HOTĂRÂRE nr. 293 din 4 martie 2004

(1) Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare pentru Chimie și Petrochimie - ICECHIM București, denumit în continuare institut național, este persoană juridică aflată în coordonarea Ministerului Economiei și Comerțului, denumit în continuare minister coordonator, și funcționează în baza prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea științifică și dezvoltarea tehnologică, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 324/2003, cu modificările ulterioare, și ale prezentului regulament de organizare și funcționare.

(2) Institutul național funcționează pe bază de gestiune economică și autonomie financiară, calculează amortismente, conduce evidența contabilă în regim economic și își desfășoară activitatea în conformitate cu prevederile sus-menționate.

(1) Structura organizatorică a institutului național se aprobă prin ordin al ministrului economiei și comerțului.

(2) Institutul național poate propune înființarea, în cadrul structurii sale organizatorice, de subunități cu sau fără personalitate juridică, secții, laboratoare, servicii, birouri, compartimente și alte structuri organizatorice necesare pentru realizarea obiectului său de activitate. Modalitatea de constituire a acestora și relațiile lor în cadrul institutului național și cu terții sunt reglementate prin prezentul regulament.

(1) Obiectul de activitate al institutului național cuprinde:

a) cercetări de interes național (inclusiv apărare națională, energie nucleară, exploatarea spațiului cosmic, ecologie etc.);

b) cercetare aplicativă de tip precompetitiv pentru realizarea de noi produse și tehnologii cu rol de suport pentru cercetările aplicative viitoare din mai multe ramuri:

c) cercetări aplicative privind:

d) cercetări fundamentale de bază și orientate, realizate în scopul aprofundării și creșterii nivelului cunoștințelor în domeniul reacțiilor și produselor chimice care vizează: mecanisme de reacție, cinetică chimică, catalizatori organometalici, electrochimie, modelare operații unitare, sonochimie;

e) elaborare de strategii, studii de diagnoză și prognoză în domeniul propriu de activitate;

f) elaborare de norme și standarde aliniate la sistemul de calitate internațional.

a) la solicitarea agenților economici, efectuează cercetări aplicative privind retehnologizarea, modernizarea, optimizarea proceselor tehnologice, protecția mediului, precum și studii de fezabilitate și prognoze;

b) cooperează cu parteneri din alte unități de cercetare-dezvoltare, învățământ superior, organisme științifice neguvernamentale și agenți economici din țară.

a) asistență tehnică și expertize tehnice de specialitate privind situația utilajelor și a instalațiilor;

b) certificarea calității produselor la nivelul standardelor europene și americane în cadrul litigiilor și al expertizelor;

c) eliberarea de certificate de calitate pentru produsele folosite în industrie;

d) eliberarea de certificate și rapoarte de calitate a produselor testate la solicitarea beneficiarilor;

e) efectuarea de analize tehnologice;

f) acreditarea de laboratoare (analize, mase plastice, materiale colorante, metale prețioase) la nivel european;

g) furnizarea de informații și date tehnice, economice și de marketing pentru domeniul chimiei și petrochimiei, precum și pentru activitățile conexe ale acestuia, obținute prin rețeaua Internet sau prin alte surse;

h) organizarea și dezvoltarea de instituții, servicii științifice și tehnologice flexibile, la nivel de laborator și pilot, subordonate activității de cercetare-dezvoltare și inovare, experimentare, omologare și verificare a capitalului tehnologic și logistic propriu;

i) dezvoltarea sistemului informațional, a sistemelor de bănci de date, a prelucrării de date și imagini, a modelării și stimulării proceselor chimice și petrochimice.

a) pregătire profesională și specializare de nivel mediu;

b) pregătire profesională de nivel postuniversitar și doctorantură.

a) producție de serie mică (mic tonaj) rezultată prin omologarea produselor și a tehnologiilor elaborate, precum și realizarea de instalații și aparate pentru laborator (prototipuri);

b) module, stații și echipamente pentru industria alimentară;

c) producție de reactivi chimici speciali cu puritate avansată și produse speciale cu valoare de întrebuințare ridicată.

(2) În cadrul obiectului său de activitate institutul național poate colabora și la realizarea unor activități de cercetare-dezvoltare privind domeniile strategice și de apărare națională sau poate desfășura și alte activități conexe, cu aprobarea ministerului coordonator și cu avizul autorității de stat pentru cercetare-dezvoltare.

(1) Patrimoniul net al institutului național, stabilit pe baza situației financiare de la data de 30 iunie 2003, este de 7.479.268 mii lei. Activul institutului național, stabilit pe aceeași bază și la aceeași dată, este de 15.383.031 mii lei.

(2) Activul și pasivul Institutului de Cercetări Chimice - ICECHIM București se preiau pe bază de protocol de predarepreluare de către institutul național, în termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri.

(1) Institutul național administrează cu diligența unui bun proprietar bunuri proprietate privată a statului, precum și alte bunuri dobândite sau realizate din venituri proprii, în condițiile legii. Bunurile proprietate privată a statului, precum și cele dobândite ori realizate din venituri proprii se află în administrarea sau în proprietatea institutului național, după caz, și se evidențiază distinct în contabilitatea acestuia.

(2) Rezultatele cercetărilor obținute în baza derulării unui contract finanțat din fonduri publice aparțin institutului național, în calitate de persoană juridică executantă, și ordonatorului principal de credite, în egală măsură, dacă prin contract nu s-a prevăzut altfel. Administrarea, înregistrarea în evidența contabilă a institutului național, precum și înstrăinarea, închirierea sau concesionarea și casarea rezultatelor cercetărilor obținute în baza derulării unui contract finanțat din fonduri publice se fac potrivit Ordonanței Guvernului nr. 57/2002, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 324/2003, cu modificările ulterioare.

(3) În exercitarea drepturilor sale institutul național posedă și folosește bunuri aflate în patrimoniul său și, după caz, dispune de acestea în condițiile legii, în scopul realizării obiectului său de activitate.

(4) Institutul național poate realiza servicii sau activități de microproducție prin asociere sau în participațiune, în scopul stimulării și valorificării rezultatelor cercetării, cu aprobarea ministerului coordonator și a autorității de stat pentru cercetare-dezvoltare.

(5) Concesionarea sau închirierea unor subunități, servicii sau activități se poate face numai în scopul stimulării transferului rezultatelor activității de cercetare-dezvoltare, în condițiile prevederilor legale corespunzătoare, cu aprobarea ministerului coordonator și cu avizul Ministerului Educației, Cercetării și Tineretului.

(6) Patrimoniul institutului național poate fi modificat conform prevederilor legale în vigoare.

(1) Institutul național poate avea în structură subunități cu sau fără personalitate juridică, după caz, centre, compartimente, secții, laboratoare și alte structuri organizatorice necesare realizării obiectului său de activitate.

(2) În funcție de specificul activității se pot organiza colective specializate sau colective interdisciplinare proprii ori în colaborare cu alte unități din țară sau din străinătate.

(1) Conducerea institutului național este asigurată de:

a) consiliul de administrație;

b) comitetul de direcție;

c) directorul general.

(2) Orientarea și coordonarea activității tehnico-științifice din institutul național sunt asigurate de consiliul științific.

(3) Directorul general stabilește relațiile dintre subunitățile aflate în structura institutului național, precum și relațiile acestora cu terții și le poate acorda împuterniciri de reprezentare în numele institutului național, cu avizul consiliului de administrație.

(4) Conducătorii subunităților din structura institutului național răspund în fața consiliului de administrație și a directorului general de îndeplinirea tuturor atribuțiilor, responsabilităților și competențelor încredințate de aceștia.

(1) Din consiliul de administrație fac parte în mod obligatoriu:

a) directorul general al institutului național, care este și președintele consiliului de administrație;

b) un reprezentant al ministerului coordonator;

c) un reprezentant al Ministerului Educației, Cercetării și Tineretului;

d) un reprezentant al Ministerului Finanțelor Publice;

e) un reprezentant al Ministerului Muncii, Solidarității Sociale și Familiei;

f) președintele consiliului științific al institutului național;

g) un specialist din domeniul de activitate al institutului național, propus de ministrul economiei și comerțului.

(2) Consiliul de administrație își desemnează prin vot vicepreședintele.

(1) Membrii consiliului de administrație sunt cetățeni români și își păstrează calitatea de angajat la instituția sau unitatea de la care provin, precum și toate drepturile și obligațiile care derivă din această calitate.

(2) Pentru activitatea desfășurată în această calitate membrii consiliului de administrație primesc o indemnizație lunară, stabilită de consiliul de administrație, care nu poate depăși 20% din salariul de bază al directorului general al institutului național.

(3) Membrii consiliului de administrație nu pot face parte din mai mult de două consilii de administrație ale institutelor naționale de cercetare și nu pot participa, în aceeași calitate, la alte unități cu care institutul național are relații contractuale sau interese concurente.

(4) Sunt incompatibili cu calitatea de membru al consiliului de administrație cei care personal, soțul/soția ori rudele până la gradul al doilea inclusiv sunt în același timp patroni sau asociați la alte unități cu același profil ori cu care institutul național se află în relații economice directe.

(1) Consiliul de administrație se întrunește de regulă o dată pe lună sau ori de câte ori interesele institutului național o cer, la convocarea președintelui consiliului de administrație, iar în lipsa acestuia, a vicepreședintelui ales de membrii consiliului ori la solicitarea unei treimi din numărul membrilor consiliului de administrație.

(2) Dezbaterile consiliului de administrație sunt conduse de președinte, iar în lipsa acestuia, de către vicepreședintele ales de membrii consiliului de administrație.

(1) Consiliul de administrație își desfășoară activitatea în prezența a cel puțin două treimi din numărul membrilor săi. Dacă nu este îndeplinită această condiție, ședința consiliului de administrație se poate reprograma într-un interval de cel mult 15 zile, având aceeași ordine de zi.

(2) Deciziile consiliului de administrație se iau cu majoritatea voturilor membrilor prezenți, dar nu mai puțin de jumătate plus unu din numărul total al membrilor.

(1) Membrii consiliului de administrație sunt răspunzători în condițiile legii pentru îndeplinirea atribuțiilor ce le revin și răspund solidar pentru gestionarea patrimoniului institutului național.

(2) Membrii consiliului de administrație care s-au abținut ori s-au împotrivit luării unei decizii care s-a dovedit păgubitoare pentru institutul național nu răspund dacă au consemnat expres punctul lor de vedere în registrul de ședințe al consiliului de administrație și au anunțat în scris despre aceasta ministerul coordonator.

(3) Membrii consiliului de administrație care nu respectă prevederile art. 13 alin. (3) și (4) răspund, potrivit legii, pentru daunele cauzate institutului național ca urmare a acestui fapt.

(1) Consiliul de administrație are, în principal, următoarele atribuții:

a) aprobă, la propunerea consiliului științific, strategia și programele concrete de dezvoltare a institutului național, de introducere a unor tehnologii de vârf și de modernizare a celor existente, în concordanță cu strategia generală a domeniului propriu de activitate;

b) propune modificarea structurii organizatorice și funcționale a institutului național, înființarea, desființarea și comasarea de subunități din structura acestuia;

c) analizează și avizează proiectul bugetului de venituri și cheltuieli, care se depune la ministerul coordonator în vederea aprobării conform reglementărilor legale;

d) analizează și avizează situațiile financiare anuale, pe care le supune spre aprobare ministerului coordonator, și aprobă raportul de gestiune asupra activității desfășurate de institutul național în anul precedent;

e) analizează realizarea criteriilor de performanță și raportarea trimestrială privind activitatea realizată de institutul național și aprobă măsuri pentru desfășurarea acesteia în condiții de echilibru ale bugetului de venituri și cheltuieli;

f) analizează, aprobă sau, după caz, propune spre aprobare, potrivit prevederilor legale, investițiile care urmează a fi realizate de institutul național;

g) propune spre aprobare majorarea sau diminuarea patrimoniului, precum și concesionarea sau închirierea unor bunuri din patrimoniul institutului național, în condițiile legii;

h) aprobă valorificarea bunurilor proprii dobândite, cu respectarea prevederilor legale;

i) aprobă volumul creditelor bancare prevăzute la art. 34 și stabilește modul de rambursare a acestora;

j) aprobă utilizarea disponibilităților în valută;

k) aprobă mandatul pentru negocierea contractului colectiv de muncă;

l) aprobă criteriile și comisiile de concurs pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul institutului național.

(2) Consiliul de administrație exercită orice alte atribuții stabilite potrivit prevederilor legale.

(1) Conducerea operativă a institutului național este asigurată de un comitet de direcție, compus din directorul general și conducătorii principalelor compartimente din structura organizatorică a institutului național.

(2) La ședințele comitetului de direcție participă, în calitate de invitat permanent, un reprezentant al sindicatului reprezentativ din institutul național sau un reprezentant al salariaților, în cazul în care aceștia nu sunt constituiți în sindicat.

(1) Comitetul de direcție exercită atribuții și are răspunderi în limita competențelor propuse de directorul general și aprobate de consiliul de administrație.

(2) Comitetul de direcție stabilește acțiunile concrete necesare pentru realizarea obiectivelor rezultate din:

a) strategia programelor de dezvoltare a institutului național;

b) programul anual de cercetare-dezvoltare;

c) bugetul de venituri și cheltuieli;

d) programul de investiții;

e) sistemul de asigurare a calității;

f) alte obligații.

(1) Activitatea curentă a institutului național este condusă de directorul general, numit pentru o perioadă de 4 ani pe baza rezultatelor concursului de selecție organizat conform metodologiei elaborate de autoritatea de stat pentru cercetare-dezvoltare. La expirarea acestui termen, în funcție de performanțele realizate, numirea directorului general poate fi prelungită pentru o perioadă de cel mult 4 ani.

(2) Numirea și eliberarea din funcție a directorului general se fac prin ordin al ministrului economiei și comerțului.

(1) Directorul general are, în principal, următoarele atribuții și responsabilități:

a) reprezintă, personal sau prin delegat, interesele institutului național în relațiile cu celelalte organe, organizații și agenți economici, precum și cu persoane fizice din țară și din străinătate;

b) stabilește atribuțiile, competențele și relațiile la nivelul subunităților și departamentelor institutului național, precum și relațiile acestora cu terții, cu avizul consiliului de administrație;

c) propune consiliului de administrație modificarea structurii organizatorice și funcționale a institutului național;

d) numește directorii și conducătorii compartimentelor din structura organizatorică a institutului național, în urma concursului organizat pe baza criteriilor propuse de comitetul de direcție, și îi revocă, după caz, cu avizul consiliului de administrație;

e) angajează și concediază personalul institutului național, conform prevederilor legale și ale contractului colectiv de muncă;

f) asigură negocierea contractului colectiv de muncă la nivelul institutului național și a salariilor personalului acestuia, prin comitetul de direcție; aprobă salariile rezultate din negocierea directă;

g) răspunde de administrarea întregului patrimoniu, cu respectarea prevederilor legale;

h) adoptă măsuri și urmărește realizarea operațiunilor de comerț interior și de import-export, prin compartimentele specializate ale institutului național;

i) analizează lunar stadiul valorificării rezultatelor cercetării, inclusiv activitatea compartimentului de marketing;

j) are atribuții și răspunderi similare unui ordonator de credite pentru sumele alocate institutului național de la bugetul de stat;

k) poate delega, în condițiile legii, o parte din atribuțiile sale celorlalte persoane din conducerea institutului național;

l) exercită orice alte atribuții stabilite prin acte normative sau delegate de consiliul de administrație.

(2) În exercitarea atribuțiilor sale prevăzute la alin. (1) directorul general emite decizii.

(1) Consiliul științific este format din minimum 9 membri, reprezentând principalele compartimente din cadrul institutului național care desfășoară activități de cercetare-dezvoltare.

(2) Consiliul științific este alcătuit din cercetători cu realizări deosebite în domeniu, salariați ai institutului național, aleși pe 4 ani prin vot secret de către cadrele cu studii superioare din institutul național.

(3) Din consiliul științific fac parte de drept directorul general și directorul științific ai institutului național.

(4) Consiliul științific este condus de un președinte și un vicepreședinte, aleși prin vot secret de către membrii consiliului științific.

(5) Consiliul științific se organizează și funcționează în conformitate cu regulamentul propriu, aprobat de consiliul de administrație.

a) participă la elaborarea strategiei de dezvoltare a activității de cercetare-dezvoltare a domeniului și la elaborarea planurilor proprii de cercetare-dezvoltare;

b) analizează, avizează și urmărește realizarea lucrărilor de cercetare științifică;

c) propune spre aprobare consiliului de administrație programul anual de cercetare-dezvoltare și inovare al institutului național;

d) avizează hotărârile și alte materiale supuse aprobării consiliului de administrație, care implică politica de cercetare a institutului național și a ramurii;

e) propune măsuri pentru perfecționarea profesională, încadrarea personalului de cercetare în grade profesionale;

f) organizează și coordonează desfășurarea manifestărilor cu caracter științific;

g) avizează acțiunile de cooperare, interne și internaționale, cu scop științific;

h) avizează acordarea de burse de studii și stagii de perfecționare în țară și în străinătate.

(1) Institutul național întocmește anual buget de venituri și cheltuieli, situațiile financiare anuale, potrivit normelor metodologice elaborate de Ministerul Finanțelor Publice.

(2) Situațiile financiare anuale se aprobă de către ministerul coordonator, în condițiile legii.

(1) Veniturile și cheltuielile institutului național se stabilesc prin buget pentru fiecare exercițiu financiar.

(2) Bugetul de venituri și cheltuieli se întocmește pe baza indicatorilor de performanță stabiliți de ministerul coordonator și se aprobă prin ordin al ministrului economiei și comerțului, cu avizul Ministerului Finanțelor Publice și al Ministerului Muncii, Solidarității Sociale și Familiei.

(1) Salariile individuale ale personalului se stabilesc prin negociere, conform reglementărilor legale și prevederilor contractului colectiv de muncă, în limita fondului total destinat plății salariilor, prevăzut în bugetul de venituri și cheltuieli stabilit, potrivit legii.

(2) Salariul de bază al directorului general se stabilește prin ordin al ministrului economiei și comerțului, potrivit reglementărilor legale în vigoare.

(1) Pentru acoperirea cheltuielilor curente, în situația în care în cursul unui an resursele financiare ale institutului național nu sunt suficiente, acesta poate contracta credite bancare în valoare de cel mult 20% din veniturile brute realizate în anul precedent.

(2) Contractarea de credite peste plafonul stabilit se efectuează cu aprobarea ministerului coordonator, pe baza avizului prealabil al Ministerului Finanțelor Publice.

(1) Institutul național hotărăște cu privire la investițiile ce urmează a fi realizate, potrivit obiectului său de activitate, finanțarea efectuându-se din surse proprii și din credite bancare, precum și din surse bugetare, prin ministerul coordonator, potrivit legii.

(2) Ministerul coordonator va cuprinde în bugetul său de venituri și cheltuieli fondurile necesare realizării unor investiții, dotări, achiziționării de aparatură, echipamente și instalații pentru institutul național.

(3) Execuția investițiilor prevăzute la alin. (1) și (2) se adjudecă potrivit legii.

(1) Operațiunile de încasări și plăți ale institutului național se efectuează prin conturi deschise la bănci cu sediul în România.

(2) Institutul național poate efectua operațiuni de încasări și plăți în lei și în valută, prin casieria proprie, cu respectarea nivelului plafonului de casă și a normativelor de disciplină financiar-valutare stabilite prin actele normative în vigoare.

(3) Institutul național poate efectua operațiuni de comerț exterior, aferente obiectului său de activitate, potrivit legii. Operațiunile de încasări și plăți cu străinătatea se vor efectua prin conturi bancare deschise la unitățile bancare specializate cu sediul în România.

(1) Prezentul regulament se completează cu celelalte reglementări legale care se referă la activitatea institutelor de cercetare-dezvoltare.

(2) Modificările și completările prezentului regulament se pot face la propunerea consiliului de administrație, cu respectarea actelor normative în vigoare, cu aprobarea ministerului coordonator și cu avizul Ministerului Educației, Cercetării și Tineretului.