HOTĂRÂRE nr. 174 din 12 februarie 2004

(1) Se aprobă componența reprezentanților părții române în Comisia mixtă româno-bulgară pentru realizarea obiectivului "Pod peste fluviul Dunărea, la Calafat-Vidin", denumită în continuare partea română în comisia mixtă, alcătuită din reprezentanți ai autorităților/instituțiilor publice/agenților economici, denumite/denumiți în continuare instituții, prevăzute/prevăzuți în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

(2) Fiecare instituție prevăzută la alin. (1) poate desemna în cadrul componenței părții române în comisia mixtă unul sau mai mulți reprezentanți, după caz.

(3) La propunerea instituțiilor prevăzute în anexă, se constituie componența nominală a părții române în comisia mixtă, care se aprobă prin ordin al ministrului transporturilor, construcțiilor și turismului.

(4) În componența părții române în comisia mixtă pot fi cooptați și reprezentanți ai altor instituții interesate.

(5) Copreședintele părții române în comisia mixtă prevăzută la alin. (1) este un reprezentant al Ministerului Transporturilor, Construcțiilor și Turismului, cu rang de secretar de stat.

(1) În vederea facilitării activității părții române în comisia mixtă, se vor constitui grupuri de lucru compuse din membrii acesteia și alți specialiști, după caz.

(2) Grupurile de lucru prevăzute la alin. (1) se aprobă prin ordin al ministrului transporturilor, construcțiilor și turismului, la propunerea instituțiilor prevăzute în anexa la prezenta hotărâre.

(1) Se constituie Secretariatul părții române în comisia mixtă, denumit în continuare Secretariat, organizat ca serviciu în structura organizatorică a Ministerului Transporturilor, Construcțiilor și Turismului.

(2) Secretariatul este condus de secretarul părții române în comisia mixtă, care va fi și coordonatorul Unității de management și implementare a proiectului, denumită în continuare UMIP, organizată ca birou în structura Secretariatului.

(3) UMIP coordonează toate activitățile referitoare la proiectarea și construirea infrastructurii conexe de pe teritoriul român aferente obiectivului "Pod peste fluviul Dunărea, la Calafat-Vidin", denumit în continuare obiectiv, așa cum este definit în art. 1 din Acordul dintre Guvernul României și Guvernul Republicii Bulgaria privind aspectele tehnice, financiare, juridice și organizatorice referitoare la construirea unui nou pod mixt (rutier și feroviar) de frontieră, între cele două țări, peste fluviul Dunărea, semnat la București la 5 iunie 2000, denumit în continuare acord-cadru.

(4) Secretarul, precum și personalul din structura Secretariatului sunt desemnați prin ordin al ministrului transporturilor, construcțiilor și turismului.

(5) Ministerul Transporturilor, Construcțiilor și Turismului asigură spațiul, dotarea cu mobilier și echipamente necesare în vederea desfășurării activității Secretariatului.

(1) Atribuțiile reprezentanților părții române în comisia mixtă constau în implementarea acordului-cadru și a altor acorduri româno-bulgare ulterioare privind coordonarea tuturor activităților referitoare la proiectarea și construirea obiectivului, în vederea creării premiselor necesare pentru realizarea construcției, exploatarea și întreținerea acestuia.

(2) În sensul alin. (1), premisele necesare pentru realizarea construcției, exploatarea și întreținerea obiectivului sunt:

a) studierea cadrului legislativ existent și elaborarea propunerilor de modificări corespunzătoare;

b) propunerea și coordonarea măsurilor privind aducerea la îndeplinire a prevederilor acordului-cadru și a altor acorduri româno-bulgare ulterioare privind obiectivul;

c) urmărirea activității de implementare a proiectelor tehnice privind construirea obiectivului de pe teritoriul României;

d) avizarea raportului elaborat de UMIP privind lucrările angajate din punct de vedere cantitativ și calitativ, în conformitate cu aceste proiecte, și urmărirea exploatării obiectivului;

e) avizarea raportului elaborat de UMIP privind urmărirea termenilor de referință, a procedurilor de achiziție pentru consultanță, proiectare și lucrări de construcție, în conformitate cu cerințele și procedurile instituțiilor finanțatoare și ale legislațiilor naționale română și bulgară în corelare cu partea bulgară;

f) avizarea propunerilor privind prioritățile investițiilor aferente obiectivului;

g) realizarea planurilor, programelor de lucru și rapoartelor pentru derularea proiectului pe faze și categorii de lucrări aferente obiectivului și convenirea rapoartelor la lucrările executate;

h) propunerea structurii de finanțare pentru elaborarea și implementarea studiilor și proiectelor tehnice de construcție a obiectivului;

i) monitorizarea tuturor activităților corespunzătoare realizării obiectivului, desfășurate de instituțiile din România implicate;

j) organizarea și coordonarea activității grupurilor de lucru, constituite în conformitate cu prevederile art. 2;

k) organizarea și coordonarea altor activități necesare construcției, exploatării și întreținerii obiectivului.

(1) Reprezentanții părții române în comisia mixtă se vor întruni ori de câte ori va fi nevoie, dar cel puțin o dată pe lună.

(2) Convocarea reprezentanților părții române în comisia mixtă se face de către copreședintele părții române în comisia mixtă, prin grija Secretariatului.

(3) Secretariatului îi revine și responsabilitatea convocării reprezentanților părții române în comisia mixtă și a grupurilor de lucru în cazul întâlnirilor bilaterale cu partea bulgară.

(4) Materialele supuse dezbaterii și adoptării de către partea română în comisia mixtă se transmit acesteia cu cel puțin 5 zile înainte de data ședinței, prin grija Secretariatului.

(5) Hotărârile părții române în comisia mixtă se iau cu majoritatea voturilor exprimate de membrii prezenți.

(6) În cazul în care partea română în comisia mixtă nu poate adopta o hotărâre, pentru care asumarea deciziilor este de competența Guvernului României, se întocmește, prin grija Secretariatului, un raport care este avizat de copreședintele părții române în comisia mixtă și prezentat Guvernului României în vederea adoptării unei hotărâri.

(1) Fondurile aferente cheltuielilor ocazionate de organizarea și desfășurarea sesiunilor de lucru ale reprezentanților părții române în comisia mixtă sau ale sesiunilor grupurilor de lucru se asigură din bugetul Ministerului Transporturilor, Construcțiilor și Turismului și al unităților care funcționează în subordinea sau sub autoritatea acestuia.

(2) Cheltuielile de transport, cazare, diurnă și cheltuielile cu justificare sunt suportate de fiecare instituție pentru reprezentanții săi, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

(1) În termen de 10 zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, instituțiile prevăzute în anexă vor comunică Secretariatului lista nominală a reprezentanților săi desemnați în componența părții române în comisia mixtă.

(2) Orice modificare a componenței nominale a reprezentanților părții române în comisia mixtă este comunicată de instituțiile prevăzute în anexă în termen de 10 zile de la data la care a intervenit această schimbare.

(3) În scopul aplicării corespunzătoare a prevederilor acordului-cadru și ale prezentei hotărâri, fiecare instituție care desemnează reprezentanți în comisia mixtă sau în grupurile de lucru se poate organiza la nivel intern în funcție de specificul activității sale, în conformitate cu reglementările în vigoare.

(4) Ca modalitate de lucru, reprezentanții în componența nominală a părții române în comisia mixtă sau în grupurile de lucru pot prezenta puncte de vedere, formulate în scris, aprobate de conducerile instituțiilor pe care le reprezintă.