ORDIN nr. 516/659/2026

(1) Se constituie Consiliul de coordonare strategică pentru proiectul „Black Sea AI Gigafactory“, denumit în continuare Consiliul de coordonare strategică.

(2) Consiliul de coordonare strategică este format din:

(3) Consiliul de coordonare strategică asigură coordonarea strategică a implementării proiectului Black Sea AI Gigafactory.

(4) Consiliul de coordonare strategică analizează și validează principalele direcții strategice, măsuri și propuneri privind implementarea proiectului „Black Sea AI Gigafactory“, sprijină soluționarea aspectelor interinstituționale relevante și asigură monitorizarea progresului general al proiectului „Black Sea AI Gigafactory“.

(5) Pentru asigurarea monitorizării proiectului „Black Sea AI Gigafactory“, Consiliul de coordonare strategică elaborează și prezintă, trimestrial, Guvernului informări specifice progresului general al proiectului.

(1) Începând cu data intrării în vigoare a prezentului ordin, se constituie Comitetul tehnic de implementare pentru proiectul „Black Sea AI Gigafactory“, denumit în continuare Comitetul tehnic.

(2) Comitetul tehnic funcționează sub coordonarea Consiliului de coordonare strategică prevăzut la art. 1.

(1) Componența nominală a Comitetului tehnic este prevăzută în anexa nr. 1 la prezentul ordin.

(2) Comitetul tehnic este format din:

(3) Pentru fiecare membru instituțiile nominalizează un membru supleant. Înlocuirea membrilor prin supleanți se realizează ori de câte ori situația o impune, prin comunicare oficială adresată Secretariatului tehnic.

(4) Membrii contribuie la atingerea scopului Comitetului tehnic, în funcție de domeniul de activitate al instituției pe care o reprezintă.

(1) Comitetul tehnic are următoarele atribuții principale:

(2) Documentele elaborate de Comitetul tehnic au caracter informativ si consultativ și nu produc efecte juridice directe, acestea fiind înaintate spre analiză Consiliului de coordonare strategică și/sau instituțiilor reprezentate în acest comitet sau altor organisme publice/private, după caz.

(1) Se aprobă constituirea Secretariatului tehnic al Consiliului de coordonare strategică și al Comitetului tehnic, iar din acesta fac parte de câte un reprezentant al Ministerului Energiei, Ministerului Finanțelor și Autorității pentru Digitalizarea României, desemnați prin structurile de specialitate ale instituțiilor respective.

(2) Componența Secretariatului tehnic este prevăzută în anexa nr. 2 la prezentul ordin.

(3) Secretariatul tehnic asigură suportul administrativ și operațional pentru activitatea Consiliului de coordonare strategică și a Comitetului tehnic și are următoarele atribuții:

(1) Comitetul tehnic se întrunește ori de câte ori este necesar, la convocarea Secretariatului tehnic sau la inițiativa directă a reprezentanților desemnați de Ministerul Energiei și Ministerul Finanțelor.

(2) Convocarea oricărei întruniri este comunicată electronic, prin e-mail, fiecărui membru al Comitetului tehnic și persoanelor invitate, dacă este cazul, cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de data stabilită.

(3) Comitetul tehnic se poate întruni fizic sau prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanță, respectiv videoconferință, audioconferință sau alte metode de comunicare digitalizată, la decizia coordonatorului.

(4) Membrii Comitetului tehnic pot agrea să adopte propuneri și/sau recomandări cu privire la care și-au exprimat acordul printr-un schimb de corespondență electronică între membri, fără a mai fi necesară îndeplinirea condițiilor privind convocarea Comitetului tehnic. Această procedură se stabilește prin decizie a Comitetului tehnic, adoptată în unanimitate.

(1) În vederea asigurării desfășurării activităților specifice implementării proiectului „Black Sea AI Gigafactory“, membrii Comitetului tehnic și ai Secretariatului tehnic pot utiliza adrese de e-mail instituționale dedicate și pot avea acces la platforme digitale de colaborare și schimb de documente stabilite de instituțiile coordonatoare, în condițiile respectării obligațiilor de confidențialitate și evitare a conflictelor de interese.

(2) Membrii Comitetului tehnic, ai Secretariatului tehnic, precum și persoanele invitate la lucrările acestora au obligația de a respecta confidențialitatea informațiilor, documentelor, datelor și analizelor la care au acces în exercitarea atribuțiilor aferente implementării proiectului, în baza declarațiilor de confidențialitate și evitare a conflictelor de interese semnate în acest sens.

(3) Informațiile și documentele obținute sau elaborate în cadrul activităților desfășurate potrivit prezentului ordin nu pot fi utilizate în alte scopuri decât cele aferente implementării proiectului și nu pot fi divulgate unor terțe părți fără aprobarea instituțiilor coordonatoare, cu excepția situațiilor prevăzute de lege.

(4) Membrii Comitetului tehnic și ai Secretariatului tehnic au obligația de a evita orice situație care poate genera un conflict de interese și de a informa de îndată coordonatorii desemnați cu privire la existența sau apariția unei asemenea situații.

(5) Transmiterea de informații, documente sau date către consultanți externi, experți cooptați sau alte entități contractate pentru acordarea de asistență strategică, juridică, financiară sau tehnică în legătură cu implementarea proiectului este permisă numai în măsura necesară îndeplinirii atribuțiilor contractuale și cu respectarea obligațiilor de confidențialitate asumate prin acorduri de confidențialitate - NDA sau prin alte instrumente juridice echivalente.

(6) Comitetul tehnic elaborează modelele acordurilor de confidențialitate, ale declarațiilor privind evitarea conflictelor de interese și ale altor documente necesare asigurării protecției informațiilor și bunei guvernanțe a proiectului, care se supun aprobării Consiliului de coordonare strategică.