REGULAMENT din 16 martie 2005

(1) Concursul de admitere se organizează anual, la nivel național, de către Școala Națională de Grefieri, sub coordonarea Consiliului Superior al Magistraturii.

(2) Concursul se desfășoară separat pentru posturile de grefieri cu studii superioare juridice și grefieri cu studii medii sau alte studii superioare.

(1) Tematica și data desfășurării concursului de admitere sunt stabilite prin hotărâre a Consiliului Superior al Magistraturii, la propunerea consiliului de conducere al Școlii Naționale de Grefieri.

(2) Numărul de locuri se stabilește în funcție de necesarul de personal calificat al instanțelor judecătorești și al parchetelor de pe lângă acestea, prin hotărâre a Consiliului Superior al Magistraturii.

(1) Data și locul susținerii concursului, tematica, durata cursurilor, numărul de locuri și modalitatea repartizării pe posturi, precum și cuantumul taxei de înscriere la concurs vor fi afișate la sediile Consiliului Superior al Magistraturii, Școlii Naționale de Grefieri și ale tribunalelor, cu cel puțin 60 de zile înainte de data începerii concursului.

(2) Aceste date vor putea fi accesate și pe site-urile Școlii Naționale de Grefieri și Consiliului Superior al Magistraturii. Anunțul privind desfășurarea concursului se va publică și într-un cotidian central.

(1) Cererile de înscriere tipizate se elaborează de Consiliul Superior al Magistraturii și se înaintează tribunalelor o dată cu tematica concursului și prezentul regulament.

(2) Taxa de înscriere se plătește la casieria tribunalului la care se face înscrierea. Pentru încasarea taxei, tribunalul va utiliza chitanțier separat de cel folosit pentru activitatea curentă. Chitanțele se întocmesc în trei exemplare, dintre care originalul se va înmâna candidatului. Sumele astfel obținute se vor vira la Consiliul Superior al Magistraturii, prin ordin de plată.

(1) La înscriere candidații vor primi formularul cererii tipizate, un exemplar al prezentului regulament, precum și tematica stabilită pentru concursul la care participă.

(2) La cererea de înscriere se vor anexa:

a) actul de identitate (copie);

b) diploma de bacalaureat sau studii superioare (copie legalizată);

c) certificatul de cazier judiciar (original);

d) certificatul de cazier fiscal (original);

e) curriculum vitae;

f) adeverință medicală din care să rezulte că sunt apți pentru exercitarea profesiei;

g) chitanța de achitare a taxei de înscriere la concurs.

(1) Cererile tipizate pentru înscrierea la concurs se depun, cu cel puțin 40 de zile înainte de data concursului, la cabinetele președinților tribunalelor în a căror rază teritorială domiciliază candidații. Pe baza acestora se va completa baza de date pusă la dispoziția tribunalelor de către Consiliul Superior al Magistraturii.

(2) Președinții tribunalelor vor înainta dosarele candidaților și baza de date, cu cel puțin 35 de zile înainte de data concursului, la Consiliul Superior al Magistraturii.

(1) Verificarea dosarelor candidaților privind îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 3 se realizează de comisia de organizare a concursului.

(2) Lista candidaților respinși se afișează în condițiile art. 6 alin. (1), cu 7 zile înainte de data concursului.

(3) Candidații respinși în urma verificării dosarelor pot formula contestații în termen de 5 zile de la afișare, la tribunalele unde s-au înscris.

(4) Contestațiile vor fi soluționate prin hotărâre definitivă de comisia de organizare a concursului, în 48 de ore, rezultatele fiind comunicate de îndată în condițiile art. 6 alin. (1).

a) pentru cursurile cu durata de 2 ani:

b) pentru cursurile cu durata de un an:

(1) Comisia de organizare a concursului afișează pe ușa fiecărei săli tabele nominale cu candidații repartizați în sală.

(2) Candidații trebuie să fie prezenți în sala de concurs cu cel puțin o jumătate de oră înainte de începerea probei scrise, accesul acestora având loc pe baza actului de identitate, potrivit listelor întocmite pentru fiecare sală, în care se va menționa prezența sau absența candidaților. După verificarea identității, fiecare candidat va păstra la vedere actul de identitate până la predarea lucrării scrise.

(3) Candidații care nu se vor afla în sală în momentul deschiderii plicului cu subiecte pierd dreptul de a mai susține proba respectivă.

(4) Înainte de comunicarea subiectelor candidații își înscriu numele și prenumele pe colțul foii care urmează să fie lipit la predarea lucrării, după care se aplică ștampila Consiliului Superior al Magistraturii.

(5) Ora stabilită de comisia de organizare a concursului pentru începerea probei scrise va fi aceeași pentru toate sălile în care se desfășoară concursul. Plicurile cu subiectele de concurs vor fi înmânate de președintele comisiei de organizare a concursului fiecărui responsabil de sală, în prezența câte unui candidat din fiecare sală, cu un sfert de oră înaintea începerii probelor scrise.

(6) Pe toată durata desfășurării probelor scrise, în sălile de concurs au acces persoanele care supraveghează desfășurarea probelor, membrii comisiilor de organizare și evaluare și persoanele desemnate cu aplicarea ștampilei pe colțul îndoit al colilor, destinate probei scrise. Accesul altor persoane este interzis cu desăvârșire.

(7) În vederea elaborării lucrării scrise, candidații vor primi coli de hârtie având ștampila Consiliului Superior al Magistraturii. Se va putea folosi numai cerneală de culoare albastră sau pix cu pastă de culoare albastră.

(8) În sala de concurs candidații nu pot avea asupra lor mijloace de comunicare la distanță, precum și orice aparate electronice. Încălcarea acestei dispoziții atrage eliminarea din concurs.

(9) Timpul total destinat pentru elaborarea lucrărilor scrise este de 3 ore. După redactarea lucrărilor, candidații le predau responsabililor de sală și semnează în borderoul de predare a lucrărilor, după menționarea numărului de pagini.

(10) Dacă examinarea se face în mai multe săli, se va întocmi câte un borderou pentru fiecare sală. Responsabilii de sală predau lucrările comisiei de organizare a concursului, care le numerotează și le înscrie în borderoul centralizator, pe baza unui proces-verbal.

(11) Pe toată durata desfășurării probei scrise este interzisă părăsirea sălii de concurs de către candidați. În cazuri excepționale părăsirea temporară a sălii de concurs se va putea face numai cu însoțitor.

(12) Orice fraudă sau încercare de fraudă dovedită se sancționează prin eliminarea din concurs. În aceste cazuri responsabilii de sală întocmesc un proces-verbal în care consemnează constatările făcute și măsurile luate, iar lucrarea se anulează cu mențiunea "fraudă". Procesul-verbal se comunică președintelui comisiei de organizare a concursului.

(1) Corectarea lucrărilor se face pe baza unui barem stabilit de membrii comisiei de evaluare pentru fiecare disciplină de concurs, barem care se afișează la sfârșitul fiecărei probe scrise.

(2) Fiecare lucrare scrisă este verificată independent de 2 membri ai comisiei de evaluare și apreciată separat cu note de la 1 la 10, conform baremului de corectare.

(3) După terminarea evaluării, fiecare corector trece, sub semnătură, nota în borderoul de notare. La corectare nu se fac însemnări pe lucrare. Un corector nu are acces la borderoul celuilalt.

(4) Președintele comisiei de evaluare verifică borderourile și semnalează diferențele mai mari de un punct dintre notele acordate de cei 2 corectori. În acest caz solicită recorectarea lucrării, în condițiile prevăzute la alineatele precedente.

(5) După verificarea menționată la alin. (4), cei 2 corectori calculează nota finală, care reprezintă media aritmetică a notelor obținute, cu două zecimale, pe care o înscriu, sub semnătură, în borderoul de notare.

(6) Pe timpul verificării lucrările nu vor fi dezlipite, păstrându-se secret numele candidatului. În prezența tuturor membrilor comisiei de evaluare se înscrie pe fiecare lucrare nota finală trecută în borderou și se aplică semnătura președintelui comisiei, după care se introduc în baza de date și se procedează la deschiderea lucrărilor.

(7) După deschiderea lucrărilor comisia de organizare a concursului procedează la corelarea numerelor lucrărilor cu numele candidaților și la centralizarea notelor obținute la cele 3 materii de concurs și calculează media generală.

(8) Pe baza mediei generale obținute se întocmește tabelul de clasificare a candidaților, pe care comisia de organizare a concursului îl va afișa la sediile instituțiilor arătate la art. 7 alin. (1), și se aduce la cunoștință publică pe paginile de Internet ale Consiliului Superior al Magistraturii și Școlii Naționale de Grefieri.

(9) Pentru a fi admis la Școala Națională de Grefieri candidatul trebuie să aibă cel puțin media 6, dar nu mai puțin de 5 la fiecare probă de concurs.

(1) Candidații nemulțumiți de notele acordate la concurs pot depune, în termen de 48 de ore de la data afișării rezultatelor, contestații la tribunalele la care au depus cererile de înscriere. Acestea se vor transmite imediat după înregistrare, prin fax, Consiliului Superior al Magistraturii. După înregistrarea contestațiilor, comisia de organizare a concursului resigilează și renumerotează lucrările a căror notare este contestată, înscriindu-le într-un borderou separat. Acestea se predau comisiei de soluționare a contestațiilor.

(2) Contestațiile se soluționează în termen de cel mult 5 zile de la înregistrarea lor, de către comisia de soluționare a contestațiilor, în condițiile prevăzute la art. 22.

(3) Notele acordate de comisia de soluționare a contestațiilor sunt definitive.

(4) Tabelul cu rezultatele definitive se va aduce la cunoștință publică potrivit dispozițiilor art. 22 alin. (8).

(1) Sunt declarați admiși candidații care îndeplinesc condițiile prevăzute la art. 22 alin. (9), în ordinea descrescătoare a mediilor, în limita numărului de locuri aprobat, dacă îndeplinesc condițiile privind buna reputație și sunt apți din punct de vedere medical.

(2) Verificarea bunei reputații se face de către curțile de apel și parchetele de pe lângă acestea prin judecători inspectori și procurori inspectori.

(3) Verificarea din punct de vedere medical se face de comisia constituită potrivit dispozițiilor art. 13 alin. (2) lit. e) din Legea nr. 303/2004 privind statutul magistraților, cu modificările ulterioare.

(4) În cazul în care ultima medie de admitere este obținută de mai mulți candidați decât locurile rămase, Consiliul Superior al Magistraturii va suplimenta numărul de locuri în condițiile legii sau va stabili un criteriu de departajare pe baza notei obținute la una dintre disciplinele de concurs.

(1) Lucrările de concurs și borderourile de corectare se păstrează în arhiva Consiliului Superior al Magistraturii.

(2) Dosarele de înscriere la concurs ale candidaților admiși se predau Școlii Naționale de Grefieri în termen de 15 zile de la afișarea rezultatelor finale.