Caută.ro
Request a quote | RO | EN

Anexa 3

la regulament

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE Nesecret Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" Exemplar nr. Nr. din

FIȘA POSTULUI

A. Identificarea postului

1. Compartimentul: conducerea Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza"

2. Denumirea și codul postului: rector sau comandant al Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" (rector)

3. Poziția postului în statul de organizare: 1

4. Relații cu alte posturi:

a) ierarhice: se subordonează viceprim-ministrului pentru securitate națională, ministrul afacerilor interne, și are în subordine nemijlocită Colegiul Național de Afaceri Interne, Serviciul management resurse umane, Structura financiar, Secretariatul Academiei, Compartimentul juridic, Biroul control intern și i se subordonează direct întregul personal al Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza";

b) funcționale: coordonează în mod nemijlocit activitatea prorectorilor, directorului general administrativ, decanilor și a șefilor celorlalte structuri, potrivit regulamentului de organizare și funcționare, emite dispoziții sau ordine, în aplicarea prevederilor legale și a ordinelor viceprim-ministrului pentru securitate națională, ministrul afacerilor interne;

c) de control: controlează activitatea tuturor structurilor din componența Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza";

d) de colaborare: colaborează cu șefii structurilor din cadrul Ministerului Afacerilor Interne (M.A.I.) și din cadrul Ministerului Educației și Cercetării Științifice (M.E.C.S.) , cu reprezentanții altor instituții de învățământ superior, precum și cu reprezentanții celorlalte autorități și instituții publice, în scopul rezolvării atribuțiilor din domeniul de competență al Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza", potrivit prevederilor legale și ordinelor viceprim-ministrului pentru securitate națională, ministrul afacerilor interne, și ale ministrului educației și cercetării științifice;

e) de reprezentare: reprezintă Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" în raporturile cu unitățile M.A.I., cu celelalte autorități și instituții publice din țară și din străinătate; angajează, în condițiile legii, instituția în raporturile cu persoanele juridice și fizice; relaționează activitatea formativă a polițiștilor din Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" cu alte instituții din țările Uniunii Europene sau altele, cu care M.A.I. cooperează în domeniul de referință.

5. Definirea sumară a atribuțiilor postului:

- asigură/conduce formarea inițială și continuă a studenților în specializările drept, ordine și siguranță publică, instalații pentru construcții - pompieri, arhivistică și administrație publică pentru nevoile M.A.I., Ministerului Justiției sau ale altor beneficiari; organizează, coordonează și conduce întreaga activitate care se desfășoară în cadrul Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza"; concepe, elaborează, aplică și controlează măsurile prevăzute în planurile de muncă ale instituției, precum și cele stabilite prin documente strategice; îndeplinește atribuțiile stabilite prin reglementările din domeniul educației naționale și cele specifice M.A.I.

B. Cerințele postului

1. Categoria de personal ce poate ocupa postul: ofițer de poliție/ofițer militar/personal contractual

2. Gradul profesional necesar ocupantului postului: comisar șef de poliție/colonel

3. Pregătirea necesară ocupantului postului:

3.1. pregătire de bază: studii universitare de doctorat, cu diplomă de doctor în domeniul fundamental de ierarhizare științe sociale/științe inginerești;

3.2. pregătire de specialitate: masterat sau curs postuniversitar în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției ori în domeniul management, cursuri în țară sau în străinătate;

3.3. alte cunoștințe: cunoștințe generale în domeniul psihopedagogiei, managerial, de resurse umane, economic și logistic;

3.4. autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor postului: gestionează informații clasificate din clasa "Secrete de stat", nivelul "Strict secret", și este obligat să cunoască și să respecte normele legale din domeniul protecției informațiilor clasificate;

3.5. limbi străine: o limbă de circulație internațională, la nivel de cunoaștere de cel puțin bine pentru citit/scris/vorbit.

4. Experiență:

4.1. vechime în muncă/din care în M.A.I.: 10 ani vechime în M.A.I.;

4.2. vechime în specialitate: 7 ani vechime în funcții didactice sau în legătură cu activitatea didactică;

4.3. vechime în funcții de conducere: cel puțin 4 ani în funcții de conducere în cadrul M.A.I.;

4.4. perioada pentru acomodarea la cerințele postului: 6 luni;

5. Aptitudini și abilități necesare:

- aptitudini de conducere (organizatorice, decizionale, de coordonare și control) de analiză și adaptare a normelor la specificul instituției;

- spirit de observație;

- o bună gândire analitică, conceptuală și sintetică;

- abilități de bun negociator în susținerea intereselor instituției;

- utilizarea computerului personal.

6. Atitudini necesare/comportament solicitat: capacitate de a lucra în echipă și disponibilitate de a face față schimbărilor de situație

7. Parametri privind starea sănătății somatice: să facă față solicitărilor impuse în activitatea managerială și cerințelor necesare activității didactice la nivelul atestării

8. Trăsături psihice și de personalitate: capacitate de a reprezenta Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" în toate situațiile și de a controla situația în momente dificile impuse de conflictele de conjunctură

C. Condiții specifice de muncă

1. Locul de muncă: Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza"

2. Programul de lucru: zilnic 8 ore, iar când necesitățile manageriale o impun, prelungirea programului de lucru; execută serviciul de permanență în conformitate cu reglementările în vigoare.

3. Deplasări curente: în cadrul M.A.I. - Aparat central, Guvernului României, M.E.C.S., în funcție de programul impus de activitățile de conducere a instituției și colaborarea cu alte structuri specifice, aflate în programul de cooperare și consultanță, internă și internațională

4. Condiții deosebite de muncă: expunerea la radiații electromagnetice, activitate în condiții de stres

5. Riscuri implicate de post: suprasolicitare fizică și psihică

6. Compensări: beneficiază de sporurile prevăzute de legislația din domeniu.

D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului

Sarcini și îndatoriri:

a) exercită atribuțiile stabilite de Carta universitară și legislația în domeniul educației naționale;

b) conduce activitatea academică a instituției împreună cu Consiliul de Administrație și Senatul Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza";

c) conduce Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" folosind toate componentele manageriale impuse de normele juridice naționale și reglementările specifice M.A.I. și M.E.C.S.;

d) coordonează, controlează și îndrumă întreaga activitate a Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza", intervenind la nivelul structurilor componente pentru buna funcționare;

e) îndeplinește atribuții specifice prevăzute de legislația din domeniul învățământului:

- realizează managementul și conducerea operativă a instituției pe baza contractului de management;

- încheie contractul de management cu Senatul universitar;

- propune spre aprobare Senatului universitar structura și reglementările de funcționare ale Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza";

- propune spre aprobare Senatului universitar proiectul de buget și raportul privind execuția bugetară;

- prezintă Senatului universitar, în luna aprilie a fiecărui an, raportul privind starea Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza";

- conduce Consiliul de administrație.

f) exercită atribuțiile legale privind numirea, modificarea, suspendarea, încetarea, avansarea, recompensarea și sancționarea efectivelor Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza", potrivit competențelor stabilite de normele juridice ale M.A.I.;

g) aprobă documentele de planificare strategice (planul de muncă, programe, planificări etc.) sau/și, după caz, le supune spre aprobare structurilor/persoanelor cu atribuții în domeniu;

h) în calitate de ordonator terțiar de credite asigură respectarea legislației în vigoare în domeniul financiar;

i) supune spre avizare instituțiilor cu atribuții în acest sens planurile de învățământ academic și postacademic, în funcție de necesitățile și cerințele de pregătire și perfecționare a cadrelor M.A.I., în concordanță cu politica de resurse umane specifică structurilor componente;

j) exercită atribuțiile în domeniu organizatoric și al resurselor umane, cu respectarea prevederilor în domeniu;

k) coordonează activitatea de primire a reclamațiilor/petițiilor, precum și cea de relații publice specifice problematicii din competență;

l) conduce activitatea de relații și cooperare internațională în domeniu, în conformitate cu interesele instituției/ministerului;

m) răspunde de raportarea periodică a tuturor indicatorilor specifici Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" către structurile superioare ale M.A.I. sau alte organisme cu competență în domeniu;

n) coordonează întocmirea și realizarea programelor de formare și pregătire continuă a personalului din subordine;

o) asigură cu sprijinul M.A.I. resursele financiare și logistice necesare desfășurării în bune condiții a atribuțiilor legale;

p) semnează corespondența Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" cu unitățile M.A.I., alte autorități sau instituții publice, persoane juridice sau fizice;

q) asigură aplicarea normelor privind securitatea și sănătatea personalului unității în toate aspectele legate de procesul muncii;

r) asigură aplicarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor, de prevenire și stingere a acestora, la nivelul spațiilor și bunurilor materiale administrate ale Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza";

s) asigură realizarea activităților de protecție a mediului în spațiile repartizate spre administrare;

t) asigură aplicarea măsurilor de protecție a informațiilor clasificate în conformitate cu prevederile Legii nr. 182/2002 privind protecția informațiilor clasificate, cu modificările și completările ulterioare, și ale Hotărârii Guvernului nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate în România, cu modificările și completările ulterioare, și reglementărilor specifice M.A.I., astfel:

- asigură organizarea activității structurii de securitate, respectiv a funcționarului de securitate și compartimentelor speciale pentru gestionarea informațiilor clasificate, în condițiile legii;

- solicită instituțiilor abilitate efectuarea de verificări pentru avizarea eliberării certificatului de securitate și autorizației de acces la informații clasificate pentru angajații proprii;

- notifică la Oficiul Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat (ORNISS) eliberarea certificatului de securitate sau autorizației de acces pentru fiecare angajat care lucrează cu informații clasificate;

- aprobă listele cu personalul verificat și avizat pentru lucrul cu informațiile secrete de stat și evidența deținătorilor de certificate de securitate și autorizații de acces și le comunică la ORNISS și la instituțiile abilitate să coordoneze activitatea și controlul măsurilor privitoare la protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

- întocmește lista informațiilor secrete de stat și a termenelor de menținere în nivelurile de secretizare și o supune aprobării Guvernului, potrivit legii;

- stabilește obiectivele, sectoarele și locurile din zona de competență care prezintă importanță deosebită pentru protecția informațiilor secrete de stat și le comunică Serviciului Român de Informații pentru a fi supuse spre aprobare Guvernului;

- solicită asistență de specialitate instituțiilor abilitate să coordoneze activitatea și să controleze măsurile privitoare la protecția informațiilor secrete de stat;

- supune avizării instituțiilor abilitate programul propriu de prevenire a scurgerii de informații clasificate și asigură aplicarea acestuia;

- elaborează și aplică măsurile procedurale de protecție fizică și de protecție a personalului care are acces la informații clasificate;

- întocmește ghidul pe baza căruia se va realiza încadrarea corectă și uniformă în nivelurile de secretizare a informațiilor secrete de stat, în strictă conformitate cu legea, și îl prezintă, spre aprobare, împuterniciților și funcționarilor superiori abilitați prin lege să atribuie nivelurile de secretizare;

- asigură aplicarea și respectarea regulilor generale privind evidența, întocmirea, păstrarea, procesarea, multiplicarea, manipularea, transportul, transmiterea și distrugerea informațiilor secrete de stat și a interdicțiilor de reproducere și circulație, în conformitate cu actele normative în vigoare;

- comunică instituțiilor abilitate, potrivit competențelor, lista funcțiilor din subordine care necesită acces la informații secrete de stat;

- la încheierea contractelor individuale de muncă, a contractelor de colaborare sau a convențiilor de orice natură precizează obligațiile ce revin părților pentru protecția informațiilor clasificate în interiorul și în afară Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza", în timpul programului și după terminarea acestuia, precum și la încetarea activității în instituție;

- asigură includerea personalului structurii/funcționarului de securitate în sistemul permanent de pregătire și perfecționare, conform prezentelor standarde;

- aprobă normele interne de aplicare a măsurilor privind protecția informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia și controlează modul de respectare în cadrul Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza";

- asigură fondurile necesare pentru implementarea măsurilor privitoare la protecția informațiilor clasificate, conform legii;

- analizează, ori de câte ori este necesar, dar cel puțin semestrial, modul în care structura/funcționarul de securitate și personalul autorizat asigură protecția informațiilor clasificate;

- asigură inventarierea anuală a documentelor clasificate și, pe baza acesteia, dispune măsuri în consecință, conform legii;

- sesizează instituțiile prevăzute la art. 25 din Legea nr. 182/2002, cu modificările și completările ulterioare, conform competențelor, în legătură cu incidentele de securitate și riscurile la adresa informațiilor secrete de stat;

- dispune efectuarea de cercetări și, după caz, sesizează organele de urmărire penală în situația compromiterii informațiilor clasificate;

u) asigură aplicarea măsurilor de protecție a datelor cu caracter personal în cadrul Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza", potrivit legii;

v) definește, proiectează, implementează și perfecționează sistemul de control intern/managerial la nivelul Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" și întocmește raportul asupra sistemului de control intern/managerial pe care îl transmite odată cu situația financiară anuală și îl prezintă organului ierarhic superior la termenele stabilite de acesta, în cadrul termenului prevăzut de lege.

Responsabilități:

- de planificare: în raport cu programul Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" raportat la planul de activități al M.A.I., normele juridice interioare și necesitățile manageriale;

- de raportare: conform reglementărilor privind activitatea în unitățile M.A.I. și dispozițiilor viceprim-ministrului pentru securitate națională, ministrul afacerilor interne;

- de lucru cu publicul: conform programului de audiențe;

- de luare a deciziilor: în conformitate cu activitatea de conducere a structurilor subordonate impuse de autonomia universitară și normele de competență;

- accesul la informații: are acces la informații clasificate abilitate de funcția deținută.

E. Standarde de performanță asociate postului

1. Indicatori cantitativi: asigură îndeplinirea tuturor atribuțiilor, sarcinilor și responsabilităților postului pe care îl ocupă.

2. Indicatori calitativi: asigură managementul performant prin luarea deciziilor cu operativitate, gestionează judicios resursele umane și materiale alocate, conform prevederilor legale, cerințelor postului și ordinelor viceprim-ministrului pentru securitate națională, ministrul afacerilor interne;

3. Costuri: asigură planificarea, organizarea și desfășurarea activităților specifice, cu respectarea și încadrarea strictă în limitele resurselor materiale și financiare aprobate în acest scop.

4. Timp: îndeplinește atribuțiile ce îi revin în timpul programului de lucru, alocă timp cu prioritate pentru coordonarea activităților de învățământ, conducere și control al activităților desfășurate de structurile Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza".

5. Utilizarea resurselor: antrenează personalul în activități de concepție, analiză și sinteză, precum și în luarea deciziilor, dezvoltă spiritul inovativ al subordonaților, stimulează la personalul din subordine loialitatea față de instituție și integritatea morală în toate acțiunile întreprinse.

6. Mod de realizare: individual și în echipă, conduce prin exemplul personal, îndrumă, dezvoltă și antrenează subordonații, deleagă din atribuții personalului cu funcții de conducere aflat în subordine.

Viceprim-ministru pentru securitate națională,

ministrul afacerilor interne,

Semnătura ..................

Data ............

Titularul postului:

Rectorul Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza",

Semnătura ..........

Data .............

Source: legislatie.just.ro (Official Gazette). The text shown is the current consolidated form (in Romanian).