(1) Concursul constă în susținerea unei probe scrise pentru verificarea cunoștințelor teoretice de specialitate și de limbă străină și a unui interviu.
(2) Atât tematica și bibliografia pentru proba scrisă și pentru interviu, cât și limba străină necesară pentru ocuparea posturilor se propun de către conducătorii compartimentelor în care există posturi vacante scoase la concurs, în acord cu specificațiile generale ale posturilor vacante, și se prezintă spre aprobare ministrului justiției de către Direcția resurse umane și relația cu Consiliul Superior al Magistraturii.
(1) Data și locul susținerii concursului, tematica, bibliografia, limba străină necesară pentru ocuparea posturilor vacante, numărul posturilor vacante, condițiile și cerințele specifice pentru ocuparea fiecărui post, prezentarea generală a postului, regulamentul și probele de concurs, datele de contact, actele necesare pentru depunerea dosarului de înscriere, termenul limită pentru depunerea actelor de înscriere la concurs și cuantumul taxei de concurs se aduc la cunoștință celor interesați, prin afișare la sediul Ministerului Justiției și pe pagina web a instituției, cu cel puțin 30/45 de zile înainte de data fixată pentru susținerea primei probe a concursului.
(2) În situația în care se modifică data sau locul desfășurării concursului, se va publică un nou anunț prin mijloacele prevăzute la alin. (1), cu cel puțin 5 zile înainte de data susținerii primei probe de concurs.
(1) În funcție de specificul posturilor scoase la concurs, ministrul justiției stabilește prin ordin comisia sau comisiile de concurs și comisia de soluționare a contestațiilor.
(2) Prin nota de aprobare a organizării concursului se desemnează și persoanele din cadrul Direcției resurse umane și relația cu Consiliul Superior al Magistraturii responsabile pentru organizarea și desfășurarea concursului.
(3) Fiecare comisie are în componența sa un președinte, membri și un secretar. Din comisia sau comisiile de concurs fac parte și persoane din cadrul compartimentului în care există postul sau posturile vacante scoase la concurs.
(4) Președintele fiecărei comisii de concurs este șeful compartimentului în care există posturile vacante scoase la concurs sau o altă persoană desemnată prin ordin al ministrului justiției.
(5) Secretariatul fiecărei comisii este asigurat de o persoană din cadrul Direcției resurse umane și relația cu Consiliul Superior al Magistraturii.
(6) Președinții comisiei sau comisiilor de concurs și ai comisiei de soluționare a contestațiilor stabilesc responsabilitățile și termenele de realizare a acestora pentru fiecare membru al comisiei în activitatea de recrutare și selecție.
(7) Comisia sau comisiile de concurs și comisia de soluționare a contestațiilor se constituie cu minimum 7 zile lucrătoare înainte de desfășurarea primei probe de concurs.
(8) Din comisia sau comisiile de concurs sau din comisia de soluționare a contestațiilor nu pot face parte acele persoane care sunt soți, rude sau afini până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidații înscriși la concurs. Situația de incompatibilitate poate fi sesizată de persoana în cauză, de oricare dintre candidați, de orice angajat al Ministerului Justiției sau de către oricare altă persoană interesată.
(9) O persoană nu poate fi membru decât al uneia dintre comisiile menționate la alin. (1), în cadrul aceluiași concurs. Această dispoziție nu se aplică și pentru secretarii acestor comisii.
(10) Fiecare membru al comisiei de concurs sau al comisiei de soluționare a contestațiilor semnează după numirea ca membru o declarație pe propria răspundere, în care precizează că:
a) nu se află în vreuna dintre situațiile de incompatibilitate prevăzute la alin. (8);
b) va respecta secretul și confidențialitatea lucrărilor comisiei și ale variantelor de subiecte ce vor fi elaborate.
(11) Membrii comisiei sau comisiilor de concurs și ai comisiei de soluționare a contestațiilor, precum și persoanele responsabile de organizarea și desfășurarea concursului sunt retribuite pentru munca depusă, în condițiile Hotărârii Guvernului nr. 257/2005 privind înființarea pe lângă Ministerul Justiției a unei activități finanțate integral din venituri proprii.
(1) Comisia sau comisiile de concurs au următoarele atribuții principale:
a) analizează îndeplinirea de către candidați a condițiilor menționate în anunțul de concurs, verifică cererile de înscriere și actele depuse la dosarul candidatului, conform art. 2 alin. (1), și resping cererile de înscriere ale candidaților care nu îndeplinesc toate condițiile pentru a putea participa la concurs;
b) elaborează subiectele pentru proba scrisă și corectează lucrările scrise;
c) stabilesc planul interviului și realizează interviul;
d) stabilesc baremele de notare aferente probei scrise și probei interviului;
e) notează pentru fiecare candidat fiecare probă a concursului;
f) recorectează și stabilesc nota finală acordată la fiecare probă a concursului, dacă există o diferență în notare mai mare de două puncte între corectori;
g) transmit în scris Direcției resurse umane și relația cu Consiliul Superior al Magistraturii, prin secretariatul comisiei, rezultatele concursului, pentru a fi comunicate candidaților.
(2) Comisia de soluționare a contestațiilor are următoarele atribuții principale:
a) soluționează contestațiile depuse de candidați cu privire la rezultatul verificării dosarelor de înscriere ale acestora;
b) soluționează contestațiile depuse de candidați cu privire la notarea fiecărei probe a concursului;
c) transmite, prin secretariatul comisiei, Direcției resurse umane și relația cu Consiliul Superior al Magistraturii rezultatele contestațiilor, pentru a fi comunicate candidaților.
(3) Persoanele responsabile pentru organizarea concursului au, în principal, următoarele atribuții:
a) îndeplinesc atribuțiile specifice în legătură cu organizarea și desfășurarea concursului;
b) asigură afișarea rezultatelor verificării dosarelor candidaților;
c) asigură afișarea rezultatelor probelor de concurs și a rezultatelor finale ale concursului;
d) îndeplinesc orice sarcini specifice necesare pentru buna desfășurare a concursului.
(4) Secretariatul fiecăreia dintre comisiile menționate la alin. (1) și (2) are următoarele atribuții principale:
a) întocmește, redactează și semnează alături de comisie întreaga documentație privind activitatea specifică a acesteia, inclusiv procesele-verbale ale fiecărei sesiuni de lucru a comisiei;
b) asigură transmiterea rezultatelor concursului Direcției resurse umane și relația cu Consiliul Superior al Magistraturii, pentru a fi comunicate candidaților;
c) îndeplinește orice sarcini specifice necesare pentru buna desfășurare a concursului.
(1) Cererea de înscriere și actele prevăzute la art. 2 alin. (1) se depun cu cel puțin 7 zile lucrătoare înainte de data fixată pentru susținerea primei probe a concursului la secretariatul Direcției resurse umane și relația cu Consiliul Superior al Magistraturii din cadrul Ministerului Justiției. Cererea de înscriere va fi adresată directorului Direcției resurse umane și relația cu Consiliul Superior al Magistraturii.
(2) Formularul-tip pentru cererea de înscriere, declarația pe proprie răspundere prevăzută la art. 2 alin. (1) lit. g) și modelul de curriculum vitae se publică pe pagina web a Ministerului Justiției, iar un exemplar al formularului-tip pentru cererea de înscriere la concurs este pus la dispoziția candidaților în momentul înscrierii.
(3) În cuprinsul cererii de înscriere la concurs candidatul specifică:
a) postul pentru care dorește să susțină concursul;
b) lista actelor depuse la dosarul de concurs.
(4) Comisia de concurs are obligația de a verifica dosarele candidaților cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de data desfășurării primei probe a concursului. Cererile de înscriere la concurs sunt respinse dacă nu sunt însoțite de actele prevăzute la art. 2 alin. (1) sau dacă din actele depuse nu rezultă îndeplinirea condițiilor pentru ocuparea postului.
(5) Rezultatul verificării dosarelor de înscriere se afișează la sediul Ministerului Justiției și se publică pe pagina web a Ministerului Justiției cu mențiunea "admis" sau "respins" cu cel puțin 4 zile lucrătoare înainte de desfășurarea primei probe a concursului.
(6) În termen de o zi lucrătoare de la data afișării rezultatelor, candidații respinși în urma verificării dosarelor și cererilor de înscriere pot formula contestație.
(7) Contestațiile vor fi soluționate la expirarea termenului prevăzut la alin. (6) de către comisia de soluționare a contestațiilor, iar rezultatele contestațiilor vor fi afișate cu minimum 2 zile lucrătoare înainte de desfășurarea primei probe a concursului.
(1) Candidații declarați admiși în urma verificării dosarelor de înscriere conform art. 7 alin. (4), (5), (6) și (7) vor susține proba scrisă de verificare a cunoștințelor teoretice de specialitate și de limbă străină.
(2) Timpul destinat pentru elaborarea lucrării scrise este de maximum 3 ore, începând din momentul comunicării subiectelor.
(3) În cadrul probei scrise se verifică cunoștințele teoretice de specialitate, precum și cunoștințele de limbă străină. În anunțul de concurs se specifică limba străină necesară pentru ocuparea unui post, la alegere între limba engleză și limba franceză.
(1) Comisia de concurs stabilește modalitatea de testare în cadrul probei scrise, respectiv tip grilă sau sinteză.
(2) Comisia de concurs are obligația de a elabora minimum 3 variante de subiecte de concurs. Dacă proba scrisă este sub formă de test-grilă, comisia de concurs trebuie să elaboreze un număr de 3 ori mai mare decât numărul de întrebări stabilit pentru fiecare test-grilă.
(3) Subiectele pentru proba scrisă se stabilesc pe baza tematicii, bibliografiei și limbii străine prevăzute în anunțul de concurs, în concordanță cu nivelul și specificul funcției sau funcțiilor pentru care se organizează concursul, astfel încât să reflecte capacitatea de analiză și sinteză a candidaților și cunoștințele de specialitate ale acestora.
(4) Fiecare dintre variantele cu subiectele de concurs este introdusă într-un plic sigilat semnat de toți membrii comisiei de concurs cu cel puțin două ore înainte de desfășurarea probei scrise. Membrii comisiei de concurs semnează fiecare set de subiecte.
(1) Intrarea candidaților în sălile de concurs se va face pe baza listelor întocmite pentru fiecare sală și a buletinului/cărții de identitate cu o jumătate de oră înainte de începerea probei scrise. Lista cu repartiția pe săli a candidaților se afișează cu o zi înainte de prima probă de concurs pe pagina web a Ministerului Justiției. După verificarea identității, fiecare candidat va păstra pe bancă buletinul/cartea de identitate până la predarea lucrării scrise. Pe listă se menționează prezența fiecărui candidat.
(2) Candidații care nu se află în sală în momentul deschiderii plicului cu subiecte pierd dreptul de a mai susține proba scrisă. Este interzisă intrarea în sală a candidaților cu mijloace de comunicare la distanță, computere personale, PDA-uri etc.
(3) Înainte de a se dicta subiectele, candidații înscriu numele și prenumele pe colțul foii ce urmează a fi lipit, după care se aplică ștampila Ministerului Justiției, respectiv cea a Direcției resurse umane și relația cu Consiliul Superior al Magistraturii. Ștampila pe lucrările scrise și semnătura pe ștampilă se aplică de către președintele comisiei de concurs.
(4) Plicul cu subiectele de concurs este ales și desfăcut de către un candidat dintre cele 3 plicuri cu variantele de subiecte. Acesta semnează procesul-verbal încheiat în ziua susținerii probei scrise.
(5) Pe toată durata desfășurării probei scrise, în sălile de concurs au acces numai membrii comisiei de concurs și persoanele care supraveghează candidații.
(6) În vederea elaborării lucrării scrise, candidații vor primi coli de hârtie având ștampila Ministerului Justiției. Se va putea folosi numai cerneală sau pix de culoare albastră. La cerere, se pot pune la dispoziție în mod suplimentar coli de hârtie, iar dacă este necesar, cerneală sau pixuri.
(7) La expirarea timpului prevăzut la art. 8 alin. (2), delegatul care a supravegheat desfășurarea probei strânge toate lucrările în ordinea predării lor de către candidați, sub semnătură, după care le predă numerotate comisiei de concurs, care le înscrie într-un borderou.
(8) Dacă examinarea se face în mai multe săli se întocmește câte un borderou pentru lucrările din fiecare sală.
(9) Lucrarea se consideră predată de candidat după verificarea stării acesteia de către delegatul care a supravegheat desfășurarea probei și după semnarea borderoului de către candidat.
(10) Pe toată durata desfășurării probei scrise este interzisă părăsirea sălii de concurs de către candidați. În cazuri excepționale, părăsirea temporară a sălii de concurs se va putea face numai cu însoțitor.
(11) Orice fraudă sau încercare de fraudă dovedită se sancționează prin eliminarea din concurs. În aceste cazuri, delegații care supraveghează lucrările îl sesizează de îndată pe președintele comisiei de concurs, care întocmește un proces-verbal despre constatările făcute și măsurile luate, iar lucrarea se anulează, cu mențiunea "fraudă".
(1) Pentru a fi declarați admiși în urma probei scrise candidații trebuie să obțină cel puțin nota 7.
(2) Dacă în proba scrisă au fost incluse discipline de concurs distincte, menționate prin anunțul de concurs, candidații vor fi declarați admiși dacă au obținut minimum nota 5 la fiecare disciplină de concurs și minimum nota 7 pentru întreaga probă.
(3) Lucrările scrise se corectează sigilate. Acele lucrări care prezintă însemnări în scopul identificării candidaților se anulează și nu vor mai fi notate. Mențiunea "anulat" se face atât pe lucrare, cât și pe borderoul de notare. După corectarea de către toți membrii comisiei, lucrările se desigilează, iar notele se trec în borderoul de notare.
(1) Rezultatele la proba scrisă se afișează în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la data susținerii probei.
(2) Candidații nemulțumiți de notele acordate la proba scrisă pot depune contestație la secretariatul Direcției resurse umane și relația cu Consiliul Superior al Magistraturii din Ministerul Justiției, în termen de 2 zile lucrătoare de la data afișării rezultatelor. Contestațiile au ca obiect doar nota obținută în urma probei scrise.
(3) În vederea soluționării contestațiilor, colțurile lucrărilor se lipesc din nou.
(4) Contestațiile se soluționează de comisia de soluționare a contestațiilor în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la alin. (2).
(5) Nota obținută în urma contestației nu poate fi mai mică decât nota contestată.
(6) Contestația este admisă, iar comisia de soluționare a contestațiilor modifică nota finală acordată de comisia de concurs, în situația în care sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții:
a) constată că nota nu a fost acordată potrivit baremului și răspunsurilor din lucrarea scrisă;
b) acordă o notă mai mare decât cea acordată de comisia de concurs.
(7) Contestația va fi respinsă în următoarele situații:
a) dacă în urma analizării contestației se constată că nota a fost acordată potrivit baremului și răspunsurilor din lucrarea scrisă;
b) dacă nota acordată de comisia de soluționare a contestațiilor este mai mică sau egală cu nota acordată de comisia de concurs.
(1) Proba interviului poate fi susținută doar de către acei candidați declarați admiși în urma probei scrise, conform art. 11 alin. (1) și (2).
(2) Interviul se susține în termen de maximum două zile lucrătoare de la afișarea rezultatelor contestațiilor pentru proba scrisă sau de la expirarea termenului prevăzut la art. 12 alin. (2), în cazul în care nu au fost depuse contestații.
(3) Planul de interviu trebuie să conțină elemente care să evidențieze în persoana candidatului:
a) abilitățile de comunicare;
b) factorii care motivează sau demotivează candidatul;
e) comportamentul în situațiile de criză;
f) cunoștințele impuse de post;
g) abilitățile impuse de post;
h) alte elemente considerate relevante.
(4) În cadrul interviului se verifică și cunoștințele de limbă străină, menționată în anunțul de concurs.
(5) Întrebările și răspunsurile la interviu se înregistrează audio. În acest sens, în cuprinsul cererii de înscriere la concurs candidații își vor exprima acordul în vederea înregistrării interviului, urmând ca această înregistrare să fie pusă la dispoziție comisiei de soluționare a contestațiilor, dacă este cazul.
(6) Planul interviului se afișează pe ușa sălii de concurs și pe pagina web a Ministerului Justiției după încheierea interviului.
(7) Candidații sunt considerați admiși la proba interviului dacă obțin minimum nota 7.
(8) Notele obținute în urma probei interviului pot fi contestate în termen de o zi lucrătoare de la afișare. Contestația se depune la secretariatul Direcției resurse umane și relația cu Consiliul Superior al Magistraturii din Ministerul Justiției.
(9) Contestațiile se soluționează de către comisia de soluționare a contestațiilor în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la alin. (8).