Cerințele tehnice necesare pentru activitatea de pregătire pentru reutilizare a deșeurilor de echipamente electrice și electronice sunt:
a) recepția DEEE - atunci când se recepționează DEEE la instalația de pregătire pentru reutilizare, operațiile de descărcare trebuie să fie efectuate astfel încât să se păstreze potențialul de reutilizare al DEEE și să se evite riscul emisiilor de substanțe periculoase pentru sănătate și mediu;
b) operatorul de pregătire pentru reutilizare trebuie:
(i) să identifice originea livrării;
(ii) să determine dacă sunt DEEE sau alte deșeuri, pe baza unei declarații;
(iii) să cântărească și să înregistreze partea care corespunde DEEE;
c) inspecția vizuală - operațiune de separare a DEEE care sunt adecvate numai pentru tratare de cele adecvate pentru pregătirea pentru reutilizare. În categoria DEEE adecvate numai pentru tratare intră:
(ii) absența componentelor esențiale;
(iii) echipamente în stare generală slabă;
(iv) echipamente într-o stare foarte deteriorată și cu o mulțime de daune estetice;
d) examinarea vizuală pentru securitate - DEEE care sunt pregătite pentru reutilizare sunt examinate în conformitate cu procedura de examinare vizuală documentată în funcție de tipul de echipament, conform unei liste de pericole pentru securitate care poate include:
e) încercarea siguranței electrice a funcționării echipamentelor electrice - operațiune prin care se verifică, de către operatorul de pregătire pentru reutilizare, funcționarea electrică a echipamentului și, dacă este cazul, inclusiv izolația, conexiunea la sol și posibilitatea existenței scurtcircuitelor;
f) dacă echipamentul nu corespunde acestor verificări privind securitatea electrică, acesta va fi evaluat din punctul de vedere al posibilității de reparare sau va fi trimis la o instalație de tratare a DEEE-urilor;
g) încercările de funcționalitate - se fac în conformitate cu o procedură de încercare a funcționalității documentată detaliat, aplicabilă DEEE pregătite pentru reutilizare;
h) aparatele de încercare utilizate pentru evaluarea funcționalității DEEE pentru reutilizare trebuie să fie etalonate și mentenanța lor asigurată în conformitate cu instrucțiunile producătorilor acestor aparate de încercare;
i) DEEE pregătite pentru reutilizare trebuie să îndeplinească cel puțin una din funcțiile principale pentru care EEER a fost introdus inițial pe piață;
j) în cazul în care DEEE au corespuns la încercările de funcționalitate, acest fapt trebuie să fie înregistrat în conformitate cu documentația tehnică;
k) un DEEE, care este incomplet sau care nu a corespuns încercărilor de funcționalitate, poate fi transferat de la un operator de pregătire pentru reutilizare la alt operator ca DEEE pentru procesul de tratare sau pentru a putea continua reparațiile;
l) pentru echipamentele de tehnologie a informației și echipamentele de telecomunicații, datele cu caracter personal vor fi șterse înainte ca echipamentele să fie reutilizate;
m) în vederea îndeplinirii prevederilor lit. l), se va utiliza un software certificat sau, în cazul suporturilor magnetice, una dintre următoarele proceduri:
(i) demagnetizarea suportului magnetic;
(ii) găurirea platourilor pentru unitatea de disc;
(iii) denaturarea configurației/compactare;
(iv) alte mijloace de distrugere a datelor;
n) procesul utilizat se va documenta în cadrul unei proceduri și se va înregistra în documentația tehnică a produsului;
o) în cazul echipamentelor IT și de telecomunicații se va proceda la îndepărtarea software-ului nefuncțional sau actualizarea software-ului, astfel încât echipamentele recondiționate să beneficieze de un sistem de operare funcțional;
p) software-ul poate fi transferat dacă licența o permite;
q) în cazul software-lor protejate de drepturile de autor, pentru care lipsește licența, și software-lor protejate de drepturile de autor netransferabile, trebuie să fie retrase în conformitate cu o procedură de eliminare a software-lui documentată sau cu ajutorul comenzii proprii de dezinstalare a software-lui;
r) software-le de ștergere a datelor aprobate la nivel național pot fi folosite și pentru eliminarea software-lor de aplicație;
s) în cazul în care este încărcat un software sub licență, noua licență a software-lui trebuie să fie furnizată cu EEER;
ș) autocolantele anterioare netransferabile trebuie să fie eliminate și să facă obiectul unei înregistrări în conformitate cu documentația tehnică;
t) prin excepție, prevederile lit. ș) nu se aplică în cazul în care furnizorul de licență a specificat că astfel de autocolante nu trebuie eliminate;
ț) dezasamblarea și gestionarea componentelor și accesoriilor - în cazul în care un DEEE este dezasamblat, acesta trebuie să fie dezasamblat în conformitate cu o procedură documentată de dezasamblare care să identifice orice pericol, risc și verificările asociate pentru a reduce pericolele pentru persoane și deteriorarea bunurilor legate de DEEE;
u) operațiile de dezasamblare efectuate de operatorul de pregătire pentru reutilizare trebuie să fie efectuate cu grija eliminării componentelor, astfel încât să fie redus la minimum riscul de deteriorare a componentelor sau a mediului;
v) DEEE care nu este adecvat pregătirii pentru reutilizare poate fi dezasamblat pentru a valorifica alte componente care pot fi adaptate pentru o utilizare în cadrul procesului de pregătire pentru reutilizare a altor DEEE;
w) componentele și accesoriile care nu sunt adecvate pentru pregătirea pentru reutilizare trebuie să fie repartizate pentru procesul de tratare;
x) dezasamblarea trebuie să fie efectuată numai de personal specializat, ce are obligația de a folosi uneltele adecvate tipului de DEEE în curs de reparare;
y) în cazul în care sunt necesare componente pentru a înlocui o componentă lipsă sau defectă și pentru a permite ca un DEEE complet să fie pregătit pentru reutilizare, operatorul de pregătire pentru reutilizare trebuie să se asigure că acele componentele ale DEEE provin exclusiv de la:
(i) o componentă de EEER similară recuperată care respectă specificațiile producătorului pentru echipamentul specific și care a fost evaluată pentru pregătirea pentru reutilizare;
(ii) o piesă de schimb/o componentă nouă sau utilizată de un producător, care respectă specificațiile producătorului pentru echipamentul specific;
(iii) o piesă de schimb/o componentă postvânzare, care respectă specificațiile producătorului pentru echipamentele specifice fabricate de un terț, altul decât producătorul;
z) operatorul de pregătire pentru reutilizare trebuie să documenteze o procedură pentru a stabili evaluarea, încercările, gestionarea, depozitarea și urmărirea componentelor atunci când sunt utilizate pentru repararea DEEE pregătite pentru reutilizare;
aa) repararea echipamentelor trebuie să se facă conform unei proceduri de reparații documentate, folosindu-se în principal piese de schimb originale sau piese de schimb cu caracteristici tehnice apropiate pieselor originale;
ab) în cazul în care echipamentele sunt reparate cu piese de schimb secondhand, acestea trebuie să fie în conformitate cu legislația în vigoare în ceea ce privește siguranța produselor, clasificarea energetică și protecția consumatorilor;
ac) reparațiile trebuie să fie efectuate numai de către personalul specializat, folosindu-se echipamente de încercare și unelte adecvate tipului de DEEE în curs de reparare;
ad) după finalizarea procedurii de reparare, încercările de securitate și funcționalitate trebuie să fie efectuate de către operatorul de pregătire pentru reutilizare;
ae) în cazul în care, în urma efectuării încercării, elementul nu corespunde, acesta trebuie declarat nereparabil și trebuie repartizat pentru procesul de tratare sau reparat din nou;
af) curățarea echipamentelor - operatorul de pregătire pentru reutilizare trebuie să documenteze procedura de curățare de utilizat, aplicabilă DEEE pregătit pentru reutilizare în conformitate cu documentația tehnică;
ag) în alegerea metodei de curățare și a agenților de curățare, procesul trebuie să asigure că această metodă și acești agenți nu vor afecta funcția de protecție a carcaselor sau a suprafețelor și nici securitatea DEEE sau a componentelor acestora pregătite pentru reutilizare;
ah) etichetele cu marca de fabricație și plăcuța de identificare ale producătorilor nu trebuie îndepărtate, existând obligația ca ele să fie lizibile după procesul de curățare;
ai) asigurarea calității EEER - o persoană desemnată din cadrul organizației trebuie să efectueze încercări aleatorii pe EEER sau componente de EEER pregătite pentru reutilizare, pentru a confirma calitatea EEER sau a componentei de EEER rezultată din procesele de pregătire pentru reutilizare;
aj) operatorul de pregătire pentru reutilizare trebuie să documenteze procedura de asigurare a calității, inclusiv justificarea frecvenței pentru încercările aleatorii, și să înregistreze rezultatele în conformitate cu documentația tehnică. Motivele defectărilor sau neconformităților constatate la efectuarea încercărilor aleatorii trebuie să fie investigate și trebuie să fie identificate cauzele principale ale defectărilor și/sau ale tendințelor;
ak) planurile de acțiuni preventive și corective trebuie să fie puse în aplicare de persoana sau persoanele responsabilă(e) din organizație pentru orice neconformitate din domeniul operațiilor în cauză. Scopul acestor planuri este de a preveni reapariția problemelor de neconformitate și de a îmbunătăți performanța. Acțiunile de îmbunătățire trebuie să fie alocate proprietarilor specifici cu date-țintă de realizare;
al) operatorul de pregătire pentru reutilizare trebuie să monitorizeze rata de returnări ale EEER vândute clienților și motivele returnărilor;
am) depozitarea echipamentelor - DEEE, EEER sau componentele de EEER aflate sub controlul operatorului de pregătire pentru reutilizare trebuie să fie depozitate astfel încât să se prevină deteriorarea sau spargerea acestora pentru a evita emisiile periculoase pentru mediu și sănătatea umană;
an) locațiile în care se depozitează DEEE, EEER sau componente de EEER trebuie să aibă suprafețe impermeabile pentru a preveni contaminarea apelor subterane și a solului, instalații de colectare a produselor cu pierderi prin scurgere, adaptate tipului de DEEE depozitate, o acoperire rezistentă la intemperii pentru toate EEER sau componentele de EEER și DEEE care pot provoca emisiile periculoase pentru mediu. În situații specifice, este necesară și existența de decantoare și epuratoare-degresoare;
ao) aceste amplasamente trebuie să fie securizate pentru a preveni accesul persoanelor neautorizate, precum și pentru a preveni deteriorarea și furtul DEEE, EEER sau al componentelor de EEER. O atenție deosebită ar trebui acordată depozitării DEEE de stocare de date;
ap) DEEE trebuie să fie depozitate separat de EEER și de componentele de EEER. Greutatea echipamentelor și a componentelor va fi luată în considerare la depozitarea DEEE, a EEER și a componentelor de EEER. Articolele grele trebuie păstrate astfel încât să se împiedice strivirea, căderea acestora și deteriorarea altor articole. Operatorii vor acorda o grijă specială atunci când depozitează DEEE, EEER și componente de EEER care pot conține materiale și substanțe periculoase pentru mediu și/sau pentru sănătate și securitate, precum baterii, lămpi și întreruptoare care conțin mercur, echipamente care conțin fluorocarburi volatile;
aq) DEEE care nu au corespuns la oricare dintre încercările de securitate și funcționalitate trebuie să fie depozitate de operatorul de pregătire pentru reutilizare separat de DEEE care nu au fost încă supuse la încercare, precum și EEER și componentele de EEER;
ar) lămpile trebuie depozitate separat de alte DEEE pentru a evita deteriorarea sau spargerea lămpilor înainte ca acestea să ajungă la o instalație de tratare. Lămpile sparte sau fracțiuni de lampă care nu se află în container vor fi eliminate fără întârziere, depozitate în containere închise și expediate spre o instalație de tratare;
as) bateriile scoase și nefixate vor fi depozitate în containere robuste și amplasate la cel puțin 2 metri de orice alte materiale combustibile;
aș) echipamentele cu tub catodic, echipamentele cu ecran plat, echipamentele de schimb de temperatură, panourile fotovoltaice și lămpile trebuie depozitate corespunzător în containere sau stivuite cât mai stabil pentru a preveni deteriorarea sau spargerea. Panourilor fotovoltaice li se va acorda o atenție specială pentru a reduce cât mai mult posibil expunerea la lumina zilei pe durata depozitării;
at) componentele de EEER sensibile la fenomene electrostatice trebuie depozitate pentru a preveni deteriorarea cauzată de electricitatea statică, folosind saci antistatici, pubele de depozitare sau alte metode adecvate. O atenție specială trebuie acordă depozitării componentelor de EEER destinate stocării de date;
aț) transport DEEE pentru tratare - DEEE care urmează să fie expediate pentru tratare la plecarea din instalația de pregătire pentru reutilizare trebuie transportate de un operator de logistică autorizat, pentru a reduce cât mai mult posibil mișcările și riscul de deteriorare pe durata transportului. Toate DEEE trebuie să fie manipulate și încărcate corect pentru a se asigura securitatea personalului și pentru a se evita deteriorarea DEEE;
au) transport și ambalare a EEER - EEER și componentele de EEER care trebuie transportate de la instalația de pregătire pentru reutilizare vor fi ambalate corespunzător înainte de încărcare și transport pentru a preveni orice mișcare și deteriorare;
av) transportul EEER sau al componentelor de EEER trebuie efectuat într-un mod care să nu afecteze reutilizarea. Va fi acordată o atenție specială transportului EEER prevăzute cu carcase delicate sau fragile și componentelor precum ecrane plate cu lămpi cu descărcare sau alte tipuri de ecrane și echipamente care conțin lichide, mai ales agenți frigorifici;
aw) după ambalare, cutia, paletul sau cușca ce conține EEER sau componente de EEER trebuie să fie învelite în folie de plastic sau articole similare, în vederea protejării conținutului la încărcare și descărcare și pentru a securiza părțile laterale în timpul transportului. În cazul în care ambalajul ascunde conținutul, atunci pe cutie, palet sau cușcă va fi afișată o etichetă care să indice conținutul și toate cerințele de manipulare necesare.