ORDIN nr. 4.092 din 14 noiembrie 2022

Semnificația coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:

Cod regulă

Regula

(RO)

Rule

(ENG)

A

B

BR-RO-A020

Sunt permise maximum 20 de apariții.

The allowed maximum number of occurences of Invoice note (BG-1) is 20.

BG-1

Fatal

BR-RO-A050

Sunt permise maximum 50 de apariții.

The allowed maximum number of occurences of Additional supporting documents (BG-24) and of Item attributes (BG-32) per item is 50.

BG-24, BG-32

Fatal

BR-RO-A500

Sunt permise maximum 500 de apariții.

The allowed maximum number of occurences of Preceding invoice reference (BG-3) is 500.

BG-3

Fatal

BR-RO-L020

Elementul nu trebuie să depășească 20 de caractere.

The allowed maximum number of characters for the postal address post code is 20 (BT-38, BT-53, BT-67, BT-78).

BT-38, BT-53, BT-67, BT-78

Fatal

Cod regulă

Regula

(RO)

Rule

(ENG)

A

B

BR-RO-L050

Elementul nu trebuie să depășească 50 de caractere.

The allowed maximum number of characters is 50.

BT-37, BT-52, BT-66, BT-77,

BT-160

Fatal

BR-RO-L100

Elementul nu trebuie să depășească 100 de caractere.

The allowed maximum number of characters is 100.

BT-19, BT-36, BT-162, BT-41,

BT-42, BT-43, BT-51, BT-163,

BT-56, BT-57, BT-58, BT-65,

BT-164, BT-76, BT-165, BT-82, BT-97, BT-104, BT-120, BT-123, BT-133, BT-139, BT-144, BT-153, BT-161

Fatal

BR-RO-L140

Elementul nu trebuie să depășească 140 de caractere.

The allowed maximum number of characters is 140.

BT-83

Fatal

BR-RO-L150

Elementul nu trebuie să depășească 150 de caractere.

The allowed maximum number of characters is 150.

BT-35, BT-50, BT-64, BT-75

Fatal

BR-RO-L200

Elementul nu trebuie să depășească 200 de caractere.

The allowed maximum number of characters is 200.

BT-27, BT-28, BT-44, BT-45,

BT-59, BT-62, BT-70, BT-85,

BT-88, BT-124, BT-125 c,

BT-154, BT-1, BT-12, BT-13,

BT-14, BT-15, BT-16, BT-17,

BT-18 a, BT-25, BT-122

Fatal

BR-RO-L300

Elementul nu trebuie să depășească 300 de caractere.

The allowed maximum number of characters is 300.

BT-20, BT-22, BT-127

Fatal

BR-RO-L1000

Elementul nu trebuie să depășească 1000 de caractere.

The allowed maximum number of characters is 1000.

BT-33

Fatal

BR-RO-Z2

Numărul maxim permis de zecimale este 2.

The allowed maximum number of decimals is 2.

BT-92, BT-93, BT-99, BT-100,

BT-106, BT-107, BT-108, BT-109, BT-110, BT-111, BT-112, BT-113, BT-114, BT-115, BT-116, BT-117, BT-131, BT-136, BT-137, BT-141, BT-142

Fatal

BR-RO-001

Identificatorul specificație (BT-24) trebuie să corespundă sintactic cu valoarea precizată în Specificația națională de utilizare a facturii de bază CIUS-RO.

The specification identifier (BT-24) must syntactically correspond to the value specified in the Romanian National Core Invoice Usage Specification.

BT-24

Fatal

BR-RO-010

Elementul trebuie să includă cel puțin o cifră (0-9).

The Invoice number (BT-1) should include at least one digit.

BT-1

Fatal

BR-RO-020

Cod tip factură (BT-3) trebuie să fie unul dintre următoarele coduri din lista de coduri UNTDID 1001:

380 (Factură), 389 (Autofactură),

384 (Factură corectată), 381 (Notă de creditare), 751 (Factură - informații în scopuri contabile)

The Invoice type code (BT-3) should be one of 380, 389, 384, 381, 751.

BT-3

Fatal

BR-RO-030

Dacă «Codul monedei facturii» (BT-5) este altul decât RON, atunci în acest câmp trebuie trecută obligatoriu valoarea «RON».

BT-6

Fatal

BR-RO-040

Codurile din UNTDID 2005 acceptate sunt: 3 - Data emiterii facturii,

35 - Data reală a livrării și

432 - Suma plătită în acea zi.

The Value added tax point date code (BT-8) should be one of 3, 35 and 432.

BT-8

Fatal

BR-RO-050

Codul de angajament, atribuit de un cumpărător autoritate sau entitate contractantă, este recomandat să fie completat în acest câmp de către vânzător, în măsura în care acesta este cunoscut.

An invoice shall have a Buyer reference (BT-10) if the buyer is a contracting authority or a contracting entity.

BT-10

N/A

BR-RO-060

În Comentariu (BT-22) se trec orice mențiuni obligatoriu a fi înscrise în facturi potrivit legislației în vigoare, necuprinse în altă parte, inclusiv referitoare la cumpărător și/sau la factură în ansamblu, ca de exemplu: «trimitere la un document de plată ...»; «TVA la încasare»; «Regim special pentru agricultori ...»; «Codul de acciză al cumpărătorului ….» etc. În cadrul unui comentariu pot fi inserate mai multe mențiuni. Fiecare element este recomandat să fie separat de un altul printr-un separator«#» prezent între fiecare termen diferit.

The Invoice note (BT-22) shall contain any information required by the Romanian legislation, if not included by another rule.

BT-22

N/A

BR-RO-065

Identificatorul de înregistrare fiscală a vânzătorului (BT-32) și/sau identificatorul de TVA al vânzătorului (BT-31) și/sau identificatorul de TVA al reprezentantului fiscal al vânzătorului (BT-63) trebuie să fie înscris.

The Seller tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller VAT identifier (BT-31) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) shall be present.

BT-31, BT-32, BT-63

Fatal

BR-RO-070

În «Informații juridice suplimentare despre Vânzător» (BT-33) se trec orice elemente obligatoriu a fi înscrise în facturi potrivit legislației în vigoare, necuprinse în altă parte, ca de exemplu: «Capital social: ...», «Capital subscris vărsat: ...», «Societate administrată în sistem dualist» (Legea societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare); «Cod acciză vânzător: ...» (art. 345 alin. (3) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu pct. 7, alin. (1) de la titlul VIII „Accize și alte taxe speciale“ din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1/2016, cu modificările și completările ulterioare); «Numărul autorizației antrepozitului de TVA: ...» (art. 295 alin. (8) din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu pct. 62 din Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 4.147/2015 privind aprobarea Normelor de aplicare a scutirilor de taxă pe valoarea adăugată pentru traficul internațional de bunuri, prevăzute la art. 295 alin. (1) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal) etc. Fiecare element este recomandat să fie separat de un altul printr-un separator «#» prezent între fiecare termen diferit.

Seller additional legal information (BT-33) should always be provided, including any information required by the Romanian law which is not included elsewhere.

BT-33

N/A

BR-RO-080

Trebuie furnizată adresa poștală.

Postal address line 1 is mandatory (BT-35, BT-50).

BT-35, BT-50

Fatal

BR-RO-090

Localitatea trebuie furnizată.

Postal address city is mandatory (BT-37, BT-52).

BT-37, BT-52

Fatal

BR-RO-100

Dacă țara vânzătorului sau a cumpărătorului este România, iar în subdiviziunea țării este trecut codul «RO-B» (corespunzător municipiului București), atunci elementul Localitatea vânzătorului sau, corespunzător, Localitatea cumpărătorului trebuie să ia una dintre valorile SECTOR1, SECTOR2, SECTOR3, SECTOR4, SECTOR5, SECTOR6, după caz.

Postal address city (BT-37, BT-52) shall take one of the values Sector 1, Sector 2, Sector 3, Sector 4, Sector 5 or Sector 6 if Seller country subdivision (BT39) is „RO-B“.

BT-37, BT-52

Fatal

BR-RO-110

Dacă țara vânzătorului/cumpărătorului este România, iar dacă codul țării = RO, subdiviziunea țării trebuie furnizată sub forma prevăzută în standardul ISO 3166-2:RO.

If seller/buyer country is Romania and country code = RO then seller/buyer country subdivision must be provided in the form specified in ISO 3166-2:RO

BT-39, BT-54

Fatal

BR-RO-120

Identificatorul de înregistrare legală a cumpărătorului (BT-47a) și/sau identificatorul de TVA al cumpărătorului (BT-48) vor fi completate. Pentru cumpărătorii români, identificatorul de înregistrare fiscală (codul de înregistrare fiscală) va fi folosit ca identificator de înregistrare legală.

The Buyer legal registration identifier (BT-47a) and/or the Buyer VAT identifier (BT-48) shall be present. For Romanian buyers the unique identification code will be used as legal registration identifier.

BT-47 a, BT-48

Fatal

BR-RO-130

În cazul unei facturi de executare silită, numele organului de executare va fi furnizat în numele beneficiarului (BT-59), iar identificatorul legal de înregistrare al organului de executare va fi furnizat în identificatorul de înregistrare legală a beneficiarului (BT-61).

In case of an enforcement invoice, the name of the enforcement body shall be supplied in Payee name (BT-59) and the legal registration identifier of the enforcement body shall be supplied in Payee legal registration identifier (BT-61).

BT-59, BT-61 a

N/A

BR-RO-140

Dacă vânzătorul (BG-4) are un reprezentant fiscal (BG-11), trebuie furnizată adresa poștală.

BT-64 (Tax representative address line 1) must be provided, if the Seller (BG-4) has a Seller tax representative party (BG-11).

BT-64

Fatal

BR-RO-150

Dacă vânzătorul (BG-4) are un reprezentant fiscal (BG-11), localitatea trebuie furnizată.

BT-66 (Tax representative city) must be provided, if the Seller (BG-4) has a Seller tax representative party (BG-11).

BT-66

Fatal

BR-RO-160

Dacă vânzătorul (BG-4) are un reprezentant fiscal (BG-11) și dacă în subdiviziunea țării este trecut codul «RO-B» (corespunzător municipiului București), atunci în acest câmp trebuie trecută una dintre valorile SECTOR1, SECTOR2, SECTOR3, SECTOR4, SECTOR5, SECTOR6, după caz.

Tax representative city (BT-66) shall take one of the values Sector 1, Sector 2, Sector 3, Sector 4, Sector 5, Sector 6 if Tax representative country subdivision (BT68) is “RO-B

BT-66

Fatal

BR-RO-170

Dacă vânzătorul (BG-4) are un reprezentant fiscal (BG-11) și dacă codul țării reprezentantului fiscal = RO, subdiviziunea țării trebuie furnizată sub forma prevăzută în standardul ISO 3166-2:RO.

Tax representative country subdivision(BT-68) must be provided in the form specified in ISO 3166-2:RO.

BT-68

Fatal

BR-RO-180

Dacă adresa de livrare există (BG-15), trebuie furnizată adresa poștală.

The Deliver to address (BG-15) should include Deliver to address line 1 (BT-75).

BT-75

Fatal

BR-RO-200

Dacă adresa de livrare există (BG-15), localitatea trebuie furnizată, iar dacă în subdiviziunea țării de livrare (BT-79) este trecut codul «RO-B» (corespunzător municipiului București), atunci în acest câmp trebuie trecută una dintre valorile SECTOR1, SECTOR2, SECTOR3, SECTOR4, SECTOR5, SECTOR6, după caz.

The Deliver to address (BG-15) should include Deliver to city (BT-79), which shall take one of the values Sector 1, Sector 2, Sector 3, Sector 4, Sector 5, Sector 6 if Deliver to country subdivision (BT-79) is “RO-B

BT-77

Fatal

BR-RO-210

Adresa de livrare (BG-15) trebuie să includă subdiviziunea țării de livrare (BT-79). Dacă codul țării = RO, atunci aceasta trebuie furnizată sub forma prevăzută în standardul ISO 3166-2:RO.

The Deliver to address (BG-15) should include Deliver to country subdivision (BT-79), must be provided in the form specified in ISO 3166-2:RO.

BT-79

Fatal

BR-RO-230

Suma dimensiunilor tuturor fișierelor atașate nu trebuie să depășească 3 MB.

The total size of the attached files cannot exceed 3 Mb in total for an invoice.

BT-125 a

Fatal

BR-RO-240

Pentru cumpărător autoritate sau entitate contractantă este recomandat să fie completat în acest câmp codul CPV.

BT-158 a

N/A

BR-RO-250

Pentru cumpărător autoritate sau entitate contractantă este recomandat să fie completat în acest câmp codul «STI» (codul schemei de identificare corespunzătoare CPV).

BT-158 b

N/A

BR-RO-260

Vor fi trecute în rândul BT-127 orice mențiuni obligatoriu a fi înscrise în facturi potrivit legislației în vigoare, necuprinse în altă parte, caracteristice liniei facturii, ca de exemplu: «prețul maxim al pachetului de țigări» etc. Pot fi inserate mai multe mențiuni. Fiecare element poate fi separat de un altul printr-un separator «#» prezent între fiecare termen diferit.

Invoice line note (BT-127) will include any information requires by the Romanian law if this information is not already given in another element.

BT-127

N/A

BR-RO-270

În cazul în care cumpărătorul este autoritate sau entitate contractantă, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale, cu modificările și completările ulterioare, «Numele furnizorului de servicii de plată», corespunzător IBAN specificat la BT-84, se înscrie la BT-85 (Numele contului de plată).

Payment account name (BT-85) shall be present if the buyer is a Romanian contracting authority or a contracting entity.

BT-85

N/A“