Capitolul V — Înscrierea mențiunilor în actele de stare civilă

(1) Ofițerul de stare civilă care întocmește acte de stare civilă care atrag după sine operarea de mențiuni pe alte acte de stare civilă trimite mențiunile respective, pentru a fi asociate pe marginea actelor de stare civilă exemplarul I.

(2) În registrul de stare civilă exemplarul I se înscriu mențiunile transmise electronic de ofițerul de stare civilă care întocmește acte potrivit alin. (1), din Registrul unic al mențiunilor, prin aplicarea etichetei autocolante ce se tipărește cu textul de mențiune corespunzător.

(3) În Registrul de stare civilă exemplarul II mențiunile se asociază de către ofițerul de stare civilă care întocmește acte potrivit alin. (1).

(4) Dacă registrele de stare civilă exemplarul I și II se află în păstrare la serviciile județene/Serviciul Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale, mențiunea respectivă se transmite electronic în vederea operării pe marginea acestora.

(5) Pentru înscrierea mențiunilor generate ca urmare a întocmirii actelor de stare civilă de către misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României, ofițerul de stare civilă care are în păstrare Registrul de stare civilă exemplarul I procedează la înscrierea mențiunilor în Registrul de stare civilă exemplarul I și exemplarul II.

(6) După operaționalizarea S.I.I.E.A.S.C., în Registrul de stare civilă exemplarul II aflat în arhiva S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. nu se vor aplica mențiuni.

(1) Ofițerul de stare civilă care primește acte administrative, sentințe judecătorești sau declarații de recunoaștere a unor copii născuți în afara căsătoriei, care atrag operarea de mențiuni, procedează potrivit art. 108 alin. (2) și (3).

(2) În baza sentințelor judecătorești definitive, care conțin în dispozitiv numai numele și C.N.P.-ul persoanelor, ofițerul de stare civilă întocmește actele de stare civilă/înscrie mențiunile corespunzătoare, după identificarea certă a persoanelor în S.I.I.E.A.S.C. și R.N.E.P.; în cazurile în care nu poate fi identificată unic persoana, S.P.C.L.E.P./primăria unității administrativ-teritoriale competent/competentă solicită părților din proces sau instanței, dacă sentința se prezintă de persoana interesată, lămurirea sau completarea dispozitivului acesteia, în termenul legal.

(1) Registrul de stare civilă exemplarul II se actualizează cu mențiunile corespunzătoare imediat după întocmirea actelor de stare civilă sau, după caz, după verificarea și validarea actelor potrivit art. 28 alin. (4), iar ulterior mențiunile se transmit la Registrul unic al mențiunilor.

(2) Registrul de stare civilă exemplarul I se actualizează cu mențiunile corespunzătoare în termen de 30 de zile de la data înregistrării acestora în Registrul unic al mențiunilor.

(3) În situația în care unul din exemplarele actelor de stare civilă nu este identificat, se procedează mai întâi la reconstituirea actului conform procedurii din prezentele norme metodologice.

(4) În situația prevăzută la art. 2 alin. (3) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare, mențiunile se transmit la Registrul unic al mențiunilor după înregistrarea în S.I.I.E.A.S.C. și încărcarea fotocopiilor conforme cu originalul ale documentelor care stau la baza înregistrării acestora.

(1) Ofițerul de stare civilă care constată că datele de stare civilă din mențiune nu corespund cu cele din actul din Registrul de stare civilă exemplarul II pe care urmează a se înscrie, transmite mențiunea ca inoperabilă la Registrul unic al mențiunilor aferent primăriei care are în păstrare Registrul de stare civilă exemplarul I.

(2) Ofițerul de stare civilă verifică în Registrul unic al mențiunilor lista de mențiuni inoperabile și efectuează verificări pentru stabilirea cauzei neconcordanțelor și pentru clarificarea situației și îndreptarea erorilor existente în acte.

(3) Dacă în urma verificărilor efectuate nu s-a stabilit cauza neconcordanțelor, documentația rezultată se transmite la S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., pentru extinderea verificărilor și stabilirea procedurii legale de urmat.

(1) În cazul în care se constată că mențiunile nu s-au efectuat în termenele legale, acestea se efectuează din oficiu, pe baza înregistrărilor existente în registrele de stare civilă sau a documentelor emise în baza acestora, ori se solicită comunicările de mențiuni autorităților emitente.

(2) Înscrierea mențiunilor se poate face și la cererea persoanelor interesate, cu respectarea dispozițiilor referitoare la transmiterea acestora.

(1) Recunoașterea făcută ulterior de tatăl copilului născut în afara căsătoriei se face cu respectarea dispozițiilor art. 415 alin. (2) și (3) din Legea nr. 287/2009, republicată, cu modificările și completările ulterioare, prin:

(2) Declarația de recunoaștere a unui copil din afara căsătoriei se poate face în fața ofițerului de stare civilă de la oricare S.P.C.L.E.P. sau, după caz, primărie din cadrul unității administrativ-teritoriale unde aceste servicii nu sunt constituite.

(3) Declarația de recunoaștere a unui copil din afara căsătoriei dată în fața notarului public se poate depune și soluționa la oricare S.P.C.L.E.P. sau, după caz, primărie din cadrul unității administrativ-teritoriale unde aceste servicii nu sunt constituite; declarația se poate depune personal sau prin împuternicit cu procură specială.

(4) În cazul recunoașterii prin testament, persoana interesată depune la oricare S.P.C.L.E.P. sau, după caz, primărie din cadrul unității administrativ-teritoriale unde aceste servicii nu sunt constituite o copie legalizată, în extras, a testamentului, cuprinzând textul prin care se face recunoașterea în vederea soluționării acesteia.

(5) Mențiunea de recunoaștere se înscrie și din oficiu, în baza comunicării biroului notarial care a efectuat autentificarea declarației sau a testamentului.

(6) În situațiile de la alin. (2)-(4), ofițerul de stare civilă înscrie mențiunile prevăzute în anexa nr. 20 pe actul de naștere al celui recunoscut și, după caz, pe actul de căsătorie și deces sau, după caz, comunică aceste date ofițerului de stare civilă competent.

(7) La primirea cererii privind înscrierea mențiunii de recunoaștere, precum și în situația prevăzută la alin. (5), ofițerul de stare civilă informează mama cu privire la recunoașterea copilului său și la faptul că certificatul de naștere eliberat anterior nu mai produce efecte juridice.

(8) Încuviințarea purtării numelui de familie pentru cei născuți în afara căsătoriei și recunoscuți ulterior se înscrie pe actul de naștere în baza declarației scrise a ambilor părinți, dată numai în fața ofițerului de stare civilă care are în păstrare actul de naștere.

(9) Încuviințarea purtării numelui de familie unei persoane născute în afara căsătoriei, care a împlinit vârsta de 14 ani, se face numai cu acordul scris al acesteia, dat odată cu părinții în fața ofițerului de stare civilă care are în păstrare actul de naștere.

(10) Pe marginea actului de naștere și, după caz, pe cel de căsătorie și de naștere al celuilalt soț ori de naștere al copiilor minori, iar în cazul copiilor majori numai la cererea acestora, se înscriu mențiunile referitoare la încuviințarea purtării numelui de familie, prevăzute în anexa nr. 20.

(11) Mențiunile privind încuviințarea purtării numelui de familie de către părinte operează pe actele de naștere ale copiilor minori, iar în cazul copiilor majori numai la cererea acestora, doar dacă această schimbare privește numele de familie purtat la nașterea copilului de către părinte.

(1) Înscrierea hotărârilor judecătorești definitive privind acțiunile referitoare la filiație se face, din oficiu sau la cererea persoanelor interesate, prin mențiune pe marginea actului de naștere al titularului acestuia, de căsătorie sau de deces, după caz, de către ofițerul de stare civilă de la oricare S.P.C.L.E.P./primărie.

(2) În situația în care ulterior s-a încuviințat purtarea numelui de familie al părintelui față de care s-a stabilit filiația, mențiunea se înscrie și pe actele de naștere ale copiilor minori ai acestuia, iar în cazul celor majori numai la cererea acestora; numele de familie al copiilor se poate schimba numai pe cale administrativă.

(3) După operarea mențiunii referitoare la filiație și, după caz, la încuviințarea purtării numelui de familie, se eliberează alt/alte certificat/certificate cu noile date de stare civilă; în cazul persoanelor căsătorite, soțul/soția poate solicita schimbarea numelui de familie pe cale administrativă.

(1) Înscrierea adopției și a încetării adopției se face din oficiu sau la cererea persoanei îndreptățite, depusă personal sau prin împuternicit cu procură specială, în baza hotărârii judecătorești definitive prin care s-a încuviințat adopția sau a încetat adopția și a actelor de identitate sau a pașapoartelor părinților adoptatori/firești, a certificatului de căsătorie al adoptatorilor, după caz.

(2) Înscrierea adopției și a încetării adopției se face din oficiu după 30 de zile de la data primirii hotărârii judecătorești definitive prin care s-a încuviințat adopția sau a încetat adopția, dar nu mai târziu de 60 de zile, după ce, în prealabil, adoptatorii și, după caz, adoptatul au fost informați.

(1) În cazul adopției de către cetățeni români cu domiciliul sau reședința în România, se întocmește un nou act de naștere de către ofițerul de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. sau, după caz, din cadrul primăriei unității administrativ-teritoriale în care nu funcționează S.P.C.L.E.P. în raza căruia/căreia se află domiciliul adoptatorului.

(2) În situația în care adoptatorii sunt cetățeni străini ori cetățeni români cu domiciliul sau reședința în străinătate, noul act de naștere se întocmește de către ofițerul de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. sau, după caz, din cadrul primăriei unității administrativ-teritoriale în care nu funcționează S.P.C.L.E.P. de la domiciliul celui adoptat avut până la momentul încuviințării adopției ori de la sediul instituției de ocrotire, în cazul copiilor care s-au aflat în îngrijirea acesteia anterior încuviințării adopției; dacă adoptatul este cetățean român cu domiciliul în străinătate, noul act de naștere se întocmește de către D.S.C. - Sector 1.

(3) În noul act de naștere întocmit, rubrica „Locul nașterii“ se completează cu denumirea unității administrativ-teritoriale înscrisă în actul de naștere inițial, iar rubricile privind părinții se completează cu numele de familie și prenumele adoptatorilor.

(4) Certificatul de naștere inițial nu mai produce efecte juridice.

(5) Adopțiile cu efecte restrânse, aprobate anterior adoptării Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 25/1997 cu privire la regimul juridic al adopției, se înscriu în baza deciziilor fostelor comitete executive ale consiliilor populare și a hotărârilor judecătorești definitive și irevocabile, din oficiu sau la cererea persoanelor interesate, prin mențiune pe marginea actului de naștere al celui adoptat și, după caz, pe actul de căsătorie și de naștere al celuilalt soț ori de naștere al copiilor minori și, la cerere, al celor majori.

(6) Mențiunile privind adopția cu efecte restrânse a părintelui operează pe actele de naștere ale copiilor minori și, la cererea copiilor majori, pe actele de naștere ale acestora, numai dacă aceasta afectează numele de familie purtat la nașterea copilului de către părinte.

(1) Adopțiile încuviințate în străinătate privind cetățenii români se înscriu prin întocmirea unui nou act de naștere la D.S.C. - Sector 1, în baza documentelor eliberate de autoritățile străine, după recunoașterea hotărârii de adopție de către tribunalul competent a soluționa cererea de recunoaștere, respectiv tribunalul de pe raza județului unde își are sau a avut domiciliul persoana interesată.

(2) Adopțiile cu efecte restrânse încuviințate în străinătate privind cetățenii români se înscriu numai prin mențiune pe marginea actelor de stare civilă ale adoptatului, în condițiile prevăzute la alin. (1); în această situație se va schimba numai numele de familie al adoptatului, datele privind părinții rămânând neschimbate; în cazul în care actul de naștere inițial nu a fost întocmit în România, adopțiile cu efecte restrânse încuviințate în străinătate privind cetățenii români se înscriu prin întocmirea unui act de naștere la D.S.C.- Sector 1.

(3) Adopțiile încuviințate în străinătate privind persoane ale căror acte de naștere și, după caz, de căsătorie sunt înregistrate în România se înscriu numai prin mențiune, dacă la data încuviințării adopției acestea nu aveau cetățenie română.

(4) Adopțiile înregistrate la alte oficii de stare civilă decât cel prevăzut la alin. (1) sunt și rămân valabile.

(1) După întocmirea noului act de naștere sau a înscrierii mențiunii de adopție cu efecte restrânse, ofițerul de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. sau, după caz, din cadrul primăriei unității administrativ-teritoriale în care nu funcționează S.P.C.L.E.P. procedează conform art. 108, pentru înscrierea pe actul inițial de naștere și, după caz, de căsătorie, de naștere al celuilalt soț și de naștere al copiilor minori a mențiunilor corespunzătoare, prevăzute în anexa nr. 20; în cazul copiilor majori, se înscrie mențiunea numai la cererea acestora.

(2) Mențiunile privind adopția părintelui operează pe actele de naștere ale copiilor minori și, la cererea copiilor majori, pe actele de naștere ale acestora, numai dacă aceasta afectează numele de familie purtat la nașterea copilului de către părinte.

(3) În cazul persoanelor căsătorite adoptate, soțul/soția poate solicita schimbarea numelui de familie pe cale administrativă; numele de familie al copiilor se poate schimba numai pe cale administrativă.

(4) În situația întocmirii unui nou act de naștere, la rubrica „Certificate eliberate“ din actul inițial de naștere se înscrie textul: „NU SE VA MAI ELIBERA NICIUN CERTIFICAT“.

(1) Încetarea adopției prin desfacere, anulare sau constatarea nulității, dispusă prin hotărâre judecătorească definitivă, se înscrie prin mențiune din oficiu sau la cererea persoanei îndreptățite, depusă personal sau prin împuternicit cu procură specială la S.P.C.L.E.P. sau, după caz, la primăria unității administrativ-teritoriale care a înregistrat actul de naștere în urma adopției.

(2) În aceste cazuri, pe actul de naștere întocmit în urma adopției se înscrie textul corespunzător prevăzut în anexa nr. 20, iar la rubrica „Certificate eliberate“ se înscrie textul „NU SE VA MAI ELIBERA NICIUN CERTIFICAT“.

(3) După operarea acestor mențiuni, S.P.C.L.E.P. ori, după caz, primăria unității administrativ-teritoriale care a înregistrat actul de naștere în urma adopției operează textul de desfacere, anulare sau constatare a nulității adopției prevăzut în anexa nr. 20 și pe actul de naștere inițial, din Registrul de stare civilă exemplarul II, și înscrie la rubrica „Certificate eliberate“ textul „SE VA ELIBERA CERTIFICAT“; după efectuarea acestor operațiuni, actul de naștere întocmit anterior adopției rămâne valabil.

(4) Dacă pe marginea actului de naștere întocmit în urma adopției există mențiune de căsătorie, se operează pe actul inițial și mențiunea de căsătorie și se procedează conform art. 108.

(5) Mențiunea privind încetarea adopției se înscrie și pe actul de căsătorie, de naștere al soțului și de naștere al copiilor minori, iar pe actele de naștere ale copiilor majori numai dacă este înscrisă mențiunea de adopție.

(1) Înscrierea pe marginea actelor de căsătorie a regimului matrimonial ulterior înregistrării/transcrierii căsătoriei se face la cererea oricăruia dintre soți, depusă personal sau prin împuternicit cu procură specială și soluționată de oricare S.P.C.L.E.P. sau, după caz, primărie a unității administrativ-teritoriale unde aceste servicii nu sunt constituite, în baza convenției matrimoniale încheiate, prin înscris autentificat de notarul public român sau străin.

(2) Regimul matrimonial care îl înlocuiește ori îl modifică pe cel existent se înscrie în actul de căsătorie ori de câte ori doresc soții, însă numai după un an de la data încheierii căsătoriei.

(3) Cererea persoanei interesate, însoțită de convenția matrimonială încheiată în străinătate, în original, și de traducerea în limba română legalizată, se transmite de către S.P.C.L.E.P. sau, după caz, de primăria competentă potrivit alin. (1) la S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., pentru aprobarea înscrierii mențiunii.

(4) Mențiunea privind regimul matrimonial ales de soți se înscrie, la cerere, atât pe marginea actelor de căsătorie întocmite, cât și pe cele transcrise în registrele de stare civilă române, potrivit textului prevăzut în anexa nr. 20.

(1) Înscrierea divorțului se face din oficiu, prin mențiune pe marginea actului de căsătorie și pe actele de naștere ale foștilor soți, în baza hotărârii judecătorești definitive comunicate de instanța judecătorească ori a certificatului de divorț eliberat de ofițerul de stare civilă sau de notarul public; înscrierea divorțului se face și la cererea oricăruia dintre foștii soți, făcută personal sau prin împuternicit cu procură specială, care depune hotărârea judecătorească definitivă.

(2) Sentințele judecătorești de desfacere a căsătoriei rămase definitive din perioada 1 martie 1948-7 octombrie 1966 și neînscrise sau neînregistrate se înscriu, la cererea celor interesați, prin mențiune pe marginea actului de căsătorie.

(3) Sentințele de divorț rămase definitive în perioada 8 octombrie 1966-31 iulie 1974, dacă nu au fost înscrise pe actele de căsătorie, la cererea soților care au obținut divorțul, în termen de două luni de la rămânerea lor definitivă, nu se vor lua în considerare, hotărârile rămânând fără efect.

(4) Ofițerul de stare civilă care primește o cerere pentru înscrierea mențiunii privind divorțul, însoțită de hotărârea judecătorească definitivă sau certificatul de divorț eliberat de autoritățile române, procedează potrivit art. 108.

(1) Cererea de schimbare a numelui de familie și/sau a prenumelui se depune la S.P.C.L.E.P. sau, după caz, la primăria unității administrativ-teritoriale de la domiciliul solicitantului, personal sau prin împuternicit cu procură specială; în cazul cetățeanului român cu domiciliul în străinătate, cererea se depune la S.P.C.L.E.P. sau, după caz, la primăria unității administrativ-teritoriale de la ultimul domiciliu avut în România, iar dacă nu a avut vreodată domiciliul în România, la D.S.C. - Sector 1.

(2) Pentru minor, cererea de schimbare a numelui de familie și/sau a prenumelui se face, după caz, de părinți sau, cu încuviințarea instanței de tutelă, de către tutore. Dacă părinții nu se înțeleg cu privire la schimbarea numelui de familie și/sau a prenumelui minorului, va hotărî instanța de tutelă. Când cererea de schimbare a numelui de familie al minorului și/sau a prenumelui este făcută de către unul dintre părinți, este necesar acordul celuilalt părinte, dat în formă autentică sau în fața ofițerului de stare civilă. Acordul nu este necesar în cazul în care celălalt părinte este declarat mort sau decăzut din exercițiul drepturilor părintești sau acestuia i s-a aplicat pedeapsa interzicerii drepturilor părintești ori beneficiază de consiliere judiciară, dacă acesta nu poate exercita autoritatea părintească, sau de tutelă specială și se află în imposibilitatea de a-și manifesta voința din cauza lipsei discernământului.

(3) Minorul care a împlinit vârsta de 14 ani semnează cererea împreună cu părinții săi; în cazul în care aceasta este semnată numai de unul dintre părinți, celălalt părinte va da o declarație notarială autentificată sau în fața oricărui ofițer de stare civilă, care are obligația să o comunice la S.P.C.L.E.P./primăria competentă, din care să rezulte că este de acord cu schimbarea numelui minorului; dacă cererea se depune prin împuternicit cu procură specială, minorul își exprimă acordul privind schimbarea numelui său de familie și/sau a prenumelui printr-o declarație notarială autentificată sau în cuprinsul procurii speciale.

(4) În cazul persoanei majore care beneficiază de tutelă specială sau consiliere judiciară, cererea de schimbare a numelui de familie și/sau a prenumelui se face de către tutore, cu încuviințarea instanței de tutelă.

(5) La primirea cererii de schimbare a numelui de familie și/sau a prenumelui pe cale administrativă, ofițerul de stare civilă competent verifică dacă au fost depuse toate actele prevăzute de Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și dacă este exceptată de la publicare sau se solicită scutirea de la publicare a cererii în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a.

(6) În cazul în care se solicită scutirea de la publicare a cererii potrivit art. 41^7 alin. (3) teza a II-a din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare, S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. emite dovada privind scutirea de la publicare a cererii în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a.

(7) Când se constată că dosarul de schimbare a numelui de familie și/sau a prenumelui este incomplet ori soluționarea acestuia necesită aplicarea altei proceduri, precum și în situația prevăzută la art. 41^8 din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare, acesta nu se înaintează la S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., comunicând în scris solicitantului motivele pentru care cererea nu poate fi admisă; în cazul în care dosarul de schimbare a numelui se transmite de către ofițerul de stare civilă S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., acesta se restituie cu adresă cuprinzând indicațiile corespunzătoare.

(8) Ofițerul de stare civilă competent efectuează verificări privind persoana care solicită schimbarea numelui de familie și/sau a prenumelui pe cale administrativă în S.I.I.E.A.S.C., R.N.E.P. și în evidențele informatice ale serviciului cazier judiciar, statistică și evidențe operative și, după caz, în evidențele D.G.P.; în cazul în care solicitantul are statut de apatrid, se solicită verificări în evidențele Centrului de Cooperare Polițienească Internațională din cadrul I.G.P.R.

(9) Dacă cererea se încadrează în prevederile legale, în termen de până la 20 de zile de la data primirii acesteia, ofițerul de stare civilă întocmește un referat care cuprinde date referitoare la statutul civil al persoanei, proveniența numelui actual și a celui solicitat, rezultatul verificărilor, precum și propunerile asupra oportunității aprobării sau respingerii cererii, pe care îl trimite electronic S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., împreună cu documentele depuse de solicitant.

(10) S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., prin structura de stare civilă, verifică dacă sunt îndeplinite toate condițiile prevăzute de lege și, după analizarea temeiniciei cererii, precum și a opozițiilor făcute, propune președintelui consiliului județean, respectiv primarului general al municipiului București, printr-un referat motivat, semnat de șeful serviciului/directorul executiv, emiterea dispoziției de admitere sau de respingere a cererii de schimbare a numelui. Dispoziția se emite în termen de maximum 30 de zile de la primirea dosarului de la ofițerul de stare civilă.

(11) Dosarele incomplete se restituie S.P.C.L.E.P. sau primăriei unității administrativ-teritoriale pentru completare, iar cele care nu fac obiectul schimbării numelui de familie și/sau a prenumelui pe cale administrativă se restituie cu precizarea procedurii de urmat; după completarea dosarului, solicitantul va depune o altă cerere însoțită de toate documentele prevăzute de Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

(12) După operaționalizarea S.I.I.E.A.S.C., pentru solicitanții care au împlinit vârsta de 14 ani, se efectuează verificări în evidențele I.G.P.R. și D.G.P. pentru a se stabili dacă sunt îndeplinite condițiile prevăzute la art. 41^8 din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

(1) După emiterea dispoziției de schimbare a numelui de familie și/sau a prenumelui de către autoritatea care a încuviințat schimbarea numelui de familie și/sau prenumelui, S.P.C.L.E.P., respectiv primăria unității administrativ-teritoriale la care a fost înregistrată cererea notifică solicitantul în scris, care, în termen de 90 de zile, socotite de la data notificării, trebuie să se prezinte în vederea înmânării dispoziției; în caz de neprezentare în termenul menționat, dispoziția se transmite la S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. pentru a fi restituită emitentului, fără a mai produce efecte.

(2) Un exemplar al dispoziției de schimbare a numelui de familie și/sau a prenumelui în format fizic se transmite S.P.C.L.E.P., respectiv primăriei care a primit cererea pentru a fi înmânat persoanei; persoanei i se poate elibera concomitent atât exemplarul electronic al dispoziției, cât și cel în format fizic; în cazul emiterii în format electronic a dispoziției de schimbare a numelui de familie și/sau a prenumelui, aceasta se semnează electronic de emitent, se aplică automat sigiliul S.I.I.E.A.S.C. și se generează un cod de verificare care îi confirmă autenticitatea.

(3) După primirea dispoziției de admitere a cererii de schimbare a numelui de familie și/sau a prenumelui, persoanei i se solicită cereri individuale privind eliberarea certificatelor de stare civilă, potrivit schimbării numelui de familie și/sau a prenumelui obținut(e) prin dispoziție; certificatele de stare civilă anterior emise nu mai produc efecte juridice și se rețin în vederea distrugerii.

(4) Dovada de primire a dispoziției de admitere a cererii de schimbare a numelui de familie și/sau a prenumelui se transmite la S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., după semnarea acesteia de către solicitant.

(5) Neprezentarea în vederea înmânării dispoziției în termenul prevăzut la alin. (1) din motive imputabile solicitantului atrage revocarea dispoziției.

(1) Ofițerul de stare civilă competent înscrie mențiunile privind schimbarea numelui de familie și/sau a prenumelui pe actul de naștere și, după caz, de căsătorie, de naștere al celuilalt soț, de naștere al copiilor minori și, la cererea copiilor majori, pe actele de naștere ale acestora, în Registrul de stare civilă exemplarul II, procedându-se potrivit art. 108.

(2) Mențiunile privind schimbarea numelui de familie al părintelui operează pe actele de naștere ale copiilor minori și, la cererea copiilor majori, pe actele de naștere ale acestora, numai dacă această schimbare privește numele de familie purtat la nașterea copiilor.

(1) Schimbarea numelui de familie, ca urmare a unei dispoziții administrative, are efect asupra numelui de familie de la naștere, după cum urmează:

(2) Schimbarea prenumelui, ca urmare a unei dispoziții administrative, are efect asupra prenumelui din actul de naștere și din cel de căsătorie, după caz; pentru copiii minori și la cererea copiilor majori ai căror părinți și-au schimbat prenumele, dispoziția emisă ca urmare a schimbării prenumelui se înscrie pe marginea actelor de naștere ale acestora și are efect asupra prenumelui părinților înscris în actul de naștere numai dacă această schimbare privește prenumele purtat la nașterea copiilor.

(3) Pentru efectele deciziilor/dispozițiilor de schimbare a numelui de familie emise și înscrise în actele de stare civilă se aplică dispozițiile legale în vigoare la data emiterii lor.

(4) Certificatul de stare civilă se eliberează cu noul nume de familie și/sau prenume cu respectarea dispozițiilor alin. (1); la cerere se pot elibera noile certificate de stare civilă și cu mențiunile referitoare la schimbarea de nume, înscrise în actele de stare civilă, prevăzute în anexa nr. 20.

(5) În situația în care schimbarea nu operează asupra numelui de familie de la naștere, certificatul de naștere se eliberează cu mențiunea privind schimbarea numelui de familie.

(1) Deciziile de schimbare a numelui de familie și/sau a prenumelui emise de Ministerul Justiției până la 31 decembrie 1950, precum și sentințele judecătorești prin care s-a încuviințat redobândirea numelui, ce nu au fost înregistrate și pentru care se solicită înscrierea, se trimit D.G.E.P. pentru avizarea înscrierii mențiunii.

(2) În cazul în care se solicită copii ale deciziilor de schimbare a numelui și/sau a prenumelui emise până la data de 31 martie 2005, cererile se trimit D.G.E.P. pentru soluționare.

(3) În cazul în care se solicită copii de pe dispoziția de schimbare a numelui și/sau a prenumelui, emisă începând cu data de 1 aprilie 2005, cererile respective se soluționează de către S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B.

(1) Persoana cetățean român sau fost cetățean român la data înregistrării actului de stare civilă al cărei nume de familie sau prenume a fost înregistrat în actele de stare civilă tradus în altă limbă decât cea maternă ori cu ortografia altei limbi poate cere înscrierea, prin mențiune pe marginea acestor acte, a numelui de familie ori a prenumelui tradus sau cu ortografia limbii materne la rubricile privind titularul, precum și la cele referitoare la părinții săi, după caz.

(2) Cererea se depune personal sau prin împuternicit cu procură specială la S.P.C.L.E.P./primăria unității administrativ-teritoriale care are în păstrare Registrul de stare civilă exemplarul I ori la S.P.C.L.E.P./primăria din localitatea de domiciliu, care o va trimite spre soluționare S.P.C.L.E.P./ primăriei unității administrativ-teritoriale care are în păstrare Registrul de stare civilă exemplarul I.

(3) Ofițerul de stare civilă de la S.P.C.L.E.P. competent ori, după caz, de la primăria competentă să soluționeze cererea întocmește un referat, care se aprobă de către primarul unității administrativ-teritoriale care are în păstrare Registrul de stare civilă exemplarul I.

(4) Ofițerul de stare civilă competent înscrie mențiunile privind înregistrarea numelui de familie/prenumelui cu ortografierea/traducerea limbii materne, în ceea ce privește numele de familie/prenumele titularului, pe actul acestuia de naștere și, după caz, de căsătorie, de naștere al celuilalt soț, de naștere al copiilor minori și, la cerere, pe actele de naștere ale celor majori; mențiunile se înscriu în Registrul de stare civilă exemplarul II, procedându-se potrivit art. 108.

(5) Efectele aprobării cererii se extind asupra numelui de familie al copiilor minori și asupra celuilalt soț, dacă au nume de familie comun, numai dacă acesta din urmă își dă consimțământul în ambele situații.

(6) Mențiunile privind înregistrarea numelui de familie/ prenumelui părintelui cu ortografierea/traducerea limbii materne operează pe actele de naștere ale copiilor minori și, la cererea copiilor majori, pe actele de naștere ale acestora, numai dacă această schimbare privește numele de familie purtat la nașterea copiilor.

(1) Pe baza aprobării referatului prevăzut la art. 131 alin. (3) se efectuează mențiune pe marginea actului de stare civilă și se eliberează un nou certificat, iar cel eliberat anterior nu mai produce efecte juridice; la cerere se pot elibera noile certificate de stare civilă cu mențiunile privind înregistrarea în actele de stare civilă a numelui de familie/prenumelui cu ortografierea/traducerea limbii materne, potrivit textului prevăzut în anexa nr. 20.

(2) Dacă ofițerul de stare civilă nu poate stabili cu certitudine traducerea sau ortografierea în limba maternă, acesta cere solicitantului să prezinte o traducere sau o ortografiere oficială, autentificată de notarul public.

(1) Mențiunile privind acordarea, redobândirea, retragerea sau renunțarea la cetățenia română, întocmite potrivit textelor prevăzute în anexa nr. 20, se înscriu pe marginea actelor de stare civilă de către D.G.E.P.:

(2) În cazul prevăzut la alin. (1) lit. a), cererea însoțită de documentele necesare în susținerea acesteia se depune de titular sau reprezentantul legal, personal ori prin împuternicit cu procură specială, la oricare S.P.C.L.E.P. sau, după caz, primărie din cadrul unității administrativ-teritoriale.

(3) După efectuarea mențiunii în Registrul de nașteri exemplarul II și, dacă este cazul, în Registrul de căsătorie exemplarul II, D.G.E.P. trimite mențiunea S.P.C.L.E.P. sau, după caz, primăriei unității administrativ-teritoriale care are în păstrare exemplarul I al Registrului de nașteri sau al Registrului de căsătorie, după caz.

(4) În situația în care pe marginea actului de stare civilă nu există informații privind pierderea cetățeniei române, iar în urma verificărilor efectuate de D.G.E.P. la autoritatea competentă nu se identifică date referitoare la aceasta, se operează mențiunea de redobândire a cetățeniei române.

(5) În situația în care pe marginea actului de stare civilă nu este înscrisă mențiunea privind schimbarea numelui, se operează textele de mențiuni prevăzute în anexa nr. 20.

(1) A.N.C. trimite D.G.E.P. următoarele informații:

(2) Pe baza datelor din registrele de stare civilă referitoare la cetățenia română a titularului sau a părinților săi nu se eliberează certificate ori adeverințe care să ateste cetățenia.

(1) Cetățeanul român este obligat ca, în termen de 6 luni de la înregistrarea în străinătate a modificărilor intervenite în statutul civil sau cu privire la nume ori ca urmare a rectificării actelor de stare civilă, produse în străinătate, precum și cu privire la regimul matrimonial ales în fața autorităților/instituțiilor străine competente, să solicite înscrierea mențiunilor în registrele de stare civilă române.

(2) Cererile privind înscrierea modificărilor prevăzute la alin. (1) se aprobă după cum urmează:

(3) Este interzisă înscrierea mențiunilor primite din străinătate fără aprobarea D.G.E.P./S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., cu excepția hotărârilor străine ale căror efecte sunt recunoscute, potrivit legii, prin hotărâre pronunțată în România de instanța competentă.

(1) Pentru înscrierea de mențiuni în actele de stare civilă în baza unor documente/hotărâri străine, cererea se depune personal sau prin împuternicit cu procură specială la oricare S.P.C.L.E.P. sau, după caz, primărie din cadrul unității administrativ-teritoriale unde nu funcționează S.P.C.L.E.P.

(2) Dispozițiile documentelor/hotărârilor străine, ale căror efecte au fost recunoscute de către instanța competentă din România, se înscriu prin mențiune în actele de stare civilă în baza următoarelor documente:

(3) Pentru înscrierea în actele de stare civilă a dispozițiilor unor documente/hotărâri străine, cu excepția celor prevăzute la alin. (2), cererea va fi însoțită de următoarele documente:

(4) Pentru înscrierea mențiunilor privind modificările intervenite în statutul civil sau cu privire la nume ori ca urmare a rectificării actelor de stare civilă, produse în străinătate, precum și cu privire la regimul matrimonial ales în fața autorităților/instituțiilor străine competente, ofițerul de stare civilă competent să soluționeze cererea efectuează verificări în registrele de stare civilă, în R.N.E.P., în S.I.I.E.A.S.C., precum și asupra documentelor aflate la dosar și emite un referat pe care îl transmite S.P.C.J.E.P./.D.G.E.P.M.B. spre aprobare.

(1) Cererea privind înscrierea mențiunii de căsătorie încheiată în străinătate și de desfacere a acesteia prin divorț ori încetare prin decesul unuia dintre soți se soluționează de către S.P.C.L.E.P. sau, după caz, primăria unității administrativ-teritoriale care are în păstrare actul de naștere exemplarul I al soțului care solicită înscrierea mențiunilor și este însoțită de certificatul/extrasul de căsătorie/extrasul multilingv al actului de căsătorie, sentința/certificatul de divorț sau certificatul/extrasul de deces/extras multilingv al actului de deces, traducerea legalizată a acestora în limba română, după caz, prezentate în original, precum și orice alte documente necesare înscrierii mențiunii.

(2) În situația în care în certificatul/extrasul de căsătorie/extrasul multilingv al actului de căsătorie procurat din străinătate nu se face referire la numele de familie al soților după căsătorie, acesta se preia din sentința/certificatul de divorț dacă se constată că nu sunt diferențe între numele de familie din documentele prezentate; în caz contrar, se prezintă declarații autentificate de un notar public sau date în fața ofițerului de stare civilă din partea foștilor soți, cetățeni români, cu privire la numele de familie purtat după căsătorie; numele de familie al celuilalt soț, cetățean român, se poartă numai cu consimțământul acestuia; în cazul în care nu se poate prezenta declarație din partea fostului soț, cetățean român, numele de familie se preia din documentele de identitate ale solicitantului emise ulterior divorțului.

(3) În cazul înscrierii mențiunii privind desfacerea căsătoriei, dacă din sentința/certificatul de divorț nu reiese numele soților după divorț, se prezintă declarații autentificate de un notar public sau date în fața ofițerului de stare civilă din partea foștilor soți, cetățeni români, cu privire la numele purtat după divorț, dacă aceștia/sau numai unul dintre aceștia și-au/și-a schimbat numele de familie prin căsătorie; numele de familie al celuilalt soț, cetățean român, se poartă numai cu consimțământul acestuia.

(4) În situația în care fostul/fosta soț/soție, cetățean român, este în imposibilitate de a prezenta declarația cu privire la numele de familie pe care au convenit să-l poarte după divorț, aspect care trebuie să fie menționat în cererea solicitantului, textul de mențiune ce se înscrie în actele de naștere ale foștilor soți nu se completează la rubrica privind numele de familie al acestuia/acesteia.

(5) În situația prevăzută la alin. (4) numele de familie se completează în baza declarației ulterioare a fostului/fostei soț/soții, cu respectarea dispozițiilor alin. (3), conform textelor prevăzute în anexa nr. 20, în condițiile art. 135 alin. (2).

(6) În cazul înscrierii mențiunilor de căsătorie și încetare a acesteia prin deces, numele de familie după căsătorie al soțului supraviețuitor se înscrie în actul de naștere în baza declarației acestuia, iar în cazul înscrierii mențiunilor pe marginea actului de naștere al soțului decedat, numele de familie după căsătorie al acestuia se preia din certificatul de deces.

(7) În cazul persoanelor decedate în statutul cărora au intervenit modificări cu privire la numele de familie și/sau prenume și nu pot fi prezentate documente eliberate de autoritățile din străinătate care să justifice aceste modificări, în actele de stare civilă se înscrie mențiunea de deces conform textelor prevăzute în anexa nr. 20; dacă în certificatul de deces este precizată perioada și nu data certă a decesului titularului, în actele de stare civilă se înscrie textul corespunzător prevăzut în anexa nr. 20.

(8) În cazul înscrierii mențiunii privind decesul unuia dintre soți se aplică dispozițiile alin. (6) și (7).

(9) În situațiile prevăzute la alin. (3) și (8), cererea se soluționează de către ofițerul de stare civilă care are în păstrare Registrul de căsătorie exemplarul I, în baza tuturor documentelor depuse și, după caz, transmise de ofițerul de stare civilă care le-a primit, cu respectarea dispozițiilor prevăzute la Secțiunea 1.

(1) Schimbarea numelui de familie și/sau a prenumelui intervenită în străinătate, privind persoanele ale căror acte de naștere și de căsătorie sunt înregistrate în România, se înscrie prin mențiune pe marginea actelor de stare civilă.

(2) Cererea de înscriere a mențiunii se depune personal sau prin împuternicit cu procură specială la oricare S.P.C.L.E.P. sau, după caz, primărie a unității administrativ-teritoriale unde nu funcționează S.P.C.L.E.P. și se soluționează de către ofițerul de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. sau, după caz, al primăriei unității administrativ-teritoriale care are în păstrare:

(3) Cererea de înscriere a mențiunii este însoțită de următoarele documente:

(1) În cazul înscrierii mențiunilor de schimbare a numelui de familie și/sau a prenumelui, ca urmare a modificărilor intervenite în străinătate, se aplică dispozițiile art. 129 alin. (1).

(2) Prin excepție de la alin. (1), pentru persoanele căsătorite care nu și-au păstrat în urma căsătoriei numele de familie dobândit la naștere sau care în urma divorțului nu au revenit la acesta, schimbarea are efect asupra numelui de familie dobândit la naștere dacă din documentele emise de autoritățile străine rezultă acest aspect.

(1) Cererile privind înscrierea mențiunilor prevăzute la art. 44 din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare, depuse la misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră ale României, se aprobă și se înscriu prin mențiune în Registrul de stare civilă exemplarul II de către D.G.E.P., care transmite ofițerului de stare civilă mențiunea pentru înscrierea acesteia în Registrul de stare civilă exemplarul I aflat în păstrare, cu aplicarea dispozițiilor art. 136 alin. (3) și cu respectarea competenței stabilite prin prezenta secțiune.

(2) În cazul prevăzut la art. 136 alin. (2), D.G.E.P. înscrie mențiunile corespunzătoare în Registrul de stare civilă exemplarul II și transmite ofițerului de stare civilă care are în păstrare Registrul de stare civilă exemplarul I mențiunea potrivit textelor din anexa nr. 20.

(3) În situația prevăzută la alin. (1) și (2) misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră ale României trimit electronic D.G.E.P. cererea, însoțită de întreaga documentație, cu privire la înscrierea mențiunilor pe marginea actelor de stare civilă.

(4) Atunci când se primesc de la autoritățile din străinătate, prin intermediul misiunilor diplomatice și oficiilor consulare de carieră ale României, comunicări de mențiuni, acestea se aprobă și se înscriu în Registrul de stare civilă exemplarul II de către D.G.E.P., care transmite ofițerului de stare civilă competent potrivit prezentei secțiuni mențiunea potrivit textelor din anexa nr. 20 pentru a fi înscrisă în Registrul de stare civilă exemplarul I.

(5) Dacă S.P.C.L.E.P. sau, după caz, primăria unității administrativ-teritoriale unde nu funcționează S.P.C.L.E.P. primește comunicări de mențiuni de la autoritățile din străinătate, acestea se înscriu cu aprobarea S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. în baza documentelor transmise în original, dacă acestea sunt însoțite de traducere în limba română legalizată sau dacă se transmite extras multilingv al actului de stare civilă.

(1) Cererile privind înscrierea mențiunilor primite din străinătate asupra actelor de stare civilă aflate în păstrare la serviciile județene ale Arhivelor Naționale/Serviciul Municipiului București al Arhivelor Naționale se soluționează de către S.P.C.L.E.P. sau, după caz, primăria unității administrativ-teritoriale care a deținut anterior actul de stare civilă, cu respectarea celorlalte dispoziții prevăzute în prezenta secțiune.

(2) În cazul prevăzut la alin. (1), mențiunea se transmite electronic la serviciul județean al Arhivelor Naționale/Serviciul Municipiului București al Arhivelor Naționale, pentru a se înscrie pe actul de stare civilă corespunzător.