Anexa nr. 6 — la normele metodologice

- Model acord de finanțare - ACORD DE FINANȚARE între [...] și [...] cu privire la [...]

Acord de finanțare, denumit în continuare Acord, încheiat între Agenția de Cooperare Internațională pentru Dezvoltare, în continuare RoAid, și [instituția beneficiară], denumită în continuare Beneficiarul,

întrucât RoAid dorește să finanțeze beneficiarul în vederea realizării unui proiect și pe baza condițiilor și clauzelor stabilite mai jos și

întrucât beneficiarul are capacitatea de a utiliza aceste fonduri acordate de RoAid pentru activitățile menționate mai jos și în condițiile și termenele stabilite,

[Pentru granturi sub formă de contribuții la bugetul general al unor organisme de drept public sau de drept privat se adaugă: „În conformitate cu Acordul de parteneriat semnat între ..........“],

cele două părți convin următoarele:

1. Contribuția/Obiectivul

RoAid va acorda o contribuție financiară (denumită în continuare grant) în cuantum de [...] pentru a fi administrată de beneficiar exclusiv în scopul menționat în acest acord și în conformitate cu prevederile acestuia.

2. Obiectiv

Grantul va fi folosit exclusiv în scopul ....................................., conform propunerii de proiect atașate.

[Pentru granturi sub formă de contribuții la bugetul general al unor organisme de drept public sau de drept privat se înlocuiește cu: „În conformitate cu Acordul de parteneriat, grantul reprezintă o contribuție la bugetul general al beneficiarului și va fi folosit pentru a susține obiectivele detaliate în Condiții generale aplicabile pentru granturi sub formă de contribuții la bugetul general din anexa nr. 2 la Acordul de finanțare.“]

3. Metoda de plată

3.1. RoAid va transfera suma aferentă grantului în contul beneficiarului ....................., după cum urmează ...................... .

3.2. Plata este realizată în lei/valută. Valoarea grantului este de .................. .

[Grantul se plătește într-o singură tranșă/în mai multe tranșe.]

[Prima tranșă, în valoare de ............, se va plăti în termen de 10 (zece) zile de la semnarea prezentului acord. A doua tranșă, în valoare de ..........., va fi plătită în termen de 10 (zece) zile de la utilizarea integrală și conformă a primei tranșe, în acord cu destinația prevăzută în bugetul aprobat, respectiv după primirea și validarea rapoartelor justificative aferente, iar cea de-a treia tranșă, în valoare de ........., va fi plătită în termen de 10 zile de la utilizarea integrală și conformă a celei de-a doua tranșe, în acord cu destinația prevăzută în bugetul aprobat, respectiv după primirea și validarea rapoartelor justificative aferente.]

[NOTĂ: Pentru beneficiarii din România se va adăuga următorul text: „Transferul următoarelor tranșe va fi condiționat de furnizarea documentației justificative privind implementarea financiară a tranșelor anterioare.“]

3.3. Plata se va face în contul:

Numele și adresa băncii .........................................................

Număr cont.............................................................................

IBAN .......................................................................................

SWIFT .....................................................................................

Numele și adresa beneficiarului .............................................

4. Responsabilitățile beneficiarului

4.1. Beneficiarul se obligă:

a) să realizeze în termenele stabilite activitățile descrise în [propunerea de proiect] [Planul de acțiune] (atașat/ă);

b) să pună la dispoziția RoAid rapoartele tehnice/narative și bugetare, astfel: [...];

c) să utilizeze fondurile prevăzute în acest acord în scopul atingerii rezultatelor menționate în cadrul proiectului [sau prevăzute în anexă pentru granturile sub formă de contribuții la bugetul general];

d) să informeze RoAid cu privire la orice modificare ce intervine în proiect;

e) să realizeze un raport de progres [trimestrial/semestrial/ anual/ori de câte orice solicită Agenția]. Raportul de progres va detalia rezultatele obținute și va fi însoțit de o raportare financiară;

f) să pună la dispoziția RoAid raportul narativ și financiar final în termen de cel târziu 30 (treizeci) de zile de la încheierea activităților;

g) să respecte condițiile generale aplicabile prevăzute în anexa nr. 1 la prezentul acord;

h) să adopte și să implementeze măsuri corespunzătoare pentru prevenirea, identificarea și sancționarea faptelor de corupție. În acest sens, beneficiarul se angajează:

(i) să instituie și să mențină un sistem de gestionare a riscurilor de corupție, în vederea prevenirii, detectării și sancționării faptelor de corupție. Acest sistem poate include, fără a se limita la: existența unor mecanisme de control intern, politici și programe de etică, integritate și conformitate;

(ii) să verifice, prin mijloace adecvate și documentate, exactitatea și veridicitatea informațiilor furnizate de subcontractanții, partenerii sau asociații cu care are raporturi contractuale în cadrul implementării proiectului și răspunde față de RoAid pentru conformitatea acestora cu obligațiile prevăzute în prezentul acord;

(iii) să consulte, în cadrul procesului de selecție a subcontractanților, partenerilor sau asociaților, listele publice de excludere emise de instituții financiare naționale și/sau internaționale, utilizând aceste informații ca bază pentru excluderea de la finanțare, acolo unde este cazul;

(iv) să includă prevederi exprese referitoare la mecanisme de sancționare a faptelor de corupție, inclusiv clauze privind suspendarea, rezoluțiunea, restituirea fondurilor și alte remedii contractuale adecvate, în cadrul tuturor acordurilor de parteneriat/implementare;

(v) să instituie un regim intern de sancțiuni caracterizat prin eficiență, proporționalitate și caracter disuasiv, aplicabil în cazul încălcării normelor de integritate și conformitate;

(vi) să faciliteze schimbul de informații relevant cu autorități competente sau alți actori instituționali, referitoare la investigațiile, constatările și/sau sancțiunile împotriva faptelor de corupție, în scopul sprijinirii proceselor de prevenire, identificare și sancționare a unor astfel de fapte;

(vii) să notifice RoAid imediat, în scris și/sau prin mijloace electronice, cu privire la orice suspiciune sau fapte de corupție, fraudă, evaziune fiscală, deturnare de fonduri sau spălare de bani de care a luat cunoștință în procesul de implementare a proiectului;

i) să mențină un mediu de lucru sigur, care exclude în mod expres orice formă de exploatare, abuz sau hărțuire sexuală, în conformitate cu principiile drepturilor fundamentale ale omului;

j) să nu se implice, în România sau în orice altă jurisdicție, în activități ilicite, inclusiv, dar fără a se limita la: fapte de corupție, fraudă, evaziune fiscală, deturnare de fonduri, spălare de bani, finanțarea sau sprijinirea actelor de terorism, apartenența sau implicarea în activități de criminalitate organizată sau în infracțiuni contra libertății și integrității sexuale;

k) să declare, pe propria răspundere, că nu a fost condamnat definitiv, în nicio jurisdicție, pentru săvârșirea infracțiunilor de: corupție, fraudă, evaziune fiscală, deturnare de fonduri, spălare de bani, terorism, criminalitate organizată sau infracțiuni contra libertății și integrității sexuale.

4.2. Dispozițiile subpct. 4.1 lit. h) se aplică în mod corespunzător și subcontractanților/partenerilor/asociaților cu care beneficiarul are raporturi contractuale în cadrul proiectului și pentru care beneficiarul are obligația de a asigura conformitatea contractuală.

4.3. Nerespectarea oricăreia dintre obligațiile prevăzute la prezentul punct constituie o încălcare gravă a Acordului și poate atrage, în funcție de circumstanțe, aplicarea prevederilor privind suspendarea finanțării, rezoluțiunea acordului și recuperarea grantului acordat.

5. Modalitatea de rezolvare a diferendelor

5.1. Părțile vor depune eforturi pentru rezolvarea tuturor diferendelor pe cale amiabilă. În acest sens părțile își comunică poziția una alteia și orice soluție pe care o consideră posibilă, în scris, sau se întâlnesc la solicitarea oricăreia dintre părți.

5.2. Dacă nu se ajunge la o soluție amiabilă, oricare parte poate notifica cealaltă parte că apreciază că procedura a eșuat.

5.3. În cazul eșuării unei soluționări amiabile și în situația în care beneficiarul este o persoană juridică străină, părțile pot apela la soluționarea diferendului prin arbitraj. Orice divergențe apărute în legătura cu prezentul acord, cu încheierea, interpretarea, executarea, încetarea, încălcarea sau nulitatea sa ori a oricăreia dintre clauzele sale, vor fi soluționate în mod definitiv prin arbitraj de către Curtea de Arbitraj Comercial Internațional de pe lângă Camera de Comerț și Industrie a României în conformitate cu regulile de arbitraj UNCITRAL în vigoare la acel moment (denumite în continuare regulile). Arbitrajul se va desfășura în limba română, iar tribunalul arbitral va fi format din trei arbitri numiți în conformitate cu regulile.

5.4. În cazul eșuării unei soluționări amiabile, în situația în care beneficiarul este o persoană juridică română, părțile vor apela la soluționarea diferendului de către instanța judecătorească competentă în a cărei circumscripție își are sediul RoAid.

6. Suspendarea finanțării

6.1. RoAid își rezervă dreptul de a suspenda, total sau parțial, plata grantului, printr-o decizie motivată, în oricare dintre următoarele situații care pot afecta legalitatea, regularitatea sau eficiența utilizării fondurilor:

a) beneficiarul nu respectă obligațiile contractuale prevăzute la pct. 4, 7 și 8, asumate prin prezentul acord sau prin documentele care fac parte integrantă din acesta;

b) rapoartele narative și/sau financiare prevăzute la subpct. 4.1 lit. f) nu sunt transmise în termenele stabilite ori conțin informații incomplete, inexacte sau contradictorii, afectând transparența și trasabilitatea fondurilor publice;

c) există indicii temeinice cu privire la săvârșirea unor fapte de fraudă, corupție, încălcări ale legislației privind spălarea banilor, finanțarea terorismului ori ale dispozițiilor referitoare la infracțiuni contra libertății și integrității sexuale, conform subpct. 4.1 lit. j);

d) subcontractanții, partenerii ori asociații beneficiarului au fost condamnați definitiv pentru faptele menționate la lit.  c), iar beneficiarul nu dispune, într-un termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la luarea la cunoștință a acestei situații, încetarea raporturilor contractuale cu entitățile respective și nu notifică RoAid, în scris, cu privire la măsurile adoptate în scopul limitării riscurilor asociate și al respectării obligațiilor contractuale privind integritatea;

e) grantul a fost utilizat în alte scopuri decât cele aprobate prin buget sau liniile bugetare au fost depășite fără aprobarea expresă RoAid și peste limitele permise;

f) beneficiarul nu poate justifica utilizarea integrală a unei tranșe anterioare ori nu prezintă, în termenul indicat, documentele justificative suplimentare solicitate de RoAid în vederea verificării utilizării fondurilor;

g) intervenția unor cazuri de forță majoră sau a unor circumstanțe excepționale obiective, care fac imposibilă sau inoportună continuarea finanțării în condițiile inițiale.

6.2. Decizia de suspendare va fi comunicată beneficiarului în scris, prin scrisoare recomandată, însoțită de confirmare de primire, și va include motivarea suspendării, termenii acesteia și condițiile de remediere. Suspendarea produce efecte de la data confirmării primirii.

6.3. Reluarea plăților va avea loc numai după ce cauzele care au determinat suspendarea au încetat sau motivele care au dus la suspendare au fost înlăturate sau remediate integral, iar documentația justificativă transmisă de beneficiar a fost acceptată în mod expres de către RoAid.

6.4. Dacă beneficiarul nu remediază neregulile în termenul indicat ori acestea sunt considerate iremediabile, RoAid poate dispune:

a) denunțarea unilaterală a Acordului conform subpct. 13.4;

b) rezoluțiunea Acordului conform pct. 8;

c) solicitarea restituirii sumelor cheltuite în mod neconform și/sau a sumelor neutilizate până la data suspendării;

d) aplicarea sancțiunilor prevăzute la pct. 8 din prezentul acord.

6.5. Prevederile prezentului punct nu aduc atingere dreptului RoAid de a iniția, în mod independent, acțiuni civile în justiție - pentru recuperarea prejudiciilor rezultate din utilizarea nelegală a fondurilor - și nici obligației beneficiarului de a informa RoAid imediat cum a luat cunoștință cu privire la săvârșirea unor fapte de corupție, fraudă, deturnare de fonduri, evaziune fiscală, spălare de bani, terorism, criminalitate organizată sau infracțiuni contra libertății și integrității sexuale.

7. Recuperarea grantului

7.1. Beneficiarul are obligația de a restitui sumele necheltuite la finalul proiectului în termen de 30 (treizeci) de zile de la data primirii notificării RoAid.

7.2. Beneficiarii care au furnizat informații incorecte în scopul obținerii finanțării sau au încălcat în mod substanțial prevederile prezentului acord au obligația de a restitui finanțarea în termen de 30 (treizeci) de zile de la data primirii notificării și nu vor putea obține o nouă finanțare din partea RoAid timp de cinci ani din momentul în care respectiva încălcare a fost descoperită de RoAid.

7.3. Dacă beneficiarul nu a respectat prevederile prezentului acord, RoAid poate reduce valoarea tranșei următoare sau poate solicita restituirea sumelor cheltuite necorespunzător. Prevederile subpct. 7.1 se vor aplica în mod corespunzător.

8. Măsuri sancționatoare și obligația de restituire a grantului

8.1. În situația în care beneficiarul sau subcontractanții, partenerii ori asociații acestuia fac obiectul unei hotărâri judecătorești definitive de condamnare pentru săvârșirea faptelor prevăzute la pct. 4 din prezentul acord:

8.1.1. Dacă situația privește beneficiarul, RoAid este îndreptățită să solicite rezoluțiunea prezentului acord prin notificare scrisă și să solicite restituirea integrală a sumelor avansate, în termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la primirea notificării;

8.1.2. Dacă situația privește subcontractanții, partenerii sau asociații beneficiarului, acesta are obligația:

a) să înceteze colaborarea cu entitățile respective;

b) să le înlocuiască cu parteneri/subcontractanți/asociați care îndeplinesc cerințele de integritate prevăzute în prezentul acord;

c) să implementeze măsuri suplimentare de monitorizare și control pentru a preveni repetarea unor astfel de situații; și

d) să notifice RoAid, în scris, cu privire la măsurile întreprinse, în termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data la care a luat cunoștință de situație.

Nerespectarea acestor obligații atrage rezoluțiunea prezentului acord și obligația Beneficiarului de a restitui integral sumele primite, în termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la notificarea transmisă de RoAid.

8.2. În cazul în care, din culpa sa exclusivă, beneficiarul nu își îndeplinește, total sau parțial, sau îndeplinește necorespunzător sau cu întârziere oricare dintre obligațiile care îi revin conform prezentului acord sau nu reușește să își execute obligațiile asumate, atunci RoAid are dreptul de a deduce din valoarea Acordului fără TVA, ca penalități, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,15% pentru fiecare zi calendaristică de întârziere, calculată de la data scadenței obligației neexecutate și până la data executării integrale. Valoarea totală a penalităților nu poate depăși valoarea totală a grantului acordat prin prezentul acord.

8.3. În cazul în care, în urma controalelor efectuate de către organele abilitate potrivit legii române, se constată că beneficiarul a încasat sume necuvenite din fonduri gestionate de RoAid, acesta are obligația de a restitui integral sumele respective, în termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile de la notificarea scrisă transmisă de RoAid. Restituirea va include, după caz, penalități, dobânzi, majorări, daune-interese și orice alte accesorii aplicabile, fără a fi necesare alte formalități suplimentare.

8.4. În situația în care RoAid suferă un prejudiciu ca urmare a neîndeplinirii, executării necorespunzătoare sau cu întârziere a obligațiilor contractuale asumate de către beneficiar, RoAid este îndreptățită:

a) să suspende temporar efectuarea plăților restante până la remedierea integrală a situației prejudiciabile; și/sau

b) să diminueze cuantumul plăților datorate beneficiarului cu valoarea corespunzătoare a prejudiciului constatat, inclusiv costuri aferente remedierii, fără a fi necesare alte formalități suplimentare.

Aplicarea acestor măsuri se va face cu respectarea principiului proporționalității și în baza unei notificări prealabile, motivată, transmisă în scris beneficiarului.

8.5. În situația în care se constată, pe baza unor elemente obiective și verificabile, că beneficiarul sau subcontractanții/ partenerii/asociații implicați în implementarea proiectului au furnizat, cu intenție, informații false pe parcursul derulării proiectului, beneficiarul - în calitate de parte contractuală - răspunde integral față de RoAid pentru aceste fapte și se obligă să restituie sumele avansate în cadrul Acordului, proporțional cu impactul declarațiilor false asupra finanțării, în termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la notificarea scrisă transmisă de RoAid. În toate cazurile, beneficiarul va putea prezenta observații și documente justificative în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la primirea notificării, înainte de aplicarea măsurii.

9. Date de contact

Persoanele responsabile pentru coordonarea tuturor aspectelor referitoare la acest acord de finanțare sunt:

Din partea RoAid:Din partea beneficiarului:Nume ...................................................................................................................Funcție ................................................................................................................Adresă .................................................................................................................Telefon ................................................................................................................E-mail ...................................................................................................................

10. Vizibilitate

10.1. În cazul în care RoAid nu menționează altfel, beneficiarul va lua toate măsurile necesare pentru a face public faptul că Ministerul Afacerilor Externe, prin RoAid, a finanțat sau a cofinanțat proiectul sau programul. Astfel de măsuri vor respecta Manualul de identitate vizuală al RoAid și Ghidul de implementare pentru proiecte de cooperare pentru dezvoltare finanțate de Guvernul României, disponibile pe site-ul RoAid.

10.2. Beneficiarul va depune un plan de comunicare în termen de 30 (treizeci) de zile de la primirea finanțării, în vederea aprobării de către RoAid, și va raporta implementarea sa în cadrul rapoartelor prevăzute la subpct. 4.1 lit. b) și e).

10.3. Beneficiarul va menționa acțiunea și contribuția financiară a RoAid în rapoartele interne și anuale, în relația cu mass-media și va afișa logo-ul RoAid și al Guvernului României, conform planului de comunicare aprobat de RoAid.

11. Proprietate

Dacă nu se specifică altfel, proprietatea și dreptul de proprietate intelectuală și industrială rezultate în urma unei acțiuni finanțate de RoAid, rapoartele și alte documente corelate cu acțiunea vor aparține beneficiarului.

12. Modificare

12.1. Acordul poate fi modificat prin schimb de scrisori între RoAid și beneficiar, care vor deveni parte integrantă a prezentului acord.

12.2. Beneficiarul grantului poate solicita RoAid modificarea Acordului în următoarele situații:

a) modificarea solicitată privește activități incluse în Acord și este necesară pentru asigurarea majorării impactului produs de rezultatele proiectului;

b) este necesară realocarea către una sau mai multe categorii de cheltuieli din bugetul proiectului a unor sume ce depășesc 15% dintr-o categorie de cheltuieli, fără ca o astfel de realocare să afecteze bugetul total al proiectului și nici scopurile urmărite sau obiectivele programului sau proiectului respectiv. În cazul în care realocarea privește o cotă sub 15% este suficientă informarea RoAid;

c) este necesară adăugarea unei activități noi fără depășirea bugetului alocat.

12.3. În toate cazurile, solicitarea de aprobare a modificării propuse va fi transmisă în scris de beneficiar către RoAid cu cel puțin 30 (treizeci) de zile calendaristice înainte de data propusă pentru implementarea unei astfel de modificări. Solicitarea va fi însoțită de justificarea detaliată a motivelor pentru care se solicită modificarea.

12.4. RoAid decide dacă solicitarea de modificare este acceptată sau este refuzată.

12.5. Un proiect se poate prelungi până la maximum [...] luni.

13. Intrarea în vigoare și încetarea

13.1. Prezentul acord se semnează în două exemplare, în limba [...], în original, din care un exemplar pentru RoAid și unul pentru beneficiar.

13.2. Acordul intră în vigoare la data semnării sale de către ultima parte și este încheiat pentru o perioadă de [...].

13.3. Acordul este supus rezoluțiunii în situațiile expres prevăzute la pct. 8.

13.4. RoAid își rezervă dreptul de a denunța unilateral prezentul acord, înainte de data expirării termenului prevăzut la subpct. 13.2, prin notificare scrisă transmisă prin poștă sau în format electronic cu cel puțin 30 (treizeci) de zile înainte de data încetării menționată în notificare, pentru motive obiective legate de protejarea fondurilor publice, de conformitatea cu legislația aplicabilă sau de interesul general al proiectului. În acest caz, RoAid va acoperi cheltuielile eligibile efectuate și justificate până la data încetării, iar beneficiarul va restitui RoAid fondurile neutilizate în termen de [...] [Nu se aplică pentru granturile sub formă de contribuții la bugetul general.]

13.5. În ipoteza apariției unui eveniment de forță majoră care face imposibilă executarea obligațiilor contractuale, intervin prevederile art. 1.557 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Anexe obligatorii

RoAid,Beneficiar,Semnătură: ...................Semnătură: ........................Dată: ..................Dată: ..................

1. Condiții generale aplicabile pentru granturi pe bază de programe sau proiecte sau pentru granturi sub formă de contribuții la bugetul general, al căror model este prevăzut în anexele nr. 1 și 2 care fac parte integrantă din prezentul acord

2. Propunerea de proiect (și bugetul)

Anexe opționale

1. Planul de lucru

2. Matricea rezultatelor/termenii de referință ai proiectului cu privire la rezultate

3. Model raport de progres (narativ și financiar)

Anexa nr. 1

Condiții generale aplicabile pentru granturi pe bază de programe sau proiecte

la acordul de finanțare

1. Cheltuieli eligibile

1.1. Prin grantul acordat de RoAid vor fi finanțate în mod exclusiv cheltuielile eligibile, directe și indirecte, ale beneficiarului.

1.2. Cheltuielile directe sunt eligibile și pot fi finanțate dacă îndeplinesc următoarele condiții cumulative:

a) sunt necesare pentru desfășurarea/realizarea programului sau proiectului;

b) sunt prevăzute în Acord;

c) sunt realizate cu respectarea principiilor bunei gestiuni financiare, eficienței și eficacității;

d) au fost realizate în cursul perioadei de implementare a grantului stabilite prin Acord;

e) au fost efectiv plătite, înregistrate în evidențele contabile ale beneficiarului și ale partenerilor săi; și

f) sunt identificabile, verificabile și justificate prin documente cu caracter fiscal.

1.3. Cheltuielile indirecte eligibile sunt cheltuielile administrative ale beneficiarului și nu pot depăși 25% din valoarea cheltuielilor directe.

2. Cheltuieli neeligibile

Sunt considerate cheltuieli neeligibile:

a) provizioanele constituite pentru amenzi, penalități, pierderi sau datorii;

b) dobânzile;

c) achizițiile de teren sau clădiri, cu excepția cazului în care aceste achiziții sunt necesare pentru implementarea directă a grantului și proprietatea asupra terenului sau clădirii astfel dobândite este transmisă beneficiarului final la sfârșitul procesului de implementare;

d) taxe și impozite, inclusiv TVA, în cazul în care beneficiarul are dreptul la rambursarea TVA;

e) amortizarea echipamentelor aflate în proprietatea beneficiarului sau folosite de acesta în leasing;

f) cheltuieli care au ca rezultat creșterea valorii activelor corporale existente prin îmbunătățiri, extinderi;

g) cheltuieli directe ale beneficiarului finanțate din alt grant.

3. Documente justificative

Sumele reprezentând plăți în avans vor fi justificate de beneficiari conform prevederilor din Acord.

4. Utilizarea fondurilor

4.1. Fondurile transferate în cadrul grantului vor fi păstrate de beneficiarii din România în conturi deschise în lei și de beneficiarii din alte state în conturi deschise în valuta stabilită în Acord. Pentru înregistrarea oricăror operațiuni financiare realizate cu aceste fonduri se va utiliza cursul de schimb aplicabil de banca în care se află fondurile la data realizării operațiunii respective.

4.2. Cheltuielile administrative vor fi de [...%] și se calculează din totalul cheltuielilor directe.

5. Modificarea Acordului

5.1. Beneficiarul grantului poate solicita RoAid modificarea Acordului, în următoarele situații:

a) modificarea solicitată privește activități incluse în Acord și este necesară pentru asigurarea majorării impactului produs de rezultatele proiectului;

b) este necesară realocarea către una sau mai multe categorii de cheltuieli a unor sume ce depășesc 15% dintr-un capitol bugetar, fără ca o astfel de realocare să afecteze bugetul total al proiectului și nici scopurile urmărite sau obiectivele programului sau proiectului respectiv. În cazul în care realocarea privește o pondere sub 15%, este suficientă informarea RoAid;

c) este necesară adăugarea unei activități noi fără depășirea bugetului alocat;

d) este necesară prelungirea perioadei de implementare, cu precizarea motivelor care au condus la această solicitare.

5.2. În toate cazurile, solicitarea de aprobare a modificării propuse va fi transmisă în scris de beneficiar către RoAid cu cel puțin 30 (treizeci) de zile calendaristice înainte de data propusă pentru implementarea unei astfel de modificări. Solicitarea va fi însoțită de justificarea detaliată a motivelor pentru care se solicită modificarea.

5.3. RoAid decide dacă solicitarea de modificare este acceptată sau este refuzată, în termen de 10 (zece) zile calendaristice de la primire.

5.4. Un proiect se poate prelungi până la maximum [...] luni.

Anexa nr. 2

Condiții generale aplicabile pentru granturi sub formă de contribuții la bugetul general

la acordul de finanțare

1. Granturile prin contribuții la bugetul general sunt acordate pentru a stabili o cooperare pe termen lung cu un beneficiar și urmăresc următorul obiectiv stabilit prin Programul multianual strategic: ............................

2. Aceste contribuții constituie venituri neafectate la bugetul general al beneficiarului, după normele aplicabile acestuia.

3. Grantul este folosit pentru îndeplinirea următorului plan de acțiune convenit de părți, în conformitate cu Acordul de parteneriat: .................... .

(la 17-03-2026, Anexa nr. 6 a fost modificată de Articolul I din HOTĂRÂREA nr. 138 din 12 martie 2026, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 206 din 17 martie 2026 )

Source: legislatie.just.ro (Official Gazette). The text shown is the current consolidated form (in Romanian).