Capitolul III — Organizarea și funcționarea Oficiului Național al Registrului Comerțului

a) aprobarea bugetului anual de venituri și cheltuieli;

b) angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor aprobate prin bugetul de venituri și cheltuieli;

c) realizarea veniturilor;

d) efectuarea cheltuielilor în limitele stabilite prin bugetul anual;

e) organizarea asigurării integrității bunurilor ce fac parte din patrimoniul Oficiului Național al Registrului Comerțului;

f) organizarea activității pentru ținerea la zi a contabilității și prezentarea la termen a situațiilor financiare;

g) organizarea și monitorizarea sistemului de achiziții publice și a programului de lucrări și investiții necesare;

h) organizarea activității de ținere la zi a evidenței patrimoniului;

i) organizarea controlului financiar preventiv și a auditului intern;

j) coordonarea activității șefilor de compartimente din cadrul instituției;

k) angajarea personalului de conducere și de execuție;

l) înființarea și desființarea birourilor teritoriale ale oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale se face cu consultarea Consiliului de conducere, ținând cont de condițiile financiare ale desfășurării activității acestora; numărul de persoane pentru birourile teritoriale se stabilește în funcție de rezultatele financiare ale oficiului registrului comerțului în structura căruia funcționează;

m) stabilirea politicii referitoare la calitate, implementarea și menținerea sistemului de management al calității;

n) are orice alte competențe prevăzute de lege, stabilite de Ministerul Justiției și de prezentul regulament.

a) propune obiectivele, strategiile și politicile Oficiului Național al Registrului Comerțului și avizează procedurile, regulile și programele necesare îndeplinirii acestora;

b) avizează normele unitare privind aplicarea legislației referitoare la înscrierea comercianților în registrul comerțului;

c) propune și dezbate procedurile de lucru și fluxul privind circuitul unor categorii de documente în cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

d) avizează spre aprobare înființarea/desființarea birourilor teritoriale;

e) dezbate proiectele de acte normative înaintate Ministerului Justiției spre inițiativă legislativă;

f) avizează propunerile privind numărul salariilor de merit ale personalului Oficiului Național al Registrului Comerțului, formulate de directorii direcțiilor Oficiului Național al Registrului Comerțului și de directorii oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

g) dezbate problemele care se ridică în activitatea de ținere a registrelor comerțului și stabilește prioritățile de soluționare a acestora;

h) propune și avizează planul de măsuri de prevenire și combatere a corupției;

i) dezbate rapoartele comisiilor de cercetare disciplinară;

j) avizează raportul anual de activitate al Oficiului Național al Registrului Comerțului;

k) dezbate problemele ce intră în competența directorului general, la cererea acestuia.

a) reprezentantul Oficiului Național al Registrului Comerțului numit prin decizie a directorului general - președinte;

b) șeful Biroului securitate și sănătate în muncă, P.S.I. și protecție civilă/referent de specialitate pe linie de securitate și sănătate în muncă;

c) un reprezentant al Direcției juridice din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului;

d) un reprezentant al Direcției economice din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului;

e) 5 reprezentanți ai lucrătorilor cu răspunderi specifice în domeniul securității și sănătății lucrătorilor, aleși pe o perioadă de 2 ani;

f) reprezentantul cabinetului medical de medicina muncii.

a) asigură aplicarea unitară de către personalul din subordine a legislației în vigoare în materia constituirii și efectuării modificărilor actelor constitutive ale tuturor persoanelor juridice și fizice înregistrate în registrul comerțului;

b) dispun transmiterea la Oficiul Național al Registrului Comerțului, în cel mult 8 ore, în format electronic, a tuturor înregistrărilor efectuate;

c) controlează corectitudinea calculării de către personalul din subordine cu atribuții în acest sens a taxelor, tarifelor, precum și altor sume care se colectează prin oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunale;

d) dispun efectuarea lucrărilor prevăzute de legislația în vigoare privind acțiunile de dizolvare judiciară a societăților comerciale;

e) controlează conduita personalului din subordine în relația cu publicul, precum și în relațiile specifice cu alte autorități sau instituții publice și persoane fizice sau juridice;

f) soluționează sesizările și reclamațiile formulate în legătură cu activitatea specifică oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal;

g) țin, prin compartimentul de specialitate, evidența financiar-contabilă la nivel de balanță lunară;

h) întocmesc propuneri pentru elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli, iar după aprobarea acestuia execută și urmăresc încadrarea cheltuielilor în sumele aprobate;

i) participă, împreună cu Oficiul Național al Registrului Comerțului, la elaborarea programelor de perfecționare a pregătirii profesionale a personalului oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

j) îndeplinesc atribuțiile dispuse de conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului în legătură cu toate compartimentele funcționale pe care le coordonează (financiar-contabil, de personal, administrativ etc.);

k) administrează și gestionează bunurile mobile și imobile din patrimoniul afectat oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și răspund de integritatea acestora;

l) răspund de încadrarea salariaților, potrivit organigramei și statului de funcții aprobate prin ordin al ministrului justiției, în limita bugetului de venituri și cheltuieli;

m) negociază salariile cu personalul din subordine, cu respectarea prevederilor contractului colectiv de muncă negociat anual și cu încadrarea în bugetul de venituri și cheltuieli prognozat pentru anul în curs;

n) întocmesc fișa postului pentru fiecare salariat, în baza fișei-cadru a postului, întocmită de direcția de specialitate din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului;

o) urmăresc și participă la efectuarea cercetării disciplinare în cazul săvârșirii de abateri de la regulamentul intern și propun conducerii Oficiului Național al Registrului Comerțului sancțiunile specifice încălcării raporturilor de muncă;

p) asigură întocmirea, lunar, și înaintarea la Oficiul Național al Registrului Comerțului a balanțelor de verificare;

q) asigură respectarea normelor de ordine și disciplină de către salariații din subordine, precum și a regulamentului intern;

r) organizează și răspund de rezolvarea în termen legal a cererilor cu care sunt sesizați din partea terților și a personalului din subordine;

s) comunică Oficiului Național al Registrului Comerțului orice incidente sau disfuncționalități apărute în activitate, precum și necesarul de mijloace fixe și obiecte de inventar pentru dotare;

t) organizează activitatea specifică de asistență acordată comercianților;

u) comunică Oficiului Național al Registrului Comerțului, în termen, orice informații solicitate despre activitatea proprie;

v) asigură, prin legătura cu președintele tribunalului pe lângă care funcționează, prezența judecătorului delegat în ritmicitatea necesară impusă pentru eliberarea în termen a cererilor de înregistrare;

w) asigură un climat corespunzător desfășurării activității;

x) asigură aplicarea și respectarea normelor privind sănătatea și securitatea lucrătorilor în toate aspectele legate de muncă;

y) verifică, prin persoana desemnată, dacă salariații cunosc și respectă instrucțiunile necesare privind măsurile de apărare împotriva incendiilor și reglementările în vigoare privind securitatea și sănătatea în muncă;

z) cooperează cu factorii responsabili la nivelul Oficiului Național al Registrului Comerțului în vederea implementării prevederilor privind securitatea, sănătatea și igiena în muncă, ținând seama de natura activităților;

aa) colaborează cu inspectoratele teritoriale pentru situații de urgență în vederea integrării în planurile locale de evacuare în situații de urgență;

bb) emit deciziile necesare desfășurării activității proprii;

cc) întocmesc și înaintează la Oficiul Național al Registrului Comerțului propuneri privind spațiul necesar funcționării birourilor teritoriale, dotarea materială și tehnică de calcul, cu încadrarea obligatorie în bugetul de venituri și cheltuieli al oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal;

dd) stabilesc programul de lucru al birourilor teritoriale care se afișează la loc vizibil și verifică respectarea acestuia;

ee) verifică, ori de câte ori este necesar, activitatea birourilor teritoriale și respectarea prevederilor regulamentului intern, a normelor de securitate și sănătate în muncă și P.S.I.;

ff) implementează și aplică sistemul de management al calității în cadrul oficiului registrului comerțului pe care îl coordonează;

gg) îndeplinesc orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

a) organizarea, coordonarea și supravegherea activității specifice a direcției pe care o conduc, potrivit actelor normative aplicabile;

b) respectarea și punerea în practică a deciziilor ce le sunt aplicabile, emise de directorul general;

c) îndeplinirea la termen a obligațiilor prevăzute de lege sau a sarcinilor pe care le primesc;

d) semnarea lucrărilor realizate în cadrul direcției pe care o coordonează;

e) coordonarea activității de specialitate desfășurate de personalul din compartimentele din subordine și îndrumarea metodologică a compartimentelor organizate la nivelul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

f) întocmirea fișei postului pentru fiecare salariat subordonat;

g) informarea directorului general adjunct coordonator cu privire la problemele specifice și la eventualele disfuncționalități constatate în cadrul direcției pe care o conduc;

h) informarea celorlalte direcții și compartimente din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului cu privire la activitatea proprie și la implicațiile acesteia asupra întregii activități;

i) inițierea acțiunilor de instruire a personalului de specialitate din subordine;

j) implementarea și aplicarea sistemului de management al calității în cadrul direcției pe care o coordonează;

k) îndeplinesc orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

a) stabilesc responsabilitățile și atribuțiile personalului din subordine și le repartizează lucrările;

b) participă și răspund de realizarea calitativă și la termenele stabilite a lucrărilor repartizate compartimentelor pe care le coordonează;

c) realizează efectiv o parte din lucrările repartizate compartimentului;

d) semnează, prezintă și susțin la conducerea direcției lucrările și corespondența elaborate în cadrul compartimentului;

e) implementează și aplică sistemul de management al calității în cadrul serviciului pe care îl coordonează;

f) îndeplinesc orice alte sarcini primite pe linie ierarhică în legătură cu activitatea serviciului pe care îl conduc.

a) stabilesc responsabilitățile și atribuțiile personalului din subordine și le repartizează lucrările;

b) răspund de realizarea calitativă și la termenele stabilite a lucrărilor repartizate;

c) semnează toate documentele care angajează activitatea biroului;

d) realizează efectiv o parte din lucrările repartizate biroului;

e) implementează și aplică sistemul de management al calității în cadrul biroului pe care îl coordonează;

f) îndeplinesc orice alte sarcini primite pe linie ierarhică în legătură cu activitatea biroului pe care îl conduc.

a) asigură interfața conducerii Oficiului Național al Registrului Comerțului cu personalul angajat și terții;

b) organizează spațiul de lucru pentru a asigura desfășurarea eficientă a activității de secretariat;

c) desfășoară următoarele activități specifice de secretariat:

d) furnizarea către conducere a tuturor informațiile primite de instituție;

e) colaborarea cu toate compartimentele din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului teritoriale;

f) asigurarea legăturii persoanelor din conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului cu instituții ale statului, în vederea rezolvării tuturor solicitărilor adresate acestora;

g) îndeplinirea oricăror alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

a) Serviciul îndrumare juridică și metodologică;

b) Serviciul contencios.

a) elaborează și înaintează consiliului de conducere proiectul normelor privind modul de ținere a registrelor comerțului și de efectuare a înregistrărilor, care urmează a fi aprobat prin ordin al ministrului justiției;

b) asigură stabilirea unitară pentru toate oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale a modului de efectuare a înregistrărilor, în cazul apariției unor acte normative noi cu incidență în activitatea specifică;

c) elaborează precizări și instrucțiuni punctuale pentru aplicarea unitară a dispozițiilor legale în vigoare, la solicitarea oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

d) analizează și înaintează directorului general al Oficiului Național al Registrului Comerțului propuneri de îmbunătățire a reglementărilor specifice registrului comerțului, precum și propuneri privind procedura de autorizare a funcționării comercianților;

e) sesizează directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului în legătură cu aspectele de natură juridică ridicate de aplicarea actelor normative și propune soluții unitare de efectuare a înregistrărilor și de autorizare a funcționării comercianților;

f) elaborează propuneri de simplificare a procedurilor de înregistrare și de autorizare a funcționării comercianților;

g) avizează pentru legalitate deciziile emise de directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului, contractele în care Oficiul Național al Registrului Comerțului este parte și orice alte acte care necesită avizare;

h) participă la negocierea contractelor ce urmează a fi încheiate de Oficiul Național al Registrului Comerțului;

i) participă la derularea procedurilor de achiziție publică, la întocmirea documentației aferente și la soluționarea contestațiilor;

j) colaborează cu compartimentele din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și le acordă asistență de specialitate cu privire la activitățile specifice acestora;

k) aduce la cunoștință compartimentelor din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului actele normative cu implicații în activitatea acestora;

l) colaborează cu autoritățile publice implicate în activitatea specifică instituției registrului comerțului;

m) avizează din punctul de vedere al legalității documentele întocmite de compartimentele Oficiului Național al Registrului Comerțului;

n) la solicitarea ministerelor care inițiază acte normative cu implicații în activitatea oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, formulează și comunică acestora punctul de vedere al Oficiului Național al Registrului Comerțului;

o) controlează și sprijină activitatea consilierilor juridici din cadrul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, activitatea de asistență și acordă acestora asistență de specialitate;

p) urmărește, în activitatea oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, aplicarea unitară a legislației privind înregistrarea și autorizarea funcționării comercianților și propune măsuri pentru organizarea instruirii profesionale a consilierilor juridici;

q) se implică în soluționarea problemelor rezultate din aplicarea în practică a normelor privind modul de ținere a registrelor și de efectuare a înregistrărilor, precum și din aplicarea procedurilor și a metodologiei de lucru pentru autorizarea funcționării comercianților;

r) elaborează nomenclatorul arhivistic, conform Legii arhivelor naționale nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare;

s) participă la elaborarea modificărilor aduse legislației române în vigoare, potrivit solicitărilor Comisiei Europene, Băncii Mondiale și altor organizații internaționale, transmise de către Ministerul Justiției;

t) elaborează sau, după caz, participă la elaborarea raportărilor solicitate de Ministerul Justiției pentru îndeplinirea Planului de măsuri adoptat în vederea integrării în Uniunea Europeană sau în cadrul altor proiecte;

u) participă la proiectele inițiate de Ministerul Justiției pentru îndeplinirea Planului de măsuri adoptat în vederea integrării în Uniunea Europeană sau în colaborare cu alte organizații internaționale, în care este desemnat Oficiul Național al Registrului Comerțului;

v) asigură stabilirea unitară a modului de efectuare a înregistrărilor, în vederea elaborării aplicațiilor informatice;

w) în cazul apariției unor acte normative noi, cu incidență în activitatea specifică registrului comerțului, elaborează norme metodologice în vederea actualizării aplicațiilor informatice;

x) colaborează cu direcțiile de specialitate din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului în vederea identificării soluțiilor privind perfecționarea aplicațiilor informatice;

y) elaborează precizări și instrucțiuni punctuale pentru aplicarea reglementărilor legale în vigoare, la solicitarea expresă a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale care se confruntă cu probleme la înregistrarea în registrul comerțului computerizat;

z) analizează din punct de vedere juridic, în colaborare cu direcțiile de specialitate informatică din Oficiul Național al Registrului Comerțului, și înaintează directorului direcției juridice propunerile de îmbunătățire a aplicațiilor informatice, a reglementărilor specifice registrului comerțului computerizat, formulate de oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

aa) asigură analiza reclamațiilor și sesizărilor primite și soluționează reclamațiile și sesizările solicitanților, în termenele legale;

bb) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

a) redactează și depune în termen cererile de chemare în judecată, întâmpinările, notele de ședință/probele și concluziile scrise, precum și motivele care stau la baza exercitării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătorești, atunci când este cazul, în dosarele în care Oficiul Național al Registrului Comerțului și/sau oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt parte;

b) coordonează și urmărește activitatea oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, legată de litigiile în care acestea au calitatea de parte;

c) ține evidența litigiilor în care Oficiul Național al Registrului Comerțului este parte;

d) reprezintă Oficiul Național al Registrului Comerțului în dosarele în care este parte și/sau propune delegarea dreptului de reprezentare;

e) formulează note argumentate privind renunțarea la folosirea căilor de atac, atunci când este cazul;

f) prezintă informări referitoare la cazuistica în care Oficiul Național al Registrului Comerțului și/sau oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale este/sunt parte;

g) participă la anchetele administrative;

h) asigură controlul activității oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

i) colaborează și acordă asistență de specialitate compartimentelor din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

j) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

a) atribuțiile specifice compartimentelor din cadrul Ministerului Justiției în care își desfășoară activitatea;

b) orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului și de șefii compartimentelor din cadrul Ministerului Justiției.

a) elaborează norme metodologice specifice activității de audit public intern, conform Legii nr. 672/2002 privind auditul public intern, cu modificările și completările ulterioare, pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, cu avizul organului ierarhic superior, respectiv Ministerul Justiției sau, după caz, U.C.A.A.P.I.;

b) elaborează proiectul planului anual de audit public intern;

c) efectuează activități de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar și control ale Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt transparente și sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficiență și eficacitate;

d) informează organul ierarhic superior, respectiv Ministerul Justiției sau, după caz, U.C.A.A.P.I. despre recomandările neînsușite de către directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului, precum și despre consecințele neimplementării acestora;

e) raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor și recomandărilor rezultate din activitățile sale de audit;

f) elaborează raportul anual al activității de audit public intern;

g) în cazul identificării unor iregularități sau posibile prejudicii, raportează imediat directorului general al Oficiului Național al Registrului Comerțului și structurii de control intern abilitate;

h) desfășoară misiuni ad-hoc, respectiv misiuni de audit public intern cu caracter excepțional, necuprinse în planul anual de audit public intern;

i) desfășoară misiuni de consiliere formalizate, cuprinse într-o secțiune distinctă a planului anual de audit intern, efectuate prin abordări sistematice și metodice, conform unor proceduri prestabilite având un caracter formalizat;

j) desfășoară misiuni de consiliere cu caracter informal, realizate prin participarea în cadrul diferitelor comitete permanente sau la proiecte cu durată determinată, la reuniuni punctuale, schimburi curente de informații, urmând a se desfășura după procedurile specifice acestora;

k) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

a) publică pe internet și actualizează informațiile de interes public prevăzute de Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public;

b) înlesnește accesul la informațiile de interes public prin afișare la sediul Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale în spații special amenajate, prin publicații proprii, prin mass-media, precum și prin pagina proprie de internet;

c) asigură solicitanților furnizarea informațiilor de interes public solicitate în scris, cu respectarea termenelor legale pentru răspuns;

d) asigură solicitanților, la cererea verbală a acestora, informațiile de interes public în cadrul unui program stabilit de conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului și a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

e) asigură accesul mass-media la informațiile de interes public;

f) asigură, prin comunicate de presă, informarea comercianților cu privire la obligațiile rezultate din legislația specifică, precum și promovarea politicilor Oficiului Național al Registrului Comerțului;

g) asigură informarea inițială a solicitanților cu privire la categoriile de informații existente în registrul central computerizat, precum și informarea privind serviciile oferite de Oficiul Național al Registrului Comerțului;

h) colaborează cu autoritățile publice competente pentru autorizarea funcționării persoanelor juridice pe baza declarației-tip pe propria răspundere, precum și cu oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale în acest domeniu;

i) elaborează proiectul protocoalelor de furnizare a informațiilor și al celor privind relațiile interinstituționale specifice activității desfășurate de oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

j) colaborează cu Direcția registrul comerțului central computerizat, Direcția juridică și Direcția economică pentru urmărirea îndeplinirii prevederilor contractelor și protocoalelor privind serviciul RECOM on-line;

k) traduce documente și corespondența din/în limba engleză;

l) promovează și implementează politicile de imagine ale Oficiului Național al Registrului Comerțului;

m) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

a) elaborarea, fundamentarea și urmărirea obținerii acordului ordonatorului principal de credite pe proiectul bugetului de venituri și cheltuieli pentru anul următor, precum și pe propunerile de rectificare a bugetului de venituri și cheltuieli pe anul în curs;

b) financiar-contabil;

c) administrarea și gestionarea patrimoniului propriu constituit la nivel central și teritorial;

d) achiziționarea bunurilor, serviciilor și lucrărilor necesare realizării rolului său, gestionând cu eficiență resursele financiare, în limitele prevederilor bugetare aprobate și ale programului anual aprobat al achizițiilor publice;

e) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, în concordanță cu domeniul de activitate.

a) fundamentează și elaborează proiectul bugetului de venituri și cheltuieli al Oficiului Național al Registrului Comerțului, având ca sursă de finanțare veniturile proprii, ca urmare a analizei propunerilor direcțiilor acestuia și propunerilor oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

b) întocmește situațiile financiare anuale și trimestriale pe baza datelor centralizate din balanța lunară de verificare proprie și a celor din teritoriu;

c) efectuează periodic inventarierea patrimoniului, potrivit dispozițiilor legale;

d) centralizează și analizează propunerile primite de la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale privind veniturile și cheltuielile acestora, în vederea elaborării proiectului de buget de venituri și cheltuieli, iar varianta adoptată o transmite spre executare atât pentru nivelul veniturilor, care reprezintă valori minime, cât și pentru cel al cheltuielilor, care reprezintă valori maximale;

e) întocmește documentele necesare angajării, lichidării, ordonanțării și plății cheltuielilor, în limita prevederilor bugetare, valori care reprezintă limite maximale aprobate;

f) asigură evidența resurselor financiare necesare activității proprii;

g) urmărește angajarea și utilizarea resurselor financiare potrivit necesităților proprii, în condițiile unei bune gestiuni financiare, cu respectarea dispozițiilor legale;

h) ține registrele contabile prevăzute de lege;

i) asigură condiții pentru organizarea și ținerea la zi a evidenței patrimoniului, conform dispozițiilor legale;

j) ține evidența tuturor operațiunilor financiare;

k) urmărește modul în care se gestionează patrimoniul în condiții de eficiență maximă;

l) urmărește realizarea ultimei faze a procesului execuției bugetare a cheltuielilor bugetare, respectiv plata, cu respectarea prevederilor legale;

m) verifică și avizează pentru controlul financiar preventiv operațiunile prevăzute în Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv;

n) asigură achiziționarea bunurilor, serviciilor și lucrărilor necesare realizării rolului său, gestionând cu eficiență resursele financiare, în limitele prevederilor bugetare aprobate și ale programului anual aprobat al achizițiilor publice.

a) asigură îndrumarea metodologică a activității financiar-contabile pe linie de achiziții publice și administrare a patrimoniului, desfășurată de personalul de specialitate economică din teritoriu;

b) asigură supravegherea și controlul activității pe linie financiar-contabilă și de achiziții publice desfășurate de oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale.

a) Serviciul financiar, format din:

b) Serviciul contabilitate, format din:

c) Serviciul achiziții publice, format din:

d) Serviciul administrativ investiții.

a) Biroul financiar, buget are următoarele atribuții:

b) Biroul salarii are următoarele atribuții:

a) Biroul plan achiziții are următoarele atribuții:

b) Biroul achiziții are următoarele atribuții:

a) administrează și gestionează bunurile mobile și imobile din patrimoniul propriu, indiferent de titlul cu care sunt deținute; urmărește folosirea sau exploatarea bunurilor din dotare pentru satisfacerea nevoilor instituției, potrivit destinației acestora și cu respectarea normativelor în vigoare;

b) organizează gestionarea mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar, a materialelor și pieselor de schimb, a carburanților, lubrifianților și a altor valori materiale aflate în dotare și asigură înscrierea numărului de inventar pe mijloacele fixe;

c) organizează și controlează modul de ținere a evidenței operative de către gestionari și ia măsurile necesare pentru asigurarea condițiilor legale de gestionare (magazii, arhive proprii activității);

d) elaborează propuneri de investiții și reparații capitale a mijloacelor fixe și obiectelor de inventar; ia măsuri în vederea întreținerii și efectuării de reparații pentru clădiri, dotări și alte active din patrimoniul instituției, în regie proprie sau cu terți;

e) colaborează la acțiunile de inventariere a bunurilor și valorilor pe care le gestionează, făcând propuneri de noi dotări (mijloace fixe și obiecte de inventar);

f) fundamentează și înaintează propuneri de casare a bunurilor din dotare la comisiile de inventariere, cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare, și asigură valorificarea materialelor rezultate prin dezmembrarea bunurilor pentru care se obține aprobarea;

g) organizează activitățile pentru care are dotări și personal, iar pentru alte activități necesare propune încheierea de contracte de prestări de servicii cu terții și urmărește realizarea acestora, confirmând plata;

h) fundamentează și înaintează propuneri în vederea asigurării necesarului de produse, servicii și lucrări pentru buna desfășurare a activității;

i) acordă viza "bun de plată" și "viza compartiment" pe facturi și pe alte documente de plată, confirmând astfel livrarea de produse, prestarea de servicii sau executarea de lucrări;

j) asigură distribuirea produselor achiziționate și urmărește utilizarea eficientă a acestora, cu încadrarea în normativele aprobate;

k) urmărește încadrarea în plafoanele stabilite privind consumurile legate de utilizarea sistemului de telefonie fixă și mobilă și stabilește sumele ce urmează a fi recuperate;

l) întocmește și depune, sub semnătura persoanelor autorizate, la autoritățile fiscale competente, declarațiile anuale privind clădirile, mijloacele auto și firmele de reprezentare aflate în patrimoniul instituției; urmărește achitarea obligațiilor către bugetul local, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

m) referitor la acordarea tichetelor de masă, asigură parcurgerea tuturor etapelor necesare pentru distribuirea acestora către salariați, cu respectarea prevederilor contractului colectiv de muncă;

n) administrează și gestionează parcul auto din patrimoniul propriu, indiferent de titlul cu care sunt deținute;

o) organizează gestionarea pieselor de schimb, a carburanților și a lubrifianților și urmărește folosirea sau exploatarea parcului auto pentru satisfacerea nevoilor instituției, potrivit destinației acestora și cu respectarea normativelor în vigoare;

p) organizează întreținerea și efectuarea reparațiilor parcului auto, în regie proprie sau cu terți, fundamentează și înaintează propuneri privind aprovizionarea cu materiale, piese de schimb, carburanți, precum și de încheiere a polițelor de asigurare obligatorie de răspundere civilă auto și CASCO pentru toate autovehiculele din dotare;

q) urmărește derularea contractelor încheiate având ca obiect serviciile de întreținere și reparații pentru autoturisme, confirmând îndeplinirea obligațiilor în vederea efectuării plății;

r) organizează și supraveghează activitatea de exploatare a parcului auto propriu, urmărește și îndrumă metodologic aplicarea dispozițiilor legale privind condițiile ce trebuie întrunite pentru circulația pe drumurile publice ce intră în competența sa;

s) ține evidența trimiterilor poștale pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului și pentru oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale și întocmește notele de aprobare pentru propunerile de ordonanțare poștale, cu încadrarea în bugetul de venituri și cheltuieli;

t) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general specifice domeniului de activitate.

a) Serviciul registrul comerțului central computerizat;

b) Serviciul valorificare date, format din:

c) Serviciul arhiva electronică și de documente a comercianților.

a) recepționează bazele de date transmise de oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

b) asigură auditul bazelor de date prin verificarea coerenței și consistenței datelor transmise de oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

c) actualizează informațiile din registrul central computerizat al comerțului;

d) monitorizează transmisiile oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale - Ministerul Economiei și Finanțelor în procesul de înregistrare fiscală și obținerea codului unic de înregistrare de la Ministerul Economiei și Finanțelor;

e) procesează informațiile cuprinse în bazele de date accesate prin serviciile de furnizare de informații pe internet;

f) procesează informațiile transmise de oficiile registrului comerțului în vederea asigurării publicității pe internet a informațiilor și/sau a actelor dispuse prin lege;

g) transmite și recepționează înștiințările la și de la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale pe probleme de registru computerizat;

h) întreține nomenclatoarele proprii cu informații necesare pentru activitatea curentă de ținere a registrelor comerțului la nivel central și teritorial;

i) preia, verifică, adaptează nomenclatoarele preluate de la alte instituții în vederea utilizării în activitatea curentă;

j) elaborează noi nomenclatoare, potrivit cerințelor activității proprii;

k) administrează solicitările de rezervare a denumirilor de firme pe o anumită arie geografică sau la nivel național;

l) întreține și actualizează catalogul cu denumirile de firme rezervate la nivel național sau pe o anumită arie geografică;

m) administrează bazele de date cu indicatorii din situațiile financiare anuale depuse de comercianți la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

n) transmite către diverse instituții, în format electronic, datele prevăzute de actele normative în vigoare;

o) asigură urmărirea derulării protocoalelor încheiate cu alte instituții prin selecția, validarea și transmiterea datelor către acestea;

p) dezvoltă programe pentru susținerea activităților mai sus menționate;

q) asigură permanent salvarea bazelor de date, iar în cazul unor incidente majore, restaurarea acestora;

r) acordă asistență de specialitate personalului oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, implicat în procesarea datelor care se înregistrează în registrul comerțului computerizat;

s) primește de la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, înregistrează și transmite la Secretariatul General al Guvernului documentația depusă de societățile comerciale în vederea obținerii acordului privind folosirea firmei, în conformitate cu prevederile art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicată, astfel cum a fost modificat prin Ordonanța Guvernului nr. 72/2004;

t) înștiințează în scris oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale despre acordul eliberat de Secretariatul General al Guvernului sau, după caz, refuzul eliberării acordului sau despre necesitatea completării documentației înaintate acestuia;

u) transmite înștiințările către oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, cu confirmare de primire;

v) asigură controlul activității oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

w) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

a) Biroul certificate constatatoare, eliberare informații asigură eliberarea de certificate constatatoare că un anumit act sau fapt este sau nu este înregistrat, extrase de registru, precum și informații din datele înregistrate în registrul comerțului computerizat; are următoarele atribuții:

b) Biroul prelucrări statistice asigură prelucrarea informațiilor din registrul comerțului central computerizat în scopul elaborării de situații statistice care să ofere o privire de ansamblu asupra comunității de afaceri românești; statistici pe tematici, criterii pentru soluționarea cererilor formulate de autoritățile și instituțiile publice și persoanele solicitante din țară și din străinătate.

a) configurează și menține în funcțiune sistemul de arhivare (echipamente și software);

b) asigură securitatea funcționării sistemului de arhivare electronică, inclusiv drepturi de acces;

c) monitorizează: pachetele transmise de oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, actualizarea informațiilor din bazele de date aferente și salvarea permanentă a bazelor de date;

d) acordă asistență tehnică oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale în implementarea, întreținerea și exploatarea sistemului informatic de arhivare electronică a documentelor;

e) asigură auditul sistemului central prin exploatarea software-ului implementat în SAE;

f) controlează respectarea de către personalul implicat în operațiunile de arhivare (selectare și pregătire documente, scanare, verificare și indexare) a instrucțiunilor privind procesarea documentelor;

g) analizează sistemul în funcțiune în vederea optimizării/dezvoltării arhivei electronice și elaborează specificații pentru aplicațiile informatice;

h) asigură evidența și arhivarea documentelor privitoare la înregistrările efectuate, comunicate de oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, depozitarea și păstrarea acestora;

i) dezvoltă programe pentru susținerea activităților mai sus menționate;

j) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

a) Biroul aplicații procesare intrări care are următoarele atribuții:

b) Biroul aplicații procesare ieșiri are următoarele atribuții:

a) Serviciul tehnologia informației, format din:

b) Biroul cablare și testare rețele.

a) culege informații privind configurația rețelei de calculatoare, nivelul de dotare cu echipamente și produse software, precum și necesarul de servicii de comunicații de la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

b) propune necesarul de echipamente, produse software și servicii (comunicații de date, servicii de întreținere postgaranție, servicii de mentenanță și suport etc.) pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

c) asigură securitatea funcționării sistemului informatic la nivelul Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

d) asigură instalarea, configurarea și administrarea echipamentelor și pachetelor software din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului, precum și a rețelelor interne;

e) asigură instalarea, configurarea și administrarea serviciilor de internet proprii (e-mail, DNS, servere web etc.);

f) asigură întreținerea unor sisteme cu scop special;

g) proiectează, realizează și întreține site-urile și aplicațiile web proprii Oficiului Național al Registrului Comerțului;

h) acordă asistență tehnică și suport utilizatorilor din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului, oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale pe probleme informatice, precum și clienților pentru accesul la servicii;

i) asigură colaborarea cu Direcția de exploatare a tehnologiei informației din cadrul Ministerului Justiției, în vederea implementării strategiei de informatizare a instituției și a strategiei de informatizare a sistemului judiciar;

j) asigură legătura cu firmele furnizoare de echipamente, software și servicii informatice;

k) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

a) asigură instalarea și configurarea echipamentelor din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului - servere de baze de date, servere cu scop special (de exemplu, servere de aplicații), stații de lucru, notebookuri, imprimante, scanere, echipamente de rețea și de comunicație (switch-uri, routere) etc.;

b) asigură administrarea serverelor de baze de date și a celor cu scop special;

c) asigură administrarea rețelelor interne din punct de vedere hardware și software;

d) asigură întreținerea echipamentelor (servere, stații de lucru, imprimante etc.);

e) asigură integrarea în sistem a unor echipamente și configurații noi;

f) asigură salvarea periodică a datelor de pe servere;

g) monitorizează funcționarea echipamentelor și activitatea în rețea;

h) asigură instalarea, configurarea și administrarea echipamentelor de comunicații;

i) monitorizează funcționarea serviciilor de comunicații de date;

j) asigură gestionarea optimă a resurselor hardware, software și a rețelei interne;

k) asigură legătura cu furnizorii de echipamente, pachete software și servicii informatice;

l) participă la elaborarea specificațiilor tehnice și funcționale pentru achizițiile de echipamente, produse software și servicii informatice;

m) asigură instalarea și configurarea serverelor ce asigură serviciile de internet din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului;

n) asigură instalarea, configurarea și administrarea pachetelor software pentru servicii de internet;

o) asigură administrarea serverelor internet;

p) proiectează și realizează site-urile și aplicațiile web proprii Oficiului Național al Registrului Comerțului;

q) întreține și actualizează site-urile Oficiului Național al Registrului Comerțului (site-ul oficial al instituției, RECOM);

r) stabilește și implementează politicile de securitate la nivelul Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

s) asigură instalarea, configurarea și administrarea pachetelor software și a echipamentelor care implementează politicile de securitate (firewall, routere, produse antivirus);

t) propune și implementează soluții pentru asigurarea funcționării continue a echipamentelor critice;

u) rezolvă incidentele de securitate la nivelul întregului sistem informatic;

v) acordă asistență tehnică pentru personalul instituției din toate compartimentele și asigură rezolvarea problemelor tehnice apărute în funcționarea echipamentelor și pachetelor software;

w) acordă asistență tehnică oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale la instalarea și configurarea echipamentelor și a software-lui, precum și la soluționarea problemelor tehnice apărute în funcționarea sistemului informatic;

x) acordă consultanță și asistență tehnică pentru utilizatorii din rețeaua registrului comerțului pe orice probleme hardware, software de sisteme și utilizare, comunicații și securitate;

y) asigură intervenții în oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale - de la distanță sau prin deplasare la sediul acestora, după caz - în situații de funcționare necorespunzătoare sau de întrerupere a funcționării echipamentelor, produselor software și serviciilor;

z) acordă asistență tehnică și suport oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, precum și clienților pentru accesul la servicii (site-ul oficial al instituției, RECOM online, intranet, mail etc.);

aa) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

a) elaborează proiectele pentru execuția lucrărilor de cablare structurată și stabilirea necesarului de materiale;

b) realizează lucrări de cablare, modificare și extindere a rețelelor de transmisii de date și voce la nivelul Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

c) verifică periodic rețelele structurate din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

d) elaborează cărțile de rețea pentru lucrările realizate;

e) elaborează specificațiile tehnice pentru achizițiile de echipamente, scule și materiale necesare executării lucrărilor de cablare și verificare a rețelelor;

f) asigură instalarea, configurarea și funcționarea corespunzătoare a rețelelor de transmisii de date și voce;

g) întreține sisteme cu scop special ale Oficiului Național al Registrului Comerțului (sistemul de sonorizare, sistemul de televiziune cu circuit închis);

h) participă la elaborarea specificațiilor tehnice și funcționale pentru achiziția unor sisteme/servicii/lucrări cu scop special (sisteme antiefracție, lucrări electrice etc.);

i) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

a) Serviciul management resurse umane, format din:

a) analizează și avizează notele de fundamentare primite de la direcțiile din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și de la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale privind necesitatea organizării concursurilor de angajare și a examenelor de promovare;

b) în funcție de structura organizatorică și de propunerile directorilor oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, întocmește statele de funcții pentru oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București și Oficiul Național al Registrului Comerțului, pe care le prezintă spre avizare conducerii Oficiului Național al Registrului Comerțului, urmând apoi a fi înaintate spre aprobare Ministerului Justiției;

c) ține la zi statele de funcții pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului și pentru oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

d) organizează și coordonează activitatea de recrutare a personalului și de angajare a acestuia;

e) elaborează proceduri privind criteriile de recrutare și selecție a personalului;

f) asigură organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante și de promovare a personalului, conform regulamentului aprobat prin ordin al ministrului justiției;

g) elaborează pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului - sediul central - anunțurile privind organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante și asigură publicarea acestora;

h) colaborează cu oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, în ceea ce privește concursurile organizate în teritoriu, pentru ocuparea posturilor vacante;

i) colaborează cu instituțiile abilitate, anunțând periodic numărul posturilor vacante din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului;

j) colaborează cu agențiile județene/municipiului București de ocupare a forței de muncă și formare profesională, solicitând, când este cazul, sistarea plății ajutorului de șomaj;

k) urmărește angajarea și repartizarea pe posturi a noilor salariați;

l) întocmește dosarul de angajare pentru candidații declarați admiși la concursuri;

m) eliberează legitimațiile de serviciu și urmărește vizarea acestora;

n) participă la negocierea contractelor individuale de muncă încheiate pentru persoanele nou-angajate;

o) întocmește documentația pe baza căreia urmează să înceteze raporturile de muncă ale salariaților;

p) asigură consultanță tuturor oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, la solicitarea acestora, pentru organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante;

q) întocmește formalitățile necesare organizării examenului/concursului de promovare pentru salariații Oficiului Național al Registrului Comerțului;

r) când situația o impune, colaborează cu direcțiile de specialitate din cadrul instituției și din cadrul Ministerului Justiției;

s) elaborează planul anual de formare și perfecționare a personalului instituției, cu consultarea reprezentanților salariaților, și urmărește îndeplinirea acestuia după aprobare;

t) întocmește planificarea cursurilor de formare profesională;

u) elaborează procedurile privind realizarea planului anual sau pe termen mediu de formare profesională;

v) operează modificări în planificarea cursurilor, în cazul în care apar schimbări legate de participarea la cursurile de formare profesională;

w) organizează și coordonează, în condițiile legii, activitatea de formare profesională și perfecționare a personalului propriu;

x) întocmește și transmite la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale și la direcțiile din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului adresele cu notele de informare privind formarea profesională, redactate în baza deciziei conducerii privind cursurile de formare profesională;

y) primește și centralizează referatele privind cursurile de formare profesională trimise de oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale și la direcțiile din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului;

z) ține evidența salariaților prin centralizatorul cursurilor de formare profesională, în scopul respectării legislației în vigoare;

aa) întocmește actele adiționale la contractul individual de muncă privind cursurile de formare profesională, urmărește semnarea acestora de către cele două părți (angajat și angajator) și apoi le transmite în teritoriu;

bb) urmărește actualizarea cunoștințelor și deprinderilor specifice fiecărui post și loc de muncă și perfecționarea profesională pentru ocupațiile de bază;

cc) ține evidența și informează conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale asupra ofertelor și a invitațiilor venite de la furnizorii de formare profesională, a cererilor înaintate de compartimentele Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale privitoare la cursurile de formare profesională;

dd) participă, împreună cu reprezentanții din Direcția economică și cu conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului, la analiza propunerilor din notele de fundamentare trimise de oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale și de direcțiile din cadrul Oficiul Național al Registrului Comerțului privind cursurile de formare profesională;

ee) redactează documentele, documentațiile și obiectivele specifice fiecărei categorii profesionale existente în cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului, precum și în cadrul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, privitoare la cursurile de formare profesională (inițiere, calificare, perfecționare, specializare, recalificare), în funcție de categoria de competențe profesionale;

ff) întocmește și transmite la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale și la direcțiile din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului adresele cu notele de informare privind formarea profesională, redactate în baza deciziei conducerii privind cursurile de formare profesională;

gg) primește și centralizează referatele privind cursurile de formare profesională trimise de oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale și de direcțiile din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului;

hh) întocmește actele adiționale la contractele individuale de muncă privind cursurile de formare profesională și urmărește semnarea acestora de către cele două părți (angajat și angajator);

jj) elaborează și redactează certificatele sau diplomele de absolvire a cursurilor proprii Oficiului Național al Registrului Comerțului și le transmite în teritoriu;

kk) vizează notele de lichidare și cererile privind încetarea contractelor de muncă ale salariaților, confirmând dacă aceștia au beneficiat de cursuri de formare profesională și dacă au de restituit contravaloarea cursului;

ll) primește cereri, îndrumă și acordă informațiile necesare elevilor, studenților care solicită efectuarea stagiului de practică profesională în cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului;

mm) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

a) ține registrul de evidență a personalului, mișcarea acestuia în cadrul instituției, precum și dosarele personale ale salariaților;

b) întocmește și completează la zi, în ordine cronologică, registrele generale de evidență a salariaților, în format electronic, pentru fiecare oficiu al registrului comerțului de pe lângă tribunal și pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului;

c) asigură completarea legală, păstrarea și evidența carnetelor de muncă în conformitate cu prevederile legale;

d) asigură securitatea păstrării carnetelor de muncă și inventarierea periodică a acestora, în prezența unei comisii stabilite prin decizie a directorului general;

e) asigură transmiterea, prin poștă, către oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale a tuturor documentelor aprobate cu ocazia angajărilor, negocierilor sau modificării unui element din contractul de muncă (acte adiționale, contracte de muncă, legitimații, decizii);

f) urmărește întocmirea fișei postului pentru fiecare salariat, asigură înmânarea acesteia titularului și o atașează ca anexă la contractul individual de muncă;

g) completează, verifică și actualizează dosarele de personal, inclusiv fișele de post. Fișele de post se vor întocmi de fiecare direcție din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și de fiecare oficiu al registrului comerțului de pe lângă tribunal și vor fi trimise la Direcția management resurse umane, care verifică corectitudinea întocmirii acestora;

h) eliberează documentele solicitate de salariații care își depun dosarele de pensie în vederea pensionării anticipate sau pentru limită de vârstă;

i) eliberează, la cererea salariaților, adeverințele care atestă calitatea de salariat;

j) întocmește, pe baza cererilor primite și aprobate de conducere, decizii de suspendare a contractului individual de muncă al salariatelor care solicită concediul de creștere a copilului, precum și cele de reluare a activității;

k) gestionează din programul de personal nomenclatorul de mărci pentru salariații Oficiului Național al Registrului Comerțului și ai oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

l) actualizează în baza de personal orice modificare intervenită cu privire la schimbarea funcției, modificarea locurilor de muncă, încetarea raporturilor de muncă;

m) înregistrează în baza de date modificările intervenite în situația personalului (angajări, suspendări contracte de muncă, promovări, schimbări locuri de muncă, modificări ale datelor personale);

n) eliberează adrese privind programarea concediilor de odihnă ale salariaților pentru anul următor și urmărește efectuarea programărilor acestora;

o) întocmește fișele colective de prezență pentru salariații Oficiului Național al Registrului Comerțului și le predă serviciului financiar;

p) întocmește și actualizează listele cu salariații care beneficiază de tichetele de masă, conform legii;

q) ține evidența concediilor de odihnă, concediilor medicale și a orelor suplimentare pentru salariații Oficiului Național al Registrului Comerțului;

r) întocmește notele de lichidare pentru salariații Oficiului Național al Registrului Comerțului care își încetează activitatea;

s) întocmește și ține la zi statul de personal al tuturor salariaților;

t) prezintă directorului general situația drepturilor salariale (sporuri etc.) ce decurg din lege și din contractul colectiv de muncă, în vederea dimensionării cheltuielilor cu salariile;

u) participă la elaborarea și negocierea contractului colectiv de muncă anual al Oficiului Național al Registrului Comerțului și asigură înregistrarea acestuia în timp util la D.G.F.S.S.;

v) întocmește contractul colectiv de muncă cu ocazia negocierilor anuale;

w) asigură cadrul organizatoric necesar alegerii reprezentanților salariaților;

x) întocmește contractele individuale de muncă și deciziile de angajare ale salariaților nou-angajați și, când este cazul, acte adiționale la contractele individuale de muncă;

y) verifică corectitudinea încadrării în grila salarială a drepturilor bănești stabilite pentru noii angajați sau pentru cei care își reiau activitatea;

z) eliberează, la cererea salariaților, adeverințe cu venitul brut salarial lunar;

aa) ține la zi și operează în programul de personal tranșele de vechime în muncă a salariaților pe baza cărora se acordă sporul de vechime;

bb) ține evidența deducerilor suplimentare ale salariaților, în baza reglementărilor legale în vigoare;

cc) vizează cererile salariaților privind acordarea ajutoarelor prevăzute în contractul colectiv de muncă pe anul în curs;

dd) întocmește raportările statistice către Institutul Național de Statistică privind categoriile de salariați și numărul și natura posturilor vacante;

ee) primește și analizează temeinicia reclamațiilor, sesizărilor și contestațiilor în legătură cu relațiile de muncă înaintate de salariați, făcând propuneri pentru soluționarea lor, în condițiile legii, și urmărește comunicarea răspunsurilor;

ff) asigură participarea unui reprezentant al Direcției management resurse umane în comisiile desemnate la efectuarea cercetării disciplinare în cazul săvârșirii de abateri de la regulamentul intern;

gg) întocmește lucrările necesare numirii, delegării, detașării, suspendării și încetării raporturilor de muncă pentru salariați;

hh) efectuează lucrări privind acordarea unor drepturi de personal și urmărește respectarea legislației care reglementează aceste drepturi;

jj) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

a) Serviciul managementul calității, format din:

b) Biroul securitatea muncii, P.S.I. și protecție civilă.

a) Biroul elaborare și urmărire implementare proceduri de sistem și de lucru are următoarele atribuții:

b) Biroul evaluare personal, elaborare structuri organizatorice are următoarele atribuții:

a) organizează, îndrumă și coordonează activitățile de securitate și sănătate în muncă și apărare împotriva incendiilor;

b) realizează fundamentarea deciziilor privind activitatea de securitate și sănătate în muncă având atribuții specifice în realizarea acesteia;

c) colaborează cu cabinetul medical ce asigură serviciile de medicina muncii la nivel de instituție pentru fundamentarea programului de măsuri pe linie de securitate și sănătate în muncă;

d) stabilește măsurile tehnice și organizatorice de protecție a muncii, corespunzătoare condițiilor de muncă și factorilor de risc evaluați la locurile de muncă;

e) întocmește anual programul de măsuri pe linie de securitate și sănătate în muncă și prevenire și stingere a incendiilor și prevede fondurile necesare realizării acestora;

f) asigură organizarea și desfășurarea activității de securitate și sănătate în muncă și apărare împotriva incendiilor pentru personalul din sediul Oficiului Național al Registrului Comerțului;

g) verifică modul de întreținere și funcționare a instalațiilor, utilajelor, aparatelor și mijloacelor de prevenire și stingere a incendiilor, precum și cunoașterea de către personalul încadrat a utilizării acestora;

h) acordă asistență tehnică de specialitate la stabilirea măsurilor în vederea prevenirii și stingerii incendiilor în caz de calamități naturale și catastrofe, precum și în timpul funcționării instalațiilor (termice, de ventilație, de energie electrică etc.);

i) elaborează instrucțiuni de apărare împotriva incendiilor și stabilește sarcinile ce revin salariaților, pentru fiecare loc de muncă;

j) participă la acțiuni de stingere a incendiilor și la cercetarea cauzelor care le-au determinat;

k) întocmește necesarul de formulare tipizate (permise de lucru cu foc, fișe de instruire) și a documentației de specialitate pe linie de securitate și sănătate în muncă și apărare împotriva incendiilor;

l) întocmește și înaintează spre aprobare documente, cum ar fi: decizii, dispoziții pe linie de securitate și sănătate în muncă și apărare împotriva incendiilor și le actualizează ori de câte ori apar modificări;

m) analizează anual, cu prilejul controalelor sau după producerea incendiilor ori accidentelor de muncă, activitatea de securitate și sănătate în muncă și apărare împotriva incendiilor și înaintează conducerii raportul de analiză;

n) asigură întocmirea planurilor de intervenție și condițiile pentru ca acestea să fie operaționale în orice moment;

o) participă la angajarea personalului, verificând modul în care acesta corespunde cerințelor de securitate;

p) asigură instruirea reprezentanților desemnați pentru activitatea de securitate și sănătate în muncă și apărare împotriva incendiilor;

q) participă la cercetarea accidentelor de muncă și ține evidența acestora;

r) supraveghează condițiile de sănătate în muncă;

s) stabilește și urmărește îndeplinirea măsurilor și a acțiunilor de prevenire și de pregătire a intervenției, în funcție de încadrarea în clasificarea de protecție civilă;

t) participă la exerciții și aplicații de protecție civilă și conduc nemijlocit acțiunile de alarmare, evacuare, intervenție, limitare și înlăturare a urmărilor situațiilor de urgență desfășurate de unitățile proprii;

u) asigură sistematic instruirea reprezentanților desemnați privind protecția civilă, împreună cu instructajele de prevenire și stingere a incendiilor;

v) înștiințează persoanele și organismele competente asupra factorilor de risc și le semnalează, de îndată, iminența producerii sau producerea unei situații de urgență civilă la nivelul instituției;

w) întocmește planul de evacuare pentru situații de urgență și îl înaintează Ministerului Justiției pentru integrarea în planul local pentru situații de urgență;

x) actualizează planul de evacuare pentru situații de urgență ori de câte ori este necesar;

y) propune fondurile necesare realizării măsurilor de protecție civilă în programul anual de măsuri;

z) îndeplinește orice alte obligații potrivit legii sau emise de organele abilitate;

aa) organizează și gestionează evidența personalului Oficiului Național al Registrului Comerțului pentru activitatea de medicină a muncii;

bb) întocmește solicitările pentru examenul medical de angajare, precum și solicitările pentru examenul medical periodic;

cc) întocmește fișele de expunere la riscuri profesionale;

dd) organizează efectuarea examenelor medicale la angajare și a celor periodice;

ee) întocmește evidența examenelor medicale efectuate angajaților Oficiului Național al Registrului Comerțului;

ff) ține evidența și transmite medicului de medicină a muncii situația angajatelor însărcinate, iar pentru angajatele aflate în această situație din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului transmite documentația aferentă la Inspectoratul Teritorial de Muncă București;

gg) asigură controlul activității oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale în domeniul de activitate specific;

hh) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

a) organizează depozitul de arhivă conform prevederilor din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare;

b) ia măsuri pentru depozitarea documentelor în spații și condiții corespunzătoare, avizate de Arhivele Naționale;

c) asigură evidența, inventarierea, selecționarea, păstrarea și folosirea documentelor pe care le deține;

d) înregistrează și ține evidența tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern, precum și a celor ieșite, potrivit prevederilor legale în vigoare;

e) urmărește predarea de către compartimentele Oficiului Național al Registrului Comerțului la depozitul arhivei proprii a documentelor create, pe bază de inventar și proces-verbal de predare-primire, conform art. 9 din Legea nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare;

f) eliberează, potrivit legii, la cererea persoanelor fizice și a persoanelor juridice, certificate, copii și extrase de pe documentele pe care le creează, dacă acestea se referă la drepturi care îl privesc pe solicitant;

g) pune la dispoziție, în anumite situații, pe bază de semnătură și ține evidența documentelor împrumutate compartimentelor creatoare, pe baza registrului de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice; la restituire verifică integritatea documentelor împrumutate;

h) sprijină comisia de selecționare, în activitatea de selecționare a documentelor create și deținute, cu respectarea termenelor de păstrare prevăzute în Nomenclatorul arhivistic al Oficiului Național al Registrului Comerțului;

i) prin șeful compartimentului de arhivă (care este și secretarul comisiei de selecționare), convoacă comisia în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate, care pot fi propuse pentru distrugere;

j) pune la dispoziția delegatului Arhivelor Naționale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării activității de control;

k) comunică, în scris, Arhivelor Naționale orice fel de modificări survenite în activitatea Oficiului Național al Registrului Comerțului, cu implicații asupra compartimentului de arhivă;

l) asigură aplicarea prevederilor Legii nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare, privind păstrarea în condiții corespunzătoare a documentelor create sau deținute, protejându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori comercializării în alte condiții decât cele prevăzute de lege;

m) îndeplinește atribuțiile prevăzute în declarațiile managementului Oficiului Național al Registrului Comerțului privind politica și obiectivele în domeniul calității și în documentația sistemului de management al calității (Manualul calității, proceduri și instrucțiuni de lucru);

n) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

a) Serviciul publicare Buletinul procedurilor de insolvență, format din:

b) Serviciul asistență juridică Buletinul procedurilor de insolvență, format din:

c) Serviciul furnizare Buletinul procedurilor de insolvență.

a) Biroul editare Buletinul procedurilor de insolvență are următoarele atribuții:

b) Biroul organizare electronică Buletinul procedurilor de insolvență are următoarele atribuții:

a) Biroul verificare Buletinul procedurilor de insolvență are următoarele atribuții:

b) Biroul relații interinstituționale și control are următoarele atribuții:

a) furnizează și difuzează Buletinul, punctual sau pe bază de abonamente, în format electronic sau format hârtie;

b) asigură cadrul contractual dintre Oficiul Național al Registrului Comerțului și terți pentru furnizarea și difuzarea Buletinului, a informațiilor din acesta și a copiilor certificate de pe actele publicate în Buletin;

c) urmărește realizarea obligațiilor asumate prin contractele încheiate în vederea furnizării și difuzării Buletinului și a informațiilor din acesta;

d) comunică directorului Buletinului procedurilor de insolvență orice nerespectare a contractelor încheiate ca urmare a furnizării și difuzării Buletinului și a informațiilor cuprinse în acesta, precum și situațiile de încetare a contractelor în cauză;

e) furnizează și difuzează informații din Buletin, punctual sau pe bază de abonament, în format electronic sau format hârtie;

f) eliberează copii certificate de pe actele de procedură publicate în Buletin;

g) sprijină oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale în activitatea de furnizare și difuzare a Buletinului, a informațiilor din acesta și a copiilor certificate de pe actele publicate în Buletin;

h) arhivează Buletinul, documentele care au fost publicate, precum și alte documente;

i) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.