HOTĂRÂRE nr. 637 din 31 august 2016 (*actualizată*)

(1) Se aprobă bugetul și cheltuielile necesare pentru pregătirea, organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2016, care se suportă din bugetul de stat, potrivit anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

(2) Categoriile principale de cheltuieli necesare pregătirii și desfășurării în bune condiții a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2016 sunt următoarele:

a) cheltuielile privind sediile, dotarea și funcționarea birourilor electorale;

b) indemnizațiile membrilor birourilor electorale și ai oficiilor electorale;

c) indemnizațiile personalului tehnic auxiliar și ale statisticienilor;

d) indemnizațiile operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale secțiilor de votare;

e) cheltuielile privind întocmirea și tipărirea listelor electorale permanente și a listelor electorale pentru votul prin corespondență;

f) cheltuielile pentru asigurarea ordinii, siguranței publice și a pazei, în cadrul procesului electoral, conform legii;

g) cheltuielile pentru tipărirea proceselor-verbale privind consemnarea rezultatelor votării;

h) cheltuielile pentru serviciile de telefonie specială și de comunicații de voce și date, necesare birourilor electorale;

i) cheltuielile pentru mentenanța Registrului electoral, precum și pentru activitățile specifice de gestionare a acestuia în perioada electorală;

j) cheltuielile pentru programele informatice utilizate la desemnarea președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare și a locțiitorilor acestora;

k) cheltuielile pentru funcționarea Sistemului informatic de monitorizare a prezenței la vot și de prevenire a votului ilegal;

l) cheltuielile pentru aplicațiile și/sau serviciile informatice utilizate de Biroul Electoral Central pentru centralizarea rezultatelor votării;

m) cheltuielile pentru confecționarea ștampilelor electorale;

n) cheltuielile pentru imprimarea buletinelor de vot;

o) cheltuieli aferente votului prin corespondență la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților, specifice Companiei Naționale "Poșta Română" - S.A., prevăzute în anexa nr. 8 la Hotărârea Guvernului nr. 92/2016 pentru aplicarea dispozițiilor Legii nr. 288/2015 privind votul prin corespondență, precum și modificarea și completarea Legii nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților;

p) cheltuielile pentru confecționarea timbrelor autocolante;

q) cheltuielile pentru confecționarea tipizatelor listelor electorale suplimentare și a extraselor de pe lista electorală permanentă și lista suplimentară;

r) cheltuielile de transport, ambalare și distribuire a materialelor, documentelor și a tipizatelor prevăzute de lege pentru desfășurarea procesului electoral, precum și cheltuielile de transport necesare bunei desfășurări a activității birourilor și oficiilor electorale;

s) cheltuielile privind urnele de vot, urnele speciale și cabinele de vot;

ș) cheltuielile de informare a alegătorilor;

t) cheltuielile pentru organizarea examenelor de admitere în Corpul experților electorali pe durata perioadei electorale a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2016;

ț) cheltuielile pentru instruirea primarilor, secretarilor unităților administrativ-teritoriale și a prefecților privind atribuțiile în materie electorală care le revin;

u) cheltuielile pentru elaborarea, editarea și difuzarea de broșuri legislative și ghiduri specifice în materie electorală;

v) cheltuielile de instruire a președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare și a locțiitorilor acestora;

w) cheltuielile de selecție și instruire a operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale secțiilor de votare organizate pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2016;

x) cheltuielile de instruire a mandatarilor financiari prevăzuți de art. 34 din Legea nr. 334/2006 privind finanțarea activității partidelor politice și a campaniilor electorale, republicată, cu modificările și completările ulterioare, care își vor desfășura activitatea la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2016;

y) cheltuielile pentru asigurarea locurilor speciale de afișaj electoral și pentru amplasarea panourilor electorale;

z) cheltuielile pentru dotarea cu echipamente, tehnică de calcul, consumabile și servicii necesare pentru organizarea și funcționarea stațiilor de prelucrare;

aa) cheltuielile pentru instruirea personalului implicat în efectuarea operațiunilor tehnice privind stabilirea rezultatelor alegerilor, în stațiile de prelucrare organizate la nivelul Biroului Electoral Central și al birourilor electorale de circumscripție;

bb) cheltuielile privind arhivarea materialelor rezultate din procesul electoral.

(1) Președintele Biroului Electoral Central, președinții birourilor electorale de circumscripție și ai oficiilor electorale, locțiitorii acestora, membrii Biroului Electoral Central, membrii birourilor electorale de circumscripție și ai oficiilor electorale primesc o indemnizație de 85 de lei pentru fiecare zi de activitate.

(2) Personalul tehnic auxiliar al birourilor electorale și al oficiilor electorale, precum și statisticienii primesc o indemnizație de 65 de lei pentru fiecare zi de activitate, cu excepția informaticienilor care primesc o indemnizație de 65 de lei pentru fiecare zi de activitate, dar nu mai mult de 5 zile.

(3) Președintele biroului electoral al secției de votare și locțiitorul acestuia primesc câte o indemnizație de 150 de lei pentru fiecare zi de activitate, dar nu mai mult de 5 zile. Președinții birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate primesc în plus 150 de lei pentru fiecare zi de activitate.

(4) Operatorul de calculator al biroului electoral al secției de votare primește o indemnizație de 150 de lei pentru fiecare zi de activitate, dar nu mai mult de 5 zile.

(5) Membrii birourilor electorale ale secțiilor de votare primesc câte o indemnizație de 65 de lei pentru fiecare zi de activitate, dar nu mai mult de 3 zile. Membrii birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate primesc în plus 150 de lei pentru fiecare zi de activitate.

(6) Instituțiile prefectului asigură pentru membrii birourilor electorale de circumscripție, ai oficiilor electorale și ai birourilor electorale ale secțiilor de votare, personalul tehnic auxiliar al acestora, statisticienii, operatorii de calculator și personalul structurilor Ministerului Afacerilor Interne care asigură măsuri de menținere și asigurare a ordinii și liniștii publice sau care este în misiune de pază la birourile electorale de circumscripție și la birourile electorale ale secțiilor de votare o indemnizație, pentru cheltuieli de protocol, în valoare de 10 lei de persoană pentru ziua votării.

(7) Ministerul Afacerilor Interne asigură gustări, apă, răcoritoare și cafea pentru Biroul Electoral Central, în limita sumei de 10 lei pentru fiecare zi de activitate, pentru fiecare membru și persoană care face parte din aparatul tehnic auxiliar al acestuia, cheltuielile aferente fiind suportate din bugetul Autorității Electorale Permanente.

(8) Plata indemnizațiilor prevăzute la alin. (1), (2), (3), (5), (6) și (7) se face în baza listelor de prezență semnate de către președinții birourilor electorale și ai oficiilor electorale.

(9) Plata indemnizațiilor care se cuvin operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale secțiilor de votare, conform alin. (4) și (6), se face în baza fișelor de pontaj emise de Autoritatea Electorală Permanentă pe baza informațiilor furnizate de Serviciul de Telecomunicații Speciale.

(10) Prin zi de activitate se înțelege munca desfășurată pe parcursul unei zile calendaristice, indiferent de numărul de ore prestate, dar nu mai puțin de 6 ore pe zi.

(11) Pe lângă drepturile bănești prevăzute la alin. (1)-(7), președinții și locțiitorii birourilor și oficiilor electorale, personalul tehnic auxiliar, statisticienii și operatorii de calculator care își au domiciliul sau reședința în alte localități decât cele unde își desfășoară activitatea beneficiază pe durata îndeplinirii atribuțiilor în cadrul birourilor și al oficiilor electorale sau pe lângă acestea, de indemnizațiile de detașare, precum și de decontarea cheltuielilor de transport și cazare, după caz, conform Hotărârii Guvernului nr. 1.860/2006 privind drepturile și obligațiile personalului autorităților și instituțiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în cazul deplasării, în cadrul localității, în interesul serviciului, cu modificările și completările ulterioare.

(12) Plata indemnizațiilor și drepturilor cuvenite membrilor birourilor electorale ale secțiilor de votare și operatorilor de calculator se face de către instituțiile prefectului sau Ministerul Afacerilor Externe, după caz, în baza listelor prevăzute la alin. (8), respectiv a fișelor de pontaj prevăzute la alin. (9), conform prevederilor legale în vigoare.

a) cheltuielile pentru întocmirea și tipărirea listelor electorale permanente din străinătate și a listelor electorale pentru votul prin corespondență;

b) cheltuielile pentru sediul, dotarea și funcționarea Biroului Electoral Central;

c) indemnizațiile membrilor Biroului Electoral Central;

d) indemnizațiile personalului tehnic auxiliar al Biroului Electoral Central și ale statisticienilor care își desfășoară activitatea pe lângă acest birou;

e) cheltuielile de protocol pentru Biroul Electoral Central;

f) cheltuielile pentru mentenanța Registrului electoral, precum și pentru activitățile specifice de gestionare a acestuia în perioada electorală;

g) cheltuielile pentru aplicațiile și/sau serviciile informatice utilizate de Biroul Electoral Central pentru centralizarea rezultatelor votării;

h) cheltuielile pentru programele informatice utilizate la desemnarea președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare și a locțiitorilor acestora;

i) cheltuieli de informare a alegătorilor;

j) cheltuielile pentru organizarea examenelor de admitere în Corpul experților electorali pe durata perioadei electorale a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2016;

k) cheltuielile pentru elaborarea, editarea și difuzarea gratuită de broșuri legislative și ghiduri specifice în materie electorală;

l) cheltuielile de instruire a operatorilor de calculator;

m) cheltuielile de instruire a mandatarilor financiari prevăzuți de art. 34 din Legea nr. 334/2006, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

(1) La alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2016, din bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Afacerilor Interne, se asigură sumele necesare acoperirii următoarelor categorii de cheltuieli:

a) cheltuielile pentru asigurarea ordinii, siguranței publice și a pazei, în cadrul procesului electoral, conform legii;

b) plata hârtiei efectiv consumate pentru imprimarea buletinelor de vot;

c) cheltuielile pentru confecționarea timbrelor autocolante;

d) cheltuielile pentru confecționarea ștampilelor cu mențiunea "VOTAT";

e) cheltuieli pentru informarea alegătorilor;

f) cheltuielile de mentenanță ale mijloacelor de transport furnizate Biroului Electoral Central și cheltuielile de carburant aferente;

g) cheltuielile pentru asigurarea plicurilor din plastic transparent, înseriate, prevăzute cu sistem de sigilare, necesare în cadrul procedurilor de la art. 92 alin. (1) teza I din Legea nr. 208/2015

(2) La alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2016, Ministerul Afacerilor Interne asigură, prin bugetele instituțiilor prefectului, sumele necesare acoperirii următoarelor categorii de cheltuieli:

a) indemnizațiile membrilor birourilor electorale de circumscripție, ai oficiilor electorale și ai birourilor electorale ale secțiilor de votare, precum și indemnizațiile pentru cheltuieli de protocol ale acestora;

b) indemnizațiile personalului tehnic auxiliar și ale statisticienilor birourilor electorale de circumscripție și ai oficiilor electorale, precum și indemnizațiile pentru cheltuieli de protocol ale acestora;

c) indemnizațiile operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale secțiilor de votare, precum și indemnizațiile pentru cheltuieli de protocol ale acestora;

d) indemnizațiile pentru cheltuieli de protocol ale personalului structurilor Ministerului Afacerilor Interne care asigură măsuri de menținere a ordinii și liniștii publice sau care este în misiune de pază la birourile electorale de circumscripție, oficiile electorale, birourile electorale pentru votul prin corespondență și la birourile electorale ale secțiilor de votare din țară;

e) indemnizațiile de detașare, precum și decontarea cheltuielilor de transport și cazare, după caz, prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 1.860/2006, cu modificările și completările ulterioare, cuvenite președinților și locțiitorilor birourilor electorale de circumscripție, ai oficiilor electorale și ai birourilor electorale ale secțiilor de votare, personalului tehnic auxiliar și statisticienilor birourilor electorale de circumscripție și ai oficiilor electorale, precum și operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale secțiilor de votare, pe baza listelor de prezență sau a fișelor de pontaj, după caz;

f) cheltuielile pentru imprimarea buletinelor de vot;

g) cheltuielile de transport, ambalare și distribuire a materialelor, documentelor și a tipizatelor prevăzute de lege pentru desfășurarea procesului electoral;

h) cheltuielile pentru confecționarea ștampilelor birourilor electorale de circumscripție și a ștampilelor de control ale secțiilor de votare;

i) cheltuielile pentru asigurarea condițiilor materiale necesare funcționării grupurilor tehnice de lucru de pe lângă comisiile tehnice;

j) cheltuielile pentru confecționarea tipizatelor listelor electorale suplimentare și a extraselor de pe lista electorală permanentă și lista suplimentară;

k) cheltuielile materiale pentru dotarea și funcționarea sediilor secțiilor de votare;

l) cheltuielile pentru achiziționarea tușului, a tușierelor și a altor materiale necesare votării;

m) cheltuielile privind arhivarea materialelor rezultate din procesul electoral organizat în țară;

n) cheltuielile privind transportul președinților și locțiitorilor birourilor electorale ale secțiilor de votare, precum și al operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale secțiilor de votare.

(3) Sumele prevăzute la alin. (1) și (2) se suportă de la bugetul de stat.

a) cheltuielile pentru funcționarea Sistemului informatic de monitorizare a prezenței la vot și de prevenire a votului ilegal;

b) cheltuielile aferente participării personalului propriu la sesiunile de selecție a operatorilor de calculator;

c) cheltuielile aferente asigurării serviciilor de telefonie specială și de comunicații de voce și date, necesare birourilor electorale;

d) cheltuieli pentru asigurarea asistenței tehnice a Sistemului informatic de monitorizare a prezenței la vot și de prevenire a votului ilegal și pentru intervențiile necesare remedierii disfuncționalităților acestuia.

a) cheltuielile pentru tipărirea proceselor-verbale privind consemnarea rezultatelor votării;

b) cheltuielile pentru dotarea cu echipamente, tehnică de calcul, consumabile și servicii necesare pentru organizarea și funcționarea stațiilor de prelucrare;

c) cheltuielile pentru instruirea personalului implicat în efectuarea operațiunilor tehnice privind stabilirea rezultatelor alegerilor, în stațiile de prelucrare organizate la nivelul Biroului Electoral Central și al birourilor electorale de circumscripție.

a) sumele necesare pentru acoperirea cheltuielilor pentru organizarea și dotarea secțiilor de votare din străinătate, precum și pentru organizarea procesului electoral în străinătate;

b) sumele necesare pentru acoperirea cheltuielilor pentru dotarea și funcționarea biroului electoral pentru cetățenii români cu domiciliul sau reședința în afara țării, precum și ale birourilor electorale pentru votul prin corespondență;

c) indemnizațiile membrilor biroului electoral de circumscripție pentru cetățenii români cu domiciliul sau reședința în afara țării, precum și indemnizațiile pentru cheltuieli de protocol ale acestora;

d) indemnizațiile personalului tehnic auxiliar și ale statisticienilor biroului electoral de circumscripție pentru cetățenii români cu domiciliul sau reședința în afara țării, precum și indemnizațiile pentru cheltuieli de protocol ale acestora;

e) indemnizațiile membrilor birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate și ale membrilor birourilor electorale pentru votul prin corespondență, precum și indemnizațiile pentru cheltuieli de protocol ale acestora;

f) indemnizațiile operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate, precum și indemnizațiile pentru cheltuieli de protocol ale acestora;

g) drepturile prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 1.860/2006, cu modificările și completările ulterioare, cuvenite președintelui și locțiitorului biroului electoral de circumscripție pentru cetățenii români cu domiciliul sau reședința în afara țării, membrilor birourilor electorale ale secțiilor de votare, membrilor birourilor electorale pentru votul prin corespondență, personalului tehnic auxiliar și statisticienilor biroului electoral de circumscripție pentru cetățenii români cu domiciliul sau reședința în afara țării, precum și operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate, pe baza listelor de prezență sau a fișelor de pontaj, după caz.

(1) Sumele alocate Ministerului Afacerilor Interne, pentru instituțiile prefectului, pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2016 se vor vira cu această destinație în bugetul fiecărei instituții a prefectului, iar decontarea cheltuielilor respective va fi efectuată cu respectarea prevederilor legale.

(2) În termen de 60 de zile de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, a rezultatului alegerilor, autoritățile administrației publice implicate în organizarea și desfășurarea procesului electoral comunică Autorității Electorale Permanente situația sumelor alocate și a cheltuielilor efectuate, separat pe cheltuieli de personal, cheltuieli materiale și cheltuieli de capital.