PROCES-VERBAL privind evaluarea conformității propunerilor tehnice cu prevederile caietului de sarcini și, după caz, cu factorii de evaluare
Încheiat astăzi, [Introduceți data întocmirii procesului-verbal.] cu ocazia desfășurării ședinței de evaluare a ofertelor
Procedura de atribuire:
Contract de achiziție publică/Acord-cadru de: [Introduceți denumirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru.]
Cod/Coduri CPV*: [Introduceți codul/codurile CPV.]
* CPV - nomenclatorul de referință în domeniul achizițiilor publice.
Anunț de participare:
– pe site-ul www.e-licitatie.ro anunțul de participare nr. [Introduceți numărul anunțului de participare.] din [Introduceți data publicării anunțului de participare.];
– pe site-ul http://ted.europa.eu anunțul de participare publicat în [Introduceți suplimentul Jurnalului Oficial al Uniunii Europene.] cu nr. [Introduceți numărul anunțului de participare.] din [Introduceți data publicării anunțului de participare.].
Valoarea estimată a achiziției: [Introduceți valoarea estimată a achiziției.]
Comisia de evaluare este numită prin Decizia nr. [Introduceți numărul deciziei de numire a comisiei de evaluare.] din [Introduceți data.] și compusă din:
Nr.
Numele și prenumele
Rolul în cadrul comisiei de evaluare
1.
........................................ [Introduceți numele și prenumele.]
Președinte cu sau fără drept de vot
[Precizați în funcție de caz.]
2.
........................................ [Introduceți numele și prenumele.]
Membru
3.
........................................ [Introduceți numele și prenumele.]
Membru
a finalizat evaluarea propunerilor tehnice primite, după cum urmează:
Procesul de evaluare se realizează cu sprijinul experților cooptați numiți prin decizia nr. [Introduceți numărul deciziei de desemnare a experților cooptați.] din [Introduceți data.] și toate înregistrările se bazează pe dovezile reflectate în raportul emis de experții cooptați și rezumate în notele incluse în procesul-verbal al ședinței de evaluare a ofertelor. [În cazul în care la ședința de evaluare a ofertelor nu participă experți cooptați, aceste informații se elimină.]
Informațiile din DUAE și din documentele ce îl însoțesc au fost verificate de comisia de evaluare în data [Introduceți data.], iar rezultatul verificării se regăsește în Procesul-verbal nr. [Introduceți nr. procesului-verbal.] din data [Introduceți data.].
În urma verificării informațiilor din DUAE și din documentele ce îl însoțesc și a răspunsurilor la solicitările de clarificări cu privire la informațiile prezentate [Dacă nu au fost solicitate clarificări cu privire la informațiile prezentate, aceste informații se vor elimina.], au fost:
(i) declarate admise ofertele prezentate de următorii ofertanți:
1. [Introduceți denumirea ofertanților.]
(ii) respinse ofertele prezentate de următorii ofertanți:
Nr. crt.
Ofertant
Motivele de respingere
1.
[introduceți denumirea ofertanților.]
[Introduceți motivele de respingere și temeiul legal în baza căruia se face respingerea.]
În continuare, comisia de evaluare continuă procesul de evaluare a ofertelor prin evaluarea propunerilor tehnice prezentate.
Evaluarea propunerilor tehnice
Procesul de evaluare se realizează pe baza informațiilor preliminare prezentate de ofertanți în ofertă și a documentelor suplimentare identificate în oferta prezentată. Principalele aspecte ale evaluării propunerilor tehnice sunt prezentate mai jos, în timp ce aspectele detaliate se regăsesc în anexe la prezentul proces-verbal, identificate după cum urmează:
Ofertant
Cerința minimă din caietul de sarcini
Referința din caietul de sarcini pentru cerința minimă [capitolul/paragraful] Informații prezentate în propunerea tehnică pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime
Referința din propunerea tehnică unde sunt reflectate informațiile [pagina; paragraful] Evaluarea informațiilor prezentate în propunerea tehnică în raport cu cerința minimă solicitată în caietul de sarcini
Rezultatul evaluării
Clarificări solicitate pe durata evaluării ofertelor în legătură cu informațiile prezentate
Răspunsul primit ca urmare a solicitării de clarificări
Evaluarea răspunsului primit
Rezultatul evaluării în urma răspunsului primit
Ofertant nr. 1
Introduceți un rezumat al cerinței minime din caietul de sarcini care are corespondent în informațiile solicitate prin propunerea tehnică.
Introduceți referința. Introduceți o scurtă descriere a informațiilor din propunerea tehnică pe baza cărora comisia de evaluare evaluează îndeplinirea cerinței minime.
Introduceți referința. Introduceți informații despre evaluarea de către comisia de evaluare a informațiilor prezentate în propunerea tehnică în raport cu cerința minimă solicitată în caietul de sarcini.
(i) Sunt necesare clarificări
sau
(ii) Cerință minimă îndeplinită
sau
(iii) Cerință minimă neîndeplinită
Introduceți data și clarificările solicitate privind informațiile prezentate în propunerea tehnică pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime.
Introduceți data și răspunsul primit ca urmare a solicitării de clarificări.
Introduceți informații despre evaluarea
de către comisia de evaluare
a răspunsului primit ca urmare
a solicitării de clarificări.
(i) Cerință minimă îndeplinită
sau
(ii) Cerință minimă neîndeplinită
Ofertant nr. 2
Ofertant nr. ...
Punctajul obținut în urma aplicării factorilor de evaluare de natură tehnică este reflectat în tabelul de mai jos:
Descrierea factorilor de evaluare tehnici și calitativi
Acordarea punctajului
Factori de evaluare tehnici și calitativi (Toate informațiile din această secțiune trebuie să extindă cerințele din caietul de sarcini/propunerea tehnică.)
Pondere factor %
Ponderare în cadrul factorului, dacă este cazul
Justificarea punctajului acordat
Punctaj
Punctaj ponderat
Punctaj pe secțiune
Informații din propunerea tehnică
Puncte slabe
Puncte tari
Justificarea comisiei
de evaluare
Factor de evaluare nr. 1 Introduceți denumirea factorului.
%
-
[Introduceți informații din propunerea tehnică pe baza cărora comisia de evaluare stabilește punctele tari sau punctele slabe și care oferă baza pentru acordarea punctelor - de exemplu: capitol, pagină, paragraf.]
[Introduceți informații privind punctele slabe identificate de comisia de evaluare pe baza informațiilor din propunerea tehnică pentru acest factor de evaluare care justifică oferirea punctelor.]
[Introduceți informații privind punctele tari identificate de comisia de evaluare pe baza informațiilor din propunerea tehnică pentru acest factor de evaluare care justifică oferirea punctelor.]
[Introduceți justificarea comisiei de evaluare cu privire la punctajul acordat pentru acest subfactor de evaluare, prin raportare la informațiile din propunerea tehnică, punctele tari și punctele slabe.]
1
Subfactorul de evaluare nr. 1.1
%
Subfactorul de evaluare nr. 1.2
%
Subfactorul de evaluare nr. 1.n
%
Factor de evaluare nr. 2
Introduceți denumirea factorului.
%
-
2
Subfactorul de evaluare nr. 2.1.
%
Subfactorul de evaluare nr. 2.2.
%
NOTĂ:
Se va utiliza tabelul de mai sus pentru fiecare ofertant în parte care a depus o ofertă admisibilă.
În urma evaluării propunerilor tehnice și pe baza informațiilor prezentate de ofertanți, comisia de evaluare a concluzionat următoarele:
(i) [Prezentați concluziile comisiei de evaluare referitoare la evaluarea propunerilor tehnice și justificarea punctajului acordat pe baza factorilor de evaluare și, dacă este cazul, clarificările care au fost solicitate.]
(ii) .......................
(iii) .......................
Comisia de evaluare a întocmit următoarele solicitări de clarificări identificate a fi necesare pe durata procesului de evaluare și le-a transmis ofertanților. [În situația în care nu sunt necesare clarificări, aceste informații se vor elimina.]
[În situația în care comisia de evaluare a solicitat clarificări cu privire la propunerile tehnice, se vor prezenta următoarele informații]:
1. prin Adresa nr. ..../data .... s-au solicitat clarificări ofertantului ........ cu privire la următoarele aspecte [Se vor detalia pe scurt elementele pentru care au fost necesare clarificări, făcându-se trimitere la procesele-verbale intermediare prin care s-au luat decizii în sensul solicitării de clarificări.]
2. .....
În urma evaluării răspunsurilor la solicitările de clarificări, comisia de evaluare a concluzionat următoarele:
(i) [Prezentați concluziile comisiei de evaluare referitoare la evaluarea propunerilor tehnice. În situația în care comisia de evaluare respinge una sau mai multe oferte, se vor prezenta, în mod argumentat, și motivele de respingere pentru fiecare ofertă în parte și temeiul legal.]
Drept care s-a încheiat prezentul proces-verbal într-un singur exemplar original pentru a fi înregistrat în dosarul achiziției.
Comisia de evaluare
Președinte cu sau fără drept de vot [Precizați în funcție de caz.] - ………...…….….........………….. [Introduceți numele și prenumele.]
(numele, prenumele si semnătura)
Membru - ………………......................................................………… [Introduceți numele și prenumele.]
(numele, prenumele și semnătura)
Membru - ………………......................................................………… [Introduceți numele și prenumele.]
(numele, prenumele și semnătura)
Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.
Folosim cookie-uri pentru analiza traficului. Vezi Politica de confidențialitate pentru detalii.