REGULAMENT din 10 septembrie 2002

(1) Programul manifestărilor cultural-artistice este elaborat de Consiliul artistic, cu consultarea Consiliului Național al Studenților, ținând seama de obiectivele instituției culturale, fiind aprobat de consiliul de administrație și devenind astfel sarcina de serviciu pentru toți salariații casei de cultura studențești.

(2) Consiliul artistic este numit de către director și va fi compus cu precădere din referenți de specialitate și din studenți care activează în cadrul casei de cultura studențești.

(3) Coordonarea activităților din casele de cultura studențești se realizează de Agenția Socială a Studenților.

(1) Finanțarea caselor de cultura studențești se face pentru cheltuielile de personal, în limita numărului de posturi aprobat prin ordin al ministrului educației și cercetării, precum și pentru unele cheltuieli materiale și de capital, prin subvenții de la bugetul de stat.

(2) Casele de cultura studențești pot beneficia și de alte surse de venituri dobândite în condițiile legii: venituri proprii, subvenții, donații, sponsorizări și taxe de la persoane juridice și fizice. Veniturile obținute din sursele de finanțare menționate se gestionează și se utilizează integral la nivelul acestora, inclusiv pentru majorarea fondului de salarii, fără vărsăminte la bugetul de stat, la bugetele locale și fără a afecta alocațiile bugetare.

(3) Casele de cultura studențești încheie cu Ministerul Educației și Cercetării și Agenția Socială a Studenților convenții pentru subvenționarea cheltuielilor ocazionate de realizarea unor programe de manifestări culturale, științifice și sportive, naționale și internaționale, efectuate pentru studenți. Nivelul subvențiilor se stabilește ca diferența între cheltuielile ocazionate de organizarea programelor și veniturile încasate din realizarea lor și se aproba prin ordin al ministrului educației și cercetării, în urma analizei propunerilor formulate în acest sens de către Agenția Socială a Studenților. Activitățile pot fi realizate și prin autofinantarea unor cheltuieli.

a) Pentru casele de cultura studențești din centrele universitare unde exista mai mult de o instituție de învățământ superior consiliul de administrație este format din: un reprezentant desemnat de Ministerul Educației și Cercetării; un reprezentant al Agenției Sociale a Studenților; un reprezentant desemnat de fiecare rector din centrul universitar respectiv; câte un student din fiecare universitate, membru al senatului, desemnat de studenții membri ai senatului universitar și de organizațiile studențești legal constituite la nivel de universitate; un reprezentant al studenților care activează în cadrul casei de cultura respective; un referent artistic din cadrul casei de cultura studențești și directorul instituției. Din consiliul de administrație pot face parte și până la doi reprezentanți ai autorităților publice locale.

b) Pentru casele de cultura studențești din centrele universitare unde exista doar o instituție de învățământ superior, consiliul de administrație este format din: un reprezentant desemnat de Ministerul Educației și Cercetării; un reprezentant desemnat de Agenția Socială a Studenților; un reprezentant desemnat de rectorul universitatii respective; până la trei studenți din universitate, membri ai senatului, desemnați de studenții membri ai senatului universitar și de organizațiile studențești legal constituite la nivel de universitate; până la doi reprezentanți ai studenților care activează în cadrul casei de cultura respective; un referent artistic din cadrul casei de cultura studențești; directorul instituției. Cu acordul membrilor, din consiliul de administrație mai pot face parte până la doi reprezentanți ai autorităților publice locale.

(1) Mandatul consiliului de administrație este pentru o perioadă de 2 ani; mandatul poate fi retras înainte de expirarea acestei perioade de către organismele care l-au delegat, pentru motive întemeiate. Mandatul persoanelor care au înlocuit membrii consiliului de administrație inițial încetează o dată cu încetarea mandatului consiliului de administrație.

(2) Calitatea de membru al consiliului de administrație încetează de drept din momentul în care persoana imputernicita își pierde calitatea în virtutea căreia a fost desemnată. În acest caz instituția va desemna în termen de 30 de zile un nou reprezentant.

(3) Cu cel puțin 30 de zile înainte de încetarea mandatului, instituțiile vor inainta Agenției Sociale a Studenților propuneri pentru desemnarea noilor membri.

(1) Consiliul de administrație este condus de președinte, iar în lipsa acestuia, de unul dintre membrii consiliului, desemnat de președinte.

(2) Președintele consiliului de administrație trebuie să fie, de regula, absolvent al unei instituții de învățământ superior de lungă durata.

(3) În prima ședința a consiliului de administrație se aleg președintele și secretarul consiliului de administrație prin vot secret, cu majoritate absolută.

(4) Consiliul de administrație prezintă semestrial Agenției Sociale a Studenților un raport de activitate.

(1) Consiliul de administrație se întrunește trimestrial sau ori de câte ori este necesar, la convocarea președintelui.

(2) Deciziile consiliului de administrație se iau prin vot nominal deschis, cu majoritatea membrilor prezenți, dacă numărul lor reprezintă cel puțin două treimi din numărul total de membri.

(3) Dezbaterile consiliului de administrație au loc conform ordinii de zi stabilite și comunicate de președinte cu cel puțin 5 zile înaintea ședinței. Dezbaterile și deciziile consiliului de administrație se consemnează în procese-verbale de ședința, într-un registru parafat și sigilat de președinte. Procesul-verbal se semnează de fiecare dintre cei prezenți, iar în situația în care exista obiecțiuni, acestea se consemnează distinct.

(1) În funcțiile de director sunt numiți prin ordin al ministrului educației și cercetării, pe bază de concurs organizat de către Ministerul Educației și Cercetării prin Agenția Socială a Studenților, absolvenți ai instituțiilor de învățământ superior de lungă durata. Concursul consta în probe scrise și orale și în prezentarea unui proiect managerial.

(2) În situații deosebite poate fi numit prin ordin al ministrului educației și cercetării un director interimar, cu condiția organizării concursului pentru ocuparea postului în maximum 60 de zile de la data numirii.

(3) În exercitarea atribuțiilor sale, directorul emite decizii.

a) stabilește structura organizatorică și numărul de posturi, precum și normativul de constituire a compartimentelor functionale;

b) aproba programul managerial anual și trimestrial;

c) avizează bugetul anual de venituri și cheltuieli și contul de execuție pentru anul anterior;

d) analizează raportul de activitate al directorului;

e) aproba fișele posturilor personalului;

f) aproba premii și stimulente (în bani, bunuri materiale, alimente, excursii, tabere etc.) pentru personalul instituției și pentru studenții remarcati în unele activități ale instituției, conform legislației în vigoare;

g) adopta regulamentul de ordine interioară al instituției și regulamentul de organizare și funcționare al consiliului de administrație.

h) avizează raportul semestrial de activitate întocmit de director, pe care îl prezintă Agenției Sociale a Studenților.

a) întocmește programul managerial anual și trimestrial, bugetul de venituri și cheltuieli (împreună cu contabilul-șef) și le supune spre avizare consiliului de administrație;

b) coordonează realizarea programului managerial și de activitate aprobat de consiliul de administrație;

c) reprezintă instituția în relațiile cu Ministerul Educației și Cercetării, Agenția Socială a Studenților și în relațiile cu terții;

d) îndrumă, controlează și coordonează activitatea personalului din subordine;

e) aplica sancțiuni în condițiile legislației muncii;

f) înaintează consiliului de administrație propuneri de premiere a personalului din subordine și a studenților merituosi;

g) propune președintelui consiliului de administrație întrunirea în ședința extraordinară a consiliului de administrație ori de câte ori activitatea casei de cultura studențești o impune;

h) întocmește un raport semestrial privind activitatea casei de cultura studențești și îl prezintă spre analiza consiliului de administrație, în ședințele ordinare;

i) are drept de semnatura pe actele oficiale și financiar-bancare;

j) alte atribuții, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

(1) Activitatea financiar-contabila se desfășoară în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

(2) Concursul pentru ocuparea postului de contabil-șef este organizat de Direcția generală buget finanțe și de casa de cultura studenteasca respectiva.