În sensul prezentelor norme metodologice, termenii și expresiile utilizate se definesc după cum urmează:
a) armator - persoana juridică sau fizica, română ori străină, titulara a dreptului de proprietate asupra unei nave, precum și orice persoană care acționează în numele proprietarului sau care operează nava;
b) agentul navei - agent economic specializat și autorizat, împuternicit de armatorul, operatorul sau comandantul navei sa reprezinte nava și sa o asiste de la sosire și până la plecarea din port, conform prevederilor cap. IX din Ordonanța Guvernului nr. 22/1999 privind administrarea porturilor și a căilor navigabile, precum și desfășurarea activităților de transport naval în porturi și pe cai navigabile, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 528/2002, republicată;
c) autorități publice competente - instituțiile publice care desfășoară activitățile de verificare și control la sosirea, în timpul stationarii ori la plecarea navelor, agenții economici care asigura funcționarea porturilor maritime românești și serviciile publice portuare, organele administrației publice centrale de specialitate care promovează și cooperează la aplicarea facilităților și serviciilor pentru bunăstarea navigatorilor pe mare și în porturi.
Instituțiile publice și agenții economici care funcționează în subordinea și, respectiv, sub autoritatea organelor administrației publice centrale de specialitate interesate sunt:
1. Autoritatea Navala Română din subordinea Ministerului Lucrărilor Publice, Transporturilor și Locuinței;
2. Compania Naționala "Administrația Porturilor Maritime" S.A. Constanta și Compania Naționala "Administrația Porturilor Dunării Maritime" - S.A. Galați, care funcționează sub autoritatea Ministerului Lucrărilor Publice, Transporturilor și Locuinței;
3. Direcția Generală a Vamilor din subordinea Ministerului Finanțelor Publice;
4. Inspectoratul General al Poliției de Frontiera din subordinea Ministerului de Interne;
d) facilități și servicii pentru bunăstarea navigatorilor ansamblul de servicii și facilități acordate navigatorilor, fără deosebire de cetățenie, rasa, culoare, sex, religie, convingeri politice și origine socială, în ceea ce privește securitatea personală, transportul, comunicațiile, hrana, cazarea, recrearea, reculegerea personală, informarea, ajutorul material social, precum și activități culturale, facilități și competitii sportive, de agrement, acces la asistența medicală și altele asemenea, în vederea depășirii perioadelor dificile din punct de vedere material, fizic și psihic și pentru preîntâmpinarea unor evenimente nedorite în afară legii, precum și altele similare;
e) Fundația pentru Protecția Marinarilor de Pretutindeni Seamen's Club - LIFE - fundație cu sediul în Constanta, independenta, neguvernamentala și fără scopuri politice, constituită pentru a asigura facilități și servicii pentru bunăstarea navigatorilor, de natura celor prevăzute la lit. d), denumita în continuare Fundația;
f) Fundația LIFE - Centrul Internațional pentru Marinari fundație cu sediul în Agigea, județul Constanta, independenta, neguvernamentala și fără scopuri politice, având ca scop principal să asigure asistența umanitara, socială și cultural-sportiva marinarilor de pretutindeni, indiferent de culoare, naționalitate, sex sau religie, denumita în continuare Centrul Agigea;
g) libera practica la sosire - confirmarea îndeplinirii de către nava a tuturor formalităților, după obținerea liberei practici sanitare, care se materializeaza prin permisul de acostare eliberat de administrația portuara după obținerea acceptului de la Autoritatea Navala Română;
h) navigator - orice persoană care este angajata în orice funcție la bordul unei nave maritime, proprietate publică sau privată, alta decât o nava de război, și care face parte din personalul navigant sau auxiliar:
- personalul navigant - orice persoană angajata care îndeplinește o funcție la bordul unei nave conform brevetului sau certificatului de capacitate;
- personal auxiliar - orice persoană angajata care efectuează activități la bordul navei, pentru care nu se eliberează brevete sau certificate de capacitate, cum ar fi: personal medico-sanitar, personal de pescuit și prelucrarea peștelui, personal tehnologic și de reparații, personal administrativ, ingrijitori de animale în cazul navelor de transport de animale vii;
i) organizații ale navigatorilor - organizații reprezentative ale navigatorilor, recunoscute la nivel național:
1. Sindicatul Liber al Navigatorilor din Flota Maritima Comercială (SLN), membru al Convenției Naționale a Sindicatelor Transportatorilor din România (CNSTR), afiliat la Federația Internationala a Transportatorilor (ITF) și recunoscut ca organizație reprezentativa a navigatorilor prin Hotărârea Guvernului nr. 276/2002 pentru înființarea și funcționarea Comitetului Maritim Național Tripartit;
2. Federația Internationala a Transportatorilor (transport maritim) prin reprezentantul pentru România.