HOTĂRÂRE nr. 241 din 18 aprilie 2018

(1) Reprezentarea Guvernului României în ceea ce privește organizarea și participarea României la expoziția mondială prevăzută la art. 1 se asigură de comisarul general al Secțiunii Române, numit prin decizie a prim-ministrului, la propunerea Ministerului Afacerilor Externe, denumit în continuare MAE, ajutat de un comisar general adjunct, desemnat prin ordin al ministrului afacerilor externe.

(2) Pavilionul național este unul preconstruit, cu folosință temporară, pus la dispoziție în formă brută, prin închiriere, de la organizatorii expoziției mondiale și care nu intră în categoria mijloacelor fixe. Activitățile de amenajare încep la data închirierii pavilionului preconstruit, iar după încheierea expoziției mondiale acesta se restituie organizatorilor în stadiul și starea în care a fost preluat.

(1) În vederea participării României la expoziția mondială se constituie o comisie de organizare.

(2) Comisia de organizare este condusă de comisarul general al Secțiunii Române și are în componență câte un reprezentant, la nivel de secretar de stat, subsecretar de stat, secretar general sau secretar general adjunct, din cadrul ministerelor care au în sfera de competență următoarele domenii:

(3) Desemnarea reprezentanților prevăzuți la alin. (2) se face prin ordin al miniștrilor de resort, în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a prezentei hotărâri.

(4) Comisia de organizare va coopera și cu alte instituții publice și private, precum și cu organizații guvernamentale și neguvernamentale.

(5) Comisia de organizare își stabilește propriile reguli de funcționare prin regulament intern. Acest regulament prevede modalitățile de desemnare a unor membri supleanți, constituirea de colective tehnice de lucru, modalitățile de sprijinire cu personal de specialitate a activităților de pregătire și participare a României la expoziția mondială, pe domeniile din sfera de competență a fiecărui minister, precum și orice alte măsuri necesare.

(1) Realizarea demersurilor și luarea măsurilor necesare pentru pregătirea și participarea României la expoziția mondială, precum și coordonarea activităților întreprinse în contextul participării României la alte expoziții internaționale se asigură de către Unitatea pentru expoziții mondiale, denumită în continuare UPEM, care funcționează ca direcție în cadrul Administrației centrale a MAE și este condusă de către comisarul general al Secțiunii Române

(2) UPEM are următoarele atribuții principale:

(1) Se autorizează MAE, prin UPEM, să obțină venituri din închirierea unor spații cu destinația de desfășurare de activități comerciale, de natura alimentației publice cu specific național și a vânzării de suveniruri românești reprezentative, în cadrul pavilionului României.

(2) Suprafața alocată pentru activități comerciale nu poate depăși 20% din suprafața totală construită a pavilionului.

(3) Închirierea spațiilor prevăzute la alin. (1) se face prin licitație publică. Prin ordin al ministrului afacerilor externe se aprobă norme tehnice interne pentru organizarea licitației publice, cu respectarea legislației în vigoare.

(4) Chiria încasată se virează integral la bugetul de stat.

(1) Cheltuielile aferente pregătirii și participării României la expoziția mondială se suportă de la bugetul de stat, prin bugetul MAE, capitolul 51.01 „Autorități publice și acțiuni externe“.

(2) Comisia de organizare decide asupra modalităților prin care se elaborează conceptul de participare și asupra organismelor consultate, care pot include asociații patronale și profesionale, institute de arhitectură, institute de cercetare-dezvoltare și instituții culturale.

(3) În bugetul prevăzut la alin. (1) sunt incluse și cheltuielile cu transportul și indemnizația de deplasare ale reprezentanților mass-mediei, cele ale unor specialiști în domeniu, precum și cheltuielile cu transportul, indemnizația de deplasare sau onorariile pentru membrii colectivelor artistice, sportive, științifice și altele asemenea, care vor participa la evenimentele organizate de România în cadrul expoziției mondiale, cu respectarea dispozițiilor legale privind drepturile și obligațiile personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar.

(4) Pe perioada deplasărilor în străinătate, personalul MAE care asigură coordonarea și desfășurarea activităților în cadrul pavilionului național beneficiază de categoria a II-a de indemnizație de deplasare, formată din diurnă și indemnizație de cazare, prevăzută la nr. crt. 53 din anexa la Hotărârea Guvernului nr. 518/1995 privind unele drepturi și obligații ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificările și completările ulterioare.

(5) În bugetul prevăzut la alin. (1) sunt incluse și cheltuielile cu elaborarea, realizarea și transportul materialelor de prezentare și promovare a României, inclusiv pe domenii sectoriale, pe suport tipărit sau electronic, precum și al unor materiale promoționale diverse, inscripționate cu însemnele pavilionului României. Se pot efectua cheltuieli pentru mediatizarea participării, prin mijloace mass-media sau publicitate.

(6) În completarea alocațiilor bugetare prevăzute la alin. (1), pentru pregătirea și participarea României la expoziția mondială, MAE, prin UPEM, poate atrage fonduri provenite din donații și sponsorizări ale persoanelor fizice și ale persoanelor juridice, din țară și din străinătate, precum și alte surse atrase în condițiile legii. În același scop, MAE, prin UPEM, poate primi donații și sponsorizări în bunuri, în condițiile legii.

(6^1) Pentru bunurile primite ca donații și sponsorizări se autorizează MAE, prin UPEM, să efectueze cheltuieli cu transportul rutier, aerian sau naval, cu realizarea formalităților vamale și cu depozitarea, din bugetul prevăzut la alin. (1), în condițiile legii.

(7) Organizarea acțiunilor de reprezentare și protocol în Emiratele Arabe Unite, pe durata desfășurării expoziției mondiale, se realizează în conformitate cu legislația în vigoare privind modul și condițiile în care misiunile diplomatice, oficiile consulare și celelalte reprezentanțe ale României în străinătate pot să organizeze acțiuni de protocol și de reprezentare, care se efectuează cu aprobarea comisarului general al Secțiunii Române la expoziția mondială.

(8) În vederea realizării activităților și acțiunilor necesare participării României la expoziția mondială, MAE, prin UPEM, poate încheia contracte civile de prestări servicii.

(9) Se autorizează MAE, prin UPEM, să închirieze sau să primească în comodat, în țară și în Emiratele Arabe Unite, autovehicule și echipamente necesare pe durata pregătirii și participării la expoziția mondială, în condițiile legii.

(10) Se autorizează MAE, prin UPEM, să efectueze cheltuieli legate de asigurare, transport, utilizare și mentenanță, inclusiv cheltuieli de deplasare a specialiștilor desemnați de către proprietar sau comodant, pentru bunurile prevăzute la alin. (9), din bugetul prevăzut la alin. (1), în condițiile legii.

(11) În urma închiderii expoziției mondiale, bunurile de natura mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar aparținând pavilionului României, inclusiv structurile de construcție și amenajare, altele decât cele care alcătuiesc construcția în formă brută, se scot din funcțiune, se casează, se transferă la misiunile diplomatice, oficiile consulare și celelalte reprezentanțe ale României în străinătate, se donează, se repatriază sau se valorifică în Emiratele Arabe Unite, după caz, cu respectarea legislației în vigoare.

(12) Lista bunurilor prevăzute la alin. (11) și destinația acestora se aprobă prin ordin al ministrului afacerilor externe, la propunerea compartimentelor de specialitate ale MAE cu responsabilități în domeniu.

(13) Comisarul general al Secțiunii Române răspunde de utilizarea fondurilor aferente organizării și participării României la expoziția mondială, în condițiile legii.