Adunarea generală a acționarilor este organul de conducere al societății care decide asupra activității acesteia și asigura politica ei economică și socială.
Adunările generale ale acționarilor sînt ordinare și extraordinare și au următoarele atribuții principale:
a) aproba structura organizatorică a societății și numărul de posturi, precum și normativul de constituire a compartimentelor functionale și de producție;
b) aleg membrii consiliului de administrație și ai comisiei de cenzori (supleanți), le stabilesc salariul, îi descarca de activitate și îi revoca;
c) aleg directorul (directorul general) și directorii adjuncți, le stabilesc salariul, îi descarca de activitate și îi revoca. Directorii executivi nu vor putea fi membri ai consiliului de administrație al societății. Directorul (directorul general) și adjunctii acestuia pot fi aleși și dintre membrii consiliului de administrație;
d) stabilesc competentele și răspunderile consiliului de administrație și comisiei de cenzori;
e) stabilesc nivelul de salarizare a personalului angajat la societate în funcție de studii și munca efectiv prestată, cu respectarea limitei minime de salarizare prevăzute de lege;
f) aproba și modifica programele de activitate și bugetul societății;
g) hotărăsc cu privire la contractarea de împrumuturi bancare și la acordarea de garanții;
h) examinează, aproba sau modifica bilanțul și contul de profit și pierderi după analizarea raportului consiliului de administrație, al comisiei de cenzori sau expertului de gestiune, după caz; aproba repartizarea profitului între acționari;
i) hotărăsc cu privire la înființarea și desființarea de sucursale, filiale, agenții, reprezentante;
j) hotărăsc cu privire la majorarea sau reducerea capitalului social, la modificarea numărului de acțiuni sau a valorii nominale a acestora, precum și la cesiunea acțiunilor;
k) hotărăsc cu privire la adoptarea sau modificarea statutului, precum și la transformarea formei juridice a societății;
l) hotărăsc cu privire la comasarea, divizarea, dizolvarea și lichidarea societății;
m) hotărăsc cu privire la executarea de reparații capitale și realizarea de investiții noi;
n) hotărăsc cu privire la actionarea în justiție a membrilor consiliului de administrație, directorilor și adjunctilor acestora și a cenzorilor, pentru paguba pricinuită societății;
o) analizează rapoartele consiliului de administrație privind stadiul și perspectivele societății cu privire la profit și dividende, poziția pe piața interna și internationala, nivelul tehnic, calitatea, forta de muncă, protecția mediului, relațiile cu clienții;
p) hotărăsc în orice alte probleme privind societatea.
Atribuțiile adunărilor generale și extraordinare ale acționarilor se diferentiaza potrivit legii.
Convocarea adunării generale
Adunarea generală se convoacă de președintele consiliului de administrație sau de unul dintre vicepreședinți, desemnat de președinte.
Adunările generale ordinare au loc o dată pe an la cel mult 2 luni de la încheierea exercițiului economico-financiar pentru examinarea bilanțului și a contului de profit și pierderi pe anul precedent și pentru stabilirea programului de activitate și a bugetului pe anul în curs.
Adunările generale extraordinare se convoacă la cererea acționarilor, reprezentind cel puțin o treime din capitalul social, la cererea comisiei de cenzori, precum și în cazul în care capitalul social s-a diminuat cu mai mult de 10% timp de doi ani consecutiv (cu excepția primilor doi ani de la înființarea societății).
Convocarea adunării generale a acționarilor va fi facuta cu cel puțin 15 zile înainte de data stabilită.
Convocarea va cuprinde locul și data ținerii adunării, precum și ordinea de zi cu arătarea explicita a tuturor problemelor care vor face obiectul dezbaterilor.
Cînd în ordinea de zi figurează propuneri pentru modificarea statutului, convocarea va trebui sa cuprindă textul integral al propunerilor.
Adunarea generală a acționarilor se întrunește în sediul societății sau în alt loc din aceeași localitate.
Organizarea adunării generale a acționarilor
Adunarea generală ordinară este constituită valabil și poate lua hotărîri dacă la prima convocare actionarii prezenți sau reprezentați dețin 2/3 din capitalul social, iar la a doua convocare dacă dețin cel puțin 1/2 din capitalul social.
Adunarea generală extraordinară este constituită valabil și poate lua hotărîri dacă la prima convocare actionarii prezenți sau reprezentați dețin cel puțin 3/4 din capitalul social, iar la a doua convocare dacă dețin 1/2 din capitalul social.
Adunarea generală a acționarilor este prezidata de președintele consiliului de administrație, iar în lipsa acestuia, de către unul dintre vicepreședinți, desemnat de președinte. Președintele consiliului de administrație desemnează dintre membrii adunării generale doi secretari care să facă prezenta acționarilor la ședința și sa întocmească procesul-verbal al adunării generale.
Procesul-verbal se va înscrie într-un registru sigilat și parafat și va fi semnat de persoana care a prezidat ședința și de secretarul care l-a întocmit.
La ședințele ordinare și extraordinare ale adunării generale a acționarilor, în care se dezbat probleme privitoare la raporturile de muncă cu personalul societății, pot fi invitați și reprezentanții sindicatelor existente în societate.
Exercitarea dreptului de vot în adunarea generală a acționarilor
Hotărîrile adunărilor generale se iau prin vot deschis.
Actionarii votează, de regula, prin ridicarea miinii.
La propunerea persoanei care prezidează sau a unui grup de acționari prezenți sau reprezentați, ce dețin cel puțin 1/4 din capitalul social se va decide ca votul să fie secret.
Votul secret este obligatoriu pentru alegerea membrilor consiliului de administrație și a cenzorilor, pentru revocarea lor, pentru luarea hotărîrilor referitoare la răspunderea administratorilor.
Hotărîrile adunării generale sînt obligatorii chiar pentru actionarii absenți sau nereprezentati.
Împuterniciții mandatați sa reprezinte interesele capitalului de stat
În cadrul societăților comerciale cu capital integral de stat sau parțial de stat, pînă la aplicarea prevederilor art. 39 din Legea nr. 58/1991 a privatizării societăților comerciale, interesele capitalului de stat vor fi reprezentate de doi împuterniciți mandatați de Ministerul Economiei și Finanțelor și un împuternicit mandatat de ministerul de resort.
Mandatarea se face pe bază de contract.
Împuterniciții nu pot face parte din consiliul de administrație și nu pot fi directori ai societății comerciale respective.
Împuterniciții mandatați sa reprezinte interesele capitalului de stat au următoarele atribuții:
a) aproba structura organizatorică a societății și numărul de posturi, precum și normativul de constituire a compartimentelor functionale;
b) numesc, în condițiile legii, membrii consiliului de administrație, îi descarca de activitate și îi revoca, cu acordul ministerului de resort;
c) numesc directorii, le stabilește atribuțiile și îi revoca;
d) stabilesc remunerarea membrilor consiliului de administrație, nivelul de salarizare a membrilor comitetului de direcție, a comisiei de cenzori și a salariaților societății;
e) aproba bugetul de venituri și cheltuieli;
f) examinează, aproba și modifica bilanțul și contul de profit și pierderi;
g) hotărăsc cu privire la contractarea de împrumuturi bancare pe termen lung, inclusiv a celor externe, stabilesc condițiile și nivelul de contractare a împrumuturilor bancare, a creditelor comerciale și a garanțiilor; aproba orice fel de credit financiar acordat de societate;
h) hotărăsc cu privire la majorarea capitalului social, a numărului de acțiuni sau a valorii nominale a acestora;
i) hotărăsc cu privire la executarea de reparații capitale și realizarea de investiții noi;
j) hotărăsc cu privire la adoptarea sau modificarea statutului și la transformarea formei juridice a societății;
k) hotărăsc cu privire la comasarea, divizarea sau dizolvarea societății;
l) analizează rapoartele consiliului de administrație privind stadiul și perspectivele societății cu privire la profit și dividende, poziția pe piața interna și internationala, nivelul tehnic, calitatea, forta de muncă, protecția mediului, relațiile cu clienții;
m) hotărăsc cu privire la actionarea în justiție a membrilor consiliului de administrație, directorului și a cenzorilor pentru pagube cauzate societății;
n) îndeplinesc orice alte atribuții care deriva din legislația în vigoare și din statutul societății.
Mandatatii își desfășoară activitatea în ședințe ordinare, ce se desfășoară semestrial, și în ședințe extraordinare, ce se desfășoară ori de cîte ori este nevoie.
Convocarea ședințelor ordinare se face de către președintele consiliului de administrație, la data stabilită în ședința anterioară, iar pentru ședințele extraordinare, convocarea se face prin grija secretarului consiliului, la cererea oricăruia dintre mandatați.
Convocările ședințelor mandatatilor se fac cu cel puțin 15 zile înainte, mandatatii avînd obligația de a analiza documentele ce urmează să fie discutate în ședința cu cel puțin 10 zile înainte de aceasta.
La ședința pot fi luate hotărîri valabile numai în prezenta a 2/3 din numărul membrilor.
Votul este deschis, egal și direct, votul secret putind fi luat pentru hotărîri ce vizează numirea, revocarea, descărcarea de activitate sau actionarea în justiție a directorilor, membrilor consiliului de administrație și cenzorilor. Votul poate fi secret și la solicitarea expresă a cel puțin 2/3 din numărul mandatatilor.
Președintele consiliului de administrație al societății comerciale prezidează ședințele mandatatilor. Procesul-verbal al ședinței se încheie de secretarul consiliului și se înregistrează într-un registru special, care va purta semnăturile președintelui și secretarului.