Depozitarul care solicita licența de depozit trebuie să depună la Comisie o cerere scrisă de eliberare a licenței de depozit, împreună cu următoarele documente, în copie legalizată:
a) actul constitutiv sau statutul societății comerciale a depozitarului;
b) certificatul de înmatriculare al depozitarului, emis de oficiul registrului comerțului;
c) titlul de proprietate și/sau actul de concesiune asupra terenului construit și de incinta;
d) ultimul bilanț contabil avizat de direcția generală a finanțelor publice județeana sau a municipiului București și declarație de impozit pe profit, din care să rezulte ca activitatea depozitarului este profitabilă (în cazul unităților nou-înființate nu sunt necesare);
e) documentele de proprietate asupra depozitului sau depozitelor pentru care se cere licențierea;
f) dovada că are capacitatea de depozitare de minimum 3.000 tone;
g) declarația privind sediul depozitului, localizarea acestuia, precum și capacitatea de depozitare și de încărcare-descărcare;
h) declarația privind caracteristicile tehnice ale depozitului, descrierea amănunțită a tuturor operațiunilor din fluxul tehnologic, modul în care sunt verificați și controlați parametrii tehnologici, precum și utilajele și instalațiile tehnologice;
i) planul de situație în secțiune orizontala, cu amplasarea celulelor depozitului pentru care se solicita licențiere;
j) contractul de munca și/sau de prestări de servicii cu cel puțin un agent gradator, autorizat cu licența de agent gradator;
k) documente care să ateste verificarea periodică metrologică anuala a aparatelor de măsura;
l) contractul de asigurare și dovada plății primelor de asigurare aferente polițelor de asigurare plătite integral, valabile pentru spațiile pentru care se solicita licențierea depozitelor și pentru cerealele și semințele oleaginoase care vor fi depozitate în spațiile licențiate;
m) dovada plății taxei de licențiere;
n) autorizația fitosanitara de funcționare a depozitului pentru care se solicita licența de depozit, eliberată de direcția de carantina fitosanitara județeana sau a municipiului București, în a carei raza teritorială se afla depozitul respectiv, care se reînnoiește conform reglementărilor în vigoare;
o) autorizația de protecție a muncii;
p) autorizația privind paza contra incendiilor;
r) contractul de munca și/sau de prestări de servicii cu personal de specialitate calificat - laboranți, gestionari, operatori, silozari -, care să asigure în condiții corespunzătoare recepționarea și livrarea cantitativă și calitativă a cerealelor și semințelor oleaginoase depozitate, precum și o buna stare de conservare a acestora pe perioada depozitării, în conformitate cu legislația în vigoare.
(1) În cazul în care dosarul este incomplet Comisia comunica în scris depozitarului, în termen de 10 zile de la data înregistrării cererii, lista cuprinzând documentele care lipsesc.
(2) Depozitarul este obligat să completeze dosarul cu documentele indicate de Comisie în termen de 10 zile de la data primirii înștiințării.
(3) În cazul în care depozitarul nu depune documentația solicitată în termenul prevăzut la alin. (2), Comisia respinge cererea motivat, comunicând-o depozitarului în termen de 10 zile.