Rambursarea cheltuielilor
(1) Rambursarea cheltuielilor se va realiza de către administratorul Programului pe baza cererilor de rambursare completate de către beneficiar conform anexelor nr. I și II la prezentul contract.
(2) Autorizarea cheltuielilor eligibile solicitate în dosarul cererii de rambursare, compus din cererea de rambursare și documente-suport, se face în urma verificărilor administrative, tehnice și financiare de către personalul desemnat de administratorul Programului. Verificarea cererii de rambursare și a documentelor-suport prezentate de beneficiar se face în termen de maximum 20 de zile de la data depunerii dosarului cererii de rambursare.
(3) În urma acestor verificări, administratorul Programului poate diminua suma solicitată la rambursare de către beneficiar.
(4) Beneficiarul are obligația să solicite la rambursare numai cheltuielile efectiv realizate după semnarea contractului, respectiv plățile efectuate pentru care există documente-suport reale, verificabile și auditabile.
(5) Fac excepție de la prevederile alin. (4) cheltuielile generale care privesc Proiectul, cum ar fi cheltuieli cu serviciile, respectiv elaborare de studii de fezabilitate, studii geotehnice, studii topografice, studii de mediu, proiecte de construcție, servicii de arhitectură, consultanță și autorizații.
(6) Administratorul Programului va efectua transferul fondurilor în limita disponibilităților, iar, în cazul insuficienței fondurilor, procesul de plată se va suspenda până când conturile administratorului Programului sunt alimentate cu sumele necesare. În cazul suspendării procesului de plată, beneficiarul poate să solicite suspendarea sau prelungirea implementării Proiectului, pentru aceeași perioadă, fără a se depăși perioada de finalizare a Programului.
(7) Beneficiarul poate opta pentru rambursarea sprijinului financiar în maximum patru tranșe în perioada de implementare a Proiectului.
Drepturile și obligațiile beneficiarului
(1) Beneficiarul poate solicita, în scris, pentru motive temeinice și justificate corespunzător cu documente, modificarea unor clauze din contract, inclusiv schimbarea unor soluții tehnice ale Proiectului. Punctul de vedere al administratorului Programului față de cele solicitate se va comunica beneficiarului în termen de 20 de zile lucrătoare.
(2) Beneficiarul este obligat să utilizeze ajutorul de stat primit prin Program doar pentru înființarea centrelor de colectare și/sau prelucrare a laptelui în localitățile din zona montană.
(3) În termen de 90 de zile de la data semnării contractului de finanțare, beneficiarii trebuie să transmită către ANZM, în fotocopie, următoarele documente purtând mențiunea conform cu originalul, aferente tipului de investiție, respectiv:
a) autorizația de construire;
b) aviz sanitar-veterinar;
d) aviz emis de direcția de sănătate publică județeană.
(4) Prin excepție de la prevederile alin. (3), în cazuri justificate, care nu țin de competența beneficiarului, acesta poate solicita prelungirea cu 45 de zile a termenului, prin depunerea unei notificări la ANZM în cadrul celor 90 de zile de la semnarea contractului de finanțare.
(5) În termen de maximum 120 de zile de la încheierea contractului de finanțare cu ANZM, beneficiarul este obligat să demareze investiția și să notifice ANZM în acest sens.
(6) Beneficiarul este obligat să realizeze toate activitățile prevăzute în cererea de finanțare, fără a depăși data-limită de implementare, respectiv 29 noiembrie 2023.
(7) Beneficiarul are obligația și responsabilitatea să asigure managementul și implementarea Proiectului în concordanță cu prevederile acestui contract de finanțare, ale legislației comunitare și naționale aplicabile.
(8) Pentru derularea operațiunilor financiare aferente Proiectului, beneficiarul face dovada deținerii unui cont curent la o unitate a Trezoreriei Statului sau la o bancă comercială în conformitate cu legislația aplicabilă.
(9) La solicitarea administratorului Programului sau a oricărui organism abilitat de lege, beneficiarul are obligația de a pune la dispoziția acestora documentele și/sau informațiile referitoare la plățile efectuate în cadrul Proiectului și de a asigura condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului. Termenul prevăzut pentru conformare este de maximum 5 zile lucrătoare de la comunicarea solicitării.
(10) În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. (9), beneficiarul se angajează să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează Proiectul și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât și electronic, dacă este cazul. Documentele trebuie să fie ușor accesibile și arhivate astfel încât să permită verificarea lor.
(11) Beneficiarul se va asigura că în contractele/acordurile încheiate cu terțe părți se prevede obligația acestora de a asigura disponibilitatea informațiilor și documentelor referitoare la Proiect cu ocazia misiunilor de control desfășurate de administratorul Programului sau de alte structuri cu competențe în controlul și recuperarea debitelor aferente fondurilor comunitare și/sau fondurilor publice naționale, după caz.
(12) Beneficiarul are obligația îndosarierii și păstrării tuturor documentelor Proiectului în original, inclusiv documentele contabile, pentru activitățile și cheltuielile eligibile, în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară și națională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea duratei de monitorizare a Proiectului, oricare intervine ultima.
(13) În cazul nerespectării prevederilor alin. (9) și (12), beneficiarul este obligat să restituie suma reprezentând sprijin financiar aferentă documentelor lipsă, rambursată în cadrul Proiectului. În cazul nerespectării prevederilor alin. (10), beneficiarul este obligat să restituie întreaga sumă rambursată aferentă Proiectului, inclusiv dobânzi și penalități.
(14) Beneficiarul este obligat să plătească sumele necesare asigurării cofinanțării eligibile și a finanțării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului.
(15) Beneficiarul trebuie să țină o evidență contabilă analitică a Proiectului pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale.
(16) Beneficiarul are obligația de a întocmi cererea de rambursare și de a pune la dispoziția administratorului Programului documentele justificative ce însoțesc cererea de rambursare pentru a fi verificate de către administratorul Programului în vederea efectuării plății.
(17) La finalizarea investiției, beneficiarul este obligat să solicite prezența reprezentanților ANZM la locul implementării proiectului. În urma verificării în teren a recepției construcției, a proceselor-verbale de recepție sau punere în funcțiune a utilajelor/echipamentelor și a autorizațiilor de funcționare, se întocmește un proces-verbal de constatare, care se atașează la documentația ultimei cereri de rambursare.
(18) Beneficiarul are dreptul de a menționa în procesul-verbal de constatare întocmit cu ocazia acestei vizite în teren obiecțiile și observațiile sale legate de constatările reprezentanților ANZM.
(19) Beneficiarul este obligat să respecte prevederile legislației naționale în vigoare privind achizițiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de șanse, dezvoltarea durabilă, informarea și publicitatea.
(20) În situația în care implementarea Proiectului presupune achiziționarea de bunuri, servicii ori lucrări, beneficiarul are obligația de a respecta prevederile legislației naționale în vigoare în domeniul achizițiilor publice sau ale dispozițiilor legale privind achizițiile efectuate de beneficiarii privați.
(21) Beneficiarul are obligația de a restitui administratorului Programului orice sumă ce constituie plată nedatorată/sumă necuvenită plătită în cadrul prezentului contract de finanțare.
(22) Beneficiarul este obligat să informeze administratorul Programului despre orice situație care poate determina încetarea sau întârzierea contractului de finanțare în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data luării la cunoștință despre o astfel de situație, urmând ca administratorul Programului să decidă cu privire la măsurile corespunzătoare.
(23) Beneficiarul are obligația de a informa administratorul Programului în termen de maximum 3 zile lucrătoare cu privire la următoarele aspecte, care nu vor face obiectul aprobării prealabile a administratorului Programului:
a) schimbarea denumirii, schimbarea adresei sediului beneficiarului;
b) schimbarea contului bancar comunicat;
c) înlocuirea reprezentantului legal.
În astfel de situații se va întocmi un act adițional la contractul de finanțare.
(24) Beneficiarul își asumă întreaga răspundere pentru prejudiciile cauzate terților din culpa sa, pe durata de valabilitate a contractului. Administratorul Programului va fi degrevat de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terților de către beneficiar ca urmare a executării prezentului contract de finanțare.
(25) În cazuri în care se realizează verificări la fața locului, beneficiarul este obligat să participe și să invite persoanele care sunt implicate în implementarea Proiectului și care pot furniza informațiile și documentele necesare verificărilor, conform solicitării administratorului Programului.
(26) Beneficiarul este obligat să accepte și să faciliteze controlul reprezentanților ANZM asupra utilizării sumelor acordate. În vederea efectuării verificărilor, beneficiarul se angajează să acorde reprezentanților ANZM dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează investiția și să pună la dispoziția acestora documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a investiției, atât pe suport hârtie, cât și electronic, dacă este cazul. Documentele trebuie să fie ușor accesibile și arhivate astfel încât să permită verificarea lor.
(27) Beneficiarul își exprimă acordul cu privire la prelucrarea, stocarea și arhivarea datelor obținute pe parcursul implementării și monitorizării Proiectului, în scopul verificării modului de implementare și/sau a respectării clauzelor contractuale și a legislației comunitare și naționale.
Drepturile și obligațiile administratorului Programului
(1) Administratorul Programului are obligația de a informa beneficiarul, în termenele stabilite, cu privire la orice decizie luată care poate afecta implementarea Proiectului.
(2) Administratorul Programului are obligația de a răspunde în scris, conform competențelor stabilite, oricărei solicitări a beneficiarului privind informațiile sau clarificările pe care acesta le consideră a fi necesare pentru implementarea Proiectului, în termen de 20 de zile lucrătoare de la înregistrarea acesteia.
(3) Administratorul Programului are obligația de a procesa cererile de rambursare și de a efectua rambursarea cheltuielilor în conformitate cu anexa nr. I - Condiții specifice.
(4) Administratorul Programului are dreptul de a monitoriza din punct de vedere tehnic și financiar implementarea Proiectului în vederea asigurării îndeplinirii obiectivelor acestuia și prevenirii neregulilor.
(5) Administratorul Programului are dreptul de a verifica legalitatea și realitatea activităților aferente implementării Proiectului care face obiectul prezentului contract de finanțare.
(6) Administratorul Programului are obligația de a efectua verificarea la fața locului a activităților aferente implementării Proiectului, în conformitate cu prevederile contractului de finanțare, asigurând cel puțin o vizită de verificare pe durata de implementare a Proiectului.
(7) Administratorul Programului va informa despre data închiderii oficiale/parțiale a Programului prin intermediul mijloacelor publice de informare.
(1) Părțile au dreptul, pe durata îndeplinirii prezentului contract de finanțare, de a conveni modificarea clauzelor și/sau anexelor acestuia prin act adițional, încheiat în aceleași condiții ca și contractul de finanțare, cu excepțiile prevăzute la alin. (7) și, dacă este cazul, în anexa nr. I - Condiții specifice.
(2) În cazul în care propunerea de modificare a contractului de finanțare vine din partea beneficiarului, acesta are obligația de a transmite administratorului Programului solicitarea înainte de termenul la care este intenționată a intra în vigoare. Beneficiarul va transmite, de asemenea, odată cu solicitarea de modificare, toate documentele justificative necesare.
(3) Administratorul Programului răspunde solicitării de modificare a contractului de finanțare prin act adițional, după caz, în termen de 20 de zile lucrătoare de la înregistrarea solicitării.
(4) Actul adițional intră în vigoare la data semnării de către ambele părți, cu excepția cazurilor în care prin actul adițional se confirmă modificări intervenite în legislația națională și/sau comunitară relevantă, cu impact asupra executării prezentului contract de finanțare, situație în care modificarea respectivă intră în vigoare de la data menționată în actul normativ corespunzător.
(5) Actul adițional nu poate avea caracter retroactiv și nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbări în contractul de finanțare, care ar putea aduce atingere condițiilor inițiale de acordare a finanțării sau care ar fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanților.
(6) Prin excepție de la prevederile alin. (1), contractul de finanțare poate fi modificat prin notificare aprobată în prealabil de administratorul Programului în următoarele situații:
a) modificări intervenite în bugetul estimat al Proiectului cu justificarea motivelor care au condus la acestea;
b) alte situații prevăzute în anexa nr. I - Condiții specifice la prezentul contract de finanțare.
(7) Contractul poate fi suspendat de către părți, prin comunicarea unei notificări în termen de 5 zile de la intervenirea situației, după cum urmează:
a) de către administratorul Programului, în cazul insuficienței fondurilor;
b) de către administratorul Programului sau beneficiar, în caz de forță majoră.
(1) Prin „neregulă“, în accepțiunea prezentului contract, se înțelege orice abatere de la legalitate, regularitate și conformitate în raport cu dispozițiile naționale și/sau comunitare, precum și cu prevederile contractelor ori ale altor angajamente legale încheiate în baza acestor dispoziții, ce rezultă dintr-o acțiune sau inacțiune a beneficiarului ori a administratorului Programului cu competențe în gestionarea fondurilor publice naționale, care a prejudiciat sau care poate prejudicia bugetul fondurilor publice naționale aferente acestora printr-o sumă plătită necuvenit.
(2) Prin „fraudă“ se înțelege infracțiunea săvârșită în legătură cu obținerea ori utilizarea fondurilor publice naționale, incriminată de Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, ori de alte legi speciale.
(3) Prin „condiții artificiale“ se înțeleg acele condiții create în mod voluntar de către solicitant în scopul obținerii unui avantaj necuvenit oferit prin Program , cum ar fi:
a) creare de condiții artificiale în vederea încadrării solicitantului în categoriile de solicitanți eligibili și/sau a îndeplinirii unei/unor condiții de eligibilitate specifice Programului;
b) creare de condiții artificiale prin existența unui beneficiar formal (solicitantul/beneficiarul direct de fonduri) și a unui beneficiar real (indirect) al finanțării, ca persoane fizice și/sau juridice distincte sau identice;
c) creare de condiții artificiale în vederea obținerii unui procent suplimentar al intensității/plafon mai mare al sprijinului comparativ cu cel la care Proiectul și/sau solicitantul/beneficiarul ar fi avut dreptul dacă nu s-ar fi creat condiția artificială respectivă.
Nu se consideră condiții artificiale situațiile în care se realizează identificarea în documentația prezentată a unor erori materiale sau a corecturilor acestora, deficiențe care, pe parcursul verificărilor efectuate și al clarificărilor transmise de solicitanți cu ocazia solicitării informațiilor suplimentare, nu sunt dovedite că au scop ilicit.
(4) Dacă administratorul Programului constată că actele/faptele beneficiarului au drept scop obținerea unui avantaj care contravine condițiilor de eligibilitate a Proiectului în cadrul Programului sau obținerea unei intensități suplimentare a sprijinului, prin crearea în mod artificial a condițiilor necesare pentru obținerea avantajului, în orice etapă de derulare a Proiectului, acesta va fi declarat neeligibil și se va proceda fie la neacordarea sprijinului, fie la recuperarea integrală a acestuia, fiind considerat ajutor de stat necuvenit.
(5) În cazul înregistrării unei nereguli sau fraude definite la alin. (1)-(3), beneficiarul va restitui valoarea finanțării necuvenite primite din partea administratorului Programului în termenele prevăzute în cuprinsul actelor de notificare transmise de acesta.
(6) Dacă beneficiarul nu se conformează acestei obligații, administratorul Programului va stabili dobânzi și penalități și va proceda la recuperarea ajutorului de stat necuvenit în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare.
(7) Beneficiarul trebuie să se asigure că în cazul rambursării/executării silite de către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a sumelor provenite din nereguli sau fraudă, contul administratorului Programului a fost creditat.
(8) Beneficiarul va datora dobânzi și penalități până la data creditării contului administratorului Programului de către ANAF.
(9) În cazul în care neregula este depistată înainte de efectuarea ultimei plăți conform prezentului contract, administratorul Programului va proceda la diminuarea sumei rambursate începând cu tranșa următoare până la stingerea integrală a debitului și a obligațiilor accesorii.
(10) În cazul în care neregula este depistată după efectuarea ultimei tranșe de plată aferente prezentului contract și debitul nu poate fi recuperat în totalitate prin diminuarea sumei, sumele de recuperat sunt considerate un ajutor de stat necuvenit.
(11) În cazul constatării unor indicii de fraudă sau de tentativă de fraudă, administratorul Programului va sesiza de îndată organele de urmărire penală, iar până la pronunțarea deciziei definitive a instanței privind caracterul penal sau nepenal al faptei incriminate suspendă aplicarea prevederilor contractului de finanțare și în mod subsecvent suspendă rambursarea tuturor sumelor solicitate de beneficiar.
(1) Pe durata de valabilitate a prezentului contract, beneficiarul trebuie să își asume obligația furnizării către administratorul Programului a oricăror documente sau informații în măsură să ajute la realizarea rapoartelor de monitorizare și evaluare ale Proiectului și să permită accesul la acestea.
(2) Pe toată durata de execuție și de monitorizare a Proiectului, beneficiarul asigură accesul la locul de implementare a acestuia, însoțește echipele de control și pune la dispoziția acestora toate informațiile și documentele solicitate, potrivit procedurilor specifice de control, corespunzătoare fiecărei instituții responsabile, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
(3) Rezultatul oricărei evaluări va fi pus la dispoziția părților contractante.
(4) Administratorul Programului va soma beneficiarul să remedieze deficiențele identificate dacă pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată următoarele situații:
– obiectivele finanțate nu sunt utilizate conform scopului rezultat din cererea de finanțare;
– proiectului i se aduc modificări substanțiale;
– nerespectarea obligațiilor statuate prin acest contract sau a angajamentelor asumate prin cererea de finanțare.
Beneficiarul are obligația de a realiza, la termenele stabilite de administratorul Programului, remedierea deficiențelor identificate și implementarea recomandărilor rezultate în urma misiunilor de control ale administratorului Programului.
(5) În cazul în care deficiențele nu sunt remediate în termenul acordat sau beneficiarul nu procedează la demararea operațiunilor de remediere în maximum 30 de zile calendaristice de la primirea somației, administratorul Programului va proceda la recuperarea integrală a contravalorii sprijinului financiar plătit.
(6) În perioada de monitorizare, transferul sau vânzarea investiției realizate prin Program se va face cu acordul ANZM, preluarea obligației de menținere a activității pentru care s-a solicitat finanțarea fiind obligatorie până la sfârșitul perioadei de monitorizare. În cazul investițiilor colective realizate de cooperativele agricole, în perioada de monitorizare, membrii cooperativei agricole au drept de preempțiune la transferul sau la vânzarea investiției.
(7) În cazul în care, pe parcursul duratei de valabilitate a contractului, se constată că beneficiarul nu mai respectă condițiile de implementare sau nu mai sunt îndeplinite obiectivele Proiectului, administratorul Programului va proceda, după caz, la:
a) recuperarea integrală a sprijinului financiar nerambursabil plătit și încetarea contractului de finanțare dacă este afectată integral eligibilitatea generală a cheltuielilor, respectiv utilitatea în considerarea căreia s-a acordat sprijinul financiar;
b) recuperarea parțială, aferentă componentei/ componentelor sau acțiunii/acțiunilor afectate de neregulă, care nu mai îndeplinesc condițiile menționate, dacă nu este afectată integral eligibilitatea generală a cheltuielilor, respectiv utilitatea în considerarea căreia s-a acordat sprijinul financiar.
(8) Beneficiarul are responsabilitatea ca pe întreaga perioadă de valabilitate a contractului să mențină în funcțiune investiția realizată și să demonstreze funcționalitatea acesteia conform descrierilor formulate și angajamentelor asumate prin cererea de finanțare.
(9) Sprijinul acordat va fi recuperat dacă investițiile finanțate nu sunt utilizate conform scopului destinat prezentat în cererea de finanțare sau în cazul în care acestea își schimbă destinația în perioada de valabilitate a prezentului contract de finanțare.
(10) Dreptul de a stabili creanța bugetară se prescrie în termen de 5 ani de la data de 1 ianuarie a anului următor datei de închidere oficială a Programului sau până la expirarea duratei de monitorizare a Proiectului, oricare intervine ultima.
(1) Prin forță majoră se înțelege orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil intervenit după data semnării contractului, care împiedică executarea în tot sau în parte a contractului și care exonerează de răspundere partea care o invocă.
(2) Pot constitui cauze de forță majoră evenimente cum ar fi: calamitățile naturale (cutremure, inundații, alunecări de teren), război, revoluție, embargou, pandemie.
(3) Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți cazul de forță majoră, în termen de 5 zile de la data apariției, și de a dovedi existența situației de forță majoră în baza unui document eliberat sau emis de către autoritatea competentă, în termen de cel mult 15 zile de la data comunicării acestuia. De asemenea, are obligația de a comunica data încetării situației de forță majoră, în termen de 5 zile.
(4) Părțile au obligația de a lua orice măsuri care le stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor acțiunii de forță majoră.
(5) Dacă partea care invocă forța majoră nu procedează la notificarea începerii și încetării cazului de forță majoră, în condițiile și termenele prevăzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte părți prin lipsa de notificare.
(6) Executarea contractului va fi suspendată de la data apariției cazului de forță majoră pe perioada de acțiune a acesteia, fără a prejudicia drepturile ce se cuvin părților.
(7) În cazul în care forța majoră și/sau efectele acesteia obligă la suspendarea executării prezentului contract pe o perioadă mai mare de 3 luni, părțile se vor întâlni într-un termen de cel mult 10 zile de la expirarea acestei perioade pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a contractului de finanțare.
Încetarea contractului de finanțare și recuperarea sumelor plătite
(1) În situația în care, pe durata derulării schemei, beneficiarul ajunge în situația de dizolvare, reorganizare judiciară, lichidare, insolvență, faliment, închidere operațională sau suspendare temporară a activității, se va proceda la recuperarea sumelor acordate, considerate ca ajutor de stat necuvenit.
(2) Părțile pot decide, de comun acord, încetarea contractului, ca urmare a solicitării scrise din partea beneficiarului, aprobată de administratorul Programului, în cazul în care beneficiarului nu i-a fost efectuată nicio plată.
(3) În cazul în care neîndeplinirea de către beneficiar a obligațiilor contractuale afectează eligibilitatea Proiectului sau condițiile de eligibilitate care ar fi determinat nefinanțarea acestuia, recuperarea sprijinului financiar se realizează integral.
(4) Sumele încasate de către beneficiar se consideră ajutor de stat necuvenit în următoarele situații:
a) se constată nereguli/fraude/condiții artificiale cu privire la încheierea ori executarea contractului de finanțare;
b) beneficiarul este declarat în stare de incapacitate de plată;
c) a fost declanșată procedura insolvenței/falimentului;
d) administratorul Programului constată că cele declarate pe propria răspundere de beneficiar sau prin reprezentanții săi nu corespund realității;
e) administratorul Programului constată că documentele/ autorizațiile/avizele depuse în vederea obținerii sprijinului financiar sunt false/incomplete/expirate/inexacte;
f) au schimbat destinația ajutorului de stat;
g) se află în executare silită potrivit informațiilor furnizate de ANAF.
În aceste situații administratorul Programului va proceda la încetarea contractului, de plin drept, printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului, fără punere în întârziere, fără nicio altă formalitate și fără intervenția instanței judecătorești. În aceste cazuri, beneficiarul va restitui integral sumele primite ca sprijin financiar, împreună cu dobânzi și penalități în procentul stabilit conform dispozițiilor legale în vigoare.
(5) În situația în care neîndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a afecta condițiile de eligibilitate și selecție a
Proiectului, recuperarea sprijinului financiar se realizează în mod proporțional cu gradul de neîndeplinire. În cazul beneficiarului împotriva căruia instanța a dispus prin hotărâre judecătorească deschiderea procedurii de insolvență, administratorul Programului are obligația să demareze, în condițiile legii, procedura de constatare a neregulilor și de stabilire a creanțelor bugetare pentru sumele acordate în cadrul contractului.
(6) Anterior încetării contractului de finanțare, administratorul Programului poate suspenda contractul și/sau plățile ca o măsură de precauție, fără o avertizare prealabilă.
În acest caz este o măsură unilaterală la nivelul administratorului Programului, în care se urmează procedura privind suspendarea contractului de finanțare și înștiințarea, după caz, a beneficiarului.
(7) Sumele reprezentând ajutor de stat necuvenit constituie creanțe bugetare; pentru recuperarea acestora se aplică în mod corespunzător dispozițiile Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare, și ale Legii nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare. Înscrisurile întocmite de către ANZM prin care se individualizează sumele de recuperat exprimate în moneda națională constituie titluri de creanță și cuprind elementele actului administrativ-fiscal prevăzut de Legea nr. 207/2015, cu modificările și completările ulterioare.
(8) Titlurile de creanță pot fi contestate pe cale administrativă, potrivit legii, la organul emitent, iar, după soluționarea acestei contestații, o nouă contestație poate fi depusă la sediul instanței judecătorești competente, potrivit prevederilor Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările și completările ulterioare.
(9) Titlul de creanță constituie titlu executoriu la data expirării termenului de scadență prevăzut în acesta.
(10) Titlurile executorii împreună cu dovada comunicării acestora către debitor se transmit organelor fiscale competente subordonate Agenției Naționale de Administrare Fiscală, în vederea recuperării debitului, după expirarea termenului de contestare pentru titlurile de creanță necontestate sau după rămânerea definitivă a acestora în sistemul căilor administrative de atac ori după pronunțarea unei hotărâri judecătorești definitive.
(11) Cuantumul dobânzilor și penalităților se calculează de către ANZM de la data scadenței și până la data transmiterii către organele fiscale competente subordonate Agenției Naționale de Administrare Fiscală, potrivit alin. (10), iar organele fiscale competente subordonate Agenției Naționale de Administrare Fiscală vor calcula dobânzi și penalități de la data transmiterii titlurilor executorii și până la data stingerii sumelor prevăzute în acestea.
(12) Dobânzile și penalitățile calculate de către ANZM vor fi individualizate într-un titlu de creanță, prevederile alin. (7)-(10) aplicându-se în mod corespunzător.
(13) În procedura insolvenței, înscrierea creanței bugetare la masa credală se face de către ANZM.
(14) Sumele încasate potrivit prevederilor alin. (7) sunt venituri la bugetul de stat.
(1) Orice comunicare sau notificare adresată între părți va fi socotită ca valabil îndeplinită dacă este transmisă la adresa/sediul prevăzută/prevăzut în partea introductivă a prezentului contract.
(2) În cazul în care notificarea/comunicarea se face prin poștă, se va transmite prin intermediul unei scrisori recomandate cu confirmare de primire și se consideră primită de destinatar la data menționată de oficiul poștal primitor pe această confirmare.
(3) Dacă notificarea/comunicarea se trimite prin fax, se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.
(4) Prevederile alin. (1)-(3) se aplică în mod corespunzător și pentru corespondența realizată prin poșta electronică. Adresa de corespondență electronică a beneficiarului este cea menționată în contractul de finanțare.
(5) Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părți dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalitățile prevăzute la alin. (1)-(4).
(6) În cazul în care notificarea/comunicarea prin fax, e-mail, sau pe cale poștală nu este posibilă, din motive neimputabile administratorului Programului, notificarea/comunicarea se va realiza prin publicitate. Notificarea/Comunicarea prin publicitate se va realiza prin afișarea, concomitent, la sediul administratorului Programului și pe pagina de internet a administratorului Programului, a unui anunț în care se menționează că a fost emis un act administrativ pe numele beneficiarului. Actul va fi considerat comunicat la expirarea termenului de 15 zile de la data afișării anunțului. Administratorul Programului va menține afișarea anunțului timp de 15 zile de la data la care actul este considerat comunicat.
Transparența, confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal și publicarea acestora
(1) Contractul de finanțare, inclusiv anexele sale, precum și informațiile și documentele vizând executarea acestora constituie informații de interes public în condițiile prevederilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, cu respectarea excepțiilor prevăzute de aceasta și a celor stabilite prin prezentul contract.
(2) Următoarele elemente, așa cum rezultă acestea din contractul de finanțare și anexele acestuia, inclusiv, dacă este cazul, din actele adiționale prin care se aduc modificări contractului sau anexelor sale, nu pot avea caracter confidențial și vor fi puse la dispoziția solicitanților, la cerere, de către beneficiar:
a) denumirea Proiectului, denumirea completă a beneficiarului și a partenerilor, dacă aceștia există, data de începere și cea de finalizare ale Proiectului, date de contact - minimum o adresă de e-mail și număr de telefon - funcționale pentru echipa Proiectului; locul de implementare a Proiectului - localitate, județ și, dacă proiectul include activități care se adresează publicului, adresa exactă și datele de contact pentru spațiile utilizate pentru aceste activități în cadrul Proiectului;
b) valoarea totală a sprijinului financiar acordat și intensitatea sprijinului exprimate atât ca sumă concretă, cât și ca procent din totalul cheltuielilor eligibile ale Proiectului, precum și valoarea plăților efectuate;
c) informații privind resursele umane din cadrul Proiectului: numele, denumirea postului, timpul de lucru;
d) rezultatele estimate și cele realizate ale Proiectului, atât cele corespunzătoare obiectivelor, cât și cele corespunzătoare activităților, cu referire la indicatorii stabiliți.
(3) Administratorul Programului, beneficiarul și, după caz, partenerii sunt exonerați de răspunderea pentru dezvăluirea de documente sau informații considerate ca fiind confidențiale dacă:
a) informația a fost dezvăluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
b) partea a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația.
(4) Datele cu caracter personal colectate în cadrul Proiectului sunt folosite în scopul îndeplinirii obiectivelor Proiectului, în scop statistic, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
(5) Beneficiarul este de acord ca datele sale cu caracter personal să fie prelucrate în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
(6) Datele cu caracter personal ale beneficiarilor finali ai Proiectului nu pot fi prelucrate și publicate, pentru informarea publicului, decât cu informarea prealabilă a acestora asupra scopului prelucrării sau publicării și obținerea consimțământului acestora, în condițiile legii.
(7) Datele cu caracter personal sunt furnizate și prelucrate în conformitate cu cerințele Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016, iar beneficiarii sunt informați cu privire la drepturile lor în calitate de persoane vizate în temeiul legislației aplicabile pentru exercitarea acestor drepturi.
(8) Administratorul Programului consultă și prelucrează, prin operațiunile prevăzute de lege în vederea desfășurării activității specifice, datele cu caracter personal ce îi sunt furnizate de către solicitant/beneficiar, pentru care acesta a declarat că a luat cunoștință odată cu depunerea cererii de finanțare, în contextul acordului privind prelucrarea datelor cu caracter personal, luând cunoștință despre dreptul de acces la date, de intervenție și de opoziție, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, dreptul la rectificarea datelor, dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat“), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la retragerea consimțământului în cazul prelucrării în scop de informare sau promovare, dreptul de a fi notificat de către operator, drepturi care pot fi exercitate în limitele legale, trimițând o adresa scrisă, datată și semnată către administratorul Programului în care să se precizeze numele complet și domiciliul pentru identificare, precum și dreptul de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau justiției.
(9) Furnizarea datelor cu caracter personal este necesară pentru executarea prezentului contract, în caz contrar relația contractuală fiind în imposibilitate de a fi stabilită, contractul de finanțare având statut de contract neîncheiat.
(10) Prezentul contract de finanțare constituie temei pentru prelucrarea datelor cu caracter personal pe care administratorul Programului le-a primit de la beneficiar. Termenul pentru care sunt prelucrate datele cu caracter personal reprezintă durata contractuală până la expirarea obligațiilor contractuale, inclusiv termenele de arhivare.
(11) Beneficiarul va pune la dispoziția administratorului Programului, la solicitarea acestuia, lista cu prețurile tuturor mașinilor, utilajelor și echipamentelor specializate achiziționate din surse proprii în cadrul Proiectului, pentru a fi folosite de administratorul Programului în scop statistic, dacă nu există o interdicție expresă în contractele încheiate de beneficiar și furnizorii acestor bunuri.
(12) Informațiile privind beneficiarii schemei de ajutor de stat și documentația depusă pentru accesarea Programului se păstrează pe o perioadă de 10 ani și sunt disponibile conform prevederilor Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare.