la regulament
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE Nesecret Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" Exemplar nr. Nr. din
FIȘA POSTULUI
A. Identificarea postului
1. Compartimentul: Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza"
2. Denumirea postului: director general administrativ
3. Poziția postului din statul de organizare: 4
4. Relații cu alte posturi:
a) relații ierarhice: se subordonează rectorului și are în subordine nemijlocită Serviciul logistic, Biroul achiziții și Biroul comunicații și informatică;
b) funcționale: conduce întreaga activitate a structurilor subordonate;
c) de control: controlează din punct de vedere managerial intern activitatea structurilor subordonate;
d) de colaborare: colaborează cu rectorul, prorectorii, decanii facultăților, șefii serviciilor și birourilor din structura Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza";
e) de reprezentare: reprezintă Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" în relațiile pe linie administrativă cu inspectoratele generale și direcțiile de specialitate din cadrul Ministerului Afacerilor Interne (M.A.I.) (în special cu Direcția generală logistică) , cu instituțiile civile cu capital de stat sau privat producătoare de bunuri și servicii din resortul logisticii.
5. Definirea sumară a atribuțiilor postului:
- coordonează activitatea Serviciului logistic al Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza", Biroului achiziții și Biroului comunicații și informatică
B. Cerințele postului
1. Categoria de personal ce poate ocupa postul: ofițer de poliție.
2. Gradul profesional necesar ocupantului postului: cel puțin subcomisar de poliție.
3. Pregătire:
3.1. pregătire de bază: studii universitare de licență în domeniul fundamental de ierarhizare științe sociale/științe inginerești, ramura de științe, științe juridice/științe militare, informații și ordine publică/inginerie civilă/științe economice;
3.2. pregătire de specialitate: masterat sau curs postuniversitar în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției sau în domeniul management;
3.3. alte cunoștințe: cunoștințe generale în domeniul psihopedagogiei, managerial, de resurse umane, economic și logistic;
3.4. autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor: avizul Departamentului de Informații și Protecție Internă pentru acces la informații clasificate din clasa "Secrete de stat", nivelul "Strict secret", și este obligat să cunoască și să respecte normele legale din domeniul protecției informațiilor clasificate;
3.5. limbi străine: o limbă de circulație internațională, la nivel de cunoaștere de cel puțin bine pentru citit/scris/vorbit.
4. Experiență:
4.1. vechime în muncă/din care în M.A.I.: 7 ani în structuri M.A.I.;
4.2. vechime în specialitate: 5 ani vechime în specialitatea studiilor necesare îndeplinirii funcției;
4.3. vechime în funcții de conducere: 3 ani în funcții de conducere în unități M.A.I.;
4.4. perioada pentru acomodarea la cerințele postului: 6 luni.
5. Aptitudini și abilități necesare:
- aptitudini manageriale (organizatorice, decizionale, de conducere, coordonare, control, planificare și anticipare) ;
- o bună cultură generală, cunoașterea sistemului logistic, capacitate de a lucra în program prelungit și condiții de stres, capacitatea de a motiva și mobiliza personalul din subordine;
- spirit de observație, gândire analitică și conceptuală;
- abilități de bun negociator în susținerea intereselor instituției;
- abilități în utilizarea calculatorului.
6. Aptitudini necesare/comportament solicitat: spirit de inițiativă, capacitatea de a lucra în echipă, receptivitate față de nou, disponibilitate la schimbare, conduită morală și comportamentală ireproșabilă în toate împrejurările, flexibilitate în gândire, spirit de disciplină, de răspundere, încredere în sine, fermitate, perseverență, imparțialitate
7. Vârsta:
8. Parametri privind starea sănătății somatice: apt medical pentru funcții de conducere
9. Trăsături psihice și de personalitate: apt psihologic pentru funcții de conducere, caracter puternic, stabil, echilibrat, capacitate de investigație și vocație pentru munca cu oamenii.
C. Condiții specifice de muncă
1. Locul de muncă: Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza"
2. Program de lucru: zilnic 8 ore, iar când necesitățile manageriale o impun, prelungirea programului de lucru; execută serviciul de permanență în conformitate cu prevederile legale
3. Deplasări curente: deplasări la M.A.I., Direcția generală logistică, instituții de învățământ superior similare, instituții specifice implicate în programul de formare
4. Condiții deosebite de muncă: expunerea la radiații electromagnetice, activitate în condiții de stres
5. Riscuri implicate de post: suprasolicitare fizică și psihică
6. Compensări: beneficiază de sporurile prevăzute de legislația din domeniu.
D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului
Sarcini și îndatoriri:
a) răspunde de conducerea, controlul și îndrumarea întregii activități din Serviciul logistic, Biroul achiziții și Biroul comunicații și informatică;
b) organizează activitatea curentă și de perspectivă a personalului din subordine, stabilind atribuții și sarcini concrete, repartizate echilibrat pe servicii, birouri și compartimente, în raport cu structura de organizare și nevoile muncii din Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza";
c) conduce și urmărește întocmirea planurilor de muncă la nivelul structurilor subordonate;
d) organizează și desfășoară bilanțuri, controale, analize, ședințe de instruire și pregătire a personalului din subordine;
e) organizează anual, prin dispoziție zilnică a rectorului Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza", îndrumă și sprijină activitatea de perfecționare a pregătirii de specialitate a personalului subordonat și prezintă, anual, raport privind desfășurarea acțiunii și rezultatele obținute;
f) participă în calitate de membru la ședințele Consiliului de administrație;
g) sprijină îndeplinirea obiectivelor stabilite prin Planul managerial al rectorului;
h) coordonează activitățile specifice vieții studențești din campusul universitar (cazare, hrană, echipare, programe educative) ;
i) răspunde de modul de întocmire a planurilor de aprovizionare tehnico-materială, cu materialele de resort necesare bunei desfășurări a activității în Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza";
j) conduce activitatea de modernizare și dezvoltare a bazei tehnico-materiale și coordonează activitatea de dotare, invenții, inovații din domeniile tehnic, intendență, cazarmare, comunicații și informatică;
k) organizează și controlează modul în care este instruit personalul Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" privind exploatarea și întreținerea mijloacelor tehnice din dotare;
l) se preocupă permanent de implementarea în sistemul informatic a datelor și informațiilor din compartimentele de logistică, de funcționarea și exploatarea corespunzătoare a tehnicii de calcul din Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza";
m) organizează, îndrumă, sprijină și controlează legalitatea funcționării mijloacelor tehnice din Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" și modul de efectuare a inventarierilor (lunar, anual) în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
n) urmărește modul de întocmire la termene (începutul fiecărui an) a dispozițiilor zilnice pentru activitățile specifice sectorului logistic;
o) urmărește aplicarea corectă a normelor de consum specifice compartimentelor din subordine și a dispozițiilor tehnice emise de Direcția generală logistică;
p) îndrumă și asigură buna funcționare a popotei și bufetelor din Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza";
q) coordonează activitatea de întocmire a documentelor tehnico-economice pentru lucrările de reparații curente și capitale la construcții, instalații, mobilier și utilaje, executarea lucrărilor la termene, recepționarea și darea în folosință a construcțiilor și instalațiilor;
r) răspunde de realizările fizice și valorice privind programele de executare a lucrărilor de investiții, reparații și a consumurilor privind utilitățile;
s) răspunde de gospodărirea judicioasă a combustibililor, energiei electrice și apei;
t) răspunde de activitatea de gospodărie din cadrul Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza";
u) urmărește și contribuie, din punct de vedere tehnic, la încheierea contractelor economice și răspunde de respectarea și derularea acestora în părțile ce privesc compartimentele din sectorul logistic;
v) participă ca invitat permanent la ședințele Senatului Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza";
w) ordonă măsuri, păstrează confidențialitatea datelor și problemelor din sectorul logistic;
x) se preocupă permanent de realizarea eficientă, legală, de calitate și la termen a lucrărilor ordonate, de respectarea programului de lucru și folosirea integrală a timpului, pentru structurile subordonate; după caz, prezintă propuneri pentru îmbunătățirea organizării activității;
y) organizează și conduce activitatea de apreciere (evaluare) a cadrelor din subordine, întocmește aprecierile de serviciu pentru personalul din subordine, conform termenelor ordonate;
z) avizează Programul anual de aprovizionare tehnico-materială și urmărește derularea acestuia;
aa) participă la managementul strategic al Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza";
bb) colaborează cu prorectorii, decanii facultăților, directorul Departamentului de studii doctorale, directorul Colegiului Național de Afaceri Interne, secretarul șef al Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza", Compartimentul juridic și celelalte structuri-suport în probleme privind activitatea Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza";
cc) avizează programele multianuale de înzestrare pentru comunicații și informatică, listele de investiții pentru comunicații și informatică, programul logistic anual;
dd) asigură aplicarea normelor privind securitatea și sănătatea în muncă a personalului Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" în toate aspectele legate de procesul muncii;
ee) în baza Strategiei naționale anticorupție, asigură implementarea Planului de măsuri pentru prevenirea și combaterea corupției în Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza";
ff) coordonează și avizează măsurile de apărare împotriva incendiilor, de prevenire și stingere a acestora și, împreună cu ofițerul desemnat pe această linie, stabilește riscurile identificate.
Responsabilități:
- de planificare: în raport cu programul Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza", raportat la planul de activități al M.A.I., normele juridice interioare și necesitățile manageriale;
- de raportare: conform reglementărilor privind activitatea în unitățile M.A.I. și dispozițiilor rectorului;
- de lucru cu publicul: conform programului de audiențe;
- de luare a deciziilor: în conformitate cu activitatea de conducere a structurilor subordonate impuse de autonomia universitară și normele de competență;
- accesul la informații: are acces la informații clasificate abilitate de funcția deținută.
E. Standarde de performanță asociate postului
1. Indicatori cantitativi: asigură îndeplinirea atribuțiilor, sarcinilor și responsabilităților ce revin structurilor subordonate și postului pe care îl ocupă.
2. Indicatori calitativi: asigură managementul performant prin luarea deciziilor cu operativitate, gestionează judicios resursele umane și materiale alocate, conform prevederilor legale, cerințelor postului, ordinelor și instrucțiunilor ministrului administrației și internelor.
3. Costuri: asigură planificarea, organizarea și desfășurarea activităților specifice, cu respectarea și încadrarea strictă în limitele resurselor materiale și financiare aprobate în acest scop.
4. Timp: îndeplinește atribuțiile ce îi revin în timpul programului de lucru; alocă timp cu prioritate pentru activități de proiectare managerială, conducere și control al activităților desfășurate de structurile pe care le conduce.
5. Utilizarea resurselor: antrenează personalul subordonat în activități de concepție, analiză și sinteză, precum și în luarea deciziilor, dezvoltă spiritul inovativ al subordonaților, stimulează la personalul din subordine loialitatea față de instituție și integritatea morală în toate acțiunile întreprinse.
6. Mod de realizare: individual și în echipă, conduce prin exemplul personal, îndrumă, dezvoltă și antrenează subordonații, deleagă din atribuții personalului cu funcții de conducere aflat în subordine.
Rectorul Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza",
Semnătura ................
Data ............
Titularul postului:
Director general administrativ,
Semnătura ..............
Data ........
Source: legislatie.just.ro (Official Gazette). The text shown is the current consolidated form (in Romanian).
We use cookies to analyze site traffic. See our Privacy Policy for details.