privind recunoașterea, în vederea desemnării, a organismelor pentru evaluarea conformității echipamentelor sub presiune transportabile noi, pentru reevaluarea conformității și efectuarea inspecțiilor periodice ale echipamentelor sub presiune transportabile existente și pentru efectuarea funcției de supraveghere
A. Dispoziții generale
1. Prezentele norme metodologice stabilesc procedura pentru recunoașterea, în vederea desemnării, a organismelor pentru evaluarea conformității echipamentelor sub presiune transportabile noi, pentru reevaluarea conformității și efectuarea inspecțiilor periodice ale echipamentelor sub presiune transportabile existente și pentru efectuarea funcției de supraveghere.
2. Poate fi recunoscut drept organism care realizează:
- evaluarea conformității echipamentelor sub presiune transportabile noi, conform prevederilor din anexa nr. 2 partea I și anexa nr. 6 la Hotărârea Guvernului nr. 941/2003 privind stabilirea condițiilor de introducere pe piață și utilizare repetată a echipamentelor sub presiune transportabile, denumită în continuare hotărâre, și, după caz,
- reevaluarea conformității echipamentelor sub presiune transportabile existente, conform prevederilor din partea a II-a a anexei nr. 2 la hotărâre; sau
- inspecțiile periodice ale echipamentelor sub presiune transportabile existente, conform prevederilor din modulul 1, partea a III-a a anexei nr. 2 la hotărâre; sau
- efectuarea funcției de supraveghere conform prevederilor din modulul 2, partea a III-a a anexei nr. 2 la hotărâre, oricare persoană juridică sau entitate din cadrul unei persoane juridice cu sediul în România, înregistrată la Oficiul Național al Registrului Comerțului, care dovedește că poate realiza sarcini specifice în legătură cu evaluarea conformității echipamentelor sub presiune transportabile și care respectă criteriile minime ce trebuie îndeplinite de către organismele notificate sau aprobate prevăzute în anexa nr. 3 și criteriile suplimentare ce trebuie îndeplinite de organismele notificate prevăzute în anexa nr. 4 la hotărâre, precum și cerințele prevăzute în prezentele norme metodologice.
3. Poate fi recunoscut drept organism care realizează:
- reevaluarea conformității echipamentelor sub presiune transportabile existente, conform prevederilor din partea a II-a a anexei nr. 2 la hotărâre, și, după caz,
- inspecțiile periodice ale echipamentelor sub presiune transportabile existente, conform prevederilor din modulul 2, partea a III-a a anexei nr. 2 la hotărâre, oricare persoană juridică sau entitate din cadrul unei persoane juridice cu sediul în România, înregistrată la Oficiul Național al Registrului Comerțului, care dovedește că poate realiza sarcini specifice în legătură cu reevaluarea conformității echipamentelor sub presiune transportabile existente și care respectă criteriile minime ce trebuie îndeplinite de către organismele notificate sau aprobate, prevăzute în anexa nr. 3, și criteriile suplimentare ce trebuie îndeplinite de organismele aprobate, prevăzute în anexa nr. 5 la hotărâre, precum și cerințele prevăzute în prezentele norme metodologice.
B. Documente solicitate organismelor prevăzute la pct. 2 și 3, denumite în continuare organisme
4. Cererea al cărei model este redat în anexa nr. 1 la prezentele norme metodologice se completează de către organism și se transmite Ministerului Economiei și Comerțului - Comisia de recunoaștere. Cererea trebuie să fie însoțită de următoarele documente:
a) certificatul de înmatriculare la Oficiul Național al Registrului Comerțului sau orice act juridic echivalent privind înființarea, în copie;
b) certificatul de acreditare ca organism de inspecție, emis de către organismul național de acreditare, în copie;
c) asigurarea de răspundere civilă, în copie, pentru cazul în care răspunderea nu revine statului prin lege, însoțită de o adresă emisă de societatea de asigurare, prin care să se ateste că polița de asigurare acoperă despăgubirile ce pot fi solicitate în urma activității pentru care se solicită desemnarea;
d) prezentarea activității organismului, din care să rezulte experiența și abilitățile acestuia în domeniul evaluării echipamentelor sub presiune transportabile noi, denumite în continuare echipamente noi și/sau al reevaluării conformității echipamentelor sub presiune transportabile existente, denumite în continuare echipamente existente, sau procedura de inspecție periodică ori cea de supraveghere, după caz, avându-se în vedere și respectându-se cerințele tehnice din ADR sau RID, în versiunile actualizate, cu indicarea detaliată a tipurilor de echipamente sub presiune transportabile pentru care solicită desemnarea, a codului și a clasei CAEN din care fac parte aceste produse;
e) schema/schemele de evaluare, de reevaluare sau de inspecție periodică ori de supraveghere, după caz, ce se aplică de către organism și a dotărilor aferente de care dispune; schema/schemele trebuie să facă referire la cerințele și la procedurile aplicabile;
f) lista personalului implicat în activitatea de evaluare a conformității echipamentelor noi, de reevaluare a conformității echipamentelor existente sau de inspecție periodică și, după caz, pentru supraveghere, din care să rezulte experiența și expertiza personalului;
g) declarație scrisă prin care solicitantul este de acord ca organismul național de acreditare să pună la dispoziție autorității competente, la cerere, documente și informații în legătură cu acreditarea sa;
h) raportul întocmit de către organismul național de acreditare referitor la procedura de evaluare a conformității echipamentelor noi, procedura de reevaluare a conformității echipamentelor existente, procedura de inspecție periodică sau procedura de supraveghere, după caz, documentată și aplicată de către solicitant și la sistemul de management al calității;
i) documentele încheiate pentru subcontractarea activităților în legătură cu sarcinile pentru care se solicită desemnarea, în copie, dacă este cazul;
j) după caz, documente care atestă că organismul prevăzut la pct. 3, care realizează reevaluarea și/sau inspecțiile periodice pentru echipamentele existente, funcționează sub supravegherea unui organism pentru evaluarea conformității echipamentelor noi.
C. Evaluarea solicitării, acordarea, limitarea, suspendarea sau retragerea recunoașterii
5. Comisia de recunoaștere evaluează solicitarea organismului în urma examinării documentelor de la pct. 4 și verificării:
a) respectării criteriilor pentru evaluarea organismelor prevăzute în anexele nr. 3-5 la hotărâre, după caz;
b) respectării prevederilor art. 16 din Legea nr. 608/2001 privind evaluarea conformității produselor, cu modificările și completările ulterioare;
c) competenței tehnice și capabilității organismului de a evalua sau reevalua, după caz, conformitatea echipamentelor sub presiune transportabile cu cerințele aplicabile din anexele tehnice la ADR sau RID, după caz;
d) respectării sarcinilor în legătură cu procedura/procedurile de evaluare/reevaluare a conformității sau inspecție periodică ori supraveghere, după caz, pentru care organismul solicită desemnarea, prevăzute în anexa nr. 2 la hotărâre;
e) valorii minime a asigurării de răspundere civilă, conform pct. 4 lit. c);
f) oricăror alte cerințe aplicabile organismelor sau organismelor aprobate conform prezentelor norme metodologice.
6. În măsura în care este necesar pentru luarea deciziei privind recunoașterea în vederea desemnării, Comisia de recunoaștere poate întreprinde orice alte măsuri pentru informarea sa completă și corectă. În vederea luării deciziei, Comisia de recunoaștere poate realiza și o evaluare a solicitantului la sediul acestuia. Cheltuielile ocazionate de deplasarea membrilor Comisiei de recunoaștere la sediul solicitantului (transport, cazare, diurnă) se suportă de către solicitant.
7.1. Comisia de recunoaștere emite un certificat de recunoaștere solicitantului care a dovedit conformitatea cu cerințele prezentelor norme metodologice, stabilind scopul și sarcinile pentru care acesta va fi desemnat, în termen de 30 de zile de la data înregistrării cererii de desemnare. Modelul certificatului de recunoaștere este prevăzut în anexa nr. 2 la prezentele norme metodologice.
7.2. În situația în care solicitantul nu dovedește conformitatea cu cerințele prevăzute în prezentele norme metodologice, Comisia de recunoaștere, în termen de 30 de zile de la data întregistrării cererii de desemnare, comunică solicitantului respingerea motivată a cererii.
7.3. Rezultatul evaluării realizate de Comisia de recunoaștere și decizia acesteia se consemnează într-un proces-verbal întocmit și păstrat conform Regulamentului de organizare și funcționare a Comisiei de recunoaștere.
7.4. Până la data aderării României la Uniunea Europeană, Comisia de recunoaștere solicită înscrierea organismului în Registrul organismelor recunoscute.
8.1. La propunerea Comisiei de recunoaștere, ministrul economiei și comerțului desemnează prin ordin organismele care au primit certificat de recunoaștere.
8.2. Ordinul prevăzut la pct. 8.1 va conține pentru fiecare organism informații privind denumirea completă, sediul și sarcinile specifice pentru care a fost desemnat.
8.3. Până la data aderării României la Uniunea Europeană, ordinul prevăzut la pct. 8.1 se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și va conține pentru fiecare organism denumirea completă, sediul, produsele sau grupele de produse care se supun evaluării, reevaluării sau inspecției periodice, sarcinile specifice pentru care este desemnat, precum și numărul de identificare alocat acestuia de către Ministerul Economiei și Comerțului, ca urmare a înregistrării în Registrul organismelor recunoscute.
8.4. În cazuri motivate, desemnarea poate fi acordată pentru o perioadă limitată; în această situație, Comisia de recunoaștere va decide ulterior în ceea ce privește prelungirea, limitarea sau retragerea desemnării.
8.5. În termen de 5 zile lucrătoare de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, a ordinului prevăzut la pct. 8.1, Comisia de recunoaștere solicită organismului desemnat stabilirea, împreună cu organismul național de acreditare, a programului de supraveghere; organismul desemnat va transmite în copie programul de supraveghere astfel convenit Comisiei de recunoaștere, în termen de 20 de zile lucrătoare de la data la care organismul a primit cererea.
9. De la data aderării României la Uniunea Europeană, conform art. 10 și 11 din hotărâre, Ministerul Economiei și Comerțului comunică Comisiei Europene și statelor membre ale Uniunii Europene organismele pe care le-a desemnat și sarcinile specifice pe care acestea le vor executa, precum și numărul de identificare alocat anterior acestora de Comisia Europeană sau, după caz, organismele aprobate pe care le-a desemnat și sarcinile specifice pentru care au fost aprobate.
10.1. Comisia de recunoaștere poate limita, suspenda sau retrage desemnarea unui organism, în cazul nerespectării cerințelor care au stat la baza desemnării sau în situația în care organismul respectiv solicită acest lucru.
10.2. Solicitarea organismului privind limitarea, suspendarea sau retragerea desemnării ori notificării trebuie înaintată Comisiei de recunoaștere cu minimum 3 luni înainte de încetarea activității organismului respectiv.
10.3. În situația prevăzută la pct. 10.1, organismul trebuie să asigure predarea, într-un mod corespunzător, a documentelor și înregistrărilor în legătură cu evaluările realizate sau în curs de realizare din perioada în care a fost desemnat, cu acceptul clientului, către Comisia de recunoaștere sau către un alt organism din domeniu, stabilit de Comisia de recunoaștere.
10.4. Decizia privind limitarea, suspendarea sau retragerea desemnării determină actualizarea ordinului prevăzut la pct. 8.1, iar în cazul organismelor notificate, Ministerul Economiei și Comerțului comunică această decizie Comisiei Europene și statelor membre ale Uniunii Europene.
10.5. Limitarea, suspendarea sau retragerea desemnării ori notificării, după caz, a unui organism nu afectează valabilitatea documentelor emise de către acesta anterior datei la care s-a luat decizia privind limitarea, suspendarea sau retragerea desemnării ori notificării organismului, respectiv organismului aprobat, până se dovedește că acestea trebuie retrase.
11. Organismele pot contesta la instanța judecătorească competentă decizia privind retragerea desemnării, în conformitate cu legislația în vigoare.
D. Supravegherea organismelor desemnate
12.1. Organismele desemnate trebuie să îndeplinească în mod permanent cerințele și condițiile care au stat la baza deciziei privind desemnarea lor.
12.2. Organismele desemnate trebuie să facă cunoscute Comisiei de recunoaștere și organismului național de acreditare orice intenție de modificare a unora dintre documentele prevăzute la pct. 4, precum și orice altă măsură ce se dorește a fi implementată și care ar putea afecta îndeplinirea cerințelor și respectarea condițiilor în legătură cu desemnarea, cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de punerea în aplicare a modificării. Organismele desemnate vor comunică totodată și data pentru punerea în aplicare a modificării.
12.3. Organismele desemnate vor transmite Comisiei de recunoaștere raportul organismului național de acreditare referitor la impactul modificărilor, dacă acestea afectează condițiile prevăzute la pct. 12.1. În situația în care modificările privesc certificatul de înmatriculare la oficiul registrului comerțului, organismul desemnat sau notificat va transmite Comisiei de recunoaștere și copia documentului actualizat.
13.1. Supravegherea organismelor desemnate se realizează de către organismul național de acreditare în conformitate cu procedura de supraveghere proprie.
13.2. În termen de 10 zile lucrătoare de la data încheierii auditului de supraveghere, organismul desemnat va informa Comisia de recunoaștere cu privire la rezultatul auditului de supraveghere, prin transmiterea raportului complet de audit, încheiat de echipa de evaluare a organismului național de acreditare.
13.3. Organismele desemnate vor informa Comisia de recunoaștere cu privire la limitarea, suspendarea, retragerea, expirarea acreditării și/sau reînnoirea acesteia.
14.1. În caz de existență a oricărui dubiu privind respectarea cerințelor care au stat la baza desemnării, organismul desemnat va transmite, la solicitarea Comisiei de recunoaștere, toate informațiile necesare pentru clarificarea situației apărute. Dacă este cazul, la solicitarea Comisiei de recunoaștere, organismul național de acreditare va realiza un audit de supraveghere neplanificat la organismul în cauză. Totodată Comisia de recunoaștere poate întreprinde orice alte măsuri necesare clarificării dubiilor existente.
14.2. Organismul național de acreditare va transmite Comisiei de recunoaștere raportul și concluziile referitoare la auditul de supraveghere prevăzut la pct. 14.1, în termen de două zile lucrătoare de la finalizarea acestuia.
15.1. În situația în care în cadrul procesului de evaluare a organismelor care solicită desemnarea sau de supraveghere a celor care au fost desemnate se constată neconformități față de cerințele prezentelor norme metodologice, Comisia de recunoaștere împreună cu organismul național de acreditare și cu organismul desemnat în cauză vor stabili măsurile necesare și programul pentru eliminarea neconformităților.
15.2. În funcție de natura neconformităților, Comisia de recunoaștere poate decide ca pe o perioadă determinată, până la eliminarea neconformităților, activitatea organismului în domeniul în care este desemnat să fie limitată sau suspendată.
16. Organismele desemnate trebuie să permită necondiționat accesul reprezentanților Comisiei de recunoaștere la documente, precum și participarea la activitățile care privesc încercările și/sau evaluările ce se realizează de către acestea în legătură cu obiectul desemnării și supravegherii, conform prevederilor prezentelor norme metodologice.
17. Organismele desemnate vor transmite Comisiei de recunoaștere în fiecare an, anterior datei de 1 martie, un raport scris referitor la activitățile efectuate în anul calendaristic anterior. Raportul anual va conține, în principal, informații privind:
a) documentele emise, refuzate sau retrase, conform sarcinilor atribuite ca urmare a desemnării;
b) reclamațiile și apelurile înregistrate împotriva deciziilor organismului sau organizației de terță parte desemnate, inclusiv informații privind negocierile și rezultatele în legătură cu acestea;
c) experiența acumulată în urma realizării sarcinilor ce i-au revenit ca urmare a desemnării și propuneri de perfecționare a activității;
d) activitățile subcontractate, subcontractanții și experiența dobândită ca urmare a subcontractării activităților pentru realizarea sarcinilor ce i-au revenit ca urmare a desemnării, după caz;
e) dificultățile întâmpinate în realizarea sarcinilor ce i-au revenit ca urmare a desemnării și măsurile pe care le-a luat pentru eliminarea acestora sau pe care urmează să le ia în acest scop;
f) modul de participare la activitățile de standardizare din domeniul în care a fost desemnat.
18. Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezentele norme metodologice.
────────
la normele metodologice
────────────────────────
Modelul cererii de desemnare
Organismul ......../(denumire completă, adresă, tel./fax, e-mail, cod unic de înregistrare, număr de ordine în registrul comerțului)...........
Nr. ................/data .................*1)
CERERE DE DESEMNARE
Organismul*2)......... având sediul în*3) ........, reprezentat prin director/președinte*4) ........, în aplicarea prevederilor art. 5 alin. (1) din Normele metodologice privind desemnarea laboratoarelor de încercări, precum și a organismelor de certificare și de inspecție care realizează evaluarea conformității produselor din domeniile reglementate prevăzute în Legea nr. 608/2001 privind evaluarea conformității produselor, cu modificările și completările ulterioare, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 487/2002, cu modificările și completările ulterioare, și ale art. 10/art. 11 din Hotărârea Guvernului nr. 941/2003 privind stabilirea condițiilor de introducere pe piață și utilizare repetată a echipamentelor sub presiune transportabile, solicită Ministerului Economiei și Comerțului - Comisiei de recunoaștere a organismelor pentru evaluarea conformității echipamentelor sub presiune transportabile noi, pentru reevaluarea conformității echipamentelor și efectuarea inspecțiilor periodice ale echipamentelor sub presiune transportabile existente și pentru efectuarea funcției de supraveghere, să fie evaluat în vederea aprobării în scopul de a realiza evaluarea/reevaluarea conformității/inspecții periodice/supraveghere, pentru grupa de produse*5) ..................prin*6) ............
Anexăm la prezenta următoarele documente*7):
.............................................................
Directorul/Președintele*8)
organismului .....................
________________
*1) Numărul/data de înregistrare la Comisia de recunoaștere.
*2) Denumirea completă a organismului.
*3) Adresa completă, codul poștal.
*4) Numele și prenumele.
*5) Denumirea și codul grupei de produse ce face obiectul evaluării/reevaluării/inspecției periodice/supravegherii asociate activităților CAEN.
*6) Denumirea procedurilor.
*7) Documentele conform prevederilor pct. 4/pct. 5 din normele metodologice.
*8) Numele, prenumele, semnătura directorului/președintelui și ștampila organismului.
────────
la normele metodologice
────────────────────────
Modelul certificatului de recunoaștere
MINISTERUL ECONOMIEI ȘI COMERȚULUI
Comisia de recunoaștere a organismelor pentru evaluarea conformității echipamentelor sub presiune transportabile noi, pentru reevaluarea conformității echipamentelor și efectuarea inspecțiilor periodice ale echipamentelor sub presiune transportabile existente și pentru efectuarea funcției de supraveghere
CERTIFICAT DE RECUNOAȘTERE
Nr. .../ data emiterii ......
În aplicarea prevederilor art. 7 din Normele metodologice privind desemnarea laboratoarelor de încercări, precum și a organismelor de certificare și de inspecție care realizează evaluarea conformității produselor din domeniile reglementate prevăzute în Legea nr. 608/2001 privind evaluarea conformității produselor, cu modificările și completările ulterioare, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 487/2002, cu modificările și completările ulterioare, și ca urmare a cererii de desemnare înregistrate cu nr. ......./......., se emite prezentul certificat de recunoaștere, prin care se atestă că organismul/organismul aprobat*1) ........., cu sediul în*2) ........., respectă cerințele minime prevăzute la art. 14 din Legea nr. 608/2001 privind evaluarea conformității produselor, cu modificările și completările ulterioare, și are competența, capacitatea și aptitudinea de a realiza sarcinile specifice privind evaluarea/reevaluarea conformității produselor, inspecția periodică sau supravegherea prin*3) ........ pentru produsele/grupa de produse*4) ........, conform prevederilor aplicabile din Hotărârea Guvernului nr. 941/2003 privind stabilirea condițiilor de introducere pe piață și utilizare repetată a echipamentelor sub presiune transportabile. La data retragerii desemnării organismului ....... prezentul certificat se anulează.
Președintele*5) Comisiei de recunoaștere, ....................
_____________
*1) Denumirea completă a organismului.
*2) Adresa completă, codul poștal.
*3) Denumirea procedurii.
*4) Denumirea și codul produselor sau grupei de produse asociate activităților CAEN.
*5) Numele, prenumele, semnătura și ștampila autorității competente.
Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.
Folosim cookie-uri pentru analiza traficului. Vezi Politica de confidențialitate pentru detalii.