REGULAMENT din 10 decembrie 2024

a) realizează controale de gestiune administrative sistematice privind cererile de plată transmise de beneficiarii proiectelor finanțate de autoritatea de management, denumită în continuare AM, pe bază de eșantion stabilit prin analize de risc;

b) desfășoară controale de gestiune la fața locului privind proiectele finanțate de AM, pe bază de eșantion stabilit prin analize de risc;

c) verifică cererile de plată transmise de beneficiarii proiectelor finanțate de AM pentru aprobarea cheltuielilor declarate și autorizarea plăților solicitate de beneficiari, elaborează și transmite notele privind autorizarea cererii de plată;

d) organizează activitatea privind soluționarea contestațiilor administrative referitoare la autorizarea cererilor de plată pentru proiectele finanțate de AM;

e) analizează, verifică și aprobă rapoartele de progres pentru proiectele finanțate de AM, coordonează activitatea de monitorizare a implementării proiectelor și programelor și de elaborare a analizelor de risc;

f) elaborează și răspunde de transmiterea către Comisia Europeană a raportărilor privind datele cumulative ale operațiunilor finanțate și a estimărilor privind plățile pentru fiecare program gestionat;

g) coordonează elaborarea cererilor de plată și a rapoartelor anuale/finale privind conturile și răspunde de transmiterea pachetului de asigurare către Comisia Europeană;

h) coordonează activitatea de raportare către autoritățile naționale/europene competente a neregulilor și suspiciunilor de fraudă, conform reglementărilor europene și naționale aplicabile, procedurilor proprii și acordurilor de delegare;

i) întocmește declarațiile de gestiune privind programele naționale și confirmă faptul că cheltuielile înregistrate în conturi sunt legale și regulamentare;

j) asigură funcția de compartiment de specialitate privind plata cheltuielilor la nivel de program și elaborează documentele necesare pentru estimarea/aprobarea/actualizarea creditelor bugetare la nivelul programelor naționale, inclusiv pentru cererile de plată aprobate de organismul intermediar FAMI;

k) asigură elaborarea/actualizarea descrierii sistemului de management și control, a metodologiei privind analiza de risc și a metodologiilor privind opțiunile de costuri simplificate și participă la elaborarea/actualizarea celorlalte documente naționale strategice necesare pentru implementarea programelor gestionate;

l) gestionează comunicarea și relațiile cu autoritatea de audit, cu Departamentul Luptă Antifraudă, denumit în continuare DLAF, Oficiul European de Luptă Antifraudă, denumit în continuare OLAF, Curtea de Conturi Europeană, denumită în continuare ECA, Parchetul European, denumit în continuare EPPO, și alte autorități naționale/europene similare și se asigură că autoritățile competente primesc toate informațiile și documentele necesare în scopul desfășurării misiunilor de audit/control/verificare/cercetare;

m) coordonează și răspunde de implementarea proiectelor de asistență tehnică în care AM are calitatea de beneficiar;

n) coordonează și răspunde de dezvoltarea, operaționalizarea și optimizarea sistemului electronic de schimb de informații și documente între autoritățile responsabile de program și beneficiarii proiectelor, denumit în continuare ROFED;

o) asigură gestionarea schimbului electronic de informații și integrarea cu alte sisteme relevante naționale/europene pe baza protocoalelor/acordurilor interinstituționale;

p) implementează activități de informare, comunicare și publicitate privind programele naționale, coordonează dezvoltarea și actualizarea site-ului AM disponibil la adresa www.fed.mai.gov.ro;

q) coordonează și răspunde de elaborarea/actualizarea ghidurilor generale privind implementarea programelor finanțate, inclusiv a ghidurilor de eligibilitate și de comunicare;

r) coordonează și răspunde de elaborarea/actualizarea cadrului legal național pentru funcționarea adecvată a sistemului de management și control, privind implementarea programelor naționale, fluxurile financiare, procedurile de achiziții private și regulile de eligibilitate aplicabile cheltuielilor în cadrul proiectelor finanțate din programele naționale gestionate;

s) coordonează elaborarea/actualizarea acordurilor de delegare cu organismele intermediare și activitatea de monitorizare a îndeplinirii atribuțiilor delegate prin supravegherea organismelor intermediare;

t) participă la negocierea propunerilor de acte legislative europene privind fondurile europene dedicate Afacerilor interne aferente cadrelor financiare multianuale anterioare, actuale sau viitoare, în cadrul grupurilor de lucru/comitetelor organizate la nivelul Uniunii Europene, precum și la elaborarea anteproiectelor de mandat aferente participării reprezentanților României la aceste reuniuni;

u) asigură comunicarea cu reprezentanții Comisiei Europene, coordonează punctul unic de contact privind fondurile europene dedicate Afacerilor interne;

v) asigură schimbul electronic de informații și documente cu Comisia Europeană prin utilizarea sistemului oficial de comunicare SFC2021;

w) elaborează proceduri operaționale și de sistem privind atribuțiile proprii și participă la elaborarea/actualizarea procedurilor privind responsabilitățile comune;

x) acordă asistență și îndrumare, sprijină și informează persoanele interesate, aplicanții și beneficiarii privind elaborarea cererilor de finanțare, oportunitățile de finanțare din fonduri europene dedicate, denumite în continuare FED, și regulile de implementare a proiectelor;

y) implementează măsuri și proceduri antifraudă eficace și proporționale, previne, depistează și corectează neregulile, desfășoară activități de prevenire, de identificare și de stabilire a creanțelor bugetare, în calitate de autoritate cu competențe în gestionarea fondurilor europene pentru programele naționale gestionate, conform atribuțiilor stabilite prin Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 66/2011, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările și completările ulterioare, procedurilor proprii și acordurilor de delegare;

z) analizează și formulează propuneri cu privire la proiectele de acte normative naționale/europene care vizează gestionarea fondurilor europene nerambursabile, domeniul Afacerilor interne sau alte domenii care au incidență privind activitatea proprie;

aa) informează conducerea MAI asupra proiectelor gestionate, participă la/organizează ședințe, grupuri de lucru, comitete și reuniuni la nivel național/european/internațional privind FED și domeniul Afacerilor interne.

a) organizează activitatea de programare a fondurilor europene dedicate Afacerilor interne 2021-2027, de elaborare și de negociere cu Comisia Europeană a Programelor naționale 2021-2027 Afaceri interne, asigură și răspunde de revizuirea programelor naționale, de aprobarea versiunilor revizuite, conform cadrului legal aplicabil, cu respectarea cerințelor de cooperare, colaborare și transparență în cadrul tuturor activităților;

b) asigură lansarea apelurilor de proiecte în cadrul programelor naționale și programelor finanțate din sume suplimentare, asigură elaborarea/revizuirea și publicarea calendarelor privind apelurile de proiecte și a ghidurilor specifice apelurilor;

c) organizează procedurile de evaluare și selecție a proiectelor, asigură desemnarea comisiilor de evaluare, elaborarea rapoartelor privind rezultatele procedurii, comunicarea rezultatelor și informarea Comitetului director constituit potrivit art. 3 alin. (1) lit. a) din Hotărârea Guvernului nr. 868/2022;

d) organizează activitatea privind soluționarea contestațiilor administrative privind rezultatele procedurilor de evaluare și selecție în cadrul apelurilor de proiecte organizate de AM;

e) organizează activitatea privind contractarea proiectelor aprobate pentru finanțare de către AM, verifică și propune spre semnare actele de finanțare, analizează, verifică și evaluează modificările ulterioare solicitate de beneficiari;

f) asigură funcția de compartiment de specialitate privind angajarea cheltuielilor la nivel de program, elaborează documentele necesare pentru estimarea/aprobarea/actualizarea creditelor de angajament la nivelul programelor naționale, inclusiv pentru proiectele aprobate de organismul intermediar FAMI;

g) elaborează și răspunde de transmiterea către Comisia Europeană a rapoartelor anuale și finale privind performanța și participă la elaborarea raportărilor privind datele cumulative ale operațiunilor finanțate pentru fiecare program;

h) organizează consultări interinstituționale și publice cu autoritățile, organizațiile și organismele interesate privind implementarea programelor naționale 2021-2027, asigură coerența și complementaritatea dintre finanțarea în temeiul regulamentelor specifice fiecărui fond gestionat și alte instrumente ale Uniunii Europene și naționale relevante;

i) asigură secretariatul permanent al Comitetului de monitorizare a programelor naționale Afaceri interne și al Comitetului director, în aplicarea art. 3 alin. (3) și art. 4 alin. (9) din Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 120/2022 pentru stabilirea componenței și atribuțiilor Comitetului de monitorizare și Comitetului director pentru programele naționale Afaceri interne 2021-2027, cu modificările și completările ulterioare;

j) coordonează și răspunde de activitatea de evaluare a programelor naționale, precum și de elaborarea/actualizarea planului de evaluare aferent programelor naționale;

k) asigură comunicarea cu reprezentanții Comisiei Europene, inclusiv privind apelurile de proiecte cu finanțare din facilitatea tematică aferentă FED;

l) coordonează elaborarea/actualizarea documentelor strategice multianuale, asigură elaborarea/actualizarea metodologiilor privind evaluarea și selecția, privind stabilirea cadrului de performanță și privind selectarea membrilor Comitetului de monitorizare și participă la elaborarea/actualizarea celorlalte documente naționale strategice necesare pentru implementarea programelor gestionate;

m) asigură monitorizarea implementării proiectelor și programelor, analizează progresul în îndeplinirea indicatorilor de program și participă la realizarea analizelor de risc;

n) coordonează negocierea propunerilor de acte legislative europene privind fondurile europene dedicate Afacerilor interne aferente cadrelor financiare multianuale anterioare, actuale sau viitoare, în cadrul grupurilor de lucru/comitetelor organizate la nivelul Uniunii Europene, precum și elaborarea anteproiectelor de mandat aferente participării reprezentanților României la aceste reuniuni;

o) participă la elaborarea declarațiilor de gestiune și a pachetului de asigurare privind programele naționale, confirmă fiabilitatea datelor referitoare la indicatori, la obiectivele de etapă și la evoluția programelor naționale;

p) participă la implementarea proiectelor de asistență tehnică în care AM are calitatea de beneficiar;

q) participă la dezvoltarea și optimizarea ROFED;

r) implementează activități de informare, comunicare și publicitate privind programele naționale, participă la dezvoltarea și actualizarea site-ului AM;

s) participă la elaborarea/revizuirea ghidurilor generale privind implementarea programelor finanțate, inclusiv a ghidurilor de eligibilitate și de comunicare;

t) participă la elaborarea/actualizarea cadrului legal național pentru funcționarea adecvată a sistemului de management și control, privind implementarea programelor naționale, fluxurile financiare, procedurile de achiziții private și regulile de eligibilitate aplicabile cheltuielilor în cadrul proiectelor finanțate din programele naționale gestionate;

u) participă la elaborarea/actualizarea acordurilor de delegare cu organismele intermediare, asigură supravegherea organismelor intermediare și se asigură că autoritățile competente primesc toate informațiile și documentele necesare în scopul desfășurării misiunilor de audit/control/verificare/ cercetare;

v) asigură schimbul electronic de informații și documente cu Comisia Europeană prin utilizarea sistemului oficial de comunicare SFC2021;

w) elaborează proceduri operaționale și de sistem privind atribuțiile proprii și participă la elaborarea/actualizarea procedurilor privind responsabilitățile comune;

x) acordă asistență și îndrumare, sprijină și informează persoanele interesate, aplicanții și beneficiarii privind elaborarea cererilor de finanțare, oportunitățile de finanțare din FED și regulile de implementare a proiectelor;

y) implementează măsuri și proceduri antifraudă eficace și proporționale, previne, depistează și corectează neregulile, desfășoară activități de prevenire, de identificare și de stabilire a creanțelor bugetare, în calitate de autoritate cu competențe în gestionarea fondurilor europene pentru programele naționale gestionate, conform atribuțiilor stabilite prin Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 66/2011, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările și completările ulterioare, procedurilor proprii și acordurilor de delegare;

z) analizează și formulează propuneri cu privire la proiectele de acte normative naționale/europene care vizează gestionarea fondurilor europene nerambursabile, domeniul Afacerilor interne sau alte domenii care au incidență privind activitatea proprie;

aa) informează conducerea MAI asupra proiectelor gestionate, participă la/organizează ședințe, grupuri de lucru, comitete și reuniuni la nivel național/european/internațional privind FED în domeniul Afacerilor interne.

a) participă în comitete și grupuri de lucru interministeriale, respectiv coordonează grupuri de lucru specifice referitoare la definirea priorităților MAI și corelarea lor cu surse de finanțare din domeniul de competență;

b) identifică și analizează surse de finanțare din domeniul de competență pentru atingerea priorităților și obiectivelor MAI și diseminează informații structurilor MAI care îndeplinesc criteriile de eligibilitate, asigurând complementaritatea surselor de finanțare;

c) colaborează cu instituții publice și autorități finanțatoare și asigură comunicarea unitară a informațiilor despre sursele de finanțare din domeniul de competență;

d) coordonează procesul de monitorizare și verifică stadiul implementării proiectelor finanțate din fondurile aflate în domeniul de competență;

e) elaborează ghiduri, proceduri specifice și metodologii pentru facilitarea accesării și implementării proiectelor finanțate din fondurile aflate în domeniul de competență;

f) analizează și avizează propunerile de proiecte finanțate din fondurile aflate în domeniul de competență, elaborate de structurile MAI;

g) inițiază și implementează în colaborare cu alte structuri ale MAI proiecte finanțate din fondurile aflate în domeniul de competență;

h) elaborează cereri de finanțare, individual sau în colaborare cu alte structuri ale MAI, și oferă consultanță de specialitate în implementarea proiectelor finanțate din fondurile aflate în domeniul de competență;

i) analizează și controlează stadiul de implementare a proiectelor finanțate din fondurile aflate în domeniul de competență și informează conducerea MAI cu privire la cauzele generale ale posibilelor blocaje/întârzieri;

j) formulează propuneri de remediere a deficiențelor identificate în implementarea proiectelor finanțate din fondurile aflate în domeniul de competență;

k) organizează și participă la ședințe de informare și grupuri de lucru cu structurile MAI în domeniul fondurilor aflate în domeniul de competență;

l) elaborează analize, studii și rapoarte pe baza prelucrării, centralizării și valorificării informațiilor primite de la structurile MAI, în domeniul specific de activitate, în conformitate cu cerințele conducerii MAI;

m) asigură participarea, pe bază de mandat, la reuniunile comitetelor și grupurilor de lucru organizate la nivel european de către Comisia Europeană, Consiliul UE sau alte organisme europene/internaționale privind fondurile europene structurale și de investiții aferente cadrelor financiare multianuale;

n) reprezintă MAI în cadrul procesului național de programare a politicii de coeziune post 2027, în conformitate cu prevederile și competențele legale;

o) asigură îndeplinirea atribuțiilor de operator de program al PAI, finanțat în cadrul CE2, în domeniul său de competență, potrivit prevederilor Ordinului viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne, nr. 98/2024;

p) este punctul unic de contact în relația cu autoritățile naționale și externe, asigură informarea și comunicarea informațiilor necesare către structurile relevante implementării măsurii-suport pentru îmbunătățirea siguranței publice și securității publice, denumită în continuare MS, și reprezintă MAI în cadrul altor organizații, comitete, grupuri de lucru sau organisme și structuri cu rol în gestionarea CE2;

q) îndeplinește calitatea de secretar în cadrul Comitetului de coordonare privind măsurile-suport, instituit de Unitatea Națională de Coordonare, denumită în continuare UNC, potrivit Regulamentului privind implementarea celei de-a doua contribuții elvețiene în anumite state membre ale Uniunii Europene pentru reducerea disparităților economice și sociale în cadrul Uniunii Europene, denumit în continuare Regulamentul CE2;

r) asigură îndeplinirea atribuțiilor prevăzute în cadrul acordului de implementare a MS, potrivit prevederilor Regulamentului CE2;

s) asigură suportul decizional și coordonarea necesară în vederea implementării corespunzătoare a MS și gestionării fondurilor alocate PAI, finanțat în cadrul CE2, precum și în programarea cadrului financiar post CE2;

t) asigură coordonarea în vederea realizării coerenței, complementarității și sinergiei PAI cu alte instrumente financiare ale Uniunii Europene, Spațiului Economic European și naționale;

u) elaborează, cu sprijinul beneficiarilor, după caz, propunerea de MS și revizuirile ulterioare, coordonează procesul de elaborare a acestora și le înaintează către UNC, potrivit Regulamentului CE2;

v) în conformitate cu normele și practicile naționale în vigoare, furnizează consultanță și sprijin beneficiarilor, după caz, în elaborarea proiectelor aferente MS;

w) realizează evaluarea proiectelor propuse spre finanțare în cadrul PAI, precum și a propunerilor de modificare a acestora, din punct de vedere administrativ, calitativ și al îndeplinirii criteriilor de eligibilitate stabilite prin Regulamentul CE2, conform principiului segregării funcțiilor și procedurilor proprii;

x) se asigură de evitarea dublei finanțări/nesuprapunerea proiectelor aferente componentelor MS cu alte instrumente financiare externe sau naționale, potrivit procedurilor proprii;

y) inițiază contractarea proiectelor finanțate în cadrul MS și elaborează modelul de contract, potrivit procedurilor proprii;

z) monitorizează și analizează îndeplinirea rezultatelor și obiectivelor asumate la nivelul PAI, stadiul și progresul înregistrat la nivelul MS, inclusiv prin controale la fața locului care acoperă aspecte tehnice, fizice și administrative la nivelul proiectelor finanțate, potrivit procedurilor proprii;

aa) realizează raportări, inclusiv financiare, privind stadiul și progresul înregistrat la nivelul PAI, potrivit acordului de implementare a MS și Regulamentului CE2;

bb) verifică administrativ și financiar respectarea conformității și regularității cheltuielilor efectuate de beneficiari, precum și conformitatea acestora cu reglementările naționale privind achizițiile publice și ajutorul de stat, inclusiv prin misiuni de control la fața locului, cu asigurarea principiului segregării funcțiilor, potrivit procedurilor proprii;

cc) autorizează cererile de transfer de fonduri ale beneficiarilor prin acordarea vizei „Bun de plată“, potrivit procedurilor proprii, și solicită autorității de plată sumele cuvenite potrivit acordului de implementare a MS;

dd) efectuează operațiunile specifice angajării, lichidării și ordonanțării cheltuielilor și certifică documentele justificative în privința realității, regularității și legalității, în calitate de compartiment de specialitate, la nivelul PAI, conform dispozițiilor Ordonanței Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern și controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

ee) verifică utilizarea fondurilor contribuției potrivit scopului finanțat, precum și asigurarea sustenabilității de către beneficiarii proiectelor finanțate în cadrul PAI, potrivit procedurilor proprii;

ff) asigură și desfășoară activități necesare îndeplinirii și respectării cerințelor de informare și vizibilitate a PAI, potrivit Regulamentului CE2 și acordului de implementare a MS;

gg) aprobă documentele întocmite de beneficiari privind informarea și vizibilitatea proiectelor finanțate în cadrul MS și monitorizează îndeplinirea măsurilor legate de vizibilitate de către aceștia.

a) asigură elaborarea cadrului legal la nivelul MAI privind constituirea sistemului de management și control pentru fondurile alocate MAI prin MRR pentru implementarea investițiilor/reformelor pentru care MAI are calitatea de coordonator;

b) elaborează proiectele de acorduri de delegare ale DFEN cu autoritățile/organismele desemnate din cadrul sistemului de management și control al fondurilor gestionate de MAI prin MRR și monitorizează îndeplinirea atribuțiilor delegate;

c) elaborează proiectele de instrucțiuni ale DFEN cu caracter obligatoriu pentru toți beneficiarii proiectelor finanțate în cadrul investițiilor/reformelor pentru care MAI are calitatea de coordonator;

d) analizează și emite puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative ce vizează gestionarea eficientă a fondurilor alocate MAI prin MRR;

e) coordonează procesul de revizuire a documentelor programatice aferente investițiilor/reformelor pentru care MAI are calitatea de coordonator și elaborează, împreună cu beneficiarii, eventualele propuneri de modificare a acestora;

f) înaintează Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene, denumit în continuare MIPE, și Comisiei Europene eventualele revizuiri ale documentelor programatice aferente investițiilor/ reformelor pentru care MAI are calitatea de coordonator, utilizând inclusiv instrumente electronice specifice;

g) organizează, în conformitate cu normele naționale în vigoare, consultări cu instituțiile și organismele cu atribuții în implementarea investițiilor/reformelor pentru care MAI are calitatea de coordonator și furnizează consultanță și sprijin beneficiarilor în elaborarea propunerilor de proiecte;

h) participă la negocierile cu Comisia Europeană, elaborează și monitorizează, împreună cu MIPE, acordurile de tip operațional pentru PNRR sau alte documente relevante pentru implementarea PNRR;

i) realizează evaluarea proiectelor finanțate în cadrul investițiilor/reformelor pentru care MAI are calitatea de coordonator;

j) realizează contractarea proiectelor finanțate în cadrul investițiilor/reformelor pentru care MAI are calitatea de coordonator;

k) monitorizează îndeplinirea țintelor/jaloanelor aferente investițiilor/reformelor pentru care MAI are calitatea de coordonator și transmite către MIPE rapoartele de progres, după aprobarea acestora;

l) monitorizează indicatorii de la nivelul proiectelor finanțate în cadrul investițiilor/reformelor pentru care MAI are calitatea de coordonator, cheltuielile efectuate de către beneficiari, cererile de transfer din partea beneficiarilor și raportează cu privire la stadiul acestora către MIPE, Ministerul Finanțelor, precum și Comisia Europeană;

m) efectuează, individual sau împreună cu structurile de specialitate, după caz, controale pe bază de eșantion pentru proiectele finanțate în cadrul investițiilor/reformelor pentru care MAI are calitatea de coordonator;

n) transmite către MIPE rapoartele de progres necesare, elaborate în baza contribuției beneficiarilor, și documentele justificative aferente, în termenele și formatul specificate de acesta;

o) desemnează ofițerul de nereguli pentru investițiile/reformele pentru care MAI are calitatea de coordonator, responsabil de activitatea de înregistrare, monitorizare și raportare a neregulilor/neregulilor grave, și organizează echipele de control, împreună cu reprezentanți ai structurilor de specialitate sau ai autorităților delegate, pentru constatarea neregulilor/neregulilor grave și stabilirea creanțelor bugetare, potrivit Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 70/2022 privind prevenirea, verificarea și constatarea neregulilor/dublei finanțări, a neregulilor grave apărute în obținerea și utilizarea fondurilor externe nerambursabile/ rambursabile alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora și recuperarea creanțelor rezultate, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 227/2023;

p) participă, alături de reprezentanți ai structurilor de specialitate sau ai autorităților delegate, după caz, la verificarea sesizărilor interne sau externe, a aspectelor de natură administrativă, fizică și tehnică a proiectelor, precum și a alertelor la neregulă/neregulă gravă pentru proiectele finanțate în cadrul investițiilor/reformelor pentru care MAI are calitatea de coordonator, potrivit prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 70/2022, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 227/2023;

q) raportează MIPE și instituțiilor naționale și europene relevante orice neregulă/neregulă gravă și progresele semnificative în desfășurarea procedurilor administrative și judiciare aferente, potrivit Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 70/2022, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 227/2023;

r) verifică ex post, prin eșantion, procedurile de achiziție desfășurate de beneficiari, potrivit Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 70/2022, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 227/2023;

s) implementează procedurile specifice pentru prevenirea conflictelor de interese, a fraudei, corupției, inclusiv prin intermediul aplicațiilor informatice specifice, conform prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 70/2022, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 227/2023;

t) autorizează cheltuielile eligibile cuprinse în cererile de transfer, transmise de beneficiarii finanțării în cadrul investițiilor/reformelor pentru care MAI are calitatea de coordonator;

u) contribuie la elaborarea solicitărilor de fonduri centralizate la nivelul MAI ce vor fi transmise către Ministerul Finanțelor și spre informare către MIPE, potrivit prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 124/2021, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 178/2022, cu modificările și completările ulterioare;

v) asigură arhivarea corespunzătoare, inclusiv în format electronic, a tuturor datelor/documentelor aferente procesului de implementare a acordurilor/contractelor/deciziilor/ordinelor de finanțare/acordurilor de implementare/convențiilor de finanțare, în conformitate cu funcțiile, atribuțiile și tipurile de documente specifice, și asigură accesul neîngrădit la acestea al entităților naționale/europene cu atribuții în verificarea, controlul și auditarea fondurilor europene și naționale;

w) desfășoară activități de informare și comunicare aferente investițiilor/reformelor pentru care MAI are calitatea de coordonator, aprobă documentele privind publicitatea și vizibilitatea proiectelor întocmite de beneficiari și monitorizează beneficiarii cu privire la îndeplinirea măsurilor legate de vizibilitatea fondurilor;

x) elaborează proiecte de acorduri de implementare/convenții de finanțare cu instituțiile/structurile din cadrul sau din subordinea MAI pentru implementarea investițiilor/reformelor finanțate prin MRR, pentru care MAI are calitatea de coordonator;

y) realizează verificări ex post, pe baza listelor de verificare prevăzute la art. 5 alin. (8^1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 124/2021, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 178/2022, cu modificările și completările ulterioare, asupra tuturor procedurilor de achiziții publice și se asigură de colectarea datelor privind beneficiarul real, conform prevederilor art. 22 alin. (2) lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și al Consiliului din 12 februarie 2021 de instituire a Mecanismului de redresare și reziliență, cu modificările și completările ulterioare, precum și de existența/încărcarea tuturor documentelor aferente procedurilor de achiziție publică, a contractelor de achiziție încheiate cu beneficiarii și a rapoartelor de verificare ex post în sistemul informatic de management și control al PNRR;

z) efectuează controale constând în prevenirea, verificarea și detectarea aspectelor ce pot reprezenta elementele constitutive ale unor nereguli grave și raportează către DLAF/EPPO/OLAF/Direcția Națională Anticorupție/Agenția Națională de Integritate;

aa) asigură colectarea/introducerea datelor și documentelor în sistemul informatic de management și control al PNRR privind procesul de evaluare, selecție, contractare, implementare, plată, a documentației de atribuire a procedurilor de achiziție, a contractelor încheiate pentru proiectele finanțate în cadrul investițiilor/reformelor din PNRR pentru care MAI are calitatea de coordonator, în vederea identificării beneficiarului real, conform prevederilor art. 22 alin. (2) lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241, cu modificările și completările ulterioare;

bb) elaborează proiecte de protocoale, acorduri de colaborare cu instituții care pot contribui sau sprijini implementarea investițiilor/reformelor pentru care MAI are calitatea de coordonator;

cc) furnizează informațiile necesare reprezentanților MAI pentru luarea deciziilor în cadrul Comitetul interministerial de coordonare a PNRR și al altor structuri cu rol în gestionarea PNRR;

dd) propune MIPE modificări ale legislației privind stabilirea cadrului instituțional și procedural de coordonare, implementare și control al fondurilor europene și al reformelor stabilite în cadrul MRR;

ee) monitorizează stadiul proiectelor implementate de către structurile MAI cu finanțare din PNRR.

a) asigură primirea și verificarea corespondenței, trierea și ordonarea acesteia, înregistrarea în registrul de intrare-ieșire, conexarea documentelor aferente, precum și pregătirea și expedierea corespondenței, primită de la alte instituții, persoane fizice sau juridice, în format electronic sau letric, pe orice tip de suport, prin intermediul poștei militare, poștei civile, platformelor de tehnologia informației, faxului, Sistemului de mesagerie electronică criptată sau prin depunere la sediul unității;

b) ordonează mapa de corespondență, în funcție de problematica vizată, și o prezintă conducerii unității pentru a dispune asupra modalității de soluționare;

c) asigură consultarea informațiilor clasificate de către personalul autorizat, cu respectarea normelor legale în vigoare;

d) primește, întocmește și ține evidența ordinelor, instrucțiunilor și regulamentelor emise de conducerea MAI, monitorizează modul de respectare a normelor în vigoare privind păstrarea ordinelor, dispozițiilor, instrucțiunilor și a regulamentelor neclasificate/clasificate;

e) asigură executarea operațiunilor de păstrare, clasare, arhivare și inventariere a informațiilor clasificate ale DFEN;

f) asigură multiplicarea informațiilor clasificate pentru îndeplinirea atribuțiilor funcționale ale DFEN, potrivit normelor legale în vigoare;

g) coordonează activitatea de arhivare în cadrul DFEN, conform normelor legale în vigoare;

h) ține evidența ștampilelor și sigiliilor și controlează modul de respectare a normelor în vigoare referitoare la utilizarea și păstrarea acestora;

i) asigură primirea, evidența, trierea și înregistrarea petițiilor adresate conducerii DFEN, precum și organizarea audiențelor la nivelul unității;

j) asigură organizarea și desfășurarea în condiții optime a ședințelor de lucru, întâlnirilor, audiențelor și grupurilor de lucru la nivelul conducerii DFEN, precum și difuzarea și îndeplinirea ordinelor, sarcinilor și hotărârilor adoptate în cadrul acestora;

k) gestionează și monitorizează îndeplinirea dispozițiilor primite de la conducerea MAI;

l) asigură executarea operațiunilor aferente preluării și distribuirii drepturilor bănești și materiale cuvenite personalului DFEN, atât în mod individual, cât și colectiv;

m) asigură primirea și distribuirea către structurile DFEN a bunurilor materiale de resortul patrimoniu imobiliar, geniu, echipament audiovizual și participă la executarea inventarierii, conform prevederilor legale;

n) asigură primirea și distribuirea către structurile DFEN a bunurilor materiale de resortul comunicații și informatică;

o) asigură, distribuie și urmărește încadrarea în normele legale de consum a materialelor consumabile;

p) organizează și asigură desfășurarea activităților privind utilizarea regulamentară a autovehiculelor la nivelul DFEN;

q) asigură serviciul de curierat prin poșta specială și alte servicii de curierat;

r) asigură redactarea dispoziției zilnice, prin centralizarea propunerilor primite de la structurile din componența DFEN și aprobate de conducătorul acesteia, și ține evidența prezenței zilnice și a răspândirilor personalului DFEN, a învoirilor, permisiilor, concediilor medicale și de odihnă acordate acestuia, precum și a orelor suplimentare efectuate de acesta;

s) întocmește planificarea serviciului de permanență în cadrul DFEN și documentația aferentă;

t) asigură sprijin pentru activitățile desfășurate la nivelul DFEN pe linie de resurse umane;

u) întocmește ordinele de serviciu pentru personalul unității, la solicitarea acestuia, în baza rapoartelor aprobate.

a) elaborează și supune aprobării conducerii DFEN normele interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

b) întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării Direcției generale de protecție internă, denumită în continuare DGPI, iar după aprobare acționează pentru aplicarea acestuia;

c) coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia;

d) asigură relaționarea cu DGPI;

e) monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora;

f) consiliază conducerea DFEN în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;

g) informează conducerea DFEN despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

h) acordă sprijin reprezentanților DGPI pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;

i) organizează activități de pregătire specifică a personalului DFEN care are acces la informații clasificate;

j) asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces la informații clasificate, inițiază procesul de solicitare a eliberării certificatelor de securitate, din dispoziția directorului DFEN;

k) actualizează permanent evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces;

l) întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de DFEN, pe clase și niveluri de secretizare;

m) prezintă conducătorului DFEN propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul DGPI;

n) efectuează, cu aprobarea conducerii DFEN, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;

o) ține evidența permiselor de acces în locațiile de securitate;

p) coordonează activitatea de inventariere a documentelor ce conțin informații clasificate;

q) exercită alte atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate, potrivit legii.

a) implementează și asigură măsurile de securitate, conform normelor în vigoare;

b) monitorizează echipamentele care intră/ies în/din zonele de securitate;

c) relaționează cu DGPI în următoarele situații în care: planifică dezvoltarea sau achiziția unor sisteme informatice și de comunicații, denumite în continuare SIC, care stochează, procesează ori transmit informații clasificate; propune schimbări ale configurației de sistem, conectarea cu alte SIC, schimbarea modului de operare protejată a SIC, modificarea sau înlocuirea software-ului pentru optimizarea securității SIC; planifică sau propune desfășurarea oricărei alte activități în scopul îmbunătățirii securității SIC acreditate;

d) inițiază proceduri de modificare a clasei sau nivelului de secretizare al SIC care au fost deja acreditate;

e) planifică sau propune desfășurarea oricărei alte activități în scopul îmbunătățirii securității SIC care au fost deja acreditate;

f) solicită acreditarea/reacreditarea SIC de la DGPI;

g) solicită asistență de specialitate din partea DGPI pentru stabilirea cerințelor de securitate și procedurilor de aplicare necesare și respectarea acestora de către furnizorii de echipamente, pe durata întregului proces de dezvoltare, instalare și testare a SIC;

h) răspunde de alegerea, implementarea, justificarea și controlul facilităților de securitate, de natură tehnică, care reprezintă parte componentă a SIC;

i) asigură exploatarea în condiții de securitate a SIC;

j) realizează legătura dintre contractant și DGPI;

k) participă la selecționarea, organizarea și realizarea pregătirii personalului cu atribuții în domeniul INFOSEC;

l) organizează și desfășoară convocări de instruire cu personalul DFEN și utilizatorii SIC;

m) verifică periodic sau în timp real implementarea măsurilor de protecție în SIC din cadrul DFEN, pentru a se asigura că securitatea acestuia este în concordanță cu cerințele de securitate aprobate de DGPI;

n) ține evidența echipamentelor SIC, proprietate privată, autorizate să funcționeze în incinta DFEN, conform normelor legale în vigoare;

o) cercetează incidentele de securitate și raportează rezultatele, ierarhic, către DGPI, concomitent cu aplicarea unor măsuri de reducere a consecințelor;

p) elaborează și actualizează proceduri operaționale de securitate;

q) monitorizează permanent toate aspectele de securitate specifice SIC;

r) elaborează și actualizează documentele „Cerințele de securitate specifice“ și „Cerințele de securitate comune“;

s) actualizează și ține evidența utilizatorilor autorizați;

t) asigură evidența evenimentelor legate de securitatea sistemului și a sesiunilor de lucru;

u) ia măsuri tehnice și organizatorice pentru evidența și protecția mediilor de stocare ce conțin informații clasificate;

v) asigură îndeplinirea responsabilităților centrului tehnic prevăzute de art. 8 alin. (3) din Ordinul ministrului administrației și internelor nr. S/43/2012 privind asigurarea capacității de răspuns la incidente de securitate IT în cadrul infrastructurilor cibernetice ale Ministerului Afacerilor Interne.