REGULAMENT din 15 octombrie 1993 (*republicat*)

Regia Autonoma "Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat" asigura servicii de reprezentare și protocol pentru Senat, Camera Deputatilor, Presedintie și Guvern, precum și administrarea, pastrarea integritatii și protejarea patrimoniului public și a celui propriu.

Regia Autonoma "Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat" este persoana juridica și funcționează pe bază de gestiune economica și autonomie financiară; activitatea acesteia se desfășoară potrivit legii și prezentului regulament.

Secretariatul General al Guvernului indeplineste față de Regia Autonoma "Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat" atribuțiile prevăzute de lege pentru ministerul de resort.

Sediul central al Regiei Autonome "Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat" este în municipiul București, str. Iancu de Hunedoara nr. 5, sectorul 1.

Obiectul de activitate al Regiei Autonome "Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat" îl constituie:

1. administrarea, conservarea, protectia și întreținerea directa sau prin sucursalele și complexele proprii a imobilelor și bunurilor proprietate publică a statului destinate activităților de reprezentare și protocol pentru Senat, Camera Deputatilor, Presedintie și Guvern, în condițiile art. 135 alin. (5) din Constitutie; administreaza și dispune, în condițiile legii, asupra bunurilor din patrimoniul propriu;

2. Asigurarea de servicii de reprezentare și protocol pentru Senat, Camera Deputatilor, Presedintie și Guvern;

3. administrarea locuintelor de protocol atribuite demnitarilor pe durata exercitarii functiei și, respectiv, a resedintelor oficiale repartizate potrivit reglementarilor legale. Administreaza locuintele, altele decit cele de protocol, construite din fondurile statului sau cele construite sau achiziționate din fondurile proprii, inscrise în patrimoniul sau și dispune de acestea în condițiile legii;

4. valorificarea bazei materiale prin prestarea de servicii pentru ministere, alte autorități publice și diversi beneficiari;

5. producția agricola și alimentara, valorificarea acesteia prin unitatile proprii de reprezentare și protocol, precum și la terti;

6. prestări de servicii în domeniul administrarii cladirilor din patrimoniul public și a altor imobile, lucrari de întreținere și reparatii, de constructii-montaj, proiectare, operațiuni imobiliare;

7. producția poligrafica și editoriala (tiparituri pentru Senat, Camera Deputatilor, Presedintie, Guvern și diversi beneficiari), editarea ziarului "Vocea României", precum și producerea, cu titlu de exclusivitate, a pasapoartelor și a altor documente și tiparituri cu caracter special, prin cooperare cu instituțiile interesate;

8. prestări de servicii de transport intern și international (persoane și marfuri), service auto, productie de piese de schimb, subansambluri etc.;

9. prestări de servicii hoteliere, activități comerciale și de alimentatie publică;

10. realizarea de operațiuni de import-export;

11. întreținerea, exploatarea și valorificarea fondului forestier ce constituie monopol natural;

12. activitatea de comisionar în vama, expeditie, coletarie, intermediere transporturi și comercializare de marfuri.

În vederea realizării obiectului sau de activitate, Regia Autonoma "Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat" exercita, în principal, urmatoarele atribuții:

1. elaboreaza strategia de dezvoltare a structurilor regiei, asigura coordonarea proceselor de reglare a productiei și a serviciilor ce fac obiectul de activitate;

2. administreaza, prin sucursalele și complexele proprii, patrimoniul public destinat asigurarii serviciilor de reprezentare și protocol pentru Senat, Camera Deputatilor, Presedintie și Guvern și pe cel propriu; stimuleaza și determina utilizarea eficienta a resurselor umane și financiare de care dispune, sprijina financiar și tehnic sucursalele proprii pentru exercitarea în bune condiții a atribuțiilor ce le revin;

3. asigura evidentierea distincta în patrimoniul regiei a bunurilor proprietate publică pe care le administreaza;

4. inchiriaza sau concesioneaza bunuri proprietate publică, în condițiile legii;

5. creeaza, cu aprobarea Guvernului, noi bunuri proprietate publică, din categoria celor stabilite ca fiind de interes național și, după caz, dezafecteaza asemenea bunuri, cu asigurarea resurselor financiare, în condițiile legii;

6. întocmește și supune anual aprobării Guvernului bugetul de venituri și cheltuieli;

7. coordonează și asigură realizarea lucrărilor de investitii, întreținere, dotari și reparatii ale bunurilor din patrimoniul public și din cel propriu, astfel incit acestea să poată satisface în condiții optime nevoile protocolului de stat. Pentru conservarea și protectia patrimoniului public de interes național, elaboreaza documentatiile tehnice necesare obtinerii surselor de finanțare, potrivit reglementarilor legale în vigoare;

8. asigura elaborarea normelor metodologice, tehnice și financiare în domeniul productiei, serviciilor, valorificarii și intretinerii bunurilor din patrimoniul public și propriu, precum și în celelalte domenii ce fac obiectul sau de activitate;

9. valorifica către alti beneficiari capacitatile rămase disponibile după asigurarea serviciilor de reprezentare și protocol, la tarife stabilite pe criterii economice; din veniturile astfel obtinute se va acoperi o parte din cheltuielile de întreținere a patrimoniului public pe care regia îl administreaza;

10. realizează importul de masini, utilaje și instalații pentru retehnologizarea capacităților de productie și pentru modernizarea activităților și serviciilor prestate;

11. analizeaza și aproba listele lucrărilor de investitii proprii, asigura avizarea documentatiilor tehnico-economice, urmareste modul de realizare a lucrărilor și asigura condițiile necesare punerii în functiune la termen a obiectivelor de investitii;

12. realizează operațiuni imobiliare și licitatii pentru bunurile din patrimoniul propriu;

13. propune, cu acordul Secretariatului General al Guvernului, incadrarea pe categorii a locuintelor pe care le administreaza sau a celor din patrimoniul propriu și le evidentiaza în mod corespunzător în gestiunea proprie; dispune masurile ce se impun pentru administrarea, potrivit reglementarilor legale, a locuintelor de protocol;

14. stabileste și raspunde de aplicarea masurilor privind protectia mediului înconjurător, precum și protectia și securitatea muncii;

15. organizeaza activitățile de formare și perfectionare profesionala a salariatilor, urmarind pregătirea speciala și reorientarea unor categorii de salariati în contextul mutatiilor ce survin în obiectul de activitate al regiei;

16. asigura respectarea disciplinei muncii, indeplinirea atribuțiilor de serviciu și a prevederilor legale de către intreg personalul regiei;

17. asigura elaborarea documentatiilor pentru obtinerea de credite, a altor surse de finanțare, potrivit reglementarilor legale în vigoare;

18. elaboreaza studii și face analize speciale în domeniul economico-financiar, fundamentează proiectele de bugete, analizeaza execuția acestora și stabileste destinația profitului, conform legislației în vigoare;

19. coordonează activitățile de comert exterior și aproba criteriile de utilizare a incasarilor valutare realizate de sucursalele regiei;

20. organizeaza și exercită controlul financiar propriu, conform prevederilor legale;

21. asigura cooperarea tehnico-economica cu alte regii și societăți comerciale din tara și strainatate, inclusiv prin asociere și constituire de noi societăți comerciale, conform legislației în vigoare;

22. indeplineste orice alte atribuții care au legătură cu realizarea obiectului sau de activitate.

Regia Autonoma "Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat" are în administrare bunuri apartinind patrimoniului public și celui propriu, în valoare de 51.364.139 mii lei, stabilit pe baza bilantului contabil la data de 31 decembrie 1992.

Regia are în structura sa sucursalele prevăzute în anexa nr. 1 la hotărâre.

Consiliul de administratie al regiei poate hotari modificarea structurii organizatorice, functionale, precum și repartizarea patrimoniului între sucursalele regiei.

Modul de organizare și functionare a sucursalelor, relatiile acestora cu regia, cit și relatiile dintre ele vor fi stabilite prin regulamentele de organizare și functionare aprobate de consiliul de administratie al regiei.

Conducerea Regiei Autonome "Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat" este asigurata de manager care este directorul general al regiei și presedinte al consiliului de administratie.

Consiliul de administratie al Regiei Autonome "Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat", constituit și aprobat potrivit legii, este format din 11 membri și își desfășoară activitatea în conformitate cu propriul regulament de organizare și functionare. Consiliul de administratie hotaraste în problemele privind activitatea regiei, cu excepția celor care, potrivit legii, sunt date în competența managerului.

Consiliul de administratie al Regiei Autonome "Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat" se numeste prin ordin al secretarului general al Guvernului și este compus din 11 membri, după cum urmeaza:

- director general - presedinte;

- reprezentanti ai Senatului, Camerei Deputatilor, Presedentiei, Secretariatului General al Guvernului, Ministerului Finanțelor și Ministerului Agriculturii și Alimentatiei;

- ingineri, economisti, tehnicieni, juristi și alti specialisti.

Managerul detine deplina putere în conducerea, organizarea și gestionarea activității regiei, potrivit art. 14 din Legea nr. 66/1993.

Membrii consiliului de administratie se numesc pentru o perioadă de 4 ani, iar jumătate din ei pot fi inlocuiti la fiecare 2 ani.

Membrii Consiliului de administratie al Regiei Autonome "Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat" nu pot face parte din mai mult de doua consilii de administratie sau participa la societăți comerciale cu care regia intretine relatii de afaceri ori are interese comune.

Membrii consiliului de administratie își păstrează calitatea de angajați la institutia sau unitatea de unde provin și toate drepturile și oblibațiile decurgind din aceasta calitate; acestia sunt platiti cu o indemnizatie stabilita de consiliul de administratie pentru activitatea desfășurată în aceasta calitate.

Sunt incompatibile cu calitatea de membru al consiliului de administratie persoanele care au suferit condamnari pentru delapidare, furt, tilharii, distrugere cu intentie, inselaciune, gestiune frauduloasa, abuz de incredere comis în dauna avutului public sau particular, specula, omor, omor calificat, omor deosebit de grav, viol, luare de mita, arestare nelegala și cercetare abuziva și infractiuni contra pacii și omenirii.

Consiliul de administratie al Regiei Autonome "Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat" are urmatoarele atribuții, raspunderi și competente:

1. aproba structura organizatorica și functionala a sucursalelor, precum și organigrama și statul de functii ale regiei;

2. raspunde de administrarea legala și eficienta a intregului patrimoniu;

3. hotaraste cu privire la investițiile ce urmeaza a fi realizate potrivit obiectului sau de activitate;

4. propune, potrivit reglementarilor legale, investițiile a caror aprobare este în competența altor organe ;

5. supune spre aprobare Guvernului bugetul de venituri și cheltuieli; aproba bilantul contabil și contul de profit și pierderi ale regiei; în situațiile când cheltuielile depasesc veniturile, dispune promovarea documentatiei prevăzute de legislatia în vigoare către organele competente, în scopul acordarii de subventii sau alocatii de la bugetul de stat;

6. fundamentează planul de cheltuieli pentru administrarea, protejarea, întreținerea și conservarea patrimoniului destinat activităților de reprezentare și protocol, în vederea cuprinderii cheltuielilor respective în bugetele instituțiilor beneficiare;

7. stabileste împrumutul pe termen lung sau mediu și modul de rambursare a acestora, conform prevederilor legale;

8. aproba înstrăinarea bunurilor mobile și imobile din patrimoniul propriu al regiei, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;

9. stabileste prețuri și tarife pentru produsele și prestațiile sale, în conformitate cu dispozitiile legale în vigoare;

10. aproba colaborarea, cooperarea sau asocierea, potrivit legii, cu persoane fizice sau juridice din tara sau din strainatate;

11. asigura și raspunde de respectarea reglementarilor legale privind protectia mediului înconjurător;

12. aproba regulamentul de ordine interioara, precum și normele de protecție și securitate a muncii;

13. aproba și ia măsuri, potrivit legii, pentru imputarea și recuperarea pagubelor rezultate din culpa angajatilor regiei și, după caz, ai sucursalelor;

14. adopta orice alte hotărâri și dispune măsuri privind activitatea regiei.

Consiliul de administratie se intruneste în ședințe ordinare, o dată pe luna sau la cererea presedintelui ori a unei treimi din membrii săi, ori de cite ori este nevoie.

Pentru luarea anumitor decizii, consiliul de administratie poate atrage în activitatea de analiza specialisti din diferite sectoare, a caror activitate va fi remunerata prin înțelegerea părților, pe bază de contract civil.

Directorul general al Regiei Autonome "Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat" este desemnat de secretarul general al Guvernului, iar directorii executivi ai regiei și directorii sucursalelor, de către consiliul de administratie.

Directorul general indeplineste calitatea de manager al regiei, conduce activitatea curenta a acesteia, reprezinta regia în relatiile cu autoritățile publice, cu alte persoane juridice, precum și cu persoane fizice.

După incheierea bilantului contabil anual și a contului de profit și pierderi, consiliul de administratie prezinta Secretariatului General al Guvernului un raport asupra activității desfășurate de regie în anul precedent și asupra programului de activitate pe anul în curs.

Regia Autonoma "Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat" își acopera cheltuielile din veniturile proprii.

Partea de venituri rămasă după acoperirea cheltuielilor și a plăților prevăzute de lege se repartizeaza potrivit reglementarilor în vigoare.

Pentru acoperirea cheltuielilor curente, în situația în care, în cursul unui an, mijloacele regiei nu sunt suficiente, aceasta poate contracta credite cu societățile comerciale bancare, în condițiile prevăzute de lege.

Regia Autonoma "Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat" poate beneficia de alocatii și subventii de la bugetul de stat. Acestea se acordă și se repartizeaza prin Secretariatul General al Guvernului, în limitele fondurilor prevăzute în bugetul acestuia, putind fi utilizate de către regie numai potrivit scopurilor pentru care au fost acordate.

Operațiunile de încasări și plati în lei și în valută se efectueaza prin conturi deschise la bănci și prin casieria proprie, potrivit prevederilor legale.

Relatiile comerciale dintre Regia Autonoma "Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat" și terti se vor baza pe raporturi contractuale.

Preturile și tarifele pentru produsele și prestarile de servicii executate de regie se stabilesc potrivit reglementarilor legale.

Personalul Regiei Autonome "Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat" se angajează prin decizia directorului general.

Nivelul de salarizare a personalului angajat se stabileste de consiliul de administratie al regiei, conform prevederilor legale.

Litigiile de orice fel în care se implica Regia Autonoma "Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat" sunt de competența instanțelor judecătorești, potrivit legii.

Prezentul regulament se completeaza cu celelalte reglementari legale.

----------