Caută.ro
Request a quote | RO | EN

Anexa nr. 12

Raport privind situația salariaților pentru semestrul …………………….. anul ………………. Instrucțiuni de completare a anexei nr. 19

(Anexa nr. 19 la Norma nr. 24/2015)

Cod comandă

Codul administratorului

Data raportării

Direcția

Compartimentul/ Serviciul

Timpul de lucru

Col. 1

Col. 2

Col. 3

Col. 4

Col. 5

Col. 6

Număr de ore lucrate

Numărul de salariați raportare precedentă

Numărul de angajați noi

Numărul de angajați pentru care a încetat contractul individual de muncă

Numărul de salariați la data raportării

Observații

Col. 7

Col. 8

Col. 9

Col. 10

Col. 11

Col. 12

1. Anexa nr. 19 se completează de către administratorii de fonduri de pensii administrate privat.

2. Instrucțiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare privind situația salariaților.

3. Câmpurile anexei nr. 19 se completează, după cum urmează:

Nr. crt.

Denumire câmp

Descriere câmp

1

Cod comandă

Codul comenzii va avea una dintre următoarele valori: 1

= raportare inițială; 5 = raportare rectificativă.

2

Codul administratorului

Codul administratorului așa cum este înregistrat în

Registrul A.S.F.

3

Data raportării

Data ultimei zile lucrătoare a semestrului pentru care

se întocmește raportul

4

Direcția

Denumirea direcției din care fac parte salariații,

conform documentelor legale

5

Compartimentul/Serviciul

Denumirea Compartimentul/Serviciului din care fac parte

salariații, conform documentelor legale

6

Timpul de lucru

Se va completa cu N pentru salariați cu norma întreagă

și P pentru cei cu normă parțială.

7

Număr ore lucrate

Numărul de ore efectiv lucrate/zi

8

Numărul de salariați raportare precedentă

Numărul de salariați existenți la data raportării

anterioare în Compartimentul/Serviciul respectiv

9

Numărul de salariați noi

Numărul de salariați nou-angajați în Compartimentul/

Serviciul respectiv

10

Numărul de salariați pentru care a încetat contractul

individual de muncă

Numărul de persoane pentru care s-a încetat colaborarea

din Compartimentul/Serviciul respectiv

11

Numărul de salariați la data raportării

Numărul de salariați existenți la data raportării în

Compartimentul/Serviciul respectiv

12

Observații

Alte observații, dacă este

cazul

Raportare inițială (cod 1)

4. Metodologia de transmitere electronică a anexei nr. 19

a) Fișierul obținut este denumit după următoarea sintaxă:

YYYYMM_SALARIATI_1 _EEE.xml.p7s,

unde:

– YYYYMM reprezintă anul, respectiv luna pentru care a fost întocmit raportul;

– EEE reprezintă codul entității raportoare înregistrat în Registrul A.S.F.

b) Fișierul definit conform pct. 4 lit. a) se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5;

c) Fișierul definit conform pct. 4 lit. a), semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „SALARIATI“.

5. Anexa nr. 19 se întocmește semestrial și se transmite A.S.F. în termen de 7 zile lucrătoare ale lunii următoare semestrului pentru care se face raportarea. Perioada pentru care se face raportarea este semestrul anterior.

6. SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 19.

7. SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, acestea având obligația de a analiza aceste mesaje în scopul soluționării eventualelor erori sau avertismente.

Raportare rectificativă (cod 5)

8. Orice modificare a unei raportări inițiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere, se consideră raportare rectificativă.

9. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 19 conține, în mod obligatoriu, două fișiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel:

a) un fișier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei: YYYYMM_SALARIATI_5 _EEE.xml.p7s;

b) un fișier în format RTF care conține o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate și motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMM_SALARIATI_5 _EEE.rtf.p7s.

10. Lipsa oricărui fișier menționat la pct. 9 determină respingerea raportării rectificative.

11. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 19 se încarcă în SIR, în folderul dedicat „SALARIATI“.

Source: legislatie.just.ro (Official Gazette). The text shown is the current consolidated form (in Romanian).