(1) Beneficiarii pot depune cereri de plată care să conțină documente acceptate la plată corespunzător prevederilor art. 22 alin. (2) din ordonanța de urgență.
(2) Pentru proiectele implementate în parteneriat, liderul de parteneriat depune cererea de plată care conține documentele acceptate la plată corespunzător prevederilor art. 22 alin. (2) din ordonanța de urgență, atât în nume propriu, cât și în numele partenerilor.
(3) După efectuarea verificărilor cererii de plată, autoritatea de management virează beneficiarului valoarea cheltuielilor rambursabile în termenul prevăzut la art. 22 alin. (7) din ordonanța de urgență. În conformitate cu principiul bunei gestiuni financiare, în situația în care nu există posibilitatea recuperării sumelor provenite din debite/corecții rezultate în urma verificării cererilor de rambursare, autoritatea de management diminuează corespunzător plățile aferente cererii de plată, în aceste situații beneficiarul suportând din surse proprii valoarea acestor sume.
(4) În aplicarea prevederilor art. 22 alin. (7) din ordonanța de urgență, conturile distincte deschise de beneficiari/lideri de parteneriat/parteneri la Trezoreria Statului sunt nepurtătoare de dobândă.
(5) Autoritatea de management/Organismul intermediar transmite beneficiarului/liderului de parteneriat/partenerilor o notificare conform prevederilor ar. 22 alin. (7) din ordonanța de urgență.
(6) Notificarea prevăzută la alin. (5) trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente, potrivit modelului prevăzut în Formularul nr. 3 - Notificare aferentă cererii de plată, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 3:
a) numărul și data facturilor și ale facturilor de avans;
b) codul de identificare fiscală și denumirea furnizorilor de bunuri/prestatorilor de servicii/executanților de lucrări;
c) suma cheltuielilor eligibile aferentă fiecărei facturi, inclusiv facturilor de avans care trebuie să fie plătite de beneficiar/lider de parteneriat/partener din suma primită detaliată pe cheltuiala eligibilă și contravaloarea taxei pe valoarea adăugată aferente întregii cheltuieli eligibile;
d) suma aferentă fiecărei facturi, inclusiv facturilor de avans care trebuie să fie plătite de beneficiar din contribuția acestuia, detaliată pe contribuția proprie eligibilă și alte cheltuieli decât cele eligibile;
e) numărul contului distinct de disponibil, codul IBAN și codul de identificare fiscală al ordonatorului de credite cu rol de autoritate de management în care unitățile Trezoreriei Statului vor restitui sumele, în situația în care nu au fost respectate prevederile legale.
(7) Notificarea prevăzută la alin. (5) transmisă de autoritățile de management, aferentă statelor privind plata salariilor, statelor/centralizatoarelor pentru acordarea burselor, subvențiilor, premiilor și onorariilor trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente, potrivit modelului prevăzut în Formularul nr. 4 - Notificare aferentă cererii de plată privind plata salariilor, statelor/centralizatoarelor pentru acordarea burselor, subvențiilor, premiilor și onorariilor, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 4:
a) numărul și data statului privind plata salariilor, statului/centralizatorului pentru acordarea burselor, subvențiilor, premiilor și onorariilor;
b) codul de identificare fiscală și denumirea beneficiarului sumei care se înscrie și în documentul de plată ce se depune de către plătitor la unitatea Trezoreriei Statului;
c) suma reprezentând salariile nete aferente fiecărui stat/centralizator pentru acordarea burselor, subvențiilor, premiilor și onorariilor, detaliată pe componenta nerambursabilă, respectiv pe componenta care se achită din contribuția proprie a beneficiarului; ambele componente se detaliază pe fiecare instituție financiar bancară la care sunt deschise conturile de card ale persoanelor care beneficiază de aceste sume;
d) suma reprezentând impozitul pe venit aferentă fiecărui stat privind plata salariilor, stat/centralizator pentru acordarea burselor, subvențiilor, premiilor și onorariilor, detaliată pe componenta nerambursabilă, respectiv pe componenta care se achită din contribuția proprie a beneficiarului;
e) suma reprezentând fiecare contribuție de la bugetul asigurărilor sociale de stat și bugetele fondurilor speciale aferentă statului privind plata salariilor, statului/centralizatorului pentru acordarea burselor, subvențiilor, premiilor și onorariilor, detaliată pe componenta nerambursabilă, respectiv pe componenta care se achită din contribuția proprie a beneficiarului;
f) numărul contului distinct de disponibil, codul IBAN și codul de identificare fiscală al ordonatorului de credite cu rol de autoritate de management în care unitățile Trezoreriei Statului vor restitui sumele, în situația în care nu au fost respectate prevederile legale.
(8) O copie a notificării transmise beneficiarului/liderului de parteneriat/partenerului se depune de acesta la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului la care își are deschise conturile.
(9) În situația în care pentru plățile care urmează a fi efectuate din sumele încasate potrivit prevederilor alin. (3) nu au fost aprobate credite în bugetele locale, ordonatorii de credite au obligația de a majora bugetele locale cu sumele respective, în condițiile art. 82 din Legea nr. 273/2006, cu modificările și completările ulterioare. În aceleași condiții vor fi majorate și bugetele instituțiilor publice locale, după caz, finanțate în condițiile art. 67 alin. (1) lit. b) și c) din Legea nr. 273/2006, cu modificările și completările ulterioare.
(10) Beneficiarii/Liderii de parteneriat/Partenerii prezintă la unitățile teritoriale ale Trezoreriei Statului, pentru fiecare factură, stat privind plata salariilor, stat/centralizator pentru acordarea burselor, subvențiilor, premiilor și onorariilor, în parte, următoarele documente:
a) ordine de plată întocmite distinct pe fiecare element prevăzut la alin. (6) lit. c), respectiv alin. (7) lit. c)-e), pentru suma totală virată de către autoritatea de management;
b) ordine de plată întocmite distinct pe fiecare element prevăzut la alin. (6) lit. d) pentru suma achitată din contribuția proprie.
(11) La rubrica „Reprezentând“ din ordinele de plată, prevăzute la alin. (10), se vor înscrie obligatoriu informații legate de numărul și data facturii, ale statelor privind plata salariilor, ale statelor/centralizatoarelor pentru acordarea burselor, subvențiilor, premiilor și onorariilor care se achită.
(12) Operațiunile prevăzute la alin. (10) și (11) se efectuează de către beneficiari/lideri de parteneriat/parteneri în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la încasarea sumelor în contul prevăzut la alin. (4).
(13) Plățile dispuse de beneficiari/lideri de parteneriat/ parteneri se efectuează numai pentru facturile, respectiv statele privind plata salariilor, statele/centralizatoarele pentru acordarea burselor, subvențiilor, premiilor și onorariilor înscrise în notificarea transmisă potrivit alin. (5), cuprinzând cel puțin elementele prevăzute la alin. (6) și (7).
(14) La primirea documentelor de plată prevăzute la alin. (10), unitățile Trezoreriei Statului verifică, în cazul sumelor din notificările prevăzute la alin. (6), după caz, următoarele:
a) încadrarea în prevederile bugetare aprobate;
b) existența creditelor bugetare deschise, dacă este cazul;
c) concordanța dintre denumirea furnizorului/codul de identificare fiscală și suma înscrisă în notificare cu datele din ordinele de plată depuse de beneficiari pentru documentele justificative de tip factură;
d) concordanța dintre numărul și data facturii, inclusiv ale facturilor de avans, înscrise în notificare, cu cele înscrise la rubrica „Reprezentând“ din ordinul de plată;
e) dacă suma din ordinele de plată întocmite potrivit alin. (10) este egală cu suma înscrisă în notificare, potrivit detalierilor prevăzute la alin. (6), pentru fiecare factură în parte;
f) dacă suma totală a ordinelor de plată este egală cu suma totală din notificarea prevăzută la alin. (5).
(15) La primirea documentelor de plată prevăzute la alin. (10), unitățile Trezoreriei Statului verifică, în cazul sumelor din notificările prevăzute la alin. (7), după caz, următoarele:
a) încadrarea în prevederile bugetare aprobate;
b) existența creditelor bugetare deschise, dacă este cazul;
c) concordanța dintre numărul și data statelor privind plata salariilor, statului/centralizatorului pentru acordarea burselor, subvențiilor, premiilor și onorariilor cu cele înscrise la rubrica „Reprezentând“ din ordinele de plată depuse de beneficiarii sumelor;
d) concordanța dintre sumele reprezentând totalul salariului net care se achită din sumele primite de la autoritatea de management și, respectiv, din contribuția proprie în fiecare din conturile deschise la instituțiile de credit, precum și dintre sumele aferente impozitului pe venit și contribuțiilor la bugetul asigurărilor sociale de stat și bugetele fondurilor speciale care se achită din sumele primite de la autoritatea de management și, respectiv, din contribuția proprie, potrivit notificării prevăzute la alin. (7), cu cele înscrise în ordinele de plată depuse de beneficiari la unitățile Trezoreriei Statului;
e) dacă suma totală a ordinelor de plată depuse este egală cu suma totală din notificarea prevăzută la alin. (7).
(16) După efectuarea verificărilor prevăzute la alin. (14) și (15), unitățile Trezoreriei Statului virează suma totală primită de la autoritățile de management din contul deschis pe numele beneficiarului/liderului de parteneriat/partenerului potrivit alin. (4) în contul corespunzător de venituri ale bugetelor instituțiilor publice beneficiare „Sume primite în cadrul mecanismului decontării cererilor de plată“ sau în contul de disponibilități pe care beneficiarii/liderii de parteneriat/partenerii, în calitate de beneficiari, alții decât instituții publice, au obligația să îl deschidă la unitatea Trezoreriei Statului în raza căreia sunt înregistrați fiscal.
(17) Operațiunile prevăzute la alin. (10) și (16) se efectuează la nivelul unităților Trezoreriei Statului în aceeași zi în care s-au primit ordinele de plată de la beneficiarul unic/liderul de parteneriat/partener.
(18) În cazul în care beneficiarii sumelor nu depun ordinele de plată prevăzute la alin. (10) pentru toată suma prevăzută în notificare, în termenul prevăzut la alin. (12), sau documentele de plată nu respectă condițiile prevăzute la alin. (14) și (15), unitățile Trezoreriei Statului restituie integral în conturile autorităților de management sumele primite de acestea din contul prevăzut la alin. (4).
(19) Prin excepție de la prevederile alin. (5)-(18), în cazul plăților efectuate în valută către furnizorii externi, neînregistrați fiscal în România, în cadrul proiectelor, beneficiarii/liderii de parteneriat/partenerii care primesc sume conform alin. (3) transferă sumele încasate, aferente acestor plăți, într-un cont propriu deschis la o instituție bancară, în vederea efectuării plăților în valută, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la primirea sumelor potrivit alin. (3). Costurile aferente efectuării plăților în valută vor fi suportate de beneficiari/liderii de parteneriat/parteneri din bugetul propriu.
(20) În cazul plăților prevăzute la alin. (19), în notificarea prevăzută la alin. (5), la rubricile „Denumire furnizor“ și „Cod de identificare fiscală al furnizorului“ se vor completa datele beneficiarilor/liderilor de parteneriat/partenerilor pentru care s-a întocmit notificarea.
(21) Beneficiarii au obligația de a depune cererea de rambursare aferentă cererii de plată la organismul intermediar/autoritatea de management, cu respectarea condițiilor prevăzute la art. 22 alin. (10) din ordonanța de urgență.
(22) Autoritățile de management autorizează, potrivit prevederilor legale privind eligibilitatea cheltuielilor, cheltuielile pentru care s-a depus cerere de rambursare potrivit alin. (21) și notifică beneficiarii, evidențiind distinct sumele aferente fondurilor europene și sumele reprezentând cofinanțare publică asigurată din bugetul de stat.
(23) Beneficiarii, instituții publice, care au fost notificați potrivit alin. (22), vor proceda în maximum 5 zile lucrătoare de la primirea notificării, dar nu mai târziu de data de 20 decembrie, pentru anul respectiv, la regularizarea conturilor de venituri ale bugetelor proprii, prin reflectarea sumelor primite de la autoritățile de management în baza cererilor de plată la subdiviziunile de venituri specifice programelor respective, concomitent cu diminuarea sumelor evidențiate la subdiviziunea de venituri „Sume primite în cadrul mecanismului decontării cererilor de plată“.
(1) Sumele virate beneficiarilor/liderilor de parteneriat/ partenerilor pe baza cererilor de plată nu pot fi utilizate pentru o altă destinație decât cea pentru care au fost acordate.
(2) Beneficiarii/Liderii de parteneriat/Partenerii au obligația restituirii integrale sau parțiale a sumelor virate în cazul proiectelor pentru care aceștia nu justifică prin cereri de rambursare utilizarea acestora.
(3) Din valoarea cererii de rambursare depuse potrivit art. 30 alin. (21) se deduc sumele virate pe baza cererii de plată.
(4) Beneficiarii/Liderii de parteneriat/Partenerii sunt responsabili de utilizarea sumelor potrivit destinațiilor, precum și de restituirea fondurilor virate în cazul în care aceștia nu justifică utilizarea lor.
(5) Pentru sumele virate și nejustificate prin cereri de rambursare în termenul prevăzut la art. 22 alin. (10) din ordonanța de urgență, autoritățile de management notifică beneficiarilor/ liderilor de parteneriat/partenerilor, în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea notificării, obligația restituirii acestora.
(6) În cazul în care, în urma autorizării cererii de rambursare aferente cererii de plată, autoritatea de management constată că valoarea cheltuielilor eligibile este mai mică decât valoarea cheltuielilor autorizate prin cererea de plată, autoritatea de management transmite beneficiarilor/liderilor de parteneriat/ partenerilor o notificare privind suma cheltuielilor neeligibile ce trebuie restituită de aceștia.
(7) Termenul de restituire a sumelor prevăzute la alin. (2) și (6) nu poate depăși 15 zile de la data primirii notificărilor prevăzute la alin. (5) și (6).