Caută.ro
Request a quote | RO | EN

Anexa 5

la regulament

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE Nesecret Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" Exemplar nr. Nr. din

FIȘA POSTULUI

A. Identificarea postului

1. Compartimentul: Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza"

2. Denumirea postului: prorector sau locțiitor al comandantului Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" (prorector);

3. Poziția postului în statul de organizare: 3

4. Relații cu alte posturi:

a) relații ierarhice: se subordonează rectorului și are în subordine nemijlocită Facultatea de Jandarmi, Facultatea de Pompieri, Serviciul evidență, cercetare științifică, aplicare și monitorizare proiecte, Centrul informare, documentare și editură, Biroul management operațional, Biroul relații publice și cooperare interuniversitară și Structura de securitate/ Componenta de securitate pentru tehnologia informației și comunicațiilor (CSTIC);

b) funcționale: conduce întreaga activitate a structurilor subordonate;

c) de control: controlează din punct de vedere managerial intern activitatea structurilor subordonate;

d) de colaborare: colaborează cu șefii structurilor din cadrul ministerului și cu celelalte autorități sau instituții publice, în scopul rezolvării atribuțiilor din domeniul de competență al Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza", potrivit prevederilor legale și ordinelor viceprim-ministrului pentru securitate națională, ministrul afacerilor interne;

e) de reprezentare: reprezintă Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" în raporturile cu conducerea Ministerului Afacerilor Interne (M.A.I.) sau cu structurile acestuia, cu celelalte autorități sau instituții publice din țară și din străinătate, pe baza mandatului de reprezentare.

5. Definirea sumară a atribuțiilor postului:

- coordonează activitățile de cercetare științifică, cooperare interuniversitară în cadrul Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza", precum și activitățile specifice structurilor subordonate.

B. Cerințele postului

1. Categoria de personal ce poate ocupa postul: ofițer de poliție/ofițer militar/personal contractual

2. Gradul profesional/gradul militar necesar ocupantului postului: cel puțin comisar șef de poliție/colonel.

3. Pregătirea necesară ocupantului postului:

3.1. pregătire de bază: studii universitare de doctorat, cu diplomă de doctor în domeniul fundamental de ierarhizare științe sociale/științe inginerești;

3.2. pregătire de specialitate: masterat sau curs postuniversitar în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției sau în domeniul management, cursuri în țară sau străinătate;

3.3. alte cunoștințe: cunoștințe generale în domeniul psihopedagogiei, managerial, de resurse umane, economic și logistic;

3.4. autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor: gestionează informații clasificate din clasa "secrete de stat", nivelul "strict secret", și este obligat să cunoască și să respecte normele legale din domeniul protecției informațiilor clasificate;

3.5. limbi străine: o limbă de circulație internațională, la nivel de cunoaștere de cel puțin bine pentru citit/scris/vorbit.

4. Experiență:

4.1. vechime în muncă/din care în M.A.I.: 10 ani în structuri M.A.I.;

4.2. vechime în specialitate: 7 ani vechime în specialitatea studiilor necesare îndeplinirii funcției;

4.3. vechime în funcții de conducere: 4 ani vechime în funcții de conducere în unități ale M.A.I.;

4.4. perioada pentru acomodarea la cerințele postului: 6 luni.

5. Aptitudini și abilități necesare:

- aptitudini de conducere (organizatorice, decizionale, de coordonare și control) , de planificare și previziune;

- spirit de observație;

- o bună gândire analitică, conceptuală și sintetică;

- abilități de bun negociator în susținerea intereselor instituției;

- utilizarea computerului personal.

6. Atitudini necesare/comportament solicitat:

- capacitate de a lucra în echipă și disponibilități de a face față schimbărilor de situații;

- comportament etic.

7. Parametri privind starea sănătății somatice:

- apt medical.

8. Trăsături psihice și de personalitate:

- capacitate de a reprezenta Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" în toate situațiile, conform mandatului încredințat de rector, și de a controla situația în momentele dificile, pentru structurile aflate în competență.

C. Condiții specifice de muncă

1. Locul de muncă: Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza"

2. Program de lucru: zilnic 8 ore, iar când necesitățile manageriale o impun, prelungirea programului de lucru; execută serviciul de permanență în conformitate cu reglementările în vigoare.

3. Deplasări curente: deplasări la M.A.I., instituții de învățământ superior similare, instituții specifice implicate în programul de formare

4. Condiții deosebite de muncă: expunerea la radiații electromagnetice, activitate în condiții de stres

5. Riscuri implicate de post: suprasolicitare fizică și psihică

6. Compensări: beneficiază de sporurile prevăzute de legislația din domeniu

D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului

Sarcini și îndatoriri:

a) exercită atribuțiile delegate de rectorul Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza";

b) împreună cu rectorul pune în aplicare și îndeplinește prevederile contractului de management și ale celui instituțional;

c) coordonează activitatea structurilor Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" potrivit competenței funcționale stabilite de reglementările interne;

d) participă, în calitate de membru, la ședințele Consiliului de administrație și ca invitat la ședințele Senatului universitar al Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza";

e) reprezintă Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" în limitele și condițiile mandatului încredințat;

f) conduce activitatea academică a instituției, în cazul delegării de competență;

g) coordonează activitatea Comisiei de etică universitară a Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza";

h) asigură relaționarea Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" cu instituții de învățământ superior și cu structuri din cadrul sistemului național de apărare, ordine publică și siguranță națională, în limitele mandatului încredințat;

i) întreprinde toate măsurile pentru rezolvarea problemelor structurilor subordonate și personalului acestora, în limita mandatului încredințat, folosind diligențele manageriale și prerogativele funcției;

j) răspunde de aplicarea permanentă și în întregime a legislației ce reglementează activitatea Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza", în părțile ce privesc competența sa;

k) îl informează pe rector despre toate problemele specifice activității structurilor din subordine;

l) repartizează către compartimente, spre rezolvare, lucrările din corespondența proprie, adresate instituției, și răspunde de respectarea termenelor și legalitatea răspunsurilor;

m) asigură aplicarea normelor privind deontologia profesională;

n) răspunde de aplicarea măsurilor de protecție a informațiilor clasificate, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, îndeplinește funcția de șef al structurii de securitate și exercită atribuțiile specifice astfel:

- coordonează redactarea normelor interne privind protecția informațiilor clasificate și le supune aprobării conducerii Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza", potrivit legii;

- coordonează și actualizează întocmirea programului de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării instituțiilor abilitate, iar după aprobare acționează pentru aplicarea acestuia;

- coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia;

- asigura relaționarea cu instituția abilitată să coordoneze activitatea și să controleze măsurile privitoare la protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

- monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora;

- consiliază conducerea Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;

- informează conducerea Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

- acordă sprijin reprezentanților autorizați ai instituțiilor abilitate, potrivit competențelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;

- organizează și conduce activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;

- asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și autorizațiilor de acces la informații clasificate;

- verifică actualizarea permanentă a evidenței certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces;

- verifică întocmirea și actualizarea listelor informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza", pe clase și niveluri de secretizare;

- prezintă rectorului Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul instituțiilor abilitate;

- efectuează, cu aprobarea conducerii Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza", controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;

- este responsabil pentru implementarea și asigurarea măsurilor de securitate, conform normelor în vigoare;

- pune la dispoziția șefului CSTIC lista cu certificatele de securitate/autorizațiile de acces la informații clasificate deținute de personalul Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza";

- monitorizează echipamentele care intră/ies/din zonele de securitate;

- exercită alte atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate, potrivit legii;

o) răspunde de respectarea măsurilor de protecție a datelor cu caracter personal în Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza", potrivit legii;

p) după caz, preia atribuțiile ordonatorului terțiar de credite, în condițiile legii, în cazul revocării din funcție a rectorului, până la confirmarea unui nou rector de către ministrul educației și cercetării științifice.

Responsabilități:

- de planificare: în raport cu programul Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza", normele juridice interne și necesitățile manageriale;

- de raportare: conform reglementărilor privind activitatea în unitățile M.A.I. și dispozițiilor rectorului;

- de lucru cu publicul: conform programului de audiențe;

- de luare a deciziilor: în conformitate cu activitatea de conducere a structurilor subordonate impuse de autonomia universitară și normele de competență;

- accesul la informații: are acces la informații clasificate abilitate de funcția deținută și normele specifice în domeniu.

E. Standarde de performanță asociate postului

1. Indicatori cantitativi: asigură îndeplinirea atribuțiilor, sarcinilor și responsabilităților ce revin structurilor subordonate și postului pe care îl ocupă.

2. Indicatori calitativi: asigură managementul performant prin luarea deciziilor cu operativitate, gestionează judicios resursele umane și materiale alocate, conform prevederilor legale, cerințelor postului, ordinelor și instrucțiunilor viceprim-ministrului pentru securitate națională, ministrul afacerilor interne.

3. Costuri: asigură planificarea, organizarea și desfășurarea activităților specifice, cu respectarea și încadrarea strictă în limitele resurselor materiale și financiare aprobate în acest scop.

4. Timp: îndeplinește atribuțiile ce îi revin în timpul programului de lucru; alocă timp cu prioritate pentru activități de proiectare strategică, conducere și control al activităților desfășurate de structurile pe care le conduce.

5. Utilizarea resurselor: antrenează personalul subordonat în activități de concepție, analiză și sinteză, precum și în luarea deciziilor, dezvoltă spiritul inovativ al subordonaților, stimulează la personalul din subordine loialitatea față de instituție și integritatea morală în toate acțiunile întreprinse.

6. Mod de realizare: individual și în echipă, conduce prin exemplul personal, îndrumă, dezvoltă și antrenează subordonații, deleagă din atribuții personalului cu funcții de conducere aflat în subordine.

Rectorul Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza"

Semnătura ...............

Data .....................

Avizat,

Secretar de stat al Departamentului de

Informații și Protecție Internă,

Semnătura ...........

Data ..........

Titularul postului:

Prorector

sau

locțiitor al comandantului Academiei de Poliție

"Alexandru Ioan Cuza" (prorector)

Semnătura..............

Data...............

Source: legislatie.just.ro (Official Gazette). The text shown is the current consolidated form (in Romanian).