Văzând Referatul Direcției generale politici agricole și al Direcției generale afaceri europene și relații internaționale nr. 280.098 din 18 ianuarie 2018,
în temeiul prevederilor:
– art. 7 alin. (8) din Hotărârea Guvernului nr. 640/2017 pentru aprobarea Programului pentru școli al României în perioada 2017-2023 și pentru stabilirea bugetului pentru implementarea acestuia în anul școlar 2017-2018;
– art. 3 lit. f) și ale art. 9 alin. (5) din Hotărârea Guvernului nr. 30/2017 privind organizarea și funcționarea Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale, precum și pentru modificarea art. 6 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 1.186/2014 privind organizarea și funcționarea Autorității pentru Administrarea Sistemului Național Antigrindină și de Creștere a Precipitațiilor, cu modificările ulterioare;
– art. 3 lit. a) și ale art. 6 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 634/2015 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale pentru Achiziții Publice, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul agriculturii și dezvoltării rurale și președintele Agenției Naționale pentru Achiziții Publice emit următorul ordin:
Se aprobă documentația standardizată de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de furnizare a fructelor, legumelor și produselor lactate și produselor de panificație în cadrul Programului pentru școli al României, prevăzută în anexele nr. 1-4 care fac parte integrantă din prezentul ordin.
Prevederile prezentului ordin se aplică cu respectarea întocmai a Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, și a Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, care sunt prioritate.
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Ministrul agriculturii și dezvoltării rurale, Petre Daea
Președintele Agenției Naționale pentru Achiziții Publice,
Bogdan Pușcaș
ACORD-CADRU DE FURNIZARE Nr. ………….. din data ……./……../……………..Clauze obligatoriiClauze specifice Contract subsecvent de furnizare Nr. …….. din data ……/……/…….Clauze obligatoriiClauze specifice
În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, s-a încheiat prezentul acord-cadru de furnizare, între
1.1. - Autoritatea contractantă ............................................, cu sediul în ....................................., nr. ............................., telefon: ..............................., fax ....................., cod fiscal ........................., cont IBAN ............................, deschis la Activitatea de Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului .........................., reprezentată prin domnul ........................................., în calitate de promitent - achizitor, pe de o parte,
și
1.2. - Operatorul ......................, cu sediul în ................, str. ............. nr. ....., bl. ....., sc. ....., ap. ..........., sectorul ....., telefon/fax ................., e-mail ................, număr de înmatriculare .................., cod fiscal ..................., cod IBAN ................, deschis la Trezoreria .............., reprezentat prin doamna/domnul ..........., administrator/director, în calitate de promitent - furnizor, pe de altă parte.
În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:
acord-cadru - reprezintă prezentul acord-cadru și toate anexele sale;
contract-subsecvent - contractul și anexele sale, încheiat în baza prezentului acord-cadru;
promitent-achizitor și promitent-furnizor - părțile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul acord-cadru;
achizitor și furnizor - părțile contractante așa cum sunt acestea numite în contractele subsecvente;
prețul acordului-cadru - prețul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza acordului-cadru, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin acordul-cadru;
prețul contractului subsecvent - prețul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului subsecvent, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contractul subsecvent;
forța majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau culpei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului și care face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunțiativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligațiilor uneia din părți;
zi - zi calendaristică;
an - 365 de zile;
neregulă - orice abatere de la legalitate, regularitate și conformitate în raport cu dispozițiile naționale și/sau europene, precum și cu prevederile contractelor ori a altor angajamente legal încheiate în baza acestor dispoziții, ce rezultă dintr-o acțiune sau inacțiune a beneficiarului ori a autorității cu competențe în gestionarea fondurilor europene, care a prejudiciat sau care poate prejudicia bugetul Uniunii Europene/bugetele donatorilor publici internaționali și/sau fondurile publice naționale aferente acestora printr-o sumă plătită necuvenit.
3.1. - În prezentul acord-cadru, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2. - Termenul „zi“ sau „zile“ sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice, dacă nu se specifică în mod diferit.
Scopul acordului-cadru de furnizare de produse îl reprezintă stabilirea elementelor/condițiilor esențiale care vor guverna contractele subsecvente de furnizare ce urmează a fi atribuite pe durata derulării prezentului acord-cadru.
Acordul-cadru are ca obiect furnizarea produselor prevăzute în caietul de sarcini și anexa nr. 1 la prezentul acord-cadru, pentru Lotul nr. …., în condițiile prevăzute în prezentul acord-cadru, ori de câte ori promitentul-achizitor solicită acest lucru.
Cantitatea previzionată de produse ce vor fi furnizate în baza contractelor subsecvente este cea din anexa nr. 1 la prezentul acord-cadru.
7.1. - Prețul total al cantităților de produse este de ........ lei fără TVA, respectiv ....... lei cu TVA.
7.2. - Prețurile unitare ale produselor sunt cele prevăzute în anexa nr. 1 a prezentului acord-cadru și corespund prețului inclus în propunerea financiară a promitentului-furnizor.
7.3. - Lista unitară a produselor:
Nr. crt.
Denumire produs
Cantitate
Preț unitar lei/kg/l
1
2
...
Durata prezentului acord-cadru este de maximum 4 ani, începând de la data semnării acestuia de ambele părți.
Furnizorul va îndeplini obligațiile în condițiile stabilite prin prezentul acord-cadru și următoarele anexe, parte integrantă din acordul-cadru:
a) documentația de atribuire a acordului-cadru de furnizare și distribuție .............. pentru elevii și preșcolarii din județul ........... în anul școlar .........., inclusiv caietul de sarcini;
b) propunerea tehnică și propunerea financiară;
c) graficul de distribuție;
d) centralizator de prețuri;
e) lista unităților școlare beneficiare;
f) lista subcontractanților și contractele de subcontractare, dacă este cazul;
g) garanția de bună execuție, după constituire;
h) alte documente, potrivit legii.
10.1. - Atribuirea contractelor subsecvente se va face cu reluarea competiției, prin transmiterea unei invitații la reofertare, către promitenții-furnizori semnatari ai acordului-cadru.
10.2. - În urma transmiterii invitației la reofertare, promitenții-furnizori vor participa/vor transmite oferta financiară în plic închis conform informațiilor cuprinse în respectiva invitație.
10.3. - Elementul care face obiectul reofertării se referă la prețul total al fiecărui lot, aferent cantităților maximale de produse ale acordului-cadru și specificate în invitația la reofertare.
10.4. - Prețurile ofertate de promitenții-furnizori nu vor depăși prețurile prevăzute în propunerea financiară ce a stat la baza încheierii acordului-cadru.
10.5. - Dacă în urma reofertării, doi sau mai mulți promitenți-furnizori au oferit același cel mai mic preț, li se va solicita acestora o nouă propunere financiară în plic închis.
10.6. - Contractul subsecvent va fi atribuit promitentului-furnizor care a oferit cel mai mic preț.
10.7. - Celelalte clauze contractuale, inclusiv propunerea tehnică care a stat la baza atribuirii acordului-cadru, vor rămâne neschimbate pe toată durata de derulare a acordului-cadru.
11.1. - Promitentul-furnizor se obligă ca, în baza contractelor subsecvente încheiate cu promitentul-achizitor, să furnizeze produsele din anexa nr. 1, în condițiile convenite în prezentul acord-cadru.
11.2. - Promitentul-furnizor se obligă ca produsele furnizate să respecte calitatea prevăzută în propunerea tehnică, anexa nr. 2, la prezentul acord-cadru.
11.3. - Promitentul-furnizor se obligă să nu transfere total sau parțial obligațiile asumate prin prezentul acord-cadru.
11.4. - Dacă promitentul-furnizor nu onorează obligația de furnizare a produselor care fac obiectul acordului cadru/contractelor subsecvente în termenul convenit, promitentul-achizitor are dreptul de a solicita unilateral rezilierea.
11.5. - Promitentul-furnizor are obligația de a constitui garanția de bună-execuție în cuantumul precizat în documentația de atribuire în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului subsecvent; dacă promitentul-furnizor nu își îndeplinește această obligație, promitentul-achizitor are dreptul de a solicita unilateral rezilierea.
11.6. - Promitentul-furnizor are obligația să sesizeze în scris, acolo unde este cazul, pe promitentul-achizitor, dacă spațiile puse la dispoziție de unitatea de învățământ nu sunt corespunzătoare cerințelor de igienă și garanție în timp a calității produselor ce urmează a fi distribuite.
11.7. - Promitentul-furnizor are obligația de a respecta prevederile art. 11 din Ordonanța Guvernului nr. 24/2010 privind controlul operațiunilor care fac parte din sistemul de finanțare prin Fondul European de Garantare Agricolă, aprobată cu modificări prin Legea nr. 277/2011, cu modificările ulterioare.
12.1. - Promitentul-achizitor se obligă ca, în baza contractelor subsecvente atribuite promitentului-furnizor, în limita necesităților, să achiziționeze produsele prevăzute în anexa nr. 1, în condițiile convenite în prezentul acord-cadru.
12.2. - Promitentul-achizitor se obligă să plătească prețul produselor către promitentul-furnizor în termenul convenit.
12.3. - Promitentul-achizitor se obligă să nu inițieze, pe durata prezentului acord-cadru, o nouă procedură de atribuire, atunci când intenționează să achiziționeze produsele care fac obiectul prezentului acord-cadru, cu excepția cazului în care promitentul-furnizor declară că nu mai este în măsură a le furniza și nici ceilalți operatori economici, la rândul lor, nu au capacitatea de a răspunde solicitării respective (sau orice altă situație de încetare a acordului-cadru).
12.4. - Promitentul-achizitor va semna contracte subsecvente acordului-cadru numai în limita fondurilor alocate cu această destinație.
12.5. - Dacă promitentul-achizitor nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la data înregistrării facturii la sediul achizitorului, promitentul-furnizor are dreptul de a sista livrarea produselor și de a beneficia de ajustarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plății.
12.6. - Plata produselor livrate se efectuează pe baza facturii fiscale, emisă în lei de furnizor, în 30 de zile de la înregistrarea facturii la sediul achizitorului. Factura va fi însoțită de procesul verbal de recepție a produselor livrate, semnat de către ambele părți.
Prețul acordului-cadru poate fi ajustat în funcție de modificările actelor normative incidente în materie, potrivit prevederilor art. 28 alin. (5) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. Valoarea contractelor subsecvente ce urmează a se încheia va fi ajustată cu indicele de inflație comunicat de Institutul Național de Statistică la 31 decembrie, în plus sau în minus, numai dacă valoarea indicelui de inflație (sau indicele prețurilor de consum) are o variație mai mare de 5%.
14.1. - În cazul în care promitentul-furnizor nu își îndeplinește în termen obligațiile, acesta are obligația de a plăti, ca penalități, o sumă echivalentă cu 0,02% din valoarea produselor nelivrate, pe zi de întârziere, calculată de la expirarea termenului-limită prevăzut în prezentul acord-cadru și până la livrarea efectivă a produselor.
14.2. - Pentru întârzieri în efectuarea plății, din culpa promitentului-achizitor, acesta are obligația de a plăti, ca penalități, o sumă echivalentă cu 0,02% din suma neachitată, pe zi de întârziere, calculată până la data plății integrale.
14.3. - Pentru constatarea unei abateri de la legalitate, regularitate și conformitate în raport cu dispozițiile naționale și/sau europene, precum și cu prevederile acordului-cadru ori a altor angajamente legal încheiate în baza acestor dispoziții, ce rezultă dintr-o acțiune sau inacțiune a promitentul-furnizor, care a prejudiciat sau care poate prejudicia bugetul Uniunii Europene și/sau fondurile publice naționale aferente acestora printr-o sumă plătită necuvenit, promitentul-furnizor are obligația de a plăti daunele constatate de organismele de control abilitate.
14.4. - Neacordarea accesului și nepunerea la dispoziție a documentelor și informațiilor solicitate de organele de control atrag după sine aplicarea sancțiunilor prevăzute la art. 12 din Ordonanța Guvernului nr. 24/2010 privind controlul operațiunilor care fac parte din sistemul de finanțare prin Fondul European de Garantare Agricolă, aprobată cu modificări prin Legea nr. 277/2011, cu modificările ulterioare.
15.1. - Promitentul-achizitor are dreptul de a inspecta și/sau testa produsele furnizate pentru a verifica conformitatea lor cu specificațiile din propunerea tehnică.
15.2. - Inspecțiile și testările la care vor fi supuse produsele, cât și condițiile de trecere a recepției provizorii și a recepției finale (calitative) vor fi efectuate de persoane împuternicite de promitentul-achizitor.
15.3. - Promitentul-achizitor va notifica, în scris/telefonic, promitentul-furnizor, identitatea reprezentanților săi împuterniciți pentru efectuarea recepției, testelor și/sau inspecțiilor.
15.4. - Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificațiilor, promitentul-achizitor are dreptul să îl respingă, iar promitentul-furnizor are obligația, fără a modifica prețul contractului:
a) de a înlocui produsele refuzate; sau
b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificațiilor lor tehnice.
15.5. - Dreptul promitentului-achizitor de a inspecta, testa și, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate și testate de promitentul-furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al promitentului-achizitor, anterior furnizării acestora.
15.6. - Prevederile clauzelor 15.1-15.5 nu îl vor absolvi pe promitentul-furnizor de obligația asumării garanțiilor sau altor obligații prevăzute în acordul-cadru.
16.1. - Promitentul-achizitor are dreptul de a inspecta depozitul declarat de promitentul-furnizor pentru a verifica conformitatea cu specificațiile din documentația de calificare.
16.2. - Promitentul-achizitor are dreptul de a inspecta mijloacele de transport care realizează distribuția efectivă a produselor către instituțiile școlare beneficiare pentru verificarea conformității cu lista mijloacelor de transport autorizate depusă de promitentul-furnizor la documentația de calificare.
16.3. - Inspecțiile vor fi efectuate de persoane împuternicite de promitentului-achizitor.
16.4. - Promitentul-achizitor va notifica, în scris/telefonic, promitentul-furnizor identitatea reprezentanților săi împuterniciți pentru efectuarea inspecțiilor.
16.5. - Promitentul-furnizor are obligația de a ambala produsele pentru ca acestea să facă față, fără limitare, la manipularea din timpul transportului, tranzitului, la orice intemperii care ar putea să apară în timpul transportului și depozitării în aer liber, în așa fel încât să ajungă în bună stare la destinația finală.
16.6. - În cazul ambalării greutăților și volumelor în formă de cutii, promitentul-furnizor va lua în considerare, unde este cazul, distanța mare până la destinația finală a produselor și absența facilităților de manipulare în toate punctele de tranzit.
16.7. - Ambalarea și marcarea vor respecta strict cerințele ce vor fi special prevăzute în caietul de sarcini, inclusiv cerințele suplimentare.
16.8. - Transportul produselor furnizate va fi asigurat de promitentul-furnizor în condiții care să nu afecteze integritatea produselor.
17.1. - Promitentul-furnizor are obligația de a garanta că produsele furnizate respectă standardele și/sau performantele prezentate în oferta tehnică și prevederile caietului de sarcini întocmit de către achizitor, precum și reglementările autorizate prevăzute de legislația în vigoare pentru aceste tipuri de produse.
17.2. - Perioada de garanție acordată produselor de către promitentul-furnizor este cea declarată în propunerea tehnică.
17.3. - Perioada de garanție a produselor de către promitentul-furnizor este cea declarată în propunerea tehnică. Această perioadă începe de la data livrării produselor la destinația finală.
17.4. - Promitentul-achizitor are dreptul de a notifica imediat promitentul-furnizor, în scris, în privința oricărei plângeri sau reclamații formulate cu privire la calitatea produselor furnizate.
17.5. - La primirea notificării prevăzute la alin. 17.3, promitentul-furnizor are obligația de a înlocui produsul/produsele furnizat/e în perioada convenită, fără costuri suplimentare pentru promitentul-achizitor.
18.1. - Părțile au dreptul, pe durata perioadei de valabilitate a acordului-cadru, de a conveni modificarea și/sau completarea clauzelor acestuia, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, cu acordul părților, fără a afecta caracterul general al acordului-cadru, în limitele dispozițiilor prevăzute de art. 221 și 222 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, coroborate cu prevederile referitoare la modificări contractuale din Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare (art. 164 și art. 165).
18.2. - Modificările nesubstanțiale, astfel cum sunt stabilite în prezenta secțiune, sunt singurele modificări ale acordului-cadru care pot fi făcute fără organizarea unei noi proceduri de atribuire.
18.3. - Modificările contractuale, din prezentul acord-cadru, nu trebuie să afecteze, în niciun caz și în niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia acordul-cadru a fost declarat câștigător în cadrul procedurii de atribuire.
18.4. - Partea care propune modificarea acordului-cadru are obligația de a transmite celeilalte părți propunerea de modificare a acordului-cadru cu respectarea termenului astfel cum este stabilit în prezenta secțiune.
19.1. - Forța majoră este constatată de o autoritate competentă.
19.2. - Forța majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează.
19.3. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.
19.4. - Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.
19.5. - Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părți să poată pretinde celeilalte daune-interese.
19.6. - Neîndeplinirea obligației de comunicare a forței majore antrenează obligația părții care o invocă de a repara pagubele pricinuite celeilalte părți ca urmare a neexecutării contractului.
20.1. - Promitentul-achizitor și promitentul-furnizor vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea acordului-cadru/ contractului subsecvent.
20.2. - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, promitentul-achizitor și promitentul-furnizor nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare poate solicita ca neînțelegerea să se soluționeze de către instanțele judecătorești din România.
21.1. - Prezentul contract subsecvent încetează de plin drept, fără a mai fi necesară intervenția unui/unei tribunal arbitral/instanțe judecătorești, în următoarele situații:
– prin ajungerea la termen;
– prin acordul de voință al părților;
– prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător de către cealaltă parte a obligațiilor asumate prin prezentul contract, cu notificarea prealabilă a părții în culpă cu 5 zile înainte de rezilierea contractului.
21.2. - Fără a aduce atingere dispozițiilor dreptului comun privind încetarea contractelor sau dreptului autorității contractante de a solicita constatarea nulității absolute a contractului de achiziție publică, în conformitate cu dispozițiile dreptului comun, autoritatea contractantă are dreptul de a denunța unilateral un contract de achiziție publică în perioada de valabilitate a acestuia în una dintre următoarele situații:
a) contractantul se afla, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situațiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare;
b) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit contractantului respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligațiilor care rezultă din legislația europeană relevantă și care a fost constatată printr-o decizie a Curții de Justiție a Uniunii Europene.
Limba care guvernează acordul-cadru este limba română.
23.1. - Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului acord-cadru/contract subsecvent, trebuie să fie transmisă în scris și înregistrată.
23.2. - Comunicările între părți se pot face și prin telefon, telegramă, fax sau e-mail, cu condiția confirmării primirii comunicării.
Acordul-cadru va fi interpretat conform legilor din România.
Părțile au înțeles să încheie astăzi, …../…../…….., prezentul acord-cadru în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Promitent-achizitor, Promitent-furnizor,
………………………… …………………………
În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract subsecvent de furnizare între
1.1. - Autoritatea contractantă ............................................................................................................................., cu sediul în ......................,..............................................., nr. ............................., telefon ........................................, fax ....................., cod fiscal ........................., cont IBAN ............................................... deschis la Activitatea de Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului .........................., reprezentată prin domnul ......................................................,..............., în calitate de achizitor, pe de o parte,
și
1.2. - Operatorul economic ......................................, cu sediul în .........................., str. ..................... nr. …, bl. ....., sc. ....., ap. ....., sectorul ....., telefon/fax .............., e-mail ................., număr de înmatriculare ..............., cod fiscal ..........., cod IBAN ...................., Trezoreria ......., reprezentat prin doamna/domnul ................., administrator/director general, în calitate de furnizor, pe de altă parte,
a intervenit prezentul contract subsecvent Acordului-cadru nr. .... din ..........................
Clauzele contractuale, obligațiile și modul de încetare a contractului stabilite în Acordul-cadru de furnizare nr. .................. se aplică și prezentului contract subsecvent de furnizare.
Furnizorul se obligă să furnizeze imediat după semnarea contractului subsecvent și constituirea garanției de bună execuție produsele menționate în anexa nr. 1 .................., în 30 de zile de la semnarea contractului subsecvent, corespunzător cantităților solicitate și în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul contract.
4.1. - Prețul convenit pentru îndeplinirea contractului subsecvent, respectiv prețul produselor livrate, plătibil furnizorului de către achizitor, este de ........................ lei, fără TVA, la care se adaugă ................. lei reprezentând TVA, valoarea totală a contractului fiind de ................. lei, cu TVA inclusă, și corespunde prețului inclus în propunerea financiară a furnizorului.
4.2. - Furnizorul se obligă să furnizeze următoarele produse cu valorile aferente:
Nr. crt.
Denumire produs
Cantitate
Preț unitar
lei/kg/l
Preț total
1
2
...
Durata prezentului contract subsecvent este de ..... luni, începând de la data semnării contractului subsecvent de către ambele părți.
Punerea în executare a contractului începe după constituirea garanției de bună execuție. Garanția de bună execuție se constituie de furnizor în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului subsecvent.
7.1. - Dacă Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la data înregistrării facturii la sediul achizitorului, furnizorul are dreptul de a sista furnizarea produselor și de a beneficia de ajustarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plății.
7.2. - Plata produselor livrate se efectuează pe baza facturii fiscale, emisă în lei de furnizor în 30 de zile de la înregistrarea facturii la sediul achizitorului. Factura va fi însoțită de procesul-verbal de recepție a produselor livrate, semnat de către ambele părți.
8.1. - Furnizorul se obligă să furnizeze produsele astfel cum sunt menționate la art. 4.2, în condițiile convenite în acordul-cadru.
8.2. - Furnizorul se obligă ca produsele furnizate să respecte calitatea prevăzută în propunerea tehnică - anexa nr. 2 la acordul-cadru.
8.3. - Dacă furnizorul nu onorează obligația de furnizare a produselor care fac obiectul contractului subsecvent în termenul convenit, achizitorul are dreptul de a solicita unilateral rezilierea.
8.4. - Furnizorul are obligația să sesizeze în scris, acolo unde este cazul, pe achizitor, dacă spațiile puse la dispoziție de unitatea de învățământ nu sunt corespunzătoare cerințelor de igienă și garanție în timp a calității produselor ce urmează a fi distribuite.
8.5. - Furnizorul are obligația de a respecta prevederile art. 11 din Ordonanța Guvernului nr. 24/2010 privind controlul operațiunilor care fac parte din sistemul de finanțare prin Fondul European de Garantare Agricolă, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 277/2011, cu modificările ulterioare.
8.6. - Furnizorul are obligația să sesizeze în scris, acolo unde este cazul, pe achizitor, dacă spațiile puse la dispoziție de unitatea de învățământ nu sunt corespunzătoare cerințelor de igienă și garanție în timp a calității produselor ce urmează a fi distribuite.
8.7. - Furnizorul are obligația de a respecta prevederile art. 11 din Ordonanța Guvernului nr. 24/2010 privind controlul operațiunilor care fac parte din sistemul de finanțare prin Fondul European de Garantare Agricolă, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 277/2011, cu modificările ulterioare.
8.8. - Pentru constatarea unei abateri de la legalitate, regularitate și conformitate în raport cu dispozițiile naționale și/sau europene, precum și cu prevederile acordului–cadru ori a altor angajamente legal încheiate în baza acestor dispoziții, ce rezultă dintr-o acțiune sau inacțiune a promitentului-furnizor, care a prejudiciat sau care poate prejudicia bugetul Uniunii Europene și/sau fondurile publice naționale aferente acestora printr-o sumă plătită necuvenit, furnizorul are obligația de a plăti daunele constatate de organismele de control abilitate.
8.9. - Neacordarea accesului și nepunerea la dispoziție a documentelor și informațiilor solicitate de organele de control atrag după sine aplicarea sancțiunilor prevăzute la art. 12 din Ordonanța Guvernului nr. 24/2010 privind controlul operațiunilor care fac parte din sistemul de finanțare prin Fondul European de Garantare Agricolă, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 277/2011, cu modificările ulterioare.
9.1. - Achizitor are dreptul de a inspecta și/sau testa produsele furnizate pentru a verifica conformitatea lor cu specificațiile din propunerea tehnică a furnizorului.
9.2. - Atât inspecțiile și testările la care vor fi supuse produsele, cât și condițiile de trecere a recepției provizorii și a recepției finale (calitative) vor fi efectuate de persoane împuternicite de achizitor.
9.3. - Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificațiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligația, fără a modifica prețul contractului:
a) de a înlocui produsele refuzate; sau
b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificațiilor lor tehnice.
9.4. - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa și, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate și testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior furnizării acestora.
9.5. - Prevederile art. 9.1-9.4 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligația asumării garanțiilor sau altor obligații prevăzute în contract.
10.1. - Achizitorul are dreptul de a inspecta depozitul declarat de furnizor pentru verificarea conformității cu specificațiile din documentația de calificare.
10.2. - Achizitorul are dreptul de a inspecta mijloacele de transport care realizează distribuția efectivă a produselor către instituțiile școlare beneficiare pentru verificarea conformității cu lista mijloacelor de transport autorizate depusă de furnizor la documentația de calificare.
10.3. - Inspecțiile vor fi efectuate de persoane împuternicite de promitentul-achizitor.
10.4. - Achizitorul va notifica, în scris/telefonic, furnizorului identitatea reprezentanților săi împuterniciți pentru efectuarea inspecțiilor.
10.5. - Furnizorul are obligația de a ambala produsele pentru ca acestea să facă față, fără limitare, la manipularea din timpul transportului, tranzitului, la orice intemperii care ar putea să apară în timpul transportului și depozitării în aer liber, în așa fel încât să ajungă în bună stare la destinația finală.
10.6. - În cazul ambalării greutăților și volumelor în formă de cutii, furnizorul va lua în considerare, unde este cazul, distanța mare până la destinația finală a produselor și absența facilităților de manipulare grea în toate punctele de tranzit.
10.7. - Ambalarea, marcarea și documentația din interiorul sau din afara pachetelor vor respecta strict cerințele ce vor fi special prevăzute în caietul de sarcini, inclusiv cerințele suplimentare.
10.8. - Transportul produselor furnizate va fi asigurat de furnizor în condiții care să nu afecteze integritatea produselor.
11.1. - Furnizorul are obligația de a garanta că produsele furnizate respectă standardele și/sau performanțele prezentate în oferta tehnică și prevederile caietului de sarcini întocmit de către achizitor, precum și reglementările autorizate prevăzute de legislația în vigoare pentru aceste tipuri de produse.
11.2. - Perioada de garanție acordată produselor de către furnizor este cea declarată în propunerea tehnică. Această perioadă începe de la data livrării produselor la destinația finală.
11.3. - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorul, în scris, în privința oricărei plângeri sau reclamații formulate cu privire la calitatea produselor furnizate.
11.4. - La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligația de a remedia defecțiunea sau de a înlocui produsul furnizat în perioada convenită, fără costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, în timpul perioadei de garanție, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanție care curge de la data înlocuirii produsului.
11.5. - Dacă furnizorul, după ce a fost înștiințat, nu reușește să remedieze defectul în perioada convenită, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul și pe cheltuiala furnizorului și fără a aduce prejudiciu oricăror altor drepturi pe care achizitorul le poate avea față de furnizor prin Acordul-cadru nr. .......... din .............. sau prezentul contract subsecvent.
Orice modificări ulterioare ale legii care afectează prevederile prezentului contract subsecvent vor fi discutate de părți și va fi încheiat un act adițional în consecință.
13.1. - Prezentul contract subsecvent încetează de plin drept, fără a mai fi necesară intervenția unui/unei tribunal arbitral/instanțe judecătorești, în următoarele situații:
– prin ajungerea la termen;
– prin acordul de voință al părților;
– prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător de către cealaltă parte a obligațiilor asumate prin prezentul contract, cu notificarea prealabilă a părții în culpă cu 5 zile înainte de rezilierea contractului.
13.2. - Fără a aduce atingere dispozițiilor dreptului comun privind încetarea contractelor sau dreptului autorității contractante de a solicita constatarea nulității absolute a contractului de achiziție publică, în conformitate cu dispozițiile dreptului comun, autoritatea contractantă are dreptul de a denunța unilateral un contract de achiziție publică în perioada de valabilitate a acestuia în una dintre următoarele situații:
a) contractantul se afla, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situațiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare;
b) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit contractantului respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligațiilor care rezultă din legislația europeană relevantă și care a fost constatată printr-o decizie a Curții de Justiție a Uniunii Europene.
Părțile au înțeles să încheie astăzi, …./…./…., prezentul contract subsecvent în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Achizitor, Furnizor,
…………………. ………………….
Formular 1 FORMULAR DE OFERTĂFormular nr. 2 CENTRALIZATOR DE PREȚURI LOTUL -Formular nr. 3 DECLARAȚIE privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (evitarea conflictului de interese)
Operator economic,
.................................
(denumirea/numele)
Către: ...........(denumirea autorității contractante și adresa completă).........
Doamnelor/Domnilor,
1. Examinând documentația de atribuire a acordului-cadru de achiziție publică de furnizare și distribuție fructe/legume/lapte/produse lactate/produse de panificație în cadrul Programului pentru școli al României, subsemnații, reprezentanți ai ofertantului ..................(denumirea/numele ofertantului)...................., ne oferim ca, în conformitate cu prevederile și cerințele cuprinse în documentația mai sus menționată, să furnizăm produsele în cadrul acordului-cadru, pentru lotul ...... pentru suma de .......[X.XXX,XX]...... lei, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de .......[X.XXX,XX].... lei.
2. Ne angajăm că, în cazul în care oferta noastră este stabilită câștigătoare, să furnizăm produsele în perioada de timp stabilită.
3. Ne angajăm să menținem această ofertă valabilă pentru o durată de ........(durata în litere și cifre)............ zile, respectiv până la data de ...............(ziua/luna/anul)............., și ea va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea și semnarea acordului-cadru de achiziție publică, această ofertă împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câștigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
5. Am înțeles și consimțim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câștigătoare, să constituim garanția de bună execuție în conformitate cu prevederile din documentația de atribuire.
6. Alături de oferta de bază:
[] depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar „alternativă“;
[] nu depunem oferta alternativă.
(Se bifează opțiunea corespunzătoare.)
7. Înțelegem că nu sunteți obligați să acceptați oferta cu cel mai scăzut preț sau orice altă ofertă pe care o puteți primi.
Data ........./......../..........
..............(nume și semnătura).............., în calitate de ............................., legal autorizat să semnez oferta pentru și în numele ...................(denumirea/numele ofertantului).......................
Operator economic,
.................................
(denumirea/numele)
Nr. crt.
Denumirea produsului
UM buc.
Cantitate
Preț unitar
fără TVA (lei)
Valoare
fără TVA (lei)
Valoare
cu TVA (lei)
TVA (lei)
1
.....
TOTAL
Atenție! Ofertele ale căror valori totale, fără T.V.A., pe oricare dintre loturi, vor depăși valorile maxim alocate vor fi respinse [în temeiul art. 137 alin. (2) lit. e) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare].
Atenție! Prețurile unitare vor avea maximum 2 (două) zecimale.
Data completării .............../.............../...............
Operator economic,
.................................
(denumirea/numele)
1. Subsemnatul/a, .................................., în calitate de ...........(ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț susținător)........, la procedura ...................., organizată de Consiliul Județean ............ în scopul atribuirii acordului-cadru având ca obiect „furnizare și distribuție fructe/legume/lapte/produse lactate/produse de panificație în cadrul Programului pentru școli al României“, declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedura de achiziție publică și sub sancțiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situația prevăzută la art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Reprezintă situații potențial generatoare de conflict de interese orice situații care ar putea duce la apariția unui conflict de interese în sensul art. 59, cum ar fi următoarele:
a) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a persoanelor care dețin părți sociale, părți de interes, acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți/candidați, terți susținători sau subcontractanți propuși ori a persoanelor care fac parte din consiliul de administrație/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanți/candidați, terți susținători ori subcontractanți propuși;
b) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei persoane care este soț/soție, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administrație/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanți/candidați, terți susținători ori subcontractanți propuși;
c) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei persoane despre care se constată sau cu privire la care există indicii rezonabile/informații concrete că poate avea, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de altă natură ori se află într-o altă situație de natură să îi afecteze independența și imparțialitatea pe parcursul procesului de evaluare;
d) situația în care ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul propus/terțul susținător are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organului de conducere sau de supervizare și/sau are acționari ori asociați semnificativi persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante sau al furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire;
e) situația în care ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante sau al furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire.
2. Subsemnatul/a, ..................................................., declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declarație la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a acordului-cadru de achiziție publică sau, în cazul în care vom fi desemnați câștigători, pe parcursul derulării acordului-cadru/contractelor subsecvente de achiziție publică.
3. De asemenea declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, situațiilor și documentelor care însoțesc oferta, orice informații suplimentare.
4. Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice instituție, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informații reprezentanților autorizați ai Consiliului Județean ........ cu privire la orice aspect tehnic și financiar în legătură cu activitatea noastră.
Data completării:
Operator economic,
............................
(semnătura autorizată)
NOTĂ:
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire, sunt cele menționate în anexa la prezentul formular.
TABEL cu persoanele care dețin funcții de conducere sau sunt implicate în procesul de achiziție publică în cadrul instituției
Formular 3
Consiliul Județean .......
Nr. crt.
Numele și prenumele persoanei cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante
Funcția pe care o deține în cadrul autorității contractante persoana cu funcție de decizie
1.
2.
3.
4.
5.
6.
CAIET DE SARCINI pentru procedurile de atribuire a acordurilor-cadru de furnizare și distribuție a fructelor, legumelor, laptelui, produselor lactate și produselor de panificație în școli
Obiectul achiziției
Încheierea acordului-cadru de furnizare și distribuție a fructelor, legumelor, laptelui și produselor lactate și produselor de panificație elevilor din învățământul primar și gimnazial de stat și privat, precum și preșcolarilor din grădinițele de stat și private cu program normal de 4 ore, pentru.... ani 201..-201...
Durata acordului-cadru: anii .......
Cantitățile necesare
Necesarul de produse este prezentat în anexa nr. 1 a caietului de sarcini - cantitățile minime și maxime de produse ale acordului-cadru, cantitățile minime și maxime de produse ale contractului subsecvent, precum și valorile asociate acestora, repartiția cantităților pe loturi aferente locațiilor de livrare și a tipului de produse cuprinse în acordul-cadru, eventual în contractele subsecvente ulterioare.
1. Specificații tehnice
1.1. Caracteristici generale
Atribuirea acordului-cadru de furnizare și distribuție a ...... se va realiza conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 640/2017 pentru aprobarea Programului pentru școli al României în perioada 2017-2023 și pentru stabilirea bugetului pentru implementarea acestuia în anul școlar 2017-2018, Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Achiziția este împărțită pe loturi, pe regiuni și pe tip de produs, după cum urmează:
Lotul I - Zona 1 - Produse de panificație;
Lotul II - Zona 1 - Produse lactate;
Lotul III - Zona 1 - Fructe/legume;
Lot IV - Zona 2 - Produse de panificație;
Lot V - Zona 2 - Produse lactate;
........
elevilor din învățământul primar și gimnazial de stat și privat, precum și pentru copiii preșcolari din grădinițele de stat și private cu program normal de 4 ore din județul ..........
2. Evidența cantităților solicitate, distribuite și consumate
Cantitățile totale estimative cu distribuție zilnică, bisăptămânală sau săptămânală sunt prevăzute în anexele ...... la caietul de sarcini cu nominalizarea unităților de învățământ din județul .............., precum și a numărului de elevi și preșcolari care urmează să beneficieze de prevederile Hotărârii Guvernului nr. 640/2017 pentru aprobarea Programului pentru școli al României în perioada 2017-2023 și pentru stabilirea bugetului pentru implementarea acestuia în anul școlar 2017-2018.
Cantitățile estimative au fost calculate pe baza datelor furnizate de Inspectoratul Școlar al Județului .................... .
3. Calitatea produselor
Calitatea produselor ................. va respecta prevederile Regulamentului nr. 2.073/2005/CE privind criteriile microbiologice pentru produsele alimentare, cu modificările și completările ulterioare, precum și anexa I Standardele de comercializare (Partea A: Standardul de comercializare general și Partea B: Standarde de comercializare specifice) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 543/2011 din 7 iunie 2011 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1.234/2007 al Consiliului în ceea ce privește sectorul fructelor și legumelor și sectorul fructelor și legumelor prelucrate.
Pentru grupele speciale de consumatori se va asigura regimul alimentar prescris de medicul specialist. Tipul de hrană de regim și cantitatea necesară se prevăd în anexă la acordul-cadru, fiind specificate pentru fiecare grădiniță/preșcolar și școală/elev.
4. Siguranță și perisabilitate
Data-limită de consum este stabilită de producător în funcție de standardul de firmă și va fi în concordanță cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 640/2017 pentru aprobarea Programului pentru școli al României în perioada 2017-2023 și pentru stabilirea bugetului pentru implementarea acestuia în anul școlar 2017-2018.
Pentru depozitare în școli se vor folosi spații special amenajate pentru păstrarea produselor alimentare în condiții de igienă, asigurate de către beneficiar: școală sau grădiniță.
Produsele alimentare vor fi păstrate până la servire în condițiile indicate de producător, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
5. Condiții pentru transport și distribuție
Produsele alimentare vor fi transportate de la furnizor către unitățile de învățământ numai cu mijloace auto speciale, autorizate în conformitate cu prevederile legislației sanitar-veterinare și pentru siguranța alimentară privind transportul produselor alimentare în vigoare.
6. Metode de testare și control
Analiza produselor distribuite se efectuează doar în laboratoare acreditate.
7. Modul de distribuție în școli/grădinițe
Furnizarea și distribuția produselor către instituțiile școlare trebuie corelate cu prevederile art. 3 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 640/2017, respectiv:
Pe parcursul săptămânii, unui preșcolar/elev i se acordă gratuit 2 porții de fructe și/sau legume, 2 porții de lapte, o porție de produse lactate și 5 porții de produse de panificație, cu încadrarea în sumele alocate cu aceste destinații conform prevederilor art. 17 alin. (3) și (4).
Distribuția produselor către unitățile de învățământ se va face numai de către persoane având cunoștințe de igiena alimentelor și sunt instruite în acest sens, având carnet de sănătate/fișe de aptitudine vizate la zi de către instituțiile competente în condițiile legii.
8. Ambalare, etichetare, marcare
Ambalarea produselor lactate se va face individual.
În conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 106/2002 privind etichetarea alimentelor, cu modificările și completările ulterioare, produsele alimentare preambalate trebuie să aibă inscripționat pe ambalaj următoarele elemente obligatorii:
a) denumirea produsului;
b) lista ingredientelor;
c) cantitatea netă;
d) data de consum sub forma: „expiră la data de .....“ cu înscrierea necodificată a zilei, lunii, anului;
e) condiții de depozitare;
f) denumirea și adresa producătorului și/sau ale distribuitorului;
g) marca de identificare de formă ovală;
h) mențiune privind lotul (în cazul în care data-limită de consum se înscrie sub formă zi, lună, an nu este necesară înscrierea lotului.);
i) conținutul de grăsime exprimat în %;
j) având în vedere destinația acestor produse este necesară inscripționarea unor elemente de avertizare, astfel:
PRODUSELE SUNT DISTRIBUITE GRATUIT CONFORM HOTĂRÂRII GUVERNULUI NR. 640/2017. ESTE INTERZISĂ COMERCIALIZAREA!
-----
Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.
Folosim cookie-uri pentru analiza traficului. Vezi Politica de confidențialitate pentru detalii.