HOTĂRÂRE nr. 1.149 din 2 octombrie 2003

(1) În vederea realizării demersurilor și luării măsurilor necesare pentru organizarea și participarea României la expozitia mondială, se constituie o comisie de organizare.

(2) Comisia de organizare este condusă de comisarul general al Secțiunii române și are în componenta reprezentanți, la nivel de secretar de stat, din cadrul următoarelor ministere:

a) Ministerul Culturii și Cultelor;

b) Ministerul Comunicațiilor și Tehnologiei Informatiei;

c) Ministerul Agriculturii, Pădurilor, Apelor și Mediului;

d) Ministerul Educației, Cercetării și Tineretului;

e) Ministerul Administrației și Internelor;

f) Ministerul Transporturilor, Construcțiilor și Turismului;

g) Ministerul Economiei și Comerțului;

h) Ministerul Finanțelor Publice.

(3) În vederea organizării și participării României la expozitia mondială, comisia de organizare va coopera și cu alte instituții publice și private, precum și cu organizații guvernamentale și neguvernamentale.

(4) Comisia de organizare va putea constitui colective tehnice de lucru, formate din reprezentanți ai autorităților prevăzute la alin. (2), ai altor autorități și instituții publice, precum și ai persoanelor juridice de drept privat.

(1) Pentru asigurarea pregătirii participării României la expozitia mondială, în cadrul Ministerului Afacerilor Externe se constituie Autoritatea de Management a Proiectului de participare a României la expozitia mondială, denumita în continuare autoritatea.

(2) Autoritatea este condusă de comisarul general al Secțiunii române, care își desfășoară activitatea sub coordonarea directa a ministrului afacerilor externe.

(3) În structura autorității funcționează ca personal de execuție 10 consilieri de specialitate, un contabil, o secretara și un sofer.

(4) Începând cu anul 2004, numărul maxim de posturi pentru centrala Ministerului Afacerilor Externe, prevăzut la art. 7 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 733/2003 privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Externe, se suplimenteaza cu 13 posturi aferente autorității, pe perioada de funcționare a acesteia.

(5) Personalul autorității este salarizat în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgenta a Guvernului nr. 24/2000 privind sistemul de stabilire a salariilor de baza pentru personalul contractual din sectorul bugetar, aprobată prin Legea nr. 383/2001, cu modificările și completările ulterioare.

(1) Autoritatea are următoarele atribuții principale:

a) elaborează programul pentru participarea României la expozitia mondială, precum și pentru promovarea imaginii acesteia;

b) asigura colaborarea cu organizatorii expoziției mondiale în scopul pregătirii și realizării activităților cuprinse în programul acesteia;

c) organizează concursuri de oferte pentru pregătirea și ilustrarea tematicilor propuse de organizatori;

d) elaborează caietele de sarcini și organizează licitații, în condițiile legii, pentru proiectarea, organizarea și realizarea pavilionului, a standurilor sau a celorlalte modalități și forme prin care România se prezintă la expozitia mondială;

e) realizează activitățile aferente etapelor de pregătire și de desfășurare a participării României la expozitia mondială, cele legate de finalizarea operațiunilor privind gestiunea pavilionului în timpul desfășurării expoziției, până la închiderea ei, precum și cele legate de condițiile stabilite de organizatori privind predarea locatiei, inclusiv prin încheiere de contracte, în condițiile legii, cu parteneri români sau străini;

f) asigura editarea, tipărirea, difuzarea publicațiilor și materialelor audiovizuale, precum și organizarea evenimentelor speciale de promovare a participării României la expozitia mondială;

g) elaborează propunerile privind bugetul necesar pentru desfășurarea propriei activități, precum și pentru asigurarea participării României la expozitia mondială;

h) prezintă periodic ministrului afacerilor externe rapoarte privind stadiul pregătirii participării României la expozitia mondială, precum și privind modul de gestionare a fondurilor aferente;

i) îndeplinește orice alte atribuții stabilite prin acte normative pentru domeniul sau de activitate.

(2) Autoritatea își încetează activitatea la data de 31 decembrie 2005.

(1) Cheltuielile aferente pregătirii și participării României la expozitia mondială se suporta din bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Afacerilor Externe.

(2) Pentru anul 2003 suma aferentă cheltuielilor prevăzute la alin. (1) este de 3 miliarde lei și se asigura din Fondul de rezerva bugetară la dispoziția Guvernului, prin suplimentarea bugetului Ministerului Afacerilor Externe.

(3) Pentru asigurarea finanțării cheltuielilor aferente pregătirii participării României la expozitia mondială se pot atrage fonduri provenite din donații și sponsorizări ale persoanelor fizice și ale persoanelor juridice, din țara și din străinătate, alte surse atrase în condițiile legii, precum și resurse financiare externe.

(4) Comisarul general al Secțiunii române răspunde de utilizarea fondurilor aferente organizării și participării României la expozitia mondială, potrivit prevederilor legale.

(5) Structura detaliată a bugetului aferent organizării și participării României la expozitia mondială se aproba prin ordin al ministrului afacerilor externe.