Indicatori de performanță propuși
- Clădiri destinate funcționării serviciilor sociale pentru diverse categorii de persoane vulnerabile reabilitate sau construite
- Dotarea clădirilor destinate funcționării serviciilor sociale cu echipamente specifice activităților
- Operaționalizarea și funcționarea serviciilor sociale
- Asigurarea finanțării în conformitate cu obiectivele și bugetul cererilor de finanțare
- Documente de sinteză care să justifice în mod corespunzător modul în care ținta cu toate elementele este atinsă în mod satisfăcător
- % de clădiri NZEB+conform descrierii din decizia de punere în aplicare a Consiliului
- Gestionarea procesului de modificare a contractelor de finanțare prin elaborarea actelor adiționale necesare, în scopul optimizării implementării proiectelor și realizării obiectivelor stabilite
- Gestionarea demersurilor privind execuția bugetară a contractelor de finanțare, inclusiv monitorizarea și raportarea utilizării fondurilor
- Asigurarea respectării intereselor financiare ale Uniunii Europene
- Centralizează plățile efectuate de către beneficiari.
- Asigură arhivarea corespunzătoare, inclusiv în format electronic, a tuturor datelor/documentelor aferente procesului de implementare.
Monitorizarea proiectelor
Actualizarea la timp a situației implementării pentru proiectele aflate în monitorizare
Pentru verificarea integrală a proiectelor din luna curentă se acordă 5%.
Asistență acordată beneficiarilor
Procentul solicitărilor soluționate în termen din totalul solicitărilor din luna în curs
Numărul clarificărilor emise sub formă de adresă/e-mail, ca urmare a solicitărilor beneficiarilor
Pentru formularea de răspunsuri la minimum 90% din solicitările transmise în luna curentă se acordă 10%.
Pentru formularea de răspunsuri la minimum 70% din solicitările transmise în luna curentă se acordă 5%.
Analiza progresului fizic
Numărul rapoartelor analizate; identificarea la timp a întârzierilor; formularea de concluzii și recomandări documentate
Pentru verificarea integrală a proiectelor din luna curentă se acordă 5%.
Colaborarea cu direcțiile de specialitate de la nivelul coordonatorului de reformă și/sau investiții și cu coordonatorul național
Numărul solicitărilor soluționate în termen din numărul total de solicitări din luna curentă
Pentru răspuns formulat la 80% din solicitările transmise în luna curentă se acordă 10%.
Actualizarea documentelor la nivel de contract
Numărul actelor adiționale și al notificărilor, al altor documente ce implică prevederile contractuale
Pentru elaborarea AA (actelor adiționale) și/sau a notificărilor pentru 100% din solicitările depuse în luna curentă se acordă 10%.
Pentru elaborarea AA și/sau a notificărilor pentru cel puțin 50% din solicitările depuse în luna curentă se acordă 8%.
Raportare și analiză transversală
Verificarea documentelor-suport, a operațiunilor financiare și a contractelor de achiziții din perspectiva conformității și eligibilității
Procentul documentelor aferente proiectelor verificate
Pentru realizarea verificării complete (100%) a documentelor transmise de beneficiari, inclusiv verificarea dublei finanțări, identificarea neregulilor și acordarea vizei „bun de plată“/„legalitate, regularitate și conformitate“ se acordă 10%.
Pentru realizarea verificării în proporție de minimum 80% din totalul cererilor/documentelor analizate se acordă 5%.
Participarea la controale și audit
Respectarea termenelor pentru furnizarea documentelor solicitate
Pentru asigurarea transmiterii 100% a documentelor solicitate în termenul stabilit se acordă 10%.
Pentru transmiterea a minimum 80% din documentele solicitate în termen se acordă 5%.
Elaborarea rapoartelor/raportarea în sisteme puse la dispoziție de coordonatorul național privind jaloane și ținte
Numărul rapoartelor elaborate; completarea în termen a datelor si informațiilor în sistemele informatice
Pentru rapoartele lunare elaborate/actualizarea și completarea în timp util a datelor și informațiilor în aplicațiile informatice se acordă 10%.
Arhivarea documentelor proiectului
Dosare arhivate complet și la timp; respectarea pistei de audit
Pentru asigurarea transmiterii documentelor și actualizarea bazelor de date utilizate în termen, în proporție de 100%, se acordă 10%.
Pentru actualizarea bazelor de date și transmiterea documentelor în proporție de minimum 80% se acordă 5%.
Gestionare transferuri/plăți
Verificarea documentelor specifice cererilor de transfer/plată transmise de beneficiari
Numărul cererilor înregistrate pentru care s-a realizat: analizarea eligibilității cererilor conform criteriilor și procedurilor aplicabile analizarea documentelor justificative anexate
Pentru verificarea în proporție de cel puțin 80% din totalul cererilor depuse de beneficiari se acordă 10%.
Colaborarea cu direcțiile de specialitate de la nivelul coordonatorului de reformă în vederea elaborării documentației specifice cererilor de plată/transfer
Numărul cererilor verificate conform cerințelor pentru care s-a realizat: transmitere clarificări beneficiari verificarea corectitudinii datelor și informațiilor furnizate în cereri
Pentru realizarea în proporție de minimum 90% din totalul cererilor de transfer analizate pentru care au fost transmise solicitări către direcțiile de specialitate, documente suplimentare, clarificări sau alte demersuri necesare soluționării se acordă 10 procente.
Pentru realizarea în proporție de minimum 70% din totalul cererilor de transfer analizate pentru care au fost întreprinse demersurile menționate anterior se acordă 8 procente.
Soluționarea în termen a cererilor de transfer
Numărul notelor de autorizare elaborate
Pentru elaborarea notelor de autorizare în proporție
de minimum 60% din totalul cererilor aflate în lucru se acordă 10%. Pentru realizarea a minimum 50% se acordă 8%.
Arhivarea documentelor privind cererile de transfer
Numărul cererilor arhivate din totalul cererilor soluționate
Pentru 90% din cererile soluționate care au fost arhivate se acordă 10%. Pentru 80% se acordă 8%