(1) Responsabilii și supraveghetorii de sală sunt desemnați prin decizie a președintelui ASPAAS sau ordin al președintelui Consiliului CAFR, în cazul delegării, după finalizarea înscrierilor la examen.
(3) Eventualele situații de incompatibilitate ivite după desemnarea acestora sunt comunicate imediat președintelui ASPAAS sau președintelui Consiliului CAFR, în cazul delegării, de către persoana în cauză, în vederea înlocuirii sale.
(5) Atribuțiile și responsabilitățile responsabililor și supraveghetorilor de sală sunt următoarele:
a) afișează listele candidaților la intrarea în sala de examen;
b) fixează legitimațiile de examen pentru fiecare candidat pe pupitrul de examen, conform principiului „un loc ocupat, unul liber“ în ordine alfabetică;
c) verifică la intrarea în sala de examen identitatea candidaților în baza cărții de identitate/pașaportului și a listei candidaților, încercuiesc pe foaia centralizatoare numele celor care intră în sală și se asigură că aceștia semnează pe foaia centralizatoare;
d) nu mai permit accesul candidaților în sala de examen după începerea examenului;
e) asigură informarea candidaților despre condițiile de desfășurare a examenului;
f) distribuie candidaților foile de examen, solicitând acestora completarea datelor specificate în zona destinată securizării;
g) distribuie foile cu subiectele și ciornele;
h) asigură desfășurarea în bune condiții a examenului de competență;
i) se asigură că niciun candidat nu părăsește sala în timpul examenului pentru a reveni, în afara situațiilor excepționale conform art. 12 alin. (10);
j) la expirarea timpului de examen, preiau toate lucrările candidaților rămași în sală, foile de subiecte și ciornele și le așază pe catedră;
k) invită candidații rămași în sală, în ordinea așezării în bănci, să semneze pentru predarea lucrării, care este sigilată în prezența candidatului, după ce responsabilul de sală semnează în colțul destinat securizării;
l) după finalizarea probei de examen și preluarea tuturor lucrărilor, responsabilii de sală întocmesc procesul-verbal al examenului, care conține următoarele informații: numele responsabilului de sală, numele supraveghetorilor, numărul de lucrări albe primite/predate, numărul de lucrări anulate, numărul de fraude, numărul de candidați prezenți, numărul de absenți, numărul de lucrări predate etc.;
m) întocmesc procesul-verbal de fraudă sau tentativă de fraudă, dacă este cazul;
n) predau unui reprezentant al comisiei de examinare: procesul-verbal al examenului, lucrările candidaților, lucrările albe/neutilizate, lucrările anulate, lista de prezență, legitimațiile candidaților absenți dezlipite de pe pupitre, subiectele de examen, procesul-verbal de fraudă sau tentativă de fraudă, dacă este cazul, orice alte materiale rămase neutilizate etc.