Având în vedere obligativitatea aplicării legislației europene de către România, în calitate de stat membru al Uniunii Europene, precum și faptul că regulamentele Uniunii Europene sunt direct aplicabile, relevant în acest domeniu fiind Regulamentul (UE) 2024/1.358 al Parlamentului European și al Consiliului din 14 mai 2024 privind instituirea sistemului „Eurodac“ pentru compararea datelor biometrice în scopul aplicării eficace a Regulamentelor (UE) 2024/1.351 și (UE) 2024/1.350 ale Parlamentului European și ale Consiliului și a Directivei 2001/55/CE a Consiliului și al identificării resortisanților din țări terțe și a apatrizilor în situație de ședere ilegală și privind cererile de comparare cu datele Eurodac prezentate de autoritățile de aplicare a legii din statele membre și de Europol cu scopul de a asigura respectarea legii, de modificare a Regulamentelor (UE) 2018/1.240 și (UE) 2019/818 ale Parlamentului European și ale Consiliului și de abrogare a Regulamentului (UE) nr. 603/2013 al Parlamentului European și al Consiliului, denumit în continuare Regulamentul (UE) 2024/1.358,
viceprim-ministrul, ministrul afacerilor interne, emite următorul ordin:
(1) Inspectoratul General pentru Imigrări, denumit în continuare I.G.I., este structura responsabilă de managementul tranzacțiilor electronice cu amprente papilare în format digital și date ale imaginii faciale în format digital, împreună denumite în continuare date biometrice, între sistemul central Eurodac și România.
(2) În aplicarea prevederilor alin. (1), I.G.I. asigură administrarea stațiilor care deservesc sistemul Eurodac din dotare, precum și conectarea acestora la nodul de comunicații al Rețelei de comunicații integrate voce/date, denumită în continuare RCVD, a Ministerului Afacerilor Interne, denumit în continuare M.A.I.
(3) Direcția generală pentru comunicații și tehnologia informației din cadrul M.A.I., denumită în continuare D.G.C.T.I., este responsabilă de asigurarea comunicațiilor de date de arie largă prin RCVD, necesare stațiilor care deservesc sistemul Eurodac din locațiile stabilite pe teritoriul României pentru interoperabilitate cu echipamentele instalate la sediul central al I.G.I.
(4) D.G.C.T.I. este responsabilă de asigurarea comunicației în vederea transmiterii datelor de la I.G.I. către sistemul central Eurodac, prin intermediul rețelei europene de transmitere a datelor TESTA-NG.
(5) I.G.I. și Poliția de Frontieră Română, denumită în continuare P.F.R., sunt structurile din subordinea M.A.I. responsabile de prelevarea amprentelor digitale, conform Regulamentului (UE) 2024/1.358, și transmiterea acestora către Punctul național de acces Eurodac.
(6) I.G.I. este structura responsabilă de stocarea, gestionarea și transmiterea către sistemul central Eurodac a amprentelor digitale transmise în format electronic de stațiile care deservesc sistemul Eurodac din dotarea I.G.I. și Inspectoratul General al Poliției de Frontieră, denumit în continuare I.G.P.F., către sistemul Eurodac, având calitatea de punct național de acces Eurodac.
(7) I.G.I. este structura responsabilă de gestionarea rezultatelor transmise de sistemul central Eurodac, respectiv compararea rezultatelor în cazul coincidențelor și folosirea lor în cadrul procedurii de determinare a statului membru responsabil, potrivit Regulamentului (UE) 2024/1.358.
(8) Inspectoratul General al Poliției Române, denumit în continuare I.G.P.R., prin Institutul Național de Criminalistică, este responsabil de stocarea și gestionarea amprentelor digitale transmise în format electronic de stațiile care deservesc sistemul Eurodac din dotarea I.G.I. și I.G.P.F. către sistemul AFIS național.
(9) Unitatea Națională a ETIAS din cadrul I.G.P.F. consultă Eurodac prin intermediul acelorași date alfanumerice precum cele utilizate pentru prelucrarea automată prevăzută la art. 8 din Regulamentul (UE) 2024/1.358, în conformitate cu Legea nr. 300/2022 privind stabilirea cadrului organizatoric în scopul operaționalizării la nivel național a Sistemului de intrare/ieșire și a Sistemului european de informații și de autorizare privind călătoriile.
Structurile M.A.I. prevăzute la art. 1 au obligația de a sprijini activ acțiunea de implementare și transmitere a datelor în sistemul Eurodac, gestionarea și utilizarea răspunsurilor venite de la sistemul central Eurodac, prin specialiștii anume desemnați de către conducerile acestor structuri, care trebuie să participe la întâlnirile de coordonare organizate periodic de către I.G.I. și care asigură implementarea măsurilor ce intră în responsabilitatea structurilor din care fac parte.
(1) Șefii structurilor din cadrul I.G.I. și al I.G.P.F. care au în dotare stațiile care deservesc sistemul Eurodac asigură deservirea permanentă a stațiilor de către personal specializat și instruit în acest sens și desemnează cel puțin un administrator pentru stația de amprentare din dotare.
(2) Administratorul stației de amprentare are următoarele obligații:
a) ține evidența operatorilor;
b) instruiește operatorii privind utilizarea corectă a stației de amprentare;
c) asigură buna funcționare a stației de amprentare;
d) comunică cu structura specializată din cadrul I.G.I. ori de câte ori apare un incident de funcționare.
(1) În vederea implementării datelor și utilizării sistemului Eurodac, I.G.I. îndeplinește următoarele atribuții:
a) transmite categoriile de date 1, 3, 6, 7, 8 și 10 prevăzute la art. 37 din Regulamentul (UE) 2024/1.358;
b) prelevează și implementează în sistem datele biometrice de categorie 1, potrivit art. 15 din Regulamentul (UE) 2024/1.358;
c) prelevează și implementează în sistem datele biometrice de categorie 3, potrivit art. 23 din Regulamentul (UE) 2024/1.358;
d) prelevează și implementează în sistem datele biometrice de categorie 6, potrivit art. 43 din Regulamentul (UE) 2024/1.358;
e) prelevează și implementează în sistem datele biometrice de categorie 7, potrivit art. 18 din Regulamentul (UE) 2024/1.358;
f) prelevează și implementează în sistem datele biometrice de categorie 8, potrivit art. 20 din Regulamentul (UE) 2024/1.358;
g) prelevează și implementează în sistem datele biometrice de categorie 10, potrivit art. 26 din Regulamentul (UE) 2024/1.358.
(2) Cu privire la măsura prevăzută la alin. (1) lit. b), solicitanții de protecție internațională sunt informați în scris, în condițiile Legii nr. 122/2006 privind azilul în România, cu modificările și completările ulterioare, cu privire la procedura prevăzută de Regulamentul (UE) 2024/1.358, de Regulamentul (UE) 2024/1.351 privind gestionarea azilului și migrației, de modificare a Regulamentelor (UE) 2021/1.147 și (UE) 2021/1.060 și de abrogare a Regulamentului (UE) nr. 604/2013, denumit în continuare Regulamentul (UE) 2024/1.351, precum și referitor la consecințele acesteia, utilizând broșura comună prevăzută de Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2025/2.055 al Comisiei de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) 2024/1.351 al Parlamentului European și al Consiliului privind gestionarea azilului și migrației și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1.560/2003 al Comisiei, denumit în continuare Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2025/2.055.
(3) Cu privire la măsura prevăzută la alin. (1) lit. c), străinii sau apatrizii aflați în situație de ședere ilegală într-un stat membru sunt informați în scris, în condițiile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 194/2002 privind regimul străinilor în România, republicată, cu modificările și completările ulterioare, cu privire la procedura prevăzută de Regulamentul (UE) 2024/1.358 și de Regulamentul (UE) 2024/1.351, precum și referitor la consecințele acesteia, utilizând broșura comună prevăzută de Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2025/2.055.
(4) Cu privire la măsura prevăzută la alin. (1) lit. d), străinii sunt informați cu privire la procedura prevăzută de art. 43 din Regulamentul (UE) 2024/1.358.
(5) Cu privire la măsura prevăzută la alin. (1) lit. e), străinii sunt informați în scris, în condițiile Legii nr. 122/2006, cu modificările și completările ulterioare, cu privire la procedura prevăzută de Regulamentul (UE) 2024/1.350 de instituire a cadrului de relocare și de admisie umanitară al Uniunii, denumit în continuare Regulamentul (UE) 2024/1.350, de Regulamentul (UE) 2024/1.358 și de Regulamentul (UE) 2024/1.351, precum și referitor la consecințele acesteia, utilizând broșura comună prevăzută în Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2025/2.055.
(6) Cu privire la măsura prevăzută la alin. (1) lit. f), străinii sunt informați în scris, în condițiile Legii nr. 122/2006, cu modificările și completările ulterioare, referitor la procedura prevăzută de Regulamentul (UE) 2024/1.350, de Regulamentul (UE) 2024/1.358 și de Regulamentul (UE) 2024/1.351, precum și referitor la consecințele acesteia, utilizând broșura comună prevăzută în Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2025/2.055.
(7) Cu privire la măsura prevăzută la alin. (1) lit. g), străinii sunt informați în scris, în condițiile Legii nr. 122/2006, cu modificările și completările ulterioare, cu privire la procedura prevăzută de Regulamentul (UE) 2024/1.358, precum și referitor la consecințele acesteia, utilizând broșura comună prevăzută de Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2025/2.055.
(1) În vederea implementării datelor și utilizării sistemului Eurodac, structurile P.F.R. îndeplinesc următoarele atribuții:
a) transmit categoriile de date 1, 2 și 9 prevăzute la art. 37 din Regulamentul (UE) 2024/1.358;
b) prelevează și implementează în sistem datele de categorie 2, potrivit art. 22 din Regulamentul (UE) 2024/1.358, ale străinilor care nu sunt returnați sau reținuți pentru trecere ilegală a frontierei externe, astfel cum este definită la art. 1 lit. e) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 105/2001 privind frontiera de stat a României, aprobată cu modificări prin Legea nr. 243/2002, cu modificările și completările ulterioare;
c) prelevează și implementează în sistem datele biometrice de categorie 1, potrivit art. 15 din Regulamentul (UE) 2024/1.358, ale solicitanților de protecție internațională care depun cereri de protecție internațională la structurile I.G.P.F.;
d) prelevează și implementează în sistem datele biometrice de categorie 9 ale resortisanților țărilor terțe sau ale apatrizilor debarcați în urma unei operațiuni de căutare și salvare.
(2) Cu privire la măsura prevăzută la alin. (1) lit. b), străinii sunt informați, în scris, referitor la procedura prevăzută de Regulamentul (UE) 2024/1.358 și la consecințele acesteia, utilizând broșura comună prevăzută de Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2025/2.055.
(3) Cu privire la măsura prevăzută la alin. (1) lit. c), solicitanții de protecție internațională amprentați sunt informați în scris, în condițiile Legii nr. 122/2006, cu modificările și completările ulterioare, referitor la procedura prevăzută de Regulamentul (UE) 2024/1.358 și de Regulamentul (UE) 2024/1.351, precum și la consecințele acesteia.
(4) Cu privire la măsura prevăzută la alin. (1) lit. d), străinii sunt informați, în scris, referitor la procedura prevăzută de Regulamentul (UE) 2024/1.358 și la consecințele acesteia, utilizând broșura comună prevăzută de Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2025/2.055.
(5) Unitatea Națională a ETIAS îndeplinește atribuții de consultare a datelor alfanumerice din sistemul Eurodac prevăzute în anexa I la Regulamentul (UE) 2024/1.358.
I.G.P.R. îndeplinește atribuțiile stabilite prin legislația specifică în domeniul prelucrării datelor biometrice și al cooperării polițienești.
(1) În aplicarea art. 5 din Regulamentul (UE) 2024/1.358, următoarele structuri din subordinea M.A.I. îndeplinesc rolul de autorități desemnate:
c) Direcția generală de protecție internă.
(2) În aplicarea art. 5 alin. (3) din Regulamentul (UE) 2024/1.358, autoritățile și instituțiile publice prevăzute la alin. (1) stabilesc prin acte administrative interne:
a) structurile proprii care îndeplinesc calitatea de unități operaționale;
b) persoanele din cadrul structurilor prevăzute la lit. a) care au atribuții de prelucrare a datelor în sistemul Eurodac.
(3) În aplicarea art. 6 alin. (1) din Regulamentul (UE) 2024/1.358, autoritățile prevăzute la alin. (1) stabilesc prin acte administrative interne structurile proprii care îndeplinesc calitatea de autoritate de control.
(4) În aplicarea art. 34 alin. (4) din Regulamentul (UE) 2024/1.358, autoritatea națională competentă care a încărcat datele în sistem la nivel național, dintre cele prevăzute la pct. I din anexa la Legea nr. 56/2018 privind cooperarea autorităților publice române cu Agenția Uniunii Europene pentru Cooperare în Materie de Aplicare a Legii (Europol), cu modificările ulterioare, autorizează procesarea acestora de către Europol. Autorizarea se comunică prin intermediul Unității Naționale Europol din cadrul I.G.P.R.
Pentru operativitate sporită, personalul din cadrul structurilor prevăzute la art. 4-7 poate utiliza stațiile care deservesc sistemul Eurodac din dotarea oricărei structuri a M.A.I., cu respectarea metodologiei privind utilizarea sistemului național de management al tranzacțiilor Eurodac și în limitele atribuțiilor stabilite prin prezentul ordin pentru structura din care face parte. În cazul în care stațiile care deservesc sistemul Eurodac sunt folosite și în scopuri polițienești, pentru verificări în sistemul AFIS național, implementările în baza de date Eurodac au întotdeauna prioritate.
(1) Planul de securitate prevăzut la art. 48 din Regulamentul (UE) 2024/1.358 este întocmit și actualizat de către specialiști din cadrul I.G.I. și I.G.P.F. și se aprobă de către șefii acestor structuri.
(2) D.G.C.T.I. asigură sprijinul necesar I.G.I. și I.G.P.F. în vederea întocmirii și actualizării planului de securitate, pe linia asigurării comunicațiilor și transmiterii de date prin RCVD către sistemul central Eurodac.
Metodologia privind utilizarea sistemului național de management al tranzacțiilor Eurodac este prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
La data intrării în vigoare a prezentului ordin, Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 130/2019 pentru stabilirea atribuțiilor autorităților responsabile cu implementarea datelor în sistemul Eurodac și pentru stabilirea metodologiei practice de cooperare în vederea aplicării regulamentelor europene în domeniu, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 931 din 19 noiembrie 2019, se abrogă.
p. Viceprim-ministru, ministrul afacerilor interne, Angelica Fădor, secretar de stat
București, 12 iunie 2026.
ANEXĂ
METODOLOGIE
privind utilizarea sistemului național
de management al tranzacțiilor Eurodac