8.1. - Direcția decontării operațiunilor bancare efectuează decontarea finală în regim de decontare specială pentru casa de compensații interbancare prin următoarele conturi deschise în evidențele sale:
a) contul special de decontare finală, deschis pe numele casei de compensații interbancare autorizate de Banca Națională a României;
b) contul curent al fiecărei societăți bancare participante, printr-un analitic special destinat acestui scop.
Contul special de decontare finală al unei case de compensații interbancare, deschis la Banca Națională a României, se închide în fiecare zi de decontare cu sold zero.
Conturile curente analitice special destinate decontării finale a operațiunilor casei de compensații interbancare fac parte integrantă din conturile curente sintetice ale societăților bancare participante, deschise la Banca Națională a României.
8.2. - Codificarea conturilor menționate la pct. 8.1 lit. a) și b) se face de către Direcția generală de plăți și urmărire a riscurilor bancare, împreună cu Direcția generală informatică, procesare statistică și contabilitate.
9.1. - Deschiderea zilnică a procedurilor de decontare finală se face la inițiativa casei de compensații interbancare, prin remiterea de către aceasta la Banca Națională a României a documentului denumit Balanța pentru decontarea finală a operațiunilor casei de compensații interbancare autorizate de B.N.R. ...(denumirea casei)..... pentru ziua de decontare ...(data decontării).... (anexa nr. 1), denumită în continuare balanță.
9.2. - Balanța constituie un document informativ, în baza căruia se recepționează ordine de plată emise în vederea decontării finale.
Balanța remisă în fiecare zi lucrătoare de titularii de conturi speciale constituie document de plată în baza căruia administratorul procedează la decontarea sumelor în și din conturile societăților bancare participante, dacă această procedură se stabilește pe bază contractuală.
9.3. - Pentru ca balanța să fie acceptată de către Banca Națională a României ca document informativ sau ca document de plată în vederea decontării finale care urmează să se efectueze prin conturile curente ale societăților bancare participante și prin contul special de decontare finală al casei de compensații interbancare sau al unui titular de cont special, este obligatoriu ca:
a) valoarea totală pe debit, înscrisă în finalul părții I a balanței, să fie egală cu valoarea totală pe credit, înscrisă în finalul părții a II-a a balanței;
b) să poarte semnătura reprezentanților recunoscuți de Banca Națională a României, conform reglementărilor sale.
10.1. - Instrumentul de plată pe baza căruia Banca Națională a României efectuează decontarea finală pentru casa de compensații interbancare este ordinul de plată, conform reglementărilor Băncii Naționale a României în vigoare.
Banca Națională a României poate efectua decontarea finală în regim special a operațiunilor cu carduri, exclusiv în baza balanței zilnice, fără a fi necesar ca societățile bancare participante și titularii de conturi speciale să remită administratorului ordine de plată, în cazul în care această procedură se stabilește pe bază contractuală.
10.2. - Ordinele de plată sunt emise de societățile bancare participante și de casa de compensații interbancare pentru acoperirea pozițiilor lor debitoare rezultate în urma efectuării compensării interbancare zilnice.
10.3. - Formularul de ordin de plată în vederea recepției la Banca Națională a României pentru decontarea finală a operațiunilor casei de compensații interbancare poate fi:
a) completat prin dactilografiere sau editat pe calculator;
b) transmis letric sau sub formă de mesaj modem sau mesaj telex, conform reglementărilor Băncii Naționale a României în vigoare.
Pentru a fi acceptate de către Banca Națională a României în vederea decontării finale, este obligatoriu ca ordinele de plată să conțină și să aibă completate toate elementele obligatorii prevăzute de reglementările Băncii Naționale a României în vigoare, inclusiv completarea, în mod obligatoriu, la rubrica "reprezentând" a ordinului de plată, a formulei "decontare finală pentru casa de compensații interbancare".
În cazul transmiterii de către societățile bancare participante sau de către casa de compensații interbancare a ordinelor de plată prin modem sau telex, este necesară încheierea cu Banca Națională a României de convenții speciale privind asigurarea securității transmisiilor de date.
10.4. - Ordinele de plată emise de societățile bancare participante și de casa de compensații interbancare trebuie să aibă înscrise strict sumele cuprinse în balanță.
Decontarea finală a operațiunilor casei de compensații interbancare se realizează de către Banca Națională a României la sediul administratorului, prin efectuarea a patru grupe de operațiuni, după cum urmează:
12.1. - Grupa de operațiuni 1 are loc între orele 14,30-15,00, astfel:
a) prezentarea balanței de către casa de compensații interbancare;
b) prezentarea de către societățile bancare participante a ordinelor de plată prin care se dispune debitarea conturilor lor curente cu sumele stabilite prin balanță;
c) prezentarea de către casa de compensații interbancare a ordinului de plată prin care se dispune debitarea contului sau special de decontare finala cu suma stabilită prin balanță.
12.2. - Grupa de operațiuni 2 are loc între orele 15,00-15,15, astfel:
a) verificarea de către administrator a emiterii și depunerii la Banca Națională a României a ordinelor de plată pentru valorile înscrise în balanță de către toate societățile bancare participante aflate în poziție debitoare;
b) verificarea de către administrator a emiterii și depunerii la Banca Națională a României, de către casa de compensații interbancare, a ordinului de plată pentru valoarea corespunzătoare poziției sale debitoare, înscrisă în balanță.
12.3. - Grupa de operațiuni 3 are loc între orele 15,15-16,00, astfel:
În cazul în care între ordinele de plată emise în vederea decontării finale și balanța nu există neconcordante, administratorul desfășoară operațiunile de decontare finală în următoarea ordine:
Compararea soldului contului curent al fiecărei societăți bancare participante aflate în poziție debitoare cu valoarea ordinului de plată care urmează a fi decontat prin respectivul cont curent. În funcție de rezultatele obținute, administratorul va urma procedurile prevăzute în continuare pentru cazul 1 sau cazul 2.
Cazul 1 - dacă toate societățile bancare participante aflate în poziție debitoare au suficiente disponibilități în conturile lor curente pentru a deconta final operațiunile către casa de compensații interbancare, atunci, în succesiune, au loc:
- efectuarea primei părți a decontării finale prin debitarea conturilor curente ale societăților bancare participante aflate în poziții debitoare și creditarea contului special de decontare finală al casei de compensații interbancare;
- efectuarea celei de-a doua părți a decontării finale prin debitarea contului special de decontare finală al casei de compensații interbancare și creditarea conturilor curente ale societăților bancare participante aflate în poziție creditoare.
Cazul 2 - dacă una sau mai multe societăți bancare participante aflate în poziție debitoare nu au suficiente disponibilități bănești în conturile lor curente pentru a deconta final operațiunile către casa de compensații interbancare, atunci, în succesiune, au loc:
- desfășurarea procedurilor de acoperire a pozițiilor debitoare prevăzute în cap. 3;
- efectuarea primei părți a decontării finale prin debitarea conturilor curente ale societăților bancare participante aflate în poziții debitoare și creditarea contului special de decontare finală al casei de compensații interbancare;
- efectuarea celei de-a doua părți a decontării finale prin debitarea contului special de decontare finală al casei de compensații interbancare și creditarea conturilor curente ale societăților bancare participante aflate în poziție creditoare.
În cazul în care între ordinele de plată emise în vederea decontării finale și balanța există neconcordanțe, administratorul inițiază proceduri specifice pentru decontarea finală, în următoarea ordine:
Notifică în scris casei de compensații interbancare, pe baza unei proceduri convenite prin contract, prin documentul "COMUNICARE tip 1" (anexa nr. 2), neconcordanțele dintre balanță și ordinele de plată emise și depuse la administrator în vederea decontării finale și solicită prin "COMUNICARE tip 1" casei de compensații interbancare ca, după caz, singură (dacă neconcordanțele se referă la propriul său ordin de plată) și/sau împreună cu societățile bancare participante în cauză, să soluționeze, până la ora 15,45, neconcordanțele semnalate în respectiva "COMUNICARE tip 1".
Începând de la ora 15,45, administratorul va urma procedurile prevăzute în continuare:
Cazul 1 - dacă neconcordanțele semnalate sunt soluționate până la ora 15,45, Banca Națională a României continuă decontarea finală prin desfășurarea operațiunilor descrise în Situația 1 - cazul 1 sau în Situația 1 - cazul 2.
Cazul 2 - dacă neconcordanțele semnalate nu sunt soluționate până la ora 15,45, administratorul notifică acest fapt casei de compensații interbancare și societăților bancare participante, în scris, prin documentul "COMUNICARE tip 2" (anexele nr. 3A și nr. 3B) și restituie balanța și, respectiv, toate ordinele de plată aferente emitenților acestora.
În această situație, pentru ziua în care s-a emis "COMUNICAREA tip 2" Banca Națională a României nu efectuează decontarea finală a operațiunilor casei de compensații interbancare respective, nu eliberează extrasul contului special al casei de compensații interbancare respective și nu are nici o responsabilitate privind consecințele ulterioare de orice natură.
12.4. - Grupa de operațiuni 4 are loc între orele 16,00-16,15, astfel:
Grupa de operațiuni 4 se efectuează de către Banca Națională a României numai în situația în care decontarea finală se desfășoară conform grupei de operațiuni 3, Situația 1 - cazul 1 sau cazul 2, ori Situația 2 - cazul 1.
Banca Națională a României notifică în scris casei de compensații interbancare, prin documentul "CONFIRMAREA DECONTĂRII FINALE" (anexa nr. 4), încheierea procedurilor de decontare finală prin care s-a efectuat transferul irevocabil și necondiționat al fondurilor bănești aferente operațiunilor casei de compensații interbancare, conform balanței, și eliberează extrasul contului special pentru ziua de decontare respectivă, conform reglementărilor Băncii Naționale a României în vigoare.