Capitolul II — Biroul informații clasificate

a) reevaluează și elaborează normele interne privind protecția informațiilor clasificate în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

b) actualizează Programul de prevenire a scurgerii informațiilor clasificate și supune modificările spre avizare la autoritatea desemnată de securitate competentă;

c) organizează activități specifice de evidență a certificatelor de securitate/autorizațiilor de acces pentru personalul avizat a avea acces la informații clasificate;

d) reevaluează lista cu informațiile gestionate de către Administrația Națională a Penitenciarelor pe clase și niveluri de secretizare;

e) elaborează Nomenclatorul dosarelor ce se creează în cadrul Biroului informații clasificate;

f) sprijină autoritățile desemnate de securitate, potrivit competențelor legale, pe linia verificărilor de securitate ale persoanelor care solicită accesul la informații clasificate;

g) asigură relaționări cu Oficiul Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat privind problematica măsurilor de protecție a informațiilor clasificate;

h) colaborează cu Direcția tehnologia informației și comunicații IT din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor pe componenta INFOSEC, potrivit competențelor;

i) coordonează activități specifice domeniului protecției informațiilor clasificate;

j) monitorizează activitatea de aplicare a normelor care reglementează protecția informațiilor clasificate în cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

k) consiliază conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor, direcțiile și serviciile în legătură cu aspectele ce vizează domeniul protecției informațiilor clasificate;

l) informează conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor și structura de securitate despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate, propunând măsurile necesare diminuării riscurilor și înlăturarea acestora;

m) reevaluează datele legate de obiectivele, sectoarele și locurile care prezintă importanță pentru protecția informațiilor din sfera de responsabilitate a Administrației Naționale a Penitenciarelor;

n) asigură managementul activităților specifice de inventariere anuală a documentelor clasificate la nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor și unităților din subordine;

o) asigură evidența documentelor clasificate primite și expediate la nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor și unităților din subordine;

p) asigură multiplicarea documentelor clasificate și gestionarea acestora la nivelul aparatului central al Administrației Naționale al Penitenciarelor;

q) organizează activitatea de constituire a fondului arhivistic propriu, precum și în cadrul unităților subordonate;

r) asigură predarea la termenul prevăzut a arhivei constituite pe termene de păstrare;

s) efectuează, cu aprobarea conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;

t) ține legătura cu Ministerul Justiției și Libertăților Cetățenești - Serviciul informații clasificate, Oficiul Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat și cu structurile de profil din celelalte instituții cu atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate;

u) participă la consfătuirile organizate periodic de Oficiul Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat, Serviciul Român de Informații, Serviciul de Informații Externe și Ministerul Administrației și Internelor, pe problematica informațiilor naționale clasificate, NATO și UE clasificate și acționează pentru implementarea noilor reglementări în materie la nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor.

a) registrul unic de evidență a registrelor, condicilor, borderourilor și a caietelor pentru însemnări clasificate;

b) registrul de evidență a informațiilor strict secret de importanță deosebită;

c) registrul de evidență a informațiilor strict secrete și secrete;

d) registrul de evidență a informațiilor secrete de serviciu;

e) registrul de evidență a informațiilor clasificate multiplicate;

f) registrul pentru evidența certificatelor de securitate/ autorizațiilor de acces la informații naționale clasificate;

g) registrul pentru evidența certificatelor de securitate tip A și B pentru acces la informații NATO clasificate;

h) registrul de evidență a autorizațiilor de acces la informații UE clasificate;

i) condica de primire-predare a documentelor clasificate - către compartimentele din aparatul central al Administrației Naționale a Penitenciarelor;

j) registre pentru evidența informațiilor UE clasificate, și anume: RESTREINT UE, CONFIDENTIEL UE și SECRET UE;

k) registrul pentru evidența și distribuirea mediilor de stocare a informațiilor;

l) registrul pentru evidența specială;

m) registrul pentru evidența literaturii clasificate;

n) condica de predare-primire a corespondenței neclasificate;

o) registrul pentru evidența personală a documentelor;

p) registrul pentru evidența documentelor dactilografiate - procesate la calculator, desenate și scrise de mână;

q) condica de predare-primire a cheilor de la încăperile și containerele de securitate.