precum și menținerea curățeniei;

m) asigură starea de igienă și curățenie la blocul alimentar, sălile de mese, grupurile sanitare, vestiare, spălătoarele de vase aferente sălilor de mese;

n) asigură gradul de igienă a veselei, tacâmurilor, liniilor de autoservire și a celorlalte materiale distribuite la sălile de mese;

o) întocmește și prezintă spre aprobare documentele privind activitatea de scoatere din funcțiune, valorificare și casare a bunurilor materiale de resortul hrănirii, iar după aprobarea acestora ia măsuri pentru finalizarea procedurilor specifice;

p) întocmește specificații tehnice pentru produse și servicii de resortul hrănirii;

q) urmărește derularea contractelor de furnizare și prestare de servicii de resortul hrănirii;

r) participă în comisiile de evaluare constituite pentru achiziționarea bunurilor materiale de resortul hrănirii;

s) asigură, potrivit competențelor, alocarea/scoaterea la/de la drepturile de hrană a efectivelor;

t) organizează evidența tehnic-operativă a bunurilor materiale de resortul hrănirii și întocmește documentele justificative specifice, conform prevederilor legale în vigoare;

u) participă în comisiile de inventariere a bunurilor materiale potrivit normelor legale în vigoare;

v) derulează activități în sprijinul structurii specializate în domeniul achizițiilor publice, după cum urmează:

a) asigură, contra cost, hrana zilnică pentru personalul Academiei, precum și pentru alte persoane care urmează cursurile de masterat, doctorat și cursanții C.N.A.I.;

b) asigură prepararea și servirea hranei pentru invitați, cu ocazia zilelor festive;

c) stabilește necesarul și achiziționează produse alimentare corespunzătoare din punct de vedere calitativ;

d) stabilește meniurile zilnice ce se servesc în cadrul popotei.

a) întocmește planul de asigurare tehnico-material;

b) asigură echiparea absolvenților Academiei;

c) asigură echiparea studenților prin administratorii de la formațiunile/batalioanele de studenți;

d) asigură drepturile de echipament pentru polițiștii și cadrele militare din cadrul Academiei;

e) întocmește și înaintează spre aprobare specificațiile tehnice pentru articolele de echipament, conform competenței;

f) efectuează recepțiile cantitative și calitative pentru materialele primite;

g) asigură depozitarea în condiții optime a articolelor de echipament pentru cadre și studenți, precum și a rechizitelor și articolelor de papetărie;

h) analizează/evaluează cererile/rapoartele de echipament ale cadrelor, ține evidența drepturilor acordate în natură și întocmește statele de plată pentru acordarea în bani a drepturilor de echipament;

i) întocmește extrasele drepturilor de echipament și le transmite unităților la care studenții/cadrele au fost repartizați/repartizate sau mutați/mutate;

j) întocmește și prezintă spre aprobare documentele privind activitatea de scoatere din funcțiune, valorificare și casare a bunurilor materiale de resortul echipamentului, iar după aprobarea acestora ia măsuri pentru finalizarea procedurilor specifice;

k) participă în comisiile de casare;

l) asigură, prin atelierul de croitorie, atât confecționarea unor articole de echipament, cât și repararea/ajustarea echipamentului studenților;

m) asigură, prin frizerie, tunsul studenților;

n) asigură spălarea lenjeriei, fețelor de masă, echipamentului studenților, echipamentului sportiv, precum și a echipamentului de lucru;

o) participă în comisiile de evaluare constituite pentru achiziționarea bunurilor materiale de resortul echipamentului;

p) participă în comisiile de inventariere a bunurilor materiale potrivit normelor legale în vigoare;

q) organizează evidența tehnic-operativă a bunurilor materiale de resortul echipamentului și asigură întocmirea documentelor legale privind distribuirea și darea în consum a acestora;

r) întocmește și transmite la termenele stabilite raportările solicitate de structurile din cadrul ministerului;

s) derulează activități în sprijinul structurii specializate în domeniul achizițiilor publice, după cum urmează:

a) Compartimentul informatică;

b) Compartimentul comunicații;

c) Compartimentul sisteme electronice antiefracție și supraveghere video.

a) execută instalarea, repararea, configurarea, administrarea și mentenanța serverelor, echipamentelor de resortul tehnicii de calcul, a programelor informatice și a rețelei de date;

b) asigură administrarea și actualizarea site-ului Academiei;

c) asigură funcționarea și mentenanța componentelor hardware, software și a serviciilor de rețea din Academie;

d) implementează regulile de acces și securitate pentru utilizatorii rețelelor de calculatoare;

e) participă, prin reprezentanți, la achiziția și recepția echipamentelor și produselor software din domeniul IT;

f) participă la elaborarea documentațiilor necesare achiziției de produse din domeniul IT;

g) asigură asistența tehnică IT pentru personalul Academiei;

h) asigură conexiunile la internet pentru studenții Academiei în limita resurselor materiale alocate;

i) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

j) derulează activități în sprijinul structurii specializate în domeniul achizițiilor publice, după cum urmează:

a) asigură exploatarea, întreținerea și extinderea căilor de comunicații necesare conducerii și îndeplinirii misiunilor, respectiv a legăturilor radio, telefonice și a transmisiilor de date;

b) asigură exploatarea, întreținerea și extinderea rețelei de distribuție a semnalului TV și a rețelei de radioficare;

c) asigură suportul tehnic necesar desfășurării activităților de învățământ, culturale și a evenimentelor instituției;

d) asigură aprovizionarea, exploatarea și întreținerea echipamentelor audiovideo din studioul de televiziune și amfiteatre;

e) participă, prin reprezentanți, la achiziția echipamentelor de comunicații;

f) actualizează și distribuie tabelele cu indicativele radio de comunicații;

g) asigură administrarea, configurarea, extinderea, modernizarea, întreținerea și securitatea rețelelor de voce;

h) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională;

i) derulează activități în sprijinul structurii specializate în domeniul achizițiilor publice, după cum urmează:

a) asigură administrarea și mentenanța sistemelor antiefracție din cadrul Academiei;

b) asigură administrarea și mentenanța echipamentelor de supraveghere video din cadrul Academiei;

c) organizează și desfășoară activități de pregătire continuă și dezvoltare profesională.