HOTĂRÎRE Nr. 342 din 26 mai 1995

(1) Fiecare filiala silvică a Regiei Autonome a Pădurilor "Romsilva" își organizează și își pregătește licitațiile în funcție de condițiile specifice, de structura masei lemnoase și de epocile de tăiere și de scoatere a lemnului.

(2) Licitațiile principale se organizează de doua ori pe an, și anume: prima, la începutul anului forestier (15 august - 15 septembrie), și a doua, la începutul sezonului de vegetație (1 martie - 15 mai). În afară acestor licitații principale, filialele silvice pot organiza licitații și în celelalte intervale ale anului, pentru resursele rămase neadjudecate la licitațiile principale și pentru produsele accidentale apărute pe parcurs.

(1) Pregătirea licitațiilor se face de către filialele silvice din timp, înainte de publicarea anunțului acestora. În acest scop se întocmesc catalogul cu fișele tehnice și economice ale partizilor ce se vor licita și caietul de sarcini.

(2) Valorile de începere a licitațiilor, prevăzute în fișele tehnice și economice, se vor calcula în funcție de prețurile pe specii și sortimente dimensionale, determinate pe baza prețului mediu al masei lemnoase pe picior, stabilit sub supravegherea Ministerului Finanțelor.

(3) Caietul de sarcini va cuprinde regulile silvice de exploatare, epocile permise pentru taierea și scoaterea materialului lemnos din parchete, termenul de încheiere a contractului cu agentul economic care va câștiga licitația, precum și alte condiții și dispoziții legale care trebuie să fie cunoscute de agenții economici care exploatează masa lemnoasă.

(4) În caietul de sarcini se va prevedea în mod expres ca agenții economici care își adjudeca și care contractează masa lemnoasă sunt obligați să ofere unităților de industrializare sortimentele de lemn apte pentru industrie (lemn pentru furnire, lemn pentru mina și lemn pentru celuloza). Agenții economici care nu fac dovada respectării acestei obligații nu vor fi admiși la următoarele licitații sau negocieri directe de masa lemnoasă.

(5) Catalogul cu fișele tehnice și economice ale partizilor ce se vor licita și caietul de sarcini se vor pune la dispoziția agenților economici interesați, contra cost. Prețul documentației se stabilește de conducerea filialei silvice, în funcție de cheltuielile efective determinate de întocmirea și multiplicarea documentelor respective.

(1) Publicarea anunțului organizării licitațiilor se face de către filialele silvice cu minimum 30 de zile înainte de ținerea licitațiilor principale și cu minimum 10 zile înainte de ținerea licitațiilor intermediare, în presa locală, centrala sau în ziarul "Padurea noastră".

(2) Anunțul publicitar va cuprinde următoarele:

(3) Data ținerii licitațiilor se va comunică și principalilor agenți economici cu capital de stat, privat sau mixt, specializați în activitatea de exploatare și de industrializare a lemnului din raza teritorială a filialei silvice și se va afișa la sediul filialei și al ocoalelor silvice implicate în aceasta acțiune.

(1) Pentru admiterea la licitații a agenților economici cu capital de stat, privat sau mixt, se va organiza o preselecție, cu 5-10 zile înaintea datei la care este programata licitația.

(2) La preselecție, agenții economici precizati la alineatul precedent trebuie să prezinte atestarea, precum și celelalte documente din care să rezulte îndeplinirea integrală a condițiilor prevăzute la art. 3 din prezentul regulament.

(3) Comisia de preselecție este constituită din directorul filialei silvice sau directorul tehnic, directorul economic al acesteia și șeful compartimentului de fond forestier sau un alt specialist împuternicit al filialei.

(4) Pentru agenții economici care îndeplinesc integral condițiile impuse la preselecție, comisia prevăzută la alineatul precedent eliberează o confirmare scrisă în care se precizează în mod distinct cantitatea maxima de masa lemnoasă ce va putea fi licitata de agentul economic respectiv, în funcție de dotarea materială și umană, precum și de resursele financiare de care acesta dispune.

(1) Comisia de licitație pentru masa lemnoasă din pădurile administrate de Regia Autonomă a Pădurilor "Romsilva", destinată agenților economici, va fi formată din 5-9 membri, și anume:

a) directorul tehnic sau directorul economic al filialei silvice, care are calitatea de președinte al comisiei;

b) reprezentantul Regiei Autonome a Pădurilor "Romsilva" (când aceasta nu poate trimite un delegat, va imputernici un specialist al filialei silvice);

c) reprezentantul direcției generale județene a finanțelor publice și controlului financiar de stat, împuternicit de directorul general al acesteia;

d) șeful compartimentului de fond forestier din filiala silvică, în calitate de secretar al comisiei;

e) consilierul juridic al filialei silvice;

f) șeful ocolului silvic în raza căruia se liciteaza masa lemnoasă;

g) 1-3 specialiști din filiala silvică, numiți de directorul acesteia.

(2) În situații deosebite și cu implicații economice majore, comisia de licitație poate fi condusă de directorul filialei silvice, în calitate de președinte.

(1) Agenții economici care au fost admiși la preselecție și care se înscriu pentru participare la licitații sunt obligați sa achite la filiala silvică organizatoare un tarif de participare.

(2) Tariful de participare la licitație precizat la alineatul precedent se stabilește de filiala silvică, pe baza cheltuielilor efective determinate de organizarea și de pregătirea licitației, fără a fi prohibitiv și fără a constitui sursa de beneficiu.

(1) Agenții economici care participa la licitații sunt obligați sa achite anterior ținerii acesteia o garanție de licitare, stabilită de filiala silvică la nivelul de 5% din valoarea de începere a licitației, pentru partizi mai mari de 1.000 mc, și de 10% din valoarea de începere a licitației, pentru partizi mai mici de 1.000 mc.

(2) Garanția de licitare se depune în contul sau la casierul filialei silvice care organizează licitația, înainte de începerea licitației deschise sau înainte de depunerea ofertei pentru licitațiile închise.

(1) Ședințele de licitație încep prin înscrierea în procesul-verbal al ședinței a membrilor comisiei prezenți.

(2) La următorul punct din procesul-verbal al ședinței se înscriu agenții economici prezenți și persoanele împuternicite de aceștia să-i reprezinte (numele și prenumele, numărul și data împuternicirii).

(3) Pentru începerea efectivă a licitației, comisia de licitație va verifica dacă agenții economici prezenți au fost admiși la preselecție și dacă au achitat tariful de participare și garanția de licitare. În situația când una dintre aceste condiții nu este îndeplinită, nu se admite participarea la licitație a agentului economic respectiv.

(1) Licitația deschisă începe prin anunțarea, de către președintele comisiei de licitație, a denumirii și a numărului partizii sau loturilor de partizi, a prețului de începere a licitației și a treptei de supralicitare.

(2) Treapta de supralicitare precizată la alineatul precedent se stabilește de către comisia de licitație în funcție de valoarea globală a partizii, la 10% din valoarea de începere, rotunjindu-se la mii lei.

(3) Licitația deschisă se face prin strigarea ofertelor de către agenții economici admiși la licitație. Comisia de licitație va inregistra în procesul-verbal al ședinței suma maxima oferită și agentul economic căruia i-a fost adjudecată partida sau lotul de partizi.

(1) Licitația închisă se face prin prezentarea ofertelor, în plic închis și sigilat. Plicul cu oferta se introduce în alt plic, care se expediază de către agenții economici pe adresa unității silvice organizatoare a licitației.

(2) Licitația închisă începe prin înregistrarea în procesul-verbal a numărului de ordine al plicurilor sigilate, în care sunt înscrise ofertele agenților economici admiși la licitație. Participanții la licitație au dreptul să se convingă ca toate plicurile sunt sigilate și nedesfăcute.

(3) În prezenta participanților, comisia de licitație va deschide plicurile agenților economici ofertanți și va inregistra în procesul-verbal sumele oferite. Sunt declarați câștigători ai licitației agenții economici care au oferit cele mai mari prețuri.

(1) În procesele-verbale ale ședințelor de licitații, comisia de licitație va stabili termenul până la care se va semna contractul de furnizare a masei lemnoase cu agentul economic câștigător, care nu poate depăși 15 zile de la adjudecare.

(2) Procesul-verbal al ședinței de licitație se semnează de toți membrii comisiei de licitație și de toți agenții economici participanți, inclusiv cu obiecții, dacă este cazul. Comisia de licitație va nominaliza în procesul-verbal agenții economici care refuza semnarea acestuia, precizînd și motivele acestui refuz, dacă sunt cunoscute.

(1) Garanția de licitare depusa de agentul economic câștigător al licitației se retine ca avans pentru costul masei lemnoase adjudecate.

(2) Garanțiile de licitare depuse de agenții economici ale căror oferte nu au fost adjudecate se restituie acestora în următoarele doua zile lucrătoare de la data ținerii licitației, dacă a fost depusa în cont, și imediat, dacă a fost depusa la casieria unității silvice organizatoare.

(1) Neincheierea contractului de furnizare a masei lemnoase în termenul stabilit prin procesul-verbal, din vina agentului economic care a cistigat licitația, atrage pentru acesta pierderea garanției de licitare.

(2) Neincheierea contractelor de furnizare a masei lemnoase în termenul stabilit prin procesul-verbal, din vina unității silvice, se sancționează potrivit legii civile.