Pe această pagină
Documentele specifice executării și evidențierii serviciului de pază prin forțe și mijloace civile și modelele acestora
În efectuarea serviciului de pază, personalul este obligat să consemneze, potrivit atribuțiilor care îi revin, activitățile desfășurate, folosind următoarele documente:
a) registrul buletinul posturilor;
b) registrul de procese-verbale de predare-primire a serviciului, folosit la fiecare post de pază;
c) registrul de procese-verbale de predare-primire a serviciului înarmat, folosit în posturile prevăzute cu pază înarmată;
d) registrul de evidență a accesului persoanelor;
e) registrul de evidență a accesului autovehiculelor, dacă este cazul;
f) registrul de evidență a accesului pe căile ferate uzinale, dacă este cazul;
g) registrul de evidență a mișcării armamentului păstrat la camera de armament;
i) registrul de evenimente;
j) registrul special pentru păstrarea evidenței contractelor de prestări de servicii.
În situația utilizării sistemului de televiziune cu circuit închis pentru înregistrarea accesului autovehiculelor, registrul prevăzut la art. 1 lit. e) nu este obligatoriu. Perioada de stocare a imaginilor înregistrate este similară perioadei de păstrare a registrului.
Conducătorul societății specializate în sisteme de alarmare are obligația să înființeze și să completeze registrul special pentru păstrarea evidenței contractelor, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2k).
Societățile specializate în sisteme de alarmare și beneficiarii au obligația înființării, completării și păstrării la obiectiv a jurnalului de service al sistemului de alarmare împotriva efracției, utilizând modelul prevăzut în anexa nr. 2l).
Modelele documentelor specifice folosite în serviciul de pază sunt prevăzute în anexele nr. 2a)-2l).
Anexele nr. 2a)-2l) fac parte integrantă din prezenta anexă.
Anexa nr. 2a)
- Model - Registrul buletinul posturilor ORGANIZAREA serviciului de pază în ziua de ...... la obiectivul .........
Numărul și felul postului
care execută serviciul în post
Anexa nr. 2b)
- Model - Registru de procese-verbale de predare-primire a serviciului PROCES-VERBAL
Încheiat astăzi, ......., ora ......., la postul nr. ........ din obiectivul ......... .
Noi, agenții de pază ....... și ......, am procedat primul la predarea și secundul la primirea postului după cum urmează:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Anexa nr. 2c)
- Model - Registru de procese-verbale de predare-primire a serviciului înarmat PROCES-VERBAL
Încheiat astăzi, ...., ora ...., la postul nr. .... de la obiectivul .... .
Noi, agenții de pază ......... și ........., am procedat primul la predarea și secundul la primirea postului după cum urmează:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
S-a predat arma ......, model ....., seria .... nr. ...., cu ..... cartușe și accesoriile aferente.
Mențiuni cu privire la starea tehnică a armamentului și muniției:
Anexa nr. 2d)
- Model - REGISTRU DE EVIDENȚĂ a accesului persoanelor la obiectivul ......
Seria și numărul actului de
Anexa nr. 2e)
- Model - REGISTRU DE EVIDENȚĂ a accesului autovehiculelor la obiectivul ........
Anexa nr. 2f)
- Model - REGISTRU DE EVIDENȚĂ a accesului pe căile ferate uzinale la obiectivul ...........
Anexa nr. 2g)
- Model - REGISTRU DE EVIDENȚĂ a mișcării armamentului
Semnificația coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:
O - obiectivul la care se află armamentul.
Anexa nr. 2h)
- Model - REGISTRU DE CONTROL la obiectivul ............
Numele, prenumele și funcția
Anexa nr. 2i)
- Model - Registru de evenimente RAPORT DE EVENIMENT Nr. ..... din .....
Subsemnatul (Subsemnații), ................................. (numele și prenumele) ..................................................................................................................................................................................,
în calitate de .................. (agent de pază, controlor de acces etc.) .................. aflat (aflați) în serviciul de pază la ............... (societatea comercială, instituția) ........ postul nr. ....., am constatat că:
Astăzi, ....., la ora ......, numitul (numiții) ...............................................................................................................................................................................................................................
.............................................., a (au) fost surprins (surprinși) în timp ce ..... (se vor descrie fapta comisă, bunurile recuperate și măsurile luate în legătură cu acestea) ..................................................
....................................................................................................................................................................................................................................................................................
Cazul a fost sesizat la ................................... (se vor indica instituția și persoana sesizată).
Anexa nr. 2j)
- Model - REGISTRU SPECIAL pentru păstrarea evidenței contractelor de prestări de servicii la S.C. .......
Semnificația coloanei D din tabelul de mai jos este următoarea:
D - data încetării raporturilor contractuale și motivul.
Anexa nr. 2k)
- Model - REGISTRU SPECIAL pentru păstrarea evidenței contractelor la S.C. ........
Anexa nr. 2l)
- Model - JURNAL DE SERVICE al sistemului de alarmare împotriva efracției de la S.C. .......
Societatea licențiată care asigură întreținerea sistemului de
alarmare împotriva efracției