HOTĂRÂRE nr. 695 din 8 octombrie 1998

(1) Pregătirea licitațiilor se face din timp, de către unitățile silvice, înainte de publicarea anunțului privind organizarea acestora, prin nominalizarea partizilor care se vor licita și prin întocmirea caietului de sarcini.

(2) Caietul de sarcini va cuprinde regulile silvice de exploatare, epocile permise pentru taierea și scoaterea materialului lemnos din parchete, alte condiții și dispoziții legale, care trebuie cunoscute și respectate de agenții economici care exploatează masa lemnoasă, precum și termenul de încheiere a contractului de vânzare-cumpărare.

(3) Unitățile silvice din structura Regiei Naționale a Pădurilor și alți deținători de masa lemnoasă pe picior, pusă în valoare, vor pregati pentru consultare, la sediul acestora, lista și amplasarea partizilor destinate agenților economici, în vederea stabilirii din timp de către aceștia a optiunilor lor și a asigurării mijloacelor materiale și financiare necesare activității de exploatare a masei lemnoase. Aceasta lista se va întocmi până la data de 30 aprilie pentru masa lemnoasă aferentă anului de producție următor, care se va autoriza începând cu data de 1 septembrie, avându-se în vedere epocile de tăiere și de scoatere a materialului lemnos din păduri, în scopul asigurării regenerarii la timp a arboretelor.

(4) Documentația tehnico-economică a fiecărei partizi se asigura agenților economici interesați, contra cost, la prețuri stabilite de unitatea silvică, în funcție de cheltuielile efective determinate de întocmirea și de multiplicarea acesteia.

(1) Unitățile silvice organizează și pregătesc licitațiile, în funcție de condițiile specifice, de structura masei lemnoase și de epocile de tăiere și scoatere a lemnului.

(2) Licitațiile principale se organizează la începutul anului forestier, în perioada 1 august - 15 septembrie, pentru masa lemnoasă ce constituie rezerva de 20% din cota anului curent și pentru 40% din cota anului următor și, respectiv, la începutul sezonului de vegetație, în perioada 1 martie - 15 aprilie, pentru restul de masa lemnoasă (40%) din cota de producție a anului curent. Între licitațiile principale, unitățile silvice pot organiza licitații și negocieri pentru resursele rămase neadjudecate, precum și pentru produsele accidentale apărute pe parcursul anului forestier, în funcție de situațiile concrete.

(1) Anunțul privind organizarea licitației se face de către unitățile silvice, cu minimum 30 de zile lucrătoare înainte de ținerea licitațiilor principale și cu minimum 10 zile lucrătoare înainte de data desfășurării licitațiilor intermediare, în presa, în cel puțin două cotidiene, dintre care unul local, precum și prin afișare la sediul acestora.

(2) Anunțul publicitar va cuprinde:

(1) Pentru admiterea la licitație a agenților economici se va organiza o preselecție a acestora cu 5 zile lucrătoare înainte de data ținerii licitației.

(2) Comisia de preselecție este constituită din directorul tehnic al unității silvice sau directorul economic al acesteia, în calitate de președinte, șeful compartimentului de fond forestier și un alt specialist numit prin decizie a directorului unității. Secretariatul comisiei se asigura de unul dintre membrii acesteia, desemnat de președinte.

(3) În urma verificării documentației și a condițiilor prevăzute la art. 3 comisia de preselecție eliberează o confirmare scrisă, în care se precizează cantitatea maxima de masa lemnoasă ce va putea fi licitata de agentul economic sau, după caz, comunică neadmiterea înscrierii agentului economic la licitație, datorită neîndeplinirii acestor condiții, neachitarii obligațiilor financiare sau nerespectării altor prevederi ale contractelor încheiate anterior cu unități silvice.

(4) Comisia de preselecție va comunică, în timp util, Regiei Naționale a Pădurilor denumirea agentului economic neadmis la preselecție și motivele respingerii sale, în vederea informării celorlalte unități silvice.

(1) Comisia de licitație, care se constituie la nivel de unitate silvică, va fi formată din 5-9 membri și anume:

(2) În situații deosebite, cu implicații economice sau ecologice majore, președintele comisiei de licitație va fi directorul unității silvice.

(1) Agenții economici admiși la preselecție și care participa la licitație vor achită anticipat, printr-unul dintre instrumentele legale de plată, conform normelor bancare în vigoare, la unitatea silvică care organizează licitația, o garanție de 5% din valoarea de începere a licitației pentru partizi mai mari de 500 mc și de 10% din valoarea de începere a licitației pentru partizi mai mici de 500 mc.

(2) Garanția achitată de agentul economic câștigător, în condițiile alin. (1), rămâne la unitatea silvică, reprezentând parte din valoarea masei lemnoase ce urmează a fi contractată.

(3) Agenților economici, care nu au câștigat licitația de masa lemnoasă, li se vor restitui garanțiile în termen de 3 zile lucrătoare de la data ținerii licitației.

(1) Licitațiile se țin la locul, data și ora, comunicate prin anunțul publicitar.

(2) Ședințele de licitație, stabilite în baza prevederilor art. 9, se deschid prin prezentarea și consemnarea în procesul-verbal al ședinței a membrilor comisiei prezenți. Comisia este legal întrunită, dacă sunt prezenți cel puțin 5 membri ai acesteia.

(3) La următorul punct din procesul-verbal al ședinței se înscriu agenții economici prezenți, dintre cei admiși la preselecție, și persoanele împuternicite de aceștia să-i reprezinte, menționându-se numele și prenumele, funcția, numărul și data împuternicirii, fiecare prezentând, la înscriere, chitanțele de plată a tarifului de participare, a garanției de licitare și confirmarea scrisă, eliberata de comisia de preselecție.

(1) Licitația deschisă începe prin anunțarea partizii de către secretarul comisiei de licitație, a prețului de începere a licitației stabilit și a treptei de licitare de maximum 5%, care se va rotunji la mii lei.

(2) Licitația deschisă se face prin strigarea ofertelor de către agenții economici participanți.

(3) Comisia de licitație va inregistra în procesul-verbal al ședinței suma maxima oferită, agentul economic care și-a adjudecat partida, respectiv numele și prenumele persoanei împuternicite de acesta.

(1) Licitația închisă se face prin prezentarea ofertelor în plic închis și sigilat. Plicul cu oferta se introduce în alt plic, care se expediază prin posta sau se depune direct de către agenții economici la unitatea silvică organizatoare a licitației.

(2) Licitația închisă începe prin înregistrarea în procesul-verbal a numărului de ordine al plicurilor sigilate, din registrul de intrari-iesiri al unității organizatoare, conținând ofertele agenților economici atestați și admiși la licitație. Participanții la licitație au dreptul sa verifice dacă toate plicurile sunt sigilate și nedesfăcute.

(3) Comisia de licitație va deschide plicurile depuse de agenții economici ofertanți, în prezenta participanților, și va inregistra în procesul-verbal sumele oferite pentru fiecare partida în parte. Este declarat câștigător al licitației agentul economic care a oferit cel mai mare preț.

(1) În procesul-verbal al ședinței de licitație se va consemna termenul la care se va semna contractul de vânzare-cumpărare a masei lemnoase cu agentul economic câștigător.

(2) Procesul-verbal al ședinței de licitație se semnează de către toți membrii comisiei de licitație prezenți și de reprezentanții agenților economici, inclusiv cu obiecțiuni, dacă este cazul. Pentru agenții economici ai căror reprezentanți refuza să semneze se vor înscrie și motivele de refuz prezentate.

(1) Neincheierea contractului de vânzare-cumpărare a masei lemnoase adjudecate, în termenul stabilit prin procesul-verbal al ședinței de licitație, din vina agentului economic care a câștigat licitația, atrage după sine anularea licitației și pierderea garanției depuse conform art. 14.

(2) Neincheierea contractului de vânzare-cumpărare a masei lemnoase, în termenul stabilit prin procesul-verbal al ședinței de licitație, din vina unității silvice, se sancționează potrivit legii civile. Totodată unitatea silvică va restitui agentului economic garanția depusa.