HOTĂRÂRE nr. 1.615 din 23 decembrie 2003

(1) Comisia de mediere socială, denumită în continuare comisie, se organizează în cadrul fiecărei direcții pentru dialog, familie și solidaritate socială județene, respectiv a municipiului București.

(2) Comisia funcționează pentru fiecare județ și sector al municipiului București.

(3) În termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a prezentei hotărâri, directorul executiv al direcției pentru dialog, familie și solidaritate socială județene, respectiv a municipiului București, organizează secretariatul comisiei.

(4) Comisia are rol consultativ.

a) mijlocește dialogul dintre serviciile publice de asistență socială și solicitanții sau beneficiarii de drepturi de asistență socială;

b) analizează motivele de nemulțumire notificate în scris de către solicitanții drepturilor de asistență socială sau de către beneficiarii acestor drepturi;

c) analizează nemulțumirile beneficiarilor legate de măsurile cuprinse în planul de intervenție sau de calitatea serviciilor acordate în baza planului individualizat, planuri prevăzute la acordarea serviciilor sociale în conformitate cu legislația în vigoare;

d) clarifică prin dialog divergențele dintre părți, respectiv solicitanții sau beneficiarii de drepturi de asistență socială, pe de o parte, și reprezentanții autorităților sau ai instituțiilor care le acordă, pe de altă parte;

e) difuzează organelor și autorităților interesate și aduce la cunoștință solicitanților sau beneficiarilor de drepturi de asistență socială concluziile raportului la mediere;

f) prin secretariatul propriu, elaborează programele principalelor sale activități;

g) acordă consultații gratuite în domeniul drepturilor de asistență socială.

(1) Comisia este compusă din 5 membri, reprezentanți ai următoarelor instituții publice și organizații neguvernamentale:

a) direcțiile pentru dialog, familie și solidaritate socială județene, respectiv a municipiului București, prin responsabilul pentru activitățile de asistență socială;

b) serviciile publice de asistență socială județene, respectiv serviciul public de asistență socială al municipiului București;

c) instituțiile specializate de asistență socială care funcționează la nivelul județului, respectiv al municipiului București;

d) organizațiile societății civile care au încheiat convenții de parteneriat în domeniul asistenței sociale cu consiliile județene, Consiliul General al Municipiului București sau consiliile locale.

(2) Conducerea comisiei este exercitată de către directorul executiv al direcției pentru dialog, familie și solidaritate socială județene, respectiv a municipiului București, pentru cazurile care privesc serviciile sociale și prestațiile bănești stabilite la nivelul primăriilor, sau de către secretarul general al prefecturii, pentru cazurile care privesc alocațiile familiale stabilite la nivelul direcțiilor pentru dialog, familie și solidaritate socială județene, respectiv a municipiului București. Directorul executiv al direcției pentru dialog, familie și solidaritate socială și secretarul general al prefecturii îndeplinesc funcția de președinte al comisiei, în raport cu problemele analizate.

(3) Cu excepția responsabilului pentru activitățile de asistență socială, prevăzut la alin. (1) lit. a), componența nominală a comisiei este diferită pentru fiecare ședință de mediere în raport cu problemele analizate și este stabilită de secretariatul comisiei.

(1) Componența nominală a comisiei se stabilește și activitatea membrilor comisiei se realizează cu respectarea dispozițiilor legale privind eliminarea conflictului de interese.

(2) Directorul executiv al direcției pentru dialog, familie și solidaritate socială județene, respectiv a municipiului București, anunță, prin secretariatul comisiei, instituțiile publice și organizațiile societății civile, prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. b)-d), pentru a-și desemna reprezentantul sau, după caz, reprezentanții la următoarea întrunire a comisiei.

(1) Cererile de mediere însoțite de actele doveditoare se depun la sediile direcțiilor pentru dialog, familie și solidaritate socială județene, respectiv a municipiului București, de către solicitanții sau beneficiarii de drepturi de asistență socială ori, în numele acestora, de către secretarul general al prefecturii.

(2) Solicitanții sau beneficiarii de drepturi de asistență socială au dreptul de a depune cererea de mediere prin intermediul reprezentantului lor legal, după caz.

(3) Cererile de mediere se înregistrează în registrul de mediere.

(4) Registrul de mediere se completează de secretariatul comisiei, organizat în cadrul compartimentului dialog social, legislație, salarizare, conflicte și contracte colective de muncă al direcțiilor pentru dialog, familie și solidaritate socială județene, respectiv a municipiului București.

(5) Registrul de mediere va cuprinde datele necesare identificării solicitantului, numărul de înregistrare a cererii de mediere, informații privind obiectul acesteia, data și ora la care are loc medierea, concluzia la care a ajuns comisia, precum și, pe scurt, motivarea acesteia.

(1) Comisia se întrunește cel puțin o dată pe lună la sediul prevăzut la art. 5 alin. (1).

(2) Ședințele de mediere sunt validate în cazul în care sunt prezenți cel puțin 3 membri ai comisiei.

(1) La ședința de mediere sunt convocați solicitanții sau beneficiarii de drepturi de asistență socială petenți și reprezentanții instituțiilor cu atribuții în domeniul asistenței sociale a căror activitate face obiectul cererii de mediere.

(2) Convocarea se face cu 15 zile calendaristice înainte de data medierii prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire sau prin alte mijloace care asigură transmiterea textului actului și confirmarea primirii acestuia.

(3) La convocare se anexează copia de pe cererea de mediere.

(4) Reprezentanții instituțiilor cu atribuții în domeniul asistenței sociale, prevăzuți la alin. (1), trebuie să se prezinte la mediere cu toate actele care privesc obiectul cererii de mediere.

(1) Concluziile și măsurile adoptate de comisie sunt consemnate într-un raport semnat de membrii prezenți la mediere și care este transmis părților în termen de 5 zile calendaristice de la redactare.

(2) Măsurile cuprinse în raport au rol consultativ.

(1) Sesizarea comisiei nu împiedică beneficiarii sau solicitanții de drepturi de asistență socială să se adreseze instanței de judecată competente pentru soluționarea litigiilor ivite și nu suspendă termenele prevăzute la art. 5 din Legea contenciosului administrativ nr. 29/1990, cu modificările ulterioare.

(2) Atât convocarea, cât și raportul transmis părților vor cuprinde mențiunea expresă privind caracterul consultativ al concluziilor comisiei și a faptului că declanșarea procedurii de mediere nu îi împiedică pe petenți să se adreseze instanței de judecată competente, în termenele prevăzute de lege.