REGULAMENT din 26 iunie 2024

a) Legea nr. 213/2016 privind cooperarea internațională pentru dezvoltare și asistență umanitară;

b) Hotărârea Guvernului nr. 1.006/2016 privind organizarea și funcționarea Agenției de Cooperare Internațională pentru Dezvoltare și pentru completarea Hotărârii Guvernului nr. 8/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Externe, cu modificările ulterioare;

c) Hotărârea Guvernului nr. 16/2017 privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Externe, cu modificările și completările ulterioare;

d) Hotărârea Guvernului nr. 690/2017 pentru aprobarea Normelor metodologice cu privire la realizarea activităților de cooperare internațională pentru dezvoltare și asistență umanitară, cu modificările ulterioare.

a) implementarea proiectelor în domeniul cooperării internaționale pentru dezvoltare, prin consultare și cooperare cu direcțiile din cadrul M.A.E. și al misiunilor diplomatice ale României;

b) asigurarea responsabilităților ce derivă din calitatea de membru al Rețelei Europene a Practicienilor în domeniul cooperării pentru dezvoltare și participarea la reuniuni și activități ale acesteia, în baza mandatului aprobat de ministrul afacerilor externe;

c) monitorizarea modului de implementare a programului multianual strategic de cooperare internațională pentru dezvoltare și asistență umanitară;

d) asigurarea expertizei de specialitate în domeniul cooperării internaționale pentru dezvoltare și asistență umanitară - studii, analize, lucrări de specialitate - pentru M.A.E. sau, la cerere, pentru alte instituții publice sau private din România ori din alte state unde există acorduri de parteneriat în acest sens sau cu organizații internaționale;

e) facilitarea transferului de expertiză din cadrul instituțiilor și autorităților publice române către statele beneficiare;

f) încheierea de protocoale de colaborare în domeniul cooperării internaționale pentru dezvoltare și asistență umanitară;

g) utilizarea fondurilor din bugetul aprobat cu destinația cooperare internațională pentru dezvoltare și asistență umanitară prin implementare directă sau indirectă, conform legislației în vigoare;

h) asigurarea monitorizării și evaluării proiectelor și programelor derulate prin intermediul Agenției;

i) raportarea anuală și ori de câte ori este necesar, la cererea ministrului afacerilor externe, a activităților realizate în cadrul politicii de cooperare internațională pentru dezvoltare și asistență umanitară, finanțate din fonduri publice;

j) asigurarea secretariatului tehnic pentru întrunirile Comitetului consultativ în domeniul cooperării internaționale pentru dezvoltare și asistență umanitară;

k) asigurarea vizibilității acțiunilor în domeniul cooperării internaționale pentru dezvoltare;

l) participarea la implementarea obiectivelor de politică externă stabilite de M.A.E.;

m) editarea de publicații conform domeniului propriu de activitate;

n) îndeplinirea oricăror alte activități în domeniul cooperării internaționale pentru dezvoltare și asistență umanitară stabilite de ministrul afacerilor externe sau de legislația în vigoare.

a) este condus de un coordonator temporar desemnat prin decizie de către directorul general și selectat din rândul personalului încadrat în compartiment;

b) asigură planificarea și execuția bugetară necesare pentru buna desfășurare a activităților instituției;

c) coordonează acțiunile care sunt în responsabilitatea Agenției pe linie bugetară și logistic-administrativă, fără a se limita la: pregătirea proiectelor privind bugetele anuale, rectificările, precum și liniile de investiții și reparații;

d) asigură organizarea și conducerea contabilității proprii și cantitativ-valorice a Agenției, a cheltuielilor finanțate din mijloace bugetare prin care se asigură evidența plăților de casă, precum și a cheltuielilor efective pe structura clasificației bugetare;

e) organizează și desfășoară controlul financiar preventiv propriu pentru toate operațiunile financiar-contabile desfășurate;

f) organizează evidența veniturilor și a cheltuielilor Agenției, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;

g) întocmește proiectul bugetului de venituri și cheltuieli al instituției;

h) raportează lunar situațiile privind execuția bugetului de venituri și cheltuieli, situația efectivelor și a realizării fondului de salarii, pe elemente componente;

i) propune modificarea alocațiilor bugetare, pe care le înaintează Ministerului Afacerilor Externe;

j) organizează activitatea de angajare, lichidare, ordonanțare și plată a cheltuielilor pentru toate drepturile de natură salarială, precum și evidența angajamentelor bugetare legale, conform normelor metodologice elaborate de Ministerul Finanțelor;

k) asigură plata integrală și la timp a drepturilor bănești cuvenite personalului prin casieria unității sau prin virament;

l) propune și ia măsuri potrivit legii, pentru rezolvarea cererilor, reclamațiilor și sesizărilor referitoare la calcularea și plata drepturilor bănești cuvenite, urmărind virarea la termen și în cuantumul stabilit a sumelor ce constituie venituri bugetare ori obligații către alte persoane juridice și fizice;

m) întocmește și prezintă la termen situațiile financiare asupra execuției bugetare și răspunde de exactitatea datelor și legalitatea operațiunilor financiar-contabile realizate;

n) urmărește îndeplinirea atribuțiilor în vederea recuperării operative a pagubelor și a altor debite;

o) prezintă directorului general propuneri pentru raționalizarea și simplificarea lucrărilor din domeniul financiar, precum și pentru automatizarea prelucrării datelor;

p) întocmește balanțe de verificare analitice și sintetice și bilanțul contabil astfel încât să se reflecte în orice moment realitatea patrimoniului unității;

q) verifică încadrarea în bugetul aprobat și acordă viza de control financiar preventiv propriu în toate fazele execuției bugetare;

r) completează și depune declarațiile lunare privind obligațiile de plată la bugetul de stat și bugetul asigurărilor sociale și fondurilor speciale;

s) eliberează adeverințe de venit pentru personalul Agenției, la cerere;

t) întocmește și înaintează situațiile financiare lunare, trimestriale și anuale, în acord cu normele legale în vigoare;

u) întocmește registrul-jurnal, cererea de credite, situația monitorizării cheltuielilor de personal conform indicatorilor aprobați, situația execuției bugetare lunare a creanțelor și datoriilor, situații financiar-contabile trimestriale și anuale, registrul inventar, registrul numerelor de inventar, situația privind valorificarea rezultatelor inventarierii;

v) organizează și desfășoară evidența cantitativ-valorică pentru bunurile materiale din dotarea proprie;

w) organizează evidența cheltuielilor de bunuri și servicii din cadrul unității, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;

x) organizează activitatea de angajare, lichidare, ordonanțare și plată a cheltuielilor de bunuri, servicii și active nefinanciare;

y) asigură decontarea tuturor sumelor angajate prin contractele încheiate cu operatorii economici;

z) organizează efectuarea inventarierii la termenele stabilite și în conformitate cu dispozițiile legale și ia sau propune, potrivit legii, măsurile corespunzătoare, în raport cu constatările făcute de comisiile de inventariere;

aa) organizează evidența tuturor creanțelor și obligațiilor cu caracter patrimonial care revin instituției din contracte, acorduri, convenții, protocoale și alte acte asemănătoare încheiate de instituție și urmărește realizarea la timp a acestora;

bb) asigură întocmirea, circulația și păstrarea documentelor justificative și contabile, precum și folosirea și evidența formularelor cu regim special, conform dispozițiilor legale în vigoare;

cc) organizează și desfășoară activitățile de pregătire de specialitate în cadrul compartimentului;

dd) participă la activitățile de pregătire generală și de specialitate planificate de conducerea Agenției;

ee) stabilește și actualizează permanent lista riscurilor, modalitățile de diminuare a acestora, elaborează procedurile de lucru și le supune aprobării conducerii unității;

ff) organizează evidența cheltuielilor referitoare la achizițiile de bunuri și servicii, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;

gg) asigură specialiști în cadrul comisiilor de evaluare privind achiziția de bunuri și servicii, după caz;

hh) întocmește și transmite la M.A.E. situația privind monitorizarea numărului de posturi și a cheltuielilor de personal, respectiv situația privind execuția cheltuielilor de personal, conform prevederilor legale în vigoare;

ii) elaborează și actualizează procedurile scrise pentru operațiunile economice în care este implicat.

a) planifică și participă la realizarea activităților pe parte administrativă (curățenie, întreținere, telefonie) și investițională;

b) asigură buna funcționare a instalațiilor și utilităților clădirii (telefonie fixă și mobilă, internet, închiriere clădire, spațiu etc.);

c) întocmirea tuturor documentelor aferente activității administrative (referate de necesitate, note interne etc. privind urmărirea contractelor pe care le derulează în calitate de responsabil de contract);

d) întocmirea tuturor documentelor necesare activității de casier;

e) certifică prin semnătură formulare a.l.o.p. la compartimentul de specialitate reprezentând angajarea, lichidarea, ordonanțarea în vederea efectuării plăților de natură salarială și a contractelor/comenzilor/achizițiilor de bunuri și servicii conform responsabilităților rezultate din urmărirea derulării acestora;

f) întocmește și revizuie, ori de câte ori modificările legislative o impun, procedurile de lucru operaționale formalizate aferente domeniului de competență;

g) întocmește toate documentele necesare activității de gestionar al patrimoniului instituției;

h) gestionează și întocmește documentele impuse de legislația în vigoare pentru autoturismul din dotarea instituției;

i) asigură transportul personalului la instituțiile statului pentru depunere/ridicare de documente;

j) îndeplinește alte atribuții conferite în baza deciziilor directorului general;

k) în cazul indisponibilității - pe perioada concediilor (de odihnă, medicale, fără plată etc.), a deplasărilor în interes de serviciu sau personale aprobate, atribuțiile responsabilului sunt preluate de către persoana înlocuitoare și/sau de către persoana desemnată prin decizie de directorul general;

l) elaborează și actualizează procedurile scrise pentru procedurile administrative;

m) stabilește și actualizează permanent lista riscurilor, modalitățile de diminuare a acestora, elaborează procedurile de lucru și le supune aprobării conducerii unității;

n) îndeplinește orice alte atribuții stabilite prin lege, precum și pe cele conferite expres de directorul general al Agenției.

a) elaborează programul anual al achizițiilor publice pe baza necesităților și priorităților identificate la nivelul instituției, în funcție de fondurile aprobate și de posibilitățile de atragere a altor fonduri;

b) elaborează documentația de atribuire sau, în cazul organizării unui concurs de soluții, documentația de concurs, în colaborare cu compartimentele care relevă necesitatea și oportunitatea achiziției, în funcție de complexitatea problemelor care urmează să fie rezolvate în contextul aplicării procedurii de atribuire;

c) îndeplinește obligațiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute în Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;

d) propune componența comisiilor de evaluare pentru fiecare contract care urmează a fi atribuit;

e) elaborează notele justificative în toate situațiile în care procedura de atribuire propusă pentru a fi aplicată este alta decât licitația deschisă sau cea restrânsă, cu aprobarea directorului general;

f) asigură activitatea de informare și de publicare privind pregătirea și organizarea licitațiilor, obiectul acestora, organizatorii, termenele, precum și alte informații care să edifice respectarea principiilor care stau la baza atribuirii contractelor de achiziții publice;

g) asigură aplicarea și finalizarea procedurilor de atribuire, pe baza proceselor-verbale și a hotărârilor de licitații, prin încheierea contractelor de achiziție publică;

h) colaborează cu compartimentele de specialitate pentru rezolvarea problemelor legate de procedura de atribuire și pentru urmărirea contractelor încheiate;

i) urmărește și asigură respectarea prevederilor legale referitoare la desfășurarea procedurilor privind păstrarea confidențialității documentelor de licitație și a securității acestora;

j) asigură constituirea și păstrarea dosarului achiziției, document cu caracter public;

k) operează modificări sau completări ulterioare în programul anual al achizițiilor, când situația o impune, cu aprobarea conducătorului instituției și avizul Compartimentului financiar-contabil și administrativ;

l) asigură arhivarea documentelor repartizate, produse și gestionate, conform actelor normative în vigoare;

m) stabilește și actualizează permanent lista riscurilor, modalitățile de diminuare a acestora, elaborează procedurile de lucru și le supune aprobării conducerii unității;

n) îndeplinește orice alte atribuții stabilite prin lege, precum și pe cele conferite expres de directorul general al Agenției.

a) derularea operațiunilor tehnice privind primirea, evidența, repartizarea, urmărirea soluționării, multiplicarea, manipularea, selecționarea documentelor adresate directorului general, directorului general adjunct, compartimentelor sau expediate de către directorul general sau directorul general adjunct altor structuri, precum și clasarea, arhivarea, inventarierea, selecționarea, păstrarea, conservarea și folosirea acestora, după caz;

b) organizarea agendei directorului general și a directorului general adjunct;

c) activități de relații cu publicul;

d) activități de informare-documentare;

e) gestionarea arhivei proprii neclasificate a Agenției;

f) organizarea și desfășurarea unor activități de protocol intern la nivelul Agenției;

g) asigurarea secretariatului ședințelor din cadrul Agenției;

h) implementarea măsurilor de protecție a informațiilor clasificate deținute/gestionate de personalul Agenției;

i) organizarea grupurilor de lucru și a ședințelor desfășurate la nivelul conducerii Agenției;

j) prelucrarea automată a datelor și valorificarea informațiilor prin proceduri informatice;

k) stabilirea și actualizarea permanentă a listei riscurilor, a modalităților de diminuare a acestora, elaborarea procedurilor de lucru și supunerea acestora aprobării conducerii unității;

l) îndeplinirea oricăror altor atribuții prevăzute de lege, precum și a celor conferite expres de directorul general al Agenției.

a) întocmirea evidențelor contabile în conformitate cu legile în vigoare;

b) operarea reținerilor salariale în baza documentelor primite cu acordul salariatului;

c) verificarea și elaborarea statelor de plată și a centralizatoarelor de salarii în baza pontajelor lunare și a documentelor anexate;

d) transmiterea statelor de plată și a centralizatoarelor de salarii în vederea vizării „Certificat în privința realității, regularității și legalității“ și acordarea BUN de plată persoanei desemnate;

e) sesizarea oricăror inadvertențe în programul de salarizare, ca urmare a verificării statelor de plată;

f) arhivarea lunară a statelor de plată, a centralizatoarelor de salarii, a pontajelor și a documentelor anexate;

g) actualizarea în programul de salarizare a datelor personale ale angajaților și a elementelor salariale ori de câte ori este nevoie;

h) raportarea concediilor medicale către Casa Națională de Asigurări de Sănătate;

i) transmiterea declarațiilor lunare privind plata contribuțiilor datorate de angajați și angajator;

j) listarea lunară și înmânarea angajaților a fluturașilor de salarii;

k) întocmirea rapoartelor statistice lunare, trimestriale și anuale și ale altor raportări statistice solicitate;

l) evidența lunară a fondului de salarii realizat și a numărului de salariați și a categoriilor de personal;

m) întocmirea listei de control al plății și transmiterea acesteia către trezorerie în vederea alimentării cardurilor de salarii;

n) completarea lunară a fișei individuale cu privire la drepturile salariale ale angajaților Agenției;

o) întocmirea notelor de fundamentare cu privire la necesarul de cheltuieli de personal, fundamentarea cheltuielilor cu formarea profesională a personalului;

p) eliberarea de adeverințe solicitate de salariați, dar și de foștii salariați, pentru servicii medicale sau alte motive;

q) întocmirea dispozițiilor cu privire la modificarea elementelor salariale;

r) întocmirea dispozițiilor cu privire la modificarea elementelor salariale conform legislației în vigoare, a timpului de muncă, a duratei contractelor de muncă și oricare modificări care survin din relațiile de muncă și a actelor adiționale aferente;

s) întocmește și transmite la termenele stabilite situațiile financiar-contabile solicitate de directorul general și M.A.E.;

t) elaborează și actualizează procedurile scrise pentru procedurile administrative;

u) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, precum și pe cele conferite expres de directorul general al Agenției.

a) coordonează activitatea în domeniul resurselor umane a Agenției;

b) contribuie la definirea și implementarea politicii de resurse umane a Agenției, în special prin gestionarea personalului, elaborarea deciziilor directorului general în domeniul resurselor umane, organizarea și desfășurarea concursurilor pentru angajarea și promovarea personalului, ține evidența funcțiilor la nivelul Agenției;

c) gestionează aspectele ce țin de semnarea și derularea contractelor individuale de muncă, a raporturilor de serviciu și a detașărilor;

d) gestionează depunerea în vederea completării, respectiv actualizării declarațiilor de avere și de interese, în conformitate cu prevederile legislației privind integritatea în exercitarea funcțiilor și demnităților publice;

e) gestionează procedurile privind recrutarea și selecția personalului Agenției pentru ocuparea posturilor vacante;

f) îndeplinește orice alte atribuții stabilite prin lege, precum și pe cele conferite expres de directorul general al Agenției.

a) asigură conformitatea cu normele legale a tuturor procedurilor, activităților și a actelor juridice ale Agenției;

b) asigură, în colaborare cu celelalte compartimente, realizarea procesului de evaluare anuală a performanțelor individuale;

c) colaborează cu alte compartimente în vederea realizării obiectivelor propuse și pentru îndeplinirea atribuțiilor specifice;

d) avizează și semnează acte cu caracter juridic;

e) apără drepturile și interesele legitime ale Agenției, asigură consultanță și reprezentare juridică, avizează și contrasemnează actele cu caracter juridic emise de către conducerea executivă a acestuia;

f) colaborează, în materie juridică, cu celelalte instituții publice;

g) avizează legalitatea măsurilor care urmează să fie luate de administrația Agenției în desfășurarea activității acesteia, precum și a oricăror acte care pot angaja răspunderea patrimonială a Agenției;

h) elaborează sau avizează, după caz, contracte, convenții și alte acte de aceeași natură care angajează răspunderea juridică a Agenției;

i) răspunde de aducerea la cunoștință a prevederilor legale prin acte normative care sunt incidente activității Agenției;

j) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, precum și pe cele conferite expres de directorul general al Agenției.

a) elaborează și supune aprobării directorului general normele interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

b) întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării instituțiilor abilitate, iar după aprobare acționează pentru aplicarea acestuia;

c) coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia;

d) asigură relaționarea cu instituțiile abilitate să coordoneze activitatea și să controleze măsurile privitoare la protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

e) monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora;

f) consiliază conducerea unității în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;

g) informează conducerea instituției despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

h) acordă sprijin reprezentanților autorizați ai instituțiilor abilitate, potrivit competențelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;

i) organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;

j) asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și autorizațiilor de acces la informații clasificate;

k) actualizează permanent evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces;

l) întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de Agenție, pe clase și niveluri de secretizare;

m) prezintă directorului general propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul instituțiilor abilitate;

n) efectuează, cu aprobarea conducerii instituției, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;

o) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, precum și pe cele conferite expres de directorul general al Agenției.

a) dezvoltă, planifică și implementează proiectele incluse în Planul anual de cooperare internațională pentru dezvoltare și asistență umanitară, în colaborare cu M.A.E., instituțiile partenere și instituțiile beneficiare de Asistență Oficială pentru Dezvoltare;

b) organizează proceduri competitive de selecție a beneficiarilor de fonduri publice acordate sub formă de granturi pentru programe și proiecte;

c) asigurarea secretariatului tehnic pentru întrunirile Comitetului consultativ în domeniul cooperării internaționale pentru dezvoltare și asistență umanitară;

d) gestionează proiectele bilaterale și trilaterale de cooperare pentru dezvoltare implementate de Agenție cu respectarea principiilor managementului bazat pe rezultate, în scopul asigurării eficacității maxime a acestora;

e) monitorizează și coordonează evaluarea proiectelor și programelor de cooperare pentru dezvoltare incluse în Planurile anuale de cooperare internațională pentru dezvoltare și asistență umanitară, precum și rezultate în urma procedurilor competitive de selecție a beneficiarilor de fonduri publice acordate sub formă de granturi;

f) folosește managementul adaptabil bazat pe rezultate, propunând, după caz, măsuri de ajustare a proiectelor și/sau programelor incluse în Planul anual de cooperare internațională pentru dezvoltare și asistență umanitară;

g) elaborează și actualizează proceduri operaționale și/sau de sistem pentru activitățile desfășurate;

h) informează conducerea Agenției și M.A.E. pe tema stadiului activităților realizate în cadrul proiectelor și programelor incluse în Planul anual de cooperare internațională pentru dezvoltare și asistență umanitară;

i) asigură o comunicare bazată pe rezultatele proiectelor incluse în Planul anual de cooperare internațională pentru dezvoltare și asistență umanitară și finanțate de Agenție, sub îndrumarea personalului responsabil de comunicare;

j) reprezintă Agenția la evenimente organizate în cadrul proiectelor incluse în planurile anuale de cooperare internațională pentru dezvoltare și asistență umanitară sau organizate în contextul unor noi inițiative de asistență pentru dezvoltare;

k) implementează programe de cooperare internațională pentru dezvoltare și asistență umanitară care constau în setul de acțiuni și proiecte pentru dezvoltare interconectate, urmărind consolidarea unui sector specific de interes dintr-un stat beneficiar;

l) reprezintă Agenția atât în relație cu partenerii externi, formatele de lucru internaționale și alte organisme omoloage și instituțiile internaționale cu atribuții în sfera asistenței oficiale pentru dezvoltare și asistenței umanitare, cât și pe linie de politici și strategii de asistență oficială pentru dezvoltare;

m) redactează documente de orientare politică și strategică pentru utilitatea Agenției în scopul consolidării și dezvoltării capacității instituționale și promovării instituționale pe plan intern și extern;

n) propune încheierea de protocoale de colaborare în domeniul cooperării internaționale pentru dezvoltare și asistenței umanitare;

o) raportează stadiul implementării proiectelor și programelor de asistență oficială pentru dezvoltare și asistență umanitară incluse în Planul anual de cooperare internațională pentru dezvoltare și asistență umanitară;

p) asigură vizibilitatea acțiunilor în domeniul cooperării internaționale pentru dezvoltare, conform manualului de comunicare și vizibilitate publică;

q) contribuie la implementarea obiectivelor de politică externă stabilite de M.A.E.;

r) contribuie la elaborarea și implementarea planului anual de cooperare pentru dezvoltare și asistență umanitară pe baza programului multianual strategic;

s) dezvoltă, prin cooperare cu ministerele naționale și instituțiile subordonate acestora, fondul de expertiză națională care deservește proiectele și programele de transfer de expertiză;

t) sprijină la nivel strategic dezvoltarea programelor și proiectelor și a altor activități ale Agenției în domeniul de referință și în conformitate cu Programul multianual strategic, oferind puncte de vedere și recomandări;

u) monitorizează respectarea criteriilor de eligibilitate stabilite de lege pentru proiectele de asistență oficială pentru dezvoltare și asistență umanitară, atât în perioada de implementare, cât și în pregătirea viitoarelor proiecte și a Planului anual de cooperare internațională pentru dezvoltare și asistență umanitară și acordă asistență în acest sens atât direcțiilor de spațiu/misiunilor diplomatice/oficiilor consulare din cadrul M.A.E., cât și viitorilor beneficiari;

v) menține legătura și se consultă cu organizațiile neguvernamentale și instituțiile publice active în domeniul de referință din țară și din țările partenere;

w) propune editarea de publicații, materiale promoționale și de identitate vizuală;

x) prin intermediul responsabilului de comunicare asigură comunicarea publică și relațiile publice, cu avizul conducătorului Agenției;

y) prin intermediul responsabilului de comunicare pregătește și oferă informații actualizate cu privire la evaluările efectuate pentru a sprijini activitatea de comunicare a Agenției, pentru pregătirea de evenimente și întâlniri la care participă managementul Agenției și pentru pregătirea de rapoarte (narative sau financiare) și alte documente din perspectiva procesului de comunicare;

z) prin intermediul responsabilului de comunicare furnizează raportări periodice privind activitățile de comunicare viitoare și/sau deja realizate și materialele de comunicare create către toată echipa Agenției, dar și către ambasadele României din statele partenere ale Agenției sau departamentele aferente din cadrul M.A.E.;

aa) prin intermediul responsabilului de comunicare creează și menține banca de fotografii a Agenției;

bb) prin intermediul responsabilului de comunicare actualizează, atunci când este cazul, manualul de identitate vizuală și alte materiale adiacente brandului Agenției;

cc) prin intermediul responsabilului de comunicare creează conținut pentru rețelele sociale, inclusiv website-ul Agenției, conform strategiei de comunicare și menține interacțiunea cu cititorii/urmăritorii;

dd) prin intermediul responsabilului de comunicare dezvoltă, organizează și coordonează evenimente de vizibilitate la nivel național și internațional a Agenției și/sau evenimente conexe în cadrul unor evenimente de nivel înalt pe plan internațional;

ee) elaborează analize, strategii și alte documente de parteneriat;

ff) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, precum și pe cele conferite expres de directorul general, respectiv directorul general adjunct al Agenției.