(1) Termenii "Punct național de contact", "Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale", "Autoritatea de certificare și plată", "Oficiul de Plăți și Contractare PHARE", "Oficiul mecanismului financiar" și "Comitetul mecanismului financiar" au înțelesurile prevăzute în Ordinul ministrului economiei și finanțelor nr. 2.363/2007 privind publicarea Memorandumului de înțelegere pentru implementarea mecanismului financiar SEE 2004-2009 dintre guvernele Islandei, Principatului Liechtenstein, Guvernul Norvegiei și Guvernul României.
(2) Termenii "neregulă", "creanțe bugetare rezultate din nereguli", "autorități cu competențe în gestionarea fondurilor comunitare" au înțelesurile prevăzute în Ordonanța Guvernului nr. 79/2003 privind controlul și recuperarea fondurilor comunitare, precum și a fondurilor de cofinanțare aferente utilizate necorespunzător, aprobată cu modificări prin Legea nr. 529/2003, cu modificările și completările ulterioare.
(3) În sensul prezentei ordonanțe, termenii și expresiile de mai jos au următoarele semnificații:
a) acord - acord încheiat între Comitetul mecanismului financiar și administratorul Fondului pentru ONG-uri privind furnizarea unei finanțări externe nerambursabile prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. b), pentru acoperirea costurilor eligibile efectuate pentru implementarea unui proiect, conform ratei de finanțare, cu respectarea termenelor și condițiilor stabilite;
b) acord de grant - acord încheiat între Comitetul mecanismului financiar și Punctul național de contact, pentru fiecare proiect aprobat, privind furnizarea unei finanțări externe nerambursabile prevăzute la art. 5 alin (1) lit. a), c) și d), pentru acoperirea costurilor eligibile efectuate pentru implementarea unui proiect, conform ratei de finanțare, cu respectarea termenelor și condițiilor stabilite;
c) administratorul Fondului pentru ONG-uri - entitatea care asigură gestionarea financiară și implementarea proiectelor finanțate prin Fondul pentru ONG-uri din cadrul Mecanismului financiar SEE;
d) administratorul fondului de burse - entitatea care asigură gestionarea financiară și implementarea proiectelor finanțate prin Fondul pentru sprijinirea cooperării dintre școli/burse de școlarizare din cadrul Mecanismului financiar SEE, având atât calitatea de intermediar, cât și cea de promotor de proiect în conformitate cu prevederile acordului de grant;
e) avans - sumele transferate din fonduri externe nerambursabile aferente Mecanismului financiar SEE către promotorii de proiecte, alții decât cei prevăzuți la art. 6 alin. (1) lit. a), în stadiul inițial pentru susținerea începerii derulării proiectelor, în condițiile prevăzute în Memorandumul de înțelegere pentru implementarea mecanismului financiar SEE 2004-2009 dintre guvernele Islandei, Principatului Liechtenstein, Guvernul Norvegiei și Guvernul României și în contractul de implementare, în vederea asigurării derulării corespunzătoare a proiectelor finanțate în cadrul Mecanismului financiar SEE;
f) cheltuieli eligibile - cheltuielile efectuate de către promotorii de proiecte și partenerii acestora, după caz, aferente proiectelor aprobate în cadrul Mecanismului financiar SEE, care pot fi finanțate atât din fondurile externe nerambursabile aferente Mecanismului financiar SEE, cât și din contribuția proprie, conform regulilor de eligibilitate a cheltuielilor aplicabile în cadrul Mecanismului financiar SEE;
g) contract de implementare - acord tripartit încheiat între Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale, Oficiul de Plăți și Contractare PHARE și promotorii de proiecte, prin care sunt stabilite termenele și condițiile de implementare a proiectelor finanțate în cadrul Mecanismului financiar SEE;
h) contribuția proprie - totalul fondurilor cheltuite de promotorii de proiecte și de partenerii acestora, după caz, pentru implementarea proiectelor finanțate în cadrul Mecanismului financiar SEE, format din sumele aferente finanțării cheltuielilor eligibile și a altor cheltuieli decât cele eligibile;
i) partener - persoană juridică publică sau privată, înregistrată fiscal în România sau în oricare dintre statele membre ale Spațiului Economic European, care participă alături de promotorii de proiecte la inițierea, finanțarea și implementarea proiectului;
j) promotor de proiect - persoană juridică publică sau privată, înregistrată fiscal în România, care semnează contractul de implementare în calitate de beneficiar al finanțării externe nerambursabile și își asumă pe deplin responsabilitatea legală privind gestionarea financiară a asistenței externe nerambursabile primite în cadrul Mecanismului financiar SEE, precum și pentru implementarea proiectului;
k) raport intermediar al proiectului - format standard de raportare completat de către promotorul de proiecte, care cuprinde informații privind progresul tehnic și financiar al proiectului;
l) reguli și proceduri - ansamblul regulilor și procedurilor aplicabile în cadrul Mecanismului financiar SEE, în concordanță cu art. 8 al Protocolului 38a al Acordului Spațiului Economic European;
m) state donatoare - statele din cadrul Asociației Europene a Liberului Schimb (Norvegia, Islanda și Liechtenstein) care asigură asistența nerambursabilă acordată României prin Mecanismul financiar SEE;
n) valoarea totală a proiectului - totalul cheltuielilor necesare implementării proiectului, format din contravaloarea contribuției din fonduri externe nerambursabile și contribuția proprie.