Conducerea Regiei Autonome a Carbunelui Ploiesti revine consiliului de administrație, al cărui președinte este directorul general al regiei.
Activitatea curenta a regiei autonome este condusă de directorul general, numit de ministerul de resort pe bază de concurs.
Relațiile dintre Ministerul Industriilor, ca reprezentant al statului prin care acesta își exercită prerogativele în domeniul de activitate al regiei autonome, și directorul general al regiei se stabilesc prin contract de management.
Consiliul de administrație se numește prin ordin al ministrului industriilor, pe o perioadă de 4 ani, iar jumătate din numărul membrilor pot fi înlocuiți, pe motive întemeiate, la 2 ani. Prin ordin al ministrului vor fi desemnați președintele și un vicepreședinte.
Managerul - directorul general al regiei autonome poate propune ministerului de resort înlocuirea unor membrii din consiliul de administrație, care desfășoară o activitate necorespunzătoare.
Consiliul de administrație este compus din 7 persoane, după cum urmează:
- directorul general al regiei autonome - președinte;
- reprezentantul Ministerului Finanțelor;
- reprezentantul Ministerului Industriilor;
- ingineri, tehnicieni, economiști și juriști, specializați în domeniul de activitate al regiei, dintre care unul va fi desemnat în calitate de vicepreședinte.
Membrii consiliului de administrație:
a) se numesc în conformitate cu prevederile art. 12;
b) își păstrează calitatea de angajați la instituția sau unitatea de la care provin și toate drepturile și obligațiile derivînd din aceasta calitate;
c) sunt plătiți pentru activitatea desfășurată în aceasta calitate cu o indemnizație stabilită de consiliul de administrație. Limita maxima a indemnizației se stabilește de ministrul industriilor.
Aceștia nu pot face parte din mai mult de doua consilii de administrație sau participa la societăți comerciale cu care respectiva regie autonomă întreține relații de afaceri sau are interese contrare.
Nu pot fi membri în consiliul de administrație persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau au fost condamnate pentru gestiune frauduloasă, abuz de încredere, fals și uz de fals, înșelăciune, delapidare, mărturie mincinoasă, dare sau luare de mită, precum și pentru alte infracțiuni de aceeași natură.
Sunt incompatibili cu calitatea de membru al consiliului de administrație cei care, personal ori soțul, rudele sau afinii până la gradul al doilea inclusiv, sunt, în același timp, patroni sau asociați la societăți comerciale cu capital privat cu același profil sau cu care regia autonomă se afla în relații comerciale directe.
Consiliul de administrație își desfășoară activitatea în baza propriului regulament de funcționare și a legislației în vigoare și hotărăște în problemele privind activitatea regiei autonome, cu excepția celor care, potrivit legii, sunt date în competența managerului.
Consiliul de administrație se întrunește lunar și ori de cîte ori este necesar, la convocarea președintelui sau a unei treimi din numărul membrilor săi.
El este prezidat de președinte, iar în lipsa acestuia, de către vicepreședinte.
Pentru valabilitatea deciziilor este necesară prezenta a cel puțin 2/3 din numărul membrilor consiliului de administrație ; deciziile se iau cu majoritatea absolută a membrilor prezenți.
Dezbaterile consiliului de administrație au loc conform ordinii de zi stabilite pe baza proiectului comunicat de președinte cu cel puțin 5 zile înainte de data ținerii ședinței.
Acestea se consemnează în procesul-verbal al ședinței, care se scrie într-un registru sigilat și parafat de președintele consiliului de administrație. Procesul-verbal se semnează de către membrii prezenți ai consiliului de administrație.
Consiliul de administrație poate delega unuia sau mai multor membri ai săi unele împuterniciri pe probleme limitate și poate recurge la experți pentru studierea anumitor probleme.
În relațiile cu terții, regia autonomă este reprezentată de către directorul general sau, în lipsa lui, de către un director executiv.
Cel care reprezintă regia autonomă semnează actele care o angajează față de terți.
Consiliul de administrație va putea exercita orice act care este legat de administrarea regiei autonome.
Membrii consiliului de administrație vor putea exercita orice act care este legat de administrarea regiei autonome în interesul acesteia, în limitele prevederilor legale și ale drepturilor ce li se conferă.
Membrii consiliului de administrație răspund individual sau solidar, după caz, față de regia autonomă pentru prejudiciile rezultate din infracțiuni sau abateri de la dispozițiile legale, pentru abaterile de la regulament sau pentru greșeli în administrarea regiei autonome.
În astfel de situații, ei pot fi revocați prin ordin al ministrului industriilor.
Atribuțiile, răspunderile și competentele, consiliului de administrație sunt următoarele:
15.1. asigura elaborarea bugetelor de venituri și cheltuieli anuale, precum și fundamentarea acestora pe fiecare capitol, și le depune la Ministerul Industriilor în vederea aprobării prin hotărâre a Guvernului;
15.2. răspunde de execuția veniturilor și cheltuielilor, influențează asupra factorilor care le determina în vederea creșterii productivitatii și eficientei economice și raportează trimestrial ministerului de resort asupra rezultatelor obținute;
15.3. aproba programul de producție și stabilește măsurile de creștere a eficientei acesteia;
15.4. stabilește, după caz, condițiile minimale pentru asigurarea serviciilor de interes public din domeniul de activitate al regiei și urmărește respectarea acestora;
15.5. hotărăște cu privire la investițiile ce urmează a fi realizate potrivit obiectului de activitate al regiei, care se finanțează din surse proprii, credite bancare sau alocații de la bugetul de stat.
15.6. propune, potrivit reglementărilor legale, investițiile a căror aprobare este în competența altor organe;
15.7. aproba structura organizatorică și funcțională a regiei autonome;
15.8. stabilește tactica și strategia de management, marketing, restructurare, potrivit competentelor acordate;
15.9. stabilește principiile de salarizare, modul de corelare a salariilor cu munca efectiv prestată, respectându-se salariul minim pe economie prevăzut de lege și prevederile contractului colectiv de muncă;
15.10. răspunde de administrarea eficienta, cu respectarea prevederilor legii, a patrimoniului regiei autonome;
15.11. aproba utilizarea fondurilor valutare;
15.12. stabilește nivelul creditelor și modul de rambursare a acestora;
15.13. aproba asocierea, potrivit legii, cu persoane fizice sau juridice din țara și din străinătate;
15.14. aproba înstrăinarea bunurilor aparținând regiei autonome, potrivit legii;
15.15. asigura condițiile necesare îndeplinirii contractului de management;
15.16. stabilește politici pentru protecția mediului înconjurător și securitatea muncii, potrivit reglementărilor legale;
15.17. analizează bilanțul contabil anual și elaborează raportul asupra activității desfășurate de regia autonomă în anul precedent;
15.18. hotărăște constituirea fondului de rezerva, a fondului de dezvoltare, precum și a altor fonduri necesare regiei autonome;
15.19. hotărăște în orice alte probleme privind activitatea regiei, cu excepția celor date în competența altor organe, potrivit legii;
15.20. rezolva alte probleme în baza competentelor prevăzute de legislația în vigoare.
Membrii consiliului de administrație și directorul general sunt răspunzători pentru îndeplinirea tuturor atribuțiilor și a obligațiilor ce le revin.
Membrii consiliului de administrație care s-au impotrivit luării unei decizii ce s-a dovedit păgubitoare pentru regie nu răspund, dacă au consemnat expres punctul lor de vedere în registrul de ședințe al consiliului de administrație și au anuntat în scris, despre aceasta, ministerul de resort.
Membrii consiliului de administrație care nu au respectat prevederile art. 13 alin. 2, 3 și 4 vor răspunde pentru daunele ce au rezultat, din aceasta cauza, pentru regia autonomă.
Directorul general al regiei autonome conduce activitatea curenta a acesteia și o reprezintă în relațiile cu autoritățile publice, precum și cu persoanele fizice și juridice.
În realizarea contractului de management, directorul general:
- aduce la îndeplinire obiectivele și criteriile de performanță prevăzute în contract;
- prezintă trimestrial Ministerului Industriilor situația economico-financiară a regiei autonome, precum și informațiile, studiile de fezabilitate, proiectele și programele de restructurare, alte documentații privind activitatea regiei autonome, solicitate de acesta;
- negociaza și încheie contractul colectiv de muncă, angajează și concediază personalul aparatului regiei, numește și revoca prin decizie directorii subunitatilor din structura acesteia.