ORDIN nr. 1.905 din 28 septembrie 2022

1. Registrul unic de evidență a întreprinderilor sociale, înființat în vederea asigurării informațiilor necesare cu privire la situația și evoluția domeniului economiei sociale la nivel național, denumit în continuare Registru, se administrează de către Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă, prin Compartimentul economie socială.

2. Registrul unic de evidență a întreprinderilor sociale este organizat în format tabelar de tip excel, urmând să se dezvolte o aplicație informatică corespunzătoare.

3. Registrul unic de evidență a întreprinderilor sociale este organizat conform modelului prevăzut în anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta procedură și cuprinde următoarele secțiuni:

4. Funcționarii publici din cadrul compartimentelor de economie socială de la nivelul agențiilor pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv de la nivelul Agenției Municipale pentru Ocuparea Forței de Muncă București, denumite în continuare agenția de ocupare, au obligația de a completa Registrul unic de evidență a întreprinderilor sociale cu date despre întreprinderile sociale și întreprinderile sociale de inserție atestate, respectiv certificate, după caz, conform prevederilor Legii nr. 219/2015, cu modificările și completările ulterioare, și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 219/2015 privind economia socială, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2016, cu modificările și completările ulterioare, denumite în continuare norme.

5. Întreprinderile sociale se evidențiază în registru după eliberarea atestatului de întreprindere socială, denumit în continuare atestat, prin completarea informațiilor prevăzute la secțiunile A „Date de identificare persoană juridică de drept privat“ și B „Atestat de întreprindere socială“.

6. Prin persoană juridică de drept privat se înțelege întreprinderea socială atestată sau/și certificată, după caz, care face obiectul înscrierii în Registru.

7. Actualizarea Registrului unic de evidență a întreprinderilor sociale se face ori de câte ori intervine o modificare în situația întreprinderii sociale/întreprinderii sociale de inserție în secțiunile A „Date de identificare persoană juridică de drept privat“, B „Atestat de întreprindere socială“ și, după caz, secțiunea C „Marca socială“.

8. În cazul în care întreprinderea socială solicită acordarea mărcii sociale, denumită în continuare marcă, și i se eliberează certificatul de întreprindere socială de inserție, se actualizează Registrul unic de evidență a întreprinderilor sociale cu informațiile prevăzute la secțiunea C „Marca socială“ și secțiunea D „Date tehnice și financiare“ la rubricile privind: nr. total de angajați/membri, nr. total de angajați/membri din grupul vulnerabil, procent timp de lucru angajați/membri din grupul vulnerabil din total timp de lucru angajați/membri, nr. total de voluntari, formele de sprijin de care beneficiază întreprinderea socială/întreprinderea socială de inserție.

9. Datele privind numărul total de angajați/membri, numărul total de angajați/membri din grupul vulnerabil, procent timp de lucru angajați/membri din grupul vulnerabil din total timp de lucru angajați/membri, formele de sprijin de care beneficiază întreprinderea socială/întreprinderea socială de inserție se actualizează odată cu depunerea raportului anual în termenul prevăzut de lege și norme sau ori de câte ori intervine vreo modificare, conform documentelor prezentate de întreprinderea socială/întreprinderea socială de inserție.

10. Informațiile privind numărul total de angajați/membri din secțiunea D „Date tehnice și financiare“ se vor obține prin însumarea tuturor persoanelor menționate în anexa nr. 7 la norme, care se depune odată cu cererea pentru obținerea mărcii sociale și se completează în Registrul unic de evidență a întreprinderilor sociale odată cu eliberarea certificatului de întreprindere socială de inserție.

11. Informațiile privind numărul total de angajați din grupurile vulnerabile din secțiunea D se vor obține prin însumarea persoanelor din grupurile vulnerabile completate în anexa nr. 7 la norme, care se depune odată cu cererea pentru obținerea mărcii sociale și corelarea cu datele din contractele și documentele prin care se atestă apartenența la grupul vulnerabil.

12. Procentul reprezentând timp de lucru angajați vulnerabili din total timp de lucru angajați din secțiunea D se completează o singură dată, cu prilejul verificării îndeplinirii criteriilor de acordare a certificatului de întreprindere socială de inserție, prin raportarea numărului total de ore lucrate aferent persoanelor aparținând grupului vulnerabil și numărul total de ore lucrate aferent tuturor angajaților, înmulțit cu 100. Calculul se va realiza pe baza datelor prezentate în anexa nr. 7 la norme de către persoana juridică de drept privat corelat cu informațiile din contractele de muncă prezentate.

13. Raportul dintre nivelurile de salarizare din secțiunea D „Date tehnice și financiare“ se completează după eliberarea certificatului, prin identificarea celui mai mic și a celui mai mare salariu din anexa nr. 7 la norme, depusă de persoana juridică de drept privat/întreprinderea socială, și raportarea celor două niveluri de salarizare.

14. Informațiile de la pct. 10-13 se completează în Registru după eliberarea certificatului de întreprindere socială de inserție, fiind verificată îndeplinirea criteriilor prevăzute de lege, și se actualizează anual, pe baza rapoartelor anuale depuse de întreprinderea socială de inserție.

15. Înregistrarea formelor de sprijin prevăzute de cadrul legal se înscrie doar în baza dovezilor acordării formelor de sprijin care se prezintă la agențiile de ocupare odată cu depunerea raportului anual de activitate sau la anunțul voluntar de către întreprinderile sociale/întreprinderile sociale de inserție.

16. Informațiile referitoare la abateri și sancțiuni prevăzute în secțiunea E se completează pe baza datelor din procesele-verbale întocmite de către organele de control prevăzute la art. 22 din norme și transmise compartimentelor pentru economie socială din cadrul agențiilor județene și agenției municipiului București.

17. În vederea actualizării Registrului unic de evidență a întreprinderilor sociale cu informații privind abaterile constatate și sancțiunile aplicate, organele de control ale Ministerului Muncii și Solidarității Sociale, ale Agenției Naționale pentru Ocuparea Forței de Muncă și ale Agenției Naționale pentru Plăți și Inspecție Socială, menționate la art. 22 din norme, transmit copiile proceselor-verbale de control, în termen de 10 zile lucrătoare de la întocmirea acestora, compartimentelor pentru economie socială din cadrul agențiilor de ocupare.

18. Pentru înscrierea în Registrul unic de evidență a întreprinderilor sociale, documentele prevăzute în prezenta procedură vor fi scanate și stocate într-o bază de date electronică gestionată de compartimentul pentru economie socială din cadrul agenției de ocupare.

19. Documentele care vor fi înscrise sau care stau la baza înregistrărilor în Registrul unic de evidență a întreprinderilor sociale și vor fi stocate în baza de date electronică prevăzută la pct. 18 vor fi în format PDF, iar denumirea va fi în funcție de document:

20. Prin denumire persoană juridică de la pct. 19 se înțelege denumirea întreprinderii sociale/întreprinderii sociale de inserție.

21. În cazul în care denumirea persoanei juridice conține un număr foarte mare de caractere, care nu permite salvarea fișierului PDF pentru documentele prevăzute la pct. 16 și 19, în locul denumirii se poate utiliza CUI-ul persoanei juridice, astfel:

22. În vederea îndeplinirii obligațiilor prevăzute la pct. 2 din prezenta procedură, agențiile de ocupare vor transmite lunar Registrul unic de evidență a întreprinderilor sociale actualizat, până la data de 5 a fiecărei luni pentru luna anterioară, în format editabil/tabelar, la compartimentul pentru economie socială din cadrul Agenției Naționale pentru Ocuparea Forței de Muncă.

23. În vederea aplicării dispozițiilor art. 23 și 26 din Legea nr. 219/2015, Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă transmite trimestrial/anual date și informații din Registrul unic de evidență a întreprinderilor sociale către Ministerul Muncii și Solidarității Sociale, Compartimentul economie socială.

24. Registrul se va utiliza pentru a întocmi rapoarte privind situația și evoluția domeniului de economie socială de către Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă la nivel național și de către agențiile județene, respectiv agenția municipiului București, la nivel teritorial.

25. Registrul se va publica, în extras, lunar, pe pagina web a Agenției Naționale pentru Ocuparea Forței de Muncă, până la data de 15 a fiecărei luni.

26. Extrasul Registrului va conține informațiile prevăzute în anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta procedură.